Úvod: Prečo váš hlas vo vláde zaujíma

Účasť na demokracii ide nad rámec hlasovania. Keď sa skontaktujete s voleným úradníkom, vezmete priamu úlohu pri formovaní politík, ktoré ovplyvňujú váš každodenný život, vašu štvrť a váš národ. Napriek tomu mnohí občania cítia neisto o tom, ako začať, koho kontaktovať, alebo čo povedať. Táto príručka poskytuje komplexný, akčný plán pre efektívne komunikáciu s miestnymi, štátnymi a federálnymi úradníkmi. Či už obhajujete nový park, odporujete štátnemu zákonu, alebo nabádajú Kongres, aby konal v národnej otázke, pochopenie správnych kanálov a osvedčených postupov zvýši pravdepodobnosť, že vaša správa bude vypočutá a rešpektovaná. Každý vládny úradník, od člena mestskej rady k senátorovi, má mandát počúvať voličov. Tým, že sa zamyslene, stanete súčasťou riešenia.

Je dôležité začať s jasným pocitom, ktorá úroveň vlády spracováva vaše obavy. Snaží sa kontaktovať nesprávne oficiálne mrhanie čas a znižuje dopad. Nižšie sme rozdeliť tri primárne úrovne a typy problémov, ktoré typicky riešia.

Pochopenie troch úrovní vlády

Vláda v Spojených štátoch je štruktúrovaný do federálnej, štátnej a miestnej úrovne. Každý má odlišné zodpovednosti a úradníci. Pochopenie týchto rozdielov je prvým krokom k účinnému obhajobe.

  • [Miestni úradníci:[ Primátori, členovia mestskej rady, krajskí komisári, členovia školskej rady a miestne plánovacie rady. Zvládajú problémy ako územné plánovanie, parky, miestne presadzovanie práva, verejné školy, odpadové hospodárstvo a rozvoj komunity. Pretože pracujú najbližšie k ľuďom, sú často najdostupnejšie.
  • Štátni úradníci: guvernéri, štátni zákonodarcovia (senátori a zástupcovia), štátni právnici generálny, a hlavy štátnych agentúr. Riadijú celoštátne záležitosti, ako sú financovanie vzdelávania, dopravná infraštruktúra, predpisy o zdravotnej starostlivosti a politika trestného súdnictva. Štátne zákony sa dotýkajú vás denne, od vodičských licencií až po profesijné licencie.
  • [ Federálni úradníci: americkí senátori, členovia Snemovne reprezentantov, prezident a viceprezident a vedúci federálnych agentúr. Riešia národné otázky ako prisťahovalectvo, obrana, medzištátny obchod, federálne dane, sociálne zabezpečenie a zahraničná politika. Federálne zákony a nariadenia stanovujú základ pre mnohé aspekty života, ale federálna vláda tiež poskytuje významné finančné prostriedky štátom a lokalitám.

Akonáhle viete, ktorá úroveň platí, môžete zamerať svoj dosah pre maximálny účinok. V nasledujúcich častiach podrobne najlepšie metódy a stratégie pre každú úroveň.

Kontaktovanie miestnych úradníkov

Miestne samosprávy je často najjednoduchšie zapojiť. Stretnutia sa konajú vo vašej komunite, a úradníci majú tendenciu mať menšie volebné práva. Či už chcete výmole opraviť, zmena v parku pravidlo, alebo nové chodník spojenie, váš člen miestnej rady alebo starosta je pravdepodobne správna osoba, ktorá sa skontaktuje.

Skrok 1: Identifikujte svojich úradníkov. Začnite návštevou vášho mesta, mesta, alebo krajskej webovej stránky. Hľadajte

Skrok 2: Vyberte správnu metódu. Najpriamejší spôsob, ako sa dostať k miestnemu úradníkovi, je:

  • [E-mail: Skontrolujte oficiálnu webovú stránku pre vyhradenú e-mailovú adresu. Mnohí členovia mestskej rady používajú osobné alebo radnica chápanie na základe. Napíšte jasný predmet riadok, ktorý zahŕňa vaše vydanie a umiestnenie (napr.
  • Telefónny hovor: Miestne úrady majú často malý personál; zdvorilý telefonát môže okamžite zareagovať. Zanechajte stručný odkaz so svojím menom, adresou, dôvodom pre volanie a žiadosťou o volanie.
  • [Mestské stretnutia: Mestské zhromaždenia, stretnutia dozornej rady alebo hodiny pracovného času sú vynikajúce príležitosti. Pozrite sa na mestský kalendár pre udalosti.
  • Sociálne médiá: Mnohí miestni úradníci vedú aktívne Facebookové alebo Twitterové účty. Aj keď je najlepšie poslať formálnu správu taky, verejné príspevok môže zvýšiť povedomie rýchlo.

