Zakaj je vaš glas pomemben v državni vladi

Državni zakonodajalci sprejemajo odločitve, ki neposredno vplivajo na vaše vsakdanje življenje— od financiranja izobraževanja in zdravstvene politike do prometne infrastrukture in davčnih zakonov. Mnogi državljani pa nikoli ne stopijo v stik s svojimi predstavniki, kar pomeni, da v demokratičnem procesu ne puščajo kritične vrzeli. Ko se obrnete na državne zakonodajalce, jim zagotovite realno-svetovno perspektivo, ki je ne morejo dobiti od poročil osebja ali lobistov. Ta vodnik vas bo vodil skozi vsak korak učinkovitega stika z državnimi zakonodajalci, tako da se vaše skrbi slišijo in jemljejo resno.

Resnica je, da večina državnih zakonodajalcev sliši le majhen del svojih komponent. En premišljen telefonski klic ali e-poštna pošta lahko nosi več teže, kot bi lahko pričakovali. Ko si vzamete čas za delitev svoje perspektive, postanete obraz in zgodba za vprašanjem, zaradi česar je veliko bolj realna in nujna oseba, ki glasuje o njej. Ne glede na to, ali zagovarjate določen zakon, nasprotujete predlaganemu zmanjšanju proračuna ali pa preprosto želite zgraditi odnos z vašim predstavnikom, je bistveno vedeti, kako učinkovito komunicirati.

Zakaj stik z državnimi zakonodajalci je drugačen od zveznega dosega

Mnogi ljudje predpostavljajo, da je proces za stik z državnim zakonodajalcem enak kot pri vstopu v kongres, vendar obstajajo pomembne razlike. Državni zakonodajalci služijo manjšim okrožjem, kar pomeni, da (ali njihovi uslužbenci) bolj verjetno berejo vaše sporočilo osebno. So tudi bližje lokalnemu vplivu političnih odločitev. Državni zastopnik lahko predstavlja 50.000 do 100.000 ljudi, v primerjavi s članom ameriškega doma, ki predstavlja več kot 700.000. Ta bližina pomeni, da ima vaš individualni glas veliko boljšo možnost izstopa.

Tudi državni zakonodajalci so bolj dostopni.[] Mnogi imajo redne mestne hiše, obiskujejo lokalne dogodke in ohranjajo aktivne družbene medijske prisotnosti. Ti so pogosto sosedje—ljudje, ki jih lahko vidite v trgovini ali na sestanku šolskega odbora. Ta dostopnost je močna prednost, ki jo lahko izkoristite za vzpostavitev pristnega odnosa skozi čas. Ko stopite v stik z državnim zakonodajalcem, ne kričite v praznino; govorite nekomu, ki si verjetno deli vašo skupnost in njene skrbi.

Korak 1: Prepoznajte svoje državne zakonodajalce

Preden lahko zaslišite svoj glas, morate vedeti, kdo vas zastopa. Vsaka država ima bikameralno zakonodajno telo (razen Nebraske, ki ima enodomno telo), kar pomeni, da imate tako državnega senatorja kot državnega predstavnika ali člana skupščine.

Uporabi uradne državne spletne strani

Vsaka država vzdržuje zakonodajno spletno stran, kjer lahko iščete po naslovu ali poštni številki. Preprosto obiščite svoje stanje’s zakonodajni portal in vnesite svoj naslov za prikaz vaše celotne delegacije. Te spletne strani zagotavljajo tudi naloge odbora, evidence glasovanja in prihodnje urnike zaslišanja. Zaznamek vaše stanje’s zakonodajna stran za prihodnjo referenco.

Neprofitna orodja za financiranje

Več neodvisnih organizacij ponuja enostaven za uporabo orodij za iskanje. OpenStates.org] zagotavlja čist vmesnik, da bi našli svoje zakonodajalce in sledenje računov v vseh 50 državah. USA.gov’s izvoljeni uradniki imenik[] je še eno zanesljivo izhodišče. Ta orodja pogosto vključujejo neposredne povezave do spletnih strani zakonodajalca, telefonske številke in e-poštni naslovi.

