Si të shkruash një deklaratë të efektshme për një dëgjues administrativ

Futja: Pesha strategjike e fjalëve të para

Një deklaratë e hapjes në një seancë administrative është shumë më tepër se një prezantim i thjeshtë. është mundësia juaj e parë dhe shpesh më me ndikim për të hartuar tregimin për vendim-marrësin. nëse jeni një profesionist i liçensuar, nëse jeni një profesionist i autorizuar për të mbrojtur kredencialet tuaja, një biznes që sfidon një gjobë rregulluese, ose një individ që tërheq një mohim të përfitimeve, deklarata e hapjes vendos trajektoren e krejt procedurës.

Të kuptojmë rolin e matur të një shteti të hapur në Dëgjimet Administrative

Rregullat e provave shpesh janë të qeta dhe oficeri i dëgjimit (ose gjykatësi administrativ) zakonisht shërben si treshësi i së vërtetës dhe gjykatësi i ligjit.

Diferenca e Kyit: Në një gjyq juria, deklarata e hapjes ka për qëllim të bindë emocionalisht. Në një seancë administrative, qëllimi kryesor është edukimi dhe kornizë çështje ligjore dhe faktike për një vendim-marrës profesional.

Pse ka rëndësi shpallja e hapur e Ligjit Administrativ?

Oficeri dëgjues shpesh e shqyrton dosjen e çështjes para dëgjimit. Deklarata juaj e hapjes ju lejon të drejtoni fokusin e tyre, të theksoni provat tuaja më të forta dhe të parashikoni se si provat lidhen me ligjin apo rregullat e qeverisë. Gjithashtu i sinjalizon oficerit se jeni të përgatitur, të organizuar dhe të besueshëm. Për partitë e përfaqësuara vetë: [1] shpesh, nën hetimet administrative, një deklaratë e qartë e hapjes mund të jetë faktori më i rëndësishëm në vendosjen e një përshtypjeje të favorshme. Sipas Shoqatës [FT] Amerikane [FT] [1], shpesh nën një agjencie të fshehtë, duke bërë edhe një deklaratë kritike, mund të mbështetet në një vendim të plotë e të partisë.

Qëllimi i parë: Rruga për oficerin që dëgjon

Deklarata juaj e hapjes duhet të funksionojë si një udhëzues. Duhet të pararojë pikat kyçe që keni ndërmend të provoni, provat mbështetëse (dokumente, dëshmi ose raporte ekspertësh) që do të merrni dhe standardi specifik ligjor apo rregullator që po trajtoni.

Për çfarë është ky rast?
Pse duhet të gjejë oficeri i dëgjimit në favorin tënd?
Çfarë përfundimi specifik kërkon (për shmang dënimin)?

Këto përgjigje duhen dhënë me një ton jo-armentues të drejtpërdrejtë, shmangi sulmet personale ndaj agjensisë apo partisë kundërshtare. në vend të kësaj, përqendrohu në faktet dhe ligjin.

Elementet thelbësorë strukturorë të një shteti të efektshëm për të hapur

Çdo deklaratë administrative e hapjes së dëgjimit duhet të përmbajë katër përbërës strukturorë, ndërsa fleksibiliteti lejohet në varësi të kompleksitetit të rastit, duke hequr secilën prej tyre mund të dobësojë paraqitjen tuaj.

1. Prezantimi dhe identifikimi

Nëse përfaqësoni veten, thuajeni qartë.

Mirëmëngjes, zoti kryetar dhe anëtarë të bordit.

Ky prezantim i thjeshtë vë menjëherë në dukje praninë, respektin dhe qartësinë.

2. Pyetje për rishikimin dhe teorinë e rastit

Jep një përmbledhje të përmbledhur të asaj që ka të bëjë me pikëpamjen tënde.

Ky rast ka të bëjë me faktin nëse Departamenti i Motorëve ka hequr siç duhet privilegjet e mia të vozitjes bazuar në një test laboratorik të vetëm që më vonë u tregua i pasigurt. Unë do të demonstroj se rezultatet e testimit nuk u mbështetën nga procedurat e duhura të zinxhirit të ekutodisë dhe prandaj revokimi duhet të përmbyset.

Duke e deklaruar teorinë tuaj përpara, i jepni oficerit të dëgjimit një lente përmes së cilës të shohë provat.

3. Një përmbledhje e dëshmive kryesore dhe e Dëshmitarëve

Dhe mos përgjo as njëri-tjetrin e as mos përgojoni njëri-tjetrin me shkrim, por vetëm nga një pjesë të vogël të dokumenteve tuaja, dhe mos i shënoni me zë të lartë, por këshilloni në mënyrë më bindëse!

