Ngjarjet lokale janë ndër mjetet më të fuqishme për të nxitur pjesëmarrjen në rregjistrim, kur fqinjët mblidhen në një qendër të njohur të komunitetit, në një palestër shkolle, ose në një vend adhurimi, ata mund të mësojnë vetë pse po numërohen çështje, si funksionon procesi, dhe kujt t'i besojnë në informacionin e tyre personal.

Të kuptojmë regjistrimet dhe ndikimin e saj

Të dhënat e mbledhura përcaktojnë se si shpërndahen qindra miliardë dollarë federalë çdo vit për shkollat, spitalet, rrugët, ndihmat për strehim dhe shërbimet e emergjencës.

Përveç këtyre ndikimeve strukturore, regjistrimi ndikon në vendimet private të sektorit. Bizneset përdorin të dhëna demografike për të vendosur se ku të hapin dyqane, të punësojnë punëtorë dhe të ofrojnë shërbime.

Shumë njerëz mbeten skeptikë ose të hutuar. Keqinformimi rreth besimit të të dhënave, frikës së të dhënave, frikës së mbireach të qeverisë dhe pengesave gjuhësore mund të parandalojnë pjesëmarrjen. Ngjarjet lokale janë veçanërisht të pozicionuara për të luftuar këto pengesa sepse ato vijnë nga lajmëtarët e besuar, udhëheqësit e komunitetit, dhe organizatat lokale. Para se të filloni të organizoni, siguroni ekipin tuaj thelbësor të kuptoni mbrojtjen e ligjshme, kufizimet e tij për të dhënat dhe pasojat specifike të nënshtesës së zonës suaj gjeografike.

Të identifikojmë synimin që keni për t'u mbajtur në sy dhe të dilni jashtë

Popullatat e ♫hardto Numeratit nuk janë një monolit. Fëmijët e rinj, qiramarrësit, emigrantët, njerëzit që përjetojnë mungesë strehimi, individët LGBTQ+ dhe familjet pa akses të besueshëm në internet përballen me pengesa të veçanta. Ngjarjet tuaja duhet t'i trajtojnë këto dallime drejtpërdrejt.

Bëni një gabim në komunitetin tuaj

Fillon me hartimin e profilit demografik dhe gjeografik të zonës suaj. fletushkat e të dhënave nga dekadat e mëparshme mund të theksojnë lagjet me norma të ulta të reagimit historik. qarqet e shkollave lokale, agjencitë e shërbimeve sociale dhe organet e mediave etnike mund të sigurojnë më shumë njohuri të tanishme.

Ndërtoni besimin nëpërmjet kanaleve të zakonshme

Besimi është pasuria më e madhe që mund të kultivosh, njerëzit janë më të prirur të ndjekin një ngjarje të organizuar nga një kishë ku shkojnë, nga një mjek që ata e shohin, apo nga një shoqëri shoqërore që i përkasin.

Mënyra si i trajtojmë shqetësimet specifike

Grupe të ndryshme kanë shqetësime të ndryshme, imigrantët mund të kenë frikë se mos të dhënat e regjistrimit do të ndahen me zbatimin e imigracionit. Anëtarët e komunitetit LGBT+ mund të shqetësohen për keqgjenerimin ose privatësinë. Familjet me të ardhura të ulëta mund të mendojnë se nuk kanë asgjë për të fituar. materialet dhe paraqitjet tuaja të ngjarjeve duhet t'i drejtohen drejtpërdrejt këtyre shqetësimeve me informacion të qartë, të ndershëm. Për shembull, spjegoni se Titulli 13 i të dhënave të SHBA-së ndalon rreptësisht Byronë e Rregjistrave të ndajëve personale të informacionit me çdo agjenci tjetër, duke përfshirë edhe ICE, apo shembuj realë të FBI-së, që kanë përfituar nga të dhënat lokale, janë të bëra në një vend më të mirë.

Planifikimi i ngjarjeve të efektshme

Një sallë e vetme qyteti mund të punojë për një komunitet, ndërsa një seri seminaresh më të vogla, më intime është më mirë për një tjetër.

