Pse të dhënat e kaluara janë një gur i jashtëm modern

Çdo fushatë e jashtëzakonshme fillon me një pyetje: kush duhet ta dëgjojë këtë mesazh dhe ku jetojnë? Përgjigjet janë tashmë në të dhënat e regjistrimit.

Ky artikull zgjerohet mbi udhëzuesin origjinal për të treguar saktësisht se si të transformohen tabelat e para të regjistrimit në planet e veprimit të jashtëm. ne do të mbulojmë burimet e të dhënave, teknikat e analizës, segmentin e auditorit, rregullimin e mesazhit, matjen dhe pengesat e përsëritura me shembuj konkretë dhe hapa praktikë.

Të kuptojmë pasurinë e regjistrimit

Para se të zhytemi në taktika, është thelbësore të kuptojmë se çfarë përmbajnë të dhënat e regjistrimit dhe ku ta gjejmë atë. Byroja e Regjistrimit e Shteteve të Bashkuara mbledh informacionin nëpërmjet regjistrimit të deknarëve (çdo dhjetë vjet) dhe Vëzhgimi i Komunitetit Amerikan në vazhdim.

  • Madhësia e populimit dhe dendësia në bllok, fletushkë, qark dhe nivele shtetërore.
  • Shpërndarja e Age (p.sh., nën 18, 183134, 3563, 65+).
  • Rece, etni dhe gjuha e folur në shtëpi .
  • Shtëpiake mban të ardhura, statusin e varfërisë dhe qëndrimin e strehimit (nga të dyja kundër qirasë).
  • arritje edukative dhe status punësimi.
  • Means e transportit për të punuar dhe të udhëtimit kohë.

Këto variabla janë në dispozicion në granari të shkëlqyera gjeografike, poshtë grupit të bllokut të regjistrimit, i cili mund të përmbajë vetëm 60033.000 njerëz.

Për analizë historike, Byroja Census API siguron mundësi për të bërë të dhëna që shkojnë prapa dekadave. Veglat si data.cens.census.gov ofrojnë tryeza dhe aftësi për të hartuar për përdoruesit joteknik. Për ata që janë rehat me të përpjetat, shkarkimet janë në dispozicion. Shiko gjithmonë për pesë vitet e fundit të AS-së për të marrë një tablo më të vogël.

Pse të dhënat historike kanë rëndësi për të ardhmen e sotme?

Një pamje e vetme e momentit aktual mund të jetë mashtruese, krahasimi i cikleve të shumta të regjistrimit zbulon strategjinë: a është plakja e lagjes? a janë familjet e reja që po lëvizin? është një zonë dikur e ndjeshme që përjeton rënie ekonomike? ato prirje direkt forma të jasht-shpërndarjes së strategjisë.

Duke krijuar një bazë nga shifrat e regjistrimit të mëparshëm, mund të gjesh nëse e çara jote lëvizi shkallën e regjistrimit të gjilpërës rritet mes 182824 vjeçarëve në fletushkat e synuara pas fushatës tënde?

Hap pas hapi: Nga tabelat e regjistruara të papërpunuara në jashtë-reach të synuar

Artikulli origjinal renditi pesë hapa: këtu zgjerojmë secilin metodologji më të thellë, sfida të zakonshme dhe këshilla praktike.

1 . Koleksiononi dhe organizoni të dhënat

Fillo duke identifikuar sferën gjeografike të disponimit tuaj. Nëse punoni në të gjithë qytetin, tërhiqni të dhënat e regjistrimit për atë qytet. Nëse punoni në një rajon rural, mund t'ju duhen të dhëna në nivel lokal për të marrë përmasa të mjaftueshme mostër.

  • Vizito data.census.gov dhe zgjidh "Kërkoj me kujdes."
  • Zgjidh llojin tënd gjeografik (trakt, grup bllokash, qarku) dhe gjeografia.
  • Zgjidh sondazhin: Regjistrimet Dekatore (2020, 2010) për demografitë bazë ose llogaritjet 5-vjeçare të ACS (në vitin e fundit: 2018202022) për të dhëna të hollësishme sociale, ekonomike dhe të strehimit.
  • Shkarko tryezën si një CSV. Mbaje kollonën GEOID, pasi ajo lidhet me hartat e kufijve.
  • Organizo skedarët në një kartelë çdo vit. Përmendi vazhdimisht: e.g., , .

