Të drejtat dhe përgjegjësitë tuaja kur u afroheni përfaqësuesve

Kontakti i përfaqësuesve tuaj të zgjedhur është një nga mënyrat më të fuqishme dhe më themelore për të marrë pjesë në demokraci. Amendamenti i Parë në Kushtetutën e Shteteve të Bashkuara e ndalon në mënyrë specifike Kongresin nga frenimi i "të drejtës së popullit në mënyrë paqësore për t'u mbledhur, dhe për t'i kërkuar Qeverisë një ripërparim ankesash" duke e vendosur këtë si një gur themel të jetës qytetare amerikane.

Ky udhëzues i përgjithshëm shqyrton gjithçka që duhet të dini për komunikimin me zyrtarët tuaj të zgjedhur, nga themelet kushtetuese të kësaj të drejte praktike deri te strategjitë praktike për të bërë numërimin e mesazhit tuaj. komunikimi efektiv nga përbërëset mund dhe shpesh ka ndikim të rëndësishëm në rezultatet politike, duke e bërë atë thelbësore për t'iu afruar kësaj detyre qytetare me njohuri dhe përgatitje.

Fondacioni kushtetues: E drejta juaj për të nxitur

Të kuptojmë të drejtën e Amendamentit të parë

Amendamenti i Parë garanton liritë në lidhje me fenë, shprehjen, asamblenë dhe të drejtën për të kërkuar peticion.

Sipas Shërbimit Kërkimor Kongresial, që kur u shkrua kushtetuta, e drejta e peticionit është zgjeruar. nuk është më e kufizuar për kërkesat për "një ripërparim ankesash," por kupton kërkesat për një ushtrim nga qeveria e fuqive të saj në çuarjen përpara të interesit dhe begatisë së peticionit. kjo do të thotë se e drejta juaj shtrihet përtej thjesht ankesave rreth problemeve që ju mund të mbroni për ndryshime pozitive, politika të reja dhe veprime proaktive qeveritare.

Domethënia historike

E drejta për peticion ka luajtur një rol vendimtar në historinë amerikane, ushtrimi i parë i rëndësishëm dhe mbrojtja e së drejtës për peticion brenda SHBA-së ishte të mbronte fundin e skllavërisë duke dërguar Kongresin mbi një mijë kërkesa mbi këtë temë, të nënshkruara nga rreth 130.000 qytetarë.

Themeluesit e kombit e panë lirinë e peticionit si lirinë më të rëndësishme, ata e panë si mjet për të mbrojtur të gjitha liritë tona, thelbësore në një sistem vetëqeverisjeje të qeverisë.

Të drejtat tuaja kur takoni përfaqësues

E drejta për të shprehur pikëpamjet tuaja

Ju keni një të drejtë të pakualifikuar për të kontaktuar zyrtarët tuaj të zgjedhur dhe për të shprehur opinionet, shqetësimet dhe perspektivat tuaja për çdo çështje që ka rëndësi për ju.

Komunikimi juaj mund të marrë shumë forma, duke përfshirë edhe:

Letrat dhe email-et e shkruara
Thirrje telefonike në zyrat e qarkut apo të Uashingtonit
Takime personale me përfaqësues apo stafin e tyre
Dëshmi në seancat publike dhe sallat e qytetit
Kërkesat zyrtare me firma të shumëfishta
Mesazhet e mediave shoqërore dhe komentet publike

E drejta për të kërkuar informacion

Përveç opinioneve, ju keni të drejtë të kërkoni informacion nga përfaqësuesit tuaj rreth pozicioneve të tyre, të dhënave të votimit dhe arsyetimit pas vendimeve të tyre.

Mund t'u kërkoni përfaqësuesve tuaj:

Shpjego qëndrimin e tyre mbi legjislacionin e posaçëm
Jep të dhëna mbi faturat që po ndjek
Shpërndani informacion rreth shërbimeve përbërëse
Llogarit rekordin e tyre të votimit mbi çështje të veçanta
Ofroni drejtim mbi mjetet qeveritare të lundrimit

Të kuptojmë kufizimet: Nuk ka asnjë përgjigje të garantuar

Ndërsa ju keni të drejtë kushtetuese për t'i kërkuar qeverisë suaj, është e rëndësishme të kuptoni se Gjykata e Lartë e Shteteve të Bashkuara vendosi në 1984 se të drejtat për të folur, për t'u shoqëruar dhe peticioni nuk u kërkojnë politikëbërësve qeveritarë të dëgjojnë apo t'u përgjigjen komunikimeve të anëtarëve të publikut.

Megjithatë, shumica e përfaqësuesve i mbajnë zyrat përbërëse të shërbimeve veçanërisht për të trajtuar komunikimet nga njerëzit që përfaqësojnë ata, si punonjës publikë, zyrtarët e zgjedhur duhet të veprojnë në interesin më të mirë të zgjedhësve të tyre dhe gjithashtu u sjell dobi atyre për të bërë kështu. ka kuptim që zyrtarët e zgjedhur t'u përgjigjen nevojave të komunitetit të tyre, pasi rizgjedhja e tyre varet nga fakti nëse komuniteti i tyre mendon se po bëjnë një punë të mirë.

