Pse lajmet lokale kanë rëndësi për regjistrimin e popullsisë

Komunikimi efektiv është thelbësor për sigurimin e pjesëmarrjes së përhapur në regjistrimin kombëtar. ndërsa reklamat dixhitale dhe fushatat e medias sociale kanë vendin e tyre, shpesh ato nuk arrijnë të depërtojnë thellë në komunitetet që janë jashtë linje, të vjetra, apo skeptike për mesazhet në internet.

Për regjistrimin e popullsisë, ky besim është i paçmueshëm, sidomos në zonat rurale ose komunitetet e emigrantëve, mund të ketë frikë nga komunikimet qeveritare ose nga mesazhet e padëshiruara.

Banorët e moshuar që janë më pak aktivë në internet, ende mbështeten shumë në shtyp dhe media transmetimi. duke kombinuar kanalet e shumta lokale, radio, TV dhe zgjatjet e tyre dixhitale mund të sigurojnë që asnjë segment i popullsisë të mos mbetet prapa. Vetë Byroja e Rregjistrimit e ka njohur gjatë këtë, financimin e partneritetit me mediat lokale për të nxitur normat e reagimit.

Ndërtimi i një strategjie të medias nga toka

Një përpjekje e suksesshme e mediave lokale nuk ndodh rastësisht, por kërkon një strategji të qëllimshme që fillon shumë kohë para se të vijnë format e regjistrimit.

Identifikimi i daljeve kryesore lokale

Shiko përtej gazetës së përditshme, duke përfshirë dokumentet e përjavshme të radios, stacionet e universitetit, televizionin publik, bloget e lagjeve, rrjetet e mediave etnike dhe madje edhe kanotinat e kishës që pranojnë njoftime. Shumë gazeta rajonale kanë zvogëluar stafet e tyre, por ato ende kanë përmbajtje të dorëzuara nëse është e përgatitur mirë. Përdor burime si [FL:0] Byroja e Kënsit, Hartë [FL1] për të identifikuar kërkesat e ulta të lagjeve, pastaj i përdorin këto burime si [në] e veçanta.

Kompletoni një fletë të hapur me çdo emër, lloj (shtypës, radio, TV, online), person kyç kontakti (editor, drejtor lajmesh, mbajtës i çështjeve publike), email, telefon dhe afat kohor tipik.

Krijojnë një listë mediash dhe zhvillojnë marrëdhënie

Dërgoni një prezantim të shkurtër, personalizuar: shpjego rolin tuaj, rëndësinë e regjistrimit për komunitetin e tyre, dhe ofroni veten si burim për tregimet e ardhshme.

Merr pjesë në ngjarjet e medias, në takimet e bordit publik ose në dhomat e mbledhjeve tregtare ku mund të jenë të pranishme gazetarët. Ndërveprimi ballë për ballë mund të çimentojë marrëdhëniet me mediat.

Zbavitni mesazhet

Para se të shkruani një fushë të vetme, zhvilloni tre apo katër mesazhe kyçe për regjistrimin që janë të rëndësishëm në vend. Për shembull: ♫ Regjistrimi përcakton se sa fonde federale merr qarku ynë për rrugët dhe shkollat ose ♫ për çdo person të numëruar, qyteti ynë merr rreth 2.000 dollarë në vit në grante federale. (4) Shmangni zhargon dhe mbani çdo mesazh në një fjali të qartë. këto mesazhe duhet të përsëriten nëpërmjet të gjitha mesazheve të lëshuara, radio-regjistrate, skriptacione radioje që dëgjojnë një refrent të qëndrueshme.

Analizo mesazhet me një grup të vogël fokusi nga komuniteti.Sigurohu që janë të ndjeshme dhe të sakta nga ana kulturore. Zyra e Rregjistrimit siguron mjete të dobishme me gjuhë të para-miratuara që mund të përshtaten për përdorim lokal. Mos harroni, qëllimi është të motivohen veprimet, jo vetëm të informojnë. Përfshini një thirrje të qartë për të vepruar: {FITIN:FITeni formularin tuaj sot. Është e sigurt, dhe konfidenciale.

