Prečo je dôležité skontaktovať sa s vašimi zákonodarcami

Reprezentačná demokracia závisí od aktívnej účasti občanov. Keď sa skontaktujete so svojimi zákonodarcami, poskytnete im reálne perspektívy, ktoré nemôžu získať len z informácií zamestnancov alebo z informácií o prieskume. Zákonodarcovia bežne rozhodujú o stovkách účtov každé zasadnutie a priamo od voličov im pomáhajú pochopiť, ktoré otázky majú skutočný vplyv na ľudí, ktorým slúžia.

Mnohí občania predpokladajú, že ich jediný hlas nebude závisieť, ale pravdou je, že zákonodarcovia a ich zamestnanci sledujú každý hovor, e-mail a list, ktorý dostanú. Záplava korešpondencie na konkrétnom návrhu zákona môže zmeniť zákonodarcu&# 8217; je pozícia alebo ich nabáda k zavedeniu zmien a doplnení. Vaša osveta tiež buduje vzťah v priebehu času; keď sa stanete známym, úctivým hlasom, vaše budúce komunikácie prinášajú väčšiu váhu. Zapájanie pravidelne robí z vás dôveryhodný zdroj, a nie jednorazový sťažovateľ.

Nájsť zákonodarcov

Skôr ako budete môcť počuť svoj hlas, musíte vedieť, kto vás zastupuje. Spojené štáty majú tri primárne úrovne zvoleného zastúpenia: federálne, štátne a miestne. Každá úroveň sa zaoberá rôznymi typmi právnych predpisov a politických otázok.

Federálni zástupcovia

Na federálnej úrovni máte dvoch senátorov, ktorí zastupujú váš štát a jedného zástupcu domu pre vašu kongresovú oblasť. Ak ich chcete nájsť, navštívte Congress.gov’s členom adresára] alebo použite vyhľadávací nástroj na House.gov. Obe stránky vám umožní zadať svoj ZIP kód identifikovať svojich zástupcov. Pre senátorov, môžete tiež skontrolovať svoj štát ’s oficiálnym vládnym portálom.

Štátni a miestni zástupcovia

Štátni zákonodarcovia spracovávajú zákony týkajúce sa vzdelávania, dopravy, zdravotnej starostlivosti a verejnej bezpečnosti vo vašom štáte. Väčšina štátov má bikomerálne zákonodarcovia so senátom a zhromaždenie alebo dom zástupcov. Použite svoj štát&# 8217; je legislatívne webové stránky nájsť okresné a pridelených zástupcov. Miestni úradníci&# 8212;mesto členovia rady, kraj komisári, starostovia, a členovia školskej rady&# 8212;riade rozhodnutia, rozpočty, a komunitné programy. Vaše mesto alebo krajské webové stránky zvyčajne má &# 8220;Nájdite svoju Ward alebo District&# 8221; nástroj.

Čo ak nemôžete identifikovať svojho zákonodarcu?

Ak online vyhľadávacie nástroje neprinášajú jasné výsledky, kontaktujte svoju miestnu radu volieb alebo svojho krajského úradníka’s kanceláriou. Tieto úrady vedú oficiálne volebné záznamy a okresné mapy. Môžete sa tiež opýtať dôveryhodného suseda alebo komunitnej organizácie pre vedenie. Vedieť, že vaše presné hranice okresu je nevyhnutné, pretože restrikciu dochádza každých desať rokov, a vaše zastúpenie môže zmeniť.

Metódy kontaktu

Každá metóda kontaktovania zákonodarcu má odlišné silné stránky. Výber správneho kanála pre vaše posolstvo a naliehavosť môže zlepšiť vaše šance na získanie zmysluplnej reakcie.

E-mail

E-mail je najčastejšou metódou kontaktu. To vám umožní skladať dobre-zvážené správy, zahŕňajú odkazy na podporné informácie, a poslať ju kedykoľvek. Zákonodarcovia a ich zamestnanci zvyčajne čítať a kategorizovať každý e-mail, a mnoho kancelárií použiť základné vzťah manažmentu (CRM) softvér sledovať problémy a posielať odpovede na formuláry.

Otvorte si prehľadným riadkom, ktorý uvádza číslo účtu alebo názov vydania. V prvom odseku uveďte svoju pozíciu a či ste súčasťou. Použite ďalší odsek alebo dva na vysvetlenie svojho uvažovania, vrátane osobného príbehu, ak je to relevantné. Zatvorte jasnú otázku: hlas áno, hlas nie, spolusponzor účet, alebo podržte pojednávanie. Zahrňte celé meno, adresu a telefónne číslo, aby si zamestnanci mohli overiť svoj pobyt.

