Table of Contents

Të kuptojmë të drejtën tonë për të kontaktuar zyrtarët e zgjedhur

Kontakti me përfaqësuesit tuaj të zgjedhur është një nga të drejtat më themelore në një shoqëri demokratike, nëse jeni të shqetësuar për çështjet lokale që ndikojnë në lagjen tuaj, politikat shtetërore që ndikojnë në familjen tuaj, apo legjislacionin federal që formëson të ardhmen e vendit, zërin tuaj. Zyrtarët e zgjedhur punojnë për ju, dhe ata duhet të dëgjojnë nga zgjedhësit e tyre për të kuptuar nevojat, shqetësimet dhe përparësitë e komuniteteve që u shërbejnë.

Shumë njerëz ndihen të frikësuar nga perspektiva e arritjes së zyrtarëve qeveritarë, duke besuar se zëri i tyre i vetëm nuk do të bëjë ndonjë ndryshim apo se procesi është tepër i ndërlikuar. e vërteta është se komunikimi përbërës luan një rol vendimtar në formimin e vendimeve politike dhe përfaqësuesit në mënyrë aktive ndjekin çështjet që zgjedhësve të tyre u interesojnë më shumë.

Ky udhëzues i përgjithshëm do të të ecë nëpër çdo hap të procesit, duke ju përfaqësuar në nivele të ndryshme të qeverisë, në sajë të mesazheve që vihen re dhe duke e bërë komunikimin tuaj sa më efektiv që të jetë e mundur.

Të gjejmë ata që të përfaqësojnë

Para se të kontaktoni përfaqësuesit tuaj, duhet të dini kush janë. shumica e amerikanëve kanë zyrtarë të shumtë të zgjedhur që i përfaqësojnë ata në nivele të ndryshme të qeverisjes, duke përfshirë anëtarët e këshillit lokal, zyrtarët e qarkut, ligjvënësit shtetërorë, guvernatorët, anëtarët e Kongresit dhe senatorët.

Përfaqësues federalë

Në nivelin federal, çdo amerikan përfaqësohet nga dy Senatorë amerikanë që përfaqësojnë shtetin e tyre dhe një anëtar të Dhomës së Përfaqësuesve të SHBA-së, i cili përfaqëson qarkun e tyre të veçantë të Kongresit. Për të gjetur përfaqësuesit tuaj federalë, mund të vizitoni [1] [të] [1] të SHBA-së, directory e zyrtarëve të zgjedhur [pT:3] [pT], që ju lejon të hyni në kodin tuaj ZIP ose adresën tuaj të rrugës për të identifikuar senatorët dhe përfaqësuesit tuaj të cilët janë të njohur me informacionin e tyre.

Faqja në internet e Dhomës së Përfaqësuesve ofron gjithashtu një mjet "Gjej Përfaqësuesin tuaj" që siguron informacion të hollësishëm rreth qarkut tuaj kongresional, duke përfshirë vendet e zyrave, numrat e telefonit dhe lidhjet me uebsajtet zyrtare. Kujtoni se anëtarët e Shtëpisë shërbejnë dy vjet dhe përfaqësojnë zona gjeografike më të vogla, ndërsa senatorët shërbejnë gjashtë vjet dhe përfaqësojnë shtete të tërë, gjë që do të thotë se ata mund të trajtojnë lloje të ndryshme të shqetësimeve përbërëse.

Përfaqësues të shtetit dhe lokal

Përfaqësimi në nivel shtetëror zakonisht përfshin senatorë shtetërorë dhe përfaqësues shtetërorë (ose anëtarë të asamblesë, në varësi të shtetit), si dhe guvernator dhe zyrtarë të tjerë të zgjedhur në mbarë shtetin, si prokurori i përgjithshëm, sekretari i shtetit dhe thesari i shtetit.

Përfaqësimi lokal ndryshon ndjeshëm në varësi të vendit ku jetoni.

Krijon listën e kontakteve përfaqësuesja juaj

Pasi të keni identifikuar përfaqësuesit tuaj në të gjitha nivelet, krijoni një listë kontakti personal që përfshin emrat, titujt, adresat e zyrave, numrat e telefonit, adresat e postës elektronike dhe mediat sociale. Ruan këtë informacion në një pozicion lehtësisht të arritshëm në telefonin ose në kompjuter. Duke pasur këtë informacion në dispozicion me lehtësi e bën shumë më të lehtë të arrihet shpejt kur lindin çështje që kanë sensim kohor.

Për shembull, kontaktoni këshillin tuaj të qytetit për rregullat e parkimit lokal, përfaqësuesin tuaj shtetëror rreth fondeve të arsimit dhe Senatorin tuaj të SHBA-së për politikën federale të imigracionit.

Zgjedhja e metodës më të efektshme të kontaktit

Metodat e ndryshme të komunikimit kanë nivele të ndryshme efektshmërie, në varësi të urgjencës së çështjes suaj, të nivelit të qeverisë që po kontaktoni dhe të stilit tuaj të komunikimit personal.

Thirrjet telefonike: Ndikimi direkt dhe i menjëhershëm

Kur i telefonon zyrës së përfaqësuesit, zakonisht do të flasësh me një anëtar të personelit që të bën telefonatën, regjistron pozicionin tënd mbi çështjen dhe mund të kërkosh emrin dhe adresën tënde për të verifikuar se je një përbërës.

