Rëndësia e një regjistrimi të saktë dhe të veçantë

Regjistrimi i diktoneve është më shumë se një numër i madh; është themeli për shpërndarjen e më shumë se 1.5 trilionë dollarëve në fonde federale çdo vit për shtetet dhe komunitetet lokale. këto fonde mbështesin shkollat, spitalet, rrugët, shërbimet e emergjencës, dhe programet si Medicied dhe SNAP. Një nënnumër i shkaktuar nga pengesat gjuhësore do të thotë se komunitetet humbasin pjesën e tyre të drejtë të burimeve dhe përfaqësimit politik.

Historikisht, regjistrimi ka luftuar për të numëruar popullsinë e LEP-së. për shembull, regjistrimi i 2020-tës ka parë një dallim të madh në vetë-përmbajtjen midis familjeve që dominojnë anglisht dhe atyre ku anglishtja nuk ishte gjuha kryesore.

Rëndësia e regjistrimeve ekskluzive

Ndërtoni besimin nëpërmjet konkurrencës kulturore

Shumë emigrantë dhe komunitete të LEP-së kanë shqetësime të thella për mbledhjen e të dhënave qeveritare, duke përfshirë frikën për imigracionin, privatësinë dhe keqpërdorimin e të dhënave. E 2020 Regjistruesit panë fushata të përhapura dizinformimi që synonin këto frikë, veçanërisht në mediat spanjolle.

Kërkesa ligjore dhe rregullatore

Ligji federal nën titullin VI të Aktit të të Drejtave Civile të 1964 - s kërkon që marrësit e fondeve federale të ndërmarrin hapa të arsyeshëm për të ofruar mundësi të konsiderueshme për individët e LEP-së. Vetë Byroja e Rregjistrimit ka një plan hyrjeje të gjuhës së huaj që detyron përkthimin e materialeve kyçe në dhjetra gjuhë. Shtetet dhe qeveritë lokale që kryejnë regjistrimin e regjistrimit kanë gjithashtu detyrime për të siguruar akses në gjuhën e tyre. Duke mos siguruar mundësinë për të dhënë një hyrje të gjerë të gjuhës jo vetëm që pengon cilësinë e të dhënave, por edhe juridiksionin ndaj rrezikut ligjor. Duke trajtuar gjuhën si një përparësi të pranimit, komunitetet mund të shmangin të jenë në të njëjtën kohë, duke përmirësuar regjistrimin e popullsisë.

Kostoja e një regjistrimi

Pasojat e një numri të madh të lidhur me gjuhën janë të rënda, sepse çdo njeri humbet afërsisht 2,500 dollarë në vit në fonde federale gjatë dekadës që pasoi. në një qytet me 10,000 banorë të LEP-së që janë të rregjistruar me 20%, që përkthehet në një humbje prej 5 milionë dollarë në vit, për më tepër, nën llogaritë e shtrembërojnë ndarjen e kongresit dhe ripërkufizimin, duke e shkëputur pushtetin politik të komuniteteve që kanë nevojë për zë më të fortë.

Burimet për të kapërcyer pengesat gjuhësore

Byroja e Rregjistrimit ofron një pasuri të burimeve shumëgjuhëshe, por shumë komunitete nuk janë në dijeni të tyre ose kanë nevojë për ndihmë që t'i vëmë në praktikë.

Regjistrimet shumëgjuhëshe regjistrojnë materiale

Zyra e Regjistrimit përkthen pyetësorin dhe materialet kyçe të hyrjes në 59 gjuhë për regjistrimin e deknarëve. Për Studimin e Komunitetit Amerikan (ACS), materialet janë në dispozicion në spanjisht, gjuhën vietnameze, koreane, ruse, arabe, tagaloge, polake, franceze, haitian Creole, portugeze dhe japoneze. E cila e nxjerr vetë formën [pT] në krahasim me një gjuhë kritike, Byroja jep udhëzuese gjuhësore, letra dhe video të ndryshme në shumë organizata lokale. [FLTL]

