Table of Contents

Sodelovanje z izvoljenimi predstavniki je ena izmed najbolj temeljnih pravic in odgovornosti v demokratični družbi. Ko stopite v stik s senatorji, ne uveljavljate samo svoje ustavne pravice do peticije vladi – aktivno oblikujete politike in zakonodajo, ki vplivajo na vaše vsakdanje življenje, vašo skupnost in celotno državo. Ne glede na to, ali ste strastni glede zdravstvene reforme, varstva okolja, financiranja izobraževanja ali katerega koli drugega vprašanja, vprašanja glasu in senatorji, morate slišati od vas.

Ta celovit vodnik vas bo popeljal skozi vse, kar morate vedeti o učinkovitem stiku z vašimi ameriškimi senatorji. Od identifikacije, kdo vas predstavlja do oblikovanja prepričljivih sporočil, ki jih opazijo, boste spoznali strategije, ki bodo komponentno komunikacijo resnično vplivale. Razumevanje, kako krmariti po različnih kanalih komunikacije in kaj naredi sporočilo resonančno s kongresnimi uradi, vas lahko spremeni iz pasivne opazovalke v aktivnega udeleženca v zakonodajnem procesu.

Razumevanje vloge ameriških senatorjev

Preden se potopite v mehaniko stika z vašimi senatorji, je koristno razumeti njihovo vlogo v vladi in zakaj je vaš prispevek pomemben. Senat Združenih držav je eden od dveh kongresnih zbornic, pri čemer vsako državo zastopata dva senatorja ne glede na velikost prebivalstva. To pomeni, da ne glede na to, ali živite v Kaliforniji s skoraj 40 milijoni prebivalcev ali Wyoming z manj kot 600.000, imate enako število senatorjev, ki zastopajo vaše interese v Washingtonu.

Senatorji služijo šest let in so odgovorni za širok razpon nalog, vključno s pripravo in glasovanjem o zakonodaji, potrditvijo predsedniških imenovanj, ratifikacijo pogodb in vodenjem nadzora nad izvršilno podružnico. Služijo v različnih odborih, ki so specializirani za posebna področja politike, kot so kmetijstvo, oborožene službe, finance, zunanji odnosi in zdravje. Razumevanje, na katerih odborih vaši senatorji služijo, vam lahko pomaga pri učinkovitejšem usmerjanju vaše komunikacije, zlasti pri obravnavanju vprašanj v teh pristojnosti odborov.

Za razliko od predstavnikov predstavniškega doma, ki predstavljajo posebna kongresna okrožja, senatorji predstavljajo celotne države. To pomeni, da morajo uravnotežiti različne interese mestnih, primestnih in podeželskih volivcev, pa tudi različne industrije, demografske skupine in politične perspektive. Vaše sporočilo jim pomaga razumeti, kaj je najbolj pomembno za ljudi, ki jim služijo, in lahko vplivajo na njihova stališča o prihajajočih glasovih, njihovih zakonodajnih prednostnih nalogah in vprašanjih, ki jih izberejo za zagovor.

Iskanje senatorjev: več metod

Prvi korak pri stiku s senatorji je identifikacija, kdo so, in vsaka država ima dva senatorja, ki poznata njihova imena, pripadnost strank in kontaktne podatke.

Uporaba uradne spletne strani Senata

Najzanesljivejši vir je uradna spletna stran Senata na www.senate.gov, kjer lahko uporabite meni "Poišči svoje senatorje" v zgornjem desnem kotu z izbiro vaše države in klikom Go, ki bo zagotovil povezave do spletnih strani vaših senatorjev, kontaktnih informacij in spletnih kontaktnih obrazcev. Ta uradni vir je vedno posodobljen in zagotavlja celovite informacije o vsakem senatorjevem uradu.

Alternativna orodja za iskanje

Več drugih vladnih in neprofitnih sredstev vam lahko pomaga prepoznati svoje senatorje. USAGov zagotavlja kontaktne podatke za ameriške senatorje, kar omogoča, da bi našli svoje predstavnike skupaj z drugimi izvoljenimi uradniki na zvezni, državni in lokalni ravni. Spletna stran Kongres.gov, ki jo vzdržuje Kongresna knjižnica, ponuja tudi orodja za iskanje vaših članov kongresa in dostop do njihovih kontaktnih informacij.

Spletne strani tretjih oseb, kot je 270toWin, zagotavljajo celovite kontaktne imenike. Ti viri vključujejo kontaktne informacije za vseh 100 senatorjev Združenih držav Amerike, in kjer so na voljo, zagotoviti Facebook in Twitter povezave skupaj s spletno stranjo in kontaktnimi podatki. Ti združeni imeniki so lahko še posebej koristne, če želite hitro primerjati možnosti za stike v več senatorjev ali držav.

Katere informacije boste našli?

Ko pogledate senatorje, običajno najdete več vrst kontaktnih informacij, vključno z njihovim naslovom pisarne Washington D.C. in telefonsko številko, lokacije državne ali okrožne pisarne in kontaktne podatke, uradni spletni naslov, e-poštni obrazec in račune socialnih medijev. Mnogi senatorji imajo več uradov v svoji državi, da ostanejo dostopni volivcem v različnih regijah, tako da imate lahko lokalno pisarno relativno blizu, kjer živite.

Načini stika: Izbira desnega kanala

Do senatorjev lahko pridete na več načinov, vsak s svojimi prednostmi in premisleki. Razumevanje prednosti in omejitev vsake metode vam bo pomagalo izbrati najučinkovitejši pristop za vaše posebne razmere.

