Table of Contents

Kontakti i përfaqësuesit të Shtëpisë është një nga mënyrat më të drejtpërdrejta dhe më të fuqishme për të marrë pjesë në demokracinë amerikane. nëse jeni të shqetësuar për kujdesin shëndetësor, arsimin, politikën mjedisore, apo çdo çështje tjetër që ndikon në komunitetin tuaj, duke arritur tek zyrtarët tuaj të zgjedhur siguron zërin tuaj të dëgjohet në procesin legjislativ. kjo udhëzues i përgjithshëm do t'ju ecë nëpër çdo gjë që ju duhet të dini në mënyrë të efektshme në komunikimin me përfaqësuesin tuaj të Shtëpisë, nga gjetja e informacionit të tyre të kontaktit në mesazhet që vihen re dhe duke bërë të ditur përpjekjet tuaja mbrojtëse.

Të kuptosh rolin e përfaqësuesit të shtëpisë

Para se të arrish tek përfaqësuesi juaj, është e dobishme të kuptojmë rolin e tyre në qeveri, çdo përfaqësues zgjidhet për një term dy vjeçar që i shërben popullit të një distrikti të veçantë kongresional.

Përfaqësuesi i Dhomës juaj shërben për funksione të shumëfishta: ata futin dhe votojnë mbi legjislacionin, shërbejnë në komitete që modelojnë politikën në fusha të caktuara, sigurojnë fondet federale për projektet e qarkut, dhe sigurojnë shërbime përbërëse për të ndihmuar qytetarët të lundrojnë me agjenci federale. duke kuptuar këtë rol shumëfaqësh ju ndihmon të zgjidhni komunikimet më efektiv dhe të dini kur të arrini për lloje të ndryshme të ndihmës.

Si ta gjesh përfaqësuesin e shtëpisë?

Hapi i parë dhe më vendimtar në kontaktin me përfaqësuesin tuaj është identifikimi i atij që ju përfaqëson. kjo varet nga adresa juaj rezidenciale, pasi distriktet e Kongresit janë zona të përcaktuara gjeografikisht brenda çdo shteti.

Përdorimi i burimeve zyrtare qeveritare

Shërbimi i Përfaqësuesit të Gjeni përputhet me kodin ZIP që ofron me një listë të qarqeve të Kongresit. Faqja zyrtare e faqes në internet e Dhomës së Përfaqësuesve në house.gov ofron mjetin më të besueshëm për këtë qëllim. Thjesht hyni në kodin tuaj ZIP dhe sistemi do të identifikojë përfaqësuesin tuaj dhe do të sigurojë lidhje me uebsajtin e tyre zyrtar dhe informacionin e kontaktit.

Mjeti i USDGov për të kontaktuar zyrtarët e zgjedhur siguron informacion kontakti për anëtarët tuaj të Kongresit, presidentit dhe zyrtarëve shtetërorë dhe vendas. Kjo burim alternativ në uza.gov mund të ndihmojë gjithashtu të identifikosh të gjithë përfaqësuesit e zgjedhur në nivele të ndryshme të qeverisjes.

Çfarë duhet të bësh nëse merr rezultate të gabuara

Ndonjëherë kodet ZIP zgjasin shumë rrethina kongresionale, që mund të çojnë në konfuzion. nëse besoni se rezultatet e kërkimit janë të gabuara, do t'ju duhet të jepni adresën tuaj të plotë të rrugës në vend të kodit tuaj ZIP.

Nëse e dini se kush është përfaqësuesi juaj por nuk jeni në gjendje t'i kontaktoni duke përdorur formularin e tyre të kontaktit, Clerku i Shtëpisë mban adresat dhe numrat telefonikë të të gjithë anëtarëve të Shtëpisë dhe Komiteteve, ose mund të telefononi (202) 224-3121 për operatorin e tranborgut të Shtëpisë së SHBA-së.

Zgjedhja e metodës më të efektshme të kontaktit

Pasi të keni identifikuar përfaqësuesin tuaj, duhet të vendosni se si të arrini. Metoda të ndryshme komunikimi kanë nivele të ndryshme të efektshmërisë dhe kuptimi i këtyre ndryshimeve mund t'ju ndihmojë të shtoni ndikimin tuaj.

