Zakaj so krajevne novice pomembne za popis

Učinkovita komunikacija je bistvena za zagotavljanje širokega sodelovanja pri nacionalnem popisu prebivalstva. Čeprav imajo digitalne oglaševalske in družbene medijske kampanje svoje mesto, pogosto ne prodrejo globoko v skupnosti, ki so nespletne, starejše ali skeptične glede spletnega sporočanja. Lokalne novice – časopisi, radijske postaje in televizijski kanali – sodelujejo z nivojem zaupanja in poznavanja, ki ga nacionalne platforme ne morejo posnemati. Skozi leta poročanja o lokalnih vprašanjih so vzpostavili verodostojnost, njihovo občinstvo pa se obrača k njim za zanesljive informacije o šolah, politiki, dogodkih in državljanskih dolžnostih.

Za ozaveščanje o popisu prebivalstva je to zaupanje neprecenljivo. Mnogi prebivalci, zlasti na podeželju ali priseljenskih skupnostih, so lahko previdni pri vladnih komunikacijah ali nenaročeni pošti. Sporočilo, ki ga je poslalo znano lokalno sidro ali natisnjeno v časopisu skupnosti, ima veliko več teže. Poleg tega lahko lokalne prodajalne prilagodijo jezik in primere, da odražajo specifično demografijo, jezike in skrbi njihove regije. Radio postaja v pretežno špansko govoreči soseski lahko izvaja javne službe v španščini; tedenski časopis v kmetijski skupnosti lahko orisa popis okoli kmetijskih sredstev.

Druga kritična prednost je doseči v starostnih skupinah. Starejši prebivalci, ki so manj aktivni na spletu še vedno močno zanaša na tiskanih in televizijskih medijev. Z združevanjem več lokalnih kanalov – tiskanje, radio, TV, in njihove digitalne razširitve –census zagovorniki lahko zagotovi, da noben segment prebivalstva ni zaostal. Census Urad sam že dolgo priznava, financiranje partnerstev z lokalnimi mediji za spodbujanje stopnje odziva. Za učitelje, vodje skupnosti, in neprofitne organizacije, razumevanje, kako vzvod teh prodajnih mest lahko dramatično poveča njihov vpliv.

Oblikovanje medijske strategije od tal navzgor

Uspešno lokalno obveščanje medijev se ne zgodi po naključju. Zahteva premišljeno strategijo, ki se začne veliko pred prihodom popisnih obrazcev. V nadaljevanju so opisani načini gradnje temeljev, zaradi katerih bodo vaša sporočila dosledna, verodostojna in težko prezreti uredniki.

Identifikacija ključnih krajevnih odlomkov

Začnite s kartiranjem medijske pokrajine na vašem ciljnem območju. Poglejte onkraj dnevnega časopisa. Vključite tedenske časopise skupnosti, visoke radijske postaje, javni dostop televizije, sosedske bloge, etnične medijske hiše, in celo cerkvene biltene, ki sprejemajo obvestila. Mnogi regionalni časopisi so skrčili svoje osebje, vendar še vedno tečejo predložene vsebine, če je dobro pripravljena. Uporabite vire, kot so ]Census Bureau's Hard-to-Count Map[]] za identifikacijo sosesk z nizkimi stopnjami odziva, nato pa poiščite medije, ki služijo tem posebnim populacijam.

Sestavite preglednico z imenom, vrsto (tiska, radio, TV, online), ključno kontaktno osebo (urednik, direktor novic, voditelj javnih zadev), e-pošto, telefon in tipični rok. Posebno pozornost posvetite prodajalcem, ki izdelujejo redne segmente javnih zadev ali koledarje skupnosti, saj je najverjetneje na voljo vsebina popisa.

Ustvarjanje medijskega seznama in razvijanje odnosov

Hladna e-pošta na generični “novice” naslov pogosto gre brez odgovora. Namesto tega, raziskati posebne novinarje, ki pokrivajo demografska vprašanja, lokalna vlada, ali izobraževanje. Pošljite kratek, osebno uvod: pojasnite svojo vlogo, pomembnost popisa za svojo skupnost, in se ponudijo kot vir za prihodnje zgodbe. Ne vrgel zgodbo v prvi e-pošti; namesto tega se osredotočite na izgradnjo rapport. Sledite s telefonskim klicem nekaj dni kasneje, vendar ga kratek. Cilj je, da postane zaupanja vreden vir, ne vsiljiv zagovornik.