Telefonski klici: neposredni in takojšnji

Klic v senatorjevo pisarno je eden najbolj neposrednih in takojšnjih načinov, da vaš glas sliši. Lahko pokličete na Capitolski centrali ZDA na (202) 224-3121, in operater stikalnih plošč vas bo povezal neposredno z uradom Senata, ki ga zahtevate. Ta osrednja številka je primeren način, da se doseže kateri koli senatorski urad, ne da bi bilo treba iskati posamezne telefonske številke.

Ko pokličete, boste običajno govorili z osebjem in ne neposredno senator. Ne dovolite, da vas to odvrača – ti uslužbenci imajo ključno vlogo pri spremljanju mnenja in obveščanju senatorja o vprašanjih, ki so pomembna za volivce. Vodijo podrobne dnevnike klicev, opozarjajo na položaj klicatelja o različnih vprašanjih, in ti podatki neposredno vplivajo na to, kako senatorji razumejo javno mnenje.

Telefonski klici so še posebej učinkoviti za časovno občutljiva vprašanja, kot so prihajajoči glasovi ali hitro razvijajoče se situacije. Zahtevajo minimalno časovno vlaganje – večina klicev traja le nekaj minut – in omogočajo takojšnjo pojasnitev, če ima osebje vprašanja o vašem položaju. Osebnost telefonskega klica je tudi nagnjena k večji teži kot nekatere druge oblike komunikacije.

Da bi bil vaš telefonski klic najbolj učinkovit, pripravite kratek scenarij, ki bo vnaprej navedel vaše ime, ki potrjuje, da ste komponenta (vključno z vašim mestom ali ZIP kodo), jasno navajate vprašanje, o katerem kličete, izražate svoje stališče jedrnato in zahtevate določeno dejanje. Bodite kratki in osredotočeni – osebje dnevno upravlja z mnogimi klici, jasno, jedrnato sporočilo pa je bolj verjetno, da bo natančno zabeleženo in se ga bo spominjalo.

E-naslov in spletni kontaktni obrazci

E-pošta in telefonski klici veljajo za najboljše načine komuniciranja z izvoljenimi uradniki, mnogi senatorji pa imajo načine pošiljanja sporočila preko svoje spletne strani. Večina senatorjev javnosti ne zagotavlja neposrednih e-poštnih naslovov; namesto tega uporabljajo spletne kontaktne obrazce na svojih uradnih spletnih straneh. Ti obrazci običajno zahtevajo vaše ime, naslov, telefonsko številko, elektronski naslov in predmet vašega sporočila.

Ko pošljete e-pošto senatorju, morate vključiti vaš poštni naslov, ki vam bo pomagal preveriti, da ste dejansko volivec, kar bodo mnogi senatorji potrdili, vendar se ne odzivajo na sporočilo drugega senatorja, kot na strokovno vljudnost. Če boste v celoti obveščeni o stikih, bo verjetnost, da boste prejeli vsebinski odgovor, večja.

E-pošta vam ponuja več prednosti. Vaše sporočilo lahko skrbno oblikujete, vključite ustrezne podatke in osebne zgodbe, priložite dokazila, če obrazec to dopušča, in pošljete sporočilo kadarkoli podnevi ali ponoči. Običajno boste prejeli tudi pisni odgovor, ki ga lahko shranite za svoje zapise. Slaba stran je, da lahko e-poštni odgovori trajajo več tednov, še posebej v zasedenih zakonodajnih obdobjih, vaše sporočilo pa je lahko eno od tisočih, ki jih urad prejme o priljubljenih vprašanjih.

Pri sestavljanju e-pošte ali sporočila v spletnem obrazcu uporabite jasno temo, ki opredeljuje določen račun ali izdajo, spoštljivo nagovarjajte senatorja, povejte svoje stališče v prvem odstavku, navedite podporne razloge in osebne izkušnje v telesu, naredite posebno zahtevo za ukrepanje in se jim zahvalite za njihov čas in pozornost. Vaše sporočilo imejte osredotočeno na eno vprašanje na komunikacijo – več tem v enem sporočilu lahko razredčite svoj vpliv in osebjem otežite kategorizacijo in ustrezno odzivanje.

Pisna pisma: Tradicionalna, vendar zapoznela

Tradicionalna pošta ostaja možnost za stik s senatorji, čeprav je pomembno razumeti velike zamude. Za korespondenco s senatorji ZDA lahko pišete na: Urad senatorja (ime), Senat Združenih držav Amerike, Washington, D.C. 205010. Vendar pa mora DC za pošto, poslano v kongresne pisarne v Washingtonu, opraviti zelo dolg postopek presejanja, kjer pisma niso le obsevana, ampak so tudi posesana za morebitne kontaminirane snovi, in ta proces pogosto zavlačuje pisma za več tednov.

Zaradi teh varnostnih zastojev, mnogi senatorji priporočajo, da volivci pišejo na svoje državne urade, če želijo, da se jim pismo dostavi pravočasno. Naslove državnih uradov lahko najdete na uradni spletni strani vsakega senatorja. Ti lokalni uradi pošljejo pošto v Washington, vendar jo lahko obdelajo hitreje kot pošto, poslano neposredno na Kapitolu.

Kljub zamudam lahko pisna pisma še vedno delujejo za določene namene. Kažejo višjo stopnjo zavezanosti kot hitra e-pošta, saj si vzamejo čas za pisanje, tiskanje in pošiljanje pisma kaže, da ste resno vloženi v izdajo. Pisma so uporabna tudi za podrobnejše politične argumente, ki koristijo od skrbne sestave, za formalne zahteve, ki jih želite pisno dokumentirati, in za vprašanja, ki niso časovno občutljiva.

When writing a formal letter to your senator, follow these formatting guidelines: use your full name and address in the header, date the letter, use the proper salutation ("Dear Senator [Last Name]"), state your purpose in the opening paragraph, develop your argument in the body paragraphs with specific examples, close with a clear request for action, and sign the letter. Keep your letter to one page if possible, as longer letters are less likely to be read in full.

