Pochopenie svojich zástupcov: Poznajte sa pred rečou

Efektívna občianska angažovanosť začína jasným pochopením toho, kto vás zastupuje na miestnej, štátnej a federálnej úrovni. Každý zvolený úradník má špecifickú jurisdikciu a výbor zadanie, ktoré formuje, ktoré problémy môžu najviac priamo ovplyvniť. Pred tým, než si vyzdvihnúť telefón alebo návrh e-mailu, investovať čas do identifikácie svojich zástupcov a učiť sa o ich pozadí, hlasovacie záznamy, a stanovené priority.

Začnite návštevou oficiálnych vládnych webových stránok, ako [Congress.gov pre federálnych zákonodarcov alebo vaše štátne zákonodarné stránky pre štátnych úradníkov. Zadajte svoju adresu nájsť presných zástupcov pre váš okres. Venujte pozornosť výborom, ktoré slúžia na

Výskum ich Stances a História hlasovania

Okrem pridelenia výboru, preskúmať, ako vaši zástupcovia hlasovali o účtoch súvisiacich s vašou starosťou. Webové stránky, ako []GovTrack.us] a Pro Publics Represent[ ponúka vyhľadávateľné hlasovacie záznamy a Bill sponzorské údaje. Ak zástupca spolu-sponzoroval účet podporujete, vaša správa môže poďakovať im a podporiť silnejšie akcie. Ak hlasovali proti niečomu, čo sa staráte o, rámovať vašu žiadosť ako príležitosť prehodnotiť

Poznať ich životopis tiež pomáha. Pochádzali z podnikateľského prostredia, vojenskej kariéry, alebo komunitné organizovanie? Táto šošovka ovplyvňuje, ako vážia dôkazy a osobné príbehy. Na mieru váš prístup: bývalý učiteľ môže reagovať viac na anekdoty o nedostatku tried, zatiaľ čo obchodné zakladateľ môže preferovať údaje o ekonomických dopadoch.

Spracúvanie správ: jasnosť, špecifickosť a osobné spojenie

Jediná najčastejšia chyba v kontaktovaní zástupcov je nejasná, všeobecný prosba, ktorá by mohla platiť pre akékoľvek otázky alebo okres. Zamestnanci, ktorí triedia cez stovky správ denne rýchlo odprednostní formulár listy a jednoriadkové požiadavky. Ak chcete vyniknúť, vaša komunikácia musí byť jasná, stručný, a uzemnený vo svojich vlastných skúsenostiach.

Začnite silným predmetom alebo s úvodným vyhlásením

Či už posielanie e-mailu alebo robiť telefón, viesť s krátkym popisom problému a to, čo požadujete. Napríklad:

Použi osobný príbeh ako kotva

Zástupcovia sú najviac dojatí príbehy, ktoré ilustrujú, ako ich rozhodnutia ovplyvňujú skutočných ľudí v ich okrese. Ak obhajujete pre rozšírené vidiecke širokopásmové pripojenie, popíšte, ako pomalý internet bráni vaše dieťa vzdialené učenie alebo vaša schopnosť spustiť malý podnik. Konkrétne, osobné príklady poľudštia problém a odlíšiť vaše posolstvo od tisícov formulárových e-mailov vytvorených advokačné kampane. Udržujte príbeh na dve alebo tri vety, potom ho priamo pripojiť k politickej žiadosti.

Buďte úctiví a vyriešení

Aj keď silne nesúhlasíte s postojom zástupcu , udržať tón rešpektu. Agresívny jazyk alebo osobné útoky spôsobí, že vaše posolstvo, aby boli zamietnuté alebo ignorované. Namiesto toho, rám vaše nezhody okolo dopadov a ponúknuť konštruktívnu alternatívu. Napríklad:

Udržujte ho krátko, ale hmotne

Cieľ pre nie viac ako tri odseky v e-mailu alebo 90-sekundový telefonický hovor. Staffers majú obmedzený čas; ak potrebujú prechádzať stenou textu, vaša hlavná správa môže byť stratená. Použite guľka body alebo krátke vety zdôrazniť najdôležitejšie skutočnosti. Zahrnúť jednu konkrétnu otázku

Výber najlepšej metódy kontaktu

Každý komunikačný kanál má silné a slabé stránky.Najúčinnejší zástancovia používajú kombináciu metód, ktoré zodpovedajú naliehavosti a zložitosti ich odkazu na médium.

