Pse të organizojmë një financues?

Një mbledhës fondesh i planifikuar mirë nuk bën gjë tjetër veçse të mbledhë para ♫ ndërton komunitetin, ngre vetëdijen për një kauzë dhe krijon marrëdhënie të qëndrueshme midis bamirësisë suaj lokale dhe njerëzve që shërben.

Hapi 1: Vër synime të qarta dhe të matshme

Para se të fillosh planifikimin, ke nevojë për një objektiv konkret, Vague synon si të vlerësosh para ose të ndihmosh bamirësinë fitoi të gjitha vendimet e tua.

Përcakto objektivin tënd kryesor

Shumë njerëz që kanë sukses në mbledhjen e fondeve kombinojnë dy ose tre synime, por duhet t'i japin përparësi një synimi.

Vendos markat financiare

Nëse rritja e parave është prioriteti juaj, vendosni një objektiv realist bazuar në burimet tuaja, pjesëmarrjen e pritur dhe bamirësinë kanë nevojë. Ndahuni: sa bileta duhet të shisni? cila është shuma mesatare e dhurimit që duhet të arrini? Përdorni ngjarjet e kaluara si bazë nëse është e mundur. Për fushatat e vijës [[FL:1], platforma si GoFundMe ose Fundssafators së Facebook-it ofrojnë mjete për të gjurmuar në kohë reale.

Përfshi synimet jo-moteale

Fondet forcojnë gjithashtu lidhjet e komunitetit, vendosini objektivat për shenjat vullnetare, përmendjen e mediave sociale ose abonentët e rinj e-mail. Për shembull, synoni të rekrutoni 20 vullnetarë të rinj ose të mblidhni 100 karta të nënshkruara garancie.

Hapi 2: Zgjidh llojin e Fondit të Mirë

Jo të gjithë ata që mbledhin fonde punojnë po aq mirë për çdo kauzë ose komunitet, formati më i mirë përputhet me auditorin, buxhetin dhe misionin bamirës.

Ngjarjet e komunitetit

Panairi, koncertet, partitë dhe festat krijojnë një atmosferë festive që tërheq familjet dhe fqinjët. Ata punojnë mirë për bamirësitë lokale që kanë një tërheqje të gjerë të komunitetit, të tilla si bankat ushqimore, strehimet e kafshëve ose programet e rinisë. Të ardhurat vijnë nga shitjet e biletave, nga ushqimet, nga pagesat, nga pagesat e veprimtarisë dhe nga kabinat sponsorizuese. Këto veprimtari kërkojnë një bazë të madhe vullnetare dhe shumë leje LS, shitëse dhe sigurime, por ato mund të prodhojnë gumëzhime dhe donacione të rëndësishme.

Fushatat onlajn dhe të bashkëmoshatarëve

Përkrahësit dixhitalë i lejojnë të mbledhin donacione nga rrjetet e tyre personale. Platforma si , Givelynly , , JustGving , ose Donbox [[[FL:1] lejojnë [[FL:5] vendosjen e lehtë dhe ndarjen. Ky lloj ideal për shkaktar i një pranie të fortë onlajn-personale ose kur nuk janë të realizueshëm.Pist-pacen-kode të ulta dhe mund të arrijnë një auditor të gjerë, por varen nga rrjetet tuaja sociale dhe japin një modelim të gjerë me anë të tyre.

Auksione të heshtura

Të ftuarit ofrojnë gjëra ose përvoja nëpërmjet një aplikacioni të lëvizshëm apo fletëve të ofertave. Anketat e heshtura janë të përkryera për të mbledhur shuma të mëdha nga një audiencë dhe të mbajtura me [p.sh., klientë arti, sponsorë korporatash) dhe mund të kombinohen me një festë apo orë kokteji të darkës. Çelësi është të prokurohen paketa pushimi me cilësi të lartë, të nënshkruara memoratura, mësime private që frymëzojnë ofertat konkurruese. Acreksioni pret një ekip të mirë-shuar dhe një proces kontrolli detar pa pagesë.

Bamirësia vrapon, ecën dhe shkon në ngjarje sportive

Nëse është një garë 5K, një rrotullim apo një maratonë joge, ngjarjet fizike inkurajojnë pjesëmarrësit të mbledhin premtimet dhe të jenë aktive. Ata punojnë mirë për mosfitimet shëndetësore, shkollat dhe shkaqet që nxisin mirëqenien. Pagesat e menazhueshme të hyrjes dhe lidhjet e sponsorizimit mund të mbulojnë kostot, ndërsa pjesëmarrësit mbledhin fonde nga miqtë dhe familja.

