Razumevanje, zakaj so nepridobitne organizacije kritične za uspeh popisa

Decenialni popis določa, kako se razdeli milijarde zveznih dolarjev za šole, bolnišnice, ceste in socialne storitve. Prav tako oblikuje politično zastopanost na vseh ravneh vlade. Vendar pa so v zgodovini, nekatere skupnosti – podeželski prebivalci, priseljenci, ljudje barve, gospodinjstva z nizkimi dohodki, in tisti, ki doživljajo brezdomstvo – podcenjene z nesorazmernimi stopnjami. Neprofitne organizacije so edinstveno postavljeni, da dosežejo te populacije, ker že imajo zaupanje, kulturne sposobnosti, in na terenu prisotnost, ki je potrebna za premagovanje skepticizma in logističnih ovir.

Neprofitni delavci so mostovi med vladnimi agencijami in skupnostmi, ki se jim vladni uradniki pogosto težko približajo. Hrano v priseljenski soseski, zdravstveni center skupnosti na podeželju ali stanovanjska zagovorniška skupina, ki dela z ljudmi, ki doživljajo brezdomstvo – vsaka od teh organizacij vsak dan komunicira s posamezniki, ki bi jih sicer lahko pogrešali zaradi zbiranja podatkov o popisu prebivalstva. Ko ti neprofitni prvaki sodelujejo, njihova potrditev nosi veliko več teže kot splošni vladni letak.

Nezaupanje, neprofitni prispevajo globoko lokalno znanje. Vedo, kateri jeziki se govorijo, kateri časi so najboljši za ozaveščanje in katere kulturne občutljivosti je treba spoštovati. Lahko prilagodijo sporočila, ki resonancirajo s posebnimi podskupinami, kot so mladi starši, starešine ali nedavni prihodi. In ker mnogi neprofitni že izvajajo programe, ki zbirajo demografske podatke, imajo pogosto prednost pri ugotavljanju, kdo ni preštet.

Temeljne strategije za vključevanje neprofitnih podjetij v popisni pregled

Učinkovito aktiviranje neprofitnih oseb zahteva namerno strategijo, ne le prošnjo za pomoč. Naslednji pristopi so dokazano, da gradijo trajna, produktivna partnerstva, ki spodbujajo višje stopnje odziva.

1. Zgodnji in avtentični razvoj partnerstva

Začeti pred popisnim letom. Najuspešnejše kampanje ozaveščanja se začnejo 12 do 18 mesecev pred dnevom popisa prebivalstva. Udeležite se sestankov skupnosti, pridružite se lokalnim koalicijam in predstavite se neprofitnim voditeljem. Poslušajte najprej njihove prednostne naloge – ne vodite z zahtevo. Pokažite, kako sodelovanje popisa neposredno podpira njihovo poslanstvo. Na primer, neprofit, osredotočen na zdravje otrok, bo zelo skrbel, da premajhno število pomeni manj dolarjev za pediatrične storitve.

Formaliziranje partnerstev prek memorandumov o soglasju (MOU) ali sporazumov o partnerstvu. Ti dokumenti pojasnjujejo vloge, pričakovanja in obveznosti glede virov. Obe strani tudi dajejo skupen okvir za odgovornost. Kadar je mogoče, določi zvezo iz popisnega urada ali lokalne načrtovalne skupine, da je enotna kontaktna točka za vsako neprofitno osebo.

Spoštujte omejitve zmogljivosti neprofitnih podjetij. Mnogi delujejo z britvice in preveč zaposlenimi. Nudijo konkretno podporo, kot so štipendije za osebje za ozaveščanje, tiskano gradivo ali orodja za analizo podatkov. Partnerstvo ne bi smelo biti breme; to bi morala biti vzajemna naložba.

2. Prilagojeno usposabljanje in krepitev zmogljivosti

Zagotavlja usposabljanje, ki presega osnovne podatke popisa. Medtem ko mora vsak delavec, ki se ukvarja z ozaveščanjem, vedeti, kdaj se popis začne, kako se odzvati na spletu ali po telefonu in kakšna vprašanja se postavljajo, neprofitni subjekti potrebujejo kontekst, zakaj so določene skupnosti zgodovinsko preštete in kako obravnavati vprašanja zasebnosti.

Razviti module usposabljanja v več jezikih in formatih (osebno, video, prenosljiv PDF). Vključiti scenarije igranja vlog: kaj povedati, ko se nekdo boji svojih podatkov, se bo delil z organi za priseljevanje; kako odgovoriti na nekoga, ki meni, da je popis prevara; kako pomagati osebi, ki je nevgrajena izpolni obrazec brez stalnega naslova.