Thirrjet telefonike: Metoda më e efektshme e kontaktit të shpejtë

Thirrjet telefonike janë cituar vazhdimisht nga anëtarët e brendshëm të Kongresit si metoda më efektive, pasi një telefonatë nga një përbërës është një pikë e drejtpërdrejtë, e menjëhershme dhe e papërmbajtshme të dhënash që komandon vëmendjen e një stafi. Çdo thirrje është e futur, dhe numërimet ditore të thirrjeve për dhe kundër faturave të veçanta janë një metrikë kryesore që zyrat e përdorin për të matur ndjenjën përbërëse.

Mënyra më e lehtë për t'u lidhur është duke thirrur "Transformimin Kapitol të SHBA-së" në (202) 224-3121, ku një operator mund të të lidhë direkt me çdo senator apo zyrë përfaqësuese. Alternativisht, mund të gjesh numra të drejtpërdrejtë telefonikë për të dy Uashingtonin, D.C.-në dhe zyrat lokale të qarkut në faqen zyrtare të përfaqësuesit tënd.

Zyrat e qarkut kundër zyrave të Uashingtonit

Anëtarët e Kongresit kanë si DC ashtu edhe zyrat e qarkut, dhe zyrat e qarkut shpesh kanë një volum më të ulët të thirrjeve, që do të thotë se mund të jeni më të prirur të flisni me një anëtar të personelit nga zyra e tyre lokale e qarkut.

Çfarë të presësh kur të të telefonojnë?

Stafierët që u përgjigjen telefonave janë të trajnuar për të folur me përbërës dhe për ta bërë atë gjithë ditën, dhe ata nuk do të debatojnë për pozicionin tuaj, dhe ka të ngjarë të jenë kryesisht duke dëgjuar dhe duke marrë shënime.

Komunikimi i shkruar: Letra dhe email

Shkrimi i një letre apo email mbetet një mënyrë e vlefshme dhe e efektshme për të komunikuar argumente të hollësishme, megjithëse ndikimi i mesazhit tuaj të shkruar varet plotësisht nga përmbajtja dhe formati i tij. Komunikimi i shkruar ju mundëson të paraqitni argumente më komplekse dhe të siguroni dokumente mbështetëse që nuk do të ishin praktike në një telefonatë.

Nuk ka listë qendrore të adresave publike të zyrës anëtare të postës elektronike, pasi çdo anëtar i Kongresit vendos politikën e zyrës së tij lidhur me përpunimin dhe menazhimin e e-mailit, edhe pse përgjithësisht, nëse një anëtar ka një adresë publike e-mail, mund të gjendet në faqen në internet të anëtarëve. Shumica e përfaqësuesve përdorin format e kontaktit në uebsajtet e tyre zyrtare në vend që të botojnë adresa të drejtpërdrejta elektronike, pasi kjo ndihmon në menazhimin e volumit të korrespondencës dhe verifikimit se mesazhet vijnë nga përbërëset aktuale.

Takimet në Person: Mundësia më e fuqishme

Një takim ballë për ballë me ligjvënësin tuaj apo stafin e tyre është mënyra më e fuqishme dhe më efektive për të mbrojtur pozitën tuaj, siç lejon për biseda të hollësishme, të zbukuruara dhe është mënyra më e mirë për të ndërtuar marrëdhënie të qëndrueshme me zyrën. ndërsa takimet kërkojnë më shumë planifikim dhe përpjekje, ato ofrojnë mundësi të pakrahasueshme për të paraqitur rastin tuaj, për t'ju përgjigjur pyetjeve, dhe për t'u vendosur veten si një përbërës i ditur në çështje të veçanta.

Kontaktoni zyrën për të kërkuar një takim të paktën tre deri katër javë më parë, ndërsa oraret mbushen shpejt. shpesh është më efektive të takoheni me anëtarin tuaj në qarkun e tyre lokal ose zyrën shtetërore kur Kongresi është në pushim.

Salla qyteti dhe forume publike

Shumë përfaqësues mbajnë salla të rregullta qyteti, qoftë personalisht, qoftë praktikisht, ku zgjedhësit mund të bëjnë pyetje dhe të shprehin shqetësime në një mjedis publik.

