Pochopenie, prečo sú neziskové organizácie rozhodujúce pre úspech sčítania

Decentné sčítanie určuje, ako miliardy federálnych dolárov sú distribuované pre školy, nemocnice, cesty, a sociálne služby. To tiež formuje politické zastúpenie na každej úrovni vlády. Napriek tomu historicky, niektoré komunity

Nezisky slúžia ako mosty medzi vládnymi agentúrami a komunitami, ktoré vládni úradníci často bojujú o prístup. Jedlo špajza v susedstve prisťahovalcov, komunitné zdravotné centrum vo vidieckom kraji, alebo byt advokačné skupiny pracujú s ľuďmi zažívajú bezdomovstvo

Vedia, ktoré jazyky sú hovorené, aké denné časy sú najlepšie pre osvetu, a čo kultúrne citlivé veci musia byť rešpektované. Môžu prispôsobiť správy, ktoré rezonujú s konkrétnymi podskupinami, ako sú mladí rodičia, starší, alebo nedávne príchody. A pretože mnoho neziskových už beží programy, ktoré zhromažďujú demografické údaje, často majú náskok na identifikáciu, kto nie je počítaný.

Základné stratégie pre zapojenie neziskových v sčítaní outreach

Účinné aktivovanie neziskových organizácií si vyžaduje zámernú stratégiu, nielen žiadosť o pomoc. Nasledujúce prístupy sa osvedčili pri budovaní trvalých, produktívnych partnerstiev, ktoré vedú k vyšším mieram odozvy.

1. Včasný a autentický rozvoj partnerstva

[Začať pred sčítaním rokov.[ Najúspešnejšie informačné kampane začínajú 12 až 18 mesiacov pred sčítaním ľudu. Zaúčastnite komunitné stretnutia, pripojte sa k miestnym koalíciám a predstavte sa neziskovým lídrom. Počúvajte ich priority prvý

Formalizácia partnerstiev prostredníctvom memoranda o porozumení (MOU) alebo partnerských dohôd. Tieto dokumenty objasňujú úlohy, očakávania a záväzky zdrojov. Tiež poskytujú obom stranám spoločný rámec pre zodpovednosť. Ak je to možné, určiť spojenie z sčítania alebo miestne plánovacie tímy byť jediným kontaktným bodom pre každú neziskovú.

Rešpektovať kapacitné obmedzenia neziskových organizácií. Mnohí pracujú s britvou-tenké rozpočty a prepracovaných pracovníkov. Ponúknuť konkrétnu podporu, ako sú tipy pre osvetové pracovníkov, tlačených materiálov, alebo nástrojov na analýzu údajov. Partnerstvo by malo byť záťažou; to by malo byť vzájomná investícia.

2. Školenia a budovanie kapacít prispôsobené potrebám

[Poskytovať odbornú prípravu, ktorá presahuje rámec základných hodnôt sčítania obyvateľov. Zatiaľ čo každý pracovník musí vedieť, kedy sa sčítanie začína, ako reagovať online alebo telefonicky, a aké otázky sa kladú, neziskové spoločnosti potrebujú kontext o tom, prečo sú určité komunity historicky nedostatočne spočítané a ako riešiť obavy týkajúce sa súkromia.

Vypracovať vzdelávacie moduly vo viacerých jazykoch a formátoch (osobne, video, sťahovanie PDF). Zahrnúť scenáre prehrávania rolí: čo povedať, keď sa niekto obáva, že ich údaje budú zdieľané s imigračnými orgánmi; ako reagovať na niekoho, kto si myslí, že sčítanie je podvod; ako pomôcť osobe, ktorá je ubytovaná vyplniť formulár bez pevnej adresy.

Ponúknite model trénera, ktorý je neziskový, majú obsadené, interní šampióni, ktorí môžu kaskádové sčítanie vedomostí dobrovoľníkom a účastníkom programu zvýšiť rozsah bez zdrvenia organizácie. Poskytnite týmto šampiónom s diskusnými bodmi, často kladené otázky, a zdroje pre postup pre zložité situácie.

[Poskytovať materiály, ktoré neziskové organizácie dokážu označiť vlastným logom. Kobrana posilňuje posolstvo: komunita vidí dôveryhodnú organizáciu podporujúcu sčítanie ľudu, nielen vládnu kampaň. Vytvorte vešiaky, grafiku sociálnych médií, plagáty a skriptovaný jazyk telefónnej banky. Všetko je možné jednoducho nájsť v centrálnom online úložisku.

3. Pátranie existujúce programy a udalosti

Nezisky každoročne organizujú stovky podujatí: nocovanie v škole, veľtrhy zdravia, distribúcia potravín, triedy predčasného ukončenia školskej dochádzky. Namiesto vytvárania úplne nových sčítacích podujatí sa zapojili do existujúcich aktivít.

