Organizimi i një drive të votuesve është një nga mënyrat më të drejtpërdrejta për të forcuar pjesëmarrjen demokratike në komunitetin tuaj. çdo cikël zgjedhor, miliona qytetarë të mundshëm mbeten të paregjistruar, shpesh thjesht sepse askush nuk u kërkoi të regjistroheshin. një shtysë e planifikuar mirë mund ta mbyllë atë të çarë, fuqizojnë fqinjët, kolegët dhe studentët për të bërë zërat e tyre të dëgjojnë.

Pse ka rëndësi regjistrimi i votuesve?

Në Shtetet e Bashkuara, ligjet e regjistrimit ndryshojnë nga shteti dhe afatet kohore, kërkesat për ID dhe açesibiliteti mund të krijojnë pengesa për shumë njerëz.

  • E zgjerojmë elektoratin: Studimet tregojnë se votuesit e regjistruar kanë shumë më tepër gjasa të dalin nga dita e zgjedhjeve. Drivet ndihmojnë që grupet historikisht të nënpërfaqësuar, të tillë si të rinjtë, njerëzit me ngjyrë dhe komunitetet me të ardhura të ulta, nuk janë lënë jashtë.
  • Ndërtimi i zakoneve qytetare: Veprimi i regjistrimit shpesh çon në angazhim afat-gjatë. Njerëzit që regjistrohen nëpërmjet një drive kanë më shumë gjasa të kërkojnë kandidatë, të diskutojnë mbi çështjet dhe të votojnë rregullisht.
  • Duke penguar përfaqësimin lokal: Kur më shumë njerëz regjistrohen, zyrtarët e zgjedhur mbahen përgjegjës për një ndarje më të gjerë të komunitetit. Kjo krijon politika që pasqyrojnë më mirë nevojat e të gjithë banorëve.

Përtej këtyre bazave, investimet e votuesve shërbejnë si një shenjë e dukshme se demokracia është një projekt i përbashkët.

Të vësh terrenin: Të planifikosh makinën

Përgatitja e kujdesshme e kthen idenë e mirë në një ngjarje të suksesshme.

Të vëmë synime të matshme

Përcaktoni si duket suksesi, në vend të një ambicia të paqartë si "regjistrist shumë njerëz," për shembull, synoni të regjistroni 150 votues të rinj në një ngjarje një-ditore, ose të shpërndani formularë regjistrimi për 500 vetë në javë. Synimet ju ndihmojnë të ndani burimet dhe të vlerësoni ndikimin tuaj më pas.

Zgjidh datën dhe pozicionin e duhur

Zgjidh një datë që nuk bie ndesh me festat lokale, ngjarjet kryesore sportive ose me veprimtari të tjera qytetare.

  • Qendrat e komunitetit dhe bibliotekat publike
  • Kompuset e kolegjit dhe shkollat e mesme (kontrollo kërkesat për moshë)
  • Fermeri i jep tregje dhe panaire rruge
  • Vende adhurimi
  • Jashtë dyqane ushqimore të zëna ose shpërndarës tranzit

Gjithmonë konfirmojmë se vendi është i arritshëm dhe se keni leje për të qenë atje.

Të kuptojmë kërkesat ligjore

Çdo shtet ka rregullat e veta se kush mund të drejtojë një makinë regjistrimi, si duhen trajtuar format dhe afatet e fundit për paraqitjen.

  • Nëse ju duhet të regjistroheni si një organizatë e tretë e regjistrimit të votuesve
  • Linjat e fundit për paraqitjen e formave të përfunduara (disa shtete kërkojnë të njëjtën ditë apo të ditës së ardhshme)
  • Forma të pranueshme identifikimi ose provë qëndrimi
  • Nëse mund të mblidhni formularë apo duhet t'i drejtoni njerëzit që t'i dërgojnë vetë ato

Duke shpërfillur këto rregulla mund të rezultojnë në regjistrime të kundërshtuara apo edhe dënime ligjore. Komisioni i Ndihmës së Zbatimit jep një vështrim të përgjithshëm të rregullave shtetërore, por gjithmonë kontroll të dyfishtë me zyrën tuaj zgjedhore lokale.