Të zhvillojmë një përmbajtje të këndshme që edukon dashurinë

Për të dalë, përmbajtja juaj duhet të jetë e dobishme, në kohë dhe me një rishkrim minimal. Këtu janë format më të efektshme për regjistrimin e mesazheve.

Fuqia e tregimeve të interesit njerëzor

Statistikat rreth financimit dhe përfaqësimit janë të rëndësishme, por rrallë i frymëzojnë lexuesit të klikojnë ose dëgjojnë, një histori personale se si regjistrimi ndihmoi një familje lokale të siguronte një klinikë të re shëndetësore ose një rinovim të lojrave mund të jetë shumë më i fuqishëm. Gjej anëtarët e komunitetit që janë të gatshëm të ndajnë përvojat e tyre për shembull, një nënë, fëmija i së cilës nxori dobi nga programi i nisjes së kokës, financuar nga shpërndarja e popullsisë. Intervistë, shkruaji një profil të shkurtër dhe ofroja atë vetëm një faqe lokale.

Nëse mund të jepni një klip të shkurtër audio (3060 sekonda) të një banori që shpjegon pse regjistrimi ka rëndësi për ta, një stacion radiofonik mund ta luajë atë si një njoftim për shërbimin publik.

Shtypni shtypjen kundër Letrave të Katranit

Lëshimet e shtypit janë më të mira për njoftimin e ngjarjeve konkrete, afateve kohore ose të dhënave. Përdor një format standart: titulli, data, linja, trupi me strukturën e përmbysur të piramidës, zieckerlate rreth organizatës suaj dhe informacionit të kontaktit.

Për idetë e historisë që kërkojnë më shumë sfond apo që nuk përqendrohen në një ngjarje të vetme, përdorni një letër me zë të ulët. një goditje është një e-mail i shkurtër (tre deri në pesë paragrafë) që shet idenë e historisë dhe shpjegon pse ka rëndësi për auditorin e jashtëm të vitit të 191. Përfshi një titull të sugjeruar, disa pika plumbash që mbështesin faktet dhe një ofertë për të siguruar burime ose intervista shtesë.

Op-Eds dhe letra për editorin

Një anëtar i bordit lokal të shkollës, një udhëheqës fetar, ose një pronar biznesi mund të paraqesë një operacion të bërë sipas emrit të tyre, besueshmëri të huazimit.

Letrat e botuesit mund të jenë më të shkurtra (150200 fjalë) dhe mund të shkruhen nga shumë individë me kalimin e kohës për ta mbajtur çështjen në sy.

Shpërndarja taktike dhe ndjekja

Kjo pjesë mbulon logjistikën e shpërndarjes, nga koha në kohë të ndjekjes.

Ta kushtojmë dënimin

Për një gazetë shtypi, paraqiten të paktën një javë para veprimtarisë. Për gazetat javore, dy javë përpara është më mirë. Radio dhe televizori ndonjëherë mund të gjejnë kohë më të shkurtër për të udhëhequr, por një përparim pesë-ditor u jep ende prodhuesve kohë për të caktuar një segment.

Për shembull, objektivi herët në mars (kur të vijnë format), pastaj përsëri në prill (para se të fillojë faza e hyrjes derë më derë), dhe më në fund në maj (gjatë vazhdimit të jorepresit). Administro stemat e tua me ciklet natyrore të lajmeve (DO) pa konkurrim me festat kryesore apo ditët e zgjedhjeve.

Ofrojnë tema dhe intervista në media

Përgatitni një kuti mediash që përfshin: një fletë faktesh me të dhëna të regjistrimit vendas (p.sh., norma të reagimit nga regjistrimi i mëparshëm, financim i vlerësuar për frymë), një listë pyetjesh të bëra shpesh me përgjigje, fotografi të ngjarjeve të komunitetit dhe informacion kontakti për dy ose tre tema të ndryshme interviste (një familje dygjuhëshe, një pronar i vogël biznesi, një qytetar i lartë). Merr kutinë në një faqe të thjeshtë web-faqe ose dosje të Google dhe përfshin lidhjen në çdo fushë.

Gazetarët shpesh kanë nevojë për një burim brenda një ore. nëse keni vullnetarë të programuar dhe të përgatitur që flasin në mënyrë të kuptueshme, do të bëheni një burim i paçmueshëm.