E drejta për të kontaktuar çdo zyrtar

Ndërsa shumica e ligjvënësve të komunikimit marrin pjesë nga zgjedhësit e tyre të drejtpërdrejtë, nuk ka rregulla kundër kontaktit me ligjvënësit e tjerë, veçanërisht nëse janë pozita pushteti. Kryetari i Dhomës, krerët e Pakicave, karriget dhe anëtarët e rangut të lartë të një komiteti mund të kontaktohen nga kushdo që dëshiron të shprehë një pikëpamje. kjo është veçanërisht e rëndësishme kur komitetet specifike po konsiderojnë legjislacionin që të prek ty, edhe nëse anëtarët e komitetit nuk përfaqësojnë drejtpërsëdrejti distriktin tuaj.

Përgjegjësitë e tua kur arrin

Të mbajmë komunikimin e respektueshëm dhe profesional

Edhe pse keni të drejtë të shprehni opinione dhe mosmarrëveshje të forta, mbajtja e një toni të respektueshëm është një përgjegjësi dhe një zgjedhje strategjike. kini një ton të respektueshëm dhe të sjellshëm; mos i fyeni ose kërcënoni.

Mos e ngri zërin ose mos u bëj debatues, ji i shkurtër, i përzemërt dhe i sjellshëm në të gjitha bisedat.

Ji i qartë dhe i vendosur

Zyrat ligjore marrin çdo ditë vëllime të mëdha komunikimi. Mesazhet, mesazhet ose letrat zanore nuk duhet të jenë kurrë shumë të gjata dhe duhet të kufizohen në një çështje.

Letrat ligjore nuk duhet të jenë kurrë më të gjata se një faqe dhe duhet të kufizohen vetëm në një çështje. Ndihmësit legalë lexojnë shumë shkronja në shumë çështje brenda ditës, kështu që letra juaj duhet të jetë sa më e përmbledhur. Nëse keni shumë shqetësime, konsideroni dërgimin e komunikimeve për çdo çështje në vend se një mesazh të gjatë që mbulon çdo gjë.

Identifikohu si një njeri i shoqërueshëm

Një nga përgjegjësitë tuaja më të rëndësishme është të identifikoni qartë veten dhe lidhjen tuaj me qarkun e përfaqësuesit. Identifikoni veten si një përbërës dhe pse po shkruani në paragrafin e parë.

Përfshi informacione specifike identifikuese si:

Emri yt i plotë
Adresa juaj e plotë (përfshirë kodin ZIP)
Numri i telefonit apo adresa email
Çdo përkatësi e rëndësishme (pronari i biznesit lokal, prindi, veterani, etj.)

Jep informacione të sakta

Nëse nuk je i sigurt për një fakt ose statistikë, është më mirë të pranosh se pasiguria ose të ndjekësh informacionet e verifikuara.

Kur diskutoni mbi legjislacionin, përpiquni të përmendeni numra specifikë të projekt-ligjit apo emrave. Nëse ankesa juaj ka të bëjë me një pikë specifike në projekt-ligj, kjo ndihmon në identifikimin e numrit të projekt-ligjit (çdo projekt-ligj ka një numër të lidhur me të. Ky specifikim ndihmon anëtarët e personelit të kuptojnë shpejt saktësisht se çfarë po trajton dhe siguron që mesazhi juaj të arrijë tek personi i duhur.

Pse zëri yt ka më shumë rëndësi se ç'mendon?

Ndikimi i keq i kontaktit individual

Në nivelin shtetëror, ku zyrtarët shpesh kanë stafe më të vogla dhe zona përbërëse, ndikimi i kontaktit individual është i lartë. zyra legjislative raporton se marrja e deri në gjashtë ose tetë komunikimeve në njërën anë të çështjes mund të konsiderohet si një "landadi". kjo do të thotë se zëri juaj individual mban shumë më tepër peshë sesa mund të imagjinoni, veçanërisht në çështjet që ende nuk kanë prodhuar vëmendje të përhapur.

Edhe një grusht telefonatash apo postesh mbi një çështje specifike mund të kenë vëmendjen e përfaqësuesit. kjo është veçanërisht e vërtetë për përfaqësuesit shtetërorë dhe vendas, ku raporti përbërës përfaqësues është shumë më i vogël se në nivel federal.

Ti siguron njohuri të pashoqe lokale

Një përbërës mund të ofrojë diçka unike: një histori personale, një shembull lokal specifik, apo njohuri të drejtpërdrejtë për nevojat e komunitetit. kjo nuk është vetëm opinioni i të dhënave cilësore, inteligjenca që një lobist në Uashington, D.C., nuk mund të replikohet. Përvoja juaj e jetës dhe njohuritë lokale ofrojnë përfaqësues me informacion që nuk mund të marrin nga ndonjë burim tjetër.

Zyrtarët e zgjedhur mbështeten në reagimet nga përbërëset për të kuptuar se cilat çështje kanë më shumë rëndësi në komunitetet e tyre, ndërsa ligjvënësit mund të dëgjojnë nga lobistët, grupet politike dhe mediat, asgjë nuk mban aq peshë sa zërat e njerëzve që përfaqësojnë.

