Zëri juaj në qeveri: Si i modelon politika përfaqësuesit e kontaktit

Zëri juaj në qeveri: Si i modelon politika përfaqësuesit e kontaktit

Në një demokraci përfaqësuese, marrëdhënia midis qytetarëve dhe zyrtarëve të zgjedhur formon bazën e qeverisjes efektive. të angazhuarit me përfaqësuesit qeveritarë nuk është vetëm një mekanizëm i fuqishëm qytetar për qytetarët për të ndikuar në vendimet e tyre politike që ndikojnë në jetën e tyre të përditshme, komunitetet dhe kombin si një i tërë. Kur ju të arrini tek zyrtarët tuaj të zgjedhur, ju merrni pjesë drejtpërdrejt në formimin e ligjeve dhe rregullave që qeverisin shoqërinë.

Ky udhëzues i përgjithshëm shqyrton rëndësinë e angazhimit përbërës, metodat më efektive për kontaktin me zyrtarët tuaj të zgjedhur dhe strategjitë e vërtetuara për të bërë numërimin e zërit në procesin legjislativ.

Pse ka rëndësi zëri yt në procesin demokratik?

Shumë qytetarë e nënvlerësojnë ndikimin që mund të kenë zërat e tyre individualë në vendimet e politikës, megjithatë ligjvënësit u kushtojnë vëmendje zgjedhësve që flasin dhe ju nuk keni nevojë për një shkallë ligjore apo një media sociale masive pas ndikimit të politikës, ju duhet të dini si të ndërmerrni veprime dhe të mbani në të. Sistemi demokratik është projektuar për të reaguar ndaj popullit dhe zyrtarët e zgjedhur varen nga dëgjimi nga zgjedhësit e tyre për të kuptuar nevojat dhe përparësitë e komunitetit.

Fuqia e statusit të qëndrueshëm

Në komunikimin kongresial, statusi juaj si përbërës është gjithçka, pasi zyrat e Kongresit janë projektuar për t'u shërbyer banorëve të qarkut specifik apo shtetit që anëtari i tyre është zgjedhur për të përfaqësuar, dhe ata i japin përparësi dhe shpesh reagojnë vetëm ndaj atyre që kanë pjesë të tyre.

Ish-personarët e Kongresit kanë konfirmuar se ishte praktikë e rregullt të shfletonin të gjitha telefonatat e postës dhe të thirrjeve telefonike bazuar në rezidencën e dërguesit, dhe nëse personi nuk jetonte në qarkun e anëtarit, korrespondenca e tyre nuk shkoi më tej.

Si e përdorin zyrtarët e zgjedhur hyrjen e vazhdueshme

Zyrtarët e zgjedhur varen nga dëgjimi nga elementët përbërës dhe ekspertët e çështjeve për të formuar vendimet e tyre politike, me sfidën e tyre kryesore që po kalojnë zhurmën dhe po e ndajnë informacionin që u mor një herë.

• Ai informon përfaqësuesit rreth çështjeve që prekin zgjedhësit e tyre
• Ai jep shembuj të botës reale se si politikat ndikojnë në jetën e njerëzve
• Ai ndihmon në matjen e ndjenjës publike mbi legjislacionin e propozuar
• Ajo ofron ekspertizë dhe perspektiva që personeli mund të mos ketë marrë parasysh
• Ajo mban zyrtarë të zgjedhur përgjegjës për zgjedhësit e tyre

Një refren i zakonshëm në zyrën e zyrtarit të zgjedhur është, "Si ndikon kjo në zgjedhësit e mi?" Është lente përmes së cilës merren shumë apo shumë vendime.

Roli i personelit legjislativ

Është e rëndësishme të ndërtojmë marrëdhënie të mira dhe të komunikojmë efektivisht me personelin legjislativ, pasi ata janë në përgjithësi përgjegjës për informimin e zyrtarëve të zgjedhur rreth një çështjeje dhe këshillimit se çfarë qëndrimi duhet të kenë.

Personeli legalist është jashtëzakonisht i rëndësishëm dhe është shumë e dobishme të zhvillohet një marrëdhënie pune me personelin e caktuar në çështjen tuaj, pasi kur vjen koha për veprim, duke ditur se dikush që do të thërrasë do të paguajë, qoftë personeli i mbledhjeve i vendosur në zyrat krahinore apo në Uashington.