Tip: Përdor një fjalor të dhënash për të gjurmuar se çfarë do të thotë çdo kollonë. Byroja e Regjistrimit boton guaskat e tabelës me bazë Exksel që përcaktojnë çdo variabël. Riemërto kollonat për diçka intuitive para analizës.

2. Identifikoni demografinë kryesore të shoqëruar me synimet tuaja

Synimet e tua të shtrirjes përcaktojnë cilat ndryshime të prioritetit. Hartat e përbashkëta të prioricible-varible përfshijnë:

Outreach GoalKey Census Variables
Vaccination campaignPopulation 65+, uninsured rate, poverty rate, language isolation (households where no one speaks English "very well")
College financial aid infoHouseholds with children 15–19, median household income, educational attainment of adults (high school only)
Small business loan programNumber of businesses, owner demographics (race/ethnicity), proportion of renters vs. homeowners (home equity as collateral)
Voter registration driveCitizen voting-age population, race/ethnicity, age buckets, housing mobility (moved in last year)

Filtro të dhënat për të përfshirë vetëm kolonat që ju duhen. Për shembull, nëse keni si synim të arrini të rinj në shtëpitë latine, ju duhen fletushka ku përqindja latine është mbi median e qytetit dhe norma e pronarëve të shtëpive është mbi 50%. Duke krijuar një tregues të thjeshtë (shumë të ngarkuar të variablave përkatëse) mund të ndihmojë në renditjen e fletushkave me nevojë apo mundësi të mundshme.

3 Analizime me kalimin e kohës

Duke krahasuar dy ose më shumë vite regjistrimi, zbulon se ku duhet të ndryshojnë përparësitë. Përdor të njëjtat kufij gjeografikë gjatë viteve. (paralajmërimi: Kufizimet e rrugëve ndonjëherë ndryshojnë midis dekadave. Përdor skedarët e marrëdhënieve të Byrosë së Censusit për t'i harmonizuar ato.

Llogarit deltën për çdo variabël: . Fleta me kode me ndryshime pozitive v. Shiko për:

  • Rritja e shpejtë në një grup demografik (p.sh., popullsia aziatike rritet me 50% në një fletushkë). Ky grup mund të jetë tani mjaft i madh sa të urdhërojë jashtë-reach dedikuar.
  • Popullatat e Shirinking në një fletushkë, burimet duhet të ri-lindinohen diku tjetër.
  • Kjo sinjalizon një komunitet nën stres që mund të ketë nevojë për shërbime sociale të dalin jashtë përdorimit.

Shembull: Një departament shëndetësor vuri re se fletushkat me një popullsi të moshuar në rritje treguan gjithashtu një rënie në familjet me automjete. Ata shtuan një njësi vaksinimi të lëvizshëm në këto zona, duke arritur të moshuarit që nuk mund të udhëtonin në klinika.

4. Vëre auditorin në grupe të veprimit

Segmentimi është më shumë se listimi i demografisë është rreth krijimit të personave me nevoja të ndryshme komunikimi. Duke përdorur të dhënat e regjistrimit, mund të përcaktoni segmentet si:

  • Familje të zënë me punë : fletushkat e larta te fëmijët nën 12 vjeç dhe familjet me të ardhura të dyfishta (të dy prindërit që punojnë). Ngjarjet e mbrëmjes/javore, përkujtuesit dixhitalë, alarmet e tekstit.
  • Të moshuarit e izoluar në mënyrë të veçantë : fletushka ku >10% e familjeve janë të izoluar në mënyrë gjuhësore dhe mosha mediatike është 55+. Outreach: punonjësit e shëndetësisë të komunitetit që flasin gjuhën mbizotëruese jo-Anglitare (p.sh. mandarin, spanjoll, vietnamez).
  • Banorët e mjedisit larg shërbimeve : të dhënat në nivel qarqesh që tregojnë dendësi të ulët të popullsisë dhe milje deri në spitalin më të afërt.

