Table of Contents

Kontakti me zyrtarët tuaj të zgjedhur është një nga mënyrat më të fuqishme për të marrë pjesë në procesin demokratik dhe për të siguruar që zëri juaj të formojë politikat që ndikojnë në jetën tuaj të përditshme. konstitutuesit mbështeten në zyrtarët e zgjedhur publikë për të shërbyer si mbrojtës i tyre, duke shprehur shqetësime dhe interesa ndaj qeverisë në emër të tyre.

Ky udhëzues i përgjithshëm do të të ecë nëpër çdo gjë që duhet të dish për kontaktin me zyrtarët e zgjedhur, duke kuptuar se si zyrat e kongresit i përpunojnë mesazhet e tua në zgjedhjen e metodave më efektive të komunikimit për situatën tuaj specifike.

Pse zëri yt ka më shumë rëndësi se ç'mendon?

Në një demokraci përfaqësuese, komunikimi përbërës është një pjesë e rëndësishme e procesit legjislativ dhe komunikimi efektiv nga përbërëset mundet dhe shpesh ka ndikim të rëndësishëm në rezultatet e politikave. shumë njerëz nënvlerësojnë fuqinë e kontaktit individual përbërës, por realiteti është krejt i ndryshëm nga ajo që shumica e tyre mendojnë.

Në nivelin shtetëror, ku zyrtarët shpesh kanë personel dhe zona më të vogla, ndikimi i kontaktit individual është rritur, me zyrat legjislative që raportojnë se marrja e deri në gjashtë apo tetë komunikimeve në njërën anë të një çështjeje mund të perceptohet si një "lande." Kjo do të thotë se telefonata juaj e vetme apo e-mail mund të jetë një nga vetëm një grusht mesazhesh që një zyrtar merr në një çështje të veçantë, duke i dhënë zërit tuaj ndikim të madh.

Stafierët e Kongresit futin çdo telefonatë që vjen në zyrën e tyre në një bazë të dhënash që informon anëtarët e çështjeve me të cilat janë angazhuar përbërëset e tyre, dhe i përdorin këto të dhëna për të informuar vendimet e tyre.

Të kuptojmë se si ndërtohen zyrat e kongresit

Para se të zhytesh në strategji komunikimi, është e dobishme të kuptosh se kush merr dhe proceson mesazhet tuaja.

Zyrat ndahen në dy vende të ndryshme, një zyrë në DC dhe një zyrë në qark. Çdo vend shërben në funksione të ndryshme, me zyrat e qarkut që zakonisht përqëndrohen më shumë në shërbimet përbërëse dhe punët e rastit, ndërsa zyrat e DC-së trajtojnë çështjet legjislative.

Pozicioni i shtabit të kyçit që duhet të dini

Duke kuptuar rolet e anëtarëve të ndryshëm të personelit, mund ta drejtoni më mirë komunikimin tuaj:

  • Ndihmësit e Sstaf: Pozicioni më i zakonshëm i hyrjes në Capitol Hill, ndihmësi i shtabit trajton të gjitha përgjegjësitë e zyrës së jashtme, përgjigjet telefonat, turnetë e orarit dhe shpesh mbikëqyr programin e postës dhe gjithashtu shërben si koordinatorë praktikantë.
  • Korrespondentët Legislativ: Këta anëtarë të personelit janë përgjegjës për hartimin e përgjigjeve ndaj komunikimeve përbërëse dhe zakonisht menazhojnë disa çështje legjislative.
  • Ndihmësit legalizues: Këta stafe janë përgjegjës për kryerjen e kërkimit të thellë, analizimin e çështjeve të politikave, hartimin e legjislacionit dhe këshillimin e anëtarëve të Kongresit mbi çështjet legjislative.
  • Punëdhënës apo Përfaqësues të Shërbimit Konsutent: kryesisht me bazë dhe përqëndruar në ndihmën ndaj zgjedhësve të trajtimit të çdo problemi me agjencitë federale.
  • Qajfi i Shtabit: Shefat e stafit shërbejnë si këshilltar kryesor i zyrtarit të zgjedhur, menazhimit të stafit dhe garantimit të funksionimit normal të veprimtarive të përditshme.

Kur kontaktoni me zyrën e përfaqësuesit tuaj, ka shumë të ngjarë që të bashkëveproni me një asistent të personelit apo praktikant në fillim, por mesazhi juaj do të shpërndahet tek anëtari i duhur i personelit bazuar në çështjen që po trajtoni.

Si i përpunojnë në fakt zyrtarët e zgjedhur mesazhet e tua?

Duke kuptuar procesin e prapaskenës se si trajtohen komunikimet tuaja mund të të ndihmojë të bësh mesazhe më efektive që vihen re dhe të kenë ndikim.