Metodat më të efektshme për të kontaktuar përfaqësuesit tuaj

Duke kuptuar hierarkinë e ndikimit, mund të zgjidhni metodën më efektive për situatën tuaj dhe të shtoni ndikimin e mesazhit tuaj.

Mbledhjet brenda Personeve: Standardi i artë

Mënyra më e mirë për të mbrojtur do të jetë gjithmonë nëpërmjet kontaktit personal me zyrtarët tuaj të zgjedhur dhe që kur filloi epidemia, nuk do të ishte kurrë më e lehtë të takoheshe me anëtarët e Kongresit mbi Zmadhimin apo zyrat e tyre të qarkut.

Asgjë nuk të lë përshtypje si prania jote fizike dhe ndërkohë që kërkesat në internet dhe email-et e mëdha mund të mos lexohen, kontakti ballë për ballë kërkon vëmendje.

Fondacioni i Administrimit të Kongresit pyeti zyrat e Kongresit dhe konsensusi është i qartë: 4-6 javë para takimit tuaj është sasia e duhur e kohës së plumbit dhe është gjithashtu e rëndësishme të jeni të përpiktë dhe gati për çdo pyetje që mund të lindë rreth çështjes suaj. Ky njoftim paraprak lejon personelin të përgatitet siç duhet dhe siguron që takimi juaj të marrë vëmendjen e duhur.

Kur përgatiteni për mbledhjen tuaj, shqyrtoni këto hapa thelbësorë:

• Kërkoni pozicionet e përfaqësuesit tuaj, votat e kaluara dhe përparësitë kyçe, zhvilloni pika të qarta të bisedimeve, ofroni ekspertizë të rëndësishme dhe dërgoni një shënim falënderimi me burime shtesë për ta mbajtur bisedën të lirë
• Përgatitu me materiale të shkruara që përfshijnë informacione dhe shembuj që shpjegojnë qëndrimin tënd mbi çështjen ose legjislacionin
• Ji politik duke e lidhur çështjen apo legjislacionin me interesat e kongresmenit apo të zgjedhësit të kongresmenes
• Oferta për të qenë një burim për ta që të shkojnë përpara, pasi ata kanë nevojë për ekspertë ata mund të thërrasin për të peshuar se si politika do të ndikojë në njerëzit që ata u zgjodhën për të përfaqësuar

Mbledhje në bashki dhe forume publike

Sallat e qytetit janë forume publike të projektuara për pyetje prej të cilave duhet të bëni presion për përgjigje reale, veçanërisht nëse një ligjvënës përpiqet të shmangë çështjet lidhur me të mbijetuarit. këto ngjarje sigurojnë mundësi unike për t'u angazhuar me përfaqësuesit tuaj përpara zgjedhësve të tjerë dhe mediave lokale, duke krijuar përgjegjshmëri shtesë.

Sallat e qytetit ofrojnë disa avantazhe për përfshirjen përbërëse, ju lejojnë të shihni se si përfaqësuesi juaj përgjigjet ndaj pyetjeve në kohë reale, tregoni mbështetjen publike apo kundërshtimin ndaj çështjeve dhe krijoni mundësi për biseda pasuese. Përveç kësaj, pyetjet e bëra në sallat e qytetit shpesh marrin mbulim mediash, duke shtuar mesazhin tuaj përtej auditorit të menjëhershëm.

Telefonatat: Mjeti më i efektshëm çdo ditë

Stafierët e Kongresit i renditin telefonatat si më efektivet e komunikimit përbërës, sidomos kur janë të qëndrueshëm.

Një telefonatë mund të jetë një metodë efektive për të ndikuar ligjvënësit, veçanërisht nëse vihet pak pas komunikimit të shkruar dhe zyrat e kongresit shpesh u kushtojnë vëmendje të madhe këtyre thirrjeve si një masë të ndjenjës së votuesve.

Telefonoi të dy zyrat lokale të dy senatorëve tuaj dhe një përfaqësues çdo ditë që është gjashtë thirrje në ditë, dhe kjo merr rreth 10 minuta. ndërsa ky nivel i angazhimit mund të duket intensiv, tregon angazhim serioz ndaj çështjeve tuaja dhe siguron që zëri juaj të dëgjohet vazhdimisht.

