Table of Contents

Përfshirja me përfaqësuesit tuaj të zgjedhur është një nga mënyrat më të fuqishme për të ndikuar në vendimet politike dhe për të krijuar ndryshime domethënëse në komunitetin tuaj. nëse jeni të shqetësuar për infrastrukturën lokale, financimin e arsimit, çështjet mjedisore apo sigurinë publike, zëri juaj ka më shumë rëndësi se sa mund të mendoni. Në një demokraci përfaqësuese, komunikimi përbërës është një pjesë e rëndësishme e procesit legjislativ. duke kuptuar se si të komunikoni efektivisht me përfaqësuesit tuaj mund të sigurojnë shqetësimet tuaja jo vetëm që nuk dëgjohen, por trajtohen gjithashtu në mënyra që përfitojnë nga i gjithë komuniteti.

Ky udhëzues i përgjithshëm do të ecë përmes çdo aspekti të komunikimit me zyrtarët tuaj të zgjedhur, nga identifikimi i përfaqësuesve të duhur në kontakt, deri te mjeshtëria e mesazheve bindës, deri te ndërtimi i marrëdhënieve afatgjata që rritin ndikimin tuaj.

Pse zëri yt peshon më shumë nga ç'mendon?

Shumë njerëz e nënvlerësojnë ndikimin individual që mund të ketë komunikimi i tyre mbi zyrtarët e zgjedhur, realiteti është se komunikimi efektiv nga përbërëset mundet, dhe shpesh ka ndikim të rëndësishëm në rezultatet e politikave. Përfaqësuesit mbështeten në reagimet përbërëse për të kuptuar se si politikat ndikojnë tek njerëzit realë në qarqet e tyre dhe përvojat tuaja personale japin informacion të vlefshëm që lobistët dhe grupet e interesit të veçantë nuk mund të replikohen.

Në nivel shtetëror, ku zyrtarët shpesh kanë personel dhe zona më të vogla, ndikimi i kontaktit individual është rritur. në fakt, zyrat legjislative raportojnë se marrja e deri në gjashtë deri në tetë komunikime në njërën anë të një çështjeje mund të konsiderohet si një interes i rëndësishëm përbërës. kjo do të thotë se e-mail-i juaj, telefonata, ose letra juaj mund të jetë pjesë e një grupi të vogël që i jep peshoren një vendimi të rëndësishëm.

Një përbërës, megjithatë, mund të ofrojë diçka unike: një histori personale, një shembull specifik lokal, apo njohuri të drejtpërdrejtë për nevojat e një komuniteti. ndërsa lobistët profesionistë mund të ofrojnë analiza të nivelit të lartë politike, ata nuk mund të ofrojnë perspektivën e nivelit tokësor që ju e sillni si dikë të prekur direkt nga vendimet e politikës. Ky komunikim ripërcaktues jo thjesht si bërjen e zërit tuaj dëgjuar, por si sigurimin e inteligjencës së vlefshme që ndihmon zyrtarët të bëjnë punët e tyre më efektivisht.

Të kuptojmë sistemin: Kush të kontaktojë dhe përse?

Para se të mund të komunikoni efektivisht me përfaqësuesit tuaj, duhet të dini se kush janë dhe cilat çështje janë nën juridiksionin e tyre.

Përfaqësues federalë

Në nivel federal, ju keni tre përfaqësues kryesorë: dy Senatorë amerikanë që përfaqësojnë të gjithë shtetin tuaj, dhe një përfaqësues të SHBA-së që përfaqëson distriktin tuaj të veçantë të Kongresit. Zyrtarët federalë trajtojnë çështje si mbrojtja kombëtare, politika e imigracionit, taksat federale, sigurimi social, tregtia e mjekësisë dhe ndërshtetërore.

Përfaqësues të shtetit dhe të Territorisë

Ligjvënësit shtetërorë trajtojnë një gamë të gjerë çështjesh që ndikojnë drejtpërdrejt në jetën tuaj të përditshme, duke përfshirë politikën e arsimit, taksimin shtetëror, drejtësinë penale, rregullat e kujdesit shëndetësor dhe mbrojtjen mjedisore. Shumica e shteteve kanë si një senat shtetëror ashtu edhe një shtëpi shtetërore përfaqësuesish, ashtu edhe një përfaqësues në çdo dhomë. Guvernatori juaj shtetëror gjithashtu luan një rol vendimtar në nënshkrimin apo veton ndaj legjislacionit dhe vendosjen e përparësive në mbarë shtetin.

Zyrtarët e qeverisë lokale

Zyrtarët lokalë shpesh kanë ndikimin më të drejtpërdrejtë në jetën tuaj të përditshme. kjo përfshin kryetarin tuaj të bashkisë, anëtarët e këshillit të qytetit, komisionerët e qarkut, anëtarët e bordit të shkollave dhe zyrtarë të tjerë vendas. ata merren me çështje si::: zonimi dhe përdorimi i tokës, infrastruktura lokale dhe rrugët, transporti publik, parqet dhe argëtimi, zbatimi i ligjit lokal dhe shkollat publike.

Gjeji përfaqësuesit

Duke identifikuar saktësisht se kush ju përfaqëson juve është hapi i parë thelbësor, për fat të mirë, mjetet e shumta online e bëjnë këtë proces të drejtpërdrejtë. Gjej webfaqen dhe informacionet e kontaktit për përfaqësuesit e SHBA-së. nëpërmjet faqes zyrtare të internetit të SHBA.gov, që siguron informacion të plotë kontakti për zyrtarët federalë.

Për një foto të plotë të të gjithë përfaqësuesve tuaj në çdo nivel qeverisje, mjete si "Kush e përfaqëson mua?" tipari dhe portalet e ngjashme shtetërore mund të ndihmojnë, bazuar në adresën tuaj, ne mund të gjejmë të gjitha federalet, shtetin, zyrtarët e qarkut dhe të vendit që ju përfaqësojnë në qeveri.