Përfitimi kryesor i telefonatave është automedia e tyre. Gjatë periudhave kritike të votimit, telefonata të larta të zyrave të kongresit për të matur ndjenjat përbërëse dhe një vëllim i lartë i thirrjeve mbi një çështje të veçantë mund të ndikojë në pozicionin e një përfaqësuesi. Thirrjet telefonike gjithashtu lejojnë për dialog të shkurtër, duke ju dhënë mundësinë të bëni pyetje apo të kërkoni veprime të posaçme.

Kur bëni një telefonatë, mbani mesazhin tuaj të shkurtër dhe të fokusuar. Anëtarët e personelit trajtojnë telefonata të shumta çdo ditë, prandaj respektoni kohën e tyre duke deklaruar qartë qëllimin tuaj: identifikojeni veten si përbërës, përmendni faturën specifike ose çështjen që po bëni, thoni pozicionin tuaj dhe kërkoni një veprim të caktuar. Një telefonatë tipike efektive zgjat vetëm një deri në dy minuta.

Letrat e shkruara: Komunikimi i hollësishëm dhe i hollësishëm

Letrat e shkruara tradicionale që dërgohen nëpërmjet postës postare mbajnë peshë të madhe, sepse kërkojnë më shumë përpjekje sesa komunikim dixhital, duke treguar angazhimin tuaj ndaj çështjes.

Megjithatë, shumë përfaqësues dhe personeli i tyre raportojnë se i marrin seriozisht letrat e shkruara, sepse përfaqësojnë një përbërës që kujdesej mjaft për të shkruar, shtypur, vulosur dhe postuar një letër.

Kur shkruan një letër, përdor një format profesional me adresën e kthimit, datën dhe adresën zyrtare të përfaqësuesit. Fillo me një përshëndetje të respektueshme si "I dashur Senator [Emri i fundit]" ose "Përfaqësuesi i dashur [Emri i fundit]."ndërtoje letrën me një hyrje të qartë që tregon qëllimin tënd, një trup që jep detaje dhe arsyetime përkatëse dhe një përfundim që kërkon veprim specifik.

Email: I vazhdueshëm dhe i pagjurmueshëm

Email ofron një bazë të mesme midis amdiatizmit të thirrjeve telefonike dhe detajeve të letrave të shkruara. Shumica e përfaqësuesve ofrojnë forma kontakti me email në faqet e tyre zyrtare, që i çojnë mesazhin tuaj tek anëtarët e personelit të përshtatshëm. Email ju lejon të jepni një mesazh të kujdesshëm, të përfshini lidhjet me informacionin përkatës dhe të mbani një rekord të komunikimit tuaj.

Efektshmëria e postës elektronike ndryshon nga zyra dhe përfaqësuesi. Disa zyra marrin çdo ditë qindra apo mijëra email-e, që mund t'i bëjnë mesazhet individuale më pak të prekura. megjithatë, email-i mbetet një mjet i vlefshëm, veçanërisht për çështje jo-urgjiente ose kur dëshiron të japësh informacione të hollësishme që do të ishte e vështirë të transmetoheshin në një telefonatë të shkurtër.

Kur dërgoni një mesazh elektronik, përdorni një linjë të qartë dhe specifike temash që identifikon çështjen, si "Support për H.R. 1234 - Act Ujor" në vend të një "Çështje të rëndësishme." Ndiq të njëjtat parime strukturore si një letër e shkruar: prezantohuni si një element përbërës, tregoni qartë pozicionin tuaj, siguroni arsyetimin mbështetës dhe kërkoni veprime specifike. Shumë zyra konstatore përdorin sisteme automative për të rregulluar dhe kategorizuar postën elektronike, kështu që duke përfshirë numra apo çështje specifike, sigurojnë që mesazhi juaj të arrijë tek personeli i duhur.

Mediat sociale: Angazhimi publik dhe Dukshmëria

Shumë përfaqësues mbajnë aktivisht llogaritë e mediave sociale dhe i përdorin ato për të ndarë të dhënat, për të vlerësuar opinionin publik dhe për të marrë pjesë në përbërëse.

Megjithatë, media sociale duhet të përdoret zakonisht si shtesë për të, në vend se si zëvendësim për metodat e kontaktit tradicional. ndërsa një koment publik në Twitter apo Facebook mund të krijojë vëmendje, ka më pak gjasa të jetë i lidhur zyrtarisht dhe ndjekur në të njëjtën mënyrë me telefonatat, letrat dhe emailet. Mediat sociale punojnë më mirë për rritjen e ndërgjegjësimit, bashkimin e bisedave më të gjera, ose ndjekjen e çështjeve që tashmë keni kontaktuar zyrën nëpërmjet kanaleve të tjera.

Kur përdor mediat sociale, vazhdo të kesh respekt dhe konstruktiv edhe pse platforma është publike.

Takimet brenda-Personeve: Mënyra më personale

Të takohesh me përfaqësuesin apo stafin e tyre personalisht ofron formën më të drejtpërdrejtë dhe më personale të komunikimit, ndërsa sigurimi i një takimi me përfaqësuesin mund të jetë i vështirë, veçanërisht në nivel federal, takimi me anëtarët e personelit që specializohen në fusha të veçanta politike mund të jetë shumë efektiv.

Përfaqësuesit zakonisht mbajnë orë zyre në qarqet e tyre gjatë pushimeve të kongresit dhe zyrtarët lokalë shpesh kanë orë të rregullta zyre apo ndjekin veprimtaritë e komunitetit ku zgjedhësit mund të flasin me ta. Takimet e bashkisë, forumet e komunitetit dhe seancat publike ofrojnë gjithashtu mundësi për komunikim ballë për ballë, ndonse këto rregullime janë tipike më formale dhe më të kufizuara.