Kur bëni telefonata për zyrat e kongresit, ndiqni këtë strukturë të efektshme:

• Pyetni për stafin e duhur duke thënë: "A mund të flas me stafin që merret me [zonën]?"
• Thuaj kush je: "Emri im është "Pjesa ime" dhe unë jetoj në [Kitat, STETIT, ZIP].
• Bëj një kërkesë të qartë: "Unë i kërkoj Senatorit të votojë JO në [emrin e dorës]..." ose, "Faleminderit që mbështete [emrin e mjaltit] [të lutem vazhdo ta prioritizoje atë."
• Mbaje të shkurtër dhe të përqëndruar në një apo dy çështje për thirrje

Në 99% të thirrjeve në Kongres, do të jeni duke folur me një anëtar të personelit të ligjvënësit, kështu që mbani parasysh të gjitha pikat e mësipërme dhe konsideroni duke shkruar atë që ju dëshironi të thoni para se të bëni thirrjen, mos e ngrini zërin apo mos bëheni debatues, dhe jini të shkurtër, të përzemërt dhe të sjellshëm në të gjitha bisedat.

Korrespondenca e shkruar: Letra dhe emaile

Shkrimi i një letre ose i një email mbetet një mënyrë e vlefshme dhe e efektshme për të komunikuar argumente të hollësishme, megjithëse ndikimi i mesazhit tuaj të shkruar varet plotësisht nga përmbajtja dhe formati i tij. Komunikimi i shkruar ju mundëson të jepni me kujdes mesazhin tuaj dhe të jepni informacione të hollësishme që mund të jetë e vështirë për t'u përcjellë në një telefonatë të shkurtër.

Telefonatat me email dhe telefon janë mënyra më e mirë për të komunikuar me zyrtarët e zgjedhur dhe shumë kanë mënyra për të dërguar një mesazh nëpërmjet uebsajtit të tyre. megjithatë, jo të gjitha komunikimet e shkruara janë krijuar të barabarta lidhur me ndikimin.

Faktori më i rëndësishëm është personalizimi, si një letër unike apo email, i shkruar me fjalët tuaja, mban shumë më tepër peshë se një mesazh i para-shkruar nga një fushatë këshillimi, dhe ndërsa çdo komunikim është i futur, staferët raportojnë se mijëra emaile identike mund të numërohen si një hyrje e vetme që përfaqëson një fushatë, ndërsa mesazhet e personalizuara lexohen dhe konsiderohen individualisht.

Shqyrtoni shkrimin e korrespondencës suaj origjinale, si edhe pse shumë organizata mund t'ju japin një letër ose kartolinë të parashkruar që thjesht nënshkruani, shumë ligjvënës ende e konsiderojnë një letër origjinale me vlerë 1000 të shkronjave të parashkruara.

Kur u shkruani përfaqësuesve tuaj, mbani në mend këto udhëzime:

• Përcakto qëllimin tënd për të shkruar në rreshtin e parë apo në paragrafin e parë të letrës, dhe nëse letra juaj ka të bëjë me një pjesë të veçantë të legjislacionit, identifikoje në përputhje me këtë (p.sh., faturat e shtëpisë quhen "H. R." dhe faturat e senatit quhen "S.")
• Drejto vetëm një numër ose projekt-ligj në çdo komunikim, mbaj letra në një faqe, email-et në 4 paragrafë dhe telefonatat telefonike deri në 3 minuta
• Me një mesazh e-mail për një ligjvënës, është shumë e rëndësishme të përfshihet adresa juaj e rrugës në e-mail, pasi kjo është e vetmja mënyrë që ligjvënësi të dijë se ju jeni një përbërës, dhe në shumicën e rasteve, e-mailet pa adresa në rrugë mund të mos marrin as përgjigje
• Ji i sjellshëm, deri në atë pikë dhe përfshi informacionin kyç, duke përdorur shembuj për të mbështetur pozitën tënde

Ia vlen të përmendet se posta e dërguar zyrave të Kongresit në Uashington, DC duhet të kalojë nëpër një proces shumë të gjatë kontrolli ku letrat jo vetëm që janë të çraziduara, por gjithashtu janë të çertuara për substanca të mundshme të infektuara, dhe për shkak se ky proces shpesh vonon letra për javë, ju mund të preferoni t'i shkruani njërës prej zyrave shtetërore për t'u siguruar që letra juaj të jepet në kohën e duhur.

