Si të kontaktoni me anëtarin e shtëpisë suaj të përfaqësuesve: Një udhëheqje praktike

Mjeti i USDGov përfaqësimin e Zyrtarët tuaj të zgjedhur siguron informacion kontakti për anëtarët tuaj të Kongresit, presidentit dhe zyrtarëve shtetërorë dhe vendas. Ky burim tërësor është veçanërisht i dobishëm në qoftë se ju dëshironi të kontaktoni nivele të shumta të qeverisë rreth një çështjeje.

Çfarë informacionesh do të të duhen

Për të gjetur përfaqësuesin tuaj, ju duhet zakonisht kodi juaj ZIP në minimum, por, për shkak se disa kode ZIP kanë shumë rrethe kongresionale, ju mund të duhet të jepni adresën tuaj të plotë të rrugës për rezultate të sakta. Shërbimi i Përfaqësuesit tuaj përputhet me informacionin e kodit ZIP që ju jepni me një listë të distrikteve të kongresit.

Sapo të keni identifikuar përfaqësuesin tuaj, do të merrni emrin e tyre, vendet e zyrave (si në Uashington, D.C. dhe në qarkun tuaj), numrat e telefonit, dhe lidhjet me faqen e tyre zyrtare të internetit.

Mjete për kontrollimin alternativ

Mjetet e kërkimit ju lejojnë të gjeni zyrtarët tuaj të zgjedhur me adresë, kodin ZIP, qytetin apo shtetin, me rezultatet që përfshijnë informacionin e kontaktit dhe zgjedhjen e llogarive sociale. Faqet e tre partive si Shkaku i përbashkët dhe 270-toWin ofrojnë gjithashtu ndërfaqe miqësore për gjetjen e përfaqësuesve tuaj, shpesh me informacione shtesë rreth të dhënave të tyre të votimit dhe caktimeve të komitetit.

Metodat e kontaktit: Zgjedhja e metodës së duhur

Ka mënyra të shumta për të arritur përfaqësuesin tuaj, secili me avantazhe dhe nivele të ndryshme të efektshmërisë. duke kuptuar këto dallime do t'ju ndihmojnë të zgjidhni metodën më të mirë për situatën dhe mesazhin tuaj të veçantë.

Telefonatat: Kontakti më i efektshëm i shpejtë

Thirrjet telefonike lejojnë komunikimin e menjëhershëm dhe demonstrojnë një nivel më të lartë të angazhimit se sa shumë metoda të tjera kontakti. Stafierët e Kongresit futin çdo telefonatë që vjen në zyrën e tyre në një bazë të dhënash që informon anëtarët e çështjeve me të cilat janë angazhuar zgjedhësit e tyre, dhe i përdorin këto të dhëna për të informuar vendimet e tyre.

Mund ta thërrisni përfaqësuesin tuaj direkt ose të telefononi në bordet Kapitol të SHBA-së në 202-224-3121.

Anëtarët e Kongresit kanë si DC, ashtu edhe zyrat krahinore, ashtu edhe zyrat krahinore shpesh kanë një volum më të ulët të thirrjeve, që do të thotë se mund të jeni më të prirur të flisni me një anëtar të personelit nga zyra e tyre e qarkut.

Këshilla për telefonata të efektshme

Në 99% të thirrjeve për Kongresin, do të jeni duke folur me anëtarin e personelit të ligjvënësit, kështu që, mendoni të shkruani atë që doni të thoni para se të bëni telefonatën.

Kur të thirrni (në ndihmë) ju për të mirën tuaj,

• Thuaje emrin tënd dhe konfirmo që je një përbërës duke siguruar qytetin tënd ose kodin ZIP
• Kupto qartë çështjen ose faturën që po merr
• Përcakto pozicionin tënd në mënyrë të përmbledhur
• Jep një ose dy arsye të shkurtra për pozitën tënde
• Kërko një veprim të caktuar nga përfaqësuesi
• Pyet për qëndrimin e përfaqësuesit mbi këtë çështje
• Faleminderit stafit për kohën e tyre

Mos e ngri zërin ose mos u bëj i shkurtër, i përzemërt dhe i sjellshëm në të gjitha bisedat.

Një mënyrë për të kursyer kohë dhe për t'ju ndihmuar që ta bëni të njohur thirrjen e Kongresit një zakon është të kurseni numrat e telefonit të ligjvënësve në celular.