Shumë shtete mbajnë gjithashtu "Kush e paraqet mua?" Portat. Një kërkim i thjeshtë web për emrin tuaj shtetëror plus "kush është ligjvënësi im" shpesh do t'ju çojë tek burimet zyrtare shtetërore me informacionin aktual të kontaktit. Pasi të keni identifikuar përfaqësuesit tuaj, ruani informacionin e tyre të kontaktit në një vend lehtësisht të arritshëm, në mënyrë që të mund të arrini sa herë që të lindë një çështje e rëndësishme.

Zgjedhja e metodës së kontaktit: Komunikimi strategjik

Jo të gjitha metodat e kontaktit mbajnë të njëjtën peshë, kërkimet nga organizatat që studiojnë operacionet e Kongresit zbulojnë një hierarki të qartë të ndikimit. Metodat më efektive kërkojnë përpjekje dhe lehtësojnë lidhjen personale, ndërsa komunikimet e ulëta, të përgjithshme kanë ndikimin më të vogël.

Mbledhjet brenda Personeve: Standardi i artë

Është mënyra më efektive për të ndërtuar një marrëdhënie, për të përcjellë pasionin dhe sinqeritetin, dhe të diskutosh për çështje komplekse në detaje, kur takohesh me një përfaqësues apo staf të tyre në person, transformohesh nga një emër në një letër në një person të paharrueshëm me fytyrë dhe histori.

Të takohesh me ligjvënësit apo stafet e tu në qarkun e ligjvënësve apo në Uashington, zyra e D.C. është një mënyrë e shkëlqyer për të shprehur pozicionin tuaj. një vizitë brenda personalisht do t'ju japë mundësinë t'i shihni ata në sy dhe t'i shprehni shqetësimet tuaja në ruajtjen e betejës. pa përmendur, do të dilni nga mijëra telefonata, mesazhe elektronike dhe e-mail. ndërsa programimi i një takimi në persona kërkon më shumë përpjekje, ndikimi është shumë më i madh se format e tjera të komunikimit.

Për të caktuar një takim, thirr zyrën e përfaqësuesit dhe shpjego se ti je një përbërës që do të donte të diskutonte një çështje specifike.

Thirrje telefonike: direkt dhe efektiv

Thirrjet telefonike tregojnë një nivel më të lartë angazhimi se email-et dhe lejojnë komunikimin personal të menjëhershëm. Stafierët e Kongresit futin çdo thirrje të vetme që vjen në zyrën e tyre në një bazë të dhënash që informon anëtarët e çështjeve me të cilat janë angazhuar zgjedhës të tyre dhe përdorin këto të dhëna për të informuar vendimet e tyre.

Anëtarët e Kongresit kanë zyra të DC dhe krahinore, shpesh zyra krahinore kanë një volum më të ulët të thirrjeve, që do të thotë se mund të keni më shumë gjasa të flisni me një anëtar të personelit nga zyra e tyre lokale, sesa po t'i thërrisni të dyja, kjo strategji mund t'ju shtojë mundësitë për të pasur një bisedë thelbësore, sesa thjesht për të lënë një mesazh.

Kur bëni një telefonatë, jini të shkurtër dhe të respektueshëm në 99% të thirrjeve për në Kongres, do të jeni duke folur me anëtarin e personelit të ligjvënësit. Mbani parasysh të gjitha pikat e mësipërme dhe mendoni të shkruani atë që dëshironi të thoni para se të bëni telefonatën. mos u shqetësoni nëse ndjeni se ankthi i nervit është i zakonshëm, dhe staferët që përgjigjen në telefon janë të trajnuar për të folur me zgjedhësit dhe ata e bëjnë këtë gjithë ditën. ata nuk do të debatojnë për pozitën tuaj, dhe ka të ngjarë që të jenë duke dëgjuar dhe duke marrë shënime.

Komunikimi i shkruar: Letra dhe email

Mesazhet, letrat dhe telefonatat janë mënyra të efektshme për të komunikuar me zyrtarët e zgjedhur. Komunikimi i shkruar ju lejon të jepni me kujdes mesazhin tuaj, të përfshini dokumentet mbështetëse dhe të krijoni një regjistrim të përhershëm të pozicionit tuaj. Letrat ose email-et personale mund të jenë një mënyrë e efektshme për ta bërë anëtarin tuaj të marrë vesh çështjen tuaj.

Megjithatë, jo të gjitha komunikimet e shkruara janë po aq efektive.

Kur vendosni mes postës elektronike dhe tradicionale, shqyrtoni linjën kohore dhe natyrën e çështjes suaj. Koha është shumë e rëndësishme: nëse çështja është e pashmangshme, kontakti i shpejtë me anë të telefonit ose e-mailit mund të jetë më i efektshëm, por nëse koha lejon, të përfitojmë nga teknikat e tjera me ndikim, si shkrimi i një letre ose takimi me anëtarët e Kongresit tuaj dhe/ose me stafin e tyre. Letrat fizike mund të mbajnë pak më shumë peshë sepse ato kërkojnë më shumë përpjekje, por emailet janë të pranueshme në mënyrë të përsosur dhe shpesh të nevojshme për kohën esenciale.

Forume publike dhe Salla qyteti

Këto ngjarje ju lejojnë të bëni pyetje drejtpërdrejt, të dëgjoni qëndrimet e përfaqësuesit tuaj mbi çështje të ndryshme dhe të demonstrojnë mbështetje publike për shqetësimet tuaja.

Për të bërë shumicën e mundësive të bashkisë, të arrij herët për të nënshkruar nëse ka një listë folësish, përgatit një pyetje të përmbledhur ose thuaj që më përpara, dhe trego respekt edhe nëse nuk je dakord me pozicionin e përfaqësuesit tënd.