Për të kërkuar një mbledhje, kontaktoni me programin e përfaqësuesit nëpërmjet zyrës së tyre, duke shpjeguar qartë çështjen që dëshironi të diskutoni dhe pse një mbledhje do të ishte e vlefshme.

Mesazhet mjeshtërore që vihen re dhe krijojnë veprime

Përfaqësuesit dhe personeli i tyre shqyrtojnë komunikimet përbërëse të panumërta, kështu që mesazhet që janë të qarta, të respektueshme, të informuara mirë dhe personale qëndrojnë jashtë nga letrat e ndryshme të formës ose nga gatat e zemëruara.

Fillo me identifikimin e duhur

Përfshini emrin dhe adresën tuaj të plotë, sidomos kodin tuaj ZIP, si zyra që parashtrojnë komunikimin nga të verifikuarit përbërës mbi mesazhet nga jashtë qarkut apo shtetit të tyre. Përfaqësuesit zgjidhen për të shërbyer në zona gjeografike të veçanta dhe përqëndrohen kryesisht në shqetësimet e njerëzve që mund të votojnë për to.

Nëse keni lidhje personale me përfaqësuesin apo stafin e tyre, përmendeni herët në mesazhin tuaj.

Ji specifik në lidhje me çështjen

Në qoftë se po shkruani për legjislacionin, përfshini numrin e projekt-ligjit (si H.R. 1234 ose S. 677) dhe titullin e projekt-ligjit. Nëse po trajtoni një çështje më të gjerë politike, jini specifikë në lidhje me cilin aspekt ju shqetëson. Mesazhet e vagagut rreth temave të përgjithshme janë më pak të efektshme se komunikimi i fokusuar rreth çështjeve specifike dhe të përdorshme.

Shpjego shkurtimisht se çfarë bën projekt-ligji apo politika, pse ka rëndësi dhe si ndikon te ti apo te komuniteti yt. kjo tregon se jeni një përbërës i informuar që ka marrë kohë për të kuptuar çështjen, e cila ka më shumë peshë se mesazhet që thjesht shprehin emocione pa substancë.

Gjendja është e qartë

Mos i bëni përfaqësuesit apo stafit të hamendësoni se çfarë doni. Gjendja juaj në mënyrë të qartë: "Unë ju kërkoj të votoni YES në H.R. 1234" ose "Unë i kundërshtoj me forcë ndryshimet e propozuara në urdhëresën e zmadhimit." Deklaratat e drejtpërdrejta e bëjnë të lehtë për stafin që të regjistrojë me saktësi pozicionin tuaj dhe të siguroheni që zëri juaj të numërohet saktësisht kur opinionet përbërëse të zyrës së lartë.

Pasi e shpreh qëndrimin tënd, shpjego arsyetimin tënd, pse e mbështet apo e kundërshton këtë çështje?

Bëje personale

Historitë personale dhe shembujt specifikë janë shumë më bindës se argumentet abstrakte apo statistikat, nëse çështja ndikon drejtpërdrejt tek ju, shpjegojeni se si.

Për shembull, në vend që thjesht të them "Unë mbështes rritjen e fondeve të arsimit," mund të shkruani: "Si mësues në shkollën fillore Linkoln, kam parë se përmasat e klasës rriten nga 22 në 31 studentë gjatë pesë viteve të fundit, duke e bërë gjithnjë e më të vështirë t'i jepet çdo fëmije vëmendjen individuale që u nevojitet. Financimi i arsimit në rritje do të lejojë distriktin tonë të punësojë mësues shtesë dhe të zvogëlojë përmasat e klasave në nivele më të menazhueshme."

Historitë personale i bëjnë të qarta çështjet e politikave dhe i ndihmojnë përfaqësuesit të kuptojnë ndikimin botëror të vendimeve të tyre. ato janë gjithashtu më të paharrueshme se pikat e përgjithshme të bisedës, duke rritur shanset që mesazhi juaj do të kujtohet dhe do të diskutohet brenda zyrës.

Kërko Veprim specifik

Përfshi mesazhin tuaj me një kërkesë të qartë për veprime specifike. Çfarë doni të bëjë përfaqësuesi? Votoni një mënyrë të caktuar në projekt-ligj? Legjislacion Bashkë-konporor? takoheni me ju apo grupi juaj? Një deklaratë publike? Bëj një kërkesë specifike, të përdorshme në vend të një lutjeje të paqartë për të "bërë diçka" rreth një çështjeje.

Ndërkohë që mund të merrni një letër si përgjigje, veçanërisht nga përfaqësuesit federalë që marrin volume të larta poste, duke kërkuar përgjigje, shton mundësinë që të merrni informacion për qëndrimin dhe arsyetimin e përfaqësuesit.

Të mbajmë një Tone të respektuar dhe profesionale

Pavarësisht se sa i fortë ndihesh për një çështje, gjithmonë mban një ton të respektueshëm, profesional në komunikimin tënd.

Edhe nëse nuk jeni dakord me qëndrimet e kaluara apo përkatësinë e një përfaqësuesi, folni me respekt. "Unë ju bëj thirrje me respekt t'a rikonsideroni" ose "ndërsa e kuptoj se ne mund të mos jemi dakord për disa çështje, shpresoj se ju do ta mbështesni këtë legjislacion të rëndësishëm" të pranoni dallimet ndërsa mbani një ton konstruktiv.