Përfshirja e mediave shoqërore

Media sociale përgjithësisht konsiderohet metoda më pak efektive për ndikimin direkt të vendimeve politike, si një koment mbi një postim në Facebook ose një Twitter drejtuar një anëtari të Kongresit është më shumë një deklaratë publike sesa një përpjekje e drejtpërdrejtë nxitëse. megjithatë, përparësia e tij kryesore është shikimi i elementëve të tjerë që mund të shohin mesazhin tuaj, i cili mund të ndihmojë në rritjen e ndërgjegjësimit apo ndezjen e dialogut.

Ndërsa media sociale nuk duhet të jetë metoda kryesore e kontaktit për shqetësime serioze politike, mund të jetë e dobishme të falenderohet përfaqësuesi juaj për veprimet që mbështetni, duke ngritur ndërgjegjësimin rreth çështjeve ose duke qëndruar i informuar rreth veprimtarive dhe pozicioneve të tyre.

Të shpikim një mesazh të efektshëm

Pavarësisht nga metoda e kontaktit që zgjidhni, përmbajtja dhe struktura e mesazhit tuaj ndikon ndjeshëm në efektshmërinë e tij. Anëtarët e personelit të kongresit përpunojnë qindra ose mijëra komunikime përbërëse, kështu që është thelbësore ta bëni mesazhin tuaj të qartë, të përmbledhur dhe bindës.

Elemente thelbësore të mesazhit tuaj

Kjo menjëherë vendos që ti të jesh dikush që e zgjedh për të shërbyer. Përfshi emrin dhe adresën tënde të plotë dhe vërteton se je një përbërës dhe lejon zyrën të përgjigjet nëse ata zgjedhin të bëjnë kështu.

Gjatësia maksimale e një letre apo e-maili duhet të jetë 1 faqe, duke mbajtur parasysh se letra ka shumë gjasa të lexohet nga një ndihmë legjislative dhe të përmblidhet për ligjvënësin, kështu që një letër e shkurtër është më e mirë. Zyrat e Kongresit marrin vëllime të mëdha të postës, kështu që shkurtësia rrit mundësinë që mesazhi juaj të lexohet me kujdes dhe saktë tek përfaqësuesi.

Ji specifik në çështjen tënde

qartë thuaje çështjen që po trajtoni dhe nëse aplikoni, duke iu referuar legjislacionit specifik me emër apo numër projekt-ligji. Për shembull, në vend që të shkruani në përgjithësi për kujdesin shëndetësor, përmendni "H.R. 1234, Aktin e Açes së Kujdesit Shëndetësor" nëse po i drejtoheni një ligji specifik. Ky specifiki ndihmon personelin që të çojë mesazhin tuaj tek asistenti i duhur legjislativ dhe siguron pozicionin tuaj të regjistruar saktë.

Nëse legjislacioni për të cilin po shkruan do të ndikojë te ti personalisht, tregoji ligjvënësit.

Rëndësia e komunikimit origjinal

Personalizimi është faktori më i rëndësishëm, si një letër unike apo email, i shkruar me fjalët tuaja, mban shumë më tepër peshë se një mesazh i parashkruar nga një fushatë këshillimi, me staferët që raportojnë se mijëra emaile identike mund të numërohen si një hyrje e vetme që përfaqëson një fushatë, ndërsa mesazhet e personalizuara lexohen dhe konsiderohen individualisht.

Ndërkohë që organizatat mbrojtëse shpesh japin shkronja modelore për ta bërë më të lehtë kontaktin me Kongresin, duke marrë kohë për të shkruar mesazhin tuaj, edhe nëse përdorni një model si një pikë nisjeje, rrit në mënyrë të dukshme ndikimin e tij.

Mbaj një Tone të respektuar

Mënyra më e lehtë për të mos lexuar mesazhin tuaj është të mos jeni të respektuar, si "i dashur idiot" ndoshta do ta ndalojë lexuesin të shkojë më tej, edhe pse marrja e një qëndrimi të vendosur mbi një çështje është në rregull.

Mos i përdorni fjalët e pista, edhe nëse ligjvënësi juaj nuk është personi për të cilin votuat, mbani mend të jeni të respektueshëm. Përfaqësuesi juaj shërben të gjithë zgjedhësit në këtë qark, pavarësisht nëse votuan për ta dhe mirëmbajtja e gjendjes së jashtme i mban të hapura kanalet e komunikimit.