Ponudite model za vlake, ki so zaposleni z neprofitnimi delavci, ki imajo notranje prvake, ki lahko prostovoljcem in udeležencem programa kaskado znanja o popisu, poveča obseg brez preobilja organizacije. Tem prvakom zagotovite govorne točke, pogosto zastavljena vprašanja in sredstva za napotitev v zapletene situacije.

Zagotovite materiale, ki jih neprofitni lahko označijo z lastnim logotipom. So-znamenje krepi sporočilo: skupnost vidi svojo zaupanja vredno organizacijo, ki podpira popis, ne le vladno kampanjo. Ustvarite obešalnike, grafiko, plakate in skriptirani jezik telefonov.

3. Povezovanje obstoječih programov in dogodkov

Neprofitni akterji vsako leto gostijo na stotine dogodkov: nočne izolacije, sejmi o zdravju, razdeljevanje hrane, tečaji o ESL. Namesto da bi ustvarjali povsem nove popisne dogodke, so se v obstoječe dejavnosti vključili v mrežo. Prostovoljci na terenu usposabljajo za razdeljevanje podatkov o popisu, medtem ko delijo živila.

Ta pristop je veliko učinkovitejši od samostojnih dogodkov, ker sega do ljudi, kjer so že. Poleg tega normalizira popis kot del vsakdanjega življenja skupnosti in ne enkratnega vladnega vdora.

Za organizacije, ki obiskujejo stranke na domu – na primer medicinske sestre, ki obiskujejo dom, delavci za primer invalide ali prostovoljci za starejše – zagotavljajo „census check-in“ skripto, ki jo lahko uporabljajo med obiski. Zagotovijo delavcem jasna navodila za ohranjanje zaupnosti in hkrati spodbujajo sodelovanje.

4. Ustvarite spodbude in mikro-lastnice

Neprofitni subjekti delujejo v okviru omejenih proračunov. Majhna finančna naložba lahko dramatično poveča njihovo zmožnost za popis prebivalstva. Ponudba mikro donacij od 500 do 5000 $ posebej za popisne dejavnosti: plačevanje nadurnega dela osebja, nakup mobilnih žarišč za dostop do interneta, tiskanje materialov v več jezikih ali zagotavljanje otroškega varstva med dogodki.

Postopek prijave naj bo preprost (enostranski obrazec) in hitro financiran. Mnogi neprofitni delavci ne morejo čakati tednov na povračilo. Razmislite o predplačilu ali plačilu, namesto da bi se s tem zmanjšalo breme.

Poleg nepovratnih sredstev je treba upoštevati tudi nefinančne spodbude: brezplačne promocijske izdelke, dostop do podatkovnih armatur, ki kažejo stopnjo odziva v realnem času po traktatih, ali priznanje na dogodkih, ki jih podeljuje skupnost.

5. Gradnja digitalne infrastrukture in souporaba podatkov

Neprofitnim osebam pogosto primanjkuje tehnologije za vodenje usmerjenega digitalnega povezovanja, zagotavljanje dostopa do orodij, ki jim pomagajo prepoznati soseske, ki so težko štete, ustvariti kampanje za pošiljanje sporočil ali razporediti objave v družbenih medijih. Partner z državljanskimi tehnološkimi skupinami ali univerzami za gradnjo enostavnih, skupnih armaturnih plošč.

Neprofitni subjekti ne bi smeli nikoli deliti osebnih podatkov odjemalcev brez soglasja, lahko pa uporabijo zbirne podatke – kot so stopnje odziva po popisnem traktu – za doseganje pametnejših ciljev. Nudijo usposabljanje o tem, kako brati zemljevide odzivne hitrosti in se odločajo, kje nameniti sredstva.

6. Ojačajte se prek zagovorniških in ljudskih mrež

Neprofitni so pogosto del večjih koalicij: verska omrežja, združenja za zdravstveno pravičnost, skupine za pravice priseljencev. Spodbujajo jih, da uporabijo svojo zagovorniško moč, da bi si prizadevali za podporo lokalne vlade, kot so razglasitev tedna ozaveščanja o popisu prebivalstva, zagotavljanje prostega dostopa do interneta v knjižnicah ali ustanovitev uradnega odbora za popolno štetje, ki vključuje neprofitne predstavnike.

