Të kuptojmë pse organizatat jofitimprurëse janë kritike për të bërë regjistrimin e suksesit

Regjistrimi dekminal përcakton se si shpërndahen miliarda dollarë federalë për shkolla, spitale, rrugë dhe shërbime sociale. gjithashtu formon përfaqësimin politik në çdo nivel të qeverisë. megjithatë historikisht, disa bashkësi, ♫ banorë ruralë, emigrantë, njerëz me ngjyra, familje me të ardhura të ulta dhe ata që përjetojnë pa strehë janë të rregjistruar në nivele joproporcionale. organizatat jofitimprurëse janë veçanërisht të pozicionuara për të arritur këto popullsi sepse ata kanë tashmë besimin, kompetencën kulturore dhe në terrenin e duhur për të kapërcyer skepticizmin dhe pengesat logjistike.

Një panoramë ushqimore në një lagje emigrantësh, një qendër shëndetësore në një zonë rurale, apo një grup mbrojtës për strehim që punon me njerëz që përjetojnë mungesë shtëpie ♫ secila nga këto organizata bashkëvepron përditë me individë që përndryshe mund të mos dalin nga regjistrimi.

Përveç besimit, jofitimtaritë kulturore duhen respektuar, ato mund të reklamojnë mesazhet që reklamojnë nëngrupet specifike, si prindërit e rinj, pleqtë ose të ardhurit e fundit. dhe për shkak se shumë prej tyre tashmë përdorin programe jofitimprurëse që mbledhin të dhëna demografike, shpesh kanë një krye për identifikimin e atyre që nuk numërohen.

Strategji për të përfshirë jofitimet në regjistrimet jashtë vendit

Trajtimi i efektshëm jofitimprurës kërkon strategji me qëllim, jo vetëm një kërkesë për ndihmë.

1. Zhvillimi i hershëm dhe autentik i Partneritetit

Nisja përpara vitit të regjistrimit. Fushatat më të suksesshme fillojnë 12 deri 18 muaj para Ditës së Regjistrimit. Ndiqni mbledhjet e komunitetit, bashkoheni me koalicionet lokale dhe prezantohuni me udhëheqësit jofitimprurës. Dëgjoni përparësitë e tyre të para ♫ nuk kryesojnë me një kërkesë. tregoni se si pjesëmarrja në rregjistrim e mbështet drejtpërdrejt misionin e tyre. Për shembull, një jofitimprurëse e përqëndruar në kujdesin shëndetësor të fëmijëve do të kujdeset thellësisht që nën një numër më pak dollarë për shërbimet pediatrike.

Parandaloni partneritetin nëpërmjet memorandumeve të mirëkuptimit (MOU) apo marrëveshjeve të partneritetit. Këto dokumente qartësojnë rolet, shpresat dhe angazhimet e burimeve. ato gjithashtu u japin të dy palëve një kuadër të përbashkët për përgjegjshmëri. kur është e mundur, caktojnë një lidhje nga zyra e regjistrimit apo ekipi i planifikimit lokal për të qenë pika e vetme e kontaktit për çdo jofitim.

Respekto kufizimet e kapaciteteve të jofitimprurësve. Shumë veprojnë me buxhete të mprehta dhe personel të mbingarkuar. ofrojnë mbështetje konkrete të tilla si stipendet për stafin e jashtëm, materialet e shtypura apo mjetet e analizës së të dhënave. Partneriteti duhet të jetë një barrë; duhet të jetë një investim reciprok.

2. Stërvitje e prerë dhe ndërtesë me kapo

Trajnimi i Provides që shkon përtej bazave bazë të regjistrimit. Ndërsa çdo punonjës i jashtëm duhet të dijë kur hapet rregjistrimi, si të përgjigjet online apo me telefon dhe çfarë pyetjesh kërkohen, jofitimet kanë nevojë për kontekst mbi arsyen pse disa bashkësi historikisht janë të rregjistruara dhe si të merren me shqetësimet private.