Përfshirja e mediave shoqërore

Përfshirja me anëtarët e tu në mediat sociale, personeli i anëtarëve kontrollon rregullisht përmendjet dhe etiketat e mediave sociale, kështu që angazhimi me zyrat e tyre nëpërmjet mediave sociale është një mënyrë e mirë për të treguar se ju keni investuar në një çështje ndërsa gjithashtu po rritni ndërgjegjësimin dhe vrullin rreth kësaj çështjeje. ndërsa mediat sociale nuk duhet të jenë metoda e vetme e komunikimit, mund të jetë një shtesë efektive për format e tjera të kontaktit.

Mediat sociale janë veçanërisht të dobishme për rritjen e ndërgjegjësimit publik rreth çështjeve, demonstrimin e mbështetjes së gjerë përbërëse dhe mbajtjen e presionit ndaj përfaqësuesve për të trajtuar shqetësimet në vazhdim.

Përgatitja për bisedën

Komunikimi i efektshëm me përfaqësuesit kërkon përgatitje të kujdesshme, pasi të gjesh kohë për të organizuar mendimet dhe për të mbledhur informacione mbështetëse, do ta bëjë mesazhin tënd më bindës dhe më të paharrueshëm.

Identifiko çështjen tënde specifike

Para se të arrish, përcakto qartë çështjen specifike për të cilën dëshiron të diskutosh. vendos se për çfarë do të flasësh dhe ji specifik, në vend që të flasësh për tema të gjera si "edukimi" ose "kujdesi shëndetësor," përqendrohu në legjislacionin specifik, politikat apo shqetësimet lokale. Për shembull, në vend që të thuash se të intereson arsimi, specifiko se je i shqetësuar për shkurtimet e propozuara për fonde të veçanta të arsimit në qarkun tënd.

Telefonojini përfaqësuesit tuaj që të dinë se si do të donit të votonin për një projektligj specifik, duke kërkuar një veprim specifik ju jep mundësinë t'i mbani ato në përgjegjësi.

Mblidhni informacione dhe fakte të rëndësishme

Mbështetni pozicionin tuaj me fakte, statistika dhe shembuj të besueshëm, kërkoni këtë çështje tërësisht që të flisni në mënyrë të kuptueshme për këtë.

Megjithatë, mos harroni se nuk keni nevojë të jeni ekspert për të shprehur mendimin tuaj, dhe thirrja juaj mund të jetë e shkurtër dhe e ëmbël. ndërsa faktet dhe të dhënat forcojnë argumentin tuaj, përvoja dhe perspektiva juaj personale si një përbërës janë po aq të vlefshme.

Njih qëndrimin e përfaqësuesit tënd

Nëse ata mbështesin pozicionin tuaj, ju mund ti falënderoni dhe ti inkurajoni ata të vazhdojnë mbrojtjen e tyre, nëse ata kundërshtojnë pozicionin tuaj ose nuk kanë marrë një qëndrim, ju mund të trajtoni drejtpërdrejt shqetësimet e tyre dhe të jepni informacione që mund të ndryshojnë perspektivën e tyre.

Shumë përfaqësues mbajnë faqe interneti me informacione rreth pozicioneve të tyre të politikave, caktimeve të komitetit dhe të dhënave të votimit.

Përgatitni historinë tuaj personale

Historitë personale janë mjete të fuqishme për të ilustruar se si politikat ndikojnë tek njerëzit e vërtetë.

Kur përgatit historinë, përqendrohu në hollësi specifike që e bëjnë të paharrueshme dhe autentike, në vend që të flasësh në përgjithësi, përshkruani momente, sfida ose pasoja të veçanta që ilustrojnë pikën tuaj.

Të shpikësh mesazhin: Arti i bindjes

Mënyra si komunikoni është po aq e rëndësishme sa edhe ajo që komunikoni. Ndjekja e praktikave më të mira për të mësuar dhe për të shpërndarë mesazhin tuaj do të shtojë ndjeshëm ndikimin e tij.

Identifikohu si një njeri i shoqërueshëm

Kontrolloje veten si përbërës, legalatorët dhe stafi i tyre janë shumë më të ndjeshëm kur e dinë se po flasin me një përbërës (që nuk e përmend, një votues), gjithmonë filloni komunikimin duke deklaruar emrin dhe adresën tuaj për të përcaktuar se jetoni në qarkun e përfaqësuesit. Përfaqësuesit e zgjedhur janë më të ndjeshëm ndaj zgjedhësve të tyre (njerëz që mund të votojnë për ta), kështu që të jeni të sigurt në prioritetin e thirrjes së anëtarëve të Kongresit që ju përfaqësojnë.

Nëse vizitoni personalisht, telefononi apo shkruani, sigurohuni që t'i jepni gjithmonë ligjvënësit emrin, adresën dhe numrin e telefonit, kështu që ata e dinë se jeni një nga zgjedhësit e tyre (të bën një gjë të madhe në sytë e tyre). Ky hap i thjeshtë përcakton menjëherë rëndësinë tuaj dhe siguron që komunikimi juaj të marrë vëmendjen e duhur.

Ji i qartë dhe i vendosur

Kur kontaktoni ligjvënësit tuaj, një apo dy fjali të shkurtër se pse ju personalisht mbështetni ose kundërshtoni një propozim është shpesh më e mira.

Fillo duke identifikuar veten dhe duke deklaruar qëllimin tënd. në mes, gjej argumentin tënd kryesor me mbështetjen e fakteve dhe përvojën personale.

Përdor një gjuhë të respektueshme dhe profesionale

Edhe nëse nuk jeni plotësisht dakord me pozitën e përfaqësuesit, është thelbësore të mbani një ton të respektueshëm.

Mos e ngri zërin ose mos u bëj debatues, ji i shkurtër, i përzemërt dhe i sjellshëm në të gjitha bisedat.

Përqendrohu te faktet dhe përvoja personale

Faktet dhe statistikat sigurojnë besueshmëri dhe tregojnë qëllimin e një çështjeje, ndërsa historitë personale e bëjnë të ngjashme dhe të paharrueshme.