Sk. 3: Napíšte účinnú správu. Či už e-mail alebo list, postupujte podľa týchto pokynov:

  • Buďte špecifický:[ Uveďte problém, jeho umiestnenie, a to, čo chcete, aby urobili. Napríklad,
  • Poskytovať kontext: Vysvetlite, ako sa problém týka vás a vašich susedov. Krátky osobný príbeh môže byť silný.
  • Buďte úctiví a stručná: Úradníci oceňujú stručnú komunikáciu. Držte sa jedného alebo dvoch odsekov, pokiaľ nie je potrebné viac podrobností.
  • Opýtajte sa na odpoveď:) Politne požiadajte o ďalšie kroky v určitom časovom rámci.

[Sk 4: Nadväzné opatrenia. Ak sa nepočujete do týždňa alebo dvoch, pošlite zdvorilý následný e-mail alebo zavolajte znova. Vytrvalosť ukazuje záväzok.

[Example emission: Obyvateľ chce stopku nainštalovanú na nebezpečnej križovatke. Napíšte email členovi mestskej rady s križovatkou názov, počet takmer-miss ich svedkom, a žiadosť, aby sa dopravné bezpečnostné oddelenie preskúmať. Sledujú po desiatich dňoch. Člen rady

Zapojenie štátnych úradníkov

Štátna vláda rieši otázky, ktoré prekračujú hranice mesta a kraja. Ak sa zaujímate o financovanie vzdelávania, štátne dane, environmentálne predpisy, alebo dopravné projekty, váš štátny zástupca a senátor sú vhodné kontakty. Štátni zákonodarcovia sú často rozdelené do komôr: Senát a zhromaždenie alebo dom. Okrem toho, guvernér a celoštátne volení úradníci (podujatia generálny, tajomník štátu) riadiť širšiu politiku.

[Skrok 1: Nájdi svojich štátnych zákonodarcov. Použite nástroje otvoreného zdroja, ako OpenStates.org alebo webové stránky štátneho zákonodarcu. Zadajte svoju adresu, aby ste videli svoju štátnu senátorskú a domácu štvrť. Všimnite si mená, stranícke združenia a pridelenia výborov.

[Sk. 2: Vyberte si, ako komunikovať. Štátni úradníci majú často okresné úrady v blízkosti vás, plus kapitolu úrad, keď sa koná zasadnutie zákonodarcu.

  • E-mail alebo webový formulár: Väčšina štátnych zákonodarcov má oficiálne webové stránky s kontaktnými formulármi. Používajte ich. E-maily sú archivované a počíta sa ako oficiálna korešpondencia.
  • [Telefónna výzva na okresný úrad: Miestny oblastný personál môže vyjadriť svoje obavy priamo zákonodarcovi. Udržujte si to v krátkosti a požiadajte o písomnú odpoveď.
  • Našla som radnicu alebo vypočutie: Legislatéri hostia hostia radnice počas prestávok na zasadnutí. Svedectvo na rokovaní výboru na účet, o ktorý sa zaujímate, môže byť veľmi účinné.
  • Letter (fyzická pošta): Kým pomalšie, ručne napísané alebo napísané písmeno stále nesie váhu. Pošlite ho okresnému úradu pre rýchlejšiu manipuláciu.

Sk. 3: Napíšte presvedčivo. Na mieru svoju správu na oficiálnej úrovni moci.

  • ) Zahrňte celé meno a adresu , aby vedeli, že ste zložka.
  • Uveďte svoje stanovisko k konkrétnemu návrhu zákona alebo vydania. Napríklad, , Píšem, aby som vás vyzval hlasovať ÁNO na zákon Senátu 123, ktorý by poskytol zvýšené financovanie pre programy poškolských.
  • Use data] if eventually. Cite statistics, studies, or reports that support your argument.
  • Podeľte sa o osobný príbeh, ktorý poľudští tento problém. Rodičia vysvetľujúci, ako poškolské programy pomohli ich dieťaťu, sú nezabudnuteľnejšie ako všeobecné rozprávanie.
  • Buďte zdvorilí aj keď nesúhlasíte. Úctivý tón povzbudzuje dialóg.