Tento prístup je oveľa účinnejší ako samostatné udalosti, pretože sa dostáva k ľuďom, kde už sú. Taktiež normalizuje sčítanie ľudu ako súčasť každodenného života spoločenstva, a nie ako jednorazový zásah vlády.

Pre organizácie, ktoré doma navštevujú klientov , ako sú domáce sestry, caseworkers pre ľudí so zdravotným postihnutím, alebo starší dobrovoľníci starostlivosti check-in , môžu používať pri návštevách. Uistite sa, že pracovníci majú jasné usmernenia pre zachovanie dôvernosti a zároveň povzbudzovať účasť.

4. Vytvoriť stimuly a mikrogranty

[Nezisky fungujú v rámci obmedzených rozpočtov. Malé finančné investície môžu výrazne zvýšiť svoju schopnosť sčítania ľudu. Ponuka mikrograntov vo výške 500 až 5 000 dolárov špeciálne na činnosti sčítania: platenia nadčasov zamestnancov, nákup mobilných hotspotov na prístup k internetu, tlač materiálov vo viacerých jazykoch alebo poskytovanie starostlivosti o deti počas podujatí.

Aby proces podávania žiadostí jednoduchý (jednostranový formulár) a fondy rýchlo. Mnoho neziskových nemôže čakať týždne na náhradu. Zvážte ponuku záloh alebo platenie skôr než náhradu znížiť zaťaženie.

Okrem grantov zvážte aj nefinančné stimuly: voľné propagačné predmety, prístup k dátovým panelom, ktoré ukazujú mieru reakcie v reálnom čase prostredníctvom traktátov alebo uznanie na podujatiach o verejnom uznaní. Verejné uznanie je dôležité najmä pre menšie organizácie, ktoré sa spoliehajú na povesť komunity.

5. Budovať digitálnu infraštruktúru a zdieľanie údajov

Neziskom často chýba technológia na prevádzkovanie cieleného digitálneho dosahu. Poskytovať prístup k nástrojom, ktoré im pomôžu identifikovať ťažko započítateľné štvrte, vytvoriť textové kampane alebo plánovať príspevky sociálnych médií. Partneri so skupinami občianskej technológie alebo univerzitami vybudovať jednoduché, zdieľateľné palubnú dosku.

Rešpekt dáta súkromia. Nezisky by nikdy zdieľať osobné údaje klientov bez súhlasu, ale môžu použiť súhrnné dáta

6. Zdokonalenie prostredníctvom advokácie a Grassroots siete

Nezisky sú často súčasťou väčších koalícií: viera siete, zdravá rovnosť aliancie, skupiny práv prisťahovalcov. Povzbudzovať ich používať svoju advokáciu svaly pre presadzovanie podpory miestnej vlády, ako je vyhlásenie týždeň povedomia sčítanie, poskytovanie bezplatného prístupu k internetu v knižniciach, alebo zriadenie oficiálneho výboru pre kompletný gróf, ktorý zahŕňa neziskových zástupcov.

Pomoc neziskovým spoločnostiam navzájom sa spojiť. Organizovať regionálne sčítania summity, kde môžu zdieľať najlepšie postupy a koordinovať informačné kalendáre. Spoločný kalendár zabraňuje únave udalostí a umožňuje zdroje, ktoré majú byť združené.

Prekonávanie spoločných problémov s zaangažovaním

Napriek jasným výhodám prináša zapojenie neziskových subjektov do sčítania ľudí skutočné prekážky. Predvídanie týchto výziev a ich riešenie zvyšuje odolnosť partnerstiev.

Obmedzenia zdrojov a konkurenčné priority

Nezisky sú často natiahnuté tenký. Sčítanie sčítanie môže cítiť ako ďalšie zaťaženie, ktoré odvádza pozornosť od práce hlavné poslanie. Ak chcete prekonať to, rámec účasť sčítania ako kľúčový. Pre program kŕmenie, presné údaje sčítanie znamená viac financovania potravinovej pomoci. Pre bývanie neziskový, to znamená viac oddiel 8 poukážky. Vytvoriť jednu-page

Poskytovať zamestnancom alebo dobrovoľníkom z sčítania ľudu kampane pokryť zmeny na neziskových pravidelných programov tak, že pravidelní zamestnanci môžu zúčastniť školenia alebo vedúce sčítacie činnosti. Alebo vložiť sčítania spolužiaka v rámci neziskovej 3 chápanie 6 mesiacov.

Nedôvera voči vláde a strachu z súkromia

Mnoho komunít

Pozvite zástupcu sčítacieho úradu, aby hovoril priamo s neziskovými pracovníkmi a klientmi v prostredí mestského háldu. Nahrávanie týchto stretnutí a ich vysielanie online s interpretáciou môže tento vplyv rozšíriť.