Letrat e shkruara: Të bësh një përshtypje të qëndrueshme

Letrat dhe fakset janë një mënyrë tejet efektive komunikimi me zyrtarët tuaj të zgjedhur, pasi shumë ligjvënës besojnë se një letër përfaqëson jo vetëm pozicionin e shkrimtarit, por edhe shumë përbërës të tjerë që nuk kanë marrë kohë për të shkruar.

Struktura e gërmave dhe formati

Letrat nuk duhet të jenë kurrë më të gjata se një faqe dhe duhet të kufizohen vetëm në një numër.

Letra juaj duhet të përfshijë:

• Emri juaj i plotë dhe adresa e plotë (për të verifikuar se jeni një përbërës)
• Data
• Emri dhe adresa e përfaqësuesit
• Një përshëndetje e drejtë
• Një pohim i qartë i qëllimit në paragrafin e parë
• Duke mbështetur argumentet në trup
• Një kërkesë specifike për veprim
• Një mbyllje e sjellshme
• Firma juaj

Ka disa forma të sakta të adresës për një anëtar të Kongresit duke përfshirë "I nderuari" dhe "Përfaqësuesi." Përshëndetja më e zakonshme është "I dashur Përfaqësues [Emri i fundit]: "Për trupin e letrës.

Në paragrafin e parë, thuaju ligjvënësve tuaj se jeni një përbërës dhe identifikojnëi çështjen në të cilën po shkruani ose nëse shkronja juaj i përket një pjese të veçantë të legjislacionit, ajo ndihmon për ta identifikuar atë me numrin e projekt-ligjit (p.sh. H.R. ose S. ).

Zgjidh tri pikat më të forta që do të jenë më efektive në bindjen e ligjvënësve për të mbështetur pozitën dhe për t'i hequr qafe.

Adresat e postës

Adresa e Uashingtonit përdoret zakonisht për legjislacionin federal, ndërsa zyrat e qarkut mund të jenë më të përshtatshme për shqetësimet lokale ose shërbimet përbërëse.

Email: Komunikimi i shpejtë dhe i vazhdueshëm

Email-imi është një mënyrë e shpejtë dhe e efektshme për të kontaktuar kongresmenin tuaj, duke ndjekur një format të ngjashëm me një letër, por duke lejuar për komunikim dhe përgjigje më të shpejtë. Shumica e përfaqësuesve kanë forma kontakti në uebsajtet e tyre zyrtare dhe jo adresa publike.

Nuk ka listë qendrore të adresave publike të zyrës së anëtarëve të postës elektronike, pasi çdo anëtar i Kongresit vendos politikën e zyrës së tyre lidhur me përpunimin dhe menazhimin e e-mailit të saj në përgjithësi, nëse një anëtar ka një adresë publike e-mail, mund të gjendet në faqen në internet të anëtarit.

Kur përdoret email apo formularët e kontaktit web:

• Përdor një linjë të qartë dhe specifike për temën që identifikon temën tënde
• Ndiqni të njëjtën strukturë si një letër e shkruar
• Mbaje të përmbledhur gjatësinë e ekranit ose më pak
• Përfshi adresën tuaj të plotë për të verifikuar gjendjen përbërëse
• Mos përdorni të gjitha kapelet ose diktifikimin e tepërt
• Provat lexojnë me kujdes para se të dërgohen

Mesazhet personale nga përbërëset mund të jenë një mënyrë shumë e efektshme komunikimi me ligjvënësit tuaj gjithmonë të sigurohen për të përfshirë emrin dhe adresën tuaj për ta bërë të qartë se jetoni në krahinën ose shtetin përkatës.

Shqyrtoni shkrimin e korrespondencës suaj origjinale, siç e konsiderojnë ende shumë ligjvënës një letër origjinale e menduar mirë, me vlerë 1000 nga letrat e parashkruara. ndërsa organizatat mbrojtëse shpesh japin model e-maile, personalizimi i mesazhit tuaj rrit ndjeshëm ndikimin e tij.

Mediat shoqërore: Angazhimi publik

Metoda më e re dhe më e lehtë e kontaktit me përfaqësuesit tuaj është nëpërmjet faqeve të mediave sociale si Facebook dhe Twitter, megjithëse telefonatat dhe letrat mund të mbajnë ende më shumë peshë në sytë e ligjvënësve dhe ndihmësve të kongresit.