Në ngjarjet e Personit

  • Sallat e taneve dhe forumet publike ♫ Ideale për mbulimin e temave të gjera si rëndësia e regjistrimit, si përdoren të dhënat dhe si të përgjigjen. ftojmë një zyrtar lokal të zgjedhur ose një specialist të partneritetit për të folur. Mbajeni prezantimin të shkurtër dhe përkushtoni të paktën gjysmën e kohës në Q&A.
  • Panairi i Komunit dhe Partitë e Bllokut ♫ Këto ngjarje mund të tërheqin familje që nuk mund të ndjekin një takim. Integstroni informacionin e regjistrimit në aktivitete zbavitëse: një lojë për fëmijët, një çmim për përfundimin e një regjistrimi të rremë ose një kabinë ku njerëzit mund të mbushin formën reale në pllaka me ndihmën e një vullnetari.
  • Punksops and Computection Labs ♫ Për popullsitë me pak shkrim dixhital ose pa qasje në internet, ofrojnë seanca të lira në internet, ku njerëzit mund ta përfundojnë formën onlajn me një ndihmës të trajnuar. Jep laptopë, WiLFi dhe staf që flasin gjuhët kryesore të komunitetit.
  • Partitë e Shtëpive dhe Mbledhjet e Vogla ♫ Në disa kultura, ngjarje të mëdha publike janë frikësuese.

Ngjarje virtuale dhe hibride

Webinars, Facebook Live sesione dhe YouTube Q&As mund të arrijnë njerëzit që nuk mund të marrin pjesë në person për shkak të transportit, shqetësimeve shëndetësore apo përgjegjësive të kujdesit. regjistroje seancën dhe ndaje lidhjen për shikimin e mëvonshëm. Për ngjarjet hibride, sigurohu që auditori i largët të bëjë pyetje dhe të marrë të njëjtin nivel ndihme si shumica e njerëzve. Analizo përpara kohës dhe ke një plan rezervë (rreshtin telefonik apo chat) në rast të dështimit.

Koha dhe vendndodhja

Të mbajë ngjarje në fundjavë apo mbrëmje për të strehuar njerëzit e punës. Zgjidh vende që janë të arritshme nga tranziti publik, bëj hyrje dhe banja të përshtatshme dhe ndihem i sigurt dhe mikpritëse. Nëse rregjistrimi përfshin pyetje rreth përbërjes familjare, sigurohu që hapësira lejon biseda private ku të duhen rreth pjesëmarrësve të tjerë nuk do të dëshirojnë të diskutojnë mbi gjendjen e tyre të jetesës në një dhomë të mbushur me njerëz.

Bashkëpunim me partnerët lokalë

Regjistrimi efektiv i popullsisë nuk bazohet në një koalicion partnerësh që ndajnë burimet, shikuesit dhe besueshmërinë.

Identifiko partnerët e duhur

  • Entitetet qeveritare: Zyrat e qytetit dhe qarkut, bibliotekat publike, qarqet shkollore dhe punëtorët postarë, të gjithë kanë akses të drejtpërdrejtë në publik dhe mund të ofrojnë vende, lista postesh dhe miratim zyrtar.
  • Non-fitorts and Communityيy (FLT:0] Groups që punojnë në strehim, shëndetësi, arsim dhe të drejtat civile tashmë u shërbejnë popullsive që ju dëshironi të arrini.
  • Organizatat e Fesidshme: Kisha, xhami, tempuj dhe sinagoga kanë grumbullime javore, udhëheqës të besuar dhe hapësira fizike.
  • Businesses: Dhomat lokale të tregtisë, dyqaneve ushqimore dhe farmacive mund të shpërndajnë fletushka, të mirëpresin kabina të vogla ose të japin ndihma. Një biznes mund të inkurajojë gjithashtu punonjësit e vet të ndjekin ngjarjet dhe të mbushin regjistrimin.
  • Partnerët Media: Gazetat etnike, stacionet radio dhe kanalet e TV të komunitetit mund të thjeshtojnë mesazhin tuaj dhe madje të transmetojnë salla qyteti të gjalla.

Përcakto rolet dhe përgjegjësitë

Kush do të përdorë kujdesin për fëmijët ose ushqimin? kush do të stërvitë vullnetarët? kush do ta nxisë veprimtarinë në rrjetet sociale?

Rrjeti ekzistues

Në vend që të ndërtojnë një auditor nga e para, u kërkon partnerëve të ftojnë anëtarët, klientët ose ata që shkojnë në shtëpi, një avion i dërguar nga shkolla arrin te prindërit.

T'i nxitësh me efektshmëri ngjarjet e tua

Edhe ngjarja më e mirë e planifikuar do të jetë e rrafshët nëse askush nuk e di për këtë.

