Table of Contents

Účinná komunikácia s vašimi zvolenými zástupcami je jedným z najmocnejších nástrojov, ktoré majú občania k dispozícii v demokratickej spoločnosti. Či už máte obavy o miestne otázky, štátne politiky alebo federálne právne predpisy, vediac, ako osloviť svojich zástupcov a vyjadriť svoj hlas, môže mať významný vplyv na rozhodnutia, ktoré ovplyvňujú vašu komunitu a váš život. Tento komplexný sprievodca vás prevedie všetkým, čo potrebujete vedieť o účinnej komunikácii s vašimi volenými úradníkmi, od prípravy a výskumu až po následné a trvalé zapojenie.

Prečo je váš hlas dôležitejší, ako si myslíte

V zastupiteľskej demokracii je dôležitá súčasť legislatívneho procesu. Mnohí ľudia podceňujú vplyv svojej individuálnej komunikácie na politické výsledky. Legislatívne úrady uvádzajú, že prijímanie šiestich alebo ôsmich oznámení na jednej strane problému môže byť vnímané ako "landslide," jednoducho preto, že počujú od tak málo ľudí priamo vo väčšine záležitostí. To dokazuje, že vaša správa nie je len pokles v oceáne , je to významný dátový bod v rozhodovacom procese vášho zástupcu.

Zástupcovia hovoria, že komunikácia robí rozdiel. Mnoho zákonodarcov verí, že list predstavuje nielen pozíciu spisovateľa, ale aj mnoho ďalších voličov, ktorí si nepotrebovali čas na písanie. Tento multiplikačný efekt znamená, že keď si nájdete čas na premyslenú komunikáciu so svojimi zástupcami, nehovoríte len za seba, ale potenciálne zastupujete názory mnohých ďalších vo vašej komunite, ktorí zdieľajú vaše obavy, ale nedosiahol.

Zložka môže ponúknuť niečo jedinečné: osobný príbeh, konkrétny miestny príklad, alebo z prvej ruky znalosti potrieb komunity. To nie je len názor, je to kvalitatívne údaje, inteligencia, že lobista vo Washingtone, D.C., nemôže replikovať. Kým volení úradníci dostávajú informácie z mnohých zdrojov vrátane vedenia strany, mediálne pokrytie, a profesionálne lobistov, vaše osobné pohľad ako zložka poskytuje cenný pohľad, ktorý tieto ostatné zdroje nemôžu ponúknuť.

Pochopenie vašich zástupcov a legislatívneho systému

Identifikujte, kto vás zastupuje

Predtým, než môžete efektívne komunikovať so svojimi zástupcami, musíte vedieť, kto sú. Máte viac volených úradníkov, ktorí vás zastupujú na rôznych úrovniach vlády a štátu, a miestne. Každá úroveň rieši rôzne typy problémov, takže nasmerovanie svojej komunikácie na príslušného zástupcu je nevyhnutné pre získanie výsledkov.

Na federálnej úrovni, ste zastúpení dvoma americkou senátorkou (ktorou zastupujete celý štát) a jedným americkým zástupcom (ktorý zastupuje vašu konkrétnu kongresovú oblasť). Na štátnej úrovni máte štátnych senátorov a štátnych zástupcov alebo členov zhromaždenia. Na miestnej úrovni, môžete mať členov mestskej rady, krajských komisárov, starostov a ďalších obecných úradníkov.

Nájsť svojich zástupcov je vďaka online nástrojom jednoduchšie ako kedykoľvek predtým. Kontakt USAGov poskytuje kontaktné informácie pre vašich členov kongresu, prezidenta, štátneho a miestneho činiteľa. Môžete tiež využiť zdroje ako [] Snemovňa zástupcov nájsť vašu reprezentačnú službu[] alebo kontaktný adresár senátu[, aby ste našli svojich federálnych zástupcov.

Pochopenie legislatívneho procesu

Aby ste mohli efektívne komunikovať, je dôležité mať základné vedomosti o tom, ako legislatívny proces funguje. Tieto vedomosti vám pomôžu nasmerovať vaše obavy na správnu osobu v správnom čase. Napríklad, nechceli by ste kontaktovať štátneho zákonodarcu o federálnej záležitosti, alebo naopak.

Právne predpisy sa zvyčajne pohybujú cez niekoľko etáp: zavedenie, preskúmanie výboru, diskusia na poschodí, hlasovanie a schválenie výkonných orgánov. Pochopenie, kde je v tomto procese konkrétny návrh zákona vám môže pomôcť čas na komunikáciu pre maximálny vplyv. Je múdre pripojiť sa včas v legislatívnom procese a vybudovať zavedený vzťah so senátormi, zástupcami a ich zamestnancami, aby mali vplyv, pretože myšlienky sa menia na zákony.

Úloha zamestnancov v legislatívnej oblasti

Hoci zákonodarca môže byť odborníkom na jednu alebo dve otázky, nie je možné, aby každý zákonodarca zvládol každú otázku, ktorá môže prísť pred Kongres. Zvolení úradníci sa spoliehajú na zamestnancov, mimo expertízy a základné vstupy efektívne zastupovať ľudí svojho kraja alebo štátu. Pochopenie tejto skutočnosti je dôležité, pretože väčšina vašej komunikácie bude skutočne riešiť skôr zamestnanci, než volený úradník priamo.