Mesazhi juaj bëhet pjesë e librit

Mesazhi juaj bëhet pjesë e të dhënave publike. Ligjvënësit marrin një tablo më të qartë se çfarë i intereson votuesve. ju ndihmoni në formën e politikave të prioritetizuara dhe të debatuara. edhe nëse mesazhi juaj individual nuk ndryshon menjëherë pozitën e përfaqësuesit, kjo kontribuon në kuptimin më të gjerë të përparësive përbërëse dhe shqetësimeve.

Të kuptojmë përfaqësuesit tuaj: Kush të kontaktojë dhe kur të vijë koha?

Përfaqësues federalë

Dhoma e Përfaqësuesve përbëhet nga 435 anëtarë secili i zgjedhur për dy vjet nga një qark i veçantë kongresional. Përfaqësues janë lidhja më e drejtpërdrejtë me procesin federal të bërjes së ligjeve. kontaktoni përfaqësuesen tuaj të SHBA-së rreth legjislacionit federal, approcesimeve që ndikojnë në qarkun tuaj dhe çështjet brenda juridiksionit të komiteteve të Dhomës.

Senatorët përfaqësojnë interesat e gjithë shtetit të tyre, projektojnë dhe votojnë mbi legjislacionin federal, konfirmojnë propozimet presidenciale, ratifikojnë traktatet ndërkombëtare dhe kryejnë mbikqyrjen e degës ekzekutive.

Mund të kontaktoni gjithashtu presidentin rreth politikës kombëtare, urdhrave ekzekutive dhe emërimeve presidenciale, megjithëse përgjigjet janë zakonisht më të përgjithshme duke ditur volumin e komunikimit të marrë.

Përfaqësues të shtetit dhe lokal

Për çështje që ndikojnë drejtpërdrejt në lagjen tuaj apo jetën e përditshme, zyrtari lokal është pothuajse gjithmonë personi i duhur për t'u kontaktuar. ligjvënësit shtetërorë trajtojnë çështje si financimi arsimor, taksat shtetërore, reforma penale dhe politika e drejtësisë në nivel shtetëror.

Për të komunikuar efektivisht një shqetësim, është thelbësore ta drejtosh tek personi i duhur. duke dërguar mesazhin tuaj tek zyrtari i gabuar, harxhon kohën dhe zvogëlon mundësinë për të marrë një përgjigje domethënëse.

Gjeji përfaqësuesit

Disa burime të besueshme mund t'ju ndihmojnë të identifikoni përfaqësuesit tuaj në të gjitha nivelet e qeverisë. Faqja zyrtare SHBA.gov ofron informacion tërësor kontakti për zyrtarët federalë, shtetërorë dhe vendas. Shkaku i përbashkët ofron një bazë të dhënash që ju ndihmon të gjeni përfaqësuesit tuaj nëpërmjet çdo adrese. Kjo platformë ju jep informata mbi kontaktet e zyrës së përfaqësuesve tuaj, uebsajtet personale, regjistrimet, ju ofron transparencën mbi historinë e atij përfaqësuesit në zyrë.

Zgjedhja e metodës së kontaktit: Komunikimi strategjik

Telefonatat: I menjëhershëm dhe personal

Thirrjet telefonike janë një nga metodat më efektive për komunikimin e shqetësimeve urgjente apo shprehjen e qëndrimit tuaj mbi votat e ardhshme. në 99% të thirrjeve në Kongres, ju do të jeni duke folur me një anëtar të personelit të ligjvënësit.

Mbani parasysh të gjitha pikat e mësipërme dhe mendoni të shkruani atë që doni të thoni para se të bëni vizitën.

Emri dhe adresa (për të konfirmuar se je një përbërës)
Çështja specifike apo fatura që po merr
Pozicioni (mbështetja apo kundërvihesh)
Një ose dy arsye të shkurtra për pozitën tënde
Kërkesa juaj (votoni po/jo, bashkë-sponsor legjislacion, etj.)

Mbani thirrje telefonike të shkurtra dhe të vogla brenda dy minutash.

Letrat dhe emailet e shkruara: Të hollësishme dhe të dokumentuara

Shumë ligjvënës besojnë se letra nuk përfaqëson vetëm pozicionin e shkrimtarit, por edhe shumë përbërës të tjerë që nuk kanë gjetur kohë për të shkruar.

Në paragrafin e parë, thuaju ligjvënësve se je përbërës dhe identifiko çështjen për të cilën po shkruan.

Duke hapur paragrafin: Identifikohu si një përbërës, thuaje çështjen apo projektligjin dhe qartë trego pozicionin tënd
paragrafë: Jep 2-3 pika kyçe që mbështesin pozicionin tuaj, duke përfshirë histori personale apo shembuj lokalë
Duke humbur paragrafin: Përsërite kërkesën tuaj dhe falendero përfaqësuesin për konsideratën e tyre
Informacionet e kontekstit: përfshijnë emrin, adresën, numrin e telefonit dhe email-in tuaj

Mendoni të shkruani korrespondencën tuaj origjinale, ndërkohë që shumë organizata mund t'ju japin një letër ose kartolinë të shkruar para kohe që thjesht nënshkruani, shumë ligjvënës ende e konsiderojnë një letër origjinale të menduar me vlerë 1000 të letrave të parashkruara.