Ndërkohë që përfaqësuesit dhe personeli e kuptojnë se jo të gjithë janë një shkrimtar profesionist, mesazhet e mbushura me gabime ose të shkruara në të gjitha anët mund të të minojnë besueshmërinë dhe ta bëjnë mesazhin më pak të efektshëm.

Mbaje të qetë

Respekto kufizimet kohore të përfaqësuesve dhe personelit të tyre duke mbajtur mesazhin të përmbledhur. Një telefonatë duhet të zgjasë një deri në dy minuta. Një email apo një letër duhet të mos jetë më shumë se një faqe, ose rreth 300-500 fjalë. Nëse keni informacion të gjerë për të ndarë, konsideroni përmbledhjen e pikave kryesore në mesazhin tuaj fillestar dhe ofrimin e detajeve shtesë nëse zyra është e interesuar.

Disa pika bindëse të paraqitura qartë janë më efektive se një mesazh i gjatë që mbush informacione të rëndësishme me hollësi të tepruara.

Ta programojmë komunikimin për një ndikim më të madh

Kur kontaktoni me përfaqësuesit tuaj, mund të jetë po aq e rëndësishme sa edhe mënyra si i kontaktoni dhe si thoni.

Kalendarët legjislativ dhe pikat kryesore të vendimit

Koha më kritike për t'u kontaktuar me përfaqësuesit është kur ata janë duke shqyrtuar aktivisht legjislacionin lidhur me shqetësimin tuaj. kjo përfshin kur faturat janë në komitet, kur janë planifikuar për votat në dysheme, dhe gjatë periudhës midis kalimit të komitetit dhe konsideratës në katin e fundit kur përfaqësuesit janë ende duke formuar pozitat e tyre.

Mund të ndiqni legjislacionin federal nëpërmjet , Congresa.gov , që siguron informacion të hollësishëm rreth faturave, statusit të tyre aktual, caktimeve të komitetit dhe orareve të votimit. Shumica e legjislaturave shtetërore kanë sisteme të ngjashme gjurmimi në uebsajtet e tyre. Duke vënë në dijeni për faturat që do të siguroheni se kur po afrohet veprimi kritik.

Kontakti me përfaqësuesit para se të kenë vendosur publikisht në një pozicion është përgjithësisht më efektiv sesa të përpiqen të ndryshojnë mendje pasi kanë marrë një qëndrim publik.

Pranon periudhat dhe veprën krahinore

Përfaqësuesit shpesh mbajnë salla qyteti, ndjekin veprimtaritë e komunitetit dhe mbajnë më shumë orë zyrash gjatë këtyre periudhave, janë në mënyrë tipike më të ndjeshme ndaj takimeve të programuara me përbërës kur janë në qark sesa në Uashington D.C.

Kontrolloni faqen në internet të përfaqësuesit tuaj ose mediat sociale për njoftime rreth sallave të qytetit dhe veprimtarive të komunitetit gjatë periudhave të pushimit. duke ndjekur këto ngjarje ju lejojnë të bëni pyetje publikisht, të takoni përbërës të tjerë të angazhuar dhe të shfaqni interes për komunitetin në çështje.

Komunikimi i qëndrueshëm kundër kontaktit një-orësh

Ndërsa kontakti me përfaqësuesit rreth çështjeve të caktuara të ndjeshme nga koha është i rëndësishëm, ndërtimi i një modeli komunikimi të rregullt mund të rritë efektshmërinë tuaj me kalimin e kohës.

Shqyrtoni të kontaktoni herë pas here me përfaqësuesit tuaj edhe kur nuk ka ndonjë çështje urgjente, si për shembull, t'i falënderoni kur marrin një pozitë që ju mbështet ose të japin reagime mbi punën e tyre.

Ta shtojmë zërin tënd nëpërmjet veprimeve kolektive

Ndërsa komunikimi individual është i vlefshëm, veprimi kolektiv shumëzon ndikimin tuaj. kur përfaqësuesit dëgjojnë nga elementë të shumtë rreth të njëjtës çështje, ai sinjalizon se tema ka mbështetje të gjerë të komunitetit dhe meriton vëmendje parësore.

Organizimi i fushatave për krijimin e letrave

Koordinimi me të tjerët që ndajnë shqetësimet tuaja për të gjeneruar mesazhe të shumta individuale krijon më shumë ndikim se një mesazh i vetëm, edhe një mesazh shumë të mirë të punuar. Çelësi për fushatat efektive të shkrimit të letrave është të sigurohen që çdo mesazh të jetë i personalizuar në vend se identik. Përfaqësuesit dhe personeli mund të identifikojnë lehtësisht letrat dhe njëqind mesazhe identike mund të numërohen si një opinion i vetëm.

Në vend që t'u kërkohet njerëzve të kopjojnë dhe të ngjitin të njëjtin mesazh, të japin pika bisede dhe të inkurajojnë secilin person që ta shkruajë mesazhin e vet me fjalët e veta, duke përfshirë perspektivën dhe përvojën e tyre personale.

Të punojmë me organizata që shkaktojnë dëme

Shumë organizata jofitimprurëse dhe grupe mbrojtëse përqendrohen në çështje specifike dhe kanë krijuar marrëdhënie me përfaqësuesit dhe personelin e tyre. Bashkëpunimi me këto organizata mund të të shtojë zërin dhe të të japë burime, informacion dhe udhëheqje strategjike.

Organizatat e avokatës shpesh bashkërendojnë përpjekjet për lobim, organizojnë takime përbërëse, ofrojnë alarm veprimi kur afrohen votat kritike dhe ofrojnë trajnime për teknika të efektshme mbrojtëse.

