Futja: Pse të dhënat e mbrojtjes janë në lidhje me Irlandezët?

Procesi i biznesit të abonimit të përgjithshëm në Irlandë është bërë një veprim strategjik për kompanitë në mbarë botën. vendi ofron një forcë punëtore shumë të aftë, një mjedis të favorshëm takse të korporatave dhe një kuadër ligjor të fuqishëm në përputhje me standardet e Bashkimit Evropian. megjithatë, me transferimin e të dhënave personale tek një partner i jashtëm vjen një përgjegjësi e rëndësishme. një shkelje e dhënash ose mospërputhje e ligjeve me rregulloret mund të rezultojë në mosbesimin e klientëve, dënimet ligjore dhe dëmin e reputacionit që tejkalon shumë çdo kosto kursimi.

Të kuptojmë ligjet për mbrojtjen e të dhënave në Irlandë

Irlanda është anëtare e Bashkimit Evropian dhe prandaj plotësisht i nënshtruar ndaj kuadrit më të rreptë të mbrojtjes së të dhënave dhe zbatohet për çdo organizatë që proceson të dhënat personale të individëve brenda BE-së, pavarësisht se ku bazohet organizata vetë. Kur një kompani ia nxjerr operacionet një partneri irlandez, si kontrolluesit (ose të dhënave tuaja) ashtu edhe për procesin (ose për të dhënat e të dhënave) duhet të plotësojnë detyrimet e PKB-së.

Irlanda ka nxjerrë gjithashtu Aktin e Mbrojtjes të Data 2018 , i cili plotëson PKBR dhe vendos Komisionin e Mbrojtjes së Datës (DPC) si autoritet mbikqyrës kombëtar. DPC ka fuqinë për të hetuar, gjoba deri në 20 milionë euro ose 4% të kthimit vjetor (që është ndonjëherë) dhe duke përpunuar të dhënat.com nuk është një regjistrim i një rekord i shkëlqyer i DPC-së, prandaj, në lidhje të rëndësishme me të dhënat e PKB-së, duhet të fillojnë të zbatohen në lidhje të ndryshme me një marrëveshje të përgjithshme të përgjithshme të përgjithshme të OKB-së.

Parime kyçe PIRR për përjashtimin

  • ] Trazira, ndershmëria dhe transparenca: Subjektet e të dhënave duhet të informohen rreth asaj se si të dhënat e tyre do të përpunohen dhe për çfarë qëllimi.
  • Kufizimi i Purpoze: Të dhënat mund të mblidhen vetëm për qëllime të përcaktuara, të qarta dhe legjitime.
  • minimizimi: Vetëm sasia minimale e të dhënave personale të nevojshme për shërbimin e jashtë-përgatitjes duhet të ndahet.
  • Acturici: Të dhënat duhet të mbahen të sakta dhe deri më sot.
  • limiti i sigurisë: Të dhënat duhet të mbahen vetëm për aq kohë sa të jetë e nevojshme për këtë qëllim.
  • Integriteti dhe konfidencial (siguria): Duhet të jenë në vend masa teknike dhe organizative.
  • Accountabiliteti: Kontrolli i të dhënave është përgjegjës për demonstrimin e përputhjes me të gjitha parimet.

Për të disponuar posaçërisht, PKBR fut një kërkesë të detyrueshme për një Marrëveshje Procesimi [PDSH) midis kontrolluesit dhe procesorit. Kjo DPA duhet të përcaktojë çështjen, kohëzgjatjen, natyrën dhe qëllimin e përpunimit, llojin e të dhënave personale, kategoritë e të dhënave personale dhe kontrolluesit mund të përpunojnë vetëm të dhënat e dokumentuara nga kontrolluesit dhe duhet të sigurojnë që personeli i saj të jetë i lidhur me detyrimet e fshehta.

Strategji kryesore për mbrojtjen e të dhënave personale

1 . Sjellja e plotë Për shkak tëligencës

Para se të firmosni ndonjë kontratë, vlerësoni partnerin e ardhshëm të mbrojtjes së të dhënave, duke kërkuar dokumente të tilla si certifikatat e tyre të zbatimit të PKB-së, politikat e mbrojtjes së të dhënave, planet e reagimit të incidenteve dhe regjistrimet e veprimtarive të përpunuara (ROPA). afirmojnë historinë e tyre me DPC apo rregullatorë të tjerë dhe kërkojnë për referime nga klientët ekzistues. Një vizitë në internet apo shqyrtim virtual i sigurisë mund të zbulojë boshllëqet në kontrollet fizike dhe logjike të sigurisë që mund të humbasë një pyetësor.