Forma të përshtatshme të adresës

Ka disa forma korrekte adrese për një anëtar të Kongresit duke përfshirë "I nderuari" dhe "Përfaqësuesi" për korrespondencën zyrtare, mund të përdorësh "Emrin e Ndershëm [e plotë]" në bllokun e adresës dhe "I dashur Përfaqësues [Emrin e fundit]" në përshëndetje. Për më pak komunikim formal si e-mail-i apo thirrjet telefonike, "Emri i fundit" ose "Kongresuesi [Emri i fundit] janë të përshtatshëm.

Duke bërë një telefonatë: një udhëzues hap pas hapi

Nëse nuk ke thirrur kurrë më parë një zyrë kongresionale, procesi mund të duket frikësues.

Para se të më telefonosh

Mendo për atë që dëshiron të thuash para se të bësh telefonatën.

  • Emri dhe adresa (qyteti dhe kodi ZIP janë zakonisht të mjaftueshëm)
  • Një deklaratë e qartë se pse po telefonon
  • Pozicioni juaj mbi këtë çështje (mbështetja, kundërshtimi, apo kërkimi i informacionit)
  • Legjislacion specifik apo numra projekt-ligji nëse zbatohet
  • Një histori e shkurtër personale ose një arsye për pozitën tënde
  • Çfarë veprimi do që të ndërmarrë përfaqësuesi yt?

Mbani shënim skenarin tuaj 3060 sekonda.

Gjatë vizitës

Kur telefonon, një anëtar i stafit do të përgjigjet dhe do të të kërkojë informacione, zakonisht do të të kërkojnë emrin, adresën dhe arsyen e thirrjes tënde.

Mos e ngri zërin ose mos u bëj debatues, dhe ji i shkurtër, i përzemërt dhe i sjellshëm në të gjitha bisedat.

Çfarë ndodh pas thirrjes suaj?

Thirrja juaj do të futet në një bazë të dhënash që gjurmon komunikimet përbërëse. Këto numërime janë hartuar rregullisht dhe i raportohen përfaqësuesit, shpesh çdo ditë kur afrohen votat e rëndësishme. thirrjet tuaja individuale bëhen pjesë e një tabloje më të madhe të ndjenjës përbërëse që ndikon sinqerisht në vendimet legjislative.

Shkrim i një letre ose një emaili të efektshëm

Komunikimi i shkruar lejon për argumente më të hollësishme dhe shërben si një regjistrim i përhershëm i pozicionit tuaj.

Formati dhe struktura

Fillo me informacionet e kontaktit në krye, duke përfshirë emrin e plotë, adresën e rrugës, qytetin, shtetin dhe kodin ZIP. Përfshi numrin e telefonit dhe adresën email. Data datën e letrës suaj dhe përfshin adresën e përfaqësuesit.

Ndërtoni letrën me paragrafë të qartë:

  • Duke hapur paragraf: shteti që ju jeni (një përbërës nga [qyteti/kufizimi]), çështja për të cilën jeni duke shkruar, dhe pozicioni juaj
  • paragrafët: Shpjegoni arsyetimin tuaj, jepni shembuj personalë, citoni fakte përkatëse dhe përshkruani ndikimin e çështjes
  • Duke e hedhur poshtë paragrafin: qartë tregojnë se çfarë veprimi doni të ndërmarrë përfaqësuesi juaj, faleminderit për konsideratën e tyre dhe tregoni gatishmërinë tuaj për të diskutuar më tej
  • shenjë e shenjave: nënshkruajnë emrin tuaj dhe përfshijnë emrin dhe adresën tuaj të shkruar më poshtë

Këshilla për komunikimin email

Shumica e përfaqësuesve përdorin formularë kontakti bazuar në web në vend të adresave të drejtpërdrejta email. Këto forma zakonisht kërkojnë që ju të zgjidhni një kategori temash dhe mund të kufizoni gjatësinë e mesazhit. Shkruani së pari mesazhin tuaj në një procesor fjalësh, pastaj kopjoni dhe ngjiteni në formularë këto pengojnë humbjen e punës nëse forma e jashtme del jashtë.

Përdor një linjë të qartë, specifike që tregon temën tënde, si "Supporti për H.R. 1234" ose "Koncert për mundësinë e hyrjes në kujdesin shëndetësor në [kufijtë]." Kjo ndihmon personelin të çojë drejt e në rrugën e duhur mesazhin tuaj.