E-mail: Pracovný kôň komponentu Outreach

E-mail zostáva najčastejším spôsobom, ako kontaktovať zástupcov, a funguje to dobre pre podrobné, dobre zdokumentované žiadosti. Použite oficiálne webové formuláre na reprezentantovi y priame e-mailové adresy sú často filtrované alebo zmenené. Zahrnúť vaše celé meno, adresu, a telefónne číslo, takže úrad môže overiť, že ste súčasťou. Pripojte podporné dokumenty (napr, one-strana faktový list) sotva; väčšina zamestnancov neotvorí prílohy od neznámych odosielateľov. Namiesto toho, vložiť kľúčové štatistiky alebo odkazy v tele správy.

Telefónne hovory: rýchlosť a osobný dotyk

Keď je hlasovanie bezprostredne pred nami alebo problém je rozbitý rýchlo, telefónny hovor môže mať outsized dopad. Budete zvyčajne hovoriť s personálom skôr ako zástupca priamo, ale že personál zaznamenáva každý hovor do komponentu sledovacieho systému. Buďte pripravení nechať odkazovú správu: uveďte svoje meno, adresu, problém, vaše postavenie, a konkrétne akcie, ktoré chcete. Volanie sú obzvlášť účinné počas high-profil debaty, keď kancelárie zhodujú základné pozície každých pár hodín. Udržujte skript šikovný, takže nemusíte hrať.

Písmená a pohľadnice: Hmotné a rušivé

Ručne napísané listy a pohľadnice sú vzácne v digitálnom veku, čo je pamätný. Fyzický kus pošty prechádza špeciálnym procesom prehliadania pošty a často dostane umiestnené v chápateľ môže osobne preskúmať. Avšak, dodacie lehoty sú dlhé (niekedy týždne), takže táto metóda je najlepšie pre širokú advokáciu, skôr než časovo citlivé akcie. Ak použijete pohľadnicu, udržať ju veľmi krátky chápať len problém, vaše meno, a okres chápanie správy na prvý pohľad.

Sociálne médiá: tlak verejnosti a zapájanie sa do reálneho času

Platformy ako Twitter/X, Facebook a Instagram vám umožní označiť svojich zástupcov verejne. Kým jeden tweet môže byť stratený v hluku, koordinovaná kampaň s mnohými voličmi pomocou konzistentného hashtag môže pritiahnuť pozornosť médií a nútiť odpoveď. Sociálne médiá je tiež užitočné pre poďakovanie zástupcov po pozitívnom hlasovaní. Udržujte príspevky verejnosti, aby iní môžu zdieľať. Vyhnite sa priame správy, ktoré sú zriedka monitorované politických zamestnancov.

Návštevy v osobnom sektore: Zlatý štandard

Ak môžete navštíviť okres alebo štátne hlavného mesta úradu, osobný stretnutie s personálom

Načasovanie komunikácie pre maximálny účinok

Rovnaký odkaz, ktorý sa doručí v správnom okamihu, môže ovplyvniť hlasovanie, ktoré bolo doručené príliš skoro alebo príliš neskoro, možno ho ignorovať. Pochopenie legislatívneho kalendára a spravodajských cyklov je strategickou výhodou.

Počas fázy výboru Bill

Najvplyvnejší čas na kontaktovanie zástupcu je pred návrhom zákona dosiahne slovo pre plné hlasovanie. Členovia výboru majú neprimeranú právomoc zmeniť, odložiť, alebo zabiť právne predpisy. Ak váš zástupca sedí v príslušnom výbore, osloviť ďaleko pred prirážkami. Použite špecifické odkazy na návrh zákona aktuálne jazyk a navrhnúť zmeny, ktoré by posilnili. Tento druh informovaných vstupov je vysoko cenený personál výboru.

V týždni pred začiatkom hlasovania na podlahe

Keď je návrh zákona naplánovaný na hlasovanie na poschodí, kancelárie sú zaplavené hovory a e-maily. Vaša správa musí vyniknúť tým, že je stručný, súrne, a lokalizované. Ak je to možné, koordinovať s advokačné skupiny na čas vášho kontaktu, takže to príde v koncentrovanej vlne. Záplava hovorov na jeden deň môže presunúť reprezentanta a výpočty, najmä na kontroverzné otázky.