Përfshirja në media dhe në digjitorë

Nëse nuk mund të takohesh personalisht, kontakti me zyrtarët nëpërmjet postës elektronike, telefonit ose medias sociale mund të jetë ende efektiv duke deklaruar qartë shqetësimin tuaj dhe se si ndikon në qarkun tuaj, duke e mbajtur të shkurtër duke përmendur emrin, vendndodhjen dhe kërkesën specifike, dhe duke u angazhuar publikisht në platforma si X dhe Blusky për të theksuar çështjet kyçe.

Mediat sociale janë bërë një kanal gjithnjë e më i rëndësishëm për komunikimin përbërës.Postat publike mund të demonstrojnë mbështetje më të gjerë për çështjet, të krijojnë mundësi për angazhim viral dhe të lejojnë përfaqësuesit të shohin shqetësimet përbërëse në kohë reale. megjithatë, mediat sociale duhet të plotësojnë zakonisht më shumë se sa të zëvendësojnë format tradicionale të komunikimit si thirrjet telefonike dhe email-et.

Mesazhet e dobishme që dëgjohen dhe kujtohen

Përmbajtja dhe struktura e mesazhit tuaj kanë rëndësi po aq sa metoda që zgjidhni për ta dhënë atë.

Fuqia e tregimeve personale

Tregimi personal është mjeti më i fuqishëm i bindjes, ndërsa faktet dhe figurat janë të dobishme, një tregim personal që ilustron ndikimin njerëzor të një politike është shumë më i paharrueshëm dhe më bindës.

Një histori reale nga një prerje përbërëse përmes zhurmës dhe përkthen politikën në pasoja të prekshme për njerëzit që përfaqësojnë, dhe anëtarët e Kongresit shpesh i përdorin këto histori personale si avantazh kur përpiqen të bindin kolegët e tyre në diskutime private.

Për një ligjvënës, perspektiva e pacientit në histori e bën vendimin më domethënës, pasi tregon se diçka nuk ndikon vetëm në një grup, i cili është vetëm një shirit i zgjedhësve të ligjvënësit, por prek pacientët apo anëtarët e komunitetit, që mbulon të gjitha zgjedhësit e tyre.

Të bëjmë një pyetje të qartë dhe specifike

Të kërkosh diçka specifike është shpesh mënyra më efektive për të tërhequr vëmendjen e një zyrtari të zgjedhur, pasi qëllimi juaj është të inkurajoni dikë në zyrë që të mendojë për më shumë se disa minuta rreth çështjeve që ju keni sjellë në vëmendjen e tij apo të saj, dhe bërja e një "akuze" të qartë dhe të përmbledhur të qartë dhe të përmbledhur të ndihmon të arrish këtë qëllim.

Mos thuaj vetëm që je "i shqetësuar për mjedisin," por në vend të kësaj kërkoji përfaqësuesit të "të lutem të bashkëpresë Aktin e Ripërhapjes, H.R. 123," ose "ju lutem votoni JO në amendamentin për të dobësuar Aktin e pastër Ajror," si një "ask" e qartë është pjesa më e vlefshme e mesazhit tuaj. Veçoria tregon se jeni informuar rreth procesit legjislativ dhe e bën më të lehtë për stafin të ndërmarrë veprimin e kërkesës suaj.

Ka dy lloje kryesore të pyetjeve që mund të bëni:

• Polici pyet: Këto janë orientuar drejt nismave të veçanta legjislative apo qeveritare, të tilla si kërkesa që një anëtar i Kongresit të mbështesë një projektligj të veçantë, të nënshkruajë në një letër ose të drejtojë një përpjekje të veçantë legjislative
• Ndërtimi i lidhjes kërkon: T'i kërkosh ligjvënësit të vijë të shohë diçka në qark ose të paraqesë një deklaratë për faqen tuaj në internet është një mënyrë shumë më efektive për të inkurajuar të menduarit vazhdimisht rreth çështjes sesa thjesht të dërgojë informacion, të tilla si vizita e njerëzve apo vendeve në komunitet që lidhen me çështjen tuaj

Të jesh i vendosur dhe direkt

Nëse bëni një kërkim sa më të shkurtër dhe të drejtpërdrejtë, sa më shpejt dhe nëse përdorni sa më shumë hollësi, do t'i ndihmoni të lundrojnë në çështjet e tyre të shumta.