Të ndjekim komunikimin e shkruar

Pasi të keni kontaktuar me zyrtarin e zgjedhur, ndiqni atë që ata bënë dhe nëse votuan në mënyrën që donit, mendoni të shkruani një letër falënderimi të shkurtër, duke pohuar se si do të ndikojë te ju rezultati. Nëse ligjvënësi juaj nuk ka votuar siç kërkuat, mendoni t'i kontaktoni dhe t'ju shprehni me respekt zhgënjimin tuaj, dhe ndoshta përfshini një pikë të shkurtër se si do të ndikojë mbi ju dhe në çdo letër pasuese apo email, përmendni faktin që ju shkruat para se të merrej votimi.

Ky vazhdim tregon se ju jeni një përbërës i fejuar, i informuar që i kushton vëmendje veprimeve të përfaqësuesit tuaj në mënyrë të ngjashme lloji i zgjedhësit të të cilit opinionet mbajnë peshë.

Kërkojmë një takim me përfaqësuesin tuaj

Për çështje të ndërlikuara ose kur dëshiron të vendosësh një marrëdhënie të vazhdueshme me zyrën e përfaqësuesit tënd, të kërkosh një mbledhje është mënyra më efektive për t'u takuar.

Si të kërkosh një mbledhje?

Telefononi zyrën dhe kërkoni për sekretaren e programit apo emërimet, pastaj ndiqni një kërkesë të shkruar (fax ose e-mail shpesh) që përcaktoni çështjen që dëshironi të diskutoni, kush do të jetë duke ndjekur dhe datat që jeni në dispozicion.

Përgatitja për mbledhjen

Pasi të keni programuar mbledhjen, përgatitni mirë:

  • Kërkoni qëndrimin e përfaqësuesit mbi çështjen tuaj dhe detyrat e tyre të duhura të komitetit
  • Përgatit një fletë faktesh njëfaqëshe ose një dokument që lë pa lëvizur duke përmbledhur pikat tuaja kyçe
  • Praktiko prezantimin tënd për ta mbajtur të përmbledhur, sepse janë zakonisht 15-30 minuta.
  • Sillni çdo material të rëndësishëm mbështetës, si: raporte, artikuj lajmesh ose tregime përbërëse
  • Përgatitni përgjigjet e pyetjeve ose kundërshtimeve të mundshme
  • Koordinata me të tjerët nëse je duke ndjekur si grup

Gjatë mbledhjes

Fillo me falenderimet e përfaqësuesit ose të personelit për kohën e tyre, qartë thuaje çështjen tënde, pozicionin tënd dhe çfarë veprimi specifik kërkon.

Nëse nuk e dini përgjigjen, është më mirë të thoni se do të ndiqni informacionin sesa të hamendeni.

Pas mbledhjes

Dërgoni një shënim falënderimi brenda 2448 orëve, duke përsëritur pikat tuaja kyçe dhe duke siguruar çdo informacion që keni premtuar gjatë takimit. Vazhdoni të ndiqni periodikisht me përditësime mbi çështjen tuaj dhe informacione se si veprimet e përfaqësuesit (ose mosveprimi) ndikojnë tek zgjedhësit.

Të kuptojmë shërbimet bindëse

Përveç mbrojtjes së politikës, zyra e përfaqësuesit tuaj siguron shërbime përbërëse për të ndihmuar qytetarët të lundrojnë me agjenci federale dhe të zgjidhin problemet me shërbimet qeveritare.

Me çfarë mund të ndihmojnë shërbimet bindëse?

Zyrat e përfaqësuesve mund të ndihmojnë me çështjet që përfshijnë agjenci federale, të tilla si:

  • Përfitime dhe deklarata të sigurimeve shoqërore
  • Çështjet e ndihmës mjekësore dhe të ndihmës mjekësore
  • Përfitimet e veteranëve dhe shërbimet VA
  • Emigracioni dhe problemet e vizave
  • Çështjet e taksave të IRS
  • Kreditë federale studentore
  • Të dhëna ushtarake dhe medalje
  • Programe për pasaportat dhe përpunim
  • Grantet federale dhe kontratat

Si të kërkosh shërbime të vazhdueshme?

Kontaktoni zyrën e përfaqësuesit tuaj për shërbimet përbërëse, këto zyra janë të angazhuara posaçërisht për të trajtuar këto kërkesa. zakonisht duhet të plotësoni një formular për lirim të konfidencialitetit, duke autorizuar zyrën për të komunikuar me agjencitë federale në emrin tuaj.