Kur vlerëson ofruesit irlandezë, kërko për çertifikimin ISO/IEC 27001 (menaxhimi i sigurisë së informacionit) ose ISO/IEC 27701 (menaxhimi i informacioneve të papërgjegjshme). Këto dëshmi tregojnë një angazhim për praktikat më të njohura ndërkombëtare. Gjithashtu, verifikoni se siguruesi ka caktuar një oficer të dhënash (ODP) nëse kërkon nga PKB (Arti i detyrueshëm 37, nëse nuk është një tregues i detyrueshëm për një program të pjekur privac.

2. Formalizo marrëveshjet e proçesimit të të dhënave

Një marrëveshje e shkruar e Procesimit të Datas është një domosdoshmëri ligjore, jo një opsion. DPA duhet të shkojë përtej gjuhës së pulpave dhe të përfshijë hollësi specifike rreth veprimtarive të përpunimit, masave të sigurisë, masave të nën-shkriminorit, afateve të njoftimit të të dhënave, procedurave të ruajtjes së të dhënave dhe deletimit, të drejtave të kontrollit dhe përgjegjësisë për shkeljet. Siguroni shtetet qarta të DPA se procesi do të veprojë vetëm mbi udhëzimet tuaja të dokumentuara dhe nuk do të përdorë për ndonjë qëllim tjetër të dhënë informacion të shërbimit.

Nën PBR, procesor nuk duhet të përfshijë një procesor tjetër pa autorizimin e përcaktuar apo të përgjithshëm të shkruar më parë nga kontrollori. Nëse është dhënë autorizimi i përgjithshëm, procesor duhet t'ju informojë për ndonjë ndryshim të synuar dhe t'ju lejojë kohë të kundërshtoni. DPA duhet të pasqyrojë këtë kontroll. Shumë ofrues irlandezë përdorin klauzolat standarde kontraktuale (SCCs) për të tilla marrëveshje, por ekipi ligjor duhet t'i shqyrtojë ato për t'u siguruar që ato të përputhen me oreksin tuaj.

3 Kufizo mundësinë e marrjes së të dhënave për personelin thelbësor

Minimizimi i të dhënave zbatohet jo vetëm për sasinë e të dhënave të transferuara, por edhe për atë që mund të hyjë në të. Zbatimi i rolit me bazë kontrollet (RBAC) në mënyrë që vetëm punonjësit e partnerit të jashtëm që kanë nevojë të ligjshme për biznes mund të shohin apo të përpunojnë të dhënat personale. Përdor mekanizmat e forta të autentifikimit, të tillë si autentifikimi shumë i dobishëm (MMA) dhe mbajini të gjitha vendet e punës në dispozicion. Kontrolloni rregullisht të drejtat e përdoruesit dhe revokni menjëherë kur një staf lë projektin apo ndryshimet.

Nëse shërbimi i disbursuar përfshin mbështetjen e klientëve, sigurohuni që agjentët nuk mund të shohin detaje të plota të pagesave apo të dhëna të tjera të ndjeshme nëse nuk kërkohen absolutisht. Teknikat si maska apo simbolizimi i të dhënave mund të zëvendësojnë të dhënat reale me vlera realiste por jo të ndjeshme për shumicën e detyrave operacionale.

4. Kriptoni të dhëna në pushim dhe në Transit

Kriptimi është një nga kontrollet më të efektshme teknike për mbrojtjen e të dhënave personale. Të gjitha të dhënat personale të transmetuara midis organizatës dhe partnerit irlandez për autsorizimin ♫ dhe midis partnerit dhe nën-shkruesve ♫ duhet të jenë të kriptuara duke përdorur protokolle të forta si TLS3. Të dhënat e ruajtura në servera, baza të dhënash, ose përforcime duhet të kodohen duke përdorur AES25256 ose ekuivalent. Çelësat e kriptimit duhet të menazhohen veçmas nga të dhënat e koduara, ideale nëpërmjet një moduli të sigurisë (HSM) ose një shërbim të menazhuar menaxhimi me bazë re.

Siguroji që partneri i disponimit ka dokumentuar politikat e kriptimit dhe që mund të demonstrojnë përputhje me standardet e industrisë. Nëse ofruesi përdor infrastrukturën publike të reve nga ofruesit si AWS, Microsoft Azure, ose Reja e Google (të gjithë kanë qendra të mëdha të dhënash në Irlandë), verifikoni se kodimi i të dhënave (Chartityt-t-t (e prezgjedhura) është i mundur nga zbatimi i çelsave të klientëve të tjerë. Shumë kompani irlandeze i japin shtysë këtyre hipermastrive; DPA duhet të qartës suaj që kanë çelësat dhe si trajtohet rrotullimi.