Përveç kësaj, mundësitë për vetëpërmbajtje dixhitale u lejojnë përdoruesve të kompletojnë regjistrimin online në 13 gjuhë (duke përfshirë spanjisht, kinezisht, Vietnamez, koreanisht, arabisht, tagalog, polak, francez, haitian kreole, portugezë, japonezë dhe anglisht). Gjatë regjistrimit të vitit 2020, instrumenti online ofroi gjithashtu një veçori identifikimi në gjuhën e gjuhës ʼ, që ndihmonte enumeratorët të identifikonin gjuhën reagente dhe t'i lidhnin ato me një përkthyes. Këto mjete duhet të promovoheshin shumë në komunitetet LEP nëpërmjet reklamave dixhitalë, mediave dhe rrjeteve sociale, si dhe rrjeteve.

Partneritete shoqërore

Asnjë agjenci qeveritare nuk mund të arrijë vetëm çdo komunitet gjuhësor.Efektive të jashtveprimit kërkon partneritet të thellë me organizatat që tashmë kanë besimin e popullsive të LEP-së. Këta partnerë përfshijnë organizata etnike me bazë në komunitet, grupe me bazë fetare, biblioteka, klinika shëndetësore, anglisht si programe të gjuhës së dytë (EL), grupe mbrojtëse emigrantësh dhe dhoma tregtare.

Praktika më të mira për partneritetet: Jep organizata partnere me mjete shumëgjuhëshe që përfshijnë pikat e të folurit, fletushkat, grafikët e mediave sociale dhe kodet QR për format e vetë-responzës në internet në gjuhë të shumëfishta. Shqyrtoni ofrimin e granteve të vogla ose të statimeve për organizatat me bazë komuniteti që kryejnë jashtë shtetit, duke e kaluar personelin e tyre dhe vullnetarët janë shpesh lajmëtarët më të efektshëm. Për shembull, Komiteti i San Franciscos Count i financuar mbi 40-Houndins për të kryer me dyer në makauth, këto norma të partneritetit në gjuhën kineze dhe në fushën e përgjithshme të qytetit.

Levage Commitetet e Kontimeve të Plotë si një strukturë zyrtare për bashkëpunimin, duke siguruar që përfaqësuesit nga komunitetet e LEP të kenë një vend në tryezë.

Mjete për ndihmën në gjuhë

Zyra e Rregjistrimit të popullsisë përdor një linjë telefonike për ndihmën e dhënë gjatë periudhave aktive të mbledhjes së të dhënave. Për regjistrimet e 2020, linja telefonike (1-8-809-7712) ofroi mbështetje në 59 gjuhë, me përkthyes të drejtpërdrejtë në dispozicion me kërkesë. juridiksionet lokale mund ta plotësojnë këtë duke krijuar linjat e tyre të nxehta shumëgjuhëshe ose duke trajnuar personelin për të bërë thirrje në linjën telefonike Byroja. Gjatë blogeve të 2020, shumë qytete u bashkuan me shërbime të interpretimit gjuhës si libloja për të siguruar interpretimin e ngjarjeve të komunitetit dhe qendrave të ndihmës.

Për individët e LEP - së janë veçanërisht të efektshëm për individët që nuk janë të rehatshëm për të lundruar në format online ose që kanë nevojë për ndihmë për të kuptuar një pyetje.

Media lokale dhe jashtëvajtja etnike

Mediat etnike ⇩ duke përfshirë stacionet radio, gazetat, kanalet TV dhe faqet dixhitale të lajmeve që shërbejnë në komunitetet e veçanta gjuhësore ⇩ janë kanale të fuqishme për të regjistruarit e regjistrimit. Gjatë rregjistrimit të vitit 2020, Zyra e Rregjistrimit vendosi reklama të paguara në televizionin dhe radion në gjuhën spanjolle, por qeveritë lokale mund ta përforcojnë këtë duke bashkëpunuar me njësi më të vogla etnike. për shembull, një gazetë në gjuhën kineze në Nju Jork, drejtoi një kolonë javore që shpjegonte pyetjet e regjistrimit; një stacion radiofonik vietnameze në San Jose e pritur me ekspertë.