Sistemi i Procesimit të Formë

Për këdo që është i interesuar të lehtësojë komunikimin përbërës për të ndikuar politikën, do të jetë e dobishme të kuptojë se si zyrat procesojnë këto kanale të ndryshme komunikimi, pasi kjo përfaqëson zyrat e mekanizmit kanë vënë në vend marrjen sistematikisht dhe konsiderojnë opinionin përbërës.

E-mailet zakonisht organizohen në grupe nga tema dhe çështja, dhe sa më shumë email-e vendosen në një grup kategorik, aq më shumë ka gjasa të vihen re. nëse ka një shqetësim specifik të politikës që shpërthen një grumbull në të cilin është organizuar, atëherë bisedat do të ndodhin në të gjithë zyrën dhe këto biseda përfundimisht do të bëhen një takim me kongresmenin.

Çfarë e bën mesazhin tënd të qëndrojë larg?

Disa zyra përfshijnë drejtpërdrejt tekstin përbërës nëse është unik, interesant apo i rëndësishëm, nëse përfaqëson një vëllim të madh kontaktesh që zyra ka marrë, ose nëse është e nevojshme të ndihmojë stafi të kërkojë këshilla se si të reagojë më mirë ndaj një kontakti të ndjeshëm ose shumë teknik.

Letrat e para-shkruara janë renditur automatikisht dhe numërohen si të thjeshta "pro" ose "kon" kanë rëndësi për çështjet, por duke shtuar se edhe një apo dy fjali doganore mund të rritin ndjeshëm shansin e saj për t'u vënë re. kjo do të thotë se personalizimi ka rëndësi jashtëzakonisht.

Ndikimi kritik i masës

Reagimet nga stafi i atyre që kanë nevojë të bëjnë një zyrë të ndjehet si një çështje, përfshijnë "nëse ka shumë që vijnë" ose "të bëhen një grup" duke treguar rëndësinë e një mase të caktuar kritike komunikimi për një zyrë për të marrë një ide seriozisht. Kjo është arsyeja pse fushatat e koordinimit mund të jenë kaq efektive kur shumë përbërëse kontaktojnë përfaqësuesin e tyre rreth të njëjtës çështje, kjo sinjalizon se tema meriton vëmendje.

Ka mundësi që në momentin që një person i stafit mbyllet, ata do të pyesin të tjerët në zyrë nëse kanë marrë telefonata të ngjashme sot, dhe nëse kanë marrë një numër të madh telefonatash të ngjashme, atëherë ka një shans të mirë që kongresmeni të dëgjojë për këtë çështje.

Të përputhim metodat e komunikimit me efektshmëri

Jo të gjitha metodat e kontaktit të përfaqësuesve tuaj mbajnë peshë të barabartë.

1. Mbledhje në-Person (ndikimi më i lartë)

Asgjë nuk zëvendëson kontaktin njerëzor, kështu që mënyra më e mirë për t'u dëgjuar mbetet një takim ballë për ballë ose në Zoom, zyra e tyre në Uashington, ose zyrat e tyre të qarkut në shtëpi. Takimet ballë për ballë lejojnë dialogun, ndërtimin e marrëdhënieve dhe mundësinë për të paraqitur informacion kompleks në një mënyrë që metodat e tjera nuk mund të përputhen.

Duke planifikuar një takim për të folur drejtpërsëdrejti me një zyrtar të zgjedhur është mënyra më e mirë për të përcjellë qartë një mesazh apo opinion, pasi lidhjet me personat janë jashtëzakonisht të vlefshme dhe të preferuar. ndërsa sigurimi i një takimi me vetë zyrtarin e zgjedhur mund të jetë sfidues, takimet me anëtarët e lartë të personelit që këshillojnë mbi fusha të veçanta të politikave mund të jenë pothuajse aq efektive.

Si të kërkosh një takim: Kontaktoje me programuesin nëpërmjet faqes zyrtare të internetit apo numrit të telefonit të zyrës. Ji specifik rreth çështjes që dëshiron të diskutosh dhe pse ka rëndësi për ty si përbërës. Ji elastik me kohën dhe vendndodhjen dhe je i përgatitur të takohesh me stafin e lartë në vend që të takohesh drejtpërdrejt me zyrtarin e zgjedhur.

2. Telefoni thërret (Skulm i lartë)

Thirrjet telefonike kërkojnë më shumë përpjekje se postet e postës elektronike apo të medias sociale, të cilat sinjalizojnë stafin se ju kujdeseni thellësisht për çështjen.

Kur telefonon, zakonisht do flasësh me një asistent të stafit apo praktikant, puna e të cilit është të futësh në prizë shqetësimet përbërëse.