Ndërtoni skuadrën

Një organizues i vetëm mund të bëjë kaq shumë, të riorganizojë një ekip të vogël, të përkushtuar dhe të caktojë role të qarta. edhe një ekip prej pesë njerëzish mund të trajtojë qindra regjistrime, nëse të gjithë i dinë përgjegjësitë e tyre.

Roli kyç dhe përgjegjësitë

  • Koordinatori i Ndarjes: Personi i ngarkuar për planifikim të përgjithshëm, programim dhe trazira. Ata trajtojnë lejet, komunikojnë me vendin dhe shërbejnë si pikë kontakti.
  • Udhëheqje nga jashtë: Menaxhon promovimin nëpërmjet mediave sociale, fletushkave, buletineve elektronike dhe partneriteteve me organizatat lokale.
  • Menaxheri i vullnetarëve: [FILT:1] Rekrutët, trenat dhe programet vullnetare.
  • Koordinator Logistics: Materialet e ndihmës (forma, shënimet, stilolapsat, tavolinat, karriget, nënshkrimin) dhe menaxhon vendosjen dhe prishjen në bazë.
  • Specialist dekata: Pas veprimtarisë, ky person kompilon formularët e përfunduar, kontrollon për gabime dhe siguron nënshtrim në kohë.

Stërviteni ekipin tuaj në mënyrë të plotë, mbani një sesion ku vullnetarët praktikojnë plotësimin e formave, shqyrtimin e gabimeve të zakonshme dhe rolin që luan duke iu përgjigjur pyetjeve nga publiku.

Promotimi i makinës

Edhe hardhuca më e mirë e planifikuar do të dështojë nëse askush nuk vjen.

Promovimi dixhital

  • Mediat sociale: krijojnë një ngjarje në Facebook, ndajnë postat numërim në Instagram dhe Twitter, dhe përdorin hashtags si #RegisterToVote dhe #Vote Ready. Inkurajoji ithtarët që ta ndajnë veprimtarinë me miqtë.
  • buletinet e postës: Dërgoni një mesazh të dedikuar organizatës suaj (ose lista partnerë) me datën, vendndodhjen dhe lidhjen për të konfirmuar pjesëmarrjen. Përfshini një përkujtues rreth afateve të regjistrimit.
  • bordet lokale të komunitetit: Post në Next Doorte, Reddit subredits për qytetin tuaj, dhe grupet e lagjes Facebook.

Jashtë linje

  • Folierët dhe posterat: Vendosini në kafene, laundromat, bibliotekat, qendrat e larta dhe bordet publike të kalinës. Përdor shkronja të mëdha dhe një thirrje të qartë për të vepruar.
  • Partner me organizata të besuara: Biblioteka, shkolla, grupe fetare, salla sindikate dhe pafitime shpesh kanë ndërtuar auditorë të tillë. Pyet nëse mund të ngresh një tabelë regjistrimi në ngjarjet e tyre ekzistuese apo të përfshish një njoftim në buletinet e tyre.
  • Fjalë goja: Inkurajoni të gjithë në ekipin tuaj të flasin për makinën me rrjetet e tyre personale.

Nëse buxheti juaj lejon, konsideroni një reklamë të vogël në një gazetë lokale ose një postim të sponsorizuar në Facebook duke synuar njerëzit në kodin tuaj zip që ka të ngjarë të jenë të parregjistruar por të parregjistruar.

Exkluzivisht për Titra

Ditën e udhëtimit, një atmosferë e qetë dhe e organizuar do t'i lehtësojë njerëzit dhe do t'ju ndihmojë të bëni regjistrimin me efektshmëri.

Rregullimi dhe rrjedhja e punës

  • Arrive herët: Së paku 45 minuta para fillimit. Vendos tavolina me shenja të qarta, stilolapsa, forma dhe ndihma informative.
  • krijojnë një mjedis mikpritës: përshëndeteni çdo person që afrohet. buzëqeshni, bëni kontakt me sy dhe falënderojeni për pjesëmarrjen në të. Nëse ka një linjë, merrni një vullnetar të ecin poshtë për t'iu përgjigjur pyetjeve dhe shpërndani format për t'u mbushur ndërsa prisni.
  • ndihmë Offer: Jo gjithkush do të ndihet i sigurt të mbushë një formë.
  • Kontrollo menjëherë formularët: sapo një repistrant duar në një formë, rishikoje atë për fusha apo pjesë të paplotë. Pyet me butësi nëse duan të mbushin boshtin, por kurrë mos u kërko atyre të ndajnë informacion që nuk janë në gjendje të japin (si numër telefoni ose email).

Situata të ndjeshme

Disa njerëz mund të kenë kujdes të regjistrohen për shkak të shqetësimeve të jetës private ose të përvojave negative të së kaluarës.

Siguria dhe Nënshtrimi i të dhënave

Koleksiononi formularët e plotësuar në një enë të sigurt (p.sh. një kuti të mbyllur ose zarf të vulosur). Mos lini format e palidhura. Pas ngjarjes transferojini në një vend të sigurt derisa të dërgohen. Ndiq afatin kohor të gjendjes suaj: disa shtete kërkojnë nënshtrim brenda 48 orëve, ndërsa të tjerë lejojnë deri në dy javë. Bëj kopje ose skanim për të dhënat tuaja para se të dërgoni.

Nëse jeni duke përdorur një portal të regjistrimit online (në dispozicion në shumë shtete), mbani një pllakë ose laptop me një lidhje të sigurt interneti. Vullnetarët mund t'i ndihmojnë njerëzit të përfundojnë procesin në kohë reale, gjë që eliminon dërgimin e vonesave dhe ul mbeturinat e letrës.

PostecutEvent ndjek

Puna juaj nuk përfundon kur të mbyllet udhëtimi.

Dërgo formularë dhe verifiko gjendjen

Për regjistrimin online, sistemi shpesh siguron një email të konfirmimit; inkurajoni regjistruesit të kontrollojnë statusin e tyre të regjistrimit të votuesve pas një jave duke përdorur mjete si vote.gov

Falënderoni ekipin tuaj dhe pjesëmarrësit

Dërgoni një mesazh të sinqertë çdo vullnetari dhe partneri. Ndajeni një foto nga ngjarja në mediat sociale dhe etiketoni ekipin tuaj. për regjistrantët, dërgoni një mesazh pasues apo tekst (nëse ata zgjodhën) duke u kujtuar atyre datën e zgjedhjeve që vjen dhe si të gjejnë vendin e tyre të votimit.

Ndikimi i masës dhe i raportimit

Kompletoni numrat: sa njerëz janë regjistruar, sa forma ishin të paplotë dhe të korrigjuara, sa vullnetarë morën pjesë. Krahasoni këtë kundër qëllimeve tuaja origjinale. ndani rezultatet tuaja me bordin, financuesit ose partnerët e komunitetit.

Yeen Digital: Mjete regjistrimi onlajn

Shumë shtete tani ofrojnë regjistrim në internet, i cili mund të plotësojë ose edhe të zëvendësojë format e letrës. Regjistrimi në internet është më i shpejtë, pakëson gabimet dhe është më miqësor ndaj mjedisit. megjithatë, jo të gjithë kanë akses në internet apo ndihen rehat duke përdorur një kompjuter. Një metodë hibride funksionon më mirë:

  • Vendosni një laptop ose një stacion pllakash në makinën tuaj, ku vullnetarët ndihmojnë në procesin online.
  • Jep udhëzime të qarta për njerëzit që të regjistrohen nga shtëpia duke përdorur celularin e tyre inteligjent.
  • Bëj që format e letrës të jenë një rezervë për ata që i preferojnë ose kanë nevojë për to.

Nëse shteti juaj ka një portal online, ndërlidh lidhjen e drejtpërdrejtë (FLT:0] jo një faqe të përgjithshme kërkimi) në të gjitha materialet promocionale. Konferenca Kombëtare e Legislateve Shtetërore mban një listë të plotë shtetesh me regjistrim online.

Të arrijmë bashkësi specifike

Për ta maksimizuar ndikimin tuaj, përshtatni daljen tuaj ndaj grupeve që historikisht ka më pak të ngjarë të regjistrohen.

Studentët dhe të rinjtë

Shumë 1828 vjeçarë po regjistrojnë për herë të parë dhe kanë nevojë për drejtim se ku dhe si të votojnë.

Të fundit

Të rriturit mund të kenë probleme lëvizore ose ndryshime në lidhje me mënyrën si të drejtohen pas transferimit në komunitetet e pensionit.

Qytetarë të rinj

Ceremonitë e natyralizimit janë mundësi të shkëlqyera, shumë qytetarë të rinj janë të etur për të votuar për herë të parë.

Njerëzit që nuk kanë shtëpi

Në shumë shtete, një person nuk ka nevojë për një adresë të përhershme për t'u regjistruar, mund të përdorë një strehim, stol të parkut ose adresë të përgjithshme të shpërndarjes.

Të nxitim pjesëmarrjen në kohë të gjatë

Një makinë regjistrimi nuk është një fund në vetvete; është një portë për një jetë të pjesëmarrjes qytetare. Përdor makinën tënde për të ndërtuar një marrëdhënie të vazhdueshme me njerëzit që regjistron.

  • Dërgon alarmet e zgjedhjeve me anë të postës elektronike ose tekstit (me të drejtë).
  • Shpërndani udhërrëfyesit jopartizanë të votuesve dhe provoni votat.
  • Ftojini të gjithë refiksit të dalin vullnetarë si punëtorë votimi ose organizatorë të ardhshëm të makinave.
  • Lidhi me grupet lokale të mbrojtjes ose me bordet e komunitetit.

Kur njerëzit ndihen pjesë e një përpjekjeje në komunitet, ka më shumë të ngjarë të qëndrojnë të angazhuar, të festojnë çdo votë dhe çdo vullnetar të ri që bashkohet me çështjen tënde.

Burime të dobishme

Përfitoni nga mjetet dhe organizatat ekzistuese për të lehtësuar ngarkesën e punës dhe për të forcuar makinën.

  • vote.gov[ ♫ Official State State books ways ways for news togect and State country Lines.
  • Dita Kombëtare e Regjistrimit të Voterit ♫ Një ngjarje mbarëkombëtare çdo shtator që siguron mjete, materiale nxitëse dhe një rrjet organizatash partnere.
  • League e Grave Votuese ♫ ♫ Ofron udhërrëfyes jopartizane, treinimin e wingarve dhe burimet e regjistrimit të lirë.
  • Zyra juaj e zgjedhjeve ⇩ Autoriteti përfundimtar në afatet, format dhe rregullat e paraqitjes. përkushtoni faqen e tyre në internet dhe ndiqni ato në mediat sociale për të rejat.

Këto burime mund t'ju kursejnë orë të tëra kërkimesh dhe mund t'ju ndihmojnë të shmangni gabimet e kushtueshme.

Të sjellim së bashku

Një shtysë e votuesve është një veprim i fuqishëm i ndërtimit të komunitetit, i transformon qytetarët pasivë në pjesëmarrës aktivë dhe i kujton gjithkujt se demokracia nuk është një sport spektator. me planifikim të kujdesshëm, një ekip të përkushtuar dhe një angazhim për t'u përfshirë, mund të drejtosh një shtysë që jo vetëm regjistron qindra votues të rinj por gjithashtu ndez një kulturë të qëndrueshme të angazhimit qytetar.

Kontrollo rregullat e shtetit, zgjidh datën dhe zgjate një organizatë partnere, çdo hap që bën, e çon dikë më pranë kutisë së votimit dhe çdo votë e forcon themelin e republikës sonë të përbashkët.