Prakticky všetky listy sú prístupné asistentom. Legislatívny asistenti zvyčajne odpovedať odoslaním formulár listy, zatiaľ čo legislatívni korešpondenti zvyčajne písať personalizované odpovede. Nenechajte sa odradiť týmto chápajúcim zamestnancom sú odborníci, ktorí berú základné komunikácie vážne a odovzdávať dôležité správy svojim šéfom. Kongresový personál prihlási každý jeden hovor, ktorý prichádza do ich kancelárie v databáze, ktorá informuje člena o otázkach, s ktorými sa ich voliči zaoberajú, a používajú tieto údaje na informovanie svojich rozhodnutí.

Príprava na účinnú komunikáciu

Dôkladne preskúmaj spornú otázku

Pred oslovením k svojmu zástupcovi, investovať čas do porozumenia problému, ktorý chcete diskutovať. Zhromaždite relevantné fakty, štatistiky, a príklady, ktoré podporujú vaše stanovisko. Ak máte obavy o konkrétnom právnom predpise, dozvedieť sa o číslo účtu, jeho súčasný stav, a čo by to vlastne robiť, ak by prešiel.

Ak ste verejne uviedli, že vaše stanovisko vášho zástupcu je verejne, pozrite si jeho webové stránky, nedávne tlačové správy, hlasovacie záznamy a účty sociálnych médií. Pred komunikáciou s členmi Kongresu navštívte ich webové stránky pre najnovšie informácie o ich najvyšších prioritách. Tieto základné znalosti vám umožnia lepšie prispôsobiť vaše posolstvo a riešiť potenciálne námietky alebo obavy, ktoré by mohol mať váš zástupca.

Usporiadaj svoje myšlienky a kľúčové body

Efektívna komunikácia vyžaduje jasnosť a zameranie. Predtým, než sa dostanete von, usporiadať svoje myšlienky a identifikovať najdôležitejšie body, ktoré chcete urobiť. Vyberte tri najsilnejšie body, ktoré budú najúčinnejšie v presviedčanie zákonodarcov podporovať svoje postavenie a vyrobiť ich. Mať jasnú štruktúru pomáha zabezpečiť, aby vaša správa je koherentná a presvedčivá, či už píšete list, telefonovať, alebo stretnutie osobne.

Zvážte, čo robí váš pohľad jedinečným alebo hodnotným. Máte osobné skúsenosti s touto otázkou? Ste ovplyvnený touto politikou? Máte odborné znalosti, ktoré sú relevantné? Tieto prvky môžu urobiť vašu komunikáciu presvedčivejšou a nezabudnuteľnejšou.

Príprava podporných materiálov

Komunikácia, ktorá ovplyvňuje verejných činiteľov by mala byť jasná, stručný, zdvorilý, a logické. Sú posilnené citovaním dôkazov a príklad.Zhromaždite podporné materiály, ako sú miestne spravodajstvo články, výskumné štúdie, osobné príbehy, alebo údaje, ktoré ilustrujú váš bod. Avšak, byť selektívnech

Výber správnej komunikačnej metódy

Nie všetky kontaktné metódy nesú rovnakú váhu. Výskum organizácií, ktoré študujú kongresové operácie odhaľuje jasnú hierarchiu vplyvu. Najúčinnejšie metódy vyžadujú viac úsilia a uľahčujú osobné spojenie, zatiaľ čo nízkoúčelové, všeobecné komunikácie majú najmenší vplyv. Pochopenie tejto hierarchie vám môže pomôcť vybrať najvhodnejšiu metódu pre vašu situáciu.

Stretnutia v osobnom sektore: Zlatý štandard

Priama, osobný kontakt je zlatý štandard pre obhajobu. Je to najúčinnejší spôsob, ako vybudovať vzťah, vyjadriť vášeň a úprimnosť a podrobne diskutovať o zložitých otázkach. Tvárou v tvár stretnutia sú ešte účinnejší spôsob komunikácie s volenými úradníkmi. Jednotlivci alebo skupiny môžu usporiadať osobné stretnutia buď vo svojich Washingtonových kanceláriách, alebo v ich domovských okresoch.

Osobné stretnutie dokazuje vysokú angažovanosť a premieňa vás z mena na liste na nezabudnuteľného jednotlivca. Umožňuje skutočný dialóg nemožný inými prostriedkami. Zatiaľ čo plánovanie stretnutia si vyžaduje viac úsilia a plánovania ako iné metódy, potenciálny vplyv je užitočný pre otázky, o ktoré sa hlboko zaujímate.