[Sk 4: Pracujte s koalíciami. Mnoho celoštátnych kampaní je účinnejších s mnohými hlasmi. Pripojte sa k miestnej advokačnej skupine, navštívte lobby Day, alebo zorganizujte kampaň písania listov. Úradníci venujú pozornosť, keď počujú rovnaký odkaz od mnohých voličov.

[Example emission: Spoločenská skupina chce, aby štát financoval autobusovú trasu spájajúcu vidiecke mestá. Zostavujú zoznam obyvateľov, ktorí nemajú dopravu, zbierajú podpisy a predkladajú listy svojmu štátnemu zástupcovi. Niekoľko členov sa zúčastňuje na rokovaní prepravnej komisie, aby dosvedčili. Zástupca pridáva trasu do zoznamu rozpočtových prostriedkov.

Oslovovanie federálnych úradníkov

Federálni úradníci sa zaoberajú vnútroštátnou politikou: zdravotníctvo, prisťahovalectvo, federálne rozpočty, veteráni a medzinárodné záležitosti. Vaši dvaja senátori USA a jeden zástupca USA House sú primárne kontakty. Prezident a federálne agentúry spracovávajú výkonné akcie a nariadenia. Avšak, pre väčšinu každodenných obhajoba, počnúc kongresovou delegáciou je najlepšie.

[Step 1: Identifikujte svojich zástupcov.]Použite Congress.gov alebo webové stránky Domu a Senátu. Nájdete ich zadaním zip kódu na podlahe domu. Všimnite si ich úlohy výboru a kancelárie.

Stred 2: Účinné metódy komunikácie.

  • [Telefónny hovor do D.C. kancelárie: Do spínača Capitol môžete dostať na 202-224-3121 a požiadať o pripojenie. Volanie je zaznamenané ako základný spätná väzba.
  • Email prostredníctvom oficiálnych webových stránok:] Použite formulár
  • Letter (fyzická pošta): Odoslať na miestnu okresnú kanceláriu, ak chcete rýchlejšie reagovať. Pošta D.C. prešla bezpečnostnou kontrolou a môže byť odložená.
  • [Medzi sálami: Členovia kongresu často konajú verejné radnice, keď sú v okrese. Skontrolujte ich webové stránky alebo sociálne médiá pre rozvrhy.
  • [Sociálne médiá:] Kým menej formálne, tweet alebo verejné pošty môžu niekedy dostať odpoveď. Použite ho na upútanie pozornosti, ale doplniť priamou správou.

[Sk. 3: Spravte cielenú správu. Federálni úradníci dostávajú každý týždeň tisíce kontaktov.

  • Buďte veľmi špecifický o účte, rozlíšení alebo vydaní.Čísla citácie (napr. H.R. 1234 alebo S. 567).
  • [Vysvetlite, prečo je problém dôležitý pre vás a vašu komunitu konkrétne.
  • Požiadajte o konkrétnu akciu:
  • Udržujte stručný: Cieľ po dobu najviac troch až štyroch odsekov. Zahrňte svoje celé meno a adresu.
  • Buď profesionálny: Používajte formálne pozdravy, správne názvy (Senator, Zástupca) a vyhýbajte sa emocionálnemu jazyku, ktorý môže byť zamietnutý ako pokrivenie.

[Sk 4: Pochopte legislatívny proces.] Vedieť, ako sa zákon stane zákonom vám pomôže naplánovať vašu žiadosť. Ak je návrh zákona vo výbore, požiadajte svojho zástupcu, aby ho podporil vo výbore. Ak je to na poschodí, požiadajte o áno hlasovať. Ak je to v senáte po absolvovaní domu, kontaktujte svojich senátorov. Použite zdroje, ako GovTrack.us) sledovať právne predpisy.

[Skruh 5: Zapojenie mimo jediného kontaktu. Budovanie dlhodobého vzťahu s federálnym zástupcom môže byť silné. Zaúďte viac radníc, navštívte okresnú kanceláriu a zapojte sa do online prieskumov, ktoré odošlú. Ak sa stanete známym ako premyslená zložka, vaše obavy budú upútať viac pozornosti.