Ndikimi i ndjekjes dhe i kequshtimit

Për të treguar sukses tek financuesit dhe partnerët, për të gjurmuar çdo vend të medias. Përdor alarme Google për njerëzit e thjeshtë, për të ngritur një shërbim të mbikqyrjes së mediave si Muck Rak ose Meltwater (ose përdor mjete falas si CoverageBook) dhe pyet degët e partnerit për kontrollet ajrore ose fletët lotsjellëse. Citegorizoni çdo vend të medias së fituar (histori për shtyp), pagoi media (veçimit të medias), ose media në pronësi (postate tuaja sociale).

Më e rëndësishmja, raportimi i mediave të përbashkëta me normat e reagimit të regjistrimit. Byroja e Regjistrimit boton të dhënat e reagimit në nivel të gjerë çdo ditë gjatë regjistrimit. Krahaso trajektoren në zonat ku keni vendosur mediat aktive kundër atyre ku nuk keni folur. Ndajni këto të dhëna me partnerët tuaj të medias, përforcon vlerën e mbulimit të tyre dhe ndërton miratimin e mirë për fushatat e ardhshme.

Të kapërcejmë vështirësitë e zakonshme

Edhe strategjia më e mirë mund të ndeshë pengesa rrugore.

Keqinformimi dhe mosbesimi

Disa komunitete kanë frikë të thellë në lidhje me mbledhjen e të dhënave qeveritare, thashetheme për të dhëna që janë të ndara me zbatimin e imigracionit apo që përdoren për mbikëqyrje mund të depresojnë pjesëmarrjen.; tregtimet lokale të lajmeve janë antihelmi më i mirë për keqinformimin.

Një program radiofonik në Somali ose Mandarin mund të trajtojë drejtpërdrejt shqetësimet specifike.

Pengesat gjuhësore dhe kulturore

Në komunitetet ku anglishtja nuk është gjuha kryesore, është kritike të sigurohen materiale regjistrimi në gjuhën e duhur.

Për shembull, në disa kultura, plotësimi i një forme qeveritare shihet si një çështje private, jo diçka për të diskutuar publikisht.

Burimet e kufizuara të lajmeve

Shumë redaktime lokale janë zvogëluar në një ekip skeletesh. Ata mund të mos kenë një reporter në dispozicion për të mbuluar ngjarjen tuaj ose për të shkruar një veçori. Në këtë rast, të ofrojnë një kollonë mysafirësh ose të ofrojnë një artikull të parashkruar që mund të botojë nën emrin e një shkrimtari të personelit të punëve të ndryshme (shumë degë e pranojnë këtë). Një taktikë tjetër është të grumbullosh mesazhe të regjistrimit me një histori që tashmë është duke planifikuar për shembull, nëse ata janë duke mbuluar hapjen e një shkolle të re, të dhënat mbi ndikimin e regjistrimit që ka ndikuar në shkollën.

Për radion dhe TV, njoftimet e shërbimit publik (PSA) të regjistruara janë një mënyrë e ulët për stacionet për të përmbushur detyrimet e tyre të shërbimit publik. Regjistroni një version 30 sekondash dhe 60 sekondash, dhe i dërgoni ato në një USB apo nëpërmjet një lidhjeje të pangarkuar. Përfshini një skenar të shkurtër në mënyrë që stacioni mund ta ri-konorvizojë atë me një zë të ndryshëm nëse nevojitet.

Konfinitimi

Qendrat lokale të lajmeve mbeten një nga kanalet më të besuara dhe më efektive për përhapjen e ndërgjegjësimit të regjistrimit, veçanërisht në komunitetet që janë të vështira për të arritur nëpërmjet mjeteve dixhitale. duke ndërtuar marrëdhënie të vërteta me redaktorët dhe gazetarët, duke bërë që historitë më të forta të mbështetura nga njeriu dhe duke e bërë veçanërisht të lehtë për partnerët e medias të thonë po, mësuesit, udhëheqësit e komunitetit dhe organizatat mund të rritin dramatikisht normat e reagimit. regjistrimi është themeli i përfaqësimit të drejtë dhe shpërndarjes së burimeve të llogaritura, forcon komunitetin.