Srečanja in mestne hiše v osebnem okolju

Srečanje senatorja iz oči v oči je najbolj vplivna oblika komunikacije, čeprav je tudi najtežje urediti. Senatorji redno vodijo sestanke v svojih domačih državah, zlasti v času kongresnih odmorov. Ti javni forumi omogočajo volivcem, da postavljajo vprašanja, izražajo pomisleke in neposredno slišati od senatorja o aktualnih vprašanjih in zakonodajnih prednostnih nalogah.

Če želite izvedeti o prihajajočih mestnih hišah, preverite uradno spletno stran senatorja, se prijavite na e-novice, spremljajte njihove račune na družbenih omrežjih in spremljajte lokalne novice za objave. Mestne hiše so lahko splošni forumi ali osredotočeni na posebne teme, kot so zdravstvo, veterani, ali gospodarski razvoj. Prihod na zgodnje povečuje vaše možnosti za pridobitev sedeža in se pozivajo, da govorijo.

Ko se udeležite mestne hiše, pripravite jedrnato vprašanje ali izjavo vnaprej, bodite spoštljivi tudi, če se ne strinjate s stališči senatorja, prisluhnite pomislekom drugih volivcev in razmislite o tem, da bi pripeljali prijatelje ali družino, ki delijo vaše poglede, da bi pokazali širšo podporo. Če lahko govorite, povejte svoje ime in mesto, se jasno vprašajte in se izogibajte dolgotrajnim preambulam, ki se vam zdijo omejene.

Za podrobnejše razprave lahko zahtevate uradni sestanek s senatorjem ali njegovim osebjem. Medtem ko imajo senatorji zelo natrpan urnik in se morda ne morejo osebno sestati, so njihovi uslužbenci dobro obveščeni, vplivni in pogosto dostopnejši. Za zahtevo sestanka se obrnite na urnik prek senatorjeve pisarne, pojasnite namen svojega sestanka in se boste udeležili, bodite prilagodljivi s časovnim razporedom in se pripravite na srečanje z višjim osebjem, če senator ni dosegljiv.

Zaposlitev družbenih medijev

Večina senatorjev vzdržuje aktivne prisotnosti na platformah družbenih medijev, vključno s Twitterjem, Facebookom, Instagramom in včasih YouTubeom. Čeprav družbeni mediji ne bi smeli biti edini način za stike za resne politične skrbi, je lahko učinkovit dodatek k drugim načinom komuniciranja in način, kako ostati obveščeni o dejavnostih in položajih vašega senatorja.

Socialni mediji vam omogočajo, da javno komentirate senatorjeva mesta, da svoje izjave posredujete mreži, sodelujete v spletnih razpravah o političnih vprašanjih in da javno podprete njihova stališča ali jim nasprotujete. Javne pripombe na družbene medije so lahko še posebej učinkovite, ker so vidne drugim volivcem in medijem, kar bi lahko povečalo vaše sporočilo izven senatorjeve pisarne.

Pri sodelovanju na družbenih medijih, ostanite spoštljivi in konstruktivni v svojih komentarjih, uporabljajte ustrezne hashtage za povečanje prepoznavnosti, označite uradni račun svojega senatorja, imejte sporočila jedrnata in osredotočena ter razmislite o izmenjavi osebnih zgodb, ki ponazarjajo vaše stališče. Ne pozabite, da so socialni mediji javni, zato ohranite enako stopnjo strokovnosti, kot bi jo v kateri koli drugi obliki komunicirali z izvoljenim uradnikom.

Oblikovati učinkovito sporočilo

Ne glede na to, katero komunikacijsko metodo izberete, vsebina in struktura vašega sporočila bistveno vplivata na njegovo učinkovitost. Člani kongresa berejo tisoče komponent komunikacij, zato je za to, da se vaša izkaže za izstopajoče, potrebna premišljenost in strategija.

Vzpostavite svoj status v sestavi

Najpomembnejši dejavnik pri tem, ali je vaše sporočilo deležno resne pozornosti, je, ali ste v resnici volivec. Vsa vprašanja in pripombe glede vprašanj javnega reda, zakonodaje ali prošenj za osebno pomoč, bi morali usmeriti na senatorje iz vaše države in kot stvar poklicne vljudnosti, bodo mnogi senatorji priznali, vendar ne bodo odgovorili na sporočilo drugega senatorja.

V vsako sporočilo vedno vključite vaše polno ime in naslov, vključno z vašimi kodami ZIP. Ta podatek potrjuje, da živite v državi in imate pravico glasovati za senatorja ali proti njemu na prihodnjih volitvah, kar daje vašemu mnenju resnično težo. Nekateri volivci se pri zagotavljanju svojega naslova skrbijo za zasebnost, vendar so ti podatki potrebni za resno obravnavo vašega sporočila in jih kongresne pisarne zaupno obravnavajo.

Bodimo natančni glede tega vprašanja

Nejasna sporočila o splošnih temah so veliko manj učinkovita od specifičnih sporočil o določenih bankovcih, nominacijah ali političnih odločitvah. Če pišete o zakonodaji, navedite številko računa (kot sta S. 1234 ali H.R. 5678) in naslov zakona. Če obravnavate širše vprašanje, navedite vidik, ki vas skrbi in kakšno dejanje želite, da senator sprejme.

Na primer, namesto da pišete "Zaskrbljen sem za zdravstveno varstvo", boste morda napisali "Pozivam vas, da podprete S. 1234, zakon o affordable predpisovanje zdravil, ki bi Medicare omogočal pogajanja o cenah drog." Ta posebnost pomaga osebju preusmeriti vaše sporočilo na ustrezno zakonodajno pomočnico in jasno, kaj zahtevate.