Përdor një mjet të lirë si Eksploruesi Social ose thjesht harto segmentet e tua në Google My Maps duke ngarkuar CSV-në tënde me GEOID dhe gjerësi gjeografike/gjatësia centroid të shkarkuara nga format TIGER/Linja të Byrosë së Rregjistrimit.

5. Zhvilloni mesazhe dhe kanale të synuara

Çdo segment kërkon një mesazh të përshtatur që flet për vlerat, shqetësimet dhe preferencat e tyre gjuhësore. Të dhënat e regjistrimit të japin kontekstin, por ende ju duhet kërkime cilësore (grupet e përqendruara) për të marrë të dhënat e sakta. Megjithatë, mund të bëni baste inteligjente:

  • Për familjet me të ardhura të ulta: thekso mundësitë, lehtësinë e hyrjes, dhe si programi redukton barrën financiare. Përdor një mesazh fuqizimi (You e meriton këtë ndihmë). Kanali: fletushkat në stacionet e autobuzëve, mesazhet me tekst, bordet e kalkulimit në qendër të komunitetit.
  • Për familjet e pronarëve të shtëpive me fëmijë të moshave universitare: stresi i përfitimeve afat-gjata, pasoja të taksave dhe planifikimi i ardhshëm.
  • Për komunitetet bujqësore rurale: theksi i partneritetit me zyrat bujqësore vendase, përdorimi i radios dhe shtypjes në gazetat lokale.

Bëni një provë në mesazhet tuaja: Zbatoni testet A/B me reklamë të vogël blen (50100 për variant) para se të shkallëzohen. Gjurmoni se cili version jep më shumë klikime, telefonata ose vizita. Të dhënat e regjistrimit mund t'ju tregojnë gjithashtu se cilat kode zip për të testuar.

Programe reale-Botërore: Si i përdorin organizatat të dhënat e regjistrimit në jashtë-hapje

Skenat vijuese tregojnë parimet në veprim.

Shëndeti publik: Përmirësimi i equitisë së Vaksinës

Një departament shtetëror i shëndetësisë përdori të dhënat e ACS për të identifikuar fletushkat e regjistrimit ku raporti i banorëve të Zi ishte mbi mesataren e shtetit dhe norma e padëmtuar i kaloi 10%. Ata u përkthyen me të dhënat historike të 2010-tës për të parë se cilat fletushka kishin fituar banorët më të zi gjatë një dekade (nënkuptonin modele të reja të zgjidhjes). Në ato fletushka, ata punësuan punëtorë të komunitetit nga kishat lokale të zeza dhe berberë për të pritur ngjarjet e vaksinimit.

Kolegji i komunitetit: Rritja e regjistrimit

Një sistem kolegji të komunitetit i zbuluar nga viti 2020, ku zona e tij e shërbimit kishte një numër më të lartë se sa pritej prej 259734 vjeçarësh pa diplomë beqarie. Shumë prej tyre në familje fitonin 300,000 dollarë. Kolegji krijoi një fushatë të segmentit të jashtëm: një mesazh për prindërit (izotësuar me kosto të ulët dhe rrugë transferimi) dhe një tjetër për të rriturit (përparim, kurset e natës, alternativat e internetit). Ata vendosën reklama në tranzitin publik (kutë dhënat e regjistrimit treguan një mesatare) dhe në platformat e valëve të valëve (përmbush të lidhura me njëra-tjetrën nga 25-135 vjet).

Banka Ushqimore jofitimprurëse: Arritet uria e fshehur

Shumë banka ushqimore mbështeten vetëm te të dhënat e klientëve, por kjo mungon tek njerëzit që nuk vizitojnë kurrë. Një bankë ushqimore krahasuar me 2019 dhe 2021 të dhënat e ACS për të parë se cilat fletushka kishin rritjen më të madhe në SNAP ( pullë ushqimi) regjistrimin e prokurës për rritjen e nevojave. Pastaj ata përdorën të dhënat e regjistrimit në dispozicion të makinave dhe distancën në dyqanet ushqimore për të identifikuar shkretëtirat ushqimore (në këto fletushka). Jashtëkalimi u zhvendos nga pantetat e shenjave në panxhar dhe partneritetet me ushqime në programe, të cilat tashmë kanë vizituar banorët e moshuar: një rritje të parë në lagjet 30%-të shënuara.