Pri žiadosti o stretnutie, byť flexibilný s načasovaním a umiestnením. Zástupcovia často majú väčšiu dostupnosť vo svojich okresných úradoch ako vo svojich Washington kancelárie. Buďte pripravení stretnúť sa s vyššími zamestnancami, ak zástupca nie je k dispozícii

Telefónne hovory: priame a včasné

Telefónne hovory sú jedným z najúčinnejších rýchlych metód pre dosiahnutie vášho hlasu počuť. Zavolajte skôr ako e-mail, ak je problém súrne. Volanie je jeden z najúčinnejších rýchly spôsob, ako mať vplyv. Telefónne hovory ukazujú vyššiu úroveň záväzku ako e-maily a umožňujú okamžitú komunikáciu, čo je obzvlášť cenné, keď sa právne predpisy pohybujú rýchlo.

Môžete zavolať svojmu zástupcovi priamo alebo zavolať na US Capitol Switchboard na 202-224-3121. Jedným zo spôsobov, ako ušetriť čas a pomôcť vám zavolať Kongres zvykom je uložiť telefónne čísla zákonodarcov v mobile. To uľahčuje volať pravidelne a zostať v kontakte s pokračujúce problémy.

Pri telefonickom hovore, očakávať, že hovoriť s zamestnancom, skôr než priamo zástupca. Osoba, ktorá zdvihne bude obvykle asistentom personálu alebo stážistu, alebo budete musieť nechať odkazovú schránku. Budú počúvať, čo máte povedať a odovzdať svoju správu svojmu členovi Kongresu. Ak hovoriť s skutočnou osobou vás znervózňuje, môžete zavolať po pracovnej dobe nechať odkaz.

Písomná korešpondencia: Písmená a e-maily

Listy a faxy sú mimoriadne efektívnym spôsobom komunikácie s vašimi volenými úradníkmi. Písomná korešpondencia vám umožňuje prezentovať detailný, dobre organizovaný argument a poskytuje stály záznam vašej komunikácie. Osobné listy dostanú väčšiu pozornosť a sú náchylnejšie na odpoveď. Sú to jediné listy, ktoré môžu riešiť osobné problémy s vládou. Osobné listy sú pravdepodobnejšie, že bude uvedené zástupcom.

Mnohí zákonodarcovia stále považujú za ohľaduplné, originálne písmeno v hodnote 1000 z predpísaných listov. Zatiaľ čo formovanie listov a petícií môže preukázať rozsah podpory pre vydanie, osobné listy nesú oveľa väčšiu váhu, pretože ukazujú individuálne myslenie a záväzok.

Či už sa rozhodnete poslať fyzické písmeno alebo e-mail, závisí od vašej časovej osi a preferencií. E-mail je rýchlejší a zabezpečuje rýchle príchod správy, zatiaľ čo fyzické písmená môžu vyniknúť viac v ére, keď väčšina komunikácie je elektronická. Obaja môžu byť účinné, keď sa dobre.

Mestské sály a verejné fóra

Stretnutia radnice sú skvelými príležitosťami na rozhovor priamo s vaším zákonodarcom a na oboznámenie sa s tým, že ich voliči sa zaoberajú otázkami, na ktorých vám záleží. Tieto verejné fóra vám umožňujú klásť otázky, zdieľať obavy a vypočuť si stanoviská svojho zástupcu k rôznym otázkam. Zároveň poskytujú príležitosť vidieť, ako sa ostatní voliči cítia k dôležitým témam a budovať kontakty s podobne zmýšľajúcimi členmi komunity.

Mestské haly môžu byť obzvlášť účinné, pretože sa vyskytujú vo verejnom prostredí, kde odpovede vášho zástupcu sú viditeľné inými voličmi a niekedy aj médiami. Táto verejná zodpovednosť môže umožniť zástupcom lepšie reagovať na základné obavy.

Zapojenie sociálnych médií

Takmer všetci členovia Kongresu majú Facebook a Twitter účty. Sledujte svojich senátorov a zástupcu, aby videli, aké problémy sú pre nich najdôležitejšie a zdieľať svoje názory s nimi. Zatiaľ čo telefónne hovory a listy môžu mať stále väčšiu váhu v očiach zákonodarcov a kongresových asistentov, hovoriť so svojimi zákonodarcami prostredníctvom sociálnych médií má výhodu, že sa vyskytujú vo verejnom oku.

Keď sa vyjadríte na stránke vášho zákonodarcu na Facebooku alebo pošlete tweet, môžu si prečítať vašu správu aj iní voliči. To môže viesť k dialógu. Mohlo by to tiež pomôcť zvýšiť povedomie o probléme, ktorý zvyšujete a budujete podporu pre váš prípad. Sociálne médiá môžu byť obzvlášť účinné pre budovanie povedomia verejnosti a demonštrovať podporu spoločenstva pre problém, hoci by sa zvyčajne mali používať na doplnenie skôr než nahradiť tradičnejšie formy komunikácie.

Spracúvanie správy pre maximálny vplyv

Začnite silní: Identifikujte seba a svoj účel

V prvom odseku povedzte svojim zákonodarcom, že ste entita a identifikujete problém, o ktorom píšete. Vždy sa uistite, že uvediete svoje meno a adresu, aby bolo jasné, že žijete v príslušnom okrese alebo štáte. To je rozhodujúce, pretože zvolení zástupcovia sú najviac reagujú na svojich vlastných voličov (ľudia, ktorí môžu hlasovať za nich).