Legislatorët janë të shqetësuar me çështje të shumta, kështu që një telefonatë e shpejtë dhe faktike jo vetëm që kursen kohë, por edhe absorbohet lehtë nga ligjvënësit dhe personeli i tyre.

Të ruajmë respektin dhe profesionalizmin

Mënyra më e lehtë për të mos lexuar mesazhin tuaj është të mos jeni të respektuar, si "i dashur idiot" ndoshta do ta ndalojë lexuesin të shkojë më tej, edhe pse marrja e një qëndrimi të vendosur në një çështje është në rregull, mos përdorni fjalë të pista, dhe edhe nëse ligjvënësi juaj nuk është personi për të cilin votuat, mos harroni të jeni të respektueshëm.

Kur komunikon me anëtarët e Kongresit ose ligjvënës të tjerë, synimi është të paraqisësh argumentin më të mirë në favor të pozitës sate dhe t'i kërkosh me respekt që ta konsiderojnë këtë.

Mos i merrni kërcënimet e hakmarrjes ose të preodokut, sepse ato janë të pafrutshme me synimet e komunikimit me Kongresin, dhe do ta bëjnë ndërtimin e një marrëdhënieje një betejë të vështirë, si në politikë, ju nuk keni miq të përhershëm dhe armiq të përhershëm, dhe ligjvënësit po votojnë në çështje jo sepse ju jeni miku i tyre apo ata si ju, por sepse ata mendojnë se është gjëja më e mirë për t'u bërë.

Ndërtimi i marrëdhënieve me përfaqësuesit tuaj

Mbrojtja efektive nuk është vetëm për komunikimet e vetme në çështjet individuale, por për ndërtimin e marrëdhënieve në vazhdim që ju japin ndikim të qëndrueshëm me kalimin e kohës.

Rëndësia e ndjekjes

Pasi të keni kontaktuar me zyrtarin e zgjedhur, ndiqni atë që bënë dhe nëse votuan siç donit, konsideroni duke shkruar një letër të shkurtër falënderimi, duke pohuar se si do të ndikojë rezultati mbi ju. Komunikimi i vazhdimit shërben me shumë qëllime: tregon se po i kushtoni vëmendje veprimeve të tyre, përforcon qëndrimin tuaj mbi çështjen, dhe ndihmon në ndërtimin e një marrëdhënieje me kalimin e kohës.

Bëju të ditur se jeni në dispozicion si një burim dhe se do të ndiqni për të parë nëse ka pyetje dhe/ose nëse ligjvënësi mund të mbështesë pozicionin tuaj, të jetë e sigurt të pyesni mënyrën më të mirë për të ndjekur (gjykatën, e-mailin ose mbledhjen) dhe të mblidhni të gjitha informacionet e kontaktit, dhe të mbani mend të shkruani shënime falënderimi në stafin pas takimeve si një email është përgjithësisht i mjaftueshëm.

Zyrat e Kongresit dëgjojnë ankesa gjithë kohës, dhe ashtu si të gjithë të tjerët, ata ndjehen të shpërblyer kur veprimet e tyre janë vlerësuar, kështu që gjithmonë thonë faleminderit, si zyrat e ligjvënësve dëgjojnë ankesat gjatë gjithë kohës dhe ndihen të shpërblyera kur veprimet e tyre janë të vlerësuara, dhe faleminderit shënimeve janë gjithashtu një mënyrë e madhe për të mbajtur çështjen tuaj në krye të mendjes.

Angazhim i vazhdueshëm gjatë kohës

Legimtarët mbështeten në letra për të zbuluar se çfarë mendojnë shumica e njerëzve në shtëpi dhe shkrimi i letrave mund të jetë hapi i parë edhe hapi i parë në ndërtimin e një marrëdhënieje të vazhdueshme me ligjvënësit tuaj, gjë që është veçanërisht vendimtare kur ndërtojnë baza mbrojtëse. Komunikimi i rregullt ju vë në fuqi si një i informuar, përbërës i angazhuar, opinionet e të cilëve mbajnë peshë.