Të ndjekim Sallat e qyteteve dhe forumet publike

Takimet e bashkisë dhe forumet publike ofrojnë mundësi për të bërë pyetje dhe për të shprehur shqetësimet drejtpërdrejt ndaj përfaqësuesve në një mjedis publik. këto veprimtari ju lejojnë gjithashtu të dëgjoni nga përbërës të tjerë dhe të kuptoni rangun e opinioneve në komunitetin tuaj.

Kur shkoni në sallat e qytetit, ejani herët për të shtuar mundësitë që t'ju kërkohet një pyetje: përgatituni që më përpara, mbani atë të përmbledhur dhe specifikisht.

Natyra publike e bashkive të qytetit do të thotë pyetja juaj dhe reagimi i përfaqësuesit mund të mbulohet nga media apo të ndahet në mediat sociale, duke shtuar me gjasë mesazhin tuaj përtej audiencës së menjëhershme. megjithatë, kjo do të thotë se duhet të jeni të përgatitur që pyetja juaj të bëhet publike dhe të siguroheni që është diçka që jeni rehat të keni lidhje me emrin tuaj.

Të kuptojmë si komunikon me sukses procesi i zyrave

Duke kuptuar se si zyrat përfaqësuese të trajtojnë komunikimin përbërës ju ndihmon të vendosni pritshmëri realiste dhe të bëni mesazhe më të efektshme. Proceset e brendshme ndryshojnë nga përmasat e zyrave, niveli i qeverisë dhe preferencat individuale të përfaqësuesve, por ekzistojnë disa modele të përbashkëta.

Roli i personelit dhe përgjegjësitë

Shumica e përfaqësuesve punësojnë anëtarë të personelit që specializohen në fusha të ndryshme, ndihmësit e ligjshëm apo këshilltarët e politikave përqëndrohen në fusha specifike të çështjeve dhe opinionet përbërëse mbi legjislacionin përkatës. drejtorët e komunikacionit menazhojnë mesazhet publike dhe marrëdhëniet me mediat.

Kur kontaktoni me zyrën e një përfaqësuesi, mesazhi juaj zakonisht shqyrtohet nga personeli dhe jo përfaqësuesi personalisht, veçanërisht në nivelin federal ku zyrat marrin mijëra komunikime.

Si shkojnë zyrat dhe si i llogaritin mendimet?

Shumica e zyrave përdorin sisteme të menaxhimit përbërës për të kryer login dhe për të gjurmuar komunikimet. Kur kontaktoni me një zyrë, personeli regjistron emrin, adresën, çështjen për të cilën jeni duke kontaktuar, dhe pozicionin tuaj. Ata gjithashtu mund të vërejnë nëse keni kërkuar një përgjigje dhe ndonjë hollësi specifike nga mesazhi juaj.

Zyrat krijojnë rregullisht raporte që tregojnë se sa përbërës kanë kontaktuar me ta rreth çështjeve specifike dhe cilat funksione të këtyre përbërësve ndikojnë në kuptueshmërinë e përfaqësuesve të përparësive përbërëse dhe mund të ndikojnë në qëndrimet e tyre mbi legjislacionin, veçanërisht kur ato janë të pavendosura ose kur një çështje prodhon volume të larta të kontaktit përbërës.

Procesi i reagimit dhe afatet kohore

Në qoftë se ju kërkoni një përgjigje, zakonisht do të merrni një, megjithëse afati kohor ndryshon shumë. përfaqësuesit lokalë mund të përgjigjen brenda disa ditësh ose javësh, ndërsa përfaqësuesit federalë që kanë të bëjnë me volumin e lartë të postës mund të marrin disa javë ose edhe muaj për t'u përgjigjur.

Mos u shkurajoni nëse merrni një letër formulari ose nëse reagimi nuk trajton drejtpërdrejt çdo pikë që keni ngritur. Fakti që mesazhi juaj është futur dhe llogaritur është shpesh më i rëndësishëm se marrja e një përgjigjeje të hollësishme personale. megjithatë, nëse keni një pyetje specifike ose keni nevojë për informacione të veçanta, mund të ndiqni zyrën për të kërkuar një përgjigje më të hollësishme.

Të trajtojmë lloje të ndryshme çështjesh

Lloje të ndryshme çështjesh kërkojnë qasje të ndryshme dhe mund të drejtohen më në mënyrë më të përshtatshme ndaj niveleve të ndryshme të qeverisë apo përfaqësuesve specifikë.

Politika dhe legjislacioni

Kur kontakton përfaqësues rreth çështjeve të politikës apo legjislacionit, përqëndrohet në përfaqësuesin që ka juridiksion mbi çështjen dhe ndikimin më të madh mbi përfundimin. për legjislacionin federal, kjo mund të nënkuptojë kontaktin me anëtarët e komitetit duke konsideruar projekt-ligjin përveç përfaqësuesve tuaj.

Jep informacion se si politika ndikon tek njerëzit realë në komunitet, duke përfshirë veten nëse vlen. Përfaqësuesit duhet të kuptojnë jo vetëm argumentet abstrakte të politikës por edhe pasojat praktike për zgjedhësit e tyre.

Shërbimet dhe puna e rastit

Zyrat e përfaqësuesve ofrojnë shërbime përbërëse për të ndihmuar njerëzit të lundrojnë me probleme me agjencitë qeveritare, nëse keni probleme me sigurimin shoqëror, përfitimet e veteranëve, shërbimet e imigracionit, medikaret apo agjencitë e tjera federale, zyra e përfaqësuesit tuaj të kongresit mund të jetë në gjendje të ndihmojë. po ashtu, përfaqësuesit shtetërorë dhe vendas shpesh mund të ndihmojnë me çështjet e agjensisë shtetërore dhe lokale.

