Table of Contents

Të kuptojmë përfaqësuesit e tu: Dijeni para se të flitni

Çdo zyrtar i zgjedhur ka një juridiksion dhe detyrë të komitetit që i jep formë që mund të ndikojë më drejtpërdrejt në këtë çështje. para se të merrni një e-mail, investoni kohën për identifikimin e përfaqësuesve tuaj dhe të mësoni rreth prejardhjes, të dhënat e votimit dhe të deklaroni përparësitë.

Niseni me ueb-faqet zyrtare qeveritare të vizituara, të tilla si Congares.gov për ligjvënësit federalë ose legjislaturën shtetërore, si si si si edhe për zyrtarët e nivelit shtetëror. Shtoni adresën tuaj për të gjetur përfaqësuesit e saktë për qarkun tuaj.

Kërko të ardhurat e tyre dhe historinë e votimit

Përtej caktimeve të komitetit, shqyrtoni se si përfaqësuesit tuaj kanë votuar mbi faturat lidhur me shqetësimin tuaj. Faqet e si [FT:0] GovTrack.us dhe ProPublica Reprezant [FT:0] ofrojnë regjistrime të kërkuara votimi dhe të dhëna të projekt-proponzantuara. Nëse një përfaqësues ka bashkëfinancuar një projekt-ligj, mesazhi juaj mund t'i falënderojë dhe të inkurajojëë veprim më të fortë. Nëse ata votuan kundër diçkaje kundër kujdesit tuaj, ju duhet të mendoni se si të mendoni për pjesën e tyre në zonën reale.

A kanë ardhur nga një sfond biznesi, një karrierë ushtarake apo organizim i komunitetit, që ndikon në atë se si peshojnë dëshmitë dhe tregimet personale.

Të shpikësh mesazhin: Klariteti, specifikizmi dhe lidhja personale

Gabimi më i zakonshëm në kontaktin me përfaqësuesit është një kërkesë e paqartë, e përgjithshme që mund të zbatohet për çdo çështje apo qark. Anëtarët e stafit që sillen me qindra mesazhe çdo ditë do të depritizojnë shpejt letrat e formularit dhe kërkesat e një linje. Për të dalë në pah, komunikimi juaj duhet të jetë i qartë, i përmbledhur dhe i bazuar në përvojën tuaj.

Fillo me një line të fortë Subjekti apo me hyrje në internet

Nëse dërgon një telefon me postë elektronike ose nëse bën një telefonatë, merr një përshkrim të shkurtër të çështjes dhe çfarë kërkon. Për shembull: ♫Support për H.R. 1234 { hyrje në ujë të pastër në Qarkun e 5-të (anglisht) është shumë më i efektshëm se { ju lutem të ndihmoni mjedisin.♫ Kjo sinjal specifiki i jep stafit për të cilin e dini se për çfarë po flisni dhe se kërkesa juaj është e akcionueshme. Nëse po referoni një faturë specifike, përfshini numrin e plotë dhe titullin.

Si një mjet për të lidhur

Përfaqësuesit janë më të prekur nga tregimet që ilustrojnë se si vendimet e tyre ndikojnë mbi njerëzit realë në qarkun e tyre. Nëse ju jeni duke mbrojtur për broadbandin e zgjeruar rural, përshkruani se sa i ngadaltë ka penguar interneti tuaj fëmijët tuaj të mësojnë në distancë ose aftësinë tuaj për të drejtuar një biznes të vogël.

Jini të respektueshëm dhe të zgjidhur

Edhe kur nuk jeni dakord me qëndrimin e përfaqësuesit, mbani një ton respekti.

Mbaje të shkurtër, por substancial

Syno jo më shumë se tre paragrafë në një telefon me e-mail ose 90 sekonda. Stafierët kanë kohë të kufizuar; nëse u duhet të kalojnë përmes një muri teksti, mesazhi juaj kryesor mund të humbasë. Përdor pikat e plumbit apo fjalitë e shkurtra për të theksuar faktet më të rëndësishme. Përfshi një pyetje specifike, si p.sh. ♫votim po në S. 456,1 cho-sponsor H.R. 789, ose për të mbajtur një seancë publike në vendin tonë. Një kërkim i qartë është një staf shumë më i lehtë për të punuar në një listë dhe të vepruar në një listë me rroba të lira.