Telefónne hovory

Telefónne hovory vytvárajú priame, okamžité spojenie. Krátke, zdvorilé volanie môže byť efektívnejšie ako dlhý e-mail, najmä počas časovo citlivých debát. Keď zavoláte, budete zvyčajne hovoriť s členom personálu, ktorý zaznamenáva vaše meno, adresu a pozíciu. Zavolajte zákonodarcu&# 8217; okresné kancelárie skôr než Washington, D.C., alebo štát capitol kancelárie pre rýchlejšiu odpoveď.

Pripravte si jednominútový skript pred zavolaním. Uveďte svoje meno a adresu, účet, ktorý voláte, a vaše postavenie. Zamestnanci sú vyškolení, aby si všimli svoj postoj bez toho, aby ste potrebovali zdĺhavé vysvetlenie. Vyhnite sa hádke alebo stáva emocionálne; pokoj, faktický tón robí silnejší dojem. Ak sa dostanete do hlasovej schránky, nechajte jasnú správu s vaším číslom call-back.

Fyzikálne písmená

Fyzické listy sú dnes vzácne, čo ich môže vyniknúť. Ručne napísané alebo zadané listy na osobné kancelárske signály, ktoré sa staráte dosť investovať čas. Listy sú často zdieľané medzi zamestnancami alebo dokonca čítať nahlas počas stretnutí. Avšak, oni trvať dlhšie prísť a môžu byť oneskorené prostredníctvom mailových skríningových postupov.

Napíšte čitateľne, nechajte list na jednej strane, a zahrňte svoju spiatočnú adresu. Odkaz na špecifické právne predpisy podľa čísla zákona. Buďte zdvorilí a profesionálni. Vyhnite sa formulár listy alebo kopírovať jazyk; osobné listy sú brať oveľa vážnejšie.

Sociálne médiá

Platformy sociálnych médií, ako sú Twitter, Facebook a Instagram, ponúkajú verejný spôsob, ako sa zapojiť s zákonodarcami. Mnoho zákonodarcov post o svojich pozíciách, nadchádzajúce hlasy, a radnice rozvrhy. Komentovanie na ich príspevky alebo značkovanie v premyslené správy môže začať rozhovor. Avšak, sociálne médiá nie je náhradou za priamy e-mail alebo telefonický hovor. Verejné pripomienky môžu stratiť na vysokoobjemových účtov, a zákonodarcovia zriedka meniť pozície na základe sociálnych médií sám.

Použite sociálne médiá ako doplnok k vašej inej osvety. Zdieľať odkazy na svoj e-mail alebo stránky call-to-action. Označte zákonodarcu zvýšiť povedomie medzi svojimi vlastnými nasledovníkmi. Udržujte komentáre úctivé; nepriateľské alebo zápalové poznámky sú zvyčajne ignorované alebo blokované.

Osobné stretnutia

Osobné stretnutia sú najvplyvnejším spôsobom komunikácie vašich názorov. Osobná konverzácia buduje vzťah a umožňuje dialóg v reálnom čase. S zákonodarcami sa môžete stretnúť v ich obvodných priestoroch počas úradných hodín, na podujatiach radnice alebo počas plánovaných stretnutí v štátnom hlavnom meste.

Pripravte sa na osobné stretnutie skúmaním zákonodarcu&# 8217; hlasovací záznam a verejné vyhlásenia o vašej otázke. Prineste si dokument s jednou stránkou za sebou, ktorý sumarizuje vaše kľúčové body a obsahuje vaše kontaktné informácie. Udržujte stretnutie na 15&# 8211; 20 minút, ak zákonodarca nenavrhne inak. Buďte stručný, zdvorilý a pripravený vypočuť si ich perspektívu. Po stretnutí, pošlite ďakovnú poznámku, ktorá opakuje svoju hlavnú požiadavku.

Účinné komunikačné tipy

Bez ohľadu na to, ktorú metódu si vyberiete, niektoré komunikačné postupy zvyšujú vašu účinnosť. Tieto stratégie platia pre e-maily, telefonáty, listy a osobné stretnutia.