Mos u dorëzo para tundimit; do të dalë keq dhe do të reflektojë keq për besueshmërinë dhe besueshmërinë tënde.

Kërko një kërkesë specifike

Thuaji përfaqësuesit tuaj se çfarë doni të bëjnë: po ose jo në një projektligj të veçantë, në legjislacionin e bashkë-konsporëve, në një mbledhje të komunitetit ose në një hetim lokal. Kërkesat specifike e bëjnë të lehtë për përfaqësuesit të veprojnë dhe të lejojnë të ndjekësh nëse janë përgjigjur ndaj shqetësimeve tuaja.

Shmang kërkesat e mjegullta si "të lutem bëj diçka për këtë çështje" ose "Shpresoj se do të marrësh parasysh shqetësimet e mia." Në vend të kësaj, thuaj "të të kërkoj të votosh po në Shtëpinë 123" ose "të kërkoj që të takohesh me anëtarët e komunitetit që të diskutosh këtë çështje përpara takimit të ardhshëm të këshillit." Kërkesa specifike tregojnë se je serioz dhe i informuar dhe ato krijojnë përgjegjësi të qarta.

Modeli i komunikimit

Ndonëse komunikimi origjinal është më i efektshëm, pasja e një shablloni bazë mund t'ju ndihmojë të ndërtoni mesazhin tuaj.

Centrimetri i thirrjes së telefonit

Kur i telefonoj zyrës së përfaqësuesit, mund të thuash: "Ç'kemi, emri im është [Emri yt] dhe unë jam përbërës nga [qyteti juaj/Tuna juaj]. Ju lutem, a mund t'ia kaloni këtë mesazh [Emrit të Përfaqësimit] [Emrit të ditës së re, siç është votimi po mbi Bill Num]?

Ky script kërkon më pak se një minutë për t'u dorëzuar, qartë ju identifikon si përbërës, bën një kërkesë specifike dhe siguron një arsye të shkurtër për pozicionin tuaj.

Modeli i mesazheve apo i gërmave

Një komunikim i shkruar mund të ndjekë këtë strukturë:

Linja Subject: [Clara logific ] [Clart ose Bill Numri]

Salution: E dashur [Reperfaqësuesi i Titullit dhe emrit],

Emri im është [emri yt] dhe unë jam përbërësi juaj nga [ Adresa juaj].

Paragrafi i Bidit 1: [E qartësonte çështjen dhe pse ka rëndësi, duke përfshirë faktet ose statistikat përkatëse]

Paragrafi i Biodisë 2: [Shallë historinë tuaj personale apo se si çështja ndikon në komunitetin tuaj]

Përfundim: unë me respekt kërkoj që ju [restate veprimi specifik].

Closing: ly, [Emri juaj, adresën, numrin e telefonit, Email]

Mbani parasysh se përfaqësuesit marrin qindra komunikime, prandaj është thelbësore të jenë të shkurtër dhe të qartë.

Në vijim: Ndërtimi i marrëdhënieve me kohë

Mbrojtja efektive nuk përfundon me një komunikim të vetëm, duke ndjekur dhe ndërtuar marrëdhënie të vazhdueshme me përfaqësuesit tuaj, rrit ndjeshëm ndikimin tuaj afat-gjatë.

Ndiq veprimet e përfaqësuesit tënd

Kontrollo si votuan përfaqësuesit tuaj për çështjet që keni kontaktuar me ta.Shumë faqe të qeverisë ofrojnë të dhëna votimi dhe mjete gjurmimi që e bëjnë këtë të lehtë.

Të shprehim mirënjohje

Nëse ata votuan siç doje, mendo për shkrimin e një shenimi të shkurtër falënderimi, duke pohuar se si do të ndikojë te ju rezultati.

Një mesazh i shkurtër apo një shënim që falënderon përfaqësuesin tuaj për votën apo veprimin e tyre kërkon vetëm disa minuta, por ndërton vullnetin e mirë dhe forcon lidhjen tuaj.

Të shprehim zhgënjim me respekt

Nëse ligjvënësi juaj nuk ka votuar siç e dëshironit, mendoni të kontaktoni me ta dhe me respekt të shprehni zhgënjimin tuaj, dhe ndoshta përfshini një pikë të shkurtër se si do të ndikojë tek ju. në çdo letër të ndjekur/email, përmendni faktin se ju i shkruat ato para se të merrej votimi. kjo tregon se ju po i kushtoni vëmendje dhe se veprimet e tyre kanë pasoja me përbërës.

Kur shpreh zhgënjim, mbaj një ton të respektueshëm dhe përqendrohu në këtë çështje, në vend që të bësh sulme personale.

Ndërtoni marrëdhënie me stafin

Marrëdhëniet e para me stafin: Stafi i legalizuesve janë jashtëzakonisht të rëndësishme dhe është shumë e dobishme të zhvillohet një marrëdhënie pune me personelin e caktuar për çështjen tuaj.

Kur komunikoni me zyrën e një përfaqësuesi, vini re emrat e anëtarëve të personelit me të cilët flisni, veçanërisht ata që trajtojnë çështjet që ju interesojnë. Ndërtimi i marrëdhënieve me këta anëtarë të personelit mund t'ju bëjë një burim të besueshëm informacioni dhe të shtoni mundësinë tuaj të hyrjes dhe ndikimit me kalimin e kohës.

Të mbajmë komunikimin e vazhdueshëm

Mos u lidhni me përfaqësuesit tuaj vetëm kur keni nevojë për diçka; vazhdoni rregullisht me ta në çështje të ndryshme, ndiqni bashkitë e qytetit dhe ngjarjet publike dhe jini të informuar për punën e tyre.

Megjithatë, të jesh strategjik për sa shpesh arrin, duke kontaktuar përfaqësues për çdo çështje mund të të hollojë ndikimin.