Zhvillo module trainimi në shumë gjuhë dhe formate (persona, video, PDF e Shkarkueshme). Përfshi skenarë që luajnë rolin: çfarë të thuash kur dikush ka frikë se të dhënat e tyre do të ndahen me autoritetet e emigracionit; si t'i përgjigjesh dikujt që mendon se rregjistrimi është mashtrim; si të ndihmosh një person që është i pa shtëpizuar të përfundojë formularin pa një adresë fikse.

Ofroni një model të trajnimit, stafi jofitimprurës është i zënë, me kampionët e brendshëm që mund të kalojnë në shkallë të gjerë njohuritë e regjistrimit për vullnetarët dhe pjesëmarrësit e programit, pa i rënduar shumë organizatat.

Materialet e Prrovimit që jofitimprurësit mund të shënojnë me logon e tyre. Coubbrading e forcon mesazhin: komuniteti sheh organizatën e tij të besuar që e mbështet rregjistrimin, jo vetëm një fushatë qeveritare. Krijoni lives të dyerve, grafikë të medias sociale, postera dhe gjuhë të shkruar në bank.

3. Programe dhe ngjarje ekzistuese

Në vend që të krijonin ngjarje krejtësisht të reja regjistrimi, të shtyheshin në aktivitetet ekzistuese, të stërvitnin vullnetarët për të shpërndarë informacionin e regjistrimit, ndërkohë që shpërndanin ushqime.

Kjo qasje është shumë më efektive se vetëm ngjarjet e jetës, sepse arrin tek njerëzit ku tashmë janë.

Për organizatat që i tërheqin klientët në shtëpi ⇩ si për shembull, për të këshilluar infermieret, për ata që punojnë me raste për njerëzit me paaftësi ose për të moshuarit që kujdesen për vullnetarët ♫ sigurojnë një çek ♫in e vitit të 19-të që mund të përdorin gjatë vizitave.

4. Krijoni mundësi dhe mikroprodhime

Fiefitet veprojnë nën buxhete të shtrënguara. Një investim i vogël financiar mund të rritë dramatikisht aftësinë e tyre për të bërë më shumë para për regjistrimin. Ofrojnë mikro-shërbim prej 500 deri në 5,000 $ për veprimtaritë e regjistrimit: pagimin e personelit jashtë orarit, blerjen e hotspoteve të lëvizshme për aksesin në internet, shtypjen e materialeve në gjuhë të shumta ose sigurimin e kujdesit për fëmijët gjatë ngjarjeve.

Bëje procesin e aplikimit të thjeshtë (një formë një faqe) dhe fondi shpejt. Shumë jofitimprurëse nuk mund të presin javë për rimbursimin.

Përveç granteve, konsideroni nxitje jofinanciare: sende graduese falas, qasje në tabelat e të dhënave që tregojnë norma reale të reagimit në kohë me anë të fletushkës ose njohjeve në veprimtaritë e komunitetit. Njohja publike është e rëndësishme veçanërisht për organizatat më të vogla që mbështeten në reputacionin e komunitetit.

5. Ndërtoni infrastrukturën dixhitale dhe ndarjen e të dhënave

Nuk është fitim për të gjithë teknologjinë, shpesh mungon teknologjia për të drejtuar dispocionin dixhital të synuar.

Respektoni intimitetin e të dhënave. Jofitimtarët nuk duhet të ndajnë kurrë të dhëna personale pa pëlqimin e tij, por mund të përdorin të dhëna agregative ♫ të tilla si reagimet me anë të fletushkës së regjistrimit ♫ për të synuar më të zgjuarin.

6. Zgjero përmes rrjeteve të matura dhe të Grasnotave

Shpesh, jofitimet janë pjesë e koalicioneve më të mëdha: rrjetet e besimit, aleancat e drejtësisë shëndetësore, grupet e të drejtave të emigrantëve. Inkurajoji ata të përdorin muskulin mbrojtës për të nxitur mbështetjen e pushtetit vendor, si për shembull, deklarimin e një jave të ndërgjegjësimit të regjistrimit, sigurimin e aksesit të lirë në bibliotekat ose ngritjen e një Komiteti zyrtar të Kont të Plotë që përfshin përfaqësues jofitimprurës.