Buďte špecifický

Všeobecné vyhlásenia ako &# 8220; Zaujíma ma životné prostredie&# 8221; alebo &# 8220;Podporujem malé podniky&# 8221; nedávam zákonodarcovi návod na konanie. Vždy odkaz na konkrétny účet podľa jeho celého názvu alebo čísla, ako je &# 8220; H.R. 1234, Zákon o ochrane čistej vody,&# 8221; alebo &# 8220;Senovať Bill 56 o reforme dane z nehnuteľností.&# 8221; Ak nepoznáte číslo zákona, opíšte otázku presne: &# 8220; Píšem, aby sa postavil proti navrhovaným zmenám územného plánovania v okrese 3, ktoré by umožnili štrkovisko v blízkosti Elm Street Elementary School.&# 8221;

Použiť osobné príbehy

Zákonodarcovia počuť štatistiky a politické argumenty denne. Čo škrty hlukom je osobný príbeh, ktorý ilustruje, ako politika ovplyvňuje skutočnú osobu. Ak ste malý majiteľ podniku, vysvetliť, ako zvýšenie dane by vás núti znížiť zamestnancov hodín. Ak ste rodičom dieťaťa s zdravotným stavom, opíšte, ako poistenie alebo financovanie pre konkrétny program priamo ovplyvňuje vašu rodinu’s pohodu.

Udržujte príbeh zameraný a súvisí s legislatívou. Nerozdeľujte sa príliš alebo sa staňte príliš emocionálne. Stručný, skutočný účet o vašej skúsenosti je oveľa presvedčivejší ako dramatický príbeh.

Buďte úctiví a profesionálni

Politika môže byť frustrujúca, ale hnev a nepriateľstvo zriedka dosiahnuť svoje ciele. Zákonodarcovia a ich zamestnanci sú ľudské bytosti, ktoré lepšie reagujú na zdvorilú, profesionálnu komunikáciu. Riešiť ich podľa ich riadneho názvu: &# 8220; Senator,&# 8221; &# 8220; Representative,&# 8221; &# 8220;Rada člen, &# 8221; alebo &# 8220; Mayor.&# 8221; Use &# 8220; Dear&# 8221; v listoch a e-mailoch. Say &# 8220;thank you&# 8221; pre ich čas a služby, aj keď nesúhlasíte s ich pozíciou.

Ak dostanete odpoveď, s ktorou nesúhlasíte, reagujete slušne. Uznajte ich bod a premeňte svoju pozíciu ďalšími faktami. Úctivá výmena môže vybudovať dlhodobý vzťah, zatiaľ čo bojový tón zatvára dvere.

Sledovanie

Jedna interakcia je zriedka natoľko, že zmení pozíciu zákonodarcu &# 8217;s. Nadväzujte na prvý kontakt na posilnenie vašej správy. Ak ste poslali e-mail, počkajte týždeň alebo dva a potom pošlite stručný odkaz odkaz na svoju pôvodnú správu. Ak ste navštívili radnicu, pošlite ďakovnú poznámku, ktorá zhrnie Vašu otázku alebo obavy.

Následné opatrenia ukazujú vytrvalosť a skutočný záujem. Pomáha tiež zabezpečiť, aby vaša otázka zostala na zákonodarcu&# 8217;s radar. Avšak, nie je hádzať. Vesmír vaše následné-up primerane&# 8212; raz za dva až tri týždne pre aktívny účet, menej často pre prebiehajúce problémy.

Vytvoriť si vzťah v čase

Najúčinnejšími advokátmi nie sú tí, ktorí posielajú jeden vášnivý e-mail, ale tí, ktorí sa zapájajú dôsledne. Keď si vytvoríte vzťah so svojím zákonodarcom’s kanceláriou, stanete sa dôveryhodným prvkom. Zamestnanci budú poznať vaše meno a môžu osloviť vás pre vstup na budúce účty.

Začnite tým, že sa predstavíte, keď sa prvýkrát spojíte s kanceláriou. Zdieľajte trochu o svojom pozadí a prečo sa staráte o verejnú politiku. Pripravte sa na podujatia, dobrovolník na kampane, ak podporujete zákonodarcu, a vyjadrite uznanie, keď hlasujete v súlade s vašimi hodnotami. Postupom času bude mať váš hlas väčšiu váhu ako niekto, kto sa s kanceláriou skontaktuje len raz ročne.

Ďalšie spôsoby, ako sa zapojiť

Kontaktovanie zákonodarcov je priama forma obhajoby, ale existuje mnoho iných spôsobov, ako ovplyvniť politiku a zosilniť svoj hlas. Kombinácia viacerých metód vytvára komplexnejšiu stratégiu obhajoby.

Zúčastnite sa na radnici

Stretnutia radnice sú verejné fóra, kde zákonodarcovia počuť priamo od voličov. Tieto udalosti sa zvyčajne vyskytujú počas prestávok alebo cez víkendy. Navštevovanie radnice vám dáva príležitosť položiť otázku verejne, vypočuť si, čo ostatní voliči sa obávajú, a ukázať zákonodarcovi, že ich komunita je zaangažovaná.

