Futja: Pse zëri yt ka rëndësi në qeveri?

Kur kontakton me një zyrtar të zgjedhur, merr një rol të drejtpërdrejtë në formimin e politikave që ndikojnë në jetën e përditshme, në lagjen dhe në kombin tuaj, por shumë qytetarë ndihen të pasigurt se si të fillojnë, kujt të kontaktojnë, apo çfarë të thonë.

Është e rëndësishme të filloni me një ndjenjë të qartë se cili nivel i qeverisë merret me shqetësimin tuaj. duke u përpjekur të kontaktojmë humbjet e gabuara zyrtare dhe të zvogëlojmë ndikimin.

Të kuptojmë tri nivelet e qeverisë

Qeveria në Shtetet e Bashkuara është strukturuar në lidhje federale, shtetërore dhe lokale, secila ka përgjegjësi dhe zyrtarë të veçantë.

  • Zyrtarët lokalë: Kryebashkiakët, anëtarët e këshillit të qytetit, komisionerët e qarqeve, anëtarët e bordit të shkollave dhe bordet lokale të planifikimit. Ata trajtojnë çështje si zonimi, parqet, zbatimi i ligjit lokal, shkollat publike, administrimi i mbeturinave dhe zhvillimi i komunitetit. sepse punojnë më pranë njerëzve, ato janë shpesh më të arritshmetshmet.
  • Zyrtarët e shtetit: guvernatorë, ligjvënës shtetërorë (senatorë dhe përfaqësues), avokatë të përgjithshëm dhe krerë të agjensisë shtetërore. Ata administrojnë çështje të tilla të përgjithshme shtetërore si financimi arsimor, infrastruktura e transportit, rregullat e kujdesit shëndetësor dhe politikat e drejtësisë penale.
  • Zyrtarët federalë: Senatorë të SHBA-së, anëtarë të Dhomës së Përfaqësuesve, President dhe Zëvendëspresidentë dhe kryetarë të agjencive federale. Ata merren me çështje kombëtare si emigracioni, mbrojtja, tregtia ndërshtetërore, taksat federale, sigurimi shoqëror dhe politikat e jashtme.

Pasi ta dini se cili nivel zbatohet, mund të vini në shënjestër shtrirjen tuaj për efektin maksimal.

Kontaktojnë zyrtarët lokalë

Në komunitetin tuaj mbahen mbledhje dhe zyrtarët priren të kenë zona më të vogla përbërëse.

Hapi 1: Identifikoni zyrtarët tuaj. Fillo duke vizituar qytetin, qytetin tuaj ose faqen e qarkut. Shiko për directory e zyrtarëve [FLT] të zgjedhur [[FLT] për të gjetur informacion nga adresa.

Hapa 2: Zgjidh metodën e duhur. Mënyrat më të drejtpërdrejta për të arritur tek një zyrtar lokal përfshijnë:

  • Email: kontrolloni faqen zyrtare të internetit për një adresë email të dedikuar. Shumë anëtarë të këshillit të qytetit përdorin llogaritë personale ose të bazuar në bashkinë e qytetit. Shkruaj një linjë të qartë subjekti që përfshin çështjen dhe vendndodhjen tuaj (p.sh., Ye., Yeool on Elm Street afër Oak Avenue).
  • thirrjen: Zyrat lokale shpesh kanë një staf të vogël; një telefonatë e sjellshme mund të marrë një përgjigje të menjëhershme. Lini një mesazh të përmbledhur me emrin tuaj, adresën, arsyen për thirrjen dhe një kërkesë për një telefonatë.
  • Në mbledhje në persona: takimet e bashkisë, bordi i mbledhjeve mbikqyrëse, ose orët e zyrave janë mundësi të shkëlqyera. Kontrollo kalendarin e qytetit për ngjarjet. Pjesëmarrja si pjesë e një grupi mund të të shtojë zërin.
  • Mediat sociale: Shumë zyrtarë vendas mbajnë llogari aktive në Facebook apo Twitter. Ndërsa është më mirë të dërgoni një mesazh zyrtar gjithashtu, një post publik mund të rrisë shpejt ndërgjegjësimin.

Hapa 3: Shkruaj një mesazh efektiv. Nëse e-mail apo letër, ndiqni këto udhëzime:

  • Ji specifik: Gjendja çështja, vendndodhja e saj dhe ajo që do që ata të bëjnë. Për shembull, unë po kërkoj që Këshilli i Qytetit të caktojë 50,000 $ në buxhetin tjetër për të riparuar pajisjet e lojrave në Park Linkoln. PNM
  • Konteksti i Prrovionit: Shpjegoni se si kjo çështje ndikon te ti dhe te fqinjët e tu.
  • Ji i respektueshëm dhe i shkurtër: Zyrtarët e vlerësojnë komunikimin e përmbledhur. Qëndroni në një ose dy paragrafë nëse nuk kërkohet më shumë hollësi.
  • kërkoni për një përgjigje: Politely kërkoni një vazhdim në një periudhë të caktuar kohore.