Stafierët që u përgjigjen telefonave janë të trajnuar për të folur me përbërës, dhe ata e bëjnë atë gjithë ditën. personi që e merr do të jetë zakonisht asistent i stafit ose praktikant, ose ju mund të keni nevojë për të lënë një mesazh zëri, dhe ata do të dëgjojnë atë që ju duhet të thoni dhe përcjellë mesazhin tuaj për anëtarin tuaj të Kongresit.

  • Përfaqësuesit e zgjedhur janë më të ndjeshëm ndaj zgjedhësve të tyre (njerëzit që mund të votojnë për ta), kështu që të jeni të sigurt se duhet të paraparë të thërrisni Anëtarët e Kongresit që ju përfaqësojnë.
  • Mos harro se një anëtar i personelit, jo anëtar i Kongresit, merr telefonata, prandaj kërko të flasësh me personelin që trajton çështjen për të cilën dëshiron të komentosh.
  • Ji i shkurtër dhe i respektueshëm kur kontakton me telefon, mbaj parasysh të gjitha pikat e mësipërme dhe mendo të shkruash atë që dëshiron të thuash para se të bësh telefonatën, mos e ngri zërin ose mos u bë debatues, por ji i shkurtër, i përzemërt dhe i sjellshëm në të gjitha bisedat.
  • Nëse të bën nervoz të flasësh me një person të vërtetë, mund të telefonosh pas orësh pune për të lënë një mesazh zëri.

3. Letrat dhe emailet e personalizuara (Modera ndaj ndikimit të lartë)

Megjithatë, efektshmëria e komunikimit me shkrim varet shumë nga personalizimi dhe cilësia.

Mbaje të përmbledhur (një faqe ose rreth 500 fjalë), përqendrohu në një çështje të vetme, dhe përfshi emrin dhe adresën tënde të plotë për të verifikuar zgjedhësit. Adresa juaj është vendimtare për anëtarët e Stafielit që të verifikojnë se ju jeni në fakt një përbërës para se t'i jepni mesazhit tuaj konsideratë të plotë.

Stafi i është thënë qartë të eleminojë e-mailet nga njerëzit jashtë qarkut, të cilët duhet të kontrollojnë adresën për t'u siguruar që një person që në fakt ka jetuar në qark para se të vendosë mesazhin e tyre në sistem, sepse përfaqësuesit do të shpenzojnë kohë për çështjet që po dëgjojnë nga distrikti i tyre.

Çfarë të përfshijë në letrën tuaj apo email:

  • Në zonën ku jetoni, përvoja dhe historia juaj personale me këtë çështje (duke përfshirë edhe kredencialet nëse i keni), studimet dhe artikujt e gazetave nga burimet lokale, frikat nëse ligji nuk kalon ose nuk kalon dhe mënyra juaj e rekomanduar e veprimit.
  • Mesazhet personale nga përbërëset mund të jenë një mënyrë shumë efektive komunikimi me ligjvënësit tuaj, gjithmonë të jenë të sigurta për të përfshirë emrin dhe adresën tuaj për ta bërë të qartë se ju jetoni në qarkun apo shtetin përkatës, dhe të gjitha letrat duhet të fillojnë me të dashur senator/Përfaqësues, dhe ata mund të jenë vetëm disa paragrafë rreth një çështjeje të vetme.

Shqyrtoni shkrimin e korrespondencës suaj origjinale, si edhe shumë organizata mund t'ju japin një letër apo kartolinë të parashkruar që thjesht nënshkruani, shumë ligjvënës ende e konsiderojnë një letër origjinale të menduar, me vlerë 1000 të letrave të para-shkruara.

4. Salla qyteti dhe mbledhje publike (Skulm i Lartë i emëruar)

Pjesëmarrja në një mbledhje të bashkisë siguron një mundësi për t'u angazhuar me një zyrtar drejtpërsëdrejti dhe publikisht, mund të bëni një pyetje dhe të merrni një përgjigje në një forum publik që mban përgjegjësi zyrtare dhe ai gjithashtu i demonstron zyrtarit dhe medias se një çështje ka mbështetje të gjerë të komunitetit.

Mbledhjet e bashkisë janë mundësi të mëdha për të folur drejtpërdrejt me ligjvënësin tuaj dhe për t'i bërë të ditur se zgjedhësit e tyre janë të angazhuar në çështjet që ju interesojnë, dhe kjo është një mënyrë shumë efektive për të bërë zërin tuaj të dëgjohet, edhe pse koha e ngrënies.