Udeležite se lokalnih medijskih dogodkov, sestankov uredniškega odbora ali sestankov trgovinske zbornice, kjer so lahko prisotni novinarji. Interakcija v živo lahko utrdi odnose. Za radio in televizijo se ponudite kot gost na programih za javne zadeve. Mnoge postaje imajo brezplačen čas za oddajo sporočil nekomercialne skupnosti. Ko se vzpostavi razmerje, lahko pošljete sporočila za javnost z zaupanjem, da bodo prebrana.

Obdelava jedrnega sporočila

Preden napišete eno parcelo, razviti tri ali štiri ključna sporočila o popisu, ki so lokalno pomembne. Na primer: "Popis določa, koliko zvezno financiranje naše občine prejme za ceste in šole" ali "Za vsako osebo, ki šteje, naše mesto dobi ocenjeno $2,000 na leto v zveznih subvencij." Izogibajte se žargon in držite vsako sporočilo na en jasen stavek. Ta sporočila je treba ponoviti v vseh sporočilih – javnost tiska, op-eds, radijske skripte – tako, da občinstvo sliši dosledno refren.

Preizkusite svoja sporočila z majhno fokusno skupino iz skupnosti. Poskrbite, da so kulturno občutljiva in točna. Urad za popis prebivalstva zagotavlja partner orodja s predhodno odobrenim jezikom[], ki jih je mogoče prilagoditi za lokalno uporabo. Zapomnite si, cilj je motivirati delovanje, ne samo obveščati. Vključite jasen poziv k ukrepanju: »Izpolnite svoj popisni obrazec danes. To je varno, enostavno in zaupno.«

Razvijanje kompelacijskih vsebin, ki jih uredniki ljubijo

Uredniki na lokalnih noviceh so raztegnjeni tanko. Dobijo na desetine sporočil za javnost na dan. Če želite izstopati, mora biti vaša vsebina aktualna, pravočasna in enostavna za delovanje z minimalnim rewing. Tukaj so najučinkovitejši formati za popis sporočil.

Moč človeških zgodb o zanimanju

Statistika o financiranju in zastopanju je pomembna, vendar bralce le redko navdihujejo, da kliknejo ali poslušajo. Osebna zgodba o tem, kako je popis pomagal lokalni družini zagotoviti novo zdravstveno kliniko ali prenovo igrišča, je lahko veliko močnejša. Najdite člane skupnosti, ki so pripravljeni deliti svoje izkušnje – na primer mater, katere otrok je imel koristi od programa Head Start, ki ga financirajo dodelitve, ki jih vodijo popisi. Intervjujte jih, napišite kratek profil in ga ponudite izključno lokalni prodajalni.

Radijska in televizijska producenta imata rada zvočne ugrize in vizualne posnetke. Če lahko zagotovita kratek avdio posnetek (30–60 sekund) rezidenta, ki pojasni, zakaj je popis zanje pomemben, lahko radijska postaja to predvaja kot javno obvestilo. Za TV, ponudite, da v studio pripeljete majhno skupino članov skupnosti za intervju v živo. Človeška povezava naredi vprašanje oprijemljivo in nujno.

Sporočila za javnost v primerjavi s pismi

Sporočila za javnost so najboljša za napovedovanje konkretnih dogodkov, rokov ali izdaj podatkov. Uporabite standardni format: naslov, datum, telo z obrnjeno piramidno strukturo, kotel plate o vaši organizaciji, in kontaktne informacije. Izjavo hranite na eni strani, če je mogoče. Na primer, “Local Schools to Host Census Information Night on March 15” je enostaven kot za javnost.

Za ideje zgodbe, ki zahtevajo več ozadja ali ki se ne osredotočajo na en dogodek, uporabite črko za tocko. Parcela je kratka e-pošta (tri do pet odstavkov), ki prodaja idejo zgodbe in pojasnjuje, zakaj je pomembna za občinstvo v prodajni prodaji. Vključite predlagano naslovnico, nekaj točk za podporo dejstev in ponudbo za zagotavljanje dodatnih virov ali intervjujev. Parcele so pogosto uspešnejše od sporočil za javnost, saj kažejo, da ste razmišljali o občinstvu in uredniških potreb v prodajni prodaji.