5. Bëj kontrolle të rregullta dhe prova për dhënien e fajit

Zelli i duhur nuk është një ngjarje prej një kohe. Ndërtoni të drejtat e kontrollit në DPA dhe përcaktoni periodikisht ♫ të paktën çdo vit ♫ nga partneri i jashtëm ♫ kontrollon sigurinë. Këto rishqyrtime mund të kryhen nga vetë ekipi juaj i kontrollit të brendshëm, një palë e tretë e pavarur, ose nëpërmjet një skeme të njohur. kërkon ofruesin të ngarkojë testet e rregullta të depërtimit të sistemeve, rrjeteve dhe aplikimeve që procesojnë të dhënat tuaja, dhe kërkojnë përmbledhje të gjetjeve dhe planeve të rideksionit.

Përveç kësaj, nxiteni partnerin të pësojë një Vlerancë të ndikimit mbrojtës për veprimtaritë specifike të përpunimit që jeni duke u lidhur me to. Ndërsa kontrollori mbetet përfundimisht përgjegjës, një DPA e përbashkët mund të identifikojë rreziqet e para dhe dokumentët masa lehtësuese. ICO dhe DPC botojnë të dy shabllonë dhe udhëheqje për kryerjen e DPIA-ve; ndarja e këtyre me ofruesit tuaj mund të sigurojë një qasje të qëndrueshme.

Praktika më e mirë për sigurinë e të dhënave në operacionet

Zbatoni sigurinë e rrjetit të fortë

Siguroni që partneri i jashtëm të përdorë firewalls, duke ndërhyrë sistemet e zbulimit/paraventimit (IDS/IPS) dhe të sigurojë VPN për hyrje në distancë. Segregati i rrjeteve në mënyrë që të dhënat tuaja të jenë të ndara nga siguruesi i të dhënave të tjera të klientëve të mbetur. Mund të arrihet nëpërmjet reve virtuale private apo infrastrukturës së përkushtuar. Nëse ofruesi ofron një mjedis të përbashkët, verifikoni se izolimi i fuqishëm logjik është në vend për të parandaluar rrjedhjen e të dhënave të ndryshme.

Rinovohet programi dhe sistemet

Programi i shpërndarë është një pikë e zakonshme hyrjeje për sulmuesit. DPA-ja duhet t'i kërkojë partnerit të mbajë një program të menaxhimit të dobësisë që përfshin stazhimin në kohë të sistemeve operative, aplikimeve dhe bibliotekave të treta të partisë. Vendos pritjet për pika kritike që duhen aplikuar brenda një periudhe kohore të përcaktuar (p.sh. 48172 orë) dhe për të aplikuar brenda një cikli mujor. Skanimet e dobëta të rregullta me raportim automatik mund të ndihmojnë të dyja palët të qëndrojnë në dijeni të pozicionit aktual të rrezikut.

Stafi i trenit për mbrojtjen e të dhënave

Gabimi njerëzor mbetet një nga shkaqet kryesore të shkeljeve të të dhënave. Partneri i jashtëm duhet të sigurojë rregullisht, rol të përshtatshëm për të mbrojtur të dhënat e personelit të cilit i trajtojnë të dhënat personale. Temat e trajnimit duhet të përfshijnë aftësinë për të shprehur vetëdijen, trajtimin e të dhënave, trajtimin e të dhënave, higjienën e fjalëkalimit, procedurat raportuese për shkelje të dyshuara dhe rëndësinë e parimeve të minimizimit të të dhënave dhe kufizimit të qëllimit. Duke marrë parasysh nevojën e papërgjegjësimit vjetor të trajnimit si pjesë e kontratës.

Krijo protokolle për reagimin ndaj guximit

Pavarësisht nga përpjekjet më të mira, mund të ndodhin ende shkelje. DPA duhet të përcaktojë afate të qarta kohore për njoftimin e shkeljes: nën PBR, një procesor duhet të njoftojë kontrolluesin pa vonesë të tepruar pasi të jetë bërë i vetëdijshëm për një shkelje të të dhënave personale. Kompania juaj, si kontrollues, pastaj ka 72 orë për të njoftuar DPC-në nëse shkelja nuk ka gjasa të rezultojë në një rrezik për individët. Sigurohu që ofruesi të ketë një plan reagimi të menjëhershëm, hetimi mjeko-ligjor, me pikën e përcaktuar të kontaktit tuaj, dhe hapat e ri-diskutimit të një tavoline me një program të bërë së paku një provë me një plan për të bërë të efektshme.