Jasno povejte svoje stališče

V prvem odstavku vaše komunikacije jasno navedite, ali podpirate ali nasprotujete vprašanju in kakšne posebne ukrepe želite, da senator sprejme. Uporabite neposreden jezik, kot je "Pozivam vas, da glasujete za S. 1234" ali "Prosim vas, da nasprotujete imenovanju [ime] na [polje]" ali "Prosim, da podprete [ime lista]."

Biti direkten ne pomeni biti nesramen ali zahteven. Lahko ste jasni in spoštljivi. Frases kot "Spoštovano pozivam", "Močno spodbujam", ali "Upam, da boste premislili" izražajo svoj položaj odločno, medtem ko ohranja ustrezen ton.

Daje osebno ozadje

Medtem ko se štejejo pisma in masovna e-pošte, personalizirana sporočila nosijo bistveno več teže. Delite, kako zadeva vpliva na vas osebno, vašo družino, vašo skupnost ali vaše podjetje. Osebne zgodbe humanizirajo politične razprave in pomagajo senatorjem razumeti dejanski vpliv njihovih odločitev.

Na primer, če pišete o financiranju izobraževanja, lahko omenite, da ste učitelj, ki je videl povečanje velikosti razredov, starš, ki si prizadeva za pridobitev šolnine ali študent, ki ima koristi od določenega programa. Če se ukvarjate z zdravstveno politiko, si lahko delite izkušnje s plovbo po zavarovanju ali skrbjo za družinskega člana s kroničnim stanjem.

Teh osebnih podatkov ni treba dolgo – nekaj stavkov je lahko močnih. Ključ je avtentičnost. Stavki lahko razlikujejo med pristnimi osebnimi izkušnjami in splošnimi govornimi točkami, prvi pa so veliko bolj nepozabni in prepričljivi.

Podpirajte svoje stališče z dejstvi

Medtem ko so osebne zgodbe pomembne, se vaše stališče s stvarnimi informacijami krepi. Vključite ustrezne statistike, navedite verodostojne vire, referenčna strokovna mnenja in pojasnite širše posledice politike. Vendar pa te informacije naj bodo jedrnate – ne pišete raziskovalnega dokumenta, samo zagotavljate dovolj konteksta, da podprete svoje stališče.

Če ste del organizacije ali zastopate skupino, ki jo zadeva, omenite tudi to. Senatorji so pozorni, ko se oglasijo lastniki podjetij, veteranske skupine, zdravstveni strokovnjaki, pedagogi in druge zainteresirane strani z neposrednim strokovnim znanjem ali izkušnjami, povezanimi z zadevno politiko.

Naj bo točen

Člani kongresa so zelo zaposleni, pogosto upravljajo na stotine komunikacij dnevno. Spoštujte svoj čas z ohranjanjem jedrnato in osredotočeno sporočilo. Za telefonske klice, cilj za dve do tri minute. Za e-pošto in pisma, eno stran ali približno 300-500 besed je idealen. Če imate obsežne informacije za izmenjavo, razmislite o povzetku svoje glavne točke v pismu in ponujajo, da bi dobili dodatne podrobnosti, če se zahteva.

Uporabite kratke odstavke, točke in jasne tematske stavke. Olajšajte hitro razumevanje glavnih točk, tudi če so posnemanje. Lažje boste svoje delo, bolj verjetno bo vaše sporočilo v celoti absorbira in natančno prenesene nosilce odločanja.

Ohrani spoštljiv ton

Čeprav se ne strinjate s senatorjevimi stališči ali volilnimi zapisi, je nujno, da ohranite spoštljiv, profesionalen ton. Jezna, grozeča ali žaljiva sporočila so kontraproduktivna in jih morda ne boste jemali resno.

Povsem sprejemljivo je izraziti razočaranje ali nesoglasje: »Razočaran sem bil, ko sem izvedel, da ste glasovali proti S. 1234« ali »spoštljivo se ne strinjam z vašim stališčem o tem vprašanju.« Lahko ste strastni in odločni, medtem ko ste še vedno vljudni. Pravzaprav premišljeni, dobro razumni nesoglasji pogosto bolj spoštujejo kot sovražni napadi.

Zahtevajte odgovor

Če želite izvedeti, kaj je senatorjeva odločitev o zadevi, vam bo všeč, če boste vedeli, kako boste glasovali.

Čeprav morda ne boste vedno prejeli osebnega odgovora – še posebej v zvezi z vprašanji, kjer urad prejme na tisoče sporočil – zahtevanje enega poveča verjetnost, da boste dobili več kot le splošno priznanje. To tudi nakazuje, da ste resni glede vprašanja in morda nadaljevanje.

Časovno se obrni na pogovor

Ko se obrnete na senatorja, je lahko prav tako pomembno, kako jih kontaktirate. Strateški čas lahko bistveno poveča vpliv vašega sporočila.

Pred glasovanjem s ključnimi glasovi

Najbolj vpliven čas, da se obrnete na svojega senatorja je, preden glasujejo o zakonodaji, ki vam je mar. Ko je prišlo do glasovanja, vaše sporočilo postane reakcija, ne poskus, da bi vplivali na izid. Bodite obveščeni o zakonodajnem koledarju in prihajajočih glasov na spletni strani vašega senatorja, Kongres.gov, viri novic, in organizacije zagovorništva, ki delajo na vprašanjih, ki jih skrbi.

Za posebno pomembne glasove razmislite o večkratnem stiku z vašim senatorjem po različnih kanalih – morda po prvem e-pošti, ki ji sledi telefonski klic, ko se bliža glasovanje. To kaže na trajno zanimanje in zavezanost k vprašanju.