Ndërsa zyrat e përfaqësuesve nuk mund të garantojnë rezultate të posaçme, ato shpesh mund të përshpejtojnë proceset, të qartësojnë situatat pështjelluese dhe të sigurojnë që rasti juaj të marrë vëmendjen e duhur nga agjencitë federale.

T'i kushtosh kohë kontaktit për një ndikim më të madh

Kur kontaktoni me përfaqësuesin tuaj, mund të jetë po aq e rëndësishme sa edhe mënyra si i kontaktoni.

Para votimit të komitetit

Nëse përfaqësuesi juaj shërben në një komitet që shqyrton legjislacionin tuaj, kontaktoni ata para votimit të komitetit. Anëtarët e komitetit kanë më shumë ndikim mbi legjislacionin në këtë fazë dhe ata janë veçanërisht të vëmendshëm për të hyrë në faturat e komiteteve të tyre.

Para se të votoni

Kur legjislacioni është planifikuar për një votim në katin e Shtëpisë, kontaktoni përfaqësuesin tuaj në ditët që çojnë në votim. Zyrat e Kongresit ndjekin nga afër komunikimet përbërëse gjatë kësaj periudhe dhe një valë telefonatash apo mesazhesh mund të ndikojnë sinqerisht tek përfaqësuesit e pavendosur.

Gjatë periudhave të reja

Kur Kongresi është në pushim, përfaqësuesit kthehen në qarqet e tyre dhe janë më të përshtatshëm për takime, salla qyteti dhe veprimtari lokale.

Pas votimit

Faleminderit përfaqësuesit tuaj kur votojnë ashtu siç donit ju, ose shprehni zhgënjimin (respektin) tuaj kur ata nuk e bëjnë këtë.

Duke punuar me Shtabin e Kongresit

Duke kuptuar rolin e personelit të kongresit, ju ndihmon të komunikoni më me efektshmëri dhe të ndërtoni marrëdhënie të frytshme me zyrën e përfaqësuesit tuaj.

Me kë do të bashkëveprosh?

Zyrat e Kongresit punësojnë anëtarë të ndryshëm të personelit me përgjegjësi të ndryshme:

  • Chief e Shtabit: Menazhon të gjithë zyrën dhe këshillon përfaqësuesin në të gjitha çështjet
  • Drejtori Legalativ: Mbikqyr axhendën e personelit legjislativ dhe politikës
  • Ndihmësit legalizues: trajtojnë fusha të veçanta të politikave dhe janë shpesh kontaktet më të mira për diskutime të hollësishme të politikës
  • Drejtori i Komunikimeve: Menaxhon marrëdhëniet e medias dhe komunikimet publike
  • Case workers: Mekao shërbimet përbërëse në zyrat krahinore
  • Ndihmësit Sstaf: Përgjigju telefonave, menaxho postën dhe jep mbështetje administrative

Ndërtimi i marrëdhënieve me stafin

Anëtarët e personelit të kongresit janë të ditur, profesionistë të palodhur që dëshirojnë me të vërtetë të ndihmojnë përbërësit dhe të kuptojnë shqetësimet e tyre.

Gabimet e zakonshme që duhen shmangur

Shmangi këto gracka të zakonshme që të pakësojnë efektshmërinë:

Kërcënim ose komunikim armiqësor

Kjo gjë siguron se mesazhi juaj do të hiqet dhe mund të rezultojë edhe në bllokimin e komunikimit të ardhshëm.

Sigurimi i informacionit të rremë

Nëse jeni të kapur duke siguruar informacione të rreme ose mashtruese, do të humbni çdo besueshmëri me zyrën, nëse jeni të pasigurt për faktet, pranoni që pasiguria është më mirë se sa paraqitja e spekulimeve si fakt.

Të trajtojmë shumë çështje në një komunikim

Zyrat e Kongresit drejtojnë mesazhe tek ndihmësit e ndryshëm legjislativ bazuar në këtë çështje dhe mesazhet që mbulojnë çështje të shumta pa lidhje janë të vështira për t'u përpunuar dhe mund të mos regjistrohen saktë.

Harrojnë të identifikoheni si një njeri i dashur

Gjithmonë përfshi adresën tënde për të konfirmuar që je përbërës.