Kur kërkon shërbime përbërëse, jep informacione të hollësishme për situatën tënde, përfshirë datat përkatëse, numrat e rasteve dhe dokumentet. Shpjego se çfarë hapash ke marrë për të zgjidhur çështjen dhe çfarë ndihme specifike të duhet.

Çështjet e komunitetit lokal

Për çështje që prekin komunitetin tuaj të menjëhershëm, si problemet e trafikut, mirëmbajtja e parkut, rregullat e biznesit lokal ose shqetësimet e sigurisë së lagjeve janë zakonisht përfaqësuesit lokalë të kontaktit tuaj më të mirë.

Shumë nga zyrtarët lokalë mund të jenë më të arritshëm se përfaqësuesit shtetërorë ose federalë.

Gabimet e zakonshme që duhen shmangur

Kur kupton grackat e zakonshme, i shmang gabimet që mund të të minojnë efektshmërinë e mesazhit.

Kontakti me përfaqësuesin e gabuar

Një nga gabimet më të zakonshme është kontakti me përfaqësuesit që nuk ju përfaqësojnë apo që nuk kanë juridiksion mbi çështjen tuaj. Përfaqësuesit parakalojnë komunikimin nga zgjedhësit e tyre dhe mesazhet nga jashtë qarkut apo shtetit marrin pak vëmendje. po ashtu, kontaktimi me një përfaqësues federal rreth një çështje shtetërore apo një përfaqësues shteti rreth një çështjeje federale, humbet kohën e të gjithëve.

Gjej kohë për të verifikuar që jeni duke kontaktuar përfaqësuesin e duhur për çështjen tuaj dhe që jeni në fakt një përbërës në qarkun apo shtetin e tyre.

Të jesh i ashpër ose i papastër

Mesazhet që të godasin, adresojnë çështje të shumta pa lidhje me njëri - tjetrin ose nuk arrijnë të tregojnë qartë një pozicion, e bëjnë të vështirë për personelin që të futë në mënyrë të saktë opinionin tuaj dhe mund të çojnë në mesazh duke u keq-favorizuar ose duke mos u vënë re. Përqëndroni në çdo komunikim në një çështje të vetme dhe tregoni hapur pozicionin tuaj.

Nëse ju interesojnë shumë çështje, dërgoni komunikime të veçanta për secilin nga ju në vend se t'u drejtoheni të gjithave në një mesazh të vetëm. Kjo siguron që çdo numër të jetë i futur në menyrë të përshtatshme dhe i gjurmuar.

Përdorim rreziqe ose gjuhë të ngushtë

Gjuha kërcënuese, fyerjet personale ose komunikimi armiqësor nuk janë të dobishme dhe mund të sjellin si pasojë që mesazhi juaj të shkarkohet ose t'u raportohet autoriteteve. edhe nëse jeni të zemëruar për një çështje, kanalizoni këtë emocion në komunikim të qartë, të vendosur, por me respekt.

Është shumë e përshtatshme të thuash se do të votoni kundër një përfaqësuesi nëse ata nuk mbështesin pozitën tuaj, pasi kjo është një shprehje e ligjshme e përgjegjshmërisë demokratike. megjithatë, çdo komunikim që mund të interpretohet si kërcënim për dëmin apo dhunën është i papranueshëm dhe i paligjshëm.

Të mbështetemi në letra të formës ose në feta

Ndërsa kërkesat dhe letrat mund të demonstrojnë se shumë njerëz kujdesen për një çështje, ato mbajnë më pak peshë sesa komunikimet individuale të personalizuara. Përfaqësuesit dhe personeli mund të identifikojnë lehtë letrat e formularit dhe ata e kuptojnë se nënshkrimi i një peticioni ose klikimi i një butoni për të dërguar një e-mail të parashkruar kërkon përpjekje minimale.

Nëse merr pjesë në fushata të organizuara, gjej kohë shtesë për ta bërë personale mesazhin me fjalët dhe përvojat e tua.

Të dorëzohemi pas një përpjekjeje

Shumë njerëz kontaktojnë me përfaqësuesit e tyre një herë, nuk shohin rezultate të menjëhershme dhe nxjerrin përfundimin se komunikimi i tyre nuk kishte rëndësi. në realitet, ndikimi në politikë shpesh kërkon përpjekje të vazhdueshme me kalimin e kohës.

Nëse nuk merrni përgjigje ose nëse përfaqësuesi merr një pozicion me të cilin nuk jeni dakord, vazhdoni. Kërkojeni menjëherë një përgjigje nëse nuk keni marrë një përgjigje. Nëse nuk jeni dakord me pozicionin e përfaqësuesit, shpjegojeni pse dhe vazhdoni ta bëni çështjen tuaj.

Ndërtimi i aftësive të rëndësishme për një kohë të gjatë

Kur fiton përvojë duke kontaktuar përfaqësuesit dhe duke u angazhuar me procesin politik, do të bëhesh më efektiv dhe më i sigurt për ta dëgjuar zërin tënd.

Qëndroj i informuar

Për të vëzhguar faturat që lidhen me shqetësimet tuaja, duhet të qëndroni të informuar rreth çështjeve, legjislacionit dhe procesit politik.

Duke kuptuar procesin legjislativ, strukturat e komitetit dhe pikat kyçe të vendimit ju ndihmojnë të gjeni kohë për mbrojtjen tuaj dhe të synoni përfaqësuesit e duhur në momentet e duhura.