Mbledhjet në Person: Ndikimi maksimum

Nuk është e nevojshme të udhëtosh në Uashington, DC - çdo anëtar i Kongresit ka gjithashtu një ose më shumë zyra në qarkun e tyre kongresional. edhe pse anëtari nuk është në zyrën lokale, ka një anëtar të përhershëm të stafit në çdo zyrë me të cilën mund të takohesh.

Për të organizuar një mbledhje:

Kryej një kërkesë me shkrim dhe ndiq një telefonatë tek sekretari i takimit. Sugjero kohë dhe data të caktuara për takimin tënd.
Ji elastik me programin, pasi përfaqësuesit kanë kalendarë kërkues
Përgatituni tërësisht duke e studjuar çështjen dhe pozicionet e kaluara të përfaqësuesit
Sillni materiale mbështetëse, por mbani ato të përmbledhura (një faqe të fakteve punojnë mirë)
Të sjellësh më shumë se katër apo pesë vetë mund të jetë e vështirë për t'u përballuar.

Dëshmi publike dhe Salla qyteti

Ju ushtroni lirinë e peticionit kur dëshmoni apo flisni në një takim publik në çdo nivel të qeverisë, nga një bord i shkollës lokale në një legjislaturë shtetërore tek anëtarët e Kongresit dhe presidentit. forumet publike ofrojnë mundësi për të folur drejtpërdrejt me përfaqësuesit ndërsa arsimojnë gjithashtu përbërës të tjerë rreth shqetësimeve tuaja.

Sallat e qytetit dhe seancat publike kanë zakonisht procedura specifike për komentin publik, duke përfshirë kufizime kohore dhe kërkesa për të nënshkruar.

Të shpikësh mesazhin: Arti i bindjes

Drejtoni me tri pikat tuaja më të forta

Mendo për tri pikat kryesore që dëshiron të komunikosh që do të ishte më e efektshme për ta bindur përfaqësuesin të mbështeste çështjen tënde, në vend që ta mbyste përfaqësuesin me çdo argument të mundshëm, përqendrohu në arsyet më bindëse për pozitën tënde.

Zgjidhni tre pikat më të forta që do të jenë më efektive në bindjen e ligjvënësve për të mbështetur pozitën tuaj dhe për t'i hequr qafe. konsideroni se çfarë do të rezonojë më së shumti me përfaqësuesin tuaj të veçantë ekonomik lokal, historitë përbërëse, përputhjen me vlerat e deklaruara apo provat e nxitura nga të dhënat.

Bëje personale

Nëse legjislacioni për të cilin po shkruan do të ndikojë te ti personalisht, thuaj ligjvënësit për të. Shkruaj një histori të shkurtër personale se çfarë do të bëjë legjislacioni apo nuk do të bëjë për ty dhe komunitetin tënd.

Ndajuni me zyrtarin tuaj të zgjedhur ose me stafin e tyre, nëse keni takuar përfaqësuesin në një ngjarje në komunitet, keni mbështetur fushatën e tyre, ose keni lidhje të përbashkëta, duke përmendur këto marrëdhënie mund të ndihmojë në personalizimin e komunikimit tuaj.

Histori të efektshme personale:

Janë specifike dhe konkrete në vend se të paqartë apo hipotetike
Lidhuni drejtpërsëdrejti me çështjen e politikës në dorë
Ilustroni ndikimet më të gjera të komunitetit, jo vetëm shqetësimet individuale
Përfshi hollësitë përkatëse pa u zgjatur tepër
Demonstroni se si ndikon çështja tek përbërëset që shërben përfaqësuesi

Ji specifik për atë që dëshiron

Mos e merr me mend se ç'veprim do të bëjnë.

"Të kërkoj të votosh YES në H.R. 1234"
"Të lutem bashkë-konponsori Bill 567"
"Unë kërkoj që ju të kundërshtojnë amendamentin e propozuar për të..."
"Ju lutem përdorni pozicionin tuaj në komitet për të..."
"Të kërkoj mbështetje publike..."

Kërkesat specifike e të qarta ua bëjnë më të lehtë përfaqësuesve të përgjigjen dhe të ndërmarrin veprime mbi shqetësimet tuaja.

Përqendrohu te një çështje që duhet komunikuar

Përmbaju një çështjeje të të drejtave të njeriut, përfshi numrin e projekt-ligjit nëse është e mundur. Ky parim aplikohet në të gjitha komunikimet përbërëse, jo vetëm ato për të drejtat e njeriut. Mesazhet shumë-lëshuar e ulin ndikimin tuaj dhe e bëjnë më të vështirë për personelin që të kategorizojë dhe të reagojë ndaj shqetësimeve tuaja.

Nëse keni shqetësime rreth shumë çështjeve, dërgoni komunikime të veçanta për secilin prej tyre. kjo siguron që çdo çështje të marrë vëmendjen e duhur dhe e bën më të lehtë për zyrën e përfaqësuesit të ndjekë ndjenjat përbërëse në tema specifike.

Më poshtë: Të mbajmë një lidhje

Gjurmo përgjigjet dhe veprimet

Pasi të keni kontaktuar me zyrtarin e zgjedhur, vazhdoni me atë që bënë ata, nëse votuan siç kërkuat, mendoni të shkruani një letër falënderimi të shkurtër.