Priten përgjigje të menjëhershme

Zyrat e Kongresit marrin vëllime të mëdha komunikimi dhe mund të duhen javë për t'u përgjigjur, nëse përgjigjen fare. Mos e interpretojnë mungesën e reagimit si shkarkim të shqetësimeve tuaja, mesazhi juaj është akoma i shkruar dhe i numëruar. Nëse keni nevojë për një përgjigje, thoni kaq qartë dhe vazhdoni në qoftë se është e nevojshme, por kuptoni se përgjigjet nuk janë gjithmonë të mundshme duke u dhënë volumin e komunikimit.

Ta shtojmë ndikimin tënd nëpërmjet veprimeve të përbashkëta

Ndërsa komunikimi ka rëndësi individuale, veprimi kolektiv të shumëzon ndjeshëm ndikimin tënd.

Organizimi me të tjerët

Kur zyra e një përfaqësuesi merr dhjetra ose qindra telefonata ose mesazhe për të njëjtën temë brenda një periudhe të shkurtër, sinjalizon interes dhe urgjencë të madhe.

Të ndjekim ngjarjet si grup

Duke ndjekur sallat e qytetit ose mbledhjet me një grup përbërësish që tregojnë shqetësim të gjerë në komunitet.

Përfshijnë median lokale

Letrat e redaktorit, o-detë në gazetat lokale dhe mbulimi i lajmeve lokale të çështjes suaj mund të thjeshtojnë mesazhin tuaj. Përfaqësuesit i kushtojnë vëmendje të madhe mbulimit të mediave lokale, pasi pasqyron ndjenjën e komunitetit dhe mund të ndikojnë në përbërës të tjerë.

Përdorimi i mediave shoqërore në mënyrë strategjike

Ndërsa mesazhet e drejtpërdrejta të medias sociale për përfaqësuesit janë më pak efektive se metodat e tjera, përdorimi i mediave sociale për të organizuar përbërës të tjerë, informacioni i përbashkët dhe rritja e ndërgjegjësimit mund të jenë të vlefshme.

Gjurmo veprimet e përfaqësuesit tënd

Mbrojtja e efektshme kërkon të qëndrosh i informuar rreth pozicioneve, votave dhe veprimtarive të përfaqësuesit tuaj.

Burimet Zyrtare

Vizitoni rregullisht faqen zyrtare të faqes së përfaqësuesit tuaj për publikim shtypi, deklarata poste dhe buletine. Firmosni që lista e tyre e-mail të marrë të dhënat drejtpërdrejt. Kontrolloni Congares.gov për të gjurmuar legjislacionin, shihni se si ka votuar përfaqësuesi juaj dhe lexoni tekstin e faturave.

Caktimet e Komitetit

Përfaqësuesit kanë më shumë ndikim në legjislacionin brenda juridiksioneve të komitetit të tyre, duke i bërë ata veçanërisht të gatshëm për të marrë pjesë në këto çështje.

Të dhënat e votimit

Rishikoni të dhënat e votimit të përfaqësuesit tuaj në çështjet që ju interesojnë, kjo ju ndihmon të kuptoni pozicionin e tyre dhe të siguroni kontekst për komunikimet tuaja.

Shqyrtime të veçanta për situata të ndryshme

Nëse nuk pajtohesh me përfaqësuesin tënd

Mos supozoni të kontaktoni me një përfaqësues që zakonisht kundërshton pikëpamjet tuaja është e kotë. Përfaqësuesit ndryshojnë qëndrimet bazuar në reagimet përbërëse, veçanërisht kur dëgjojnë nga shumë përbërës apo kur çështjet nuk bien sipas vijave tipike partizane.

Nëse pajtohesh me përfaqësuesin tënd

Mos kontakto vetëm me përfaqësuesin tënd kur nuk je dakord, dhe duke të falënderuar për votat që mbështet, ato përforcojnë që veprimet e përfaqësuesit të jenë në përputhje me preferencat përbërëse dhe i inkurajojnë ata të vazhdojnë të mbështesin politika të ngjashme.

Kontakti i përfaqësuesve nga distrikte të tjera

Ndërkohë që ju duhet të kontaktoni përfaqësuesin tuaj, ka situata ku kontakti me të tjerët ka kuptim. karriget e komitetit, anëtarët e renditjes dhe udhëheqja e partisë kanë ndikim të madh në legjislacionin. ndërsa ata i japin përparësi zgjedhësit e tyre, ata i kushtojnë vëmendje ndjenjës së gjerë publike në çështjet e mëdha.