Pripravte si stručné otázky alebo komentár pred časom. Ak ste nervózny, praktizovať nahlas. Vstaňte, uveďte svoje meno, a nasmerovať svoj komentár zákonodarcovi úctivo. Aj keď nie ste povolaní, vaša prítomnosť ukazuje, že problém záleží na komunite.

Účasť na verejných vypočutiach

Verejné vypočutia sú formálne stretnutia, kde legislatívne výbory vydávajú svedectvo o konkrétnych účtoch. Každý sa môže zvyčajne prihlásiť, hoci sú prísne presadzované časové lehoty (často dve až päť minút). Verejné vypočutia sa zaznamenávajú a stávajú sa súčasťou oficiálneho záznamu, ktorý možno spomenúť v budúcich právnych výzvach alebo politických diskusiách.

Pripravte si písomné svedectvo vopred, aj keď hovoríte extemporally. Prineste kópie pre členov výboru a tlače. Držte sa kľúčových bodov a rešpektovať časový limit. Verejné vypočutia nie sú miestom pre zdĺhavé rozprávanie príbehov; sústrediť sa na dôkazy a priamy vplyv.

Pripojte sa k skupinám advokátov

Advokačné skupiny zväčšujú jednotlivé hlasy organizovaním kolektívnych akcií, zdieľaním zdrojov a sledovaním legislatívy. Pripojenie skupiny zameranej na oblasť vášho problému vám dáva prístup k odbornej analýze, lobistickým dňom a koordinovaným kampaniam. Organizácie ako Liga žien Voters, Sierra Club, Americká únia občianskych slobôd a miestne obchodné komory ponúkajú štruktúrované spôsoby, ako sa zapojiť.

Advokačné skupiny tiež poskytujú školenie o tom, ako hovoriť so zákonodarcami, ako písať účinné listy editorovi, a ako používať médiá na podporu svojej veci. Kolektívne hlas skupiny je často hlasnejšie a trvalejšie ako akékoľvek individuálne úsilie.

Napísať listy editorovi alebo Op-Eds

Vydanie listu redaktorovi vo vašich miestnych novinách alebo op-ed vo väčšej publikácii dosiahne širokú verejnosť, vrátane vášho zákonodarcu. Zákonodarcovia často čítajú miestne noviny, aby merali verejné sentimenty v ich okrese. Dobre napísané písmeno môže zarámovať diskusiu a ovplyvniť ostatných čitateľov, ktorí potom môžu kontaktovať zákonodarcu sami.

Udržujte listy editorovi pod 250 slovami a op-eds pod 700 slovami. Vedú so silným otvorom, ktorý uvádza váš názor a referencie nedávny článok alebo udalosť. Použite konkrétne miestne príklady. Odhláste sa s menom, mestom a kontaktné informácie pre overenie.

Dobrovoľník na kampaniach alebo balotických iniciatívach

Práca na politickej kampani alebo volebnej iniciatíve vám dáva priamy pohľad na politický proces a buduje vzťahy s kandidátmi a ich zamestnancami. Dobrovoľníci kampane sú často prvý, kto počúva o pripravovaných politických prioritách a môže ovplyvniť kandidáta&# 8217;s platformou. Ballot iniciatívy vám umožní obísť úplne zákonodarca a vziať problémy priamo voličom.

Dobrovoľníctvo tiež buduje vlastnú sieť. Ostatní dobrovoľníci a zamestnanci sa môžu stať celoživotnými spojencami v advokačnej práci. Skúsenosti, ktoré získate v oblasti vyhľadávania, telefonovania a plánovania udalostí presuny do akejkoľvek budúcej advokácie úsilie.

Časté chyby, ktorým sa treba vyhnúť

Vedieť, čo nie ] robiť, je rovnako dôležité ako vedieť, čo robiť. Advokáti často podkopávajú svoje vlastné úsilie prostredníctvom jednoduchých prešľapov.

  • Byť nejasný alebo nesústredený. Správa, ktorá sa rúca alebo neodkazuje na konkrétny účet, nemôže byť vykonaná. Vždy jasne uveďte svoju požiadavku.
  • Použitie agresívneho alebo neúctivého jazyka. Hrozby, urážky alebo ultimátums zaručujú, že vaša správa bude zamietnutá. Aj keď ste nahnevaní, zostaňte slušní.
  • Predstierať, že budem hovoriť za iných. Ak nemáte formálnu autoritu organizácie, hovorte len za seba. Žiadať o zastupovanie skupiny bez dôkazov môže poškodiť vašu dôveryhodnosť.
  • [Nepreskúmať legislatívny kalendár. Legislatíva sú najprístupnejšie medzi legislatívnymi zasadnutiami. Počas posledných týždňov zasadnutia sú preťažené a menej citlivé.
  • Snaha o pokračovanie.Jednotný kontakt je ľahko prehliadateľný. Konzistentné, zdvorilé následné kroky dokazujú, že problém je dosť dôležitý na to, aby pretrvával.