Zhvillimi i ekspertëve

Duke u angazhuar me çështje specifike me kalimin e kohës, do të zhvilloni ekspertizë që e bën mbrojtjen tuaj më efektive.

Mendo pak për përpjekjet që ke bërë për të ndihmuar disa çështje që të interesojnë shumë, në vend që të përpiqesh të merresh me çdo çështje.

Ndërtimi i marrëdhënieve

Kur ndërton marrëdhënie të vazhdueshme me përfaqësuesit dhe stafin e tyre, merr pjesë rregullisht në veprimtaritë e komunitetit ku shfaqen përfaqësuesit dhe mban komunikim të vazhdueshëm me kalimin e kohës, ndërsa bëhesh fytyrë dhe zë i njohur, opinionet e tua mbajnë më shumë peshë.

Ndërtimi i marrëdhënieve nuk do të thotë se duhet të jesh dakord me përfaqësuesit në çdo çështje. mund të mbash marrëdhënie të respektueshme dhe të frytshme edhe me përfaqësuesit, pikëpamjet politike të të cilëve ndryshojnë nga e jotja.

Lidhje me përkrahës të tjerë

Lidhja me njerëz të tjerë që ndajnë shqetësimet tuaja krijon mundësi për veprim kolektiv, siguron mbështetje emocionale gjatë fushatave të gjata mbrojtëse dhe ju lejon të mësoni nga përvojat dhe ekspertizët e të tjerëve.

Mbrojtësit me përvojë mund të mësojnë të sapoardhurit, të ndajnë strategjitë që kanë punuar për ta dhe të të ndihmojnë të shmangësh gabimet e përbashkëta. ndërtimi i një rrjeti mbrojtësish të tjerë e shumëzon efektshmërinë tënde dhe e bën mbrojtjen më të qëndrueshme gjatë një kohe të gjatë.

Vlerësime të veçanta për nivele të ndryshme qeverisjeje

Ndonëse parimet bazë të mbrojtjes së efektshme zbatohen në të gjitha nivelet e qeverisjes, disa konsiderata specifike zbatohen për përfaqësuesit federalë, shtetërorë dhe vendas.

Përfaqësues federalë

Përfaqësuesit federalë, veçanërisht anëtarët e Kongresit, zakonisht marrin volumin më të lartë të komunikimit përbërës dhe kanë stafet më të mëdhenj për ta përpunuar atë. kjo do të thotë se mesazhi juaj individual mund të marrë më pak vëmendje personale, por gjithashtu do të thotë se fushatat përbërëse të koordinuara mund të kenë ndikim të madh kur ato gjenerojnë një numër të madh kontaktesh.

Për çështjet politike dhe legjislacionin, kontakti me zyrën e D.C. është tipikisht më efektiv. për shërbimet përbërëse apo për të kërkuar takime, zyra e qarkut është shpesh më e arritshme dhe më e ndjeshme.

Përfaqësues të Shtetit

Ligjvënësit shtetërorë zakonisht marrin më pak komunikim përbërës se përfaqësuesit federalë, që do të thotë se zëri juaj individual mund të mbajë më shumë peshë.

Shumë ligjvënës shtetërorë shërbejnë me kohë të pjesshme dhe mbajnë karriera të tjera, që mund t'i bëjnë ato më të arritshme, por gjithashtu do të thotë se mund të kenë personel më të vogël dhe më pak burime për të përpunuar komunikimin përbërës. Komunikimi direkt me vetë ligjvënësin është shpesh më i realizueshëm në nivelin shtetëror sesa në nivel federal.

Përfaqësuesit lokalë

Përfaqësuesit lokalë të këshillit të qyteteve, komisionerët e qarkut, anëtarët e bordit të shkollave dhe zyrtarë të tjerë bashkiakë shpesh janë më të arritshëmit dhe më të përgjigjurit ndaj shqetësimeve përbërëse. ato përfaqësojnë tipikisht zona më të vogla gjeografike dhe më pak përbërës, duke i bërë zërat individualë më me ndikim.

Përfaqësuesit vendas shpesh kanë personel të kufizuar ose jo, që do të thotë se mund të komunikoni drejtpërdrejt me vetë zyrtarin e zgjedhur.

Mbledhjet e qeverisë lokale janë zakonisht të hapura për publikun dhe shumica lejojnë kohë për komentin publik. ndjekja e këtyre takimeve dhe të folurit gjatë periudhave të komenteve publike është një mënyrë efektive për të ngritur çështjet dhe për të ndikuar në vendim-marrjen lokale.

Të përballosh ndikimin tënd dhe të qëndrosh i motivuar

Ndonjëherë, mundësitë për të qenë të pakënaqur mund të të bëjnë të ndihesh i zhgënjyer, sidomos kur nuk sheh rezultate të menjëhershme ose kur përfaqësuesit marrin poste me të cilat nuk je dakord.

Të dallojmë lloje të ndryshme ndikimi

Ndonjëherë komunikimi juaj kontribuon në ndryshimet graduale në mënyrën e të menduarit të përfaqësuesve dhe jo në ndryshimin e menjëhershëm të pozicionit.

Festoni fitore të vogla, si për shembull, marrjen e një përgjigjeje të menduar nga një përfaqësues, programimin me sukses të një mbledhjeje ose shikimin e një përfaqësuesi që përmend një çështje që keni ngritur.