Në çdo letër a email të ndjekur, përmend faktin që i ke shkruar para se të merrej votimi, kjo tregon se je një përbërës i angazhuar që u kushton vëmendje veprimeve të tyre dhe i mban ato të përgjegjshme.

Vendos vijat e fundit dhe pritjet

Vendos afate për një përgjigje, shpesh, nëse një zyrtar i zgjedhur nuk ka marrë një qëndrim mbi legjislacionin, ata nuk do të kryejnë një në mes të një takimi. nëse ai apo ajo duhet të mendojnë për të, pyet kur duhet të kontrolloni përsëri. Kjo ndalon pritjen e pafund dhe krijon përgjegjësi si për ju, ashtu edhe për zyrën e përfaqësuesit.

Kur vendos pritshmëritë:

Ji i arsyeshëm për kornizat kohore (të paktën 2-3 javë për përgjigje të shkruara)
Vër re çdo afat përfundimtar të përshtatshëm (për të ardhur votat, seancat e komitetit, etj.)
Ofro informacione shtesë nëse është e nevojshme
Mbani shënime kur kontaktoni me zyrën dhe çfarë përgjigjeje keni marrë

Ndërtoni një marrëdhënie të vazhdueshme

Sa më shumë që mund ta personalizosh marrëdhënien tënde me ligjvënësin, aq më e fortë do të jetë letra ose email-i yt.

Të ndjekesh në bashki dhe të bësh ngjarje komuniteti ku shfaqet përfaqësuesi yt
Dërgoni shënime falënderimi kur ata marrin pozicionet që ju mbështesin
Duke ndarë reagime pozitive rreth shërbimeve përbërëse që keni marrë
Vullnetarët për fushata nëse e mbështetni përfaqësuesin
Duke i paraqitur vetes dhe shqetësimet e tua në pika të shumta prekjeje me kalimin e kohës

Përfaqësuesit dhe personeli i tyre ka më shumë gjasa të kujtojnë dhe të parashikojnë komunikimet nga përbërëset që njohin si anëtarë të komunitetit të angazhuar në mënyrë të vazhdueshme.

Gabimet e zakonshme që duhen shmangur

Përdor letra të formës pa personale

Ndërsa organizatat mbrojtëse shpesh japin shkronja model për ta bërë komunikimin përbërës më të lehtë, dërgimi i tyre pa ndonjë personalizim redukton ndjeshëm ndikimin e tyre. Zyrat e përfaqësuesve mund të identifikojnë lehtë mesazhet e prodhuara në masë dhe ndërsa ato mund t'i numërojnë ato, ato mbajnë shumë më pak peshë sesa komunikimet origjinale.

Nëse përdorni një model, personalishtojeni nga:

Shton edhe paragrafin tënd hyrës me një histori personale
Ndryshon gjuhën për të pasqyruar zërin tënd
Duke përfshirë shembuj specifikë lokalë apo të dhëna
Duke shtuar një mbyllje të personalizuar që referon lidhjen tuaj me komunitetin

Të jesh i ashpër ose i papastër

Shmangi deklaratat e përgjithshme si "Jam i shqetësuar për kujdesin shëndetësor" ose "diçka duhet bërë rreth arsimit." Në vend të kësaj, të jetë specifike:

Cili aspekt i çështjes të shqetëson
Çfarë legjislacioni specifik apo politike po i drejtoheni
Çfarë veprimi do që të ndërmarrë përfaqësuesi
Si ndikon kjo çështje veçanërisht mbi ty apo mbi komunitetin tënd

Përcaktimi i veçantë i ndihmon pjesëtarët e personelit ta drejtojnë mesazhin siç duhet dhe ia bën më të lehtë përfaqësuesit të ndërmarrë veprime domethënëse.

Një gjuhë kërcënuese ose e keqe

Përveçse të jesh i pafrytshëm dhe kërcënues, komunikimi juaj mund të shpaloset ose të shpërfillet plotësisht.

Mos harroni se anëtarët e personelit që lexojnë komunikimin tuaj janë njerëz që bëjnë punën e tyre.

Kontakti me përfaqësuesin e gabuar

Duke ua dërguar mesazhin zyrtarëve që nuk të përfaqësojnë ose nuk kanë juridiksion mbi çështjen tënde, humb kohën e të gjithëve para se të synojnë, verifikoni:

Që zyrtari përfaqëson qarkun apo shtetin tuaj
Se çështja është brenda juridiksionit të tyre
Se shërbejnë në komitete përkatëse (nëse zbatohen)
Cili nivel i qeverisë (federal, shtet, lokal) trajton çështjen

Të dorëzohemi pas një përpjekjeje

Nëse nuk merrni përgjigje ndaj komunikimit tuaj të parë, vazhdoni.Nëse përfaqësuesi juaj nuk e mbështet pozicionin tuaj, vazhdoni të angazhoheni me respekt dhe të jepni informacione shtesë.

Megjithatë, është e përshtatshme që të mos këmbëngulësh për kohën e personelit, por të ndjekësh një ose dy herë; të dërgosh mesazhe të përditshme bëhet ngacmim.