Duke folur me ligjvënësit tuaj nëpërmjet mediave sociale, ka avantazhin e të ndodhurit në syrin publik kur komentoni në faqen e ligjvënësit tuaj në Facebook ose dërgoni një Twitter, përbërës të tjerë mund të lexojnë mesazhin tuaj, i cili mund të ndezë një dialog dhe të ndihmojë në rritjen e ndërgjegjësimit rreth çështjes që po ngrini dhe të ndërtojnë mbështetje për kauzën tuaj.

Shumica e përfaqësuesve mbajnë prani aktive në platforma si Twitter, Facebook dhe Instagram.

• Komente mbi postet e tyre rreth legjislacionit
• Ndajeni perspektivën tuaj në çështjet aktuale
• Faleminderit për pozicionet që mbështetni.
• Bëj pyetje rreth qëndrimit të tyre në lidhje me çështjet
• Shtoni shqetësime të rëndësishme përbërëse
• Përfshihuni me përbërës të tjerë në çështjet e përbashkëta

Kur je në mjetet shoqërore, mbaj të njëjtin ton me respekt dhe profesional që do të përdorje në çdo komunikim tjetër.

Takimet në-Person: Kontakti më i rëndësishëm

Ndërsa më shumë kohë-konsumi se metoda të tjera, takimet me persona ofrojnë mundësinë më të madhe për dialog dhe ndërtim marrëdhëniesh me përfaqësuesin tuaj apo stafin e tyre.

Mbledhje në bashki

Takimet e bashkisë janë mundësi të mëdha për të folur drejtpërdrejt me ligjvënësin tuaj dhe për t'i bërë të ditur se zgjedhësit e tyre janë të angazhuar në çështjet që ju interesojnë.

Për të bërë më të shumtat e mbledhjeve të bashkisë:

• Arriti herët për të nënshkruar për të folur nëse ka rradhë
• Përgatit një pyetje të përmbledhur ose një deklaratë që më përpara
• Sillni materiale mbështetëse nëse ka rëndësi
• Trego respekt për kufizimet e kohës dhe për të pranishmit e tjerë
• Vazhdo më pas me një letër falënderimi ose informacione shtesë
• Sill miq ose bashkëpunëtorë që të mbështetin komunitetin

Kontrollo faqen në internet të përfaqësuesit dhe mediat sociale rregullisht për njoftime rreth sallave të qytetit dhe veprimtarive të komunitetit që vijnë. Disa përfaqësues gjithashtu mbajnë salla virtuale të qytetit, të cilat mund të jenë më të arritshme për ata me programe apo kufizime transporti.

Vizitat në zyrë dhe takimet

Mund të kërkoni një takim me përfaqësuesin tuaj në Uashington ose në zyrën e tyre të qarkut, ose në zyrën e tyre të qarkut. Ndërsa takimi me përfaqësuesin personal mund të jetë i vështirë për shkak të programeve të tyre të ngarkuara, takimi me anëtarët e lartë të personelit mund të jetë po aq i vlefshëm, këta stafe shpesh kanë ndikim të rëndësishëm në qëndrimet dhe vendimet e përfaqësuesit.

Për të kërkuar një mbledhje:

• Telefono ose dërgo email në zyrë disa javë më parë
• Qartë, thoni qëllimin e mbledhjes suaj të kërkuar
• Përcakto fleksibilitetin tënd me datat dhe oraret
• Përmend nëse je pjesë e një grupi apo organizate
• Konfermo takimin disa ditë më parë

Gjatë takimit, jini të përpiktë, profesionist dhe të përgatitur, sillni çdo material përkatës, qëndroni të përqendruar në pikat kyçe dhe jini gati t'u përgjigjeni pyetjeve.

Të shpikim një mesazh të efektshëm

Pavarësisht nga metoda e kontaktit që zgjedh, përmbajtja dhe toni i mesazhit ndikon ndjeshëm në efektshmërinë e tij.

Vendos gjendjen tënde të qëndrueshme

Kur je i lirë të kontaktosh me ndonjë anëtar të Kongresit, do të jesh më efektiv duke kontaktuar ligjvënësit që të përfaqësojnë direkt. gjithmonë fillo duke e identifikuar veten qartë si një përbërës.

Përfaqësuesit janë kryesisht përgjegjës për zgjedhësit e tyre, kështu që duke vendosur që ti je votues në qarkun e tyre, menjëherë rrit peshën e komunikimit tënd.