Të kuptojmë lojën e gjatë

Legjislacioni i madh zakonisht kalon nëpër shumë përsëritje, me mbrojtësit që punojnë për të përmirësuar faturat me kalimin e kohës dhe jo për të arritur rezultate të përsosura menjëherë.

Gjurmo përpjekjet që ke bërë për të mbrojtur kohën, duke vërejtur se kur kontaktove me përfaqësuesit, cilat çështje ke ngritur dhe çfarë përgjigjesh ke marrë.

Të gjejmë komunitet dhe mbështetje

Advocia është më e qëndrueshme dhe efektive kur bëhet në komunitet me të tjerët., lidhja me njerëzit që ndajnë shqetësimet tuaja, festojnë sukseset dhe mbështesin njëri-tjetrin nëpërmjet pengesave.

Mos harroni se edhe kur përpjekjet specifike për këshillim nuk arrijnë qëllimet e tyre të menjëhershme, veprimi i pjesëmarrjes në demokraci ka vlerë. Angazhimi juaj ndihmon për t'i bërë përfaqësuesit përgjegjës, demonstron se zgjedhësit po i kushtojnë vëmendje dhe kontribuon në një kulturë të pjesëmarrjes qytetare që forcon institucionet demokratike.

Të bëjmë hapat e parë

Nëse nuk keni kontaktuar me ndonjë përfaqësues më parë, perspektiva mund të ndihet e frikshme, filloni të bëni pak dhe ndërtoni besimin tuaj me kalimin e kohës.

Fillo duke identifikuar një çështje që të intereson dhe një përfaqësues që ka ndikim mbi këtë çështje. Kalo disa minuta duke e kërkuar çështjen për t'u siguruar që të kuptosh gjërat bazë. pastaj jep një mesazh të shkurtër për të gjykuar se kush je, për çfarë çështje je i shqetësuar, për çfarë pozite mbështet dhe çfarë veprimi do të doje të merrje përfaqësuesi.

Nëse jeni nervozë për telefonatat, dërgoni një email. nëse preferoni të shkruani, dërgoni një letër, dhe e rëndësishme është të filloni të merreni me procesin.

Mbani mend se përfaqësuesit punojnë për ju, keni çdo të drejtë të kontaktoni me ta, të shprehni mendimet tuaja dhe të kërkoni që ato të përfaqësojnë interesat tuaja.

Burimet për pjesëmarrjen e vazhdueshme

Burime të shumta mund të të mbështetin përpjekjet e vazhdueshme për të mbrojtur dhe të të ndihmojnë të jesh i informuar për çështjet dhe mundësitë për t'u angazhuar.

Faqet qeveritare si [U] SHBA.gov[ ofrojnë informacion tërësor rreth gjendjes federale, shtetërore dhe lokale, duke përfshirë se si të kontaktojnë përfaqësuesit dhe se si funksionojnë proceset qeveritare.gov ofron ndjekje të hollësishme të legjislacionit federal, duke përfshirë tekstin e projekt-ligjeve, riazhet e statusit, komisionet dhe regjistrimet e votimit.

Shumë organizata që mbrojnë jofitimprurëse ofrojnë alarme veprimi, burime arsimore dhe mundësi për t'u lidhur me mbrojtës të tjerë.

Bibliotekat lokale, qendrat e komunitetit dhe organizatat qytetare shpesh ofrojnë seminare mbi përfshirjen qytetare dhe aftësitë mbrojtëse.

Mediat sociale mund të jenë një mjet i vlefshëm për të qëndruar i informuar rreth çështjeve, lidhur me komunitetet mbrojtëse dhe pas veprimtarive të përfaqësuesve. megjithatë, balancojnë angazhimin e mediave sociale me komunikimin e drejtpërdrejtë nëpërmjet kanaleve më tradicionale, pasi këto zakonisht mbajnë më shumë peshë me zyrat e përfaqësuesve.

Ndikimi më i gjerë i përfshirjes civile

Duke kontaktuar përfaqësuesit është vetëm një formë e angazhimit qytetar, por është e rëndësishme që mund të çojë në pjesëmarrje më të gjerë në proceset demokratike. ndërsa ju bëheni më të rehatshëm në çështjet që ju interesojnë, mund ta gjeni veten të përfshirë në forma të tjera të pjesëmarrjes qytetare, si ndjekja e takimeve të komunitetit, vullnetar për fushata, shërbimi në bordet lokale apo komisionet, ose madje edhe drejtimin për detyrë.

Angazhimi juaj gjithashtu jep një shembull për të tjerët, kur flisni për kontakte me përfaqësuesit, ndan përvojat tuaja dhe inkurajoni të tjerët për të dëgjuar zërat e tyre, ju ndihmoni në ndërtimin e një kulture të pjesëmarrjes civile në komunitetin tuaj.

Demokracia kërkon pjesëmarrje aktive nga qytetarët, përfaqësuesit mund të përfaqësojnë vetëm zgjedhësit e tyre efektivisht kur dëgjojnë nga këto përbërës rreth nevojave, shqetësimeve dhe përparësive të tyre. duke kontaktuar përfaqësuesit tuaj, ju nuk jeni vetëm duke mbrojtur politikat specifike që jeni duke marrë pjesë në punën e vazhdueshme të qeverisjes demokratike dhe duke ndihmuar në sigurimin se qeveria mbetet përgjegjëse për popullin.

Çdo zë ka rëndësi në demokraci, përfshirë edhe tuajën, përfaqësuesit që marrin vendime që ndikojnë në jetën tuaj, në familjen tuaj dhe në komunitetin tuaj, duhet të dëgjojnë nga ju.