Dokumente: ♫I do të futë Exhibit A, kontratën e nënshkruar dhe Exhibit B, regjistrin e pagesave.♫

Dëshmitarët: ♫I do të thërrasë Dr. Smith, një ekspert i pavarur, i cili do të dëshmojë se metodologjia e testimit ishte me të meta.♫

Kjo pamje paraprake e ndihmon oficerin e dëgjimit të ndjekë rrjedhën e provave dhe të kuptojë rëndësinë e saj para se të paraqitet.

4. Konkurim dhe lehtësim i kërkuar

Përfundo me një deklaratë të qartë dhe të sigurt të asaj që po i kërkon të gjykojë polici.

Në përfundim, provat do të tregojnë se vendimi i agjencisë nuk u mbështet nga prova të konsiderueshme. Unë me respekt kërkoj që bordi të kthejë vendimin dhe të rivendosë licensën time.

Ky përfundim direkt përforcon teorinë tuaj dhe i jep oficerit një kuptim konkret të ilaçit që kërkoni.

Modeli i detajuar i faqes së jashtme për një shtetar Administrativ për hapjen e dëgjimit

Duke përdorur strukturën e mësipërme, këtu është një model më i detajuar që ju mund të përshtateni:

Duke hapur përshëndetje: adresën e zyrtarit ose panelit me titullin e tyre zyrtar.

Pozicioni juaj: deklaroni emrin dhe rolin tuaj (të përfaqësuar, avokat, oficer korporatash, etj.).
përmbledhje e rastit një-anshme: Ky dëgjim është rreth asaj nëse agjensia shkeli rregullat e veta kur pezulloi përfitimet e mia.♫
Fakte të vogla në rendin kronologjik: rendit dy deri në katër fakte kritike që janë të pabazuara apo të provueshme.
baza ligjore apo rregullatore: përcaktojë statutin, rregullimin ose politikën specifike që drejton çështjen.
dritë e provave: ♫I do të paraqesë tre dokumente: kontratën e shkruar, letrën fundore dhe një linjë kohore komunikimi.♫
[FLT:] Shikoje e dëshmisë (nëse ka ndonjë): ♪I do të dëshmoj në lidhje me përmbushjen time me kërkesat raportuese.♫
Revokuar lehtësim: ♫ Për këto arsye, kërkoj që oficeri i dëgjimit të zbulojë se përfundimi ishte i paligjshëm dhe rregullimi i riformimit të shërbimeve. ngritur. ngritur. ngritur nga ana e tij.
Duke humbur mirësjelljen: ♫ Faleminderit për kohën dhe vëmendjen tuaj për këtë çështje.

Këshilla për të shkruar dhe për të dhënë një vend të hapur të fuqishëm

Jini të vendosur dhe të organizuar

Shumica e seancave administrative caktojnë kohë të kufizuar për hapjen e deklaratave { shpesh 5 deri 15 minuta, respekt për këtë detyrim. një deklaratë e përmbledhur tregon kompetencë dhe respekt për procesin e dëgjimit. prioritoni pikat më të forta. përdorni një gjuhë të qartë dhe të drejtpërdrejtë.

Përqendrohu te këmbëngulja, jo te marrja e parave

Mos harroni se deklarata e hapjes nuk është vendi për të argumentuar provat apo për të kundërshtuar partinë kundërshtare pretendon në detaje.

Përdor një gjuhë të fortë, por të respektueshme

Për shembull, "Agjencia" zotëron regjistrime të qarta që tregojnë se lajmërimi nuk është dërguar kurrë. (anglisht) Shmangni gjuhën tepër emocionale ose hiperbolike të tilla si BAROT (FLT:2] përveç rastit kur të gjitha faktet vërtet i japin një mandat.

Praktiko dhe kohën tënde

Nëse e kapërceni kohën e lejueshme, shkurtoni përmbajtjen.

Përgatitu për të papriturën

Dëgjimet administrative mund të jenë më pak formale se sa gjykata, që do të thotë se oficeri dëgjues mund të ndërpresë hapjen tënde me pyetje.