Ji i qartë dhe specifik

Nëse shkruani për legjislacion specifik, përfshini numrin e projekt-ligjit dhe titullin. nëse po trajtoni një çështje më të gjerë, identifikojeni qartë në fjalinë e hapjes. Stafi i Kongresit merret me qindra komunikime çdo ditë, kështu që qartësia ndihmon në sigurimin e mesazhit tuaj është kategorizuar dhe i shkëputur siç duhet.

Shmangni deklaratat e mjegullta si "Jam i shqetësuar për kujdesin shëndetësor." Në vend të kësaj, thoni diçka si "po shkruaj për t'ju kërkuar të mbështesni H.R. 1234, Aktin e Açesibilitetit të Kujdesit Shëndetësor, i cili do të zgjeronte mbulimin ndaj komuniteteve me nënvlefshmëri në qarkun tonë."

Bëje personale

Shpjegimi se si ndikon kjo çështje te ti, familja, biznesi ose komuniteti yt.

Për shembull, në vend që të thuash "biznesit e vegjël kanë nevojë për lehtësim taksash," mund të thoni "si një pronar i vogël biznesi në [qytetin] që punëson 15 vetë, ndryshimet e propozuara të taksave do të më lejojnë të punësoj dy punonjës shtesë dhe të zgjeroj shërbimet tona në komunitetet fqinjë."

Tregimet personale ndihmojnë përfaqësuesit të kuptojnë implikimet e botës reale të vendimeve politike dhe të bëjnë komunikimin tuaj të qëndrojë jashtë nga letrat e formës dhe e-mailet masive.

Jep prova dhe kontekst

Mbështetni pozicionin tuaj me fakte, statistika dhe burime të besueshme, nëse jeni duke cituar të dhëna, përmendje nga vjen. nëse jeni duke iu referuar opinioneve të ekspertëve, identifikoni ekspertët dhe kredencialet e tyre. kjo tregon se pozicioni juaj është i mirinformuar dhe me kujdes të menduar.

Megjithatë, mos e mbyt mesazhin me të dhëna të tepërta. Zgjidh dy ose tre nga faktet më bindëse që mbështesin pozicionin tënd.

Kërko një kërkesë specifike

Mos shpreh vetëm shqetësim për veprime specifike, dëshiron që përfaqësuesi juaj të votojë po apo jo në një ligj të veçantë? legjislacion për bashkë-konportë, të bëjë një deklaratë publike?

Një kërkesë e qartë e bën më të lehtë për përfaqësuesin të përgjigjet dhe që personeli i tyre të ndjekë pozicionet përbërëse në çështje të posaçme.

Mbaj një Tone të respektuar

Edhe kur nuk jeni dakord me pozicionin e përfaqësuesit tuaj, mbani një ton të sjellshëm dhe profesional.

Është krejtësisht e pranueshme të shprehësh zhgënjim apo mosmarrëveshje, por bëje këtë me respekt.

Mbaje të qetë

Stafi kongresional është i tejmbushur me komunikime dhe mesazhe të gjata ka më pak mundësi të lexohen mirë.

Nëse e bëni me pak fjalë, përpiquni të përqendroheni në pikat më të rëndësishme dhe eliminoni hollësitë e panevojshme.

Përkushto kontaktin

Kur takoni përfaqësuesin tuaj, mund të jetë po aq e rëndësishme sa ç'mund të keni me ta.

Para votimit kyç

Koha më e fuqishme për të kontaktuar përfaqësuesin tuaj është para se të votojnë mbi legjislacionin që ju intereson. sapo të ketë ndodhur një votim, aftësia juaj për të ndikuar në atë vendim të veçantë ka kaluar.

Kontaktoni përfaqësuesin tuaj sapo të mësoni rreth legjislacionit të ardhshëm, por veçanërisht në ditët ose javët menjëherë para një votimi të caktuar.

Gjatë shqyrtimit të Komitetit

Nëse përfaqësuesi juaj shërben në një komitet që shqyrton legjislacionin tuaj, kontaktoni ata gjatë procesit të komitetit. Anëtarët e komitetit kanë ndikim të rëndësishëm në se a janë të përparuara faturat dhe çfarë ndryshimesh përfshihen.