Jazykové a gramotné bariéry

Nezisky často slúžia ľuďom, ktorí hovoria inými jazykmi ako angličtinou alebo majú obmedzenú gramotnosť. Preložte materiály do jazykov, ktorými hovorí komunita, nielen do piatich najlepších národných jazykov. Používajte jednoduchý jazyk na 5. úrovni čítania. Ponukujte pomoc pri vypĺňaní formulára cez telefón alebo osobne.

Niektoré neziskové organizácie vo vidieckych oblastiach alebo so staršími klientmi majú obmedzenú digitálnu gramotnosť. Vytvorte papierové súpravy a ponúkajú krok za krokom asistenčné akcie, ako sú

Príklady a úspechy v reálnom svete

V Spojených štátoch sa nezisková angažovanosť ukázala byť transformatívna pri dosahovaní vyššieho počtu sčítaní. Nasledujúce príklady ilustrujú účinné stratégie v akcii.

Kalifornia

V roku 2020 Kalifornia investovala do komunitných organizácií, ktoré poskytli viac ako 178 miliónov dolárov v grantoch neziskovým a dôveryhodným poslom. Organizácie ako []California Impmigrant Policy Center[ a miestne [Mexické Americké právne obranné a vzdelávacie fondy kapitoly viedli telefonické bankovníctvo, klopanie na dvere a digitálne reklamy prispôsobené konkrétnym etnickým skupinám. Výsledkom bola miera samo-odpovede o 69,8% vyššia ako národný priemer, a to aj napriek výzvam pandémie.

Jeden stánok bol [ Viera v údolí, nezisková sieť, ktorá spolupracovala s kostolmi v centrálnom údolí na organizovanie sčítacích chodov a šírenie informácií v distribúcii potravín. Ich úsilie pomohlo zvýšiť mieru odozvy v historicky nedopočítaných traktoch o viac ako 10 percentuálnych bodov. (Prečítajte si viac o Kalifornii a prístupe na California Census Office website[.

Detroit

Detroit čelil hrozivej hrozbe nedostatočného počtu kvôli vysokej chudobe, voľné miesto a nedôvere. Mesto sa spojil s [ United Way for Southeastern Michigan a desiatky štvrte neziskových tvoriť

Výsledok: Miera odpovede Detroit

Vidiecky Aljašský

Vo vidieckych a domorodých komunitách, neziskové organizácie ako []Alaská federácia domorodcov školili miestnych kmeňových členov ako vyslancov sčítania ľudu. Títo dôveryhodní jednotlivci cestovali skútrami a malým lietadlom do odľahlých dedín, pomáhali obyvateľom dokončiť formy v Yup chápaní a Inupiaq. Program dosiahol takmer 90% mieru seba-reagovania v niektorých dedinách. Kľúčom bolo najať miestnych ľudí, ktorí už mali silné vzťahy, a nie lietať v cudzincoch.

Meranie úspechu a prispôsobovanie sa v reálnom čase

Efektívne zapojenie vyžaduje spätnú väzbu slučku. Nastaviť jasné metriky na začiatku: počet partnerov neziskových pracovníkov, počet dodaných školení, distribuovaných materiálov, podujatí a priamych kontaktov. Najdôležitejšou metricou je však miera sčítania odpovedí na úrovni traktátu.

Počas sčítania ľudu v roku 2020 mnoho kompletných grófskych výborov používalo denné prístrojové dosky, ktoré ukázali mieru odozvy pol míle za pol míle. Keď určitý traktát zaostával, okamžite presmerované zdroje

Po sčítaní ľudu, vykonať chot wash

[[Dlhé záležitosti týkajúce sa budovania vzťahov. Don

Záver: Spoločná investícia do viditeľnosti Spoločenstva

Zapojenie neziskových organizácií do sčítania nie je jednorazová transakcia. Je to pestovanie dôveryhodného, citlivého ekosystému, ktorý môže prenášať presné informácie do najhraničných kútov komunity. Keď vládne agentúry, nadácie a miestne plánovacie orgány investujú do neziskových organizácií, so zdrojmi, školenia, rešpekt, a flexibilita

Výsledkom je kompletnejší, spravodlivejší počet. A tento počet poháňa lepšie školy, lepšiu zdravotnú starostlivosť, lepšie cesty a silnejšie politické zastúpenie pre všetkých.

Ak chcete začať budovať koalíciu, začnite s malým. Požiadajte o tri neziskové vo vašej oblasti, ktoré slúžia rôznym skupinám obyvateľstva. Vypočujte si ich potreby pred predložením vašej žiadosti. Ponuka mikro-grantu alebo tipend. Poskytnite školenie, ktoré rieši ich špecifické výzvy. Potom, ako dôvera buduje, tak bude hybná. Do okamihu, keď sa začne ďalšie sčítanie ľudu, budete mať sieť špecializovaných partnerov pripravených zabezpečiť, aby sa každý človek počíta.