Dobi që mund t'i matësh

Përdorimi i të dhënave të regjistrimit sjell avantazhe konkrete dhe të matshme:

  • Normat e reagimit më të lartë. Kur kontaktoni njerëzit e duhur në kanalin e duhur, kostoja juaj për përgjigje bie. Një fushatë e drejtpërdrejtë e drejtuar nga ana e postës mund të arrijë 51010% norma të reagimit krahasuar me 1092% për postën masive të paanshme.
  • Reduktuar burimet e humbura. Ju ndaloni së postuari në rrugët postare që nuk kanë popullsi të mundshme. ekipi juaj fushë shpenzon më pak orë duke ecur me dendësi të ulët të familjeve objektive.
  • aplikime grante më të forta. Financuesit i duan të dhënat. Duke përfshirë metrikat e rregjistrimit përpara dhe pas në raportet tuaja ndërtojnë besueshmërinë dhe e bën më të lehtë rinovimin.
  • Përmirësime të mëdha. Duke identifikuar dhe arritur grupe historikisht të paruajtura, ju përmbushni misionin e drejtësisë që shumë organizata kampione.
  • Gjurmimi i gjatë. Gjatë tre deri në pesë vjet, ju mund të merrni intensitetin tuaj të jashtëm me ndryshime regjistrimi (p.sh., normat e pasigurisë ushqimore, mbulimi vaksinues) për të provuar ndikimin.

Grackat e zakonshme dhe si t'i shmangim

Edhe me të dhëna të mira, jashtë-realet mund të shkojnë keq.

Gabimi 1: Përdorimi i të dhënave që janë tepër të vjetra

Një regjistrim i 2010-tës është tani mbi një dekadë i vjetër. Fqinjët ndryshojnë me shpejtësi. Përdor gjithmonë vlerësimet më të fundit të ACS-së pesë-vjeçare (20182022 që nga ky shkrim) dhe shtimin e të dhënave administrative lokale (regjistrimi pa pagesë në shkollë, lejet e ndërtimit, të dhënat e departamentit shëndetësor. Për të dhënat e tanishme, konsideroni blerjen e të dhënave komerciale (p.sh., nga Esri apo Experiani), që është i përditësuar në tremujor, por kombinohen me provat e regjistrimit për të shmangur paragjykimet.

Gabimi 2: Shpërfillja e kufirit të gabimit

ACS për grupe të vogla gjeografie (grupet e bllokut) kanë kufij të madh gabimi. Për shembull, numri i vlerësuar i 5 udhërrëfyesve 519 vjeçarë në një grup blloku mund të jetë 150 { 80. Kjo është një gamë e gjerë. Kontrollo gjithmonë kufirin e gabimit dhe shmangi përdorimin e vlerësimeve me një ndërlikim mbi 30% për vendimet kyçe. kur, në dyshim, akumulohet në një trakt të madh gjeografik (census) për të përmirësuar besueshmërinë.

Gabimi 3: Bashkëveprim i tepruar me sjelljen

Vetëm sepse një fletushkë ka një përqindje të lartë të familjeve me një prind nuk do të thotë se çdo prind i vetëm ka të njëjtin program apo preferencë mesazhi. Përdor të dhënat e regjistrimit për të përcaktuar një probibilitet , pastaj të vlefshme nëpërmjet pilotëve të vegjël apo sesioneve të dëgjimit të komunitetit. Asnjëherë mos krijo një mesazh të bazuar vetëm në një fletë të hapur.