[Example emission:Veterán potrebuje pomoc s oneskoreným nárokom na dávky. Kontaktujú svojho kongresového zástupcu a hovoria s riešiteľom prípadov. Kancelária posiela dotaz na oddelenie pre veteránov. V priebehu týždňov, reklamácia je spracovaná. Federálne úrady často majú špecializované caseworkers pre takéto základné služby.

Všeobecné najlepšie postupy pre všetky úrovne

Bez ohľadu na to, akú úroveň sa skontaktujete, tieto univerzálne stratégie zvýšia vašu účinnosť.

  • Identifikujte sa ako zložka. Úradníci si uprednostňujú svoje vlastné zložky. Vždy uveďte vaše celé meno, adresu a kontaktné informácie.
  • Čas, ktorý vám bude dobre. Vyhnite sa kontaktu s úradníkmi bezprostredne pred veľkým hlasovaním, ak chcete ohľaduplnú odpoveď. Namiesto toho, aby ste si vyhľadali dni alebo týždne vopred. Pre naliehavé záležitosti, všimnite si termín jasne.
  • Buďte zdvorilí a úctiví.] Hnev môže byť odôvodnený, ale konfrontačný tón často vedie k odmietavým odpovediam. Zdvorilá žiadosť je pravdepodobnejšia na čítanie a odovzdávanie ďalej.
  • Obchod na jednu otázku za správu. Udržujte tému v úzkom vzťahu, aby úradník mohol reagovať konkrétne. Ak máte viac obáv, pošlite samostatné správy.
  • Použite správny kanál pre naliehavosť. Telefónne hovory a osobné návštevy sú najlepšie pre okamžité obavy. E-mail a listy sú dobré pre menej časovo citlivé advokácie.
  • Nasledovné. Ak nedostanete odpoveď do dvoch týždňov, pokračujte slušne. Zmieňte sa o svojej predchádzajúcej správe a opýtajte sa, či potrebujú ďalšie informácie.
  • Uchovávať záznamy. Uložiť kópie vašich e-mailov a poznámok z hovorov. To vám pomôže sledovať odpovede a sledovať efektívne.
  • Povzbudzujte ostatných, aby písali. Jeden hlas je dobrý; desať hlasov je lepších. Rozšírte slovo vo svojom okolí, sociálnych médiách alebo miestnych organizáciách.

Nástroje a zdroje pre vyhľadanie úradníkov

Nemusíte sa zapamätať každý úrad. Použite tieto dôveryhodné zdroje nájsť a kontaktovať svojich zástupcov rýchlo.

Kedy rozpútať svoju pozornosť

Niekedy budete musieť prejsť mimo jedného úradníka. Ak nie ste spokojní s odpoveďou, zvážiť tieto možnosti:

  • Kontaktujte vyššiu úroveň vlády. Napríklad, ak je miestna otázka čiastočne financovaná štátom, obráťte sa aj na svojho štátneho zástupcu.
  • [Zapnúť médiá. List vydavateľovi alebo príbeh z miestneho spravodajstva môže prinútiť úradníkov, aby konali.
  • Pripojiť sa alebo vytvoriť advokačnú skupinu. Kolektívne akcie majú často väčší vplyv ako individuálne opatrenia.
  • Peticie. Online petície (napr. prostredníctvom Change.org) môžu ukázať širokú podporu, ale doplniť ich priamym kontaktom s úradníkmi.
  • Zaregistrované verejné vypočutia. Zaregistrujte sa na mestskom koncile, štátnej komisii alebo federálnom pojednávaní. Verejné svedectvo je mocnou formou obhajoby.

Záver: Váš hlas je nevyhnutný

Každá interakcia s vládnym úradníkom je príležitosťou na formovanie politík, ktoré ovplyvňujú váš život. Miestne, štátne a federálne úrady sú verejnými úradníkmi, a potrebujú počuť od ľudí, ktoré zastupujú. Táto príručka vám poskytla vedomosti na identifikáciu správneho úradníka, vybrať najlepšiu metódu komunikácie a vytvoriť správu, ktorá dostane výsledky. Najdôležitejším krokom je začať. Napíšte svoj prvý e-mail, urobte si prvý telefonát, alebo sa zúčastniť na prvom stretnutí radnice. S praxou sa stanete sebavedomejší a efektívnejší obhajca. Vaša účasť posilňuje demokraciu, drží zodpovedných úradníkov a zabezpečuje, že vláda zostáva reagovať na potreby svojich občanov. Nepodceňujte silu jedného hlasu, najmä keď je tento hlas informovaný, úctivý a vytrvalý.