Të kuptojmë kohët e përgjigjes dhe pritjet

Duke i mbajtur mirë gjërat që pret nga përgjigjet, të ndihmon të qëndrosh i fejuar pa u mërzitur.

Kur të presim përgjigje

Thirrjet telefonike zakonisht nuk marrin përgjigje individuale, mesazhi juaj është i shkruar dhe i numëruar. Komunikimi i shkruar mund të marrë një përgjigje, por kjo ndryshon nga zyra dhe varet nga volumi i postës që ata procesojnë. Reagimet mund të zgjatin disa javë ose edhe muaj.

Lloje përgjigjesh

Shumë përgjigje janë letra që shpjegojnë qëndrimin e përgjithshëm të përfaqësuesit për një çështje. ndërsa këto mund të duken të pa-personuara, tregojnë se mesazhi juaj është marrë dhe përpunuar.

Kur duhet ndjekur

Nëse ju duhet një përgjigje për një arsye specifike si shërbime përbërëse apo një çështje që ka një kohë të ndjeshme e qartë në komunikimin tuaj fillestar. Nëse nuk merrni përgjigje brenda një kornizë kohore të arsyeshme (si zakonisht 4-6 javë), një vazhdim i sjellshëm është i përshtatshëm.

Ta bëjmë zakon të qëndrojmë në kongres

Mbrojtësit më efektivë përbërës nuk janë ata që kontaktojnë përfaqësuesin e tyre një herë, por ata që angazhohen rregullisht dhe ndërtojnë marrëdhënie të vazhdueshme.

Qëndro i informuar

Ndiqni lajmet për Kongresin dhe përfaqësuesin tuaj. Regjistroni tek buletinet nga organizatat mbrojtëse që punojnë në çështjet që ju interesojnë. Vendosni alarmet e Google për emrin e përfaqësuesit tuaj dhe çështjet kyçe për të qëndruar aktualisht.

Vepro rregullisht

Kontaktoni përfaqësuesin tuaj shumë herë në vit për çështje të ndryshme, ndiqni bashkitë e qytetit kur është e mundur.

Inkurajoni të tjerët

Më shumë përbërës që angazhohen me përfaqësuesit e tyre, më të përgjegjshëmit dhe më të përgjegjshëmit bëhen demokracia jonë.

Burime për një nevojë të efektshme

Organizata dhe mjete të shumta mund të të ndihmojnë të bëhesh mbrojtës më i efektshëm:

Përfundimi: Zëri juaj ka rëndësi

Kontakti me përfaqësuesin e Shtëpisë është një nga mënyrat më të drejtpërdrejta për të marrë pjesë në demokracinë amerikane dhe për të ndikuar politikat që ndikojnë në jetën tuaj, komunitetin tuaj dhe vendin tuaj.

Përfaqësuesit dhe personeli i tyre i kushtojnë vëmendje komunikimit përbërës, ndjekin volumet e thirrjeve, lexojnë letra dhe e-maila dhe përdorin këtë reagim për të vlerësuar opinionin publik dhe informojnë vendimet e tyre.

Nëse po telefonon për një projektligj specifik, duke shkruar për një problem politik, duke kërkuar një takim për të diskutuar një çështje komplekse, apo duke kërkuar ndihmë me një agjenci federale, zyra e përfaqësuesit tuaj është atje për t'ju shërbyer.

Mos harroni se mbrojtja efektive është një maratonë, jo një sprint. ndërtimi i marrëdhënieve me zyrën e përfaqësuesit tuaj, qëndrimi i informuar rreth çështjeve dhe veprimeve legjislative dhe angazhimi në mënyrë të vazhdueshme me kalimin e kohës do të maksimizojë ndikimin tuaj dhe do të ndihmojë të siguroheni që shqetësimet dhe përparësitë tuaja të përfaqësohen në Kongres.

Demokracia punon më së miri kur qytetarët marrin pjesë aktivisht, duke kontaktuar përfaqësuesin e Dhomës, nuk po ushtroni të drejtat tuaja, por po përmbushni përgjegjësitë tuaja si qytetarë të angazhuar dhe duke kontribuar në një qeveri më të ndjeshme dhe më të përgjegjshme që përfaqëson me të vërtetë njerëzit që shërben.