Preverite svojo registracijsko kartico za volivce

Vaąa prijavna izkaznica ali potrditev volivcev pogosto navaja vaąa zakonodajna okrožja in imena vaših predstavnikov. Če ne najdete kartice, lahko lokalna volilna pisarna hitro zagotovi enake informacije.

Ko identificirate svoje zakonodajalce, zapišite njihova imena, številke okrožja in kontaktne podatke. Prav tako boste želeli opozoriti, na katerih odborih služijo, saj vam to pomaga prilagoditi sporočilo njihovim posebnim področjem pristojnosti.

Korak 2: Izberite način stika

Državne zakonodajalce lahko dosežete po več kanalih. Vsaka metoda ima prednosti in slabosti, najboljša izbira pa je odvisna od vašega cilja, nujnosti vprašanja in vaše osebne ravni udobja.

E- pošta

E-pošta je najbolj pogosta metoda in najlažji način, da dobite sporočilo na zapis. Večina zakonodajalcev zagotovi javni e-poštni naslov prek državne spletne strani. E-pošta je učinkovita, vam omogoča, da vključite priloge, kot so raziskovalne ali novice člankov, in vam pisno zapis vaše komunikacije. Vendar pa, ker je e-pošta tako enostavno poslati, zakonodajalci prejmejo na stotine na dan. Če želite izstopati, mora biti vaša e-pošta dobro napisana, jedrnata in personalizirana. Obrazna pisma in kopirane in zapasti predloge so pogosto prezrte.

Telefonski klici

Telefonski klic ima lahko večji vpliv kot e-pošta, ker dodaja človeški glas in občutek nujnosti. Govor neposredno uslužbencu (ali občasno zakonodajalcu samemu) omogoča pogovor v realnem času in vprašanja za spremljanje. Telefonski klici so še posebej učinkoviti, ko je glasovanje neposredno in morate hitro registrirati svoj položaj. Ko pokličete, boste verjetno govorili z zakonodajnim pomočnikom. Bodite vljudni, povejte svoje ime in naslov ter jasno pojasnite svoje stališče o tem vprašanju. Aides sprejema zapiske in posreduje vaše sporočilo zakonodajalcu.

Pisna pisma

Ročno napisana ali natipkana pisma, poslana po pošti, so v digitalni dobi redka, zato izstopajo. Pozorno pismo kaže višjo stopnjo predanosti in truda. Zakonodajalci pogosto berejo pisma osebno, še posebej, ko pridejo v majhnih številkah. Pisma so najboljša za podrobne, osebne zgodbe ali ko želite narediti močan vtis na zapleteno vprašanje. Pošljite svoje pismo na naslov državnega kapitela, ne na območni urad, da se zagotovi, da bo hitro doseglo zakonodajno osebje.

Srečanja med ljudmi

Srečanje z zakonodajalcem iz oči v oči je najmočnejši način komuniciranja. Sestanek lahko organizirate na njihovem okrožnem uradu ali v državnem kapitolu. Sestanki med osebami omogočajo pristen dialog, vzpostavljanje odnosov in možnost, da za seboj pustite pisno gradivo. Za načrtovanje sestanka se obrnite na območno pisarno po elektronski pošti ali telefonu in zahtevajte določen čas. Pripravite dnevni red, prinesite spremne dokumente in bodite spoštljivi do svojega časa. 15-minutni sestanek ima lahko trajen vpliv.

Socialni mediji

Mnogi državni zakonodajalci vzdržujejo aktivne račune Twitterja, Facebooka ali Instagrama. Čeprav so družbeni mediji manj formalni, lahko javne objave opozorijo na vprašanje in pokažejo zakonodajalcu, da so volivci pozorni. Vendar pa socialni mediji ne bi smeli biti vaša primarna metoda stika za vsebinska vprašanja. Najbolje se uporablja kot dodatek bolj neposrednih metod, kot so e-pošta ali telefonski klici.

Korak 3: Pripravite svoje sporočilo za največji učinek

Ne glede na način, ki ga izberete, vsebina vašega sporočila določa, ali vaš glas postane slišan ali prezrt. Dobro pripravljeno sporočilo je jasno, verodostojno in spoštljivo. Tukaj je, kako ga strukturirati.