Tench suite:

  • Zyrtarët reklamojnë rregullisht takime në bashki në uebsajtet e tyre dhe mediat sociale, duke arritur më shpejt se mund të ketë një proces të nënshkrimit për të bërë pyetje, për të përgatitur një pyetje të qartë të përmbledhur dhe për të qenë të sjellshëm dhe të respektueshëm edhe kur nuk janë dakord.
  • Komunikimi i personave është më personal, zgjedhësit gjithashtu e vlerësojnë lidhjen në një mënyrë më domethënëse, dhe është informative dhe ne gjithmonë mësojmë diçka.

5. Social Media (Forward Direct influence, Indedience me E lartë publike)

Platformat e mediave sociale përdoren nga shumica e zyrtarëve për të komunikuar me publikun, ndërsa mediat sociale mund të jenë të dobishme për rritjen e ndërgjegjësimit publik dhe demonstrimin e mbështetjes së komunitetit për një çështje, ajo ka kufizime për bindje të drejtpërdrejtë.

Raporti i personelit vështirë të verifikojë nëse përdoruesit e mediave sociale janë në fakt përbërës, që mund të zvogëlojë ndikimin e drejtpërdrejtë të mesazhit në procesin legjislativ. megjithatë, ndërsa telefonatat dhe letrat ende mund të mbajnë më shumë peshë në sytë e ligjvënësve dhe ndihmësve të kongresit, duke folur me ligjvënësit tuaj nëpërmjet mediave sociale ka avantazhin e të ndodhurit në sy publik, dhe kur komentoni në faqen e ligjvënësve tuaj në Facebook apo dërgoni një tjetër përbërës në Twitter mund të lexojnë mesazhin tuaj, i cili mund të ndezë një dialog dhe mund të ndihmojë gjithashtu në rritjen e ndërgjegjësimit rreth çështjes që ju jeni duke ngritur dhe duke ngritur mbështetjen për shkakun tuaj.

6. Formet para-Written dhe Petitions (Forca e drejtpërdrejtë më e madhe)

Format e para-shkruara janë format më të lehta të komunikimit për të dërguar dhe për pasojë më pak me ndikim, pasi zyrat legjislative zakonisht nuk i lexojnë këto mesazhe me hollësi dhe në vend të kësaj ato janë të organizuara automatikisht dhe të shënuara si "pro" të thjeshta ose "kon" të llogaritura në çështje.

Kur organizatat përpiqen të bëjnë fushata masive të shkruara, shpesh do të përdorin të shënuara të cilat përmbajnë të njëjtin tekst dhe kokë shkrimi, dhe këto mund të bëjnë që të ndihesh mirë sepse janë shumë të shpejtë dhe të kënaqura, dhe në një rast urgjent ata mund të jenë të mrekullueshëm, por dërgon mesazhin se çështja për të cilën po mbron nuk është rrënjë.

Nëse përdorni një model të para-shkruar, një truk i dobishëm mund të jetë vetëm të kopjosh tekstin në e-mailin tuaj dhe të ndryshoni pak fjalët. Ky hap i thjeshtë mund të ngrejë mesazhin tuaj nga një shenjë e gjatë në diçka që lexohet dhe shqyrtohet.

Të shpikim një mesazh të efektshëm: Elementë thelbësorë

Pavarësisht nga metoda e komunikimit që zgjedh, disa elemente e bëjnë mesazhin tënd më të prirur ta dëgjojnë dhe ta vënë në veprim.

1. Përcaktoje konstitutitetin

Identifikoni veten si përbërës, si ligjvënës dhe stafi i tyre janë shumë më të ndjeshëm kur ata e dinë se ata janë duke folur me një përbërës (të mos përmendjes, një votues). Gjithmonë përfshijnë emrin tuaj të plotë dhe adresën e plotë të rrugës, jo vetëm kodin tuaj ZIP. Ky verifikim është thelbësor për të gjithë mesazhet nga jo-konstitutentët shpesh janë të hedhur apo dhënë vëmendje minimale.

2 Ji i qartë dhe specifik

Vendos se për çfarë do të flasësh dhe të jesh specifik, mund të bësh një telefonatë për t'i bërë të ditur zyrës së anëtarëve të tu se për çfarë ke nevojë, dhe mos harro se nuk ke nevojë të jesh ekspert për të shprehur opinionin tënd dhe se thirrja jote mund të jetë e shkurtër dhe e ëmbël.

Telefonoi përfaqësuesit tuaj që të dinë se si do të donit të votonin për një projektligj të caktuar, duke kërkuar për një veprim specifik ju jep mundësinë t'i mbani ato në përgjegjësi.

3. Fol për historinë tënde personale

Shpjegoji si ndikon kjo çështje te ti, te familja, ose te komuniteti yt direkt.