Reklamimi digitali në gjuhë të shumta është gjithashtu thelbësor. Facebook, Instagram dhe Google Ads lejojnë objektivin nga preferencat gjuhësore dhe zonat gjeografike. Përdori këto platforma për të shërbyer reklama të shkurtra video ku udhëheqësit e komunitetit kryejnë rregjistrimin në gjuhën e tyre amtare. Të gjitha reklamat duhet të lidhen me një faqe me përmbajtje të veçantë gjuhësore dhe një thirrje të qartë për të vepruar.

Këshilla për komunikim të efektshëm

Përdor një gjuhë të thjeshtë e të qartë

Edhe kur përkthehen materialet, fjala mund të jetë tepër komplekse për dikë që ka pak shkrim dhe që ka pak njohuri. Përdor parime të qarta në gjuhën e tyre: fjali të shkurtra, zë të përbashkët, fjalë të zakonshme. Shmangja e karagonëve ligjor, shkurtim dhe shprehje figurative.

Ndihma vizuale dhe infografike

Për regjistrimin e largët, përdor imazhe që tregojnë hapat e plotësimit të formës, llojet e pyetjeve të bëra dhe dobitë e pjesëmarrjes. Shmangi stereotipet ose imazhet që mund të jenë të papërshtatshme nga ana kulturore. Në 2020, Byroja krijoi një seri prej 13 ✔Promoish në shumë gjuhë që përdornin grafikë të thjeshtë (p.sh., një mjek që mund të jetë i papërshtatshëm nga ana kulturore.

Për ngjarjet personale, konsideroni përdorimin e udhëzuesve pamore të latuar që eumeratorët apo vullnetarët mund të tregojnë kur shpjegojnë procesin. Këto udhëzues duhet të përfshijnë numrin e telefonit të drejtpërdrejtë dhe një kod QR që lidhet me formën në internet në gjuhën e përshtatshme.

Stafi i jashtëm i trenit dhe vullnetarët

Të gjithë personeli i përfshirë në regjistrimin e popullsisë, duhet të përfshijnë: si të hyjnë në shërbimet e përkthyesve, si të identifikojnë një gjuhë që nuk e flisni (duke përdorur kartat ose fletët e identifikimit të gjuhës, përulësinë kulturore dhe strategjitë për ndërtimin e reportit. Zyra e Regjistrimit jep një [FIT:0] Parti [FT] të Burimeve [TLT] [1] me module trainimin e organizatave lokale, por duhet të praktikohet me këtë skenar.

mjeshtëria e Keit: përdorimi i një linje në gjuhën e gjuhës ♫ [FT:1] stafi duhet të dijë si të nisë një telefonatë tre-palëshe me një përkthyes. Roli-luajt këtë gjatë stërvitjes. Gjithashtu stafi i trenit për të shmangur bërjen e supozimeve: mos supozoni se dikush që flet një mënyrë të caktuar dhe mos supozoni se një person i PE nuk mund të lexojë anglisht në të gjitha. Pyesni gjithmonë, ♫ Çfarë gjuhe preferoni për këtë informacion të rëndësishëm?

Jini të respektueshëm dhe të durueshëm

Nëse disa individë të LEP-së mund të kenë pasur përvoja negative me zyrtarë qeveritarë në vendet e tyre. ndërtojnë besimin duke dëgjuar, duke folur ngadalë dhe duke përdorur tituj me respekt.

Për emulim derë më derë, Byroja e Rregjistrimit tani siguron eumeratorë me një pllakë që tregon një kartë identifikimi në gjuhë. Enumatorët mund t'ia japin pllakën një reaguesi, i cili e hap gjuhën e tyre, dhe pajisja shfaq udhëzimet në atë gjuhë. kjo pakëson zhgënjimin dhe shpejton procesin. nëse përdor formularët, konsideroni një qasje të ngjashme me një letër të caktuar.