Predstavi se kot komponento

Vedno začnite z navedbo vašega polnega imena in naslova. Zakonodajalci dajejo prednost sporočilom ljudi, ki živijo v njihovem okrožju. Če se ne identificirate kot komponenta, je vaše sporočilo lahko deprioritizirano ali pa se ga povsem ne upošteva. Če se obrnete na zakonodajalca zunaj vašega okrožja, se zavedajte, da niste komponenta, ampak pojasnite svoje zanimanje za to vprašanje.

Svoj namen povejte zgodaj

Do točke v prvih nekaj stavkov. Zakonodajalci in njihovo osebje so zaposleni. Povej jim točno, o čem pišete in o čem želite, da sprejmejo. Na primer: “ Pišem, da vas pozovem, da glasujete DA o senatu Bill 123, ki bi povečal financiranje za izobraževanje v zgodnjem otroštvu v naši državi.” Vagueness oslabi vaše sporočilo.

Uporabi osebno zgodbo

Dejstva in statistika so pomembna, vendar osebne pripovedi so tisto, kar se drži v zakonodajalcu’s spomin. Delite kratko zgodbo o tem, kako zadeva vas, vašo družino ali vašo skupnost. Če zagovarjate financiranje zdravstvenega varstva, opišite svoje izkušnje z dostopom do oskrbe. Če nasprotujete coning spremembi, pojasnite, kako bi to vplivalo na vašo sosesko. Konkretna zgodba naredi vprašanje resnično in nujno na način, ki ga abstraktni argumenti ne morejo.

Podpirajte svoje stališče z dejstvi

Čeprav so osebne zgodbe močne, jih spajanje s podatki krepi vašo verodostojnost. Referenčne posebne številke računov, proračunske številke ali raziskave, kadar je to ustrezno. Ni vam treba zagotoviti celotne bibliografije, vendar ste naredili domače signale, da ste informirana in angažirana komponenta. Zakonodajalci prejmejo veliko čustvenih pritožb; tiste, ki jih podpirajo dokazi, se jemljejo bolj resno.

Bodite spoštljivi in pozorni

Tone je zelo pomemben. Tudi če nasprotujete zakonodajalcu’ je položaj ali strastno občutek o vprašanju, ostati vljuden. Grožnje, žalitve ali agresiven jezik bo spodkopal vaše sporočilo in lahko povzroči, da se ga ignorira. Ne pozabite, da je cilj prepričati, ne pa izpahniti. Spoštljiv ton odpira vrata v prihodnji dialog. Zahvalite se zakonodajalcu za njihovo službo in za razmislek o vaši perspektivi, ne glede na to, ali se strinjate z njimi.

Zahtevajte posebno ukrepanje

Končajte svoje sporočilo z jasno zahtevo. Želite, da glasujejo na določen način? Želite, da sosponzorirajo račun? Želite, da imajo mestno hišo? Bodite natančni. Nejasna zahteva, kot je “ prosim, upoštevajte to vprašanje” je enostavno zavrniti. Konkretna zahteva, kot je “prosimo, glasujte NE o House Billu 456, ko doseže nadstropje” daje zakonodajalcu jasno direktivo za ukrepanje.

Korak 4: Učinkovit stik

Zdaj, ko imate pripravljeno sporočilo, ga morate poslati. Tukaj so najboljše prakse za vsako metodo, da se zagotovi vaše komunikacijske dežele dobro.

Pošiljanje e-pošte, ki jo lahko preberete

Uporabite jasno vrstico, ki vključuje številko računa in vaše stališče: “Sestavina zahteva DA na SB 123 – Izobraževalno financiranje.“ Naslov zakonodajalec formalno (”Dragi senator Smith” ali “Dragi predstavnik Jones”). Naj telo jedrnato— ne več kot trije kratki odstavki. Vklopite svoj naslov v podpisni blok. Ne uporabljajte vseh kap ali pretiranega formatiranja. Priloge so sprejemljive, vendar se nanje ne zanašajte; povzamete vaše ključne točke v e-poštnem telesu.