Ndihmoni jofitimet të lidhen me njëri-tjetrin. Organizoni takimet e regjistrimit rajonal ku mund të ndajnë praktikat më të mira dhe koordinatat e të tjerëve. Një kalendar i përbashkët pengon lodhjen e ngjarjeve dhe lejon që burimet të grumbullohen.

Të kapërcejmë vështirësitë e përbashkëta të përfshirjes

Pavarësisht nga përfitimet e qarta, angazhimi i atyre që nuk fitojnë fitime në punën e regjistrimit vjen me pengesa reale.

Përkrahja e burimeve dhe përparësitë në përputhje me to

Shpesh, jo-fitimet janë të zgjatura. Për një program të ushqimit, të dhënat e sakta të regjistrimit mund të kenë më shumë ndihmë ushqimore. për një shtëpi jofitimprurëse, do të thotë më shumë se 8 bono. Krijoni një listë të regjistrimit në një program të përcaktuar që tregon lidhjen e drejtpërdrejtë midis normave të reagimit dhe burimeve financiare që mbështesin çdo lloj organizate.

Jep personel ose vullnetarë nga fushata e regjistrimit për të mbuluar turnetë në programet e rregullta jofitimprurëse, në mënyrë që punonjësit e rregullt të mund të ndjekin trainimin ose veprimtaritë e regjistrimit të plumbit.

Mosbesimi ndaj qeverisë dhe frikës private

Shumë komunitete ⇩ veçanërisht emigrantë dhe komunitete refugjatësh, njerëz me ngjyra dhe ata që kanë përjetuar mbikqyrjen qeveritare ⇩ nuk besojnë në rregjistrimin. vetë personeli jofitimprurës mund të mbajë këto shqetësime. ti shpreh hapur këto fakte të verifikuara rreth Titullit 13 (ligjit që mbron reagimin ndaj regjistrimit) dhe dënimeve të rrepta për zbulimin e paautorizuar.

Ftoje një përfaqësues të Byrosë së Regjistrimit që të flasë drejtpërdrejt me personelin jofitimprurës dhe klientët në një mjedis të qytetit. Regjistrimi i këtyre seancave dhe postimi i tyre online me interpretim mund të zgjasë ndikimin.

Pengesat gjuhësore dhe ato të Literabilitetit

Shpesh njerëzit që flasin gjuhë të tjera, nuk kanë fitim, por nuk dinë vetëm anglishten ose nuk dinë shumë shkrim.

Disa jofitimprurëse në zonat rurale ose me klientë të moshuar kanë pak njohuri dixhitale. krijojnë kuti me bazë në letër dhe ofrojnë me ndihmën e tyre të cilat janë dhënë hap pas hapi, si p.sh. ♫Census Clenus Coffe Ours, ku njerëzit mund të vijnë dhe ta mbushin me ndihmë formën.

Shembuj të vërtetë botërorë dhe tregime të suksesshme

Në të gjithë Shtetet e Bashkuara, angazhimi jofitimprurës është provuar transformues në arritjen e akuzave të regjistrimit të lartë.

Kalifornia ⇩ Të nxjerrim fushatën e kontit (Olphanie)

Në 2020 - n, Kalifornia investoi shumë në organizatat me bazë në komunitet, duke i dhënë më shumë se 167 milionë grante jofitimprurësve dhe lajmëtarëve të besuar. Organizatat si California Imnigration Policy Center dhe lokale Mexican Forcence and Eduction Fund [[FLT], kapitujt e udhëhequr nga telefonia, trokitja dhe reklamat dixhitale u përshtatën ndaj grupeve të veçanta etnike. Rezultati ishte një normë vetë-personale prej 69.8%, pavarësisht nga mesatarja e problemeve kombëtare.

