Një plan i mirë-ndërtuar siguron një plan të qartë, drejton përpjekjet e ekipit dhe ndihmon në matjen e përparimit. për të përcaktuar një plan strategjik që ka një zhvillim të qëndrueshëm, strategjik, siguron që zgjerimi të jetë i qëllimshëm, i qëndrueshëm dhe i qëndrueshëm me misionin kryesor.

Të kuptojmë rëndësinë e planifikimit strategjik

Një plan strategjik ndihmon që organizata juaj të përcaktojë misionin, të vendosë përparësitë dhe të shpërndajë burimet në mënyrë të efektshme. ndërsa organizata juaj zgjerohet, një plan i mirë-ndërtueshëm siguron se rritja është e qëndrueshme dhe mbetet e vërtetë për vlerat tuaja thelbësore. gjithashtu rrit transparencën dhe përgjegjshmërinë ndaj aktorëve dhe dhuruesve. pa një plan strategjik, rritja mund të bëhet kaotike, duke çuar në mbi-shfrytëzimin, zhvillimin, përdorimin e misionit apo përdorimin joefiçial të burimeve të kufizuara. planifikimi strategjik nuk është një herë e vetme ushtrim por një proces i vazhdueshëm që udhëzon në çdo nivel vendim.

Për organizatat bamirëse, një plan strategjik shërben për disa funksione kritike, kjo siguron një kuptim të përbashkët se ku është drejtuar organizata dhe pse. ndihmon bordet dhe stafi të bëjë të sigurta tregtinë, duke thënë jo për mundësi të mira që nuk përputhen me drejtimin strategjik. Gjithashtu ndërton besimin me financuesit, të cilët gjithnjë e më shumë presin të shohin prova të qarta të mendimeve strategjike dhe rezultateve të matshme. Sipas [[FIT:0] Burard Concestion [FT:1], një udhëheqje kryesore për burime jofitimprurëse, organizatat e dokumentuara me një plan strategjik për të tërhequr më të mira dhe të drejtuara nga ana ekonomike.

Për më tepër, një plan strategjik nxit një kulturë aktive dhe jo reaktive, në vend që t'u përgjigjet krizave apo të ndjekin mundësinë e ardhshme të dhënies së parave, ekipi juaj mund të përqendrohet në ekzekutimin e një sërë përparësish të qëllimshme. kjo është veçanërisht e rëndësishme për rritjen e bamirësive, ku presioni për të zgjeruar shërbimet mund të kapërcejë aftësinë për të ruajtur cilësinë dhe ndikimin. duke investuar kohën në planifikimin strategjik, krijon një buffer kundër djegies dhe të sigurojë që rritja i shërben misionit tuaj në vend që ta dëmtojë atë.

Hapa për të zhvilluar një plan strategjik

1. Drejto një analizë të përgjithshme të gjendjes

Një analizë e plotë e gjendjes përfshin si faktorët e brendshëm, ashtu edhe të jashtëm që ndikojnë në aftësinë tuaj për të arritur misionin tuaj.

Mblidh informacione nga një gamë e ndryshme e palëve të interesuara: stafi, vullnetarët, përfituesit, anëtarët e bordit, donatorët dhe partnerët e komunitetit., përdorni sondazhet, grupet e fokusit, intervistat një-njëshe, apo ulja e seminareve për të mbledhur komente të sinqerta.

Një analizë e fuqishme e gjendjes së prodhimit zbulon jo vetëm mangësitë në qasjen tuaj aktuale, por edhe mundësitë për novacion dhe bashkëpunim.

Dokumentini rezultatet tuaja në një raport të përmbledhur që ndahet me ekipin e planifikimit. ky raport bëhet themeli për biseda të ndershme, të shtyra nga të dhënat se ku të fokusohet resurset tuaja të kufizuara.

2. Përcakto misionin dhe shikimin tënd

Për rritjen e bamirësive, është veçanërisht e rëndësishme të rishikosh herë pas here këto deklarata, çfarë funksionoi kur pesë punonjës mund të kenë nevojë për përmirësim kur ke pesëdhjetë.

Nëse planet tuaja për zhvillim përfshijnë zgjerimin në gjeografi të reja apo fusha të shërbimit, sigurohu që këto aktivitete të reja të jenë në përputhje me qëllimin e deklaruar. për shembull, një organizatë këshilluese e të rinjve që rritet në programin e përgatitjes së kolegjit duhet të pyesë nëse kjo përputhet me misionin e tyre për të riun në rrezik për të arritur potencialin e tyre të plotë.