Ak sa zaoberáte konkrétnym právnym predpisom, uveďte číslo účtu v skorom čase vo vašej komunikácii. To pomáha zamestnancom rýchlo pochopiť, čo diskutujete a smerovať svoju správu vhodne. Vysvetlite, kto ste a prečo voláte. Majte svoje fakty rovno a vaše hovorové body pripravené. Máte len niekoľko minút, aby sa váš bod cez.

Buďte v bezpečí, koncizujte a sústreďte sa

Listy by nikdy nemali byť dlhšie ako jedna strana, a mali by byť obmedzené na jednu otázku. Legislatívny asistenti čítali veľa listov o mnohých otázkach v deň, takže váš list by mal byť čo najstručný. Maximálna dĺžka listu/emailu by mala byť 1-strana. Majte na pamäti, že list bude s najväčšou pravdepodobnosťou čítať legislatívnou pomocou a zhrnuté pre zákonodarcu, takže krátky list je najlepšie.

Táto zásada skrášľovania sa vzťahuje na všetky formy komunikácie. Či už píšete e-mail, telefonujete alebo hovoríte na radnici, rešpektujte čas svojho zástupcu tým, že je stručný a zameraný. Rýchlo sa k veci, aby váš prípad jasne, a uzavrieť s konkrétnou žiadosťou alebo volanie k akcii.

Podeľte sa o svoj osobný príbeh a odborné znalosti

Pamätajte, že vaším úlohou zákonodarcu je zastupovať vás. Mali by ste byť zdvorilí a k veci, ale nebojte sa zaujať pevné stanovisko. Pamätajte, že často váš zvolený úradník nemusí vedieť o danom probléme nič viac ako vy. Vaše osobné skúsenosti a miestne znalosti sú cennými aktívami, ktoré môžu informovať a ovplyvniť pochopenie problému vaším zástupcom.

Zdieľajte, ako sa táto otázka týka vás osobne, vašej rodiny alebo vašej komunity. Ak máte odborné znalosti relevantné pre túto problematiku, uveďte svoje poverovacie listiny a skúsenosti. Osobné príbehy a príklady reálneho sveta sú často presvedčivejšie ako abstraktné argumenty, pretože ilustrujú ľudský vplyv politických rozhodnutí.

Udržujte si úctivý a profesionálny tón

V 99% hovorov do Kongresu, budete hovoriť s zamestnancom zákonodarcu. Nezvyšujte svoj hlas alebo sa stať hádavý. Buďte stručný, srdečný a zdvorilý vo všetkých rozhovoroch. Najdôležitejšou súčasťou akejkoľvek správy pre zástupcu je zostať slušné vo svojom tóne a slovo voľba, pretože to bude lepšie prijaté osobou na druhom konci telefónu. Pamätajte, že nerobia žiadne konečné rozhodnutia o tom, aké stanovisko svoj úrad prijíma na veci; ich úlohou je jednoducho si uvedomiť svoje myšlienky.

Nemusíte sa vyhrážať odvetou alebo quid pro quo sľuby, pretože sú kontraproduktívne k cieľom komunikácie s Kongresom, a bude budovanie vzťahu do kopca bitku. Aj keď silne nesúhlasíte s vašej pozície zástupcu, udržanie úctivý tón zvyšuje pravdepodobnosť, že vaša správa bude braná vážne a že môžete vybudovať produktívny vzťah v priebehu času.

Vyžiadajte si konkrétne otázky

Nevyjadrujte len svoj názor

Predvídanie otázok a námietok

Predvídajte otázky, ktoré by vám mohol váš zákonodarca alebo zamestnanec položiť a mať odpovede. Ak vám položíte otázku, na ktorú nepoznáte odpoveď, povedzte, že neviete, ale ponúknite, že budete pokračovať, keď budete mať odpoveď. Premýšľanie prostredníctvom potenciálnych námietok k vašej pozícii a príprava odpovedí dokazuje, že ste záležitosť dôkladne zvážili a pomáha vám komunikovať efektívnejšie.

Vzorové vzory komunikácie

Telefónny skript

Pri volaní do kancelárie vášho zástupcu, skript alebo osnovy vám môže pomôcť zostať sústredený a sebavedomý. Tu je základná štruktúra, ktorú môžete prispôsobiť:

Úvod:] "Ahoj, moje meno je [Vaše meno] a som entita z [Vaše mesto/Town]. Volám, aby som vyjadril svoju podporu/opakovanie [osobitnému účtu alebo vydaniu].

Hlavná správa:] "Som znepokojený týmto problémom, pretože [stručný osobný príbeh alebo dôvod]. [Jedna alebo dve kľúčové skutočnosti alebo body]. Žiadam [Representative Name], aby [špecifická akcia, ktorú chcete, aby prijali]."