Shqyrtime të veçanta për metoda të ndryshme komunikimi

Komunikimi me mesazhet është më i mirë

Email është bërë një nga metodat më të zakonshme për kontaktin me përfaqësuesit, por kërkon konsiderime specifike:

vijë Subject: bëjë atë specifik dhe të qartë (p.sh., "Support for H.R. 1234 - Constituent from Distrikt 5")
Format: Përdor formatin standart të biznesit me përshëndetjen e duhur dhe mbylljen
: Length: mbajnë atë në një ekran ose më pak; të shmangin duke kërkuar rrotullim
Antachs: Shmang dërgimin e të bashkangjiturve nëse nuk kërkohen në mënyrë specifike (këshimet e sigurisë shpesh pengojnë ata nga hapja)
Informacione të kontekstit: Përfshi adresën tuaj të plotë në trupin e postës elektronike, pasi shumë zyra kërkojnë që kjo të verifikojë statusin përbërës

Shumë përfaqësues përdorin formularë në ueb-faqet zyrtare të tyre në vend të adresave të drejtpërdrejta e-mail. Këto forma zakonisht ju kërkojnë të jepni adresën dhe të zgjidhni nga kategoritë e temave, duke ndihmuar personelin që të çojë në mënyrën e duhur mesazhin tuaj.

Përfshirja e mediave shoqërore

Shumica e përfaqësuesve mbajnë prani aktive të mediave shoqërore në platforma si Twitter, Facebook dhe Instagram.

Komentet publike ka më pak të ngjarë të marrin përgjigje personale
Kufijtë e gërmave pengojnë komunikimin e hollësishëm
Nuk mund ta verifikoni statusin tuaj përbërës nëpërmjet mediave sociale
Ekipet e medias sociale mund të jenë të ndara nga personeli legjislativ

Përdorni mediat sociale për të shtuar mesazhin tuaj dhe të demonstrojnë mbështetjen publike për çështje, por mos u mbështetni në të si metodën tuaj kryesore të komunikimit për shqetësimet thelbësore të politikës.

Shërbimet e Konstitute kundër Politikës së Avokacisë

Zyrat e përfaqësuesve trajtojnë dy tipe të veçantë komunikimi përbërës:

Shërbimet e Konstituente ndihmojnë individët të lundrojnë në agjenci federale dhe të zgjidhin problemet e posaçme (përfitimet e vonuara të sigurimeve shoqërore, çështjet e pasaportave, përfitimet e veteranëve etj.) Këto kërkesa shkojnë për punonjës të çështjeve që specializohen në ndihmën ndaj shërbimeve qeveritare.

Mbrojtja e Polikisë përfshin shprehjen e opinioneve mbi legjislacionin, kërkimin e votave të posaçme apo mbrojtjen për qëndrimet politike. Këto komunikime shkojnë në personelin legjislativ që ndjek ndjenjën përbërëse dhe këshillojnë përfaqësuesin në çështjet e politikës.

Nëse ju duhet ndihmë me agjensinë qeveritare, thoni qartë dhe jep hollësi të rëndësishme, nëse jeni duke mbrojtur ndryshimin e politikave, përqendrohuni në legjislacionin apo çështjen, në vend se në shërbimin personal.

Strategji të përparuara për një nevojë të efektshme

Koordinimi me të tjerët

Ndërkohë që komunikimet individuale janë të vlefshme, mbrojtja e koordinuar mund të të shtojë ndikimin.

Fushatat e prerjes së letrave: Bashkëformimi me zgjedhësit me mendje të njëjtë për të dërguar mesazhe personalizuar të njëjtën çështje rreth të njëjtës kohë
Delegacionet përbërëse: kërkesa për takime në grup me përfaqësues apo stafin e tyre
Duke marrë pjesë në shoqëri me organizatat: Punë me grupe të vendosura këshillimi që mund të sigurojnë burime, trajnim dhe koordinim
ngjarje të vazhdueshme së bashku: sjellin grupe në sallat e qytetit dhe seancat publike për të demonstruar mbështetjen e komunitetit

Mbrojtja e bashkërenduar demonstron se një çështje ka mbështetje të gjerë përbërëse, duke e bërë më të vështirë që përfaqësuesit të shpërfillin.

Ta programojmë komunikimin në mënyrë strategjike

Kur komunikoni mund të jetë po aq e rëndësishme sa ç'thonë:

Para seancave të komitetit: përfaqësuesit e kontaktit që shërbejnë në komitete duke konsideruar legjislacionin që ju intereson
para votave të dyshemesë: arrijnë jashtë në ditët përpara se të planifikohen votat
Gjatë periudhave të pushimit: Përfaqësuesit janë shpesh në qarqet e tyre dhe më të arritshëm për takimet me persona
Pas zgjedhjeve: Përfaqësuesit e sapozgjedhur apo të rizgjedhur mund të jenë veçanërisht të ndjeshëm ndaj hyrjes përbërëse ndërsa vendosin përparësitë e tyre
Gjatë proceseve të buxhetit: përfaqësuesit e kontaktit kur ata po marrin vendime financimi që ndikojnë në përparësitë tuaja

Gjurmo kalendarët legjislativ dhe programet e komitetit për të caktuar kohë për ndikimin tuaj maksimal.