Pomembno je telefonirati

Pokličite med delovnim časom, običajno od 9:00 do 5:00. Ko se oglasi pomočnik, navedite svoje ime, naslov in vprašanje. Bodite pripravljeni pustiti glasovno pošto, če se nihče ne oglasi. V glasovni pošti govorite počasi in jasno, navedite svoje podatke o stiku in ponavljajte svojo zahtevo. Če kličete o določenem računu, omenite številko računa. Pustite sporočilo pod 60 sekund. V oglasih zabeležite vsak klic, tako da je tudi glasovna pošta pomembna.

Pisanje pisma, ki izstopa

Ročno napišite ali vtipkajte pismo na čist papir. Omejite črko na eno stran. Vključite povratni naslov na ovojnici in v sami pismi. Uporabite standardni format poslovnega pisma: datum, pozdrav, telo, zapiranje in podpis. Po pošti pošljite pismo na naslov državnega kapitol, ki ga lahko najdete na uradni spletni strani zakonodajalca ’s. Pustite dva do tri tedne za odgovor. Če ne slišite nazaj, nadaljujte s telefonskim klicem ali e-pošto.

Zahtevati osebni sestanek

Kontaktirajte območno pisarno po telefonu ali e-pošti, da zahtevate sestanek. Bodite prilagodljivi z datumi in časi. Ponudite se, da se sestanete na območni pisarni ali nevtralni lokaciji, kot je kavarna. Pripravite eno stran dopusta za dokument povzema vaše ključne točke. Prinesite beležnico, da bo zapiske. Obleka strokovno. Priti pravočasno. Naj bo srečanje 15-20 minut, razen če zakonodajalec podaljša pogovor. Po sestanku pošljite zahvalno sporočilo, ki povzema razpravo in vašo zahtevo.

Korak 5: Sledite in ostanite zaročeni

Eno sporočilo je začetek, vendar trajno sodelovanje gradi pravi vpliv. Zakonodajalci posvečajo več pozornosti volivcem, ki se skozi čas dosledno in premišljeno pojavljajo.

Odzivi skladbe

Imejte preprost dnevnik, kdaj ste se obrnili na vsakega zakonodajalca, na način, ki ste ga uporabili, in na kakršen koli odgovor, ki ste ga prejeli. Če v dveh tednih ne prejmete odgovora za e-pošto ali tri tedne za pismo, pošljite kratek nadaljnji pregled. Navedi svoje prejšnje sporočilo: “ Pisal sem vam 10. marca glede SB 123 in želel sem nadaljevati z vprašanji.” Persistence kaže resnično zavezanost.

Zgradi odnos

Ne kontaktirajte svojih zakonodajalcev samo, kadar kaj potrebujete. Zahvalite se jim, ko glasujejo v skladu z vašimi vrednotami. Čestitke jim na imenovanju odbora ali dogodku v skupnosti. Pozitivna zveza omogoča lažje komuniciranje o težkih vprašanjih kasneje. Zakonodajalci so ljudje, in se spomnijo volivcev, ki so spoštljivi in angažirani skozi čas.

Udeležite se javnih zaslišanj in mestnih hiš

Javna zaslišanja o računih in sestankih mestnih hiš so priložnost, da se neposredno pogovorite z zakonodajalcem v javnem forumu. Pričevanje na zaslišanju zahteva pripravo, vendar je lahko zelo učinkovito. Vpišite se za govor vnaprej, pripravite kratko izjavo (dve do tri minute) in prinesite pisne kopije za odbor. Sestanki v mestni hiši so bolj neformalni; lahko postavljate vprašanja in vzbujate pomisleke pred drugimi volivci, kar še povečuje pritisk javnosti.

Povežite se s skupinami zagovornikov

Razmislite o pridružitvi ali podpori organizacijam, ki delijo svoje prednostne naloge glede ključnih vprašanj. Zagovorniške skupine zagotavljajo usklajeno sporočanje, usposabljanje in kolektivno delovanje, ki krepi posamezne glasove. Lahko vas opozorijo na urnike poslušanja, posodobitve računov in priložnosti za ukrepanje. S sodelovanjem s skupino ne izgubite svojega glasu; pridobite kontekst in skupnost.

Pogoste napake, ki se jih je treba ogibati

Celo dobronamerni stik lahko pade plosko, če naredite določene napake. Tukaj so najpogostejši pasti in kako se jim izogniti.