4. Mbaje të qetë

Respekto kufizimet kohore të zyrave të ngarkuara, nëse po shkruan apo po telefonon, shko shpejt në pikën tënde kryesore dhe shmang shpjegimet e gjata.

5. Mbaj një Tone të respektuar

Stafierët janë shërbëtorë publikë që nuk paguhen aq mirë sa të jetojnë rehat në një Uashington D.C. të shtrenjtë, dhe nëse punon për një politikan, mund të jetë shkatërrues për shëndetin tënd mendor veçanërisht nëse njerëzit që jetojnë në qark ju bërtasin për tetë ose më shumë orë në ditë.

Pjesa më e rëndësishme e çdo mesazhi për një përfaqësues është të mbetet e sjellshme në tonin tuaj dhe zgjedhja e fjalëve, pasi do të jetë më e mirë e pranuar nga personi në anën tjetër të telefonit, dhe të mbani mend se ata nuk marrin asnjë vendim përfundimtar se çfarë qëndrimi merr zyra e tyre në çështje, si puna e tyre është thjesht të mbajnë shënim mendimet tuaja, dhe ata nuk do të bëjnë pyetje apo nuk do të debatojnë me ju rreth asaj që thoni dhe nuk keni nevojë të përpiqeni t'i bindni për asgjë.

6. Kërkoj një përgjigje

Kërkoji Senatorit tuaj apo Përfaqësuesit tuaj për çështjen ose faturën, ju mund të kërkoni gjithashtu një përgjigje të shkruar ndaj thirrjes tuaj, dhe gjithmonë të jetë i sjellshëm dhe të jetë i sigurt për të falënderuar ata për kohën e tyre.

Të kuptojmë kohën e përgjigjes dhe të vazhdojmë

Është e rëndësishme të mbash një mbrojtje të efektshme gjatë një periudhe të gjatë, duke i mbajtur shpresat te reagimi yt.

Çfarë duhet pritur?

Kohët e reagimit ndryshojnë ndjeshëm bazuar në disa faktorë: metoda e komunikimit e përdorur, kompleksiteti i çështjes, volumi i komunikimit që po merr zyra dhe nëse çështja është e ndjeshme nga koha.

Anëtarët shpesh marrin mbi një mijë kërkesa përbërëse në vit për çdo gjë që nga përfitimet e sigurimeve shoqërore dhe çështjet e pasaportave deri te çështjet komplekse rregulluese. ky vëllim do të thotë se mesazhi juaj po konkurron për vëmendje me shumë të tjerë.

Rëndësia e ndjekjes

Pasi keni kontaktuar zyrtarin e zgjedhur ndjekin atë që kanë bërë dhe nëse ata votuan mënyrën se si ju donit të shqyrtonit shkrimin e një falënderimi të shkurtër ju vini re duke pohuar se si do të ndikojë mbi ju, por nëse ligjvënësi juaj nuk ka votuar në mënyrën se si ju donit të merrnit parasysh kontaktin me ta dhe me respekt shprehnit zhgënjimin tuaj dhe ndoshta përfshini një pikë të shkurtër se si do të ndikojë mbi ju dhe në çdo letër pasuese apo email përmend faktin se ju e keni shkruar ato para se të merren zgjedhjet.

Zyrat e Kongresit dëgjojnë ankesa gjithë kohës dhe si të gjithë të tjerët ndihen të shpërblyer kur veprimet e tyre janë të vlerësuara, kështu që gjithmonë thuaj faleminderit.

Qasja Strategjike Multi-Channel

Mos e kufizo veten në një metodë komunikimi, si një metodë strategjike mund të përfshijë fillimin me një telefonatë për të matur pozitën e zyrës, ndjekjen me një email të detajuar që përfshin mbështetjen e dokumenteve, kërkimin e një takimi të personave për çështje komplekse dhe përdorimin e mediave sociale për të falënderuar publikisht zyrtarët për veprime pozitive.

Ndërtoni marrëdhënie me përfaqësuesit tuaj

Mbrojtja e efektshme përbërëse nuk është vetëm një nga komunikimet rreth ndërtimit të marrëdhënieve në vazhdim që e bëjnë zërin tuaj më me ndikim me kalimin e kohës.

Vazhdoni rregullisht, jo vetëm gjatë krizave

Mos i kontaktoni vetëm përfaqësuesit tuaj kur jeni të shqetësuar për diçka.

Zhvillo marrëdhëniet me stafin

Stafi i legalitetit është jashtëzakonisht i rëndësishëm dhe është shumë e dobishme të zhvillohet një marrëdhënie pune me personelin e caktuar në çështjen tuaj, pasi kur vjen koha për veprim që të dish se dikush që të thërrasë do të paguajë.