Pomoč neprofitnih med seboj. Organizirajte regionalne popisne vrhove, kjer lahko izmenjujejo najboljše prakse in usklajujejo koledarje ozaveščanja. Skupni koledar preprečuje utrujenost dogodkov in omogoča združevanje virov.

Premagati skupne izzive

Kljub jasnim koristim pa je sodelovanje neprofitnih akterjev pri popisu prebivalstva resnično ovirano.

Omejitve virov in prednostne naloge na področju konkurence

Neprofitni delavci so pogosto raztegnjeni. Ozaveščanje popisa prebivalstva se lahko zdi dodatno breme, ki odvrača od dela osrednje misije. Da bi to premagali, je sodelovanje popisa kot ključno za misijo. Za program hranjenja točni podatki popisa pomenijo več financiranja pomoči pri preskrbi s hrano. Za stanovanjski neprofitnež pomeni več kuponov iz 8. oddelka. Ustvarite enostranske dokumente »uskladitve z emisijami«, ki prikazujejo neposredno povezavo med stopnjami odziva popisa in tokovi financiranja, ki vzdržujejo vsako vrsto organizacije.

Zagotovite osebje ali prostovoljce iz akcije popisa, da bi zajeli izmene v rednih programih neprofitnih delavcev, tako da lahko redni zaposleni udeležijo usposabljanja ali vodijo dejavnosti popisa. Ali vgradite popis kolega znotraj neprofitnih za 3–6 mesecev.

Nezaupanje v strahove glede vlade in zasebnosti

Številne skupnosti – zlasti priseljenske in begunske skupnosti, ljudje barv in tisti, ki so doživeli vladni nadzor – ne zaupajo popisu. Neprofitno osebje lahko to vprašanje obravnava. Odkrito jih obravnavajte. Navedite preverjena dejstva o naslovu 13 (zakon, ki varuje odzive na popis) in stroge kazni za nepooblaščeno razkritje. Pogovarjanja o vlogi in uporabi zasebnosti. Poudariti, da se posamezni odzivi nikoli ne delijo z organi kazenskega pregona ali uradi za priseljevanje.

Povabi predstavnika urada za popis prebivalstva, da se neposredno obrne na neprofitno osebje in stranke v kraju-hall. Zapisovanje teh sej in njihovo objavo na spletu z razlago lahko poveča učinek.

Jezikovne in pismene ovire

Neprofitni ljudje pogosto služijo ljudem, ki govorijo druge jezike kot angleščino ali imajo omejeno pismenost. Prevajajo gradiva v jezike, ki jih govori skupnost, ne samo prvih pet nacionalnih jezikov. Uporabljajo preprost jezik na ravni branja 5. razreda. Nudijo pomoč pri izpolnjevanju obrazca po telefonu ali osebno.

Nekateri neprofitni delavci na podeželju ali s starejšimi strankami imajo omejeno digitalno pismenost. Ustvarjajo papirnate komplete in ponujajo postopne dogodke pomoči, kot so »Census Coffee Hours«, na katerih lahko ljudje pridejo in izpolnijo obrazec s pomočjo.

Primeri in zgodbe o uspehu v resničnem svetu

V Združenih državah Amerike se je neprofitno sodelovanje izkazalo za transformativno pri doseganju višjih vrednosti popisa prebivalstva. Naslednji primeri ponazarjajo učinkovite strategije v akciji.

Kalifornijska kampanja »Izstopite iz grofije«

Leta 2020 je Kalifornija veliko vlagala v organizacije, ki temeljijo na skupnosti, in sicer je dodelila več kot 187 milijonov dolarjev v donacije neprofitnim in zaupnim kurirjem. Organizacije, kot so ]California Immigrant Policy Center[]] in lokalni Mehiški ameriški pravni sklad za obrambo in izobraževanje] poglavja so vodila k telefonskemu bančništvu, trkanju na vrata in digitalnim oglasom, prilagojenim specifičnim etničnim skupinam. Rezultat je bil 69,8-odstotna stopnja samoodgovora, višja od nacionalnega povprečja, kljub izzivom pandemije.

Ena od izstopajočih je bila Vera v dolini], neprofitna mreža, ki je sodelovala s cerkvami v Centralni dolini pri organizaciji parad in distribuciji informacij na področju distribucije hrane. Njihov trud je pomagal povečati stopnjo odziva v zgodovinsko preštetih traktatih za več kot 10 odstotnih točk. (Več o pristopu Kalifornije preberite na spletni strani ]California Census Office[].)