Gabimet e zakonshme që duhen shmangur

Të shmangësh këto gabime të zakonshme do ta bësh më të efektshme mbrojtjen tënde.

Të kontaktojmë përfaqësues që nuk ju përfaqësojnë

Nuk është efektive të thërrasësh anëtarët që nuk të përfaqësojnë dhe të bëjnë kështu mund të bllokojnë thirrjet nga zgjedhësit e tyre që mund të kenë më shumë ndikim.

Ka përjashtime të kufizuara për këtë rregull, ndërsa shumica e ligjvënësve të komunikimit marrin pjesë nga zgjedhësit e tyre të drejtpërdrejtë, nuk ka rregulla kundër kontaktit me ligjvënësit e tjerë, veçanërisht nëse janë pozita të pushtetit. Kryetari i Dhomës, Udhëheqësit e Pakicave, karriget dhe/ose anëtarët e renditjes së një komiteti, si dhe anëtarët e një komiteti që punon në çështjen me të cilën ju jeni të shqetësuar mund të kontaktohen nga kushdo që dëshiron të shprehë një pikëpamje mbi një çështje. megjithatë, edhe në këto raste, ndikimi juaj do të jetë më i madh kur ju do të përqëndroheni kryesisht tek përfaqësuesit tuaj.

Përdor letra të formularit apo mesazhe të përgjithshëm

Ndërsa organizatat mbrojtëse shpesh japin shkronja modelore për ta bërë komunikimin më të lehtë, këto mesazhe të përgjithshme kanë ndikim minimal.

Të jesh i ashpër ose i papastër

Ji i qartë se çfarë po kërkon ose po i kërkon zyrtarit para se të fillosh të dërgosh komunikimin ose të kërkosh mbledhjen tënde. nëse qëllimi yt nuk është i qartë, nuk do të jetë i qartë për zyrtarin publik dhe ai ose ajo nuk do të jenë në gjendje të veprojnë apo të marrin parasysh kërkesën tënde.

Të lëmë ndjenjat të mbikojnë me faktet

Edhe pse pasioni për çështjen tuaj është i rëndësishëm, t'i lejoni emocionet të hedhin poshtë faktet dhe komunikimi me respekt e minon mesazhin tuaj. është e natyrshme të ndiheni ashpër rreth çështjeve që ndikojnë tek ju dhe te komuniteti juaj, por t'i kanalizosh këto emocione në histori bindëse dhe argumente të qarta në vend se në sulme personale të zemëruara.

Të japim tepër shpejt

Ndoshta jeni shumë të pasionuar për çështjen për të cilën po komunikoni. ju kujtohet që është një nga çështjet e shumta për të cilat duhet të drejtohet zyrtari publik. duke kuptuar këtë do t'ju ndihmojë të qëndroni të duruar, ndërsa prisni një përgjigje. është në rregull të ndiqni, por nëse koha është e rëndësishme, pyesni zyrtarin për një kuadër të përshtatshëm kohor për këtë. shpesh avocacia kërkon këmbëngulje.

Vlerësime të veçanta për nivele të ndryshme qeverisjeje

Ndonëse parimet bazë të komunikimit të efektshëm zbatohen në të gjitha nivelet e qeverisjes, ka disa ndryshime të rëndësishme për t'u shqyrtuar kur kontaktojmë me zyrtarë federalë, shtetërorë ose vendas.

Zyrtarët federalë

Përfaqësuesit federalë zakonisht kanë stafe më të mëdha dhe kanë një gamë më të gjerë çështjesh se sa zyrtarët shtetërorë apo vendas. kur të shkojnë tek zyrtarët federalë, të japin llogari për kohë shtesë. të jeni të duruar dhe këmbëngulës. Informacionet e kontaktit mund të jenë më të vështira për t'u gjetur, por mos u dorëzo. Përdor burimet online dhe mos ngurro të marrësh llogari se ke adresën e saktë para se të dërgosh komunikimin.

Zyrtarët federalë marrin vëllime të mëdha të komunikimit përbërës, prandaj duhet përpjekje shtesë për të qëndruar jashtë.

Zyrtarët e shtetit

Ligjvënësit shtetërorë shpesh kanë personel më të vogël se përfaqësuesit federalë, por trajtojnë një gamë të gjerë çështjesh që ndikojnë drejtpërdrejt në jetën e përditshme. shumë ligjvënës shtetërorë mbajnë karriera të tjera dhe shërbejnë me kohë të pjesshme, gjë që mund të ndikojë në mundësinë e tyre dhe në kohën e reagimit. megjithatë, kjo do të thotë gjithashtu se ata mund të jenë më të arritshëm dhe më të lehtë për t'u takuar personalisht, veçanërisht kur legjislatura nuk është në sesion.

Kapitalët shtetërorë mund të jenë më të arritshëm se Uashingtoni, D.C., duke e bërë më të lehtë ndjekjen e sesioneve legjislative, seancave të komitetit dhe takimeve me përfaqësues.

Zyrtarët lokalë

Zyrtarët lokalë janë shpesh përfaqësuesit më të përshtatshëm dhe më të ndjeshëm ndaj shqetësimeve përbërëse.

Mbledhjet e qeverisë lokale janë tipike të hapura për publikun dhe mbahen në mbrëmje për të strehuar banorët e punës. duke ndjekur mbledhjet e këshillit të qytetit, mbledhjet e bordit shkollor apo takimet e komisionit të qarkut ju lejojnë të vëzhgoni proceset vendim-marrëse, të flisni gjatë periudhave të komenteve publike dhe të angazhoheni drejtpërdrejt me zyrtarët.

Rritja e ndikimit tuaj: Veprim i rregullt

Ndërkohë që komunikimi individual është i fuqishëm, veprimi kolektiv të shumëzon ndikimin, duke punuar me të tjerët që ndajnë shqetësimet tuaja krijon një lëvizje më të fortë dhe më të dukshme për ndryshim.