Merr pjesë në forma të shumta të përfshirjes

Ky angazhim merr shumë forma, duke përfshirë turne legjislative, takime dhe përshëndetje, buletine, kartolina, media sociale, sondazhe dhe më shumë.

Platforma dixhitale të tilla si aplikacionet e lëvizshëm dhe mediat sociale lehtësojnë komunikimin më të mirë, pasi këto platforma lejojnë për azhornime dhe reagime të kohës reale nga përbërëset që i bëjnë zyrtarët më të arritshëm.

Vlerësime të veçanta për nivele të ndryshme qeverisjeje

Ndonëse shumë parime zbatohen në të gjitha nivelet e qeverisjes, ka ndryshime të rëndësishme se si t'u afrohemi zyrtarëve federalë, shtetërorë dhe vendas.

Përfaqësues federalë (Kongashës)

Zyrat e Kongresit janë më të strukturuarat dhe kanë sistemet më të zhvilluara për procesimin e komunikimit përbërës. zakonisht kanë personel më të madh dhe procedura formale. kur njerëzit humbasin në labirintin burokratik ose nuk mund të kenë qasje në informacionin apo vëmendjen që u duhet shpesh u kërkojnë anëtarëve të Kongresit të tyre të ndërhyjnë, dhe kjo çështje përbërëse mund të shërbejë si një mjet për mbikqyrjen e Kongresit të shtetit administrativ duke ngritur ndërgjegjësimin e Kongresit për problemet potenciale me operacionet e agjencive dhe ofrimin e shërbimeve.

Legalatorët shtetërorë

Ligjvënësit e shtetit shpesh kanë personel më të vogël dhe mund të jenë më të arritshëm se përfaqësuesit federalë, në nivel shtetëror, ku zyrtarët shpesh kanë personel dhe zona më të vogla, ndikimi i kontaktit individual është rritur.

Zyrtarët lokalë

Zyrtarët lokalë të këshillit të qyteteve, komisionerët e qarkut, kryetarët e bashkive shpesh janë më të arritshmit dhe mund të mos kenë personel të përkushtuar për të trajtuar komunikimet përbërëse. Kontakti direkt me zyrtarin është më i zakonshëm dhe ndjekja e takimeve publike ku ata janë të pranishëm mund të jetë veçanërisht efektiv.

Komiteti i Levazhimit punon dhe është duke shërbyer si legalizues

Kuptueshmëria e procesit legjislativ mund të të ndihmojë të gjesh kohë për ndikimin maksimal.

Përqendrohu te anëtarët e Komitetit

Shumica e punës reale ndodh në komitete, kështu që mësoni se cilat komitete trajtojnë çështjet tuaja dhe përqëndrohen në anëtarët e këtyre komiteteve. ndërsa shumica e ligjvënësve të komunikimit marrin nga përbërëset e tyre të drejtpërdrejtë, nuk ka rregulla kundër kontaktit me ligjvënësit e tjerë veçanërisht nëse janë pozita pushteti dhe Kryetari i Dhomës, Krerët e Pakicave, karriget dhe anëtarët e renditjes së një komiteti, si dhe anëtarët e një komiteti që punon mbi çështjen me të cilin ju jeni të shqetësuar mund të kontaktohen nga cilido që dëshiron të shprehë një pikëpamje mbi çështjen.

Koha ka rëndësi

Koha është shumë e rëndësishme, sikur çështja juaj është e pashmangshme duke kontaktuar ligjvënësin tuaj me telefon apo email mund të jetë më efektive, megjithatë nëse koha lejon të përfitojnë nga teknikat e tjera me ndikim si shkrimi i një letre apo takimi me anëtarët e Kongresit dhe stafit të tyre.

Shumë vendime politike janë marrë gjatë proceseve të buxhetit. duke kuptuar se kur ndodhin diskutime për buxhetin, kur projekt-ligjet janë hartuar kundrejt kur janë gati për një votim dhe kur komitetet janë duke mbajtur seanca mund të të ndihmojnë të matësh me strategjinë tënde.

Gabimet e zakonshme që duhen shmangur

Edhe mbrojtja e mirë-qëllimuar mund të jetë joefekte nëse bëni këto gabime të zakonshme:

Të kontaktojmë përfaqësues që nuk ju përfaqësojnë

Përfaqësuesit e zgjedhur janë më të ndjeshëm ndaj zgjedhësve të tyre (njerëzit që mund të votojnë për ta), kështu që të jenë të sigurt të paragjykojnë thirrjen e anëtarëve të Kongresit që ju përfaqësojnë, dhe ne e dimë se është tunduese, por nuk është efektive të thërrasësh anëtarët që nuk ju përfaqësojnë dhe të bëjnë kështu mund të bllokojnë thirrjet nga zgjedhësit e tyre që mund të kenë më shumë ndikim.