Zatváram:]"Ďakujem, že ste prijali môj hovor a že ste mi odovzdali moju správu [Reprezentačnému menu]. Môžem mať vaše meno pre moje záznamy?"

Udržujte svoj hovor stručný chronologicky chápané dve až tri minúty je dostačujúce. Personál môže požiadať o vaše kontaktné informácie, ktoré vás budú sledovať alebo posielať informácie o pozícii zástupcu.

Vzor pre písomné listy alebo e-maily

Dobre štruktúrovaný list alebo e-mail by mal obsahovať tieto prvky:

[Poskytovateľská adresa a hodno-tenie:[] Použite pre svojho zástupcu vhodnú formu adresy. Všetky písmená by mali začať s drahým senátorom/Representatívnym. Môžete tiež použiť "The Cutable" a následne ich celé meno.

Otvárací odsek: Identifikujte sa ako zložka, uveďte adresu a jasne uveďte problém alebo účet, o ktorom píšete. Ak je to vhodné, uveďte číslo účtu.

Kódové body: Uveďte svoje dva alebo tri najsilnejšie body. Zahrňte relevantné fakty, osobné skúsenosti alebo príklady, ktoré podporujú vaše stanovisko. Vysvetlite, ako sa problém týka vás, vašej rodiny alebo vašej komunity.

Zatvárajúci odsek: Jasne uveďte, aké kroky chcete, aby váš zástupca podnikol. Ďakujeme im za ich čas a zváženie. Ponuka na poskytnutie dodatočných informácií v prípade potreby.

Podpis::1] Zahrňte svoje celé meno, adresu a kontaktné informácie, aby si mohli overiť, či ste zložka a odpovedať na vás.

Budovanie dlhodobých vzťahov s Vašimi zástupcami

Konzistentne sa zapájajte, nielen počas výkrikov

Je dôležité vybudovať vzťah so svojimi zákonodarcami nielen kontaktovať ich, keď sa čaká na právne predpisy. Pravidelná angažovanosť vám pomôže vytvoriť si ako informovaný, angažovaný komponent, ktorého názory nesú váhu. Zvážte pravidelné oslovenie, aby ste sa poďakovali svojmu zástupcovi za hlasy, ktoré podporujete, aby ste sa podelili o informácie o otázkach vo vašej komunite alebo aby ste poskytli svoje odborné znalosti o témach vo vašich odborných znalostiach.

Prebiehajúci dialóg s vašimi zvolenými úradníkmi je najlepší spôsob, ako zabezpečiť, aby pochopili, ako ich rozhodnutia ovplyvnia ich voličov doma. Budovanie tohto vzťahu časom robí vašu komunikáciu účinnejšou, keď vzniknú naliehavé problémy.

Ponúknite svoje odborné znalosti a podporu

Poskytovanie informácií a spätnej väzby o nápadoch a otázkach zdravotnej starostlivosti, ktoré sú dôležité pre vášho senátora alebo zástupcu pomáha budovať trvalý obojsmerný vzťah, pričom si uvedomuje, že to je v rozpore s tým, že vždy o niečo žiada. Ak máte odborné znalosti, vedomosti komunity alebo osobné skúsenosti týkajúce sa problémov, na ktorých pracuje váš zástupca, ponúka slúžiť ako zdroj. Toto pozície vás ako cenný prvok, ktorý môže pomôcť vášmu zástupcovi robiť svoju prácu efektívnejšie.

Zapamätať a odkazovať predchádzajúce interakcie

Pripomeň zákonodarcovi alebo zamestnancovi svojho posledného stretnutia alebo interakcie. Prispôsobenie môže znamenať, že sa vašej správe venuje väčšia pozornosť. Sledovanie vašich komunikácie a odkazovanie na predchádzajúce rozhovory demonštruje vašu pokračujúcu angažovanosť a pomáha zamestnancom pamätať si, kto ste a na čom vám záleží.

Zúčastniť sa na viacerých formách zapojenia

Neobmedzte sa len na jeden spôsob komunikácie. Ak je to možné, navštívte radnice, sledujte svojich zástupcov na sociálnych médiách, prihláste sa do svojich noviniek a reagujete na ich komunikáciu. Toto multikanálové zapojenie zvyšuje viditeľnosť a preukazuje trvalý záujem o občiansku účasť.

Sledovanie a meranie tvojho vplyvu

Sledujte svoje komunikácie

Vedenie záznamov o tom, kedy ste kontaktovali svojich zástupcov, aké problémy ste diskutovali, a všetky odpovede, ktoré ste dostali. To vám pomôže sledovať, či pozície alebo akcie vášho zástupcu zodpovedajú vašim požiadavkám. To vám tiež pomôže vyhnúť sa opakovaniu rovnakej správy príliš často, čo môže byť kontraproduktívne.

Strategicky sledovať

Po prvom kontakte môže strategické sledovanie posilniť vašu správu a preukázať trvalý záujem. Ak nedostanete odpoveď do niekoľkých týždňov, je vhodné nadviazať na stručnú správu, ktorá sa bude pýtať na stav vášho vyšetrovania. Ak sa právne predpisy, ktoré ste kontaktovali, posunú dopredu, znovu sa obráťte na svoju pozíciu.