Organizo me të tjerët

Gjej ose krijo grupe njerëzish që interesohen për të njëjtat çështje, kjo mund të jetë një shoqëri lagjesh, organizim mbrojtës, grup prindërsh ose koalicion jozyrtar.

Kjo është më efektive se çdokush që i kontakton ato në të njëjtën ditë, që mund të shkarkohet si një fushatë e organizuar në vend se si një shqetësim i vërtetë përbërësish.

Të ndjekim mbledhjet publike së bashku

Kur shumë përbërës ndjekin sallat e qytetit, mbledhjet e këshillit të qytetit ose forume të tjera publike për të folur rreth të njëjtës çështje, ajo demonstron shqetësim të rëndësishëm të komunitetit.

Përdor median shoqërore për të ndërtuar stantemin

Gjithashtu, mund të përdorësh postimet e mediave shoqërore për të inkurajuar të tjerët që të bëjnë thirrje, mediat shoqërore mund të të ndihmojnë të gjesh të tjerë që ndajnë shqetësimet e tua, që bashkërendojnë përpjekjet për të mbrojtur dhe tregojnë mbështetje publike për çështjen tënde.

Partner me organizata të krijuara

Shumë organizata mbështetëse përqendrohen në çështje specifike dhe kanë krijuar marrëdhënie me përfaqësues, ekspertizë në fushat e politikave dhe burime për të mbështetur mbrojtjen e baroseve. Bashkëpunimi me këto organizata mund t'ju sigurojë informacion, trajnim dhe amplifikim të mesazhit tuaj. megjithatë, mbani mend se zëri juaj personal si përbërës është unikisht i vlefshëm, prandaj mos u mbështet vetëm në komunikimin organizativ.

Të kuptojmë procesin legjislativ

Për të komunikuar efektivisht rreth legjislacionit, ndihmon në të kuptuar se si funksionon procesi legjislativ, ndërsa procesi specifik ndryshon midis qeverive federale, shtetërore dhe lokale, kuadri bazë është i ngjashëm.

Si bëhen ligjet e Billit?

Legjislacioni zakonisht ndjek këtë rrugë: një ligj është futur nga një ligjvënës, i referuar një komiteti për shqyrtim dhe dëgjime, që mund të ndryshohet në komitet, votohet nga komiteti, dërgohet në trupin e plotë legjislativ për debat dhe votim, kalon në dhomën tjetër (në legjislatura bikamerale) për të njëjtin proces dhe më në fund dërgoi tek ekzekutivi (president, guvernator ose kryetar bashkie) për nënshkrimin apo veton.

Për shembull, kontakti me anëtarët e komitetit para se të votoni për një komitet mund të jetë veçanërisht i efektshëm, ashtu siç mund të arrijë të kapë përgjegjësin para se të vendosë nëse do të nënshkruajë apo do të vërë veton ndaj një projekt-ligji.

Koha strategjike

Duke e caktuar komunikimin tuaj strategjikisht rrit ndikimin e tij. përfaqësuesit e kontaktit para votave kyçe, gjatë shqyrtimit të komitetit të faturave, ose kur çështjet janë duke marrë vëmendjen e mediave. komunikimi i hershëm, përpara se të ngurtësohen qëndrimet, shpesh është më efektiv. megjithatë, mos hezito të kontaktosh përfaqësuesit në çdo fazë të procesit nuk është kurrë vonë për të dëgjuar zërin tënd.

Shumë faqe qeveritare ofrojnë këtë informacion dhe organizatat mbrojtëse shpesh dërgojnë alarme për veprimet e rëndësishme që vijnë.

Të trajtojmë lloje të ndryshme çështjesh

Mënyra që merrni mund të ndryshojë në varësi të llojit të çështjes që po trajtoni.

Mbështetje ose kundërshtim i legjislacionit specifik

Kur kontakton përfaqësues për projektligje specifike, gjithmonë referohesh me numrin e projekt-ligjit dhe titullin. Shpjego qartë nëse e mbështet apo e kundërshton legjislacionin dhe pse. Jep shembuj specifikë se si ligji do të ndikojë mbi ty, familjen apo komunitetin tënd.

Të trajtojmë çështjet e komunitetit lokal

Për çështjet lokale si vendimet e zzonimit, problemet e infrastrukturës ose shqetësimet e sigurisë publike, japin hollësi specifike rreth vendndodhjes, natyrës dhe ndikimit të çështjes. përfshin fotografi, harta apo dokumente të tjera nëse janë të rëndësishme. Shpjego se si çështja ndikon në komunitet dhe propozon zgjidhje të veçanta apo veprime që do të doje të bëje.

Kërkojmë shërbime të qëndrueshme

Zyrat e përfaqësuesve ofrojnë shërbime përbërëse për të ndihmuar banorët të lundrojnë me burokracinë qeveritare, të zgjidhin problemet me agjencitë qeveritare dhe të kenë programe qeveritare, nëse keni probleme me një agjenci federale si sigurimi social ose çështjet e veteranëve, zyra e përfaqësuesit tuaj mund të jetë në gjendje të ndihmojë. kontaktoni me informacione specifike rreth gjendjes suaj dhe çfarë ndihme ju duhet.

Të rritim vetëdijen për çështjet e para

Në këto raste, jep informacione për sfondin, shpjego pse ka rëndësi kjo çështje dhe sugjeron veprime të mundshme që përfaqësuesi mund të marrë, si për shembull, mbajtja e dëgjimit, kërkesa për studime ose futja e legjislacionit.

Kapërcejnë pengesat e zakonshme

Shumë njerëz duan të përfshihen me përfaqësuesit e tyre, por përballen me pengesa që i pengojnë ata të bëjnë kështu.

Mungesa e kohës

Një telefonatë kërkon vetëm disa minuta dhe një e-mail i shkurtër mund të bëjë një ndikim.