Pas votimit: Llogaria dhe vlerësimi

Pasi të keni kontaktuar me zyrtarin e zgjedhur, ndiqni atë që ata votuan në mënyrën që ju kërkuat, konsideroni duke shkruar një shënim të shkurtër falënderimi, duke pohuar se si do të ndikojë mbi ju rezultati dhe nëse ligjvënësi juaj nuk votonte siç donit, mendoni t'i kontaktonit dhe t'ju shprehnit me respekt zhgënjimin.

Pas votave, duhen shumë qëllime, dhe ju vini re që përforconi sjelljen pozitive dhe ndërtoni marrëdhënie, shprehje të zhgënjimit tregojnë se po i kushtoni vëmendje dhe se votat kanë pasoja.

Gjatë periudhave të reja

Kur Kongresi është në pushim, përfaqësuesit zakonisht kthehen në qarqet e tyre dhe mbajnë salla qyteti, orë zyrash dhe veprimtari komuniteti. këto periudha ofrojnë mundësi të shkëlqyera për kontakt personal.

Çfarë të presësh pasi të kontaktosh me përfaqësuesin tënd?

Kuptueshmëria se çfarë ndodh pasi dërgon mesazhin tënd ndihmon në përcaktimin e pritshmërive realiste dhe informon strategjinë tuaj të vazhdimit.

Kohë të përgjigjes

Kohët e përgjigjes ndryshojnë ndjeshëm në varësi të metodës së kontaktit, vëllimi i komunikimit që po merr zyra dhe kompleksiteti i hetimeve tuaja. Zakonisht telefonatat marrin një njohje të menjëhershme, edhe pse mund t'ju duhet të lini një mesazh.

Zyrat e Kongresit marrin mijëra komunikime dhe kanë personel të kufizuar për t'iu përgjigjur të gjithëve, megjithatë mesazhi juaj ende llogaritet dhe shqyrtohet, edhe nëse nuk merrni përgjigje personale.

Lloje përgjigjesh

Reagimet nga zyrat e kongresit zakonisht bien në disa kategori:

• Shkronjat e Form: Këto janë reagimet model që trajtojnë çështjet e zakonshme. Ndërsa ato mund të duken të papersona, ato tregojnë se mesazhi juaj është marrë dhe kategorizuar.
• Reagime të personalizuara: Këto adresojnë pika specifike nga komunikimi juaj dhe mund të japin informacione më të hollësishme rreth pozicionit të përfaqësuesit.
• Deklarata: Këto shpjegojnë qëndrimin e përfaqësuesit mbi një çështje dhe arsyetimin pas saj.
• azhornimet: Këto informojnë ju për veprime specifike që përfaqësuesi ka marrë lidhur me shqetësimin tuaj.

Zyrat e Kongresit ndjekin komunikimin përbërës sipas çështjes, dhe këto të dhëna ndikojnë në prioritetet dhe pozicionet e përfaqësuesve.

Kur dhe si të ndjekim

Nëse nuk keni marrë përgjigje për katër deri në gjashtë javë, është e përshtatshme të ndiqeni.

Për çështje urgjente apo legjislacion të ndjeshëm kohor, mos prisni për një përgjigje ndaj komunikimit tuaj të parë. Bëni kontakte të shumëfishta nëpërmjet kanaleve të ndryshme, email, dhe përdorni mediat sociale për të siguruar që mesazhi juaj të dëgjohet para afateve kritike.

Gabimet e zakonshme që duhen shmangur

Shmangja e këtyre grackave të zakonshme do t'i bëjë komunikimet më të efektshme dhe do t'i shtojë gjasat që të merren seriozisht.

Kontakti me përfaqësuesin e gabuar

Vetëm kontakto përfaqësuesin tënd nëse nuk ke ndonjë arsye të veçantë për të kontaktuar me të tjerët (si karriget e komitetit apo udhëheqjen e partive në çështje të veçanta). Përfaqësuesit paragjykojnë komunikimin nga zgjedhësit e tyre dhe kontaktojnë përfaqësues nga qarqe të tjera që humbasin si kohën, ashtu edhe kohën e tyre.

Përdor letra të formës pa personale

Ndërkohë që organizatat mbrojtëse shpesh japin shkronja modelore, dërgimi i tyre pa ndonjë personalizim e zvogëlon ndjeshëm ndikimin e tyre.

Të jesh i papërfillshëm ose i papërfillshëm

Përpjekje për të zgjidhur problemet e shumta pa lidhje me një komunikim të vetëm e zbut mesazhin tuaj. Përqendrohu në një çështje për kontakt. Nëse keni shqetësime rreth shumë çështjeve, dërgoni komunikime të veçanta për secilin.