Nespoľahnite sa len na slovné "áno" cez telefón. Pošlite potvrdenie e-mail vrátane úlohy poistiteľa a čo môžu očakávať, načasovanie, či budú médiá prítomné, kontaktné informácie v prípade problémov a akékoľvek ďalšie dôležité logistické detaily. Táto zásada sa vzťahuje na akékoľvek záväzky alebo ďalšie kroky, ktoré sú predmetom vašich oznámení.

Vyjadrujte vďačnosť a uznanie

Keď váš zástupca prijme akciu, ktorú podporujete, dajte im vedieť, že si to vážite. Pošlite ďakovnú poznámku, pošlite pozitívny komentár k sociálnym médiám, alebo zavolajte ich úradu, aby vyjadrili vašu vďačnosť. Pozitívne posilnenie povzbudzuje zástupcov, aby naďalej zastávali pozície, ktoré podporujete a posilňuje váš vzťah s ich kanceláriou.

Monitorovať záznamy o hlasovaní a verejné vyhlásenia

Venujte pozornosť tomu, ako vaši zástupcovia hlasujú o otázkach, o ktoré sa zaujímate a o aké pozície zaujímajú verejnosti. Tieto informácie vám pomôžu pochopiť, či má vaša komunikácia vplyv a informuje o vašej budúcej angažovanosti. Mnohé organizácie a webové stránky sledujú hlasovacie záznamy a umožňujú ľahký prístup k týmto informáciám voličom.

Časté chyby, ktorým sa treba vyhnúť

Kontaktovať zástupcov, ktorí vás nezastupujú

Zvolení zástupcovia sú najviac reagujú na svojich vlastných voličov (ľudia, ktorí môžu hlasovať za nich), takže si buďte istí, že uprednostniť výzvu členov kongresu, ktorí vás zastupujú. Nie je účinné volať členov, ktorí vás nezastupujú

Používanie listov formulárov bez personalizácie

Kým tvar listy a šablóny môžu byť užitočné štartovacie body, mali by ste napísať svoj list vlastnými slovami. Form listy môžu byť spojenecké a vyradené alebo elektronicky uložené. Získanie času na prispôsobenie svojej správy výrazne zvyšuje jeho vplyv a demonštruje skutočné zapojenie sa do problému.

Nejasné alebo nezaostrené

Vyhnite sa besnenie správy, ktoré pokrývajú viaceré nesúvisiace otázky alebo sa jasne nehlásia, čo chcete. Zamerajte sa na jednu otázku na komunikáciu a urobiť konkrétnu, akcieschopné žiadosť. Vague prejavy záujmu bez jasného požiada, aby sa pre zástupcov ťažké efektívne reagovať.

Poskytovanie nepresných informácií

Vždy si pred komunikáciou so svojimi zástupcami overíte svoje fakty. Poskytnutie nepresných informácií poškodzuje Vašu dôveryhodnosť a môže narušiť Vašu správu. Ak si nie ste istí faktom alebo štatistikou, buď si ju pred tým, ako ju zadáte, alebo ju priznáte k neistote vo vašej komunikácii.

Očakávajú sa okamžité výsledky

Zmena politiky zvyčajne trvá nejaký čas a nemusíte vidieť okamžité výsledky z vašej komunikácie. Môže trvať nejaký čas a trpezlivosť, aby sa dosiahli zmysluplné výsledky. Nenechajte sa odradiť, ak váš zástupca okamžite nezmení svoju pozíciu alebo ak právne predpisy neprejdú hneď. Trvalá, dôsledná angažovanosť v priebehu času je často potrebná na ovplyvnenie politických výsledkov.

Osobitné úvahy pre rôzne úrovne vlády

Federálni zástupcovia

Federálni zástupcovia majú zvyčajne väčší personál a riešiť širšiu škálu otázok ako štátni alebo miestni úradníci. Môžu byť menej prístupné pre osobné stretnutia, ale často majú dobre vyvinuté systémy pre spracovanie zložiek komunikácie. Federálne otázky zahŕňajú národnú obranu, prisťahovalectvo, federálne dane, medzištátne obchodovanie, a ďalšie záležitosti, ktoré prekračujú štátne hranice.

Štátni zákonodarcovia

Na štátnej úrovni, kde úradníci majú často menší počet zamestnancov a volebných obvodov, je vplyv individuálneho kontaktu zväčšený. Štátni zákonodarcovia často riešia otázky ako vzdelávanie, štátne dane, trestné súdnictvo, zdravotná starostlivosť a environmentálne predpisy. Môžu byť prístupnejšie ako federálni zástupcovia a lepšie reagovať na jednotlivé základné kontakty.

Miestni úradníci

Miestni úradníci, ako sú členovia mestskej rady, krajskí komisári a starostovia, majú zvyčajne najmenší personál a najpriamejšie spojenie s voličmi. Zaoberajú sa otázkami ako územné plánovanie, miestna infraštruktúra, verejná bezpečnosť a komunitné služby. Možno máte viac príležitostí na osobnú interakciu s miestnymi úradníkmi a vaša individuálna komunikácia môže mať významný vplyv na rozhodnutia o miestnej politike.