Zgjedhja e metodës më të mirë të kontaktit

Çdo kanal komunikimi ka pika të forta dhe dobësi. mbrojtësit më të efektshëm përdorin një përzierje metodash, duke krahasuar urgjencën dhe kompleksitetin e mesazhit të tyre me mediumin.

Email: Kalëria e punës e një personi të jashtëzakonshëm

Email mbetet mënyra më e zakonshme për të kontaktuar përfaqësuesit, dhe funksionon mirë për kërkesa të hollësishme, të mirë-dokumentuara. Përdor format zyrtare të ueb-it në faqen e përfaqësuesit të vitit PNM ♫ adresat e drejtpërdrejta email shpesh filtrohen ose ndryshohen. Përfshini emrin, adresën dhe numrin e telefonit në mënyrë që zyra të verifikojë se jeni një përbërës. Bashkëngjit dokumentet për suportin (p.sh.sh. një fletë faktesh) me një faqe, me kursim; shumica e personelit nuk do të hapë të bashkangjitur nga dërguesi i panjohur. Në vend të kësaj, statistikat etiket e regjistruara ose lidhjet e regjistruara në trupin e mesazhit.

Thirrje telefonike: shpejtësia dhe prekja personale

Kur një votim është i pashmangshëm ose një çështje po hyn shpejt, një telefonatë mund të ketë ndikim të madh. Zakonisht do të flisni me një staf dhe jo drejtpërdrejt, por ai stafi i hedh çdo thirrje në një sistem gjurmues përbërës. Të jeni të përgatitur për të lënë një mesazh zëri: të thoni emrin, adresën, pozicionin tuaj dhe veprimin specifik që dëshironi. Calls janë veçanërisht të efektshëm gjatë debateve të larta kur zyrat e larta përbërëse çdo pak orë.

Letrat dhe letrat: Të ndjeshme dhe të pakorruptueshme

Letrat dhe kartolinat e shkruara me dorë janë të rralla në epokën dixhitale, që i bën ato të paharrueshme. një pjesë e postës fizike kalon nëpër një proces të veçantë të shqyrtimit të postës dhe shpesh vendoset në një korrespondencë ♫ grumbull me korrespondencë që përfaqësuesi mund ta shqyrtojë personalisht. megjithatë, kohët e lindjes janë të gjata (të padëshkueshme), kështu që kjo metodë është më e mira për të mbrojtur gjerë se sa për të qenë të ndjeshme ndaj kohës. Nëse përdorni një kartolinë, mbani vetëm një numër shumë të shkurtër, emrin tuaj dhe kështu mesazhi krahinor është i lexueshëm.

Media sociale: Presioni publik dhe angazhimi në kohë reale

Platforma si Twitter/X, Facebook dhe Instagram ju lejojnë t'i emëroni përfaqësuesit tuaj publikisht. ndërsa një tweet i vetëm mund të humbasë në zhurmë, një fushatë e koordinuar me shumë përbërës duke përdorur një hashtag të vazhdueshëm mund të tërheqë vëmendjen dhe të detyrojë një reagim të mediave. Mediat sociale janë gjithashtu të dobishme për të falenderuar përfaqësuesit pas një votimi pozitiv. mbani poste publike në mënyrë që të tjerët t'i ndajnë ato.

Vizitimet në Person: Standardi i Artë

Nëse mund të vizitoni një zonë apo zyrë të kapitalit shtetëror, një takim ballë për ballë me stafin e personelit ⇩ ose edhe përfaqësuesin ♫ është i pakrahasueshëm për ndërtimin e një lidhjeje. Thirrni përpara për të caktuar një takim. Përgatitja e një dokumenti një faqe largimi me pikat tuaja kyçe dhe informacionin e kontaktit. Vishuni profesionalisht, qëndroni në kohë dhe të jeni të përgatitur për të dëgjuar si dhe për të folur. Edhe një takim i shkurtër prej 15 minutash mund të çojë në komunikimin e vazhdueshëm dhe bashkëpunimin e ardhshëm.

T'i kushtosh kohë komunikimit për të pasur pasoja më të mëdha

I njëjti mesazh i dërguar në momentin e duhur mund të ndikojë në një votim; i dorëzuar shumë herët apo tepër vonë, mund të shpërfillet. Duke kuptuar kalendarin legjislativ dhe ciklet e lajmeve është një avantazh strategjik.