Kërcënim ose përdorim i gjuhës së ngushtë

Kërcënimet, fyerjet ose fjalët agresive nuk janë kurrë të përshtatshme dhe mund të çojnë në shpërfilljen e komunikimit tuaj ose edhe në raport me autoritetet.

Sigurojnë informacion të pasaktë

Gjithmonë verifiko faktet para se të përfshish në komunikimet e tua, duke siguruar informacione të rreme ose mashtruese dëmton besueshmërinë tënde dhe minon pozitën tënde.

Harroj të përfshijë informacionet e kontaktit

Gjithmonë përfshi emrin dhe adresën tënde të plotë në mënyrë që zyra të verifikojë që je një përbërës dhe të përgjigjet.

Si ta lumturosh ndikimin?

Përveç komunikimit individual, ka strategji për të shtuar zërin tuaj dhe për të rritur ndikimin tuaj në procesin legjislativ.

Ndërtoni marrëdhënie me kalimin e kohës

Mos e kontakto përfaqësuesin tënd kur të duhet diçka.

• Ju falenderoj kur ata marrin pozicionet që ju mbështetni
• Të ndjekim rregullisht sallat e qytetit dhe veprimtaritë e komunitetit
• Vullnetarë për shërbimet përbërëse apo projektet e komunitetit që ata sponsorizojnë
• Të sigurosh ekspertizë ose informacion mbi çështje që i njeh mirë
• Përfshihet në mënyrë konstruktive në mediat shoqërore

Përfaqësuesit dhe personeli i tyre kujtojnë përbërës që angazhohen rregullisht dhe në mënyrë konstruktive.

Organizo me të tjerët

Ka fuqi në numër, koordinim me fqinjët, grupet e komunitetit ose organizatat mbrojtëse për të krijuar kontakte të shumëfishta në të njëjtën çështje.

Shqyrto organizimin:

• Fushatat e shkrimit të letrave
• Koordinuar në ditë
• Grupime me përfaqësuesin apo stafin
• Të pranishëm në bashki me pyetje të përgatitura
• Fushatat e medias sociale duke përdorur hashtags të qëndrueshme

Kur organizoni përpjekje në grup, inkurajoni pjesëmarrësit që t'i njohin personalisht mesazhet e tyre, në vend që të dërgojnë shkronja identike. Mesazhet e personalizuar shumëfishë në të njëjtën temë janë më të ndjeshëm se posta në masë identike.

Leverage Local Media

Përfaqësuesit i kushtojnë vëmendje mbulimit të mediave vendase. duke shkruar letra botuesit të gazetave lokale, duke u telefonuar radiove lokale ose duke u angazhuar në agjencitë lokale të lajmeve në mediat sociale mund të thjeshtojnë mesazhin tuaj dhe të demonstrojnë shqetësimin e gjerë të komunitetit për një çështje.

Kur i shkruan një letër redaktorit, dërgo një kopje në zyrën e përfaqësuesit tënd, kjo tregon se nuk je vetëm duke shprehur shqetësim privatisht, por duke mbrojtur publikisht pozitën tënde.

Qëndroni të vetëdijshëm dhe të fejuar

Sa më shumë të dish për procesin legjislativ, faturat aktuale, dhe aktivitetet e përfaqësuesit tënd, aq më efektiv do të jetë mbrojtja jote.

• Pas përfaqësuesit tuaj në mediat sociale
• Duke iu referuar buletinit të tyre email
• Kontrollon rregullisht faqen e tyre zyrtare të internetit
• Pas Kongresit.gov për gjurmimin e faturave
• Leximi i lajmeve lokale dhe kombëtare rreth veprimtarive të kongresit
• Bashkimi me organizatat mbrojtëse u përqendrua në çështjet që të interesojnë

Sa më shumë të kuptosh se si legjislacioni kalon nëpër Kongres dhe mbi çfarë po punon përfaqësuesi yt, aq më strategjikisht mund të gjesh kohë dhe të shfrytëzosh komunikimin.

Përdor metoda të shumta kontaktesh

Për çështje që ju interesojnë shumë, përdorni kanale të shumëfishta, shkruani, e-mail, përfshiheni në media sociale dhe ndiqni ngjarjet.