Hapa 4: Ndiqeni. Nëse nuk dëgjoni brenda një jave ose dy, dërgoni një email të sjellshëm ose telefononi përsëri.

Çështja e thjeshtë: Një banor dëshiron një shenjë ndalese instaluar në një kryqëzim të rrezikshëm. Ata e dërgojnë anëtarin e këshillit të qytetit me emrin e kryqëzimit, numrin e të paktën-misesss ata dëshmuan, dhe një kërkesë për të bërë rishqyrtimin e departamentit të sigurisë së trafikut. ata ndjekin pas dhjetë ditësh.

Përfshihet me zyrtarët shtetërorë

Qeveria shtetërore merret me çështje që kanë të bëjnë me kufijtë e qytetit dhe të qarkut, nëse ju intereson financimi i arsimit, taksat shtetërore, rregullat mjedisore, apo projektet e transportit, përfaqësuesit tuaj shtetëror dhe senatori janë kontaktet e duhura.

Hapa 1: Gjeni ligjvënësit tuaj shtetërorë. Përdorni mjete me burim të hapur si Vendet e Hapura.org ose ueb-faqet shtetërore të legjislaturës suaj të viteve PNM. Shkruani adresën tuaj për të parë senatin dhe zonat e shtëpive tuaja. Vini re emrat, përkatësitë e partisë dhe detyrat e komitetit.

Hapa 2: Zgjidh si të komunikosh. Zyrtarët shtetërorë shpesh kanë zyra krahinore pranë jush, plus një zyrë kapitole kur legjislatura është në sesion.

  • Email apo formë web: Shumica e ligjvënësve shtetërorë kanë uebsajte zyrtare me formularë kontakti. Përdori ato. Emailet janë arkivuar dhe llogariten si korrespondencë zyrtare përbërëse.
  • thirrjen Phone në zyrën e qarkut: Një staf lokal i qarkut mund t'ia përcjellë shqetësimet tuaja drejtpërdrejt ligjvënësit.
  • Attend një sallë qyteti apo dëgjim: Legislatorët mbajnë sallat e qytetit gjatë pushimeve të sesionit. Duke dëshmuar në një seancë komiteti mbi një projektligj për të cilin ju intereson mund të jetë shumë efektive.
  • Letter (posta fizike): Ndërsa më ngadalë, një letër e shkruar me dorë ose e shkruar ende mban peshë. dërgoje në zyrën e qarkut për trajtimin më të shpejtë.

Hapi 3: Shkruaj në mënyrë bindëse. Mesazhi juaj për shtrirjen zyrtare të pushtetit.

  • Përfshi emrin dhe adresën tuaj të plotë kështu që ata e dinë se ju jeni një përbërës.
  • Gjendja juaj për një projekt-ligj ose çështje të caktuar. Për shembull, ♫I po shkruaj për t'ju nxitur të votoni për senatin Bill 123, që do të sigurojë fonde në rritje për programet pas shkollës. (4)
  • Përdor të dhënat kur është e mundur. Statistikat e citës, studimet ose raportet që mbështesin argumentin tuaj.
  • Share një histori personale që humanizon çështjen.
  • Të jetë i sjellshëm edhe kur nuk është dakord. Një ton i respektueshëm inkurajon dialogun.

Hapi 4: Punë me koalicionet. Shumë fushata në nivel shtetëror janë më efektive me shumë zëra. Bashkohuni me një grup mbrojtës vendas, ndiqni një ditë Lobby apo organizoni një fushatë të shkrimit të letrave. Zyrtarët kushtojnë vëmendje kur dëgjojnë të njëjtin mesazh nga shumë përbërës.

Çështja e thjeshtë: Një grup komuniteti dëshiron që shteti të financojë një rrugë autobuzësh që lidh qytetet rurale. Ata përpilojnë një listë të banorëve që nuk kanë transport, mbledhin firma dhe dërgojnë letra për përfaqësuesin e tyre të shtetit. Disa anëtarë ndjekin dëgjimin e komitetit të transportit për të dëshmuar. Përfaqësuesi shton rrugën për të shqyrtuar buxhetin.