Shqyrtime të mëtejshme për Irlandezët

Transferimet dhe Breksit i të dhënave në CrossB2

Për shkak se Republika e Irlandës mbetet në BE, transferimet nga kompania juaj në një ofrues irlandez janë intraA dhe nuk kërkojnë mekanizma shtesë transferimi (si për shembull Klausët Standard Contractual). Megjithatë, nëse partneri irlandez i jashtëm përdor nën-13, procesorët që kanë ekipe ekonomike evropiane (EA), duhet të siguroheni që masat e duhura mbrojtëse të jenë në vend për çdo transferim që vjen më tej. Kjo është veçanërisht e rëndësishme për kompanitë që mbështeten në ofruesit e shërbimit global me bazë irlandezë që kanë ekipe në Indi, Filipine apo Shtetet e Bashkuara.

Pas Brexit, Irlanda e Veriut mbetet në përputhje me PBR për disa aspekte, por është e ndarë nga ana administrative, nëse marrëveshja juaj e autsorizimit përfshin procesimin e të dhënave në kufirin midis Irlandës dhe Irlandës së Veriut, konsultohuni me këshillën ligjore për të përcaktuar nëse nevojiten masa të tjera mbrojtëse.

Përdorimi nga

Nëse kompania juaj është pjesë e një grupi shumëkombësh dhe partneri irlandez i autsorizimit është një bashkëpunëtor, ju mund të konsideroni zbatimin e Rregullave të Korporatave të Binding (BCR) për procesorët. BCR-të janë kode të brendshme të sjelljes miratuar nga një autoritet mbrojtës i të dhënave Europiane që lejon transferime intra-comage të të dhënave personale pa marrëveshje ligjore të veçanta. Ndërsa procesi i miratimit mund të kërkojë muaj, BCR-të ofrojnë një kuadër të përgjithshëm për mbrojtjen e të dhënave në të gjithë organizatën dhe mund të thjeshtojnë përputhjen e vazhdueshme për shërbimet e krijuara brenda grupit.

Angazhimi i Oficerit të Mbrojtjes së të Dhënave (DPO)

Nëse kompanisë suaj i kërkohet apo jo të caktojë një DPO, duke përfshirë një DPO herët në procesin e lëshimit të saj, kjo shton mbikqyrjen e vlefshme. DPO mund të shqyrtojë DPA-në, të këshillojë PDI-në dhe të mbikqyrë përputhjen në vazhdim. Shumë ofrues irlandezë të papërgatitjes kanë DPO-n e tyre; krijimi i një kanali të drejtpërdrejtë komunikimi midis DPO-s suaj dhe të tyre lehtëson zgjidhjen e shpejtë të çështjeve private dhe siguron interpretimin e vazhdueshëm të kërkesave të PBR-it.

Ripërcaktimi dhe eleminimi i të dhënave

Kontratat e lëshimit shpesh ripërtërijnë automatikisht, duke çuar në mbajtjen e të dhënave më gjatë se ç'është e nevojshme. Përcakto në DPA periudhat e sakta të ruajtjes së çdo kategorie të të dhënave personale dhe i kërkon ofruesit të zbatojë mekanizmat automativë të çaktivizimit ose të kthejë apo të eleminojë të dhënat me kërkesë pas përfundimit të kontratës. Prano një çertifikatë deletimi sapo procesi të jetë i kompletuar. Kjo praktikë jo vetëm pakëson rrezikun por gjithashtu mbështet programin tuaj të të të dhënave që kërkohen nën PKBR.

Konfinitimi

Mbrojtja e të dhënave personale gjatë daljes së biznesit irlandez nuk është thjesht një kuti kontrolli ligjore ♫ është një komponent thelbësor i besimit dhe i aftësisë operacionale. duke kuptuar detyrimet e PBR që drejtojnë si kontrolluesin, ashtu edhe procesin, kryerjen e zellit të duhur, formalizimi i marrëveshjeve tërësore të proçesimit të të dhënave, dhe zbatimin e praktikave të forta të sigurisë në operacionet e përditshme, kompanitë mund të zvogëlojnë ndjeshëm rrezikun e shkeljeve të të të dhënave dhe ndëshkimeve rregullatore.

Përfundimisht, një marrëdhënie e mbrojtur mirë nga të gjithë u sjell dobi klientëve tuaj: klientët tuaj mbeten të sigurtë, kompania juaj shmang dëmin ligjor dhe financiar dhe partneri juaj irlandez ndërton një reputacion për besueshmëri dhe shërbim të parë privat.

Resurse të jashtme: