Përcakto misionin tënd dhe projektin financiar

Para se të regjistroni një vend apo të shtypni një avion, pyetni veten: çfarë rezultati specifik doni? është të ngrini 10,000 dollarë për një bankë lokale ushqimore, të mblidhni 500 pallto për strehime të pastrehë, apo të shtoni vetëdijen për një fondacion mjekësor?

Me qëllimet tuaja të mbyllura, krijoni një buxhet të plotë. Renditni çdo shpenzim të mundshëm: qiratë, lejet, dekoratat, pajisjet audio-vizuale, shtypjen, furnizimin, zbavitjen, stafin dhe fondin e caktuar (sitipike 101011% të kostos totale). Përdor një fletë për të gjurmuar si kostot e parashikuara, ashtu edhe ato aktuale.

Për të mbajtur buxhetin tuaj realist, nevojat e veçanta nga dëshirat. një darkë me pritastaf është një dëshirë; një bar i pjekur patateje i ngarkuar nga vullnetarët është një nevojë që mund të shpëtojë mijëra. Ji i sinqertë për atë që komuniteti yt mundet realisht të dhurojë. Përdor modele buxheti pa pagesë të projektuara për ngjarje jofitimprurëse për të siguruar që të bëni do&2217; mos humbni asnjë send të vijës së vijës.

Zgjidh një vend që fitoi #817; t'i japë fund Bankës

Kostot e vendimit mund të konsumojnë 40% ose më shumë buxhet nëse jeni strategjikë. Nisni duke parë opsionet e lira ose me kosto të ulët. hapësira publike si qendrat e komunitetit, parqet publike (me një leje), palestrat e shkollave, bodrumet e kishës apo edhe një oborr të madh privat mund të shërbejë si vende të shkëlqyera. bibliotekat lokale shpesh kanë dhoma takimi për pagesa nominale. nëse ju duhet një vend më formal, qasje në kishat apo sallat e komunitetit që mund të heqin dorë nga pagesat për veprimtari bamirëse.

Një taktikë tjetër e mençur është të marrësh pjesë në një biznes lokal që ka një hapësirë të madhe, si për shembull në një punishte birre, hapësirë për ngjarje apo magazinë. Shumë biznese janë të hapura për të organizuar një veprimtari bamirësie në këmbim të ekspozimit dhe vullnetit të mirë. Mund të ofroni logon e tyre në të gjitha materialet e marketingut, t'u jepni atyre një thirrje nga skena ose t'i renditni ato si sponsor. Gjithmonë keni një plan rezervë për ngjarjet e jashtme: të merrni me qira një tendë (1500$) ose të kontrolloni vendet e brendshme si ato: [0L] sikurse:P:P: [TPOL] hapësirë të përballueshme. [1] Mund t'ju ndihmoj të gjeni hapësira tuaja të dobishme.

Kur vlerëson një vend, pyet për shpenzimet e fshehura, a kërkon qiraja një zbritje jofitimprurëse, a ka pagesë pastrimi?

Dhurime dhe filiale të sigurta

Një nga mënyrat më të fuqishme për të zgjeruar buxhetin tuaj është të fitoni mallra dhe shërbime të dhuruara. Krijo një listë të dëshirave të çdo gjëje që ju duhet ushqim, pije, shtypje, dekorime, çmime, zbavitje, madje edhe siguri dhe pastaj të përshtaten me çdo send me një dhurues të mundshëm vendas. Për shembull, një dyqan picash lokale mund të dhurojë pica për një mbledhje vullnetare; një furrë buke mund të sigurojë një tryezë ëmbëlsirash; një kompani botuese mund të dhurojë fletushka dhe flamuj.

Shpjegoje misionin tënd, pjesëmarrjen tënde të pritur, dhe atë që ata kanë bërë në këmbim: vendosjen e logos në faqen tënde të ngjarjes, përmendjet e medias sociale, sigmenazhin në veprimtari, dhe një faturë për dhurimin e tyre të pritshëm nga taksat. Nëse mund të ofroni nivele të lidhura sponsorizimi (p.sh. Silver, Gold, Platinum), ju e bëni më të lehtë për bizneset e të gjitha përmasave për të marrë pjesë.

Don&217;t anashkalon platformat online për mbledhjen e fondeve. Vendos një fushatë në GoFundMe, Fejsbuk Fundformers, ose një faqe donacioni të dedikuar në faqen tuaj të internetit para ngjarjes. Përdor kode tekst-to-doate në mënyrë që pjesëmarrësit të mund të japin në vend. Gjithashtu, konsideroni një biletë ÜdonimiÝ model: në vend që të paguani një pranim të sheshtë, sugjeroni një dhurim prej 25 dollarësh, por le të paguajnë njerëzit atë që mund të paguajnë. Kjo mund të rritë të jetë e përgjithshme ndërkohë që janë përfshirë.

Të prirur për vullnetarë për të ulur koston e punës

Rekrutimi herët nga baza juaj ekzistuese, kolegjet lokale (veçanërisht studentët në mikpritjen, planifikimin e ngjarjeve ose programet e marketingut) dhe grupet e komunitetit si Rotari apo Kivanis. Vendos role të qarta: kontroll-në, grup i grupuar, ekip i pastër, vrapues ankandi, mikpritësit e aktivitetit dhe fotografisë. Përdor një mjet vullnetar planifikues si SignpUpGenius ose Googleits për të shmangur mbiplasjet.

Për të mbajtur vullnetarët të angazhuar, për të siguruar udhëzime të qarta, etiketa dhe një seancë të shpejtë trajnimi.

Nëse ju duhen aftësi të specializuara (p.sh., një DJ apo një fotograf) por mund të përballojë profesionistët, konsideroni një tregti. Ofroni të promovoni biznesin e tyre shumë gjatë veprimtarisë, shfaqni punën e tyre në kanalet tuaja sociale, ose u jepni atyre një kabinë falas në veprimtari. Shumë krijues të talentuar janë të lumtur të mbështesin një shkak të mirë në këmbim të ekspozimit dhe të lehtësimit të taksave.

Projekti E ulët, Veprimtari të larta

Veprimtaritë tuaja të veprimtarisë duhet të jenë të përfshira por jo të shtrenjta.

  • ankandi i heshtur me sende të dhuruara (shkenta të dhuratës së mallrave, certifikata restoranti, paketa Spa, memorabrilaia). Përdor oferta online nëpërmjet platformave si 32 adjot ose Handbid për të reduktuar letrën dhe punën.
  • Raffle ose 50/50 barazim . Shit biletat gjatë veprimtarisë dhe jep një çmim (me çmim) ose e ndan poçen.
  • Kabinet e lira . Lojë të thjeshta karnavalesh si hedhja e unazës, hedhja e çantës së çantës, ose një tank (borrow ose ndërtimi i versioneve të lira). ngarkuar 1 dollar për lojë.
  • Muzikantët lokalë, grupet e kërcimit, apo komedianët shpesh japin shfaqje falas ose të vogla nderi nëse ështëÙ është për bamirësi. Ftoji të mbledhin bakshishe apo të shesin mallra në veprimtari.
  • Cabine fotografike . Vendos një sfond me propera fun (varet e mëdha) dhe përdor një telefon inteligjent në një trekëmbësh me një aplikacion të largët të mbyllur. Printo fotografi duke përdorur një printer portativ ose thjesht ndaj skedarëve dixhitalë.
  • Board donacioneve interaktive . Krijoni një mur apo poster ku njerëzit mund të ngjitin kontributet e tyre dhe të shohin ngjitjen totale.

Çdo aktivitet duhet të lidhet me qëllimin tuaj të mbledhjes së fondeve. Për shembull, nëse juÙ do të mblidhni para për furnizimet shkollore, do të ngrini një metric vizual të suksesit Ü Fill BackpackÝ stacion ku njerëzit dhurojnë sende të veçanta të prekshme.

Tregu më i zgjuar, jo më i fortë

Reklamat e paguara mund të t'i hanë shpejt buxhetet, por përqendrohu në marketing organik, të nxitur nga komuniteti, që kushton vetëm kohë.

  • Mediat sociale . Krijoni një faqe të veprimtarisë në Facebook, postime Instagram dhe një seri video TikTok që çon deri në ditën e sotme. Inkurajo anëtarët e bordit dhe vullnetarët për të ndarë të përditëshmen. Përdor hashtags lokale (p.sh.sh.sh., #Denverkarty Est).
  • Shpërthimet e Email . Dërgo një email të përjavshëm në listën tënde me një histori personale se pse ti e mban ngjarjen, një numërim i vogël dhe grafikë të njëjtë. Përdor Mailchimp ose MailerLite̱ planet e lira.
  • media lokale . Dërgoni një njoftim shtypi në gazetën tuaj lokale, stacione radioje, kalendarë të lajmeve në televizion dhe bloge. Ofroni një kod zbritjeje apo bileta falas për 50 të anketuarit e parë.
  • Boardet e bomboinëve të Kommicionit . Printo fletushkat e thjeshta dhe postoji ato në biblioteka, kafene, dyqane ushqimore dhe qendra të komunitetit. Gjithmonë përfshin një kod QR që lidhet me faqen tuaj të veprimtarisë.
  • Kërkoji sponsorëve të tu ta nxisin veprimtarinë në listat e tyre të postës dhe pasuesit socialë.

Për një buxhet të vogël, mendoni për rritjen e një ose dy postimeve të Facebook-ut në një auditor lokal të synuar (20$50) që shpenzimet e vogla mund të japin fitime të rëndësishme nëse synimi juaj është i saktë.

Logjistika e Rrjedhës dhe dita e ekzekutimit

Një ngjarje e qetë duket e pamundëshme, por kërkon planifikim të hollësishëm. Krijo një linjë kohore për ditën e caktuar deri në grizje dhe shpërndaje atë në të gjithë stafin dhe vullnetarët. Përfshi detyra, persona përgjegjës dhe dritare kohore. Këtu janë këshillat kryesore logjistike për të kursyer para dhe dhimbje koke:

  • Paketo një kuti me litarë të zgjatur, lidhje zip, shirit ngjitës, kuti të ndihmës së parë, bateri shtesë, mprehtësi dhe një rrip energjie.
  • Përdor tabelat e shkumës, dërrasat e bardha ose tabelat e ripërfytyruara me bojë shkumës.
  • Muzika . Në vend të punësimit të një DJ, krijo një listë me energji të lartë duke përdorur llastik ose muzikë Apple dhe duke e luajtur atë nëpërmjet një sistemi tingulli të marrë me qira ose hua. Kërkesat për këngë të multivistrisë paraprakisht.
  • Catering . Kamionët e stilit potfat ose ata ushqimorë që dhurojnë një pjesë të shitjes janë të favorshme për buxhetin. Alternativisht, shërbejnë ushqime të thjeshta si kokoshka, biskota dhe limonadë të siguruara nga vullnetarët.
  • Check-in . Përdor një aplikacion falas të biletave të lëvizshme si ndodhistrit (pa pagesë për ngjarje) ose një Formul të thjeshtë Google për të gjurmuar pjesëmarrjen dhe për të mbledhur adresat email për vazhdim.

Ditën, përshkruani një person që nuk është i lidhur me një detyrë specifike dhe mund të merret me çështje të papritura si një litar i humbur shtesë ose një vullnetar që bëri̱ mos shfaq.

Përmbushni dhuratat gjatë kohës dhe pas ngjarjes

Doṉt leave money on the tryeze.Actifikimi i eventit tuaj për të kapur donacionet në pika të shumëfishta:

  1. Në regjistrim ♫ kërkoni për një donacion të sugjeruar.
  2. Gjatë veprimtarisë ♫ bëni njoftime që shpjegojnë ndikimin e çdo shumë dhurimi (p.sh., Ü $50 ushqen një familje për një javëÝ).
  3. Në një kontroll të heshtur ankandi ♫ inkurajon njerëzit për ̴ rretho deri̵ totali i tyre.
  4. Në fund ♫ një tërheqje e fundit pasionante nga një anëtar apo përfitues bordi.