Darka Galas dhe ngjarjet e parakohëshme

Darkat me numra të lartë me folës, argëtime të gjalla dhe ankande u bëjnë thirrje dhuruesve që vlerësojnë ekskluzivitetin. Këto ngjarje janë të lodhshme dhe të shtrenjta për të prodhuar, por ato mund të japin donacione të mëdha dhe të forcojnë marrëdhëniet me mbështetësit kryesorë. çmimet e biletave shpesh shkojnë nga 100 deri në 1000 dollarë apo më shumë.

Hapi 3: Ndërtoni një skuadër të fortë planifikimi

Të mblidhet një komitet që sjell aftësi të ndryshme, menaxhim, marketing, financë dhe koordinim vullnetar.

Përcakto rolet dhe përgjegjësitë

Cakto zona specifike: një karrige e gjinekologëve të plumbit drejton lejet, shitësit dhe veprimtaritë e përditshme; një karrige e tregut drejton nxitjen dhe mediat sociale; një Permatar [FL:5] ndjek buxhetin dhe rrjedhjen e parave; një koordinator i cili mbledh grupin [7L] dhe një plan për të mbajtur një të përjavë në punë të përbashkët kohën e të përbashkët. [7L]

Vullnetarët e shquar herët

Përveç komitetit kryesor, ju duhet një pishinë me ndihmësit e ditës. përdorni platforma vullnetare si VolunerMatch ose me shenjat e shenjave të shenjave si për të organizuar turnetë. Jep përshkrime të qarta të detyrave, stërvitje dhe një pikë të vetme kontakti për secilin rol. Duke pranuar vullnetarët me shënime të vogla vlerësimi shkon drejt një rruge të gjatë drejt veprimtarive të ardhshme për ta.

Hapi 4: Planifikoji logjikën

Logjistika është shtylla kurrizore e çdo ngjarjeje, dhe detajet e shikuara si leje, sigurim ose buxhet mund të të prishin mbledhjen e fondeve para se të fillojë.

Krijo një buxhet të detajuar

Lista çdo shpenzim të pritur: qira, furnizime, dekorime, sigurime, leje, shtypje dhe marketing. Llogarit të ardhurat nga shitjet e biletave, sponsorizime, ankande dhe dhurime në para. Syno të mbash shpenzimet nën 30% të të ardhurave të parashikuara. Lini 10% fonde të pritshme për shpenzime të papritura. Përdor një mjet për shpërndarjen e biletave ose buxhetin si Summit [FLT] [1] për të gjurmuar parashikimet aktuale.

Siguroni vendin dhe datën

Zgjidh një vend që përputhet me llojin e ngjarjes suaj ♫ një park për një shëtitje, një sallë banketi për një festë, ose një qendër komuniteti për një panair të punës. Kontrollo për disponueshmërinë në disa data dhe për të pasur një rezervë. mendo afërsinë me tranzitin publik, parkimin dhe açesibilitetin për njerëzit me paaftësi. shkruaj të paktën dy muaj përpara dhe konfirmo kontratën që përfshin vendosjen dhe ndërprerjen e kohës, pajisjet audiovizuale dhe sigurinë.

Përcakto kushtet dhe sigurinë

Në varësi të vendndodhjes dhe madhësisë së ngjarjeve, mund të keni nevojë për leje për struktura të përkohshme, mbyllje rrugore, shërbime të përforcuara, të kontaktoni qytetin tuaj lokal apo zyrën e qarkut herët në proces. Sigurimet e sigurisë mbrojnë komitetin tuaj dhe bamirësinë në rast aksidentesh. Shumë vende kërkojnë prova të sigurimit ⇩ pyesin nëse mund t'ju shtohen në politikën e tyre apo të blini një politikë afat-shkurtër veprimtarie nëpërmjet ofruesve si Ndihmësit e veprimtarisë [FLT1].

Rregulloni vendorët dhe furnizimet

Nëse ngjarja përfshin ushqime, zbavitje ose qira (tentenë, karrige, tavolina), marrëveshje me shitësit. Merr shumë citime dhe lexon. Konfirmohen kohët e dërgimit dhe marrjes së huave, dhe cakto një vullnetar për të qenë ndërlidhës shitës ditën e ngjarjes. Për furnizime si fletët e ankandit, kavanozat e dhurimit dhe tabelat, krijo një listë dhe nis mbledhjen e gjërave të paktën dy javë më parë.

Hapi 5: Krijoni një strategji tërësore tregu dhe nxitëse

Pa marrë parasysh se sa fantastike është ngjarja juaj, njerëzit duhet të dinë për këtë.

Njiheni me synimin që keni para syve

Kush ka më shumë gjasa të mbështesë bamirësinë tuaj? të mbështesë publikun tuaj dhe ta rregullojë mesazhin tuaj për secilin grup.