Një qëndrim ishte Besim në Luginë , një rrjet jofitimprurës që punoi me kishat në Luginën Qendrore për të organizuar paradat e karvaneve dhe për të shpërndarë informacion në shpërndarjen e ushqimit. Përpjekjet e tyre ndihmuan rritjen e numrit të reagimeve në fletushkat historikisht të rregjistruara me mbi 10 pikë përqindje. (Lexo më shumë rreth Kalifornisë 22; qasje në faqen të Kalifornisë për të shpërndarë në faqen në internet të Colunafornias [[FT]

Detroit ⇩Beten koalicionin e numëruar

Detroiti hasi një kërcënim të tmerrshëm për numrin e madh të vendeve të varfra për shkak të varfërisë, vendeve të lira dhe të mosbesimit.

Rezultati: Norma e reagimit të Detroitit u rrit nga 60% në 2010 në 67% në 2020, një nga fitimet më të mëdha midis qyteteve të mëdha të SHBA.

Alaska rurale ⇩Census Ambasadorët e viteve 1964

Në komunitetet rurale dhe indigjene, jofitimtari si Federata e Banorëve të Lagjes stërviti anëtarët e fiseve të vendit si ambasadorë të regjistrimit. Këta individë të besuar udhëtuan me motosfernë dhe me avion të vogël në fshatrat e largët, duke ndihmuar banorët të përfundonin format e poplikukut dhe Inupiakut. Programi arriti një normë pothuajse 90% vetëshpërmbajtjeje në disa fshatra. Çelësi ishte punësimi i njerëzve vendas që tashmë kishin marrëdhënie të forta, në vend se sa të fluturonin në të huaj.

Të kemi sukses dhe të përshtatemi në kohë reale

Angazhimi efektiv kërkon një cikël reagimesh. Vendos metrikë të qartë në fillim: numër i partnerëve të rekrutuar, numër të seancave të trajnimit të shpërndarë, materiale të shpërndara, ngjarje të zhvilluara dhe kontakte të drejtpërdrejta, por më e rëndësishmja është vetë-prodhimi në nivel të fletushkës.

Gjatë regjistrimit të 2020, shumë Komitete të Kontifikuara përdorën tabelat e përditshme që tregonin norma të reagimit gjysmë milje me gjysmë milje. kur një fletushkë e veçantë po mbetej prapa, ata menjëherë i kthyen burimet ♫ bankierë të tjerë telefonikë, më shumë kanavacë, reklama të synuara.

Pas regjistrimit, të bësh një bisedë me partnerë që nuk kanë përfituar nga fitimet, çfarë strategjish ishin më efektive?

Ndërtimi i marrëdhënieve afat-gjatë. Donut zhduket pas Ditës së Regjistrimit. Vazhdo të ndash të dhënat se si do të ndikojë numërimi në financimin dhe përfaqësimin. ftojmë jofitimprurësit për të festuar sukseset, siç janë grantet që kanë rezultuar nga një numër i saktë.

Konvergjenca: Investime të përbashkëta në Dukshmërinë e Komunitetit

Përfshirja e organizatave jofitimprurëse në regjistrimet e regjistrimit nuk është një transaksion i vetëm në kohë, por kultivimi i një ekosistemi të besueshëm dhe të ndjeshëm që mund të sjellë informacion të saktë në qoshet më të margjinalizuara të një komuniteti.

Rezultati është një numër më i plotë, më i drejtë, dhe ky numër nget shkolla më të mira, kujdes shëndetësor më të mirë, rrugë më të mira dhe përfaqësim më të fortë politik për të gjithë.

Për të filluar ndërtimin e koalicionit tuaj, filloni të jeni të vegjël, gjeni tre jofitimprurëse në zonën tuaj që u shërbejnë popullsive të ndryshme. dëgjoni nevojat e tyre para se të paraqisni pyetjen tuaj.