Med obravnavo Odbora

Če vaš senator služi v odboru glede zakonodaje, ki jo imate radi, stik z njimi v fazi odbora. Člani odbora imajo večji vpliv na oblikovanje zakonodaje, preden doseže celotno nadstropje senat, tako da so lahko vaši prispevki v tej fazi še posebej dragocena. Naloge odbora so navedene na uradni spletni strani vsakega senatorja.

V obdobju za povračilo

Ko je senat v odmoru, senatorji običajno vrnejo v svoje domače države in je lahko bolj dostopen za mestne hiše, obiske lokalnih uradov in dogodkov v skupnosti. Ta obdobja so lahko odlične priložnosti za osebno angažma. Kongresni urniki odmorov so objavljeni na spletni strani senata in običajno vključujejo več tednov odmorov skozi vse leto, plus daljši avgust odmor.

Po volitvah

Čas po volitvah, ne glede na to, ali je bil senator na glasovanju ali ne, je primeren za vzpostavitev ali obnovitev stika. Novo izvoljeni senatorji oblikujejo svoje prednostne naloge in gradijo svoje ekipe, zaradi česar so še posebej dovzetni za prispevek. Ponovno izvoljeni senatorji ocenjujejo svoj mandat in načrtujejo svoj naslednji mandat. Izkoristite ta čas, da se predstavite, delite svoje prednostne naloge in se postavite za angažiranega volivca.

Nadaljevanje vaše komunikacije

Učinkovito zagovarjanje pogosto zahteva vztrajnost. Eno sporočilo je dragoceno, vendar je lahko trajno sodelovanje še bolj učinkovito.

Spremljajte svoje komunikacije

Vodite evidenco o tem, kdaj ste se obrnili na senatorja, po kateri metodi, o kateri izdaji in o vsakem odgovoru, ki ste ga prejeli. To vam pomaga, da se izognete nepotrebnim komunikacijam, spremljate, ali prejemate odgovore, in gradite zgodovino sodelovanja na vprašanjih, ki jih imate radi. Preprosta preglednica ali dokument lahko služi temu namenu.

Kdaj se je treba lotiti

Če niste prejeli odgovora v štirih do šestih tednih, je primerno, da nadaljujete. Lahko pošljete kratko sporočilo, ki opozarja, da ste se prej obrnili na pisarno o določenem vprašanju in še vedno zanima za učenje senatorja položaj. Bodite vljudni in razumevanje – kongresivne pisarne ročaj ogromne količine pošte, in zamude ne kažejo nujno nespoštljivo.

Če se pojavijo nove informacije, če senator javno izjavi o tem vprašanju ali če se spremeni zakonodajni položaj, vas nadaljnje sporočilo še naprej vplete v pogovor.

Zahvala senatorju

Ko senator zavzame stališče, ki ga podpirate, glasujete, kot ste upali, ali se zavzemate za vprašanje, ki vam je mar, pošljite sporočilo zahvalnosti. Pozitivna okrepitev je močna in senatorji cenijo, da vedo, kdaj so zadovoljni z volivci. Ta sporočila zahvala pomagajo uravnotežiti vaš odnos z uradom, kar vas naredi volivca, ki se konstruktivno ne pritožuje.

Razumevanje, kako senati vodijo zveze med člani

Če veste, kaj se zgodi z vašim sporočilom, ko ga pošljete, boste lažje komunicirali in si postavljali realna pričakovanja.

Vloga kongresnega osebja

Senatorji zaposlujejo ekipe zaposlenih, ki opravljajo različne odgovornosti. V smislu komponent komunikacije boste v prvi vrsti sodelovali z osebjem, ki odgovarja na telefone in pošto, zakonodajnimi dopisniki, ki pripravljajo odgovore na konstitutivna pisma, in zakonodajnimi pomočniki, ki so specializirani za določena področja politike in svetujejo senatorju glede teh vprašanj.

Ti zaposleni so dobro obveščeni, predani strokovnjaki, ki jemljejo prispevek, ne le vratarji, temveč svetovalci, ki pomagajo oblikovati senatorjevo razumevanje sestavnih prednostnih nalog in skrbi. Z njimi ravnamo spoštljivo in jim zagotavljamo jasne, uporabne informacije, jim olajšajo delo in povečajo verjetnost, da bo vaše sporočilo učinkovito preneseno.

Kako so sporočila dosežena

Senat sistematično spremlja komunikacije, ki jih uporabljajo za beleženje podatkovnih baz, pri čemer opazijo položaj volivcev pri različnih vprašanjih.

Zato je pomembno tudi kratko sporočilo. Telefonski klic, kjer preprosto rečeš "Pozivam senatorja [navedi ime], da glasuje za S. 1234", se šteje enako zanesljivo kot podrobno pismo. Doseg konstitutivnih stališč o prihajajočih glasovih neposredno vpliva na to, kako senatorji razumejo javno mnenje v svoji državi.

Časovni okviri odziva

Odzivni časi se razlikujejo glede na način komunikacije in obseg pošte, ki jo ureja pisarna. Telefonski klici običajno prejmejo takojšnjo potrditev od zaposlenega, ki odgovarja. E-pošta in pisma običajno ustvarijo avtomatsko potrditev v nekaj dneh, čemur sledi bolj vsebinski odziv v štirih do osmih tednih, čeprav je to lahko daljše v posebej zasedenih obdobjih ali za zapletena vprašanja, ki zahtevajo raziskave.

Ne bodite malodušni, če prejmete, kar se zdi kot obrazec pismo v odgovor. Čeprav so personalizirani odgovori idealni, je realnost, da morajo pisarne, ki prejemajo na tisoče sporočil o priljubljenih vprašanjih, uporabiti predloge odzivov za upravljanje obsega. Pomembno je, da je bilo vaše stališče prešteto in odgovor kaže na senatorjevo stališče o tem vprašanju.

Usklajevanje z drugimi za večji učinek

Čeprav so posamezne komunikacije dragocene, lahko usklajena prizadevanja znatno povečajo vaš vpliv.

Sodelovanje z organizacijami za zagovorništvo

Številne neprofitne organizacije, trgovinska združenja in zagovorniške skupine se ukvarjajo s posebnimi političnimi vprašanji in usklajujejo kampanje za ozaveščanje. Te organizacije pogosto zagotavljajo opozorilne ukrepe, ko se pojavljajo pomembni glasovi, vzorčni jezik za sporočila (ki jih je treba prilagoditi), osnovne informacije o vprašanjih in priložnosti za sodelovanje v usklajenih dneh ali dogodkih zagovorništva.

Pridružitev tem organizacijam ali se prijavite za svoje e-poštnih seznamov lahko pomaga ostati obveščeni in angažirani. Vendar pa vedno prilagodite predloge sporočila, ki jih zagotavljajo – kot je bilo ugotovljeno prej, personalizirane komunikacije nosijo več teže kot identične oblike črke.

Organiziranje krajevnih skupin

Razmislite o organiziranju prijateljev, sosedov ali sodelavcev, ki delijo svoje skrbi o posebnih vprašanjih. Skupina volivcev iz iste skupnosti, ki nosi isto sporočilo, ima večji vpliv kot isto število posameznikov, ki delujejo neodvisno. Lahko organizirate stranko za pisanje pisem, usklajujete dan, ko vsi pokličejo senatorjevo pisarno, ali se dogovorite za skupinski sestanek z lokalnim osebjem.

Pri organiziranju skupinskega prizadevanja se nekdo dogovori o ključnih govornih točkah, hkrati pa spodbudi osebne zgodbe, ohlapne komunikacije v nekaj dneh, ne pa da bi v eni uri preplavil pisarno, ter kot skupina poroča o naporu in zahteva odgovor.

Vklapljanje krajevnih nosilcev

Pisma uredniku in opernim osebam v lokalnih časopisih lahko povečajo vaše sporočilo. Senatorji in njihovi uslužbenci pozorno spremljajo medijsko poročanje v svojih domačih državah, dobro napisano pismo uredniku ali operirani komad pa lahko doseže senatorjevo pisarno, hkrati pa o tem vprašanju tudi poučijo druge volivce. Dopise hranite na kratko uredniku (običajno 150-200 besed), napotke na nedavne novice ali senatorjeva nedavna dejanja ter jasno povejte svoje stališče in kaj želite, da senator stori.

Posebne okoliščine in zahteve

Poleg političnega zagovarjanja, senatorji uradi zagotavljajo različne ustanovne storitve, ki jih morate vedeti.

Storitve v zvezi z zadevami in komponentami

Senat zaposlova delavce, ki pomagajo volivcem pri vodenju zveznih agencij in reševanju problemov z vladnimi službami. Če imate težave s socialno varnostjo, Medicare, veteranske koristi, imigracijske zadeve, IRS težave, ali druge zadeve zvezne agencije, vam bo senatorka morda lahko pomagala.

Če želite zaprositi za pomoč pri primeru, se obrnite na senatorjevo pisarno (po navadi na državno pisarno, ki vam je najbližje), pojasnite problem in katero agencijo boste potrebovali, predložite ustrezno dokumentacijo in podpišite sprostitev zasebnosti, ki bo omogočila, da se o vašem primeru pogovorite z agencijo. Senatorji sicer ne morejo zagotoviti posebnih rezultatov, vendar lahko pogosto pomagajo zmanjšati birokratske zamude in zagotovijo, da bo vaš primer deležen ustrezne pozornosti.

Zahtevanje zastavic in ogledov

Senatorji lahko poskrbijo za ameriške zastave, ki letijo nad Kapitolom, da se kupi in pošlje volivcem za posebne priložnosti. Prav tako lahko pomagajo urediti oglede Kapitola, Bele hiše in drugih zanimivosti Washington D.C.. Te zahteve se običajno obravnavajo na senatorjevi spletni strani, kjer boste našli posebna navodila in obrazce za zahtevo.

Čestitke za pisma in objave

Mnogi senatorji bodo poslali čestitke za pomembne mejnike, kot so 50. obletnice poroke, 100. rojstni dan, dosežki Eagle Scout in podobne priložnosti. Preverite spletno stran vašega senatorja za informacije o zahtevi za ta pisma, ki običajno zahtevajo več tednov vnaprej.

Pogoste napake, ki se jih je treba ogibati

Razumevanje, kaj ne storiti, je lahko enako pomembno kot poznavanje najboljših praks.

Ne kličite napačnega senatorja.

Senatorji iz drugih držav ne bodo resno upoštevali vašega sporočila, vi pa boste zapravljali čas in čas. –Če vas skrbi nacionalna zadeva, se osredotočite na prepričevanje senatorjev in spodbujanje prijateljev in družine v drugih državah, da se obrnejo na senatorje.

Ne pošiljaj enakih sporočil

Medtem ko se štejejo črke in peticije, imajo manj teže kot prilagojene komunikacije. Če sodelujete v organizirani kampanji, vedno dodajte osebne podatke vsakemu sporočilu predloge. Spremenite besedilo, dodajte svojo zgodbo ali vključite določene lokalne primere. Ta majhen trud bistveno poveča vpliv vašega sporočila.

Ne grozite.

Nikoli ne grozi senatorju ali njihovemu osebju, fizično ali politično. Izjave, kot je "Poskrbel bom, da boste izgubili naslednje volitve", so kontraproduktivne in jih lahko smatramo za varnostne grožnje.

