Prečo je dôležité kontaktovať svojich zástupcov

Zapojenie sa do zvolených úradníkov je základnou súčasťou zastupiteľskej demokracie. Keď sa voliči dozvedia, poskytujú priamy pohľad na to, ako politiky ovplyvňujú skutočných ľudí, čo pomáha zástupcom prijímať informované rozhodnutia. Jediná dobre vypracovaná správa môže ovplyvniť postoj zákonodarcu k prebiehajúcej legislatíve, upozorňovať na prehliadané miestne otázky, alebo dokonca vyvolať širšie politické rozhovory v rámci legislatívneho úradu.

Mnohí občania váhajú kontaktovať svojich zástupcov, pretože veria, že ich hlas nebude mať význam, alebo že úradníci sú príliš zaneprázdnení počúvať. V skutočnosti, kongresové kancelárie sledovať každú komunikáciu, ktorú dostanú, a zamestnanci prihlásiť základné názory zdieľať s zástupcom. Počas vysokého objemu obdobia okolo hlavných hlasov, počet a tón prichádzajúce správy môžu priamo formovať, ako zákonodarca pristupuje k návrhu zákona. Konzistentné, úctivé dosah buduje záznam o angažovanosti, ktorá robí váš pohľad ťažšie ignorovať.

Okrem ovplyvňovania politiky vám kontaktné osoby pomôžu zostať informovaní. Legislatívne pomôcky často poskytujú podrobné vysvetlenia zložitých otázok, nadchádzajúce hlasovania a procedurálne časové harmonogramy. Tieto rozhovory môžu objasniť, ako politický proces funguje a kde existujú príležitosti na vstup v rôznych fázach tvorby právnych predpisov.

Identifikujte svojich zástupcov na každej úrovni

Pred kontaktom so svojimi zástupcami, musíte vedieť, kto vás zastupuje. Spojené štáty majú viac vrstiev vlády, a každá vrstva má volených úradníkov zodpovedných za konkrétne jurisdikcie a oblasti politiky. Kontaktovanie správneho zástupcu zaisťuje, že vaša správa dostane niekoho, kto môže konať na ňom.

Federálna úroveň

Každý občan má jedného amerického zástupcu a dvoch amerických senátorov. Váš zástupca slúži vašej konkrétnej kongresovej oblasti, zatiaľ čo senátori zastupujú celý váš štát. Použite oficiálnu [House zástupcov webovej stránky ] nájsť svojho zástupcu zadaním ZIP kódu. Pre senátorov, navštívte [Senate.gov identifikovať senátorov vášho štátu a prístup k ich kontaktným informáciám.

Úroveň stavu

Štátni zákonodarcovia riešia otázky ako financovanie vzdelávania, dopravná infraštruktúra, politika verejného zdravia a reforma trestného súdnictva. Nájdite si svojho štátneho zástupcu a senátora prostredníctvom oficiálnej webovej stránky štátneho zákonodarcu, ktorá zvyčajne ponúka vyhľadávací nástroj založený na vašej adrese. Štátni úradníci majú často priamejší vplyv na miestne záležitosti a môžu byť prístupnejší ako federálni zástupcovia.

Miestna úroveň

Členovia mestskej rady, krajskí komisári, starostovia a úradníci školskej rady robia rozhodnutia, ktoré priamo ovplyvňujú váš každodenný život. Webové stránky miestnej samosprávy zvyčajne uvádzajú volených úradníkov podľa okresu alebo oddelenia, spolu s harmonogramom stretnutí a verejné komentačné postupy. Navštevovanie stretnutí miestnej samosprávy je jedným z najúčinnejších spôsobov, ako urobiť váš hlas vypočutý o otázkach špecifických pre komunitu.