Počas rozpočtového obdobia a rozpočtového obdobia

Ročné rozpočtové cykly sú, keď sa robí mnoho konkrétnych rozhodnutí o financovaní. Kontaktovanie svojho zástupcu v mesiacoch vedúcich k hlasovaniu rozpočtu požiadať o financovanie pre konkrétny program alebo projekt (často nazývaný vyčlenenie alebo financovanie komunitného projektu) môže priniesť výsledky. Poskytnúť jasné odôvodnenie miestnej potreby a presné dolára sumy. Nadväzovať na podporné údaje od miestnych neziskových alebo podnikov.

Po prírodnej katastrofe alebo kríze

V dôsledku krízy, zástupcovia sú obzvlášť pozorné na základné potreby. Komunikujte konkrétne, overiteľné problémy

Sledovanie a budovanie dlhodobých vzťahov

Jednorazová komunikácia môže mať pocit, akoby kričala do prázdnoty. Ak chcete vytvoriť trvalý vplyv, prijať zmýšľanie o budovaní vzťahov. Zástupcovia a ich zamestnanci venujú pozornosť voličom, ktorí sa objavujú opakovane, vedome a úctivo.

Sledujte svoj kontakt a ich odpovede

Vytvorte si jednoduchý tabuľkový prehľad pre prihlásenie každého e-mailu, hovoru alebo stretnutia. Všimnite si dátum, personál, s ktorým ste hovorili (ak máte meno), problém diskutovaný, a akékoľvek následné-up sľúbil. Ak úrad pošle formulár odpoveď, ktorá sa nezaoberá vašej konkrétnej žiadosti, odpoveď slušne poukazuje na to, že vaša žiadosť nebola riešená a znovu ju. Vytrvalosť, nie otravy, signály, že ste zasnúbený, informovaný zložka.

Povedz ďakujem

Mnohí zástancovia oslovia len vtedy, keď niečo chcú, ale pozitívne posilnenie je silné. Keď váš zástupca hlasuje v súlade s vašimi názormi, vysiela užitočné odpovede, alebo drží radnicu, poslať krátky ďakovný list. To buduje dobrú vôľu a robí vaša ďalšia žiadosť s väčšou pravdepodobnosťou dostať pozornú odpoveď. Krátky e-mail alebo sociálne médiá zmienka funguje dobre.

Zúčastnite sa radnice a verejné stretnutia

Radnice ponúkajú vzácnu príležitosť počuť svojho zástupcu hovoriť nefiltrované a klásť otázky na verejnom fóre. Príchod čoskoro, pripraviť stručnú otázku (ideálne ten, ktorý spája miestny príbeh s národným problémom), a dodržiavať pravidlá udalosti a ak sa môžete zúčastniť osobne, mnoho zástupcov stream tieto udalosti on-line, a môžete predložiť písomné otázky prostredníctvom chatu alebo e-mailu. Po stretnutí, zdieľať svoje dojmy na sociálnych médiách a označiť zastupiteľské kancelárie

Pripojiť sa alebo vytvoriť skupinu pre základné poradenstvo

Organizované skupiny nesú väčšiu váhu ako izolované osoby. Partner so susedmi, miestne neziskové organizácie, alebo emisia-špecifické organizácie pre koordináciu vášho dosahu. Delegácia piatich voličov požadujúcich stretnutie je ťažšie ignorovať ako jedna osoba. Skupiny môžu rozdeliť výskumné úlohy, zdieľať skripty, a držať navzájom zodpovednosť za následné-up. Zvážte začatie miestnej kapitoly národnej advokačnej organizácie alebo vytvorenie neformálnej susednej koalície zamerané na jednu alebo dve kľúčové otázky.

Zapojenie mimo priameho kontaktu: Zmenšiť hlas

Komunikácia so zástupcami je len jedným z prvkov väčšieho súboru nástrojov občianskej angažovanosti. Ak chcete skutočne presunúť ihlu, kombinovať priamy dosah s inými formami účasti.