Pochopenie legislatívneho procesu

Aby ste boli účinným obhajcom, nemusíte sa stať parlamentným odborníkom, ale pochopiť základný tok zákona vám pomôže časovať váš dosah a zamerať sa na vašu komunikáciu.

Návrh zákona je zavedený buď v Parlamente alebo senáte. Je pridelený výboru, kde sa konajú vypočutia a príhovory. Ak to prejde výbor, ide do plnej komory na diskusiu a hlasovanie. Ak to prejde, sa presunie do inej komory, kde proces opakuje. Rozdiely medzi Parlamentom a verziami Senátu sú vyriešené v konferenčnej komisii, a konečná verzia ide do výkonného (predsedu alebo guvernéra) pre podpis alebo veta.

Vaše obhajovanie môže mať najväčší vplyv počas fázy výboru. Členovia výboru sú prístupnejší a ich hlasy sú často rozhodujúce. Kontaktní členovia výboru&# 8212;nielen váš vlastný zástupca&# 8212;môže byť výkonnou stratégiou.Použite zdroje ako []GovTrack.us na sledovanie pridelení a harmonogramov výborov.

Sledovanie vášho zákonodarcu &# 8217;s záznam o hlasovaní

Aby ste mohli mať zodpovednosť zákonodarcov, musíte vedieť, ako hlasujú. Verejné databázy umožňujú tieto informácie voľne dostupné. Webové stránky ako [OpenSecrets.org) Sprievodca kampaňami a hlasovacími návykmi. Kongres.gov poskytuje podrobné účtovné záznamy pre federálne právne predpisy. Mnohí štátni zákonodarcovia ponúkajú aj prehľadné hlasovacie záznamy na svojich oficiálnych webových stránkach.

Pred kontaktom s ním si prezrite svoj zákonodarca&# 8217; hlasovací záznam. Ak neustále podporujú problémy, na ktorých vám záleží, poďakujte im a posilnite ich pozíciu. Ak sa stavajú proti vašej pozícii, môžete si prispôsobiť svoju správu tak, aby sa zaoberali ich špecifickými obavami a ponúkli nové informácie. Ignorovanie ich záznamov vám môže spôsobiť, že sa objavíte neinformovaní a znížite svoju dôveryhodnosť.

Kedy kontaktovať zákonodarcov

Načasovanie vecí. Kontaktujte zákonodarcov na začiatku legislatívneho procesu, pred návrhom zákona dosiahne slovo pre záverečné hlasovanie. Akonáhle sa návrh zákona zvýši rýchlosť, je oveľa ťažšie zmeniť. Dosiahnúť, keď je návrh zákona prvýkrát zavedený, počas rokovaní výboru a pred kľúčovými termínmi.

Mali by ste sa s nimi tiež spojiť, keď zvažujú pozíciu k problému, nielen keď je aktívny konkrétny návrh zákona. Ak máte odborné znalosti alebo presvedčivý príbeh, zdieľanie pred návrhom zákona môže ovplyvniť jazyk a rozsah legislatívy. Vytvorenie sa ako zdroj čoskoro vám miesto pri stole skôr ako miesto v publiku.

Záverečné myšlienky na to, aby ste počuli svoj hlas

Kontaktovanie zákonodarcov je základné právo a zodpovednosť v zastupiteľskej demokracii. Je to tiež zručnosť, ktorá zlepšuje s praxou. Začnite malé: identifikovať jednu otázku, ktorá je pre vás dôležitá, nájsť svojich zástupcov, a poslať stručný, konkrétny e-mail. Postupom času, stavať na tejto nadácii tým, že sa zúčastňuje na stretnutiach, sledovať, a rozšíriť svoju sieť advokácie.

Váš hlas je jedným z mnohých, ale je tiež nenahraditeľný. Zákonodarcovia potrebujú počuť od skutočných ľudí, ktorých životy sú ovplyvnené ich rozhodnutiami. Keď hovoríte jasne, úctivo a vytrvalo, stanete sa súčasťou demokratického procesu spôsobom, ktorý pasívne občianstvo nikdy nepovoľuje. Snaha, ktorú dnes investujete, môže formovať politiky, ktoré definujú vašu komunitu na nasledujúce roky.