Predtým, ako sa dostanete von, preskúmajte svojich zástupcov

Efektívna komunikácia začína prípravou. Výskum pozadia vášho zástupcu, pridelenia výboru, hlasovací záznam a uvedené pozície vám pomôžu prispôsobiť váš odkaz ich prioritám. Všeobecný formulár list je ľahko zamietnutý, ale osobné posolstvo, ktoré odkazuje na konkrétne účty alebo miestne vplyvy ukazuje skutočnú angažovanosť.

Preskúmanie Zápisy a sponzorované právne predpisy

Webové stránky ako GovTrack.us a Voľte Smart[ poskytujú komplexné údaje o tom, ako zástupcovia hlasovali o kľúčových právnych predpisoch, ktoré sponzorovali alebo spolupodpísali, a ich celkovú účasť na hlasovaní. Pozrite sa na vzory, ktoré naznačujú, kde váš zástupca stojí na otázkach, ktoré sú pre vás dôležité. Ak už podporili podobné právne predpisy, vaša správa im môže poďakovať a podporiť ďalšie opatrenia. Ak sa stavia proti opatreniam, ktoré vás zaujímajú, môžete vysvetliť, prečo ich pozícia ovplyvňuje vašu komunitu.

Pochopiť pridelenie výboru

Pridelenia výboru určujú, ktoré oblasti politiky môže zástupca ovplyvniť najpriamejšie. Napríklad člen Výboru pre poľnohospodárstvo House bude mať viac hybnosti poľnohospodárskych politík ako ten, kto slúži vo Výbore pre finančné služby. Poznanie výborov vášho zástupcu vám pomôže zamerať vaše posolstvo na otázky, kde majú najviac právomocí konať.

Preskúmanie Nedávne vyhlásenia a pokrytie médií

Miestne noviny, oficiálne tlačové správy a účty sociálnych médií ponúkajú prehľad o aktuálnych prioritách a správach vášho zástupcu. Ak nedávno hovorili o pracovných miestach, zdravotnej starostlivosti alebo environmentálnej politike, použite tento kontext na zarámovanie vášho odkazu. Referencie nedávneho vyhlásenia ukazujú, že sledujete ich prácu a beriete ich úlohu vážne.

Vyberte si spôsob kontaktu

Každý spôsob kontaktu s vašimi zástupcami má odlišné výhody a nevýhody. Najlepšia voľba závisí od vášho cieľa, naliehavosti problému a vášho osobného komunikačného štýlu.

Telefónne hovory

Telefonické hovory sú jedným z najpriamejších spôsobov, ako dosiahnuť zastupiteľskú kanceláriu. Zamestnanci reagujú na hovory počas pracovných hodín a prihlásiť sa do tvoriacej sa správy do sledovacieho systému. Volanie sú obzvlášť účinné, keď je hlasovanie bezprostredne hroziace, pretože zamestnanci zhodujú počet volajúcich na každej strane problému v reálnom čase.

  • Zavolajte miestnemu okresnému úradu, aby rýchlejšie reagovali zamestnanci, ktorí sa zameriavajú na základné služby.
  • Udržujte svoju správu stručná: identifikujte sa ako zložka, uveďte svoju pozíciu a uveďte jeden alebo dva kľúčové body.
  • Požiadajte o rozhovor s zamestnancom, ktorý rieši problém, o ktorom voláte, aby sa podrobnejšie konverzoval.

E-mail a online kontaktné formuláre

E-mail je najčastejšou metódou základnej komunikácie, pretože je pohodlný, sledovateľný a umožňuje zahrnúť podporné dokumenty alebo odkazy. Väčšina reprezentatívnych webových stránok ponúka kontaktný formulár, ktorý smeruje vaše správy priamo k príslušnému zamestnancovi.

  • Napíšte jasný riadok predmetu, ktorý obsahuje číslo účtu alebo názov vydania.
  • Udržujte svoju správu stručné, ideálne jeden až tri odseky. Dlhé e-maily nemusia byť čítané v plnom znení.
  • Zadajte svoje celé meno a adresu, aby si zamestnanci mohli overiť, že ste zložka.