Gjatë fazës së komitetit të Billasit

Koha më me ndikim për të kontaktuar një përfaqësues është para se të arrijë në një projekt-ligj për një votim të plotë. Anëtarët e komitetit kanë fuqi të shpërpjestshme për të amenduar, shtyrë apo vrarë legjislacionin. Nëse përfaqësuesi juaj ulet në komitetin përkatës, arrijnë në sesionet e shënuara. Përdor referime specifike për gjuhën aktuale të projekt-ligjit dhe sugjeron ndryshime që do ta forcojnë atë. Ky lloj inter i informuar vlerësohet shumë nga personeli i komitetit.

Në javë përpara një votimi në dysheme

Kur projekt-ligji është planifikuar për një votim në dysheme, zyrat janë përmbytur me thirrje dhe email. Mesazhi juaj duhet të qëndrojë duke qenë i shkurtër, urgjent dhe lokalizuar. Nëse është e mundur, koordinimi me grupet mbrojtëse për të kohë kontakti juaj kështu që arrin në një valë të përqëndruar. Një përmbytje e thirrjeve në një ditë të vetme mund të zhvendosë një përfaqësues të llogarisë, veçanërisht në çështjet e diskutueshme.

Gjatë buxhetit dhe periudhave të aplikimit

Ricikli vjetor i buxhetit është kur merren shumë vendime specifike të financimit. Kontakti me përfaqësuesin tuaj gjatë muajve që çon në votat e buxhetit për të kërkuar fonde për një program apo projekt të caktuar (që shpesh quhet një fond i caktuar apo i projekteve të komunitetit) mund të japë rezultate. Jep një justifikim të qartë të nevojës lokale dhe një shumë të saktë dollari. ndjekni të dhënat mbështetëse nga projektet lokale apo bizneset.

Pas një katastrofe natyrore ose krize

Pas një krize, përfaqësuesit janë veçanërisht të vëmendshëm ndaj nevojave përbërëse. Komunikojnë probleme specifike, të verifikueshme ♫ një rrugë të përmbytur, mungesë të informacionit të ndihmës FEMA, një shkollë të mbyllur ♫ dhe kërkesën për veprim. Mbani kërkesat të fokusuara ngushtë në rimëkëmbjen dhe lehtësimin. Kjo ndërton besueshmërinë për mbrojtjen e ardhshme në çështje të tjera.

Pas marrëdhënieve të gjata dhe ndërtimit

Për të krijuar ndikim të qëndrueshëm, për të përvetësuar një kuadër të ndërtimit të marrëdhënieve dhe stafit të tyre, u kushtojnë vëmendje zgjedhësve që shfaqen vazhdimisht, në mënyrë të kuptueshme dhe me respekt.

Ndiq kontaktin dhe përgjigjet e tyre

Krijoni një fletë të thjeshtë për të shkruar çdo email, telefonatë ose mbledhje. Vini re datën, stafin me të cilin fole (nëse ke një emër), çështjen e diskutuar dhe çdo vazhdim të premtuar. Nëse zyra dërgon një përgjigje formulari që nuk i drejtohet pyetjes suaj specifike, përgjigju me mirësjellje se kërkesa juaj nuk është trajtuar dhe rezervistë. Përzistenca, jo bezdisës, sinjale që ju jeni të angazhuar, të informuar.

Thuaj faleminderit

Shumë mbrojtës arrijnë vetëm kur duan diçka, por një forcë pozitive është e fuqishme. kur përfaqësuesi juaj voton në përputhje me pikëpamjet tuaja, dërgon një përgjigje të dobishme, apo mban një sallë qyteti, dërgon një shënim të shkurtër falënderimi, që ndërton vullnetin e mirë dhe bën që kërkesa juaj e ardhshme të marrë një përgjigje të kujdesshme.

Të ndjekim Sallat e qyteteve dhe mbledhjet publike

Sallat e qytetit ofrojnë një mundësi të rrallë për të dëgjuar përfaqësuesin tuaj të flasë pa filtër dhe të bëjë pyetje në një forum publik.