Metoda të ndryshme arrijnë edhe te njerëz të ndryshëm brenda zyrës së kongresit.

Rrethana të veçanta dhe shërbime të vazhdueshme

Përveç mbrojtjes mbi legjislacionin, zyra e përfaqësuesit tuaj mund të ndihmojë në shërbime të ndryshme përbërëse dhe rrethana të veçanta.

Punët e çështjeve dhe çështjet e Agjensisë Federale

Zyrat e Kongresit punësojnë punonjës të çështjeve që ndihmojnë përbërësit të drejtojnë problemet me agjencitë federale, nëse keni probleme me sigurimin social, me Medikale, me përfitimet e veteranëve, shërbimet e imigracionit, IRS-në apo agjencitë e tjera federale, zyra e përfaqësuesit tuaj mund të jetë në gjendje të ndihmojë.

Kontaktoni zyrën krahinore për ndihmën e çështjeve dhe për përgatitjen e tyre:

• Një përshkrim i hollësishëm i problemit tënd
• Dokumentë
• Një formular i nënshkruar për lirimin e privatësisë (Zyra do të japë këtë)
• Informacione mbi kontaktin
• Informacione në lidhje me përpjekjet e mëparshme për të zgjidhur çështjen

Ndonëse zyrat e kongresit nuk mund të garantojnë rezultate specifike, ato shpesh mund të ndihmojnë në përshpejtimin e proceseve, në sqarimin e situatave pështjelluese dhe të sigurojnë që agjencitë federale të ndjekin procedurat e duhura.

Kërkim për flamuj dhe turne

Zyra e përfaqësuesit tuaj mund të organizojë për flamuj amerikanë që kanë fluturuar mbi Kapitol të SHBA-së, turne programimi të Capitol-së dhe të vendeve të tjera të Uashingtonit, dhe të ofrojnë shërbime ceremoniale. Kontaktoni zyrën para kohe për këto kërkesa, pasi mund të ketë lista pritjeje apo procedura specifike për t'u ndjekur.

Letrat dhe thirrjet për t'uruar

Shumë përfaqësues do të dërgojnë letra për ngjarje të rëndësishme si 50 përvjetorët e martesës, arritjet e skautit të Shqiponjës ose arritje të tjera të shquara.

Të kuptojmë kontekstin më të gjerë

Për të qenë një mbrojtës i efektshëm, ndihmon për të kuptuar se si komunikimi juaj shkon në procesin më të gjerë legjislativ dhe në kontekstin politik.

Si marrin vendime përfaqësuesit

Përfaqësuesit konsiderojnë faktorë të shumtë kur marrin vendime mbi legjislacionin:

• Opinion konstitute dhe komunikime
• Pozicioni i udhëheqjes dhe përparësitë e partisë
• Rekomandimet e komitetit dhe dëshmia e ekspertëve
• Vlerat personale dhe bindjet e politikës
• Premtimet e fushatës dhe angazhimet e platformës
• Hyrje nga grupet e interesit dhe organizatat mbrojtëse
• Ndikime të mundshme në qarkun e tyre
• Shqyrtimet politike dhe pasojat zgjedhore

Komunikimi juaj është një infromim i rëndësishëm në këtë proces kompleks vendim-marrës, ndërsa ju nuk mund të kontrolloni të gjithë këta faktorë, duke demonstruar mbështetje të fortë përbërëse apo opozitë mund të ndikojnë ndjeshëm tek përfaqësuesit, veçanërisht në çështjet ku ata nuk kanë marrë tashmë funksione të forta.

Roli i shtabit të kongresit

Stafi i Kongresit luan role thelbësore në administrimin e komunikimit, kërkimit të çështjeve, hartimit të legjislacionit dhe këshillimit të përfaqësuesve.

• Chief e Shtabit: menazhon zyrën e përgjithshme dhe këshillon mbi vendimet e mëdha
• Drejtori Legalativ: Mbikqyrja politike dhe strategjia legjislative
• Ndihmësit legalizues: trajtojnë fusha të veçanta të politikave dhe projekt-legjislacionin
• Drejtori i Komunikimeve: Menaxhon marrëdhëniet e medias dhe mesazhet publike
• Case workers: Couser corporations
• Ndihmësit Sstaf: shpesh përgjigjen në telefon dhe menaxhojnë postën

Mos e nënvlerësoni rëndësinë e personelit, ato filtrojnë dhe përmbledhin komunikimet përbërëse për përfaqësuesin, çështjet e kërkimit dhe shpesh kanë ndikim të rëndësishëm në qëndrimet politike. ndërtimi i marrëdhënieve me stafin mund të jetë po aq i vlefshëm sa edhe takimi me përfaqësuesin.