Písomné listy

Fyzikálne listy nesú váhu, pretože vyžadujú viac úsilia a signalizujú vyššiu úroveň záväzku. Zamestnanci často čítajú ručne napísané listy opatrnejšie a niektorí zástupcovia osobne prehodnocujú vzorku prichádzajúcej pošty. Listy sú najlepšie pre podrobné vysvetlenie alebo osobné príbehy, ktoré ilustrujú ľudský vplyv politiky.

  • Formálne adresujte list a uveďte vašu adresu návratu.
  • Uveďte svoj účel v prvom odseku a uveďte podporné údaje v orgáne.
  • Pošlite list okresnej kancelárii, nie Washingtonskej D.C., aby ste zabránili oneskoreniu bezpečnostnej kontroly.

Sociálne médiá

Mnohí zástupcovia vedú aktívne účty sociálnych médií a monitorujú verejné pripomienky. Sociálne médiá môžu zosilniť vašu správu a spojiť vás s ostatnými voličmi, ktorí zdieľajú vaše obavy. Je však menej spoľahlivé ako metódy priamej komunikácie, pretože zamestnanci nemusia zaznamenávať komentáre sociálnych médií ako oficiálnu korešpondenciu.

  • Označte oficiálny účet zástupcu a použite príslušné hashtag na zvýšenie viditeľnosti.
  • Majte pripomienky úctivé a zamerané na politiku, a nie osobné útoky.
  • Ak chcete, aby vaša pozícia bola formálne zaznamenaná, pokračujte telefonickým telefonátom alebo e-mailom.

Osobné stretnutia

Plánovanie osobné stretnutie s vaším zástupcom alebo ich personálom je najvplyvnejšia forma advokácie. Osobný rozhovor vám umožní vybudovať reflexiu, odpovedať na otázky a nechať tlačené materiály, ktoré posilňujú vašu správu. Okresné úrady zvyčajne plánovať stretnutia tvoriace počas prestávky alebo keď je zástupca doma z Washingtonu.

  • Zavolaj okresnému úradu, aby požiadal o stretnutie a spresnite problém, o ktorom chcete diskutovať.
  • Prineste si jednostranové zhrnutie vašich kľúčových bodov a akýchkoľvek podporných údajov alebo osobných príbehov.
  • Príďte včas, buďte pripravení byť flexibilní a po stretnutí ďakujte zamestnancovi.

Pripravte si správu na maximálny vplyv

Keď určíte svojich zástupcov a zvolíte spôsob vášho kontaktu, ďalším krokom je vytvorenie správy, ktorá upúta pozornosť a jasne oznámi vašu pozíciu. Správa je štruktúrovaná tak, aby rešpektovala čas čitateľa a zároveň poskytla dostatok kontextu na to, aby bola presvedčivá.

Otvoriť jasnou líniou alebo tematikou predmetu

Legislatívne úrady denne dostávajú stovky správ. Jasná téma linka pomáha personálu smerovať správu k správnemu zamestnancovi a zabezpečuje, že sa dostane prihlásený pod správnu otázku. Napríklad, "Vyberte dom Bill 1234 o normách čistej vody" je účinnejší ako "Môj názor na účet."

Uveď svoju totožnosť a pozíciu skôr

V prvom odseku sa identifikujte ako zložka a uveďte svoje stanovisko k tejto otázke. Zahrňte svoje celé meno a adresu, aby si zamestnanci mohli overiť vašu rezidenciu. Zástupcovia uprednostnia odpovede na voličov pred ľuďmi, ktorí žijú mimo ich okresu.

Poskytnite osobné spojenie alebo miestny vplyv

Osobné príbehy robia vašu správu nezabudnuteľnou a ťažšie ju zamietnuť. Ak obhajujete prístup k zdravotnej starostlivosti, opíšte, ako by konkrétna politika ovplyvnila vašu rodinu alebo vašu komunitu. Miestne údaje, ako je počet pracovných miest alebo percento postihnutých obyvateľov, zvyšujú dôveryhodnosť vášho argumentu.