Op-Eds in pisma urejevalniku

Op-Eds (nazorni deli) in pisma uredniku so neposreden način za nadzor pripovedi. Lokalni šolski odbor, verski vodja ali lastnik podjetja lahko predloži op-ed pod svojim imenom, posojanje verodostojnost. Kos mora imeti jasen argument – zakaj popis zadeva lokalno – in poziv k ukrepanju. Večina časopisov ima smernice o dolžini (običajno 600-750 besed) in zahtevajo izključno predložitev. Preverite spletno stran časopisa za navodila za oddajo.

Pisma uredniku so lahko krajša (150–200 besed) in jih lahko skozi čas napiše več posameznikov, da bi obdržali problem v javnosti. Rotirajte avtorje: en teden učitelj, naslednji lokalni zdravnik, nato knjižničar. Vsako pismo lahko poudari drugačno korist popisa sodelovanja, kot so financiranje zdravstvenega varstva, šolski programi kosila, ali zastopanost v kongresu.

Taktična porazdelitev in nadaljnje ukrepanje

Imeti veliko vsebino je le polovica bitke. Morate jo dobiti v prave roke ob pravem času. Ta oddelek zajema logistiko distribucije, od časovnega do sledenja.

Časovno razporedite svoj zunanji tok

Lokalne novice načrtujejo svoje uredniške koledarje dni ali tednov vnaprej. Za tiskani časopis, oddajte sporočila za javnost vsaj en teden pred dogodkom. Za tedenske časopise, dva tedna vnaprej je bolje. Radio in TV lahko včasih sprejme krajši čas vodil, vendar petdnevni predujem še vedno daje producentom čas, da razporedijo segment.

Koordinate z uradnim popisom časovnice. Na primer, cilj zgodnjih marca (ko obrazci prvič prispe), nato pa spet aprila (pred začetkom faze trkanja vrat), in končno v maju (med Non Response Followup). Uskladite svoje parcele z naravnimi ciklusi novic – ogibajte se tekmovanja z večjimi prazniki ali volilnimi dnevi. Tih dan novic je vaš prijatelj.

Ponudba medijskih paketov in intervjuji

Naj bodo novinarji čim lažje zajeti popis. Pripravite medijski komplet, ki vključuje: enostranski informativni list z lokalnimi podatki o popisu prebivalstva (npr. deleži odgovorov iz prejšnjega popisa, ocenjeno financiranje na prebivalca), seznam pogosto zastavljenih vprašanj z odgovori, visoko ločljivostne fotografije dogodkov v skupnosti in kontaktne informacije za dva ali tri različne intervjuje (dvojezična družina, lastnik malih podjetij, starejši državljan). Komplet gostite na preprosti spletni strani ali mapi Google Drive in v vsakem parceli vključite povezavo.

Ponudite, da se dogovorite za intervjuje v kratkem času. Novinarji pogosto potrebujejo vir v eni uri. Če imate vnaprej identificirane in pripravljene prostovoljce, ki znajo govoriti strokovno, postanete neprecenljiv vir. Spremljajte vsak met z vljudno telefonskim klicem – ne da bi vprašali “Ali ste dobili mojo e-pošto”, ampak da bi ponudili dodatno pomoč. “Imam družino, ki je lahko v vašem studiu ob 3.00 danes, če želite voditi segment.”

Sledenje in merjenje vpliva

Da bi se financerjem in partnerjem prikazal uspeh, spremljajte vsako medijsko namestitev. Uporabite Google Alarm za ključne besede vaše skupnosti, nastavite storitev spremljanja medijev, kot so Muck Rack ali Meltwater (ali uporabite brezplačna orodja, kot je CoverageBook), in vprašajte svoje partnerske prodajalne za letalske preglede ali trganje listov.

Še pomembneje je, da medijsko pokritost povežete s stopnjami odziva popisa. Urad za popis objavlja podatke o odzivu na ravni traktata dnevno med popisom. Primerjajte pot na področjih, kjer ste imeli aktivno medijsko prakso, in na področjih, kjer niste. Delite te podatke s svojimi medijskimi partnerji – krepi vrednost njihovega zajetja in gradi dobro voljo za prihodnje kampanje.