Të ndihemi të pafuqishëm ose të pakualifikuar

Shumë njerëz ndjehen të frikësuar nga ideja e kontaktit me zyrtarë të zgjedhur apo besojnë se nuk janë aq të ditur sa të kenë një opinion.

Të besosh se nuk do të ndikojë

Cinicizmi rreth reagimit qeveritar i pengon shumë njerëz të përfshihen me përfaqësuesit e tyre, ndërsa është e vërtetë se një komunikim mund të mos ndryshojë menjëherë pozicionin e përfaqësuesit, komunikimi i vazhdueshëm përbërës ndikon në vendimet politike me kalimin e kohës.

Të mos dish se ku të fillosh

Mund të shihni një çështje që ju intereson dhe një përfaqësues mund të kontaktoni.

Teknologjia dhe rëndësia moderne

Teknologjia ka transformuar sesi përbërëset mund të angazhohen me përfaqësuesit, duke krijuar mundësi të reja për komunikim dhe mbrojtje.

Mjete dhe Platforma në internet

Faqet dhe aplikimet e shumta e bëjnë më të lehtë gjetjen e përfaqësuesve, ndjekjen e legjislacionit dhe dërgimin e komunikimit. Mjete si ] zyrtarët e zgjedhur të SHBA.gov ofrojnë burime të vlefshme për mbrojtjen e informuar.

Disa platforma ju lejojnë t'u dërgoni mesazhe email-ave të shumë përfaqësuesve njëherësh, edhe pse mbani mend se komunikimet individuale janë më të efektshme se email-et masivë. Përdor këto mjete si pika nisjeje, por gjithmonë personalizojnë mesazhet tuaja.

Salla të qyteteve virtuale dhe mbledhje në Internet

Shumë përfaqësues tani mbajnë sallat virtuale të qytetit dhe orët e zyrave në internet, duke e bërë më të lehtë pjesëmarrjen pavarësisht nga vendi apo programi juaj. Këto ngjarje virtuale ofrojnë mundësi për të bërë pyetje, për të ndarë shqetësimet, dhe për t'u angazhuar me përfaqësues pa udhëtuar në takime fizike.

Format e kontaktit email dhe online

Shumica e përfaqësuesve ofrojnë adresa email ose forma kontakti online në faqet e tyre të internetit. Ndërsa këto janë të volitshme, kini parasysh që disa zyra marrin kaq shumë volume email sa që kohët e reagimit mund të jenë të ngadalta. Për çështje me sens kohor, telefonatat mund të jenë më efektive. Megjithatë, email krijon një regjistrim të shkruar të komunikimit tuaj dhe ju lejon të përfshini lidhjet për të mbështetur informacionin.

Paralajmërime të tekstit dhe të celularit

Shumë organizata mbrojtëse dhe disa përfaqësues ofrojnë paralajmërime për mesazhe të rëndësishme për votat, ngjarjet dhe mundësitë për veprim. Nënshkrimi për këto alarme mund të të ndihmojë të qëndrosh i informuar dhe të angazhohesh në momente strategjike, por, ji përzgjedhës për atë se në cilën alarm je i regjistruar ose mund të të zënë në qafë mesazhet.

Ndërtoni besimin dhe transparencën në komunikimin qeveritar

Komunikimi i efektshëm përbërës ndihmon në qëllime më të gjera të transparencës dhe përgjegjshmërisë qeveritare, komunikimi i fortë në qeverinë lokale ndihmon në rritjen e besimit të qytetarëve.

Kur angazhohesh me përfaqësuesit e tu, nuk po mbron vetëm çështje specifike që po merr pjesë në procesin demokratik dhe po ndihmon në ndërtimin e një qeverie më të ndjeshme dhe më të përgjegjshme.

Mësoj të tjerët të përfshihen

Nëse jeni më të rinj se 18 vjeç dhe ende nuk mund të votoni, mund të siguroheni që zëri juaj i fuqishëm të dëgjohet.

Shqyrtoni organizimin e seminareve ose sesioneve të informacionit në komunitetin tuaj për t'u mësuar të tjerëve se si të kontaktojnë me përfaqësuesit, të kuptojnë procesin legjislativ dhe të mbrojnë efektivisht për çështjet që u interesojnë.

Të përballojmë ndikimin

Ndërsa ndikimi i mbrojtjes individuale mund të jetë i vështirë për t'u matur, ka mënyra për të vlerësuar nëse përpjekjet tuaja po bëjnë një ndryshim.

Përgjigjet e gjurmëve

Mbani shënim nëse do të merrni përgjigje, sa kohë do të marrin dhe nëse do t'ju përgjigjen në mënyrë specifike.

Monitoro regjistrimet e votimit

Ndiqi si votojnë përfaqësuesit tuaj mbi çështjet për të cilat keni kontaktuar me to, ndërsa nuk mund të tërhiqni gjithmonë një linjë të drejtpërdrejtë midis komunikimit tuaj dhe votimit të tyre, këshillim të vazhdueshëm mbi një çështje, veçanërisht kur kombinoheni me përpjekjet e të tjerëve, mund të ndikoni në pozicionet e përfaqësuesve gjatë kohës.

Vëzhgo ndryshimet në politikë

Kushtoji vëmendje çështjeve që ke mbrojtur në propozimet legjislative, seancat e komitetit apo deklaratat publike nga përfaqësuesit. edhe nëse ndryshimet e menjëhershme të politikës nuk ndodhin, rritja e ndërgjegjësimit rreth një çështjeje mund të hedhë themel për veprim të ardhshëm.

Si të duket zhvillimi i marrëdhënieve seksuale?

Me kalimin e kohës, mund të vëresh se përfaqësuesit ose personeli i tyre e njohin emrin tënd, reagojnë më shpejt ndaj komunikimit ose kërkojnë të dhënat e tua mbi çështjet.

Burimet për pjesëmarrjen e vazhdueshme

Të jesh i informuar dhe i angazhuar kërkon qasje në burime të besueshme informacioni.