Gabimet e zakonshme për të shmangur në gjendje administrative për të hapur situata

Duke marrë argumentet ligjore para kohe. Ruaje argumentet e hollësishme për mbylljen.
Duke lexuar nga një folje shkrimi. Ndërsa shënimet janë të mira, leximi i fjalë për fjalë duket i ngurtë dhe redukton besueshmërinë. Përdor në vend të kësaj pikat e plumbit.
Ignoning the ownent heads oble. Pranon the obnive the other ways can show reachly, but not actment on it.
Duke premtuar. Mos pretendoni se do të provoni diçka që nuk mund ta mbështesni me provat më vonë.
Fjalët e zëna si ♫uh, ♫um, ♫ unë mendoj, ♫ besoj. ♫ Në vend të kësaj, vendos drejtpërdrejt faktet.
Duke ngulmuar për të deklaruar lehtësimin tuaj kërkuar qartë. Oficeri i dëgjimit nuk duhet të mbetet kurrë duke menduar se çfarë rezultati ju kërkoni.

Shembull për hapjen e shtetit për një dëgjues administrativ

Ky shembull përfshin të gjitha elementet strukturore dhe praktikat më të mira të trajtuara më sipër.

[FLT: 0] [FL] [FL:1] Mëngjesin e mirë, gjyqtari Administrativ Smith. Emri im është Emili Karter dhe unë përfaqësoj veten në këtë apel të përfitimeve të paaftësisë. [FL] [FL] [gjykata e LOF:2] [DREFL] [të] [të renditjes së ligjit administrativ, BR] [të] [të] [të] qeverisë së tretë] që përfaqëson [FIT] [të] [të] [të] [të] [të] [të drejtën e] dëshmive të renditjes së parë të trupit] [të]: [të] një grup i ri, sipas të cilit duhet të jetë i pranishëm sot [të bëjë pjesë] vendimi i trupit tim të parlamentit [të paprehmë]: [të cilin duhet të ndjekë një raportimin e lartë [të cilin [të përket] në rastin [të] dhe që ka mbetur [të viteve së parë [të] në fuqis [të]: [të], sipas një vit [të], [të], [të pranishëm [të], sipas renditem [të] të pranishëm [të], [të] të

T'u përmbahesh gjendjes së hapjes llojeve të ndryshme të dëgjimit administrativ

Toni dhe përmbajtja e deklaratës suaj të hapjes duhet të përshtaten bazuar në agjensinë specifike, natyrën e mosmarrëveshjes dhe rregullat e zbatueshme.

Dëgjime para bordit profesional të qarkullimit të alkoolit

Hapja duhet të shprehë respekt për profesionin dhe të pranosh seriozitetin e akuzave pa pranuar fajin.

Dëgjimet në lidhje me dobitë qeveritare (siguri shoqërore, papunësi, VA)

Fokusi është në kriteret specifike të kualifikimit. Hapja juaj duhet të lidhë drejtpërdrejt provat me përcaktimin ligjor të paaftësisë apo të efektshmërisë. Përdor një gjuhë të thjeshtë për të shpjeguar terma të ndërlikuar mjekësore ose profesionale.

Dëgjimi i komplikimit të Rregullimit apo Gjobave (OSHA, EPA, DOT)

Hapja juaj duhet të tregojë se i kuptoni rregullat dhe mund të tregojë se si dëshmitë ose janë të vlefshme, ose se shkelja nuk ishte e qëllimshme ose serioze.

Dëgjime para gjykatësve administrativë (ALJ) në agjencitë federale

Këto janë më formale dhe shpesh ndjekin rregullat federale të provave në shpirt, hapja juaj duhet të pasqyrojë atë formalitet.

Mendimet përfundimtare për përgatitjen dhe dorëzimin

Duke shkruar një deklaratë të efektshme hapjeje është një aftësi që përmirësohet me praktikë. mbrojtësit më të suksesshëm përgatisin një draft të shkruar, pastaj kondensojnë atë në një skemë plumbi për përdorim gjatë dëgjimit. Ata provojnë derisa pikat kyçe rrjedhin natyrshëm. ata parashikojnë gjithashtu ndërprerje të mundshme apo pyetje dhe përgatisin reagime.

Mos e nënvlerësoni rëndësinë e komunikimit jo-verbal, mbani sytë te oficeri dëgjues, përdorni një ton të qetë dhe të qëndrueshëm të zërit dhe mos i lini mënjanë letrat ose stilolapsat. Besimi juaj do të përforcojë besueshmërinë e rastit tuaj.

Për udhëheqje të mëtejshme, shqyrtoni materialet e rishikimit nga Konferenca Administrative e Shteteve të Bashkuara , e cila publikon praktikat më të mira për zbatimin e agjensisë, ose konsultohet burimet lokale të ndihmës nëse përfaqëson veten.