Të arrijmë tek zyrtarët federalë

Zyrtarët federalë merren me politikën kombëtare: kujdesi shëndetësor, emigracioni, buxhetet federale, përfitimet e veteranëve dhe çështjet ndërkombëtare. dy senatorët tuaj të SHBA-së dhe një përfaqësues i Shtëpisë së SHBA-së janë kontaktet kryesore.

Hapa 1: Identifikoni përfaqësuesit tuaj. Përdor Kogres.gov ose uebfaqet e shtëpive dhe senatit. Mund t'i gjeni duke hyrë në kodin e zip-it në katin e Shtëpisë. Kini parasysh caktimet e tyre të komitetit dhe vendet e zyrave.

Hapa 2: Metoda e efektshme komunikimi.

  • thirrjen Phone për zyrën D.C.: Ju mund të arrini në kalimin Kapitol në 202-224-3121 dhe të kërkoni për t'u lidhur. Thirrjet janë futur si një vlerësim përbërës.
  • nëpërmjet website zyrtare: Përdor formën ♫Contakt. Shmang e-mailet e përgjithshëm; personalizzo rreshtin e subjektit.
  • Letter (posta fizike): Dërgoni në zyrën lokale të qarkut nëse doni një përgjigje më të shpejtë. Posta D.C. i nënshtrohet kontrollit të sigurisë dhe mund të vonohet.
  • Mbledhje në sallë: Anëtarët e Kongresit shpesh mbajnë salla publike kur janë në qark. Kontrollo uebsajtet e tyre ose mediat sociale për oraret.
  • Mediat sociale: Ndërsa më pak zyrtare, një Twitter apo post publik ndonjëherë mund të marrë një përgjigje. Përdore atë për të tërhequr vëmendjen por plotësues me një mesazh të drejtpërdrejtë.

Hapa 3: Dizenjoni një mesazh të synuar. Zyrtarët federalë marrin mijëra kontakte çdo javë.

  • Të jetë shumë specifik në lidhje me projekt-ligjin, zgjidhjen ose numrin e projekt-ligjit. Numrat e kuotës (p.sh., H.R. 1234 ose S. 567).
  • Ekskluzivisht pse çështja ka rëndësi për ju dhe komunitetin tuaj me terma konkretë. ♫ Kjo projektligj do të shkurtonte fondet për Pell Grants. Unë mbështetem në Grants Pell për të ndjekur kolegjin dhe do të duhej të largohej nëse ato reduktoheshin. (4)
  • Kërkoni për një veprim specifik : ♫ Ju lutem bashkë-pressor Aktin e Ujit të pastër të 20252) ose ♫ Ju lutem votoni JO në ripezën e Aktit të Kujdesit të mundshëm.♫
  • Mbaje të përmbledhur: Merr shenjë për tre deri në katër paragrafë maksimum. Përfshi emrin dhe adresën tënde të plotë.
  • Be profesional: Përdor përshëndetje formale, tituj korrektë (senator, Përfaqësues) dhe shmang gjuhën emocionale që mund të shkarkohet si slitë.

Hapi 4: kupto procesin legjislativ. Duke ditur se si një projektligj bëhet ligj ju ndihmon të zgjidhni kërkesën tuaj. Nëse një ligj është në komitet, kërkojini përfaqësuesit tuaj ta mbështesë atë në komitet. Nëse ajo është në dysheme, kërkoni një votë po. Nëse ajo shkon në senat pasi kalon Shtëpinë, kontaktoni senatorët tuaj. Përdor burimet si [pluft:2] GovTARK. [FL] për të ndjekur legjislacionin. [FL3]

Hapi 5: Angazhoni përtej një kontakti të vetëm. Ndërtimi i një marrëdhënieje afat-gjatë me zyrën tuaj të përfaqësuesve federal mund të jetë i fuqishëm.

Çështja e thjeshtë: Një veteran ka nevojë për ndihmë me një pretendim të vonuar të përfitimeve. Ata kontaktojnë me kongresmenin e tyre zyra e qarkut dhe flasin me një punonjës të rastit. Zyra dërgon një hetim në Departamentin e Çështjeve Veterane. brenda disa javësh, pretendimi është i përpunuar.

Praktika të përgjithshme më të mira për të gjitha nivelet

Pavarësisht se me cilin nivel kontaktoni, këto strategji universale do të përmirësojnë efektshmërinë tuaj.