Bëj disa metoda dhurimi të dukshme: një kod QR që lidhet me një faqe dhurimi të lëvizshëm, një kavanoz donacioni të vendosur në mënyrë të shquar dhe një kartë për të bërë tekst-për të kryer. Nëse është e mundur, ofroju një dhuratë të vogël falënderimi për dhuruesit (një stiker ose një kartë e bërë me dorë) për të krijuar një lidhje të paharrueshme.

Pas kësaj ngjarjeje, puna është&217;t'u bëftë. Dërgo një email falënderimi brenda 48 orëve. Përfshi një galeri fotografike, fondet e përgjithshme të mbledhura (nëse e keni), dhe një histori personale se si do të përdoren paratë. Kërko për reagime nëpërmjet një sondazhi të shkurtër. Kjo gjë ndërton vullnetin e mirë dhe vendos bazën për ngjarjen e ardhshme. Të shqyrtojmë krijimin e një video sponsori dhe vullnetarë, pastaj ta ndajmë atë në të gjithë mediat sociale.

Këshilla për buxhet të qëndrueshëm dhe rritje të ardhshme

Një ngjarje miqësore për buxhetin mund të bëhet një traditë vjetore nëse ndjek atë që funksionon dhe çfarë bën&*217;t. Pas ngjarjes suaj, mbani një raport me ekipin tuaj bazë. Rishikoni buxhetin tuaj kundër. realiteteve, vini re se cilat kanale marketing morën pjesë dhe identifikojnë se cilat aktivitete rritën më shumë para.

Mbani a ̴lessons mësuar̵ dokument. Për shembull, nëse zbuloni se programet e shtypura rrallë lexoheshin, kaloni tek ato herën tjetër dhe përdorni një version të thjeshtë dixhital. Nëse vullnetarët ishin të mbytur në kontroll-in, investoni në një pllakë të dytë ose stërvitni dikë posaçërisht për këtë rol. Përmirësimi kontinues pakëson kostot dhe rrit ndikimin me kalimin e kohës.

Mendoni për krijimin e një modeli sponsorizimi të përsëritur. Nëse një biznes lokal sponsorizoi veprimtarinë tuaj këtë vit, afrojuni atyre disa muaj më herët për vitin e ardhshëm me studime të rastit të veprimtarisë̱ është sukses. Po ashtu, ndërtimi i një komiteti vullnetar që takohet tremujor për të filluar planifikimin, kështu që ju jeni&217; mos u grindni minutën e fundit.

Për lexim të mëtejshëm në drejtimin e ngjarjeve jofitimprurëse me kosto të ulët, për të kontrolluar [2]] "ThechSupࢩ burimet mbi teknologjinë për mosfitimet dhe ] "WildApricoṯ ngjarjet planifikojnë listën . Këto mjete ndihmojnë në integrimin e softuereve falas ose të ulura në procesin tuaj të planifikimit.

Përfundimi: Çdo dollar i shpëtuar shkon më tej për shkakun tuaj

Duke pritur një ngjarje bamirësie në një buxhet të kufizuar, do të thotë të vendosesh më pak. Përkundrazi, kufizimet shpesh krijojnë krijimtari dhe përfshirje më të thellë të komunitetit. duke vendosur qëllime të qarta, duke dhënë partneritete, duke u mbështetur tek vullnetarët, dhe duke u përqendruar në veprimtaritë me kosto të ulët, mund të hedhësh një ngjarje që ndjehet bujare dhe profesionale pa etiketën e çmimit me gjashtë shifra.

Një fitim prej 5 mijë dollarësh nga buxheti është 900% rezultat shumë më i mirë se një ngjarje prej 10,000 dollarësh që peshkon 4,000 dollarë.