Përdor vetëm letra të bëra

Ndërkohë që letrat janë më të mira se asgjë, ato mbajnë peshë minimale. gjithmonë e individualizojnë mesazhin tuaj, edhe nëse jeni duke përdorur një model si një pikë nisjeje.

Të jesh i papërfillshëm ose i papërfillshëm

Duke u përpjekur të kryeni shumë çështje në një komunikim, mesazhi juaj zbutet. Përqendrohu në një çështje specifike ose në një projekt-ligj për kontakt.

Harroj të përfshijë informacionet e kontaktit

Pa emrin dhe adresën tuaj të plotë, mesazhi juaj mund të anullohet pasi nuk mund të verifikohet si vjen nga një përbërës.

Të mos tregojmë respekt ose kërcënim

Komunikimi armiqësor është jo frutdhënës dhe madje mund t'u raportohet autoriteteve nëse ato përmbajnë kërcënime. mosmarrëveshjet janë të mira dhe të pritura, por duhet shprehur me respekt.

Mjetet dhe burimet për t'i bërë zyrtarët më të lehtë kontaktin

Disa mjete dhe burime mund të rregullojnë procesin e gjetjes dhe kontaktit me përfaqësuesit tuaj:

Gjeji përfaqësuesit

Për përfaqësuesit federalë, ky shërbim do t'ju ndihmojë duke ju krahasuar kodin tuaj ZIP me qarkun tuaj kongresional, me lidhje me faqen në internet të anëtarëve tuaj dhe faqen e kontaktit. website zyrtare të Dhomës së Përfaqësuesve (shtëpi.gov) dhe uebsajtin e Senatit (senate.gov) ofrojnë të dyja mjete kërkimi.

Për zyrtarët shtetërorë dhe vendas, uebsajtet si e SHBA.govit, të cilat janë zgjedhur nga një directory mund t'ju ndihmojnë të identifikoni se kush ju përfaqëson në çdo nivel të qeverisë.

Platforma komunikimi

Për anëtarët e kongresit ka shumë burime që e bëjnë procesin më të lehtë, duke përfshirë Demokracinë.io që dërgon e-mailet e tua në Kongres, FaxZero i cili dërgon faksin tuaj tek përfaqësuesi dhe senatorët tuaj, Rezistentboti i cili i kthen mesazhet e tua në letra të përditshme Kongresit, dhe Stanca e cila i dërgon mesazhin tuaj të zërit tek sekretari i përfaqësuesit tuaj të kongresit.

Sistemi i Menaxhimit të Konstitute

Mjetet CMS të ndërtuara me qëllim për zyrat qeveritare, ndihmojnë udhëheqësit dhe ekipet e tyre që të organizojnë, të ndjekin dhe t'u përgjigjen mijëra mesazheve që marrin çdo vit përmes e-mailit, formave të internetit dhe mediave sociale.

Roli i medias lokale për të shtuar zërin

Gazetat lokale, stacionet e radios dhe lajmet televizive shpesh ndikojnë më shumë te zyrtarët e zgjedhur sesa te mediat kombëtare. duke shkruar letra redaktorit, duke dërguar op-eda apo duke kontaktuar gazetarët lokalë rreth çështjeve mund të thjeshtojnë mesazhin tuaj përtej kontaktit të drejtpërdrejtë përbërës.

Kur zyrtarët e zgjedhur shohin se zgjedhësit po ngrenë çështje në forumet publike dhe mediat lokale, ajo sinjalizon shqetësim më të gjerë të komunitetit dhe mund të nxisë veprim më efektiv se vetëm komunikimet private.

Të kuptojmë kufizimet dhe pritjet realiste

Ndërsa komunikimi përbërës është i fuqishëm, është e rëndësishme të kesh shpresa realiste rreth asaj që mund të arrijë.

Anëtarët e Kongresit duhet të konsiderojnë konkurrencën e interesave dhe të vendosin se cilat vendime përfaqësojnë më mirë zgjedhësit që i zgjodhën.

Përcaktimi i zgjedhësve në procesin e vendim-marrjes, sigurimi i burimeve programore të rëndësishme për interesat e tyre, vendosja e linjave më të efektshme të komunikimit për veten dhe stafin tënd dhe të bëhet e qartë se çfarë mund ose nuk mund të arrihet në rolin tuaj.

Ta bëjmë komunikimin e qëndrueshëm një zakon

Mbrojtësit më të efektshëm nuk kontaktojnë vetëm përfaqësuesit e tyre një herë, por e bëjnë praktikë të rregullt.