Buďte konkrétny o tom, čo chcete

Jasne uveďte, čo chcete, aby váš zástupca urobil. Použite akčné slovesá ako "hlasovanie áno," "spolusponzor," "zaviesť," alebo "oponuka." Ak chcete, aby zaujali konkrétny postoj k nadchádzajúcemu hlasovaniu, uveďte číslo účtu a dátum očakávaného hlasovania, ak je k dispozícii.

Buďte úctiví a úprimní

Rešpektná komunikácia je účinnejšia ako nepriateľský alebo konfrontačný jazyk. Personál je pravdepodobnejší, že odovzdá zdvorilú správu zástupcovi a môže dokonca nadviazať na ďalšie informácie. Držte sa faktov, vyhýbajte sa osobným urážkam a v prípade potreby berte na vedomie názor zástupcu.

Načasuj si svoju schopnosť dosiahnuť maximálnu účinnosť

Načasovanie vášho posolstva môže ovplyvniť, koľko pozornosti dostane. Pochopenie legislatívneho kalendára a tok rozhodovania vám pomôže osloviť, keď váš hlas môže mať najväčší vplyv.

Pred hlasovaním

Kontaktujte svojho zástupcu dni alebo týždne pred plánovaným hlasovaním, nie noc predtým. Včasná osveta dáva personálu čas prečítať si svoj odkaz, preskúmať problém, a stručne zástupcu. Počas posledných dní pred hlasovaním, hovory a e-maily zaplaví, takže je ťažšie, aby vaša správa vyniknúť.

Počas rokovaní výboru a vyriešení sporu

Mnoho účtov sú formované vo výbore pred ich príchodom do plnej komory. Kontaktná komisia členov počas vypočúvania alebo prirážky proces môže ovplyvniť zmeny a procedurálne rozhodnutia. Použite zdroje, ako Kongres.gov sledovať, kedy je návrh zákona naplánovaný pre akciu výboru.

Počas prestávok

Zástupcovia trávia prestávky vo svojich domovských štvrtiach, kde sa konajú radnice, stretávajú sa so voličmi a zúčastňujú sa miestnych podujatí. Je to výborný čas na vyžiadanie osobných stretnutí alebo navštevovanie verejných fór. Zástupcovia sú často prístupnejší a pozornejší voči miestnym obavám, keď sú mimo Washingtonu.

Po hlasovaní alebo rozhodnutí

Ak váš zástupca hlasoval tak, ako ste chceli, pošlite správu, že ďakujeme. Pozitívne posilnenie podporuje pokračujúcu podporu. Ak hlasovali proti vašej pozícii, pošlite úctivý odkaz vyjadrujúci sklamanie a opakovanie vašich dôvodov. Komunikácia po hlasovaní pomáha budovať pokračujúci vzťah a udržuje váš problém na radare pre budúce príležitosti.

Nadväzovanie na prácu a budovanie neustálej angažovanosti

Jedna správa je dobrý začiatok, ale budovanie vzťahu s kanceláriou vášho zástupcu vyžaduje dôsledné, pozorné zapojenie. Následné komunikácie ukazujú, že ste dávať pozor a že vaše obavy nie je jednorazová reakcia.

Odpovede na stopy a ďalšie kroky

Keď dostanete odpoveď, prečítajte si ju pozorne. Zamestnanci môžu poskytnúť dodatočný kontext, vysvetliť dôvody zástupcu alebo ponúknuť spojenie s zdrojmi. Ak odpoveď nerieši vašu otázku, odpovedať so zdvorilou následnou žiadosťou o vysvetlenie. Veďte si záznamy o vašej korešpondencii vrátane dátumov, tém a všetkých záväzkov zamestnancov.