Pjesëmarrja inkurajuese në komunitetet e LEP

Të jashtzakonshme në gjuhët indigjene

Mesazhet e përgjithshëm në anglisht nuk u bëjnë përshtypje popullsive të LEP-së. të personalizuara nga ana personale ⇩ si letra e drejtpërdrejtë në gjuhën e familjes, telefonatat e synuara nga vullnetarët dygjuhësh, apo mesazhet e teksteve me lidhje me formën e saktë në gjuhën e internetit ⇩ mund të rritin ndjeshëm normat e reagimit. Gjatë regjistrimit të vitit 2020, Byroja e Regjistrimeve të Mainës {Yougle Cartion) lejon emisers të përcaktojnë gjuhën e shtëpisë dhe pastaj të japin pyetësorë letrash të përkthyera nëse nevojiten.

Ngjarjet e komunitetit dhe qendrat e ndihmës për pyetje

Këto ngjarje duhet të ofrojnë interpretime në vende të besueshme, kompjutera ose pllaka me akses në internet, dhe stafe dygjuhëshe ose vullnetarë për të udhëhequr pjesëmarrësit përmes formularit. Në shumë qytete, {Census Fairs (Freanes), së bashku me ushqimin, muzikën dhe shfaqjen e lirë të shëndetit me përfundimin, duke krijuar një atmosferë festive që tërhoqi familjet. Për komunitetet LEP është vendimtare që të paktën një staf i flet çdo grupi apo gjuhë që mund të lidhë me të shpejtë.

Qeveria lokale mund t'i shtojë këto duke krijuar QACs të lëvizshme ♫ furgonë të pajisur me pllaka dhe hotspot interneti dhe stafe të cilat janë vendosur mbi 100 QAC-të e lëvizshëm që fokusohen në lagjet e larta të LEP-së, duke arritur në një rritje të ndjeshme të niveleve të jetesës në vetë-reale.

Përpjekje derë për krye me enumatorët Billigualë

Operacioni i Gjuetarëve të Papërfillshëm (NRFU) ♫ kur eumatorët vizitojnë familjet që ende nuk janë përgjigjur, është një mundësi kritike për të arritur banorët e LEP-së. Zyra e Rregjistrimit të rekrutimit për të caktuar dygjuhëshe në zonat me përqendrimin e lartë të një gjuhe të caktuar. megjithatë, qeveritë lokale mund të ndihmojnë duke rekrutuar dhe treinuar enumatorë dygjuhëshe shumë kohë para se të fillojë operacioni NRFU.

Të nxitur nga profetët e besuar

Në fund të fundit, zëri më i efektshëm në çdo komunitet të LEP është dikush që tashmë i besojnë: pastor, udhëheqës i komunitetit, një ofrues i kujdesit shëndetësor, mësues apo fqinj.

Përfundimi: Një shteg drejt përfundimit të plotë

Të kalosh pengesat gjuhësore në pjesëmarrjen e regjistrimit nuk është një përpjekje një herë e vetme, por një angazhim i qëndrueshëm, partneritet dhe krijimtari. por pagesa është e madhe: të dhënat më të sakta, ndarja e burimeve më të mira, përfaqësimi më i fortë dhe një besim më i thellë midis qeverisë dhe komuniteteve ku shërben. Çdo komunitet ka mjetet për ta bërë regjistrimin të arritshëm për të gjithë, pavarësisht nga gjuha.

Qeveritë lokale, organizatat e komunitetit dhe mbrojtësit duhet të nisin planifikimin tani për ciklin tjetër të regjistrimit. Përdor porta Census Officea's commations Language resurses , [p.P.gov] për të hyrë në përputhje me gjuhën dhe Komiteti Kont të Kontracuar Mjetit Mjeti i Mjeteve [FL5] për të ndërtuar një strategji përfshirëse. Kur nuk është më një pengesë, kjo shërben si një mjet për të kuptuar dhe për të gjithë burimet tona jetësore që funksionon në mënyrë të efektshme.