Një mënyrë për të kursyer kohën dhe për t'ju ndihmuar që ta bëni të njohur Kongresin një zakon është të ruani numrat e telefonit të ligjvënësve në celular. të vendosni përkujtues për të kontrolluar çështjet që ju interesojnë, të regjistroheni në buletinet nga organizatat mbrojtëse që punojnë në çështjet tuaja, dhe të krijoni një sistem të thjeshtë për ndjekjen e informacioneve tuaja dhe se çfarë përgjigjesh keni marrë.

Lidhja me zgjedhësit është një aspekt kaq i rëndësishëm i të qënit zyrtar i zgjedhur, dhe ekziston një thënie nga lojtari i madh i tenisit Artur Ashe i cili tha: "Bëj ç'të mundesh, përdore atë që ke, fillo ku je." Kjo këshillë zbatohet barazisht për zgjedhësit ku je, përdor mjetet dhe kohën që ke në dispozicion, dhe bëj ç'të mundesh për të dëgjuar zërin tënd.

Ndikimi më i gjerë i përfshirjes së vazhdueshme

Një nga përgjegjësitë më të rëndësishme për çdo zyrtar të zgjedhur është komunikimi me zgjedhësit tuaj, pasi komunikimi efektiv ndihmon në ndërtimin e besimit me individët në qarkun tuaj dhe ngre profilin e zyrës suaj, dhe nëse njoftoni një nismë të re apo përgjigjet e email-eve dhe letrave nga qytetarët, ju doni komunikime që janë të qarta në kohë dhe objektiv.

Kur angazhohesh me zyrtarët e zgjedhur, nuk je vetëm duke mbrojtur politika specifike, po merr pjesë në procesin demokratik, duke i mbajtur përfaqësuesit përgjegjës, dhe duke ndihmuar që qeveria të mbetet e ndjeshme ndaj njerëzve që ai shërben.

Ka një nivel mosbesimi të lartë me zyrtarët e zgjedhur dhe svatë e mëdha të elektoratit janë të zemëruar. Komunikimi i rregullt, i respektueshëm dhe i informuar është një mënyrë për të kapërcyer këtë të çarë dhe për të rindërtuar besimin midis qytetarëve dhe përfaqësuesve të tyre.

Veprimi: Hapat e ardhshëm

Tani që e kuptoni se si zyrtarët e zgjedhur dëgjojnë dhe procesojnë komunikimet përbërëse, është koha për ta vënë këtë njohuri në veprim.

  • indentifikoj përfaqësuesit tuaj: Përdor mjetet online për të zbuluar se kush ju përfaqëson në nivelet federale, shtetërore dhe lokale. Ruan informacionet e kontaktit në një vend që mund të hyni lehtësisht.
  • Zgjidh një çështje: Zgjidh një çështje që të intereson thellë. Studioni statusin aktual të legjislacionit apo politikës lidhur me këtë çështje.
  • Bëni kontaktin tuaj të parë: Fillo me një telefonatë ose email të personalizuar. Përdor udhëzimet në këtë artikull për të hartuar një mesazh efektiv.
  • Ndiqeni dhe ndiqni si duhet.
  • Të ndërtojmë zakonin: Vendos një përkujtues për të kontaktuar përfaqësuesit tuaj rregullisht ose tremujorisht rreth çështjeve që ju interesojnë.
  • E zgjeroj angazhimin tuaj: Ndërsa ju bëheni më të rehatshme, të ndjekin një takim bashkie, të kërkojnë një takim in-person, ose të shkruani një letër për gazetën tuaj lokale.

Çdo telefonatë e futur, çdo e-mail dhe çdo përbërës që shfaqet në një sallë të qytetit, kontribuon në të dhënat që modelojnë prioritetet legjislative dhe vendimet.

Duke kuptuar se si zyrtarët tuaj të zgjedhur dëgjojnë, proces dhe duke iu përgjigjur komunikimit përbërës, ju mund të siguroheni që zëri juaj dëgjohet qartë dhe efektivisht. nëse ju jeni duke mbrojtur përmirësimet lokale, ndryshimet e politikës shtetërore apo legjislacionin federal, parimet e përshkruara në këtë drejtim do t'ju ndihmojnë të komunikoni në mënyra që marrin rezultate dhe të bëjnë një ndryshim të vërtetë në politikat që ndikojnë në jetën tuaj dhe komunitetin tuaj.

Për më shumë informacion mbi angazhimin qytetar dhe mbrojtjen, vijnë burime si faqja zyrtare e Kongresit të SHBA-së , si edhe organizatat si e League së Votuesve të Grave që sigurojnë informacion jopartianë rreth procesit legjislativ dhe si të marrin pjesë efektivisht.