Përfshini bordin dhe stafin tuaj kyç në një diskutim të lehtësuar për të hartuar apo përmirësuar deklaratat tuaja. Kërkoni të dhëna nga përfituesit gjithashtu; perspektiva e tyre mund t'i lidhë aspiratat tuaja në nevoja reale. dikur të finalizuara, të komunikoni misionin dhe vizionin tuaj në mënyrë të dukshme në të gjitha materialet {) nga faqja juaj në faqen tuaj vjetore në raportin tuaj vjetor {) dhe t'i përdorni ato si një test litim për çdo vendim kryesor.

3. Vër synime dhe synime strategjike

Me misionin dhe vizionin tuaj të qartë, përkthejeni aspiratat tuaja në qëllime specifike, të matshme, të arritshme, të rëndësishme, dhe të përshtatshme për kohë të gjatë. Synimet strategjike janë rezultate të gjera, afat-gjata që ju synoni të arrini gjatë periudhës së planifikimit {3 deri në pesë vjet. Objektivat janë piketa specifike, afatshkurtra që mbështesin secilin qëllim.

Shqyrtoni përdorimin e një kuadri OKR (Objektivë dhe Rezultatet kyçe), të cilin shumë jofitimprurëse e kanë miratuar për qartësinë dhe fokusin e tij. Çdo objektiv duhet të ketë dy deri në pesë rezultate kyçe që janë të matshme dhe të verifikueshme. Për shembull, një objektiv për të forcuar qeverisjen e bordit të saj të lartë (1) mund të ketë rezultate kyçe si alecrizmi tre anëtarë të rinj me ekspertizë në mbledhje, 0.0 të adoptueshëm një konflikt të politikës, dhe të plotë të vetë-përshtatjes së një bord me 100%.

Kur vendosni synime, ekuilibroni ambicien me realizmin. bamirësitë në rritje shpesh duan të bëjnë gjithçka njëherësh, por planifikimi strategjik kërkon prioritet. përcaktoni synimet tuaja me urgjencë, realizueshmëri dhe përputhje me kompetencat thelbësore.

4. Zhvillo planet e veprimit dhe opero

Për çdo objektiv strategjik, krijo një plan veprimi të hollësishëm që përshkruan hapat, burimet, partitë e përgjegjshme dhe afatet kohore. Ky është vendi ku plani bëhet i përdorshëm. Ndajni çdo objektiv në detyra, përcaktoni pronësinë e një anëtari apo komiteti, vendosni datat e plotësimit të objektivave dhe identifikoni burimet (financiale, human, teknologjik). Përdorini mjetet e menaxhimit të projektit si Asana, Trello ose një fletë të thjeshtë për të ndjekur përparimin.

Planet e veprimit duhet të përfshijnë gjithashtu treguesit e ecurisë ♫ pikat e të dhënave që do të mbikqyrni për të ditur nëse jeni në rrugë. Për shembull, nëse qëllimi juaj është të rritni angazhimin vullnetar, të gjeni metrikë si një numër vullnetarësh aktivë, me orë mesatare të kontribuara në muaj dhe me norma vullnetare për ruajtjen e këtyre treguesve me sistemet tuaja ekzistuese të mbledhjes së të dhënave për të shmangur krijimin e barrës administrative shtesë.

Buxheti është një pjesë integrale e planifikimit të veprimit. Çdo nismë strategjike duhet të ketë një linjë në buxhetin tuaj vjetor, edhe nëse është një fond i vogël i farës për një program pilot. Rritja e bamirësive duhet t'i rezistojë prirjes për të nënfajsuar strategjinë. Përkundrazi, burimet e vërteta nga veprimtaritë më të ulta të shërbimit apo të nisën fushatat e grumbullimit të fondeve veçanërisht për projektet strategjike. Përfshin planet e pritshme për skenarë ku financimi bie i shkurtër ose ndryshimi i kushteve të jashtme.

5 Të ndjekim aksionerët gjatë gjithë procesit

Një plan strategjik i zhvilluar në izolim nuk ka të ngjarë të ketë sukses.Anëzitoni bordin tuaj, personelin, vullnetarët, donatorët dhe përfituesit në çdo fazë nga analiza fillestare e gjendjes deri te miratimi përfundimtar.

Për rritjen e bamirësive, angazhimi i aksionerëve është veçanërisht kritik sepse zgjerimi shpesh prek shumë grupe. Programet e reja mund të kërkojnë aftësi të reja nga personeli, marrëdhënie të reja me partnerët e komunitetit ose pritje të reja nga donatorët.