Ne laži ali pretiravaj

Ne trdi, da zastopaš skupino, ki je ne zastopaš, ne navajaj lažnih statistik in ne predstavljaj osebnih razmer.

Ne naslovi več vprašanj v enem sporočilu

Osredotoči vsako sporočilo na eno vprašanje ali račun. Sporočila, ki skok med več temami, je težje obdelati, kategorizirati in odgovoriti na. Če vam je mar za več vprašanj, pošljite ločene komunikacije o vsakem.

Ostati obveščen in zaročen

Učinkovito zagovarjanje zahteva, da se obveščate o tem, kaj vaši senatorji počnejo in o katerih vprašanjih se trenutno razpravlja.

Sledite dejavnostim vaših senatorjev

Prijavite se na e-novice senatorjev, ki običajno zagotavljajo posodobitve o svojih dejavnostih, stališčih o aktualnih vprašanjih in prihajajočih dogodkih. Sledite njihovim uradnim družbenim medijem za pogostejše posodobitve. Redno si oglejte svoje uradne spletne strani za sporočila, izjave in informacije o njihovih prednostnih nalogah zakonodaje in delu odbora.

Zakonodaja o sledenju

Kongres.gov je uradni vir za sledenje zvezni zakonodaji. Lahko iščete račune po številu ali temi, si ogledate njihov trenutni status, preberite celotno besedilo in spremljate njihov napredek v zakonodajnem postopku. Lahko tudi nastavite opozorila, ki se sporoči, ko so bankovci, ki jih sledite, imajo posodobitve. To vam omogoča, da čas vaše prizadevanja zagovorništva učinkovito in ostati obveščeni o vprašanjih, ki jih skrbi.

Razumevanje evidence glasovanja

Volilna poročila vaših senatorjev so javna informacija. Spletne strani, kot so Kongres.gov, GovTrack.org in VoteSmart.org, zagotavljajo iskalne baze podatkov kongresnih glasov. Pregled, kako so vaši senatorji glasovali o pretekli zakonodaji, vam pomaga razumeti njihova stališča in prednostne naloge ter lahko z njimi seznanite vaše prihodnje komunikacije.

Obisk krajevnih dogodkov

Ko se senatorji vrnejo v svoje domače države, pogosto prirejajo javne prireditve, mestne hiše, okrogle mize, pogovore z zainteresiranimi stranmi in srečanja skupnosti. Obisk teh dogodkov vam omogoča, da slišite neposredno od senatorja, postavljate vprašanja in prikazujete svojo zaroko. Preverite senatorjevo spletno stran in lokalne novice za obvestila o prihajajočih dogodkih v vašem območju.

Širše besedilo: Zakaj je pomemben vaš glas

Lahko je čutiti, da glas ene osebe ne bo spremenil političnega procesa, vendar je ta domneva napačna. Senatorji in osebje resnično posvečajo pozornost komponentam komunikacij in vaš prispevek lahko vpliva na rezultate na več pomembnih načinov.

Oblikovanje zakonodajnih prednostnih nalog

Ko senatorji večkrat slišijo o določenih vprašanjih, se ta vprašanja pojavijo na njihovih prednostnih seznamih.

Vplivanje na neodločene glasove

Senatorji nimajo vnaprej določenih stališč o vsaki zadevi, ampak o številnih bankovcih, ki resnično pretehtajo različne poglede in poskušajo ugotoviti, kaj je najboljše za njihove volivce in državo. Vaš prispevek v teh obdobjih odločanja lahko resnično vpliva na njihovo glasovanje, še posebej na vprašanja, ki niso zelo partizanska ali kjer je konstituirano mnenje očitno v eno smer.

Zagotavljanje resnične perspektive

Senatorji in njihovo osebje so strokovnjaki za politiko, vendar ne morejo osebno doživeti vsake situacije, s katero se soočajo njihovi volivci. Vaše osebne zgodbe in izkušnje so neprecenljivo stvarno okolje, ki jim pomaga razumeti praktične posledice političnih odločitev. Zdravstvena politika bi lahko bila videti dobra na papirju, vendar sluh od volivca, ki si prizadeva za zdravila ali dostop do oskrbe, daje ključno perspektivo.

Dokazovanje politične volje

Ko senatorji slišijo od mnogih volivcev o nekem vprašanju, to kaže na politično voljo in javni interes. To jim lahko da zaupanje, da zavzamejo stališča, ki bi se sicer lahko zdela politično tvegana, vedoč, da imajo podporo. Nasprotno pa lahko močno opozicijo povzroči, da ponovno razmislijo o stališčih ali glasovih.

Gradnja odnosov

Usklajena, premišljena zaroka sčasoma gradi odnos med vami in senatorjevo pisarno. Člani osebja začnejo prepoznati vaše ime in resno jemati vaše komunikacije, ker ste se uveljavili kot informirani, angažirani volivec.

Dodatna sredstva za civilno zavzetje

Kontakt s senatorji je le en vidik državljanskega sodelovanja. Razmislite o teh dodatnih sredstvih in priložnostih za sodelovanje v demokratičnem procesu.

Uradni državni viri

Uradna spletna stran senata na www.senate.gov] zagotavlja izčrpne informacije o senatu, njegovih članih, odborih in zakonodajnih dejavnostih. Kongres.gov ponuja podrobne informacije o vseh zvezni zakonodaji, volilnih evidencah in kongresnih dejavnostih. ZDA.gov zagotavlja informacije o vseh ravneh vlade in kako dostopati do vladnih storitev.

Organizacije za nestrankarsko državljansko izobraževanje

Organizacije, kot so Liga žensk volivcev, Skupni vzrok, in Kongresni upravi fundacija za upravljanje zagotavljajo nestrankarske informacije o zakonodajnem procesu in kako učinkovito sodelovati z izvoljenimi uradniki. Te organizacije pogosto ponujajo vodnike, webiners, in sredstva, da bi pomagali državljanom postati učinkovitejši zagovorniki.