Zúčastnite sa radnice a verejné fóra

Mestská radnica stretnutia vám príležitosť pýtať sa na otázky verejne a vypočuť si názory svojho zástupcu na viac otázok. Príďte skoro, prineste písomné poznámky, a buďte pripravení klásť stručné, cielené otázky. Ak sa nemôžete osobne zúčastniť, mnoho zástupcov streamovať udalosti on-line a prijímať otázky prostredníctvom sociálnych médií alebo e-mailu.

Spojte sa s miestnymi skupinami advokácií

Pripojenie sa k miestnej advokačnej skupine zosilňuje váš hlas a poskytuje prístup k zdieľaným zdrojom, koordinovanému odosielaniu správ a odbornej príprave o účinnom presadzovaní. Skupiny často organizujú lobistické dni, telefónne banky a kampane na písanie listov, ktoré znásobujú vplyv individuálneho úsilia. Spolupráca s ostatnými vám tiež pomáha zostať informovaný o vznikajúcich otázkach a legislatívnom vývoji.

Zostaň informovaný o nadchádzajúcich právnych predpisoch

Pravidelne kontrolovať zdroje, ako je Congress.gov, webové stránky vášho štátneho zákonodarcu, a nonpartisan novinky na sledovanie účtov, ktoré vám záleží. Nastavte upozornenia na kľúčové právne predpisy alebo používať nástroje, ako je GovTrack.us tracker sledovať zmeny v stave účtu. Čím viac informovaní ste, tým efektívnejšie bude vaša osveta.

Časté chyby, ktorým sa treba vyhnúť

Dokonca aj dobre mienené dosah môže byť krátky, ak porušuje určité nepísané pravidlá tvoriace komunikáciu. Vyhýbanie sa tieto bežné chyby zvyšuje pravdepodobnosť, že vaša správa bude brať vážne.

  • Použitie formulárových písmen bez personalizácie: Personál rozpozná správy o akciách a môže ich zaregistrovať skôr ako hromadnú korešpondenciu ako individuálny vstup. Vždy pridajte osobný dotyk.
  • Byť hrubý alebo hrozivý:[ Nehostinnosť vypne komunikáciu a môže viesť k tomu, že vaše správy budú označené alebo ignorované.Úctivý dialóg je vždy produktívnejší.
  • [Kontaktujúci nesprávny úrad: Odoslaním správy o federálnej politike štátnemu zákonodarcovi sa vaše úsilie a oneskorenie akcie plytvá. Dvojnásobná kontrola, ktorá úroveň vlády rieši váš problém.
  • Prehrávanie správy s príliš veľkým počtom problémov:] Zameranie sa na jednu tému na správu.Vzrastanie viacerých nesúvisiacich problémov oslabuje vašu správu a sťažuje zamestnancom efektívne reagovať.
  • [Ignorovanie okresného úradu: Okresné úrady sú často viac responzívne a viac prepojené na miestne záležitosti ako Washington D.C. kancelárie. Použite ich ako primárne kontaktné miesto.

Urob si hlas súčasťou procesu

Kontaktovanie vašich zástupcov nie je len o jednom návrhu zákona alebo o jednom probléme. Ide o stanovenie vašej prítomnosti ako zainteresovanej zložky, ktorá očakáva zodpovednosť. V priebehu času pravidelná komunikácia buduje povesť, ktorá robí vaše budúce správy vplyvnejšími. Keď váš zástupca vie, že ste informovaní, dôslední a úctiví, je pravdepodobnejšie, že sa budú usilovať o váš vstup a zvážia váš pohľad počas dôležitých rozhodnutí.

Politický systém funguje najlepšie, keď sa občania aktívne zúčastňujú. Každý hovor, e-mail, list alebo stretnutie pridáva k kolektívnemu hlasu, ktorý formuje politiku a berie volených úradníkov na zodpovednosť. Postupom podľa krokov uvedených v tejto príručke môžete navigovať proces s dôverou a nechať váš hlas počuť tam, kde je to najdôležitejšie.