Pretrvávajúca technológia pre moderné dobrodružstvo

Online nástroje a platformy

Početné online nástroje môžu pomôcť zefektívniť proces kontaktovania svojich zástupcov. Webové stránky ako USA.gov vám pomôžu identifikovať a kontaktovať svojich zástupcov na všetkých úrovniach vlády. Niektoré organizácie presadzujúce prístupy poskytujú platformy, ktoré uľahčujú odosielanie správ viacerým zástupcom naraz, hoci personalizované jednotlivé správy majú zvyčajne väčší vplyv.

E-mail a online kontaktné formuláre

Väčšina zástupcov má teraz online kontaktné formuláre na svojich oficiálnych webových stránkach. Tieto formuláre zabezpečujú, že vaša správa sa dostane k príslušným zamestnancom a je prihlásený do ich základného komunikačného systému. Pri používaní týchto formulárov sa riaďte rovnakými zásadami ako písomné listy: buďte jasný, stručný a konkrétny o tom, čo žiadate.

Stratégie sociálnych médií

Platformy sociálnych médií ponúkajú jedinečné príležitosti pre verejnú angažovanosť so svojimi zástupcami. Pri využívaní sociálnych médií pamätajte, že vaša komunikácia je verejná, čo môže byť výhodou aj zvážením. Verejné pripomienky môžu pomôcť budovať povedomie a demonštrovať podporu komunity, ale mali by si zachovať úctivý a konštruktívny tón.

Zvážte použitie hashtagov súvisiacich s konkrétnymi právnymi predpismi alebo problémami zvýšiť viditeľnosť. Označte svojich zástupcov v pracovných miestach, aby zabezpečili, že vidieť vaše správy. Zdieľať príslušné články, výskum, alebo osobné príbehy, ktoré ilustrujú, prečo problém záležitosti. Zapojte sa do ďalších voličov, ktorí komentujú príspevky svojich zástupcov vybudovať komunitnú podporu pre otázky, na ktorých vám záleží.

Spolupráca s organizáciami advokácie

Pripájame sa k silám pre väčší vplyv

Zatiaľ čo individuálna komunikácia je cenná, spolupráca s organizáciami presadzujúcimi konanie môže zosilniť váš vplyv. Organizácie zamerané na otázky, na ktorých vám záleží, majú často odborné znalosti v oblasti účinnej obhajoby, nadviazaných vzťahov s zákonodarcami a schopnosť koordinovať rozsiahle informačné kampane.

Mnohé organizácie presadzujúce opatrenia poskytujú akčné upozornenia, keď sa uvažuje o dôležitých právnych predpisoch, čo vám uľahčuje kontaktovať svojich zástupcov v kritických okamihoch. Môžu vám tiež ponúknuť školenia, zdroje a šablóny, ktoré vám pomôžu komunikovať efektívnejšie.

Vyváženie individuálneho a koordinovaného poradenstva

Najúčinnejší prístup často kombinuje koordinované úsilie o presadzovanie s personalizovanou individuálnou komunikáciou. Účasť na organizovaných kampaniach, keď sa zladia s vašimi hodnotami, ale vždy pridať svoj osobný pohľad a príbeh, aby vaše posolstvo vyniknúť. Táto kombinácia ukazuje ako rozsah podpory pre problém, ako aj hĺbku jednotlivých zložiek záujmu.

Pochopenie širšieho kontextu dobročinnosti

Úloha základnej komunikácie v demokracii

Účinná komunikácia so zástupcami je viac ako len spôsob, ako ovplyvniť konkrétne politické výsledky, je to základné vykonávanie demokratického občianstva. Je to privilégium a povinnosť komunikovať s verejnými činiteľmi. Pravidelné zapojenie pomáha zabezpečiť, aby volení úradníci zostali zodpovední voči ľuďom, ktoré zastupujú, a že politické rozhodnutia odrážajú potreby a hodnoty komunít.

Budovanie občianskej kapacity

Ako rozvíjate svoje schopnosti v komunikácii so zástupcami, tiež budujete širšie občianske kapacity. Učíte sa, ako vláda pracuje, hlbšie chápete politické otázky a rozvíjate dôveru a vedomosti, aby ste sa mohli plne podieľať na demokratických procesoch. Tieto zručnosti a skúsenosti môžu inšpirovať aj ostatných vo vašej komunite, aby sa viac angažovali.

Kumulatívny vplyv zapojenia občanov

Hoci jednotlivé komunikačné záležitosti, kumulatívny účinok mnohých angažovaných občanov, ktorí komunikujú so svojimi zástupcami, môže byť transformačný. Keď zástupcovia neustále počuť od voličov o konkrétnych otázkach, signalizuje, že tieto otázky sú prioritami pre ich komunity. Tento kolektívny hlas môže zmeniť politické priority, ovplyvniť legislatívne programy a v konečnom dôsledku viesť k zmysluplnej zmene politiky.