Premagovanje skupnih izzivov

Tudi najboljša strategija lahko naleti na cestne zapore. Predvideti te skupne izzive, tako da se lahko hitro odzovete, ne da bi izgubili zagon.

Napačne informacije in nezaupanje

Nekatere skupnosti imajo globoko zakoreninjene strahove glede zbiranja vladnih podatkov. Govorice o podatkih, ki se delijo z izvrševanjem priseljevanja ali uporabljajo za nadzor lahko depresivno sodelovanje. Lokalne novice so najboljši protistrup za napačne informacije. Zagotovite jim točne, preproste razlage zakonov o zaupnosti (naslov 13 Kodeks prepoveduje delitev osebnih odzivov popisa). Če se pojavi napačna trditev, se obrnite na vtičnico, ki je bila objavljena ali predvajana in ponudi popravek z viri.

Razmislite o partnerstvu z lokalnimi etničnimi mediji, ki že imajo zaupanje skeptičnih populacij. Radio program v Somaliji ali Mandarinščini lahko obravnava posebne skrbi neposredno. Na primer, Urad za popis prebivalstva je zaupna podatkovna lista[ je na voljo v več jezikih in se lahko razdeli prek teh prodajnih mest.

Jezikovne in kulturne ovire

V skupnostih, kjer angleščina ni primarni jezik, je ključnega pomena zagotavljanje popisnega gradiva v pravem jeziku. Lokalne novice, ki služijo priseljenim prebivalcem, pogosto proizvajajo vsebine v maternem jeziku skupnosti. Delajte s prevajalci za prilagoditev svojih sporočil za javnost in PSA. Izogibajte se strojnemu prevajanju; lahko proizvajajo nerodno ali nepravilno fraziranje, ki spodkopava verodostojnost.

Kulturne nianse so pomembne tudi. V nekaterih kulturah je izpolnjevanje vladne oblike na primer zasebna zadeva, ne pa nekaj za javno razpravo. Uporabite zgodbe, ki normalizirajo udeležbo – na primer, spoštovan starešina, ki pojasnjuje, zakaj so končali popis. Radijska drama ali kličoče oddaje lahko tudi razbije led, tako da ljudje anonimno sprašujejo.

Omejeni viri za časopise

Veliko lokalnih časopisnih sob se je skrčilo na skupino skeletov. Morda nimajo na voljo novinarja, ki bi pokrival vaš dogodek ali napisal funkcijo. V tem primeru ponudite, da napišete gostujoč stolpec ali zagotovite vnaprej napisan članek, ki ga lahko objavijo pod imenom pisca osebja (mnogo prodajaln to sprejme). Druga taktika je, da se popisna sporočila združijo z zgodbo, ki jo vtičnica že načrtuje – na primer, če pokrivajo odprtje nove šole, priskrbite podatke o tem, kako je na to šolo vplivalo financiranje popisa.

Za radio in televizijo so vnaprej posneta javna obvestila (PSA) nizko-prizadet način za postaje, da izpolnijo svoje obveznosti javne službe. Posnemite 30-sekundno in 60-sekundno različico in jih dostavite na USB pogon ali preko prenosljive povezave. Vključite kratek scenarij, tako da ga lahko postaja ponovno posname tudi z drugačnim glasom, če je potrebno.

Sklep

Lokalne novice ostajajo ena najbolj zaupanja vrednih in učinkovitih kanalov za širjenje ozaveščenosti o popisu prebivalstva, še posebej v skupnostih, ki jih je težko doseči z digitalnimi sredstvi. Z izgradnjo pristnih odnosov z uredniki in novinarji, oblikovanjem prepričljivih človeških, osredotočenih zgodb in s tem, da lahko medijski partnerji izjemoma enostavno rečejo da, lahko učitelji, voditelji skupnosti in organizacije dramatično povečajo stopnjo odziva. Popis je temelj poštene zastopanosti in pravične dodelitve sredstev – vsaka prešteta oseba krepi skupnost. S strateško uporabo lokalnih medijev lahko zagotovimo, da nihče ne bo prezrt.