Bashkoni ose formoni një grup të fuqishëm kundërshtimi

Grupet e organizuara mbajnë më shumë peshë se individët e izoluar, shkojnë me fqinjët, pa përfitime lokale ose me organizata specifike për të koordinuar të drejtën tuaj.

Përfshirja përtej kontaktit direkt: Shto zërin

Komunikimi me përfaqësuesit është vetëm një element i një instrumenti më të madh të angazhimit qytetar. për të lëvizur me të vërtetë gjilpërën, kombinohet direkt me forma të tjera pjesëmarrjeje.

Shkruaj letra për editorin dhe Op-Ed-ët

Gazetat lokale dhe platformat e lajmeve online arrijnë një audiencë të gjerë, duke përfshirë edhe stafin e përfaqësuesit tuaj, një program apo letër të shkruar mirë, e cila përmend ndikimet lokale dhe përmend përfaqësuesin tuaj me emër, mund të krijojë presion publik dhe të bjerë në ajër.

Përdor periudha komentesh publike

Shumë vendime rregullatore janë marrë nga agjensi ekzekutive, jo nga legjislaturat, agjencitë federale dhe shtetërore mbajnë periudha komenti publik mbi rregullat e propozuara. parashtroni komente të hollësishme, të mbështetura nga të dhënat që shpjegojnë se si rregulli do të ndikonte në komunitetin tuaj, punën tuaj apo familjen tuaj. stafi i Agjensisë lexon komente thelbësore dhe shpesh i përfshin ato në të dhënat administrative. kjo është një mënyrë më pak e dukshme, por shumë efektive për të formuar politikën.

Vullnetarë për fushata dhe iniciativë balote

Duke punuar në një fushatë edhe për një kandidat që ti vetëm pjesërisht je dakord me ⇩ ndërton marrëdhënie me drejtuesin e ardhshëm të zyrave dhe rrethin e tyre të brendshëm. Vullnetarët që trokasin në dyer ose bëjnë thirrje telefonike të besueshme që më vonë mund të mbrojnë mbi çështjet. po ashtu, mbështetja e nismave të votimit që anashkalojnë legjislaturën është një mënyrë e drejtpërdrejtë për të futur në veprim ndryshimin.

Të qëndrojmë të informuar dhe të ndjekim legjislacionin

Për të komunikuar efektivisht, ju duhet informacion aktual.

Përdor mjete për ndjekjen e legalit

Shumë organizata këshillimi ofrojnë ndjekje projekt-ligji dhe dërgojnë alarme kur janë të pashmangshme votat kyçe. Abonohu tek përfaqësuesi juaj buletini zyrtar (por pranoni që do të jetë rrotulluese) dhe tek burimet jopartizane si Qendra Kërkimore Pw për kontekstin dhe të dhënat.

Kupto procesin: Si bëhet një ligj një projekt?

Një kuptim i paqartë i procesit legjislativ të dobëson mbrojtjen tuaj, mëson ndryshimin midis një dëgjimi të komitetit, një shënimi, një votë në dysheme dhe një komiteti konferencash.

Kapërcejnë pengesat e zakonshme për t'u përfshirë

Shumë njerëz ndihen të frikësuar ose cinikë për të kontaktuar përfaqësuesit e tyre, këto ndjenja janë normale, por të ngjashme. Përfaqësues janë shërbëtorë publikë dhe personeli i tyre paguhet për të dëgjuar zgjedhësit.

Nëse merrni një përgjigje jo të plotë ose të plotë, mos u shkurajoni, sepse kjo përgjigje mund të pasqyrojë një vëllim të lartë poste në vend se indiferencë, dërgoni një përgjigje më specifike.

Së fundi, mos harroni se angazhimi qytetar është një muskul, sa më shumë e ushtron atë, aq më i fortë bëhet. çdo kontakt ♫ nëse një e-mail i shkurtër, një telefonatë, apo një pyetje në sallën e qytetit ♫ shton një rritje të vogël të presionit mbi sistemin.

Burimet që do të nisin

Angazhimi civil nuk është një detyrë që përdoret vetëm për një kohë, por një praktikë e vazhdueshme, duke kuptuar përfaqësuesit tuaj, duke përdorur mesazhe që kumbojnë, duke përdorur të gjitha metodat e komunikimit dhe duke ndërtuar marrëdhënie afat-gjata, i kthen shqetësimet tuaja personale në ndikim politik real.