Donatorët dhe financuesit e mëdhenj e çmojnë mbajtjen e informuar. Ndajnë synimet e draftit me mbështetësit kryesorë dhe kërkojnë për reagimet e tyre. kjo jo vetëm forcon angazhimin e tyre por gjithashtu mund të identifikojë burimet e mundshme të financimit për nismat specifike. po ashtu, përfituesit mund të theksojnë pasojat e padëshiruara të rritjes që ekipet e brendshme mund të humbasin. Përvoja e tyre e jetës është një ndihmë e paçmueshme për vendosjen e objektivave realiste.

Zbatimi dhe mbikëqyrja e planit

Kur plani miratohet, komunikoni qartë në të gjithë organizatën tuaj, jepni një përmbledhje ekzekutive për të gjithë stafin, një version të detajuar për krerët e departamentit, dhe një një faqe për shikuesit e jashtëm.

Zbatimi kërkon një sistem të strukturuar mbikqyrjeje. Programo kontrollet e rregullta të xIE për qëllime operacionale dhe tremujorë për qëllime strategjike. Përdor tabela për të gjurmuar treguesit kryesorë të ecurisë (KPIS) dhe thekso përparimin apo vonesat. cakto një anëtar të ekipit të lartë të udhëheqjes për të shërbyer si kujdestar strategjik i planit, përgjegjës për mbajtjen e planit të dukshëm dhe adresimit të pengesave. Binimedje periodike (p.sh.e. gjysmë-vjetore) sigurojnë mbikqyrjen dhe të lejojë për korrigjime.

Nëse një mundësi e re financimi shfaqet ose një program i madh përballet me një zhvendosje të papritur rregulluese, rishikoni përparësitë tuaja. Një plan strategjik i gjallë përditësohet çdo vit nëpërmjet një procesi të lehtë shqyrtimi. Kjo nuk do të thotë braktisja e objektivave në shenjën e parë të vështirësive, por do të thotë të jesh i ndjeshëm ndaj informacionit të ri. Sintaksi [pluhur] [pLT:1] thekson se menaxhimi i përshtatur është një shenjë e mospërfitimit të lartë.

Të festohen shenjat e shënuara gjatë rrugës. të njihen ekipet që arrijnë rezultate kyçe, të ndajnë historitë e suksesit me donatorët dhe të përdorin rezultate pozitive për të ndërtuar vrullin për fazën tjetër të planit. duke pranuar përparimin e mban energjinë lart dhe përforcon vlerën e planifikimit strategjik si një disiplinë e vazhdueshme.

Grackat e zakonshme për t'u shmangur

Edhe me qëllimet më të mira, organizatat bamirëse në rritje mund të pengohen gjatë planifikimit strategjik. një grackë e përbashkët është mungesa e blerjes nga bordi apo nga personeli i lartë. nëse udhëheqësit kryesorë nuk janë të angazhuar plotësisht, plani do të dobësohet.

Objektivat e Vague janë një kurth tjetër.Rritja e angazhimit të komunitetit të ♫ pa përcaktuar se çfarë do të thotë kjo ose si të matet konfuzioni. Gjithmonë lidh metrikën dhe afatet. Një çështje e lidhur me këtë nuk është në përputhje me planin. nëse qëllimet strategjike kërkojnë investime të reja por buxheti qëndron i rrafshët, plani bëhet i aspirueshëm në vend që të veprojë.

Shpërfillja e prirjeve të jashtme mund të prishë gjithashtu një plan. Ndërtojë skanim mjedisor në mjedisin tuaj tremujor. më në fund, mos lejoni që plani të mbledhë pluhur në raft.

Konfinitimi

Zhvillimi i një plani strategjik është një hap jetësor për një organizatë bamirëse në rritje, siguron që rritja është me qëllim, burimet janë përdorur në mënyrë efektive dhe misioni juaj vazhdon të lulëzojë. duke kryer një analizë të plotë të gjendjes, duke përcaktuar një mision dhe vizion bindës, duke krijuar synime SMAL, dhe duke krijuar plane të hollësishme veprimi, ju e siguroni organizatën tuaj një rrugë të qartë përpara. duke përfshirë aktorët gjatë gjithë procesit, ndërton angazhimin e nevojshëm për zbatimin e suksesshëm.

Vlerësimet dhe përshtatja e rregullt do ta mbajnë organizatën tuaj në rrugën drejt suksesit afatgjatë.