Detroitova koalicija »Preštej«

Detroit se je zaradi velike revščine, prostega delovnega mesta in nezaupanja soočil z grožnjo premajhnega števila ljudi. Mesto je bilo partnersko z United Way for Southeastern Michigan[] in na ducate neprofitnih sosesk, ki so sestavljale koalicijo »Be Counted«. Iz lokalnih blok klubov, cerkva in zdravstvenih klinik so urili »census prvakov« in so se usposobili za mobilne postaje za pomoč pri popisovanju v pralnicah, brivnicah in avtobusnih postajah. Koalicija je uporabila denar iz Kresge Foundation za zagotavljanje tablic in Wi-Fi žariščišč za digitalne odzive.

Rezultat: stopnja odziva Detroita je z 60 % leta 2010 narasla na 67 % leta 2020, kar je ena največjih koristi med velikimi mesti ZDA. Študija primera kaže, da lahko trajno, neprofitno ozaveščanje obrne desetletja premajhnega števila. (Podrobnosti so na voljo v ] Študija primera fundacije Kresge[].)

Podeželski Aljaski “Census veleposlaniki”

V podeželskih in avtohtonih skupnostih so neprofitni posamezniki, kot so Alaška federacija domačinov[]], kot ambasadorji popisa šolanja šolanja šolanja usposobljeni za lokalne plemenske pripadnike. Ti zaupanja vredni posamezniki so potovali z motornimi sanmi in manjšim letalom v oddaljene vasi, pomagali prebivalcem v Jup’ik in Inupiaq. Program je v nekaterih vaseh dosegel skoraj 90 % stopnjo samoodziva. Ključ je bil najem lokalnih ljudi, ki so že imeli močne odnose, ne pa letenje v tujcih.

Merjenje uspeha in prilagajanje v realnem času

Za učinkovito sodelovanje je potrebna povratna zanka. Na začetku je treba določiti jasne mere: število neprofitnih partnerjev, število opravljenih usposabljanj, razdeljeno gradivo, organizirani dogodki in neposredni stiki. Najpomembnejša pa je stopnja samoodziva na ravni traktatov.

Med popisom leta 2020 so mnogi popolni grofovski odbori uporabljali dnevne armaturne plošče, ki so kazale delež odziva pol milje in pol milje. Ko je določen trakt zaostajal, so takoj preusmerili sredstva – dodatne telefonske bankirje, več preiskave, ciljne oglase. Neprofitni delavci na terenu so lahko povedali vodjem kampanje, kaj je delalo in kaj ne.

Po popisu, vodenje “hot wrap” poročilo s partnerji neprofitne. Katere strategije so bile najbolj učinkovite? Katere ovire so se soočili? Dokumentirajte te lekcije v poročilu, ki lahko vodi doseg za naslednji popis ali za podobne raziskave, kot je Ameriška raziskava Skupnosti (ACS).

Dolgotrajna gradbena razmerja. Ne izgini po dnevu popisa. Še naprej delite podatke o tem, kako bo štetje vplivalo na financiranje in zastopanje. Povabite neprofitne subjekte, da proslavijo uspehe, kot so subvencije, ki so nastale zaradi natančnega štetja. Obveščajte jih o možnostih za ozaveščanje ACS in ponovnih prizadevanjih. Priključeno omrežje je lažje aktivirati za naslednji popis.

Sklep: Deljene naložbe v prepoznavnost Skupnosti

Pridobivanje neprofitnih organizacij v stikih s popisi ni enkratna transakcija. Gre za gojenje zaupanja vrednega, odzivnega ekosistema, ki lahko prenese točne informacije v najbolj marginalizirane kotičke skupnosti. Ko vladne agencije, fundacije in organi za lokalno načrtovanje vlagajo v neprofitne dejavnosti – z viri, usposabljanjem, spoštovanjem in prožnostjo –

Rezultat je popolnejše, pravičnejše število in to število poganja boljše šole, boljše zdravstvo, boljše ceste in močnejše politično zastopanje za vse.

Če želite začeti graditi svojo koalicijo, začnite z majhnimi. Povežite se s tremi neprofitnimi osebami na vašem območju, ki služijo različnim prebivalcem. Preden predstavite svoje vprašanje, prisluhnite njihovim potrebam. Ponudite mikro donacijo ali štipendijo. Poskrbite za usposabljanje, ki bo reševalo njihove specifične izzive. Potem pa se bo, kot gradi zaupanje, tako zagnalo. Ko se bo začel naslednji popis, boste imeli mrežo namenskih partnerjev, ki bodo poskrbeli za to, da bo vsak človek preštet.