  • , identifikojeni veten si një përbërës. Zyrtarët paraparësojnë zgjedhësit e tyre. Gjithmonë përfshini emrin, adresën dhe informacionin tuaj të plotë të kontaktit.
  • Ora mesazhin tuaj mirë. Shmang kontaktin me zyrtarët menjëherë para një votimi të madh nëse doni një përgjigje të menduar. Përkundrazi, zgjatni ditë apo javë më parë. Për çështje urgjente, vini re afatin kohor.
  • Të jetë i sjellshëm dhe i respektueshëm. Zemërimi mund të justifikohet, por një ton konfrontues shpesh çon në reagime të hedhura poshtë. Një kërkesë e sjellshme ka më shumë të ngjarë të lexohet dhe të kalojë më tej.
  • Fiocus në një çështje për mesazh. Mbaje argumentin të ngushtë në mënyrë që zyrtari të mund të përgjigjet konkretisht. Nëse keni shumë shqetësime, dërgoni mesazhe të veçanta.
  • Përdor kanalin e duhur për urgjencë. Thirrjet telefonike dhe vizitat në person janë më të mira për shqetësimet e menjëhershme. Email dhe letrat janë të mira për një mbrojtje më pak të ndjeshme.
  • Ndiqeni. Nëse nuk merrni një përgjigje brenda dy javësh, ndiqni me mirësjellje. Përmendni mesazhin tuaj të mëparshëm dhe pyesni nëse kanë nevojë për informacione shtesë.
  • Mbaje të dhënat. Ruaj kopjet e e-mail-it dhe shënimet nga telefonatat. Kjo të ndihmon të ndjekësh përgjigjet dhe të ndjekësh efektivisht.
  • Përçoni të tjerët për të shkruar. Një zë është i mirë; dhjetë zëra janë më të mirë.

Mjete dhe burime për gjetjen e zyrtarëve

Nuk keni nevojë të mësoni përmendësh çdo zyrë, përdorni këto burime të besueshme për të gjetur dhe kontaktuar menjëherë me përfaqësuesit tuaj.

  • USA.gov Zyrtarët e zgjedhur {Y:3] ] Një portë që identifikon me adresë federalët, shtetin dhe zyrtarët lokalë.
  • Congares.gov site zyrtare për legjislacionin federal dhe profilet anëtarë.
  • Open States.org ] ♫ Gjeni ligjvënësit dhe faturat e rrugëve shtetërore.
  • faqe në internet të qytetit ♫ Kërko ♫ [gjykata juaj] zgjodhi zyrtarë ose anëtarë të këshillit [të qytetit] për lidhje të drejtpërdrejta me qeverinë lokale.
  • Call the Capitol chandboard në 202-224-23121 për të arritur çdo senator ose përfaqësues të SHBA-së.
  • GovTrack.us {2] ] ♫ ♫ Gjurmo legjislacionin federal dhe shiko të dhënat e votimit.

Kur të kuptosh sa e rëndësishme është kjo?

Ndonjëherë mund të të duhet të shkosh përtej një zyrtari të vetëm, nëse nuk je i kënaqur me një përgjigje, mendo për këto mundësi:

  • Contact a high nivel të qeverisë. Për shembull, nëse një çështje lokale financohet pjesërisht nga shteti, kontaktoni gjithashtu përfaqësuesin tuaj shtetëror.
  • Engage media. Një letër për redaktorin ose një histori nga një faqe lokale e lajmeve mund të bëjë presion zyrtarët për të vepruar.
  • Futu ose formo një grup mbrojtës. Veprimi koleksioniv shpesh ka më shumë ndikim se sa një disponues individual.
  • Përdor peticione. Në linjë (p.sh., nëpërmjet Ndryshimit.org) mund të tregojë mbështetje të gjerë, por shtoji ato me kontakt të drejtpërdrejtë me zyrtarët.
  • Attend seancat publike. nënshkruajnë deri për të folur në këshillin e qytetit, komiteti shtetëror apo seancat federale. Dëshmia publike është një formë e fuqishme e mbrojtjes.

Përfundimi: Zëri juaj është thelbësor

Çdo bashkëveprim me një zyrtar qeveritar është një mundësi për të formuar politikat që ndikojnë në jetën tuaj. zyrtarët lokalë, shtetërorë dhe federalë janë shërbëtorë publikë, dhe ata duhet të dëgjojnë nga njerëzit që përfaqësojnë. ky udhëzues të ka pajisur me njohurinë për të identifikuar zyrtarin e duhur, për të zgjedhur metodën më të mirë të komunikimit, dhe për të bërë një mesazh që merr rezultate. hapi më i rëndësishëm është të fillosh. shkruaj e-mailin tënd të parë, bëj telefonatën tuaj të parë, ose ndjeke mbledhjen e parë të qytetit. me praktikën tuaj, do të bëheni më të efektshëm dhe më të efektshëm.