Skupine za posebno zagovorništvo pri izdaji

Glede na vaše interese se številne organizacije osredotočajo na posebna področja politike – varstvo okolja, dostop do zdravstvenega varstva, reforma izobraževanja, državljanske pravice, veteranska vprašanja in nešteto drugih. Te organizacije zagotavljajo strokovno znanje, usklajujejo kampanje zagovorništva in ponujajo priložnosti za povezovanje z drugimi, ki delijo vaše skrbi. Raziskovalne organizacije, ki se ukvarjajo z vprašanji, ki jih skrbite, in razmislijo o pridružitvi ali podpori njihovih prizadevanj.

Lokalne civilne organizacije

Sestanki mestnega sveta, šolski odbori, zaslišanja okrožnih odborov in sestanki lokalnih planov ponujajo možnost sodelovanja pri odločitvah, ki neposredno vplivajo na vašo skupnost.

Najučinkovitejši zagovorniki niso tisti, ki se enkrat obrnejo na senatorje, ampak tisti, ki se ukvarjajo z državljanstvom.

Nastavite redno preverjanje v času

Redno preverjajte zakonodajne dejavnosti in senatorjeva dejanja. To je lahko nekaj minut vsak teden za pregled novic in prihajajočih glasov, ali mesečno globlje potopite v vprašanja, ki jih skrbi. Zaradi tega, da je to rutinska navada zagotavlja, da ostanejo obveščeni in angažirani, namesto da se odzivajo le na krize.

Začni z malim in zgradi

Ni vam treba čez noč postati aktivist za polni delovni čas. Začnite s poudarkom na eni ali dveh vprašanjih, ki vam je zelo mar, in postopoma širite svojo zavzetost, saj se z njim bolj počutite udobno. Kakovost je pomembna več kot količina – nekaj dobro premišljenih in premišljenih komunikacij je več dragocenih kot desetina prenagljenih, splošnih sporočil.

Povezovanje s podobno urejenimi državljani

Civic angažma je bolj trajnosten in prijeten, ko to počneš z drugimi. Pridruži se lokalnim skupinam, udeleži se sestankov skupnosti, sodeluje na spletnih forumih ali pa se s prijatelji in sosedi pogovarjaj o vprašanjih, ki ti niso vseeno. Te povezave nudijo podporo, informacije in motivacijo za sodelovanje.

Proslavimo majhne zmagovalce

Prepoznajte in proslavite, ko vaše zagovorništvo prispeva k pozitivnim rezultatom. Ko zakon, ki ste ga podprli, ko vaš senator zavzame položaj, za katerega ste se zavzeli, ali ko prejmete premišljen odgovor na vašo komunikacijo, vzemite trenutek, da priznate te uspehe. Ti zagotavljajo motivacijo za nadaljevanje vaše zaroke.

Spomni se dolgega gledišča

Spremembe politike se pogosto dogajajo počasi in ne bodo imele takojšnjih rezultatov vsak zagovorniški trud. Ne obupajte, če vaš senator ne glasuje tako, kot ste upali, ali če zakonodaja, ki ste jo podprli, ne bo sprejeta. Civilno sodelovanje je dolgoročna zaveza, vaš dosleden glas pa prispeva k postopnim premikom v prednostnih nalogah in politikah skozi čas.

Zaključek: Vaš glas v demokraciji

Kontakt s senatorji je več kot pravica – odgovornost, ki jo nosi državljanstvo v demokratični družbi. Vaši senatorji delajo za vas, in od vas morajo slišati, da učinkovito zastopajo vaše interese in skrbi. Ne glede na to, ali kličete zaradi bližajočega se glasovanja, pisanja o politiki, ki vpliva na vašo družino, ali pa se preprosto zahvalite senatorju, da je zavzel položaj, ki ga podpirate, vaše komunikacijske zadeve.

Proces ni treba biti zastrašujoč ali zamuden. Kratek telefonski klic, jedrnata e-pošta ali obisk na sestanku mestne hiše lahko resnično spremeni. Ključ je, da se seznanite, da ste jasni o tem, kaj želite, da ste spoštljivi v svoji komunikaciji in da vztrajate pri svojem delu. Sčasoma ta individualna dejanja državljanske udeležbe dopolnjujejo močan glas, ki oblikuje zakonodajo, vpliva na prednostne naloge in krepi naš demokratični sistem.

Ne pozabite, da so senatorji in njihovo osebje ljudje, ki služijo svojim volivcem in narodu. Soočajo se s kompleksnimi odločitvami o težkih vprašanjih in resnično jim koristi, če slišijo različne poglede od ljudi, ki jih zastopajo. Vaše edinstvene izkušnje, znanje in skrbi zagotavljajo dragocen prispevek, ki ga ni mogoče najti v političnih dokumentih ali strokovnih pričanjih.

Ko boste začeli ali nadaljevali pot državljanskega udejstvovanja, ne pozabite, da demokracija zahteva sodelovanje. Moč naše vlade ni odvisna le od tega, koga bomo izvolili, ampak od tega, kako aktivno sodelujemo s tistimi izvoljenimi uradniki med volitvami. Z stikom z vašimi senatorji, s tem, da smo obveščeni o njihovih dejavnostih in da vaš glas sliši o vprašanjih, ki so vam pomembna, izpolnjujete eno najpomembnejših odgovornosti državljanstva.

Začeti morate danes. –Opredelite vprašanje, ki vam je mar, poiščite kontaktne podatke senatorjev in se obrnite na vaš glas, ki si zasluži, da ga poslušate, senatorji pa ga morajo slišati.