Promovimi dixhital

  • Media Sociale: Krijoni faqe të veprimtarisë në Facebook, përkujtues të passhterimit në Instagram, dhe përdorni Twitter për të ndarë fakte të vogla të vogla rreth regjistrimit. Pin a Facebook në krye të faqes suaj. Përdor hashtags lokale (#Census20, #Nenicial). Paguaj për reklamat e synuara nëse buxheti juaj lejon që ato të jenë shumë efektive për të arritur moshën dhe grupet etnike.
  • Email dhe SMS: Dërgoni ftesa të shkurtra, të qarta për organizatën tuaj mailing list. Përfshini një lidhje të drejtpërdrejtë për regjistrimin ose RSVP. Mesazhet e tekstit kanë nivele shumë të larta të hapura, prandaj konsideroni një mjet teksti të bashkëbisedimit të tekstujve në sy të të të tjerëve.
  • Website dhe kalendarë: postoni veprimtarinë tuaj në kalendarët e veprimtarisë lokale, në Nextdoor, ose në faqen zyrtare të qytetit♫. Shumë njerëz kërkojnë për {1] çfarë ndodh pranë meje kur janë të lirë.

Promovimi i Jashtë linje

  • Foliers dhe Posters: Vendosi në biblioteka, qendrat e komunitetit, laundromat, klinikat shëndetësore, dyqanet ushqimore dhe lobet e shtëpive. Mbajeni projektin të pastër dhe tekstin e madh. Përfshini datën, orën, vendndodhjen dhe një përfitim të thjeshtë (p.sh., {Yrnis repartity e juaj e meriton të ardhurat.
  • Door Trokitës dhe Kanvasting: Ecja në lagje me një shënimet dhe fletushkat është ende një nga mënyrat më efektive për të ftuar njerëzit.
  • Fjalë të kota: Pyeti të gjithë partnerët dhe vullnetarët për të ftuar personalisht pesë miq apo anëtarë të familjes.

Mesazhe që funksionojnë

Kopja e promocionales duhet të jetë konkrete, e orientuar për të përfituar dhe pa karagonë. në vend të ♫ Regjistrimi përcakton ndarjen e fondeve federale, thotë ♫ Regjistrimi vendos se sa para kanë shkollat, spitalet dhe rrugët tona.Nëse ne nuk kemi llogaritur, ne humbim. (shfrytëzojmë apelet emocionale që tregojnë: drejtësia, krenaria e komunitetit, ndihma për fqinjët, mbrojtja e fëmijëve (të ardhmes) i shmangim mesazhet me bazë që përfshijnë ndëshkimin), përkundrazi theksojnë forcimin.

Siguron informacion të qartë dhe të përshtatshëm

Dita e ngjarjes, puna juaj më e rëndësishme është të hiqni çdo pengesë midis auditorit tuaj dhe të kompletoni regjistrimin.

Hyrje në gjuhë

Agjencia e Regjistrimit siguron udhëzime, mostra dhe video në shumë gjuhë.

Gjuha e thjeshtë dhe ndihmat vizuale

Shkruaji të dhënat e tua në një nivel leximi të klasës së 6-të. Përdori infografike të thjeshta për të treguar se si rrjedh regjistrimi: personi plotëson formën → të dhëna janë shpërndarë → përfitime të komunitetit. Shmangni akronimët (FIPS, CSA, PUM) nëse nuk i përcaktoni qartë.

Të trajtojmë mendimet e gabuara të zakonshme

Përgatit një mit prej 1 {faqësh, fletë për tu fshehur.

  • Regjistrimi pyet për statusin e shtetësisë.
  • Me ligj, dekadat nuk mund të shohin reagime individuale. Të dhënat mbrohen nga Titulli 13.
  • ♫ It's not safe to pulled the line.♫ (Fakt: the online form përdor kriptim të sigurt.
  • ⇩ Nuk kam nevojë t'i numëroj të gjithë në shtëpinë time.

Nëse nuk e dini përgjigjen, thuajeni dhe ofroni të kërkoni ose të lidheni me një përfaqësues të Zyrës së Regjistrimit.

Ndihmë për Formimin Digjital

Vendosni një stacion kompjuteri me monitor të madh, në mënyrë që vullnetarët të mund të ulen pranë pjesëmarrësve dhe t'i drejtojnë në formë online. Bëni një telefon me telefon me një operator të stërvitur në sit.

Të ndjekim dhe të vazhdojmë të bëjmë një jetë të suksesshme

Vetë veprimtaria është vetëm një moment në pjesën më të gjatë të regjistrimit.