Duke hequr dorë nga media lokale

Përfaqësuesit i kushtojnë vëmendje të madhe mbulimit të mediave vendase.

Letters për redaktorin: Shkruaj në gazetat lokale rreth çështjeve dhe pozicionit të përfaqësuesit tuaj
Op-eds: sode opinion më të gjatë që japin argumente të hollësishme
mbulimi i lajmeve lokale: Kontakto gazetarët lokalë rreth çështjeve që prekin komunitetin tuaj
Amplikim i medias sociale: Pjesa dhe komenti mbi mbulimin e lajmeve lokale të përfaqësuesit tuaj

Vëmendja publike nëpërmjet medias mund të rritë ndjeshëm presionin mbi përfaqësuesit për të trajtuar shqetësimet përbërëse.

Ndërtimi i koalicioneve përtej ndryshimeve

Nëse mund të demonstrojmë se një çështje ka rëndësi për njerëzit në të gjithë ndarjet politike, demografike ose gjeografike, ju e forconi ndjeshëm rastin tuaj.

Kërko mundësitë për t'u shoqëruar me:

Pronarët e biznesit dhe dhomat e tregtisë
Komunitetë fetare dhe organizatat fetare
Grupet e veteranëve dhe familjet ushtarake
Institucionet edukative dhe organizatat prindore
Kujdestarët shëndetësorë dhe mbrojtësit e pacientëve
Grupet mjedisore dhe ato të ruajtjes

Koalicioni i gjerë demonstron se çështjet kapërcejnë ndarjet partiake dhe prekin shumë zona që shërbejnë nga përfaqësuesit.

Të kuptojmë procesin legjislativ

Si bëhen ligjet e Billit?

Kuptueshmëria e procesit legjislativ ju ndihmon të identifikoni pikat më strategjike për komunikimin përbërës:

Introduction: Një përfaqësues apo senator fut një projekt-ligj
konsideratë: Projekt-ligji ju referohet komiteteve përkatëse për shqyrtim, seanca dhe ndryshime potenciale
Vota e Parave: Komiteti voton nëse do ta dërgojë projekt-ligjin në dhomën e plotë
debat floor: The plotë House apo senat debate dhe potencialisht a kompensimi i projekt-ligjit
votën e Folorit: Dhoma voton mbi projekt-ligjin
dhomë Seccond: Procesi përsëritet në dhomën tjetër (shtëpi apo senat)
Komiteti i Konferencës: Nëse të dy dhomat kalojnë versione të ndryshme, një komitet konferencash pajton dallimet
Kalimi Final: të dy dhomat votojnë në versionin përfundimtar
Veprimi presidencial: Presidenti nënshkruan ose vë veton ndaj projekt-ligjit

Shpesh shqyrtimi i komitetit është koha më kritike për të ndikuar mbi legjislacionin, pasi faturat mund të amendohen ose vriten në mënyrë të konsiderueshme në komitet.

Detyrat e komitetit kanë rëndësi

Përfaqësuesit shërbejnë në komitete specifike që trajtojnë fusha të ndryshme të politikave, një përfaqësues në Komitetin e Arsimit ka më shumë ndikim mbi politikën e arsimit sesa ai që nuk shërben në atë komitet.

Nëse përfaqësuesi juaj shërben në një komitet që shqyrton legjislacionin që ju intereson, theksoni këtë në komunikimin tuaj: "Si një përbërës dhe duke e ditur se ju shërbeni në [emrin e harruar], unë doja të ndaja perspektivën time mbi [Emrin e Billit]."

Burimet për qytetarët e përfshirë

Legtimi i ndjekjes dhe votat

Disa burime ju ndihmojnë të qëndroni të informuar rreth legjislacionit dhe veprimeve të përfaqësuesve tuaj:

Congares.gov: burim zyrtar për legjislacionin federal, informacionin e komitetit dhe regjistrimet e kongresit
ueb-faqet e legjislaturës shtetërore: çdo shtet mban uebsajte me informacion legjislativ dhe gjurmimin e faturave
GovTrack: ndërfaqe miqësore e përdoruesve për ndjekjen e legjislacionit federal dhe të dhënave të votimit të përfaqësuesve
] vote Smart: Informacione jopartizane rreth pozicioneve të përfaqësuesve dhe të dhënave të votimit
OpenSecrets: Informacione rreth financave të fushatës dhe lobimit

Paraqitja e votimit ju ndihmon të rishikoni historinë e votimit të përfaqësuesve tuaj. Shkruaj emrin e përfaqësuesve tuaj në "Vot dhe Kërkimin Anëtar" të tyre për të parë se çfarë projektligjesh kanë vendosur. duke kuptuar qëndrimet e fundit të përfaqësuesve tuaj ju ndihmon të zhvilloni komunikime më efektive.

Stërvitje dhe mbështetje për aftësinë e jetesës

Shumë organizata ofrojnë trajnim dhe burime për mbrojtjen e efektshme përbërëse:

Kapitujt lokalë të organizatave kombëtare të mbrojtjes
Grupe organizimi të komunitetit
Lidhja e votuesve të grave dhe organizatat e ngjashme qytetare
Grupe mbrojtëse specifike për çështjet (të kujdesit shëndetësor, arsimit, etj.)
Programe për zgjatjen e universitetit dhe nismat e arsimit civil

Këto organizata mund të japin modele, pika komunikimi, rinovime legjislative dhe koordinim për fushata mbrojtëse.