Napísať listy editorovi a Op-Eds

Miestne noviny a online spravodajské platformy sa dostanú širokú verejnosť, vrátane svojich zástupcov zamestnancov. Dobre napísané op-ed alebo list vydavateľovi, ktorý cituje miestne dopady a spomína váš zástupca podľa mena môže generovať tlak a mediálne buzz. Držte ho pod 600 slovami, viesť s presvedčivou anekdotu, a skončiť jasnou výzvou na akciu namierenú na úradníka. Postupujte podľa pokynov predkladania publikácie presne.

Použiť verejné obdobia komentárov

Mnohé regulačné rozhodnutia sú prijaté výkonnými agentúrami, nie zákonodarcami. Federálne a štátne agentúry majú verejné lehoty na pripomienky k navrhovaným pravidlám. Predložte podrobné, dáta-podporované komentáre, ktoré vysvetľujú, ako by pravidlo ovplyvní vašu komunitu, vašu prácu, alebo vašu rodinu. Pracovníci agentúry čítať podstatné pripomienky a často ich zahrnúť do administratívneho záznamu. To je menej viditeľný, ale vysoko účinný spôsob, ako formovať politiku.

Dobrovoľník pre kampane a iniciatívy Ballot

Práca na kampani

Zostať informovaný a sledovať právne predpisy

Ak chcete efektívne komunikovať, potrebujete aktuálne informácie. Spoľahnite sa na mix primárnych zdrojov (vládne stránky, oficiálne Bill text) a dôveryhodné médiá (nestranné spravodajské zdroje, emission-špecifické newslettery). Vyhnite sa echo komory, ktoré len potvrdzujú vaše existujúce názory

Použiť nástroje na sledovanie legislatívy

Nastavte upozornenia na stránkach, ako je Congress.gov pre účty, ktoré vás zaujímajú. Mnoho organizácií advokácie ponúkajú sledovanie účtov a posielať upozornenia, keď kľúčové hlasy sú blízko. Prihlásiť sa k odberu svojho zástupcu

Pochopte proces: Ako sa Bill stáva zákonom

Nejasné pochopenie legislatívneho procesu oslabuje vaše obhajovanie. Naučte sa rozdiel medzi výborom vypočutie, prirážka-up, hlasovanie na poschodí, a konferenčné výbor. Viete, čo sa stane po návrhu zákona prechádza , Že ide k prezidentovi? Guvernér? Pochopenie týchto krokov vám umožní zamerať sa na správnu osobu v správnom čase. Napríklad, akonáhle účet prechádza do domu, vaši senátori sa stanú kľúčovými kontaktmi. Jednoduchý topchart z stránky, ako ]VIS] môže pomôcť.

Prekonávanie spoločných prekážok zaangažovania

Mnohí ľudia sa cítia zastrašení alebo cynickí, že sa skontaktujú so svojimi zástupcami. Tieto pocity sú normálne, ale neprekonateľné. Zástupcovia sú štátni zamestnanci a ich zamestnanci sú platení za to, aby počúvali voličov. Nemusíte byť politickým expertom, aby ste sa mohli podeliť o svoje životné skúsenosti. Začnite s jedinou otázkou, ktorú vám záleží hlboko, preskúmajte ju 20 minút a pošlite jeden e-mail. Malé akcie budujú dôveru a hybnosť.

Ak dostanete odpoveď na odmietnutie alebo formu, nenechajte sa odradiť. Táto odpoveď môže odrážať vysoký objem pošty, skôr než ľahostajnosť. Pošlite zdvorilé sledovanie, ktoré žiada o konkrétnejšiu odpoveď. Postupom času, ako sa stanete známym, rozumným komponentom, zamestnanci začnú uprednostniť vaše komunikácie.

Nakoniec, pamätajte, že občianska angažovanosť je sval. Čím viac budete vykonávať to, tým silnejšie sa stáva. Každý kontakt

Zdroje, ktoré treba začať

Občianska angažovanosť nie je jednorazová úloha, ale prebiehajúca prax. Pochopením vašich zástupcov, remeselnými správami, ktoré rezonujú, použitím celej škály komunikačných metód a budovaním dlhodobých vzťahov, premeníte svoje osobné obavy na skutočný politický vplyv. Začnite dnes, zostaňte vytrvalí a pamätajte, že každá výzva, e-mail a stretnutie posilňuje demokratickú štruktúru vašej komunity.