Prekonávanie spoločných prekážok komunikácie

Riešenie úzkostnej úzkosti telefónu

Telefón úzkosť je skutočná, a keď je hovor do štátnej kancelárie, dvíhanie telefónu môže zdať ohromujúci. To môže byť tiež jedným z najúčinnejších spôsobov, ako hýbať hlasy svojich členov o otázkach, o ktoré vám záleží. Ak máte pocit, nervózny z volanie, pamätajte, že zamestnanci, ktorí hovoria telefóny sú vyškolení hovoriť s voličmi, a oni to celý deň.

Myšlienka volať člena Kongresu môže znieť desivo, ale celý proces bude pravdepodobne cítiť oveľa menej zastrašujúce, ako ste očakávali, a bude pravdepodobne po všetkom za menej ako päť minút! Pripravte scenár, prax, čo chcete povedať, a pamätajte, že zamestnanec na druhom konci chce počuť od vás je to doslova ich prácu počúvať voličov.

Nájsť si čas na občiansku angažovanosť

Mnoho ľudí chce zapojiť so svojimi zástupcami, ale bojujú nájsť čas v obsadených rozvrhoch. Dobrou správou je, že efektívna komunikácia nevyžaduje hodiny času. Telefonický hovor trvá len niekoľko minút. E-mail môže byť napísaný za 15-20 minút. Aj malé množstvo konzistentného zapojenia môže mať zmysluplný vplyv.

Zvážte integráciu občianskej angažovanosti do svojej rutiny. Každý týždeň si odložte niekoľko minút na kontrolu problémov, na ktorých vám záleží, a v prípade potreby oslovte svojich zástupcov. Zaregistrujte sa na akčné upozornenia od organizácií, ktorým dôverujete, takže ste informovaní, keď je potrebná včasná komunikácia.

Riešenie nezhody

Možno nie vždy súhlasíte s postojmi svojich zástupcov a nemusia zmeniť názor na základe vašej komunikácie. To neznamená, že vaše úsilie je zbytočné. Aj keď zástupcovia nezmenia hlasy, podstatná komunikácia im pomáha pochopiť rozmanitosť názorov v ich okrese a môže ovplyvniť, ako sa v budúcnosti približujú k súvisiacim otázkam.

V politike nemáte stálych priateľov a stálych nepriateľov. Zástupca, ktorý s vami nesúhlasí v jednom probléme, môže byť spojencom na inom. Udržiavanie úctivej komunikácie aj keď nesúhlasíte, udržuje dvere otvorené pre budúcu spoluprácu a demonštruje zrelú občiansku angažovanosť.

Záver: Váš hlas ako nástroj na zmenu

Účinná komunikácia s vašimi zvolenými zástupcami je jedným z najpriamejších a najmocnejších spôsobov, ako sa môžete zúčastniť na demokracii a ovplyvniť politiky, ktoré ovplyvňujú váš život a komunitu. Či už voláte o konkrétnom návrhu zákona, píšete o miestnom záujme, alebo sa stretávate so svojím zástupcom, aby ste diskutovali o zložitých politických otázkach, o vašom hlase a môžu urobiť skutočný rozdiel.

Pamätajte, že účinné obhajovanie je postavený na príprave, jasnosti, rešpektu a vytrvalosti. Vezmite si čas na výskum problémov a pochopiť legislatívny proces. Komunikujte jasne a stručne, zdieľanie svojej osobnej perspektívy a robiť konkrétne požiadavky. Udržujte úctivý tón aj keď nesúhlasíte. A zapojiť sa dôsledne v priebehu času, budovanie vzťahov so svojimi zástupcami a ich personálom.

Nenechajte sa odradiť, ak nevidíte okamžité výsledky. Zmena politiky často trvá čas a vaša individuálna komunikácia je súčasťou rozsiahlejšej demokratickej konverzácie. Každý hovor, list, e-mail a stretnutie prispieva k tejto konverzácii a pomáha zabezpečiť, aby volení úradníci počuli a pochopili obavy ľudí, ktorých zastupujú.

Keď si rozvíjate svoje schopnosti a dôveru v komunikáciu so zástupcami, zvážte zdieľanie toho, čo ste sa naučili s ostatnými. Povzbudzujte priateľov, rodinu a členov komunity, aby aj ich hlasy počuli. Čím viac sa občania aktívne zapájajú do svojich zástupcov, tým silnejšie a citlivejšie sa stáva naša demokracia.

Vaši zástupcovia pracujú pre vás. Potrebujú počuť od vás efektívne zastupovať vaše záujmy a záujmy vašej komunity. Komunikácia premyslene a dôsledne, nie ste len ovplyvňovanie jednotlivých politických rozhodnutí a vy ste zapojení do prebiehajúcej práce demokratického riadenia a pomáha formovať budúcnosť vašej komunity, svojho štátu a svojho národa.

Viac informácií o nájdení a kontaktovaní volených úradníkov nájdete na webovej stránke USA.gov.volený zoznam úradníkov alebo Congress.gov pre federálnych zástupcov.