Konteksti më i gjerë: Angazhimi civil përtej përfaqësuesve të kontaktit

Votimi: Fondacioni i Demokracisë Përfaqësuese

Votimi në zgjedhje dhe kontakti me zyrtarët tanë të zgjedhur janë dy mënyra që amerikanët mund të marrin pjesë në demokracinë tonë. ndërsa kontakti me përfaqësuesit është i rëndësishëm, votimi mbetet mënyra më thelbësore për të ndikuar se kush ju përfaqëson juve dhe çfarë politikash ndjekin.

Maksimo ndikimin e votimit nga:

Votimi në çdo zgjedhje, duke përfshirë prilarët dhe zgjedhjet lokale
Studimi i pozicioneve të kandidatëve përpara votimit
Duke kuptuar nismat dhe referendumet e votimit
Ndihmo të tjerët të regjistrohen dhe të shkojnë në votime
Të qëndrojmë të informuar rreth datave dhe afateve përfundimtare të zgjedhjeve

Forma të tjera të pjesëmarrjes demokratike

Kontakti i përfaqësuesve është vetëm një nga mënyrat e shumta për të marrë pjesë në demokraci:

Duke përfunduar takimet publike: takimet e këshillit të qytetit, takimet e bordit shkollor, seancat e komisionit të planifikimit
Të vendosur në borde dhe komisione: Shumë qeveri lokale kanë borde këshilluese qytetare
Duke u përpjekur për fushata: kandidatët për mbështetje që ndajnë vlerat tuaja
Organizim i koncentratit: Punë me fqinjët për të trajtuar çështjet lokale
periudha komenti Poblic: përgjigjen ndaj rregullave dhe politikave të propozuara
Shërbimi Juria: pjesëmarrës në sistemin gjyqësor kur quhet
gazetaria në rritje: abonohu dhe angazhohu me burime të cilësisë së lajmeve lokale

Një demokraci e shëndetshme u kërkon shtetasve të angazhohen nëpër kanale të shumta, jo vetëm të votojnë periodikisht apo të komunikojnë herë pas here me përfaqësuesit.

Qëndrojnë të informuar dhe të fejuar

Mbrojtja e efektshme kërkon të qëndrosh i informuar rreth çështjeve, legjislacionit dhe veprimeve të përfaqësuesve tuaj.

Regjistro tek shënimet e përfaqësuesve dhe përditësimet e postës elektronike
Ndiqni burime të besueshme lajmesh lokale dhe kombëtare
Vendosni alarme për legjislacionin mbi çështjet që ju interesojnë
Bashkohuni ose ndiqni organizatat mbrojtëse në përputhje me vlerat tuaja
Të ndjekim rregullisht bashkitë dhe forumet e komunitetit
Diskutoni për çështjet me miqtë, familjen dhe fqinjët
Informacione të kontrollit të fakteve para se të ndajnë ose të veprojnë sipas tij

Angazhimi i mbështetur, në vend të vëmendjes sporadike gjatë krizave, ndërton njohurinë dhe marrëdhëniet e nevojshme për mbrojtje të efektshme.

Konvergjenca: Zëri juaj në Demokraci

Detyra e përfaqësuesit tuaj është të dëgjojë shqetësimet dhe opinionet tuaja. mbani mend se ata janë atje për të ndihmuar në zgjidhjen e çështjeve që ndesh bashkësia juaj, se pikëpamja juaj ndihmon në arritjen e këtij përfundimi.

E drejta kushtetuese për të kërkuar kërkesë qeveritare përfaqëson një nga shtyllat themelore të demokracisë amerikane, në një demokraci përfaqësuese, komunikimi përbërës është një pjesë e rëndësishme e procesit legjislativ. çdo pjesë e legjislacionit fillon si një ide, dhe kjo ide mund të vijë nga një ligjvënës, një lobist profesional ose një qytetar i zakonshëm.

Komunikimi i efektshëm me përfaqësuesit kërkon ekuilibër të të drejtave me përgjegjësitë e tua.

Komunikimi i vetëm rrallë ndryshon mendje ose politika menjëherë.

Përfaqësuesit tuaj punojnë për ju, ata varen nga investimi përbërës për të kuptuar nevojat e komunitetit, për të matur opinionin publik dhe për të marrë vendime të informuara. duke ushtruar të drejtën tuaj për t'i kontaktuar dhe duke e bërë këtë efektivisht ju përmbushni një rol jetësor në bërjen e punës përfaqësuese të demokracisë.

Veproni sot. Identifikoni një çështje që ju intereson, hulumtimi për të cilën përfaqësuesit kanë juridiksion mbi të dhe synojnë. Nëse nëpërmjet një thirrje telefonike, email, letra apo takimi personal, bëni që zëri juaj të dëgjohet. Demokracia kërkon pjesëmarrje aktive dhe kontakti me përfaqësuesit tuaj është një nga mënyrat më të drejtpërdrejta dhe më të fuqishme për të marrë pjesë.