Gabim 4: Një-Size-Të gjitha kanalet

Të rinjtë mund të jenë dixhitalë të parë, por jo të gjithë kanalet dixhitalë arrijnë të njëjtin grup. Platformat e mediave sociale kanë makijazh. Regjistrimet e të dhënave në shpërndarjen e moshës ju ndihmojnë të zgjidhni: Instagram për nën 30, Facebook për 30160, ngjitur për pronarët e shtëpive, radio për të moshuarit ruralë. Kontrollo gjithashtu Census dhe Përdor "Compjuter and Internet" shtesë [FIT:1] për të parë lidhje me broadband-in nga mosha dhe gjeografitë.

Mjete dhe burime për ta bërë më të lehtë

Nuk ju duhet një shkencëtar i të dhënave për të përdorur efektivisht të dhënat e regjistrimit.

Të vëmë të gjithë së bashku: Një shembull i efektshëm

Supozoni se punoni për një qytet të autorizuar që dëshiron të shtojë regjistrimin në një program ndihme me qira.

  1. Të dhënat e Collct: Shkarkoni ACS 5-vjeçar 20182022 tryezë S1701 (stati i Këmbyer) dhe tryeza B25003 (Tenure) për të gjitha fletushkat në qytetin tuaj. Gjithashtu shkarkoi tabelat e regjistrimit të deknarte 2010 SF1 për popullsinë dhe moshën totale.
  2. Identifikojnë demografitë kryesore: Ju po kërkoni për familje me qira me të ardhura më të ulëta se 50% e të ardhurave të medias së zonës (prerja tipike e programit). Ju dëshironi gjithashtu të parakaloni fletushkat ku popullsia e qiramarrësve u rrit shpejt (përparuar me 2010) sepse këto familje mund të mos dinë për programin.
  3. Prirje të analize: krijojnë një kolonë "përqindës" për 2020 kundër 2010. Transa të rritjes së popullsisë me qira. Pesë fletushkat tuaja kryesore panë një rritje prej 25% të qiramarrësve ndërsa rritja e përgjithshme e qytetit ishte vetëm 5%.
  4. Audienca e filmit: Brenda këtyre pesë fletushkave, segmenti i mëtejshëm i izolimit në gjuhë: Në dy fletushka, mbi 15% e familjeve janë të izoluara nga ana gjuhësore (më së shumti spanjolle). Krijo një segment të veçantë për familjet që mbizotërojnë në spanjisht. Në tri fletushkat e tjera, shumica e familjeve flasin anglisht, por shumë janë familje me fëmijë (më shumë se 30% e popullsisë nën 18).
  5. Develop vuri në shënjestër mesazhet: Për segmentin spanjoll të ndarë, krijon një mizë dygjuhëshe me infografi të qarta se si të aplikojnë dhe një numër telefoni për ndihmë në gjuhën spanjolle. Për fletushkat familjare, theksoni se programi i mban familjet në strehim të qëndrueshëm dhe mund të kombinohet me subvencionet e kujdesit ndaj fëmijëve.
  6. Meagur dhe iterate: Pas tre muajsh, krahasoni normat e reagimit: fletushkat e synuara dhanë një normë të reagimit 12% kundër 2% në kontroll (porteve të paudhëzuara). The Spanian-meiage flader out access to the General flanger me 3:1. Tani keni një model të përsëritur për vitin e ardhshëm.

Konvergjenca: Bëj që regjistrimi të të tregojë një pjesë të rregullt të ciklonit tënd të jashtëm

Regjistrimet e kaluara nuk janë regjistra historike tërë pluhur, por mjete të gjalla për të kuptuar komunitetet. Duke mbledhur sistematikisht, analizuar dhe duke aplikuar të dhënat demografike, mund të lëvizni nga transmetimi i mesazheve të mjegullta në bisedat e vërteta me shikuesit e duhur. Investimet e kohës për të mësuar bazat e të dhënave të regjistrimit paguajnë shumë herë në efektshmëri, barazi dhe ndikim. Nisni pak: zgjidhni një projekt të ardhshëm jashtë-shkollimi, shkarkoni tabelat përkatëse dhe kryeni procesin pesë-hapësh të përshkruar këtu. Pas një cikli, nuk do të doni të verbëroni më.