Pasim i menjëhershëm

  • Faleminderit email apo tekst: Brenda 24 orëve, dërgoni një shënim të shkurtër falënderimi për pjesëmarrësit për ardhjen. Përfshini një lidhje të drejtpërdrejtë me formularin e regjistrimit në internet, numrin e telefonit për të thirrur dhe një listë të ngjarjeve të ardhshme apo qendrave të ndihmës lokale.
  • Njëomek Checke (FLT:1] Call ose tekst për të pyetur nëse personi ka përfunduar rregjistrimin dhe nëse ka nevojë për ndihmë të mëtejshme. Ofro të planifikosh një sesion ndihme prej 1-0on0 në një bibliotekë apo qendër komuniteti.
  • Vizita Home për joreadentët: Për familjet që nuk e kompletuan formularin pas veprimtarisë, një derë e synuar nga një vullnetar i stërvitur mund të sigurojë një ndihmë shtytëse dhe përfundimtare.

Të mos nxitohemi në punë të vazhdueshme

Ndërgjegjësimi i regjistrimit nuk përfundon kur mbyllet periudha e reagimit. Vazhdo të flasësh për rëndësinë e të qënit të numëruar në buletine, në ngjarjet e ardhshme dhe gjatë intervelimeve të përditshme.

Të kesh sukses dhe të mbledhësh ushqim

Për të përmirësuar ngjarjet e ardhshme dhe për të treguar ndikim ndaj financuesve apo partnerëve, ndiqni metriket kryesore.

unit-format

  • Attendance: numër total i njerëzve në çdo ngjarje.
  • formët e plotësuara në On·LT: numëro sa familje kanë dorëzuar regjistrimin e regjistrimit në veprimtari. Nëse nuk i shihni shenjat (për shkak të konfidencialitetit), pyetni të pranishmit nëse kanë ndërmend ta kryejnë atë menjëherë dhe të ndjekin numrin e pllakave të përdorura.
  • Vetvepronse Rate në zonën e synuar: Krahasoni normën e vetë-përmbajtjes së lagjeve tuaja objektive para dhe pas veprimtarisë duke përdorur mjetet e gjurmimit të Byrosë së Rregjistrimit. Një rritje statistikisht e rëndësishme është një tregues i fortë i suksesit.
  • Referrals: Sa njerëz thanë se do të sillnin një mik apo anëtar të familjes në një ngjarje të ardhshme?

Fruta e ushqyerjes me kuatër

Çfarë gjëje më shpesh u bë më e dobishme nga prezantimi? Përdor këtë përgjigje për të përmirësuar mesazhet e tua për ngjarjen tjetër.

Njoftime dhe tregime historike

Shpërndani rezultatet tuaja me partnerët dhe komunitetin... publikoni një raport të shkurtër apo post në mediat sociale: ♫ Faleminderit 100 pjesëmarrësve tanë, ne ndihmuam 45 familje të kompletonin regjistrimin. këtu jemi të sigurt se ç'do të thotë kjo për qytetin tonë.

Konfinitimi

Organizimi i ngjarjeve lokale për të rritur ndërgjegjësimin e regjistrimit është një strategji e provuar, e fuqizuar nga komuniteti. e shtyn rregjistrimin nga një mandat i largët qeveritar në një angazhim personal, të veprimit. duke kuptuar rregjistrimin e viteve '90, duke identifikuar shikuesit që janë më të vështirë për t'u arritur, duke planifikuar ngjarje të mundshme, duke u shoqëruar thellësisht me organizatat lokale, duke nxitur gjerësisht dhe duke vazhduar me këmbëngulje, ju mund të rritni në mënyrë dramatike pjesëmarrjen. çdo formë e përfunduar sjell burime, përfaqësim dhe vëzhguese në komunitetin tuaj.

Fillo me pak nëse duhet të bësh një seminar të vetëm ose një kabinë në një treg fermerësh, por tani mund të fillosh. Regjistrimi tjetër mund të duket sikur ka vite larg, por ndërtimi i infrastrukturës së besimit dhe angazhimit kërkon kohë.

Për udhëheqje më të hollësishme, eksplorojeni Konferencën të Censusit mbi Rreziqet e Jashtë-reach Mjetit dhe strategjitë shtesë për arritjen e popullsisë mund të gjenden në raportet [FL] [të] [pladeritetit] [plab]: [FL] [6]:4]:4L]