  • Pošljite črke brez personalizacije. Zakonodajalci lahko opazijo predlogo od kilometra daleč. Če uporabite obrazec črk, dodajte vsaj stavek ali dva z lastnimi besedami, ki pojasnjujejo, zakaj je vprašanje pomembno za vas osebno.
  • Stiki z napačnim zakonodajalcem. Poskrbite, da se boste obrnili na svojega predstavnika, ne na nekoga iz sosednjega okrožja. Če boste naslovili napačno osebo, bo vaše sporočilo prezrto ali posredovano, zapravljanje časa.
  • biti nespoštljiv ali agresiven. Jeza se lahko počuti katartično, vendar ne bo prepričal nikogar. Spoštljiv ton ohranja odprta vrata za prihodnje komunikacije in vas postavlja kot verodostojno komponento.
  • Nejasne ali nerealne zahteve.[ Zahteva zakonodajalca za “ponatis sistema” ni mogoče ukrepati. Bodite natančni: glasujte da o tem predlogu zakona, imejte zaslišanje o tem vprašanju, ali sosponzorite to zakonodajo.
  • Neupoštevanje nadaljnjih ukrepov. Eno sporočilo je redko dovolj, da ustvari trajne spremembe. Vljudno in dosledno spremljajte, da pokažete, da ste resni.

Kdaj pospeševati svojo naklonjenost

Včasih stik z vašim zakonodajalcem ni dovolj. Če morate uporabiti širši pritisk ali premakniti več kot en predstavnik, razmislite o teh korakih.

Člani Odbora za stike

Če je predlog zakona obtičal v odboru, imajo predsednik odbora in člani velik vpliv. Opredelite odbor, ki obravnava predlog zakona in se neposredno obrnite na njegove člane. Njihove telefonske številke in e-pošte so navedene na vaši državni zakonodajni spletni strani. Ciljna kampanja za člane odbora lahko premaknete predlog zakona naprej ali ga ustavite.

Prizadevaj si za vodstvo

Predsednik parlamenta, predsednik senata in vodje večine nadzorujejo zakonodajni program. Če je vaše vprašanje blokirano, je lahko kontaktno vodstvo učinkovito. Uporabite enako pripravo in profesionalnost, ki bi jo uporabili pri svojem zakonodajalcu.

Vključi krajevne nosilce

Pisanje pisma uredniku lokalnega časopisa ali predložitev operiranega lahko poveča ozaveščenost javnosti in pritiska na zakonodajalce. Medijska pokritost naredi vprašanje vidno tisočim volivcem, ki jih zakonodajalci ne morejo prezreti. Usklajujte se s skupinami zagovornikov, da povečate vpliv.

Ključni viri za učinkovito zagovarjanje

Več nacionalnih organizacij zagotavlja orodja, usposabljanje in raziskave, ki državljanom pomagajo učinkovito sodelovati z njihovimi državnimi zakonodajalci. Nacionalna konferenca državnih zakonodajalcev[] ponuja nestrankarske podatke o trendih državne politike in zakonodajnih procesih. Skupni vzrok[] zagotavlja vire o financiranju kampanje, etiki in državljanski angažiranosti. Ballopedia]] ponuja podrobne informacije o zakonodajalcih, računih in volitvah na vseh ravneh vlade. Zaznamek teh spletnih strani in jih redno uporablja za obveščanje.

Zadnje misli o tem, kako bi lahko svoj glas slišal

Kontaktiranje z vašimi državnimi zakonodajalci ni skrivnostna umetnost, rezervirana za strokovnjake. To je temeljna pravica in praktična spretnost, ki se jo lahko vsakdo nauči. Ključ je, da se pripravi, spoštuje in vztraja. Vaši zakonodajalci delajo za vas, vendar ne morejo predstavljati vaših interesov, če ne vedo, kaj so. S tem, ko jasno in dosledno dosežete, postanete del majhne manjšine državljanov, ki aktivno oblikujejo zakone in politike, ki vladajo vaši skupnosti.

Začnite danes. Poiščite svoje zakonodajalce, izberite svojo metodo in pošljite sporočilo. En pogovor lahko posadi seme. Trajna zveza lahko spremeni glas. Vaš glas je pomemben in čas, da ga uporabite je zdaj.