Shqyrtohen vlerësimet partizane

Përderisa është e rëndësishme të kontaktosh përfaqësuesin tuaj pavarësisht nga përkatësia e partisë, të kuptosh peizazhin partizan mund të të ndihmojë të shprehësh argumentet më efektivisht.

• Aspekte bipartizane të çështjeve
• Ndikimet lokale në qark
• Shqetësime të vazhdueshme që kapërcejnë linjat e partisë
• Pyetje ekonomike ose praktike
• Mundësitë për kredi politike apo udhëheqje

Mos harroni se përfaqësuesit u shërbejnë të gjithë zgjedhësve të tyre, jo vetëm atyre që votuan për ta.

Mësoj të tjerët që të kontaktojnë me përfaqësuesit

Një nga gjërat më impakte që mund të bësh është të ndihmosh të tjerët të mësojnë të kontaktojnë me përfaqësuesit e tyre me të vërtetë.

Sa më shumë elementë që komunikojnë aktivisht me përfaqësuesit e tyre, aq më shumë e ndjeshme dhe më e përgjegjshme bëhet demokracia jonë, duke u mësuar të tjerëve këto aftësi, shumëzohen ndikimi juaj përtej komunikimit tuaj individual.

Burimet për pjesëmarrjen e vazhdueshme

Burime të shumta mund t'ju ndihmojnë të jeni të informuar dhe të angazhuar me përfaqësuesin tuaj dhe procesin legjislativ:

• Congaresa.gov: faqe zyrtare për ndjekjen e legjislacionit federal, gjetjen e teksteve të projekt-ligjit dhe kërkimin e veprimtarive të kongresit
• Shtëpia.gov: Faqja në internet e Dhomës Zyrtare të Përfaqësuesve me burime përfaqësuese dhe arsimore
• ] C-SPAN: Mbulim i drejtpërdrejtë i procedimeve kongresionale dhe seancave
• GovTrack: Gjendje e ligjit të përdoruesit dhe informacion përfaqësues
• Bollpedia: Informacione tërësore rreth zyrtarëve të zgjedhur dhe zgjedhjeve
• OpenSecrets: Karation finance and lobing të dhënat
• Organizatat e mbrojtjes së posatçme: Grupet u përqëndruan në fusha të veçanta të politikave shpesh ofrojnë alarme veprimi dhe mjete mbrojtëse

Mbaji këto burime dhe kontrolloi rregullisht që të jesh i informuar për çështjet që të interesojnë dhe për mundësitë që të dëgjosh zërin.

Përfundimi: Zëri juaj ka rëndësi

Kontakti me anëtarin e Dhomës së Përfaqësuesve është si një e drejtë, ashtu edhe me një përgjegjësi shtetësie, ndërsa në fillim mund të duket frikësuese, bëhet më e lehtë me praktikën dhe ndikimi i komunikimit përbërës në procesin legjislativ është real dhe i rëndësishëm.

Përfaqësuesit duhet të dëgjojnë nga zgjedhësit e tyre për të kuptuar ndikimet reale të legjislacionit dhe për të vlerësuar opinionin publik mbi çështje të rëndësishme. komunikimet tuaja japin informacion të vlefshëm që ndihmon në formën e vendimeve politike. edhe kur përfaqësuesi juaj nuk voton në fund të fundit mënyrën se si preferoni, zëri juaj është dëgjuar dhe numëruar.

Fillo me të vogëlin nëse të duhet të bësh një telefonatë, të dërgosh një email ose të ndjekësh një sallë të qytetit.

Mos harroni se ndryshimi ndodh rrallë brenda natës ose për shkak të një komunikimi të vetëm, nxitja efektive kërkon këmbëngulje, durim dhe angazhim të vazhdueshëm, por çdo thirrje, letër, email dhe mbledhje ndihmon në një bisedë më të madhe rreth drejtimit të vendit tonë dhe politikave që ndikojnë në jetën tonë.

Përfaqësuesi yt punon për ty, mbaji përgjegjës, ndaji perspektivat, tregoji historisë tënde dhe bëj zërin tënd të dëgjohet.