Media sociale e levogëve

Për ngjarjet e gjera të komunitetit, janë mjete të fuqishme. Krijoni një faqe të dedikuar veprimtarie dhe post rregullisht: pas fotografive, pamjeve vullnetare, çmimeve dhe numërimeve. Të merrni pjesë me etiketën dhe përdorimin e një afati të veçantë të caktuar të kohës së lirë ose me shpejtësi, konsideroni reklamat e paguara sociale edhe një buxhet të vogël mund të zvogëlojnë një buxhet si [të përdorni] dhe të ndihmojnë në monitorojnë adstradat e fondeve. [L]

Përdor email dhe Mail direkte

Ndërto një listë email nga donatorët dhe vullnetarët e kaluar. Dërgo një listë me mesazhe të fundit, pastaj një seri ftesash me thirrje të qarta për veprim: regjistri, dhurimi, vullnetari ose sponsori. Përfshi një histori se si paratë do të ndihmojnë ♫ një video të shkurtër ose një punë të mirë prove. Për demografitë e vjetra, fletushkat e drejtpërdrejta apo kartolinat mbeten efektive. Printoji ato në një kuti me një zarf të kthyer për donacion të lehtë.

Bordi i mediave lokale dhe i komunitetit

Dërgoni një njoftim shtypi dy deri në tre javë para veprimtarisë, duke theksuar shkakun dhe çdo element unik (p.sh., një mysafir i famshëm, një sfidë e ngjashme me dhuratën).

Hapi 6: Të angazhoheni me komunitetin para, gjatë dhe pas

Angazhimi bën dallimin midis një dhurimi një herë të vetme dhe një mbështetësi të përjetshëm.

Para-event Baz

Krijoni pritje duke ndarë histori të njerëzve bamirësie ka ndihmuar. Përdor video të shkurtra apo foto ese në mediat sociale. Merr një mbledhje me kalli të ulët para-event (p.sh., një vështrim virtual ose një orë të lumtur për sponsorët). Ofro çmime të parakohëshme të biletave të shpendëve ose një zbritje të vogël për ata që ndajnë faqen e ngjarjes.

Dita e angazhimit

Bëni që çdo pjesëmarrës të ndihet i mirëpritur dhe i vlerësuar, vendosni një stacion mirëseardhjeje me shenja, programe dhe udhëzime të qarta. luani muzikë të këndshme, ngrini kabina fotografike me mjete të ndryshme dhe keni vullnetarë që qarkullojnë për të folur me mysafirët.

Pas-e-e-e-e-të përcjell

Brenda 48 orëve, dërgoni një email falënderimi për të gjithë pjesëmarrësit, dhuruesit dhe vullnetarët. Përfshini një galeri fotografike ose një përmbledhje të rëndësishme nga ngjarja. Ndajeni sasinë e përgjithshme të ngritur dhe një shembull specifik se si do të përdoren fondet (p.sh., {2 dhuratat tuaja kanë siguruar 500 vakte për familjet këtë muaj); ftoni ata të qëndrojnë të lidhur duke nënshkruar për buletinin e bamirësisë ose duke ndjekur kanalet e saj sociale. Një sondazh i ri i vazhdimit (duke përdorur Googles Form [1L] [1]:FTL]

Hapi 7: Ekzekutoje me qetësi ngjarjen

Në ditën e komunikimit të qartë dhe fleksibilitetit janë miqtë tuaj më të mirë, bëni një program të lartë që rendit çdo aktivitet, zhvendosje vullnetare dhe dorëzime.

Hapi 8: Ndiqni dhe falënderoni ata që ju duan

Një falenderim i sinqertë nuk është vetëm i sjellshëm ♫ ndërton besnikërinë e dhuruesve. Dërgo shënime të personalizuara brenda një jave. për dhurata më të mëdha, shkruaj një kartë ose bëj një telefonatë. Jep një faturë takse nëse kërkohen (shumë platforma online gjenerojnë këto automatikisht). Ndajeni ndikimin e kontributit të tyre nëpërmjet një raporti të fundit të një viti ose një përmbledhje të veprimtarisë. Donorët duan të dinë që paratë e tyre kanë bërë një ndryshim, prandaj, të jenë specifikë dhe transparentë.

Hapi 9: Mat suksesin dhe intensifikohet

Pas how the muscles our twise our, it's time to vlef, swilles your reach the castes in step 1, a e keni goditur objektivin financiar? sa vullnetarë të rinj u nënshkruan? sa ishte mesatarja e mediave sociale për të vlerësuar?

Përfundimi: Hapi i parë sot

Organizimi i një fondi për mbledhjen e fondeve për një organizatë bamirëse është një nga mënyrat më të efektshme për t'u kthyer, pastaj rekrutoni dy ose tre shokë për t'u bashkuar me komitetin tuaj. Zgjidhni një lloj të tillë që përputhet me komunitetin dhe buxhetin tuaj. Nxiteni pa pushim, angazhojini auditorin tuaj dhe ndiqni me mirënjohje. Shpërblimi që keni ndihmuar për të bërë një çështje që vlen të jetë çdo përpjekje e mëtejshme.