  • Faqet qeveritare: Faqja zyrtare federale, shtetërore dhe në ueb-faqet e pushtetit vendor ofrojnë informacion rreth përfaqësuesve, legjislacionit, afateve të takimit dhe të dhënave të votimit
  • Mjete gjurmuese ligjore: si uebsajte si Kogres.gov për legjislacionin federal dhe uebsajtet legjislative të veçanta shtetërore ju lejojnë të ndiqni faturat, të lexoni tekstin e plotë të legjislacionit dhe të mbikqyrni përparimin nëpërmjet procesit legjislativ
  • News burime: Gazeta lokale, stacione radioje publike dhe faqe të njohura lajmesh ofrojnë mbulim të veprimeve qeveritare dhe çështjeve të komunitetit
  • Organizatat Advocacy: Grupet u përqëndruan në çështje specifike ofrojnë analiza ekspertësh, alarme veprimi dhe burime për mbrojtje efektive
  • Organizatat e konformitetit: shoqatat e fqinjësisë, grupet qytetare dhe organizatat e komunitetit ofrojnë mundësi për t'u angazhuar me të tjerët në çështjet lokale
  • Mediat sociale: Pas përfaqësuesve dhe agjencive qeveritare në platformat e mediave sociale ofrojnë përditësime mbi veprimtaritë dhe mundësitë e tyre për angazhim
  • Kalendari i takimit Poblic: Shumica e organeve qeveritare botojnë kalendarë të takimeve, seancave dhe ngjarjeve publike ku mund të merrni pjesë

Krijon një plan personal të veçantë

Zhvillimi i një plani personal për angazhimin e vazhdueshëm të ndihmon të jesh i përqendruar dhe i efektshëm në përpjekjet që bën për të të ndihmuar.

Përcaktoji përparësitë e tua

Kur përqendrohesh te një numër i kontrollueshëm çështjesh, mund të jesh i informuar dhe i angazhuar pa u prekur, mund t'i zgjerosh gjithnjë zonat e tua të fokusit më vonë, ndërsa zhvillon aftësitë e tua mbrojtëse.

Vër synime në lidhje me angazhimin

Vendos synime realiste për sa shpesh dhe në cilat mënyra do të merresh me përfaqësuesit, kjo mund të jetë kontakti me përfaqësuesit një herë në muaj, ndjekja e një salle qyteti për çerek, ose pjesëmarrja në një fushatë mbrojtëse në vit.

Krijo një program komunikimi

Ndër to mund të jetë kontrolli i uebsajteve legjislative të gjurmimit çdo javë, leximi i lajmeve lokale çdo ditë ose lënia e kohës për të kontaktuar përfaqësuesit rreth çështjeve aktuale.

Ndërtoni bazën e njohurisë

Lexo libra dhe artikuj për këshillimin, ndiq stërvitjet e ofruara nga organizatat mbrojtëse dhe mëso nga mbrojtësit me përvojë në zonën tënde.

Kontrollo dhe korrigjo

Vlerësoni në mënyrë periodike përpjekjet tuaja për këshillim dhe përshtatni qasjen tuaj bazuar në atë që po funksionon. nëse nuk merrni përgjigje ndaj email-eve, provoni telefonatat ose takimet me persona. nëse ndiheni të mbytur, kthehuni në një nivel më të qëndrueshëm angazhimi.

Ndikimi më i gjerë i përfshirjes së vazhdueshme

Kur angazhohesh me përfaqësuesit e tu, kontribuon në një shëndet më të gjerë demokratik dhe jetikitet civil. angazhimi aktiv i përbërë demokracinë përfaqësuese duke siguruar që zyrtarët e zgjedhur të dëgjojnë perspektiva të ndryshme, të krijojnë përgjegjësi duke demonstruar se zgjedhësit po kushtojnë vëmendje, përmirëson rezultatet politike duke ofruar informacion në nivel tokësor se si politikat ndikojnë mbi njerëzit e vërtetë, ndërtojnë komunitetin duke ju lidhur me të tjerët që ndajnë shqetësimet tuaja dhe fuqizojnë individët duke demonstruar se qytetarët e zakonshëm mund të ndikojnë në vendimet qeveritare.

Angazhimi juaj gjithashtu jep nje shembull per te tjeret dhe kontribuon ne kulturen e pjesmarrjes qytetare. kur përfaqësuesit shohin nivele te larta te angazhimit perfaqesues, ka me shume mundesi te percaktojne transparencen, açesibilitetin dhe reagueshmërinë. kur anetaret e komunitetit i shohin fqinjët e tyre duke mbrojtur me sukses ndryshimin, ata jane me te prirur te perfshihen.

Mendimet përfundimtare: Zëri juaj ka rëndësi

Ndersa mund te duket e frikshme ne fillim, mbani mend qe përfaqësuesit punojne per ju dhe duhet te degjojne nga komponentet per te bere punen e tyre ne menyre efektive. eksperiencat tuaja personale, njohurite lokale dhe statusi perberes ju jep vlere unike qe lobistët profesional nuk mund te replikojne.

Shpesh, mbrojtja e efektshme është një përpjekje afatgjatë që kërkon durim dhe këmbëngulje.

Strategjitë e përshkruara në këtë udhëzues sigurojnë një bazë për komunikim efektiv me përfaqësuesit në të gjitha nivelet e qeverisë, ndërsa fiton përvojë, do të zhvillosh stilin tënd dhe do t'i afrohesh asaj pune më së miri për ty dhe për komunitetin tënd.

Demokracia kërkon pjesëmarrje aktive nga qytetarët e informuar, të angazhuar, duke komunikuar me përfaqësuesit tuaj, nuk jeni thjesht duke mbrojtur politika specifike, por po merrni pjesë në punën e vazhdueshme të ndërtimit të një qeverie më të ndjeshme, më të përgjegjshme dhe më të efektshme.