Ndërtimi i marrëdhënieve me personelin legjislativ është veçanërisht i rëndësishëm për suksesin afat-gjatë mbrojtës. Anëtarët e personelit shpesh mbeten në pozitat e tyre më gjatë se zyrtarët e zgjedhur dhe zhvillojnë ekspertizë në fusha të veçanta të politikave.

Të ofrojmë aftësi shquese

Duke dhënë informacione dhe reagime mbi idetë dhe çështjet e kujdesit shëndetësor që kanë rëndësi për senatorin tuaj apo përfaqësuesin tuaj, ndihmon në ndërtimin e një marrëdhënieje të qëndrueshme dy-palëshe, duke vënë në dukje se kjo kontrast me kërkimin e gjithmonë për diçka.

Shqyrtoni se si ndikon politikat në komunitetin tuaj ose në kërkimet dhe të dhënat që mbështetin pozicionin tuaj.

Koha e kohës dhe konsiderata taktike

Kur komunikoni mund të jetë po aq e rëndësishme sa ç'mund të thoni.

Ta kushtojmë dënimin

Koha është shumë e rëndësishme: nëse çështja është e pashmangshme, kontakti me ligjvënësin tuaj me telefon ose me email mund të jetë shumë efektiv, megjithatë, nëse koha lejon, të përfitojnë nga teknika të tjera me ndikim, si shkrimi i një letre apo takimi. Situata të ndryshme kërkojnë për qasje të ndryshme bazuar në urgjencë.

Për çështjet me ndjeshmëri kohore kur votimi është i pashmangshëm, veprimi i menjëhershëm nëpërmjet thirrjeve telefonike është më i përshtatshëm. Për këshillim afat-gjatë mbi çështjet që po zhvillohen ende, ju keni më shumë fleksibilitet për të përdorur metoda të shumta dhe për të ndërtuar një strategji tërësore mbrojtëse.

Koordinimi me organizatat e ndryshme

Ndërkohë që mesazhet e personalizuara mbajnë më shumë peshë se letrat e formave, bashkërendimi me organizatat mbrojtëse mund të të ndihmojë të jesh i informuar se kur duhet të veprosh dhe çfarë kërkon konkretisht të bësh.

Çelësi është përdorimi i këtyre alarmeve si fillim i pikave për komunikimin tuaj personal, në vend që thjesht të dërgoni mesazhe të formularit. Merrni informacionin e siguruar nga grupet mbrojtëse dhe shtoni historinë, perspektivën dhe lidhjen tuaj specifike me çështjen.

Të marrë pjesë në nivele të shumta qeverisjeje

Ndërsa shumica e këtij udhëzuesi përqëndrohet në përfaqësuesit federalë, të njëjtat parime zbatohen për zyrtarët shtetërorë dhe vendas dhe në shumë raste, angazhimi shtetëror dhe lokal mund të jetë edhe më i fuqishëm. në nivel shtetëror, ju keni një shans shumë më të mirë për t'u takuar me ligjvënësit pasi legjislaturat shtetërore shpesh kanë shumë pak, dhe ndonjëherë jo, stafin dhe do të mësoni kur të kërkoni një takim me të cilin do të takoni.

Zyrtarët e shtetit dhe të vendit shpesh kanë më shumë kontroll mbi çështjet që ndikojnë në jetën tuaj të përditshme, nga arsimimi dhe transporti tek siguria publike dhe zhvillimi ekonomik lokal.

Gjejini përfaqësuesit dhe informacionet e tyre të kontaktit

Fatmirësisht, këto informacione mund të gjenden kollaj para se të kontaktoni me përfaqësuesit tuaj.

Përfaqësues federalë

Për përfaqësuesit federalë, disa burime zyrtare qeveritare mund t'ju ndihmojnë të identifikoni anëtarët e Kongresit:

• Shtëpia e Përfaqësuesve: Vizitim www.gov për të gjetur përfaqësuesin tuaj me kodin ZIP
• Senat: Vizitim [p.sh.2] www.senate.gov për të gjetur senatorët tuaj (dy për shtet)
• USA.gov: Zyrtari Contactacted Your Oficials instrument jep informacion të plotë kontakti për përfaqësuesit federalë, shtetërorë dhe lokalë

Çdo përfaqësues mban si Uashingtonin, zyrat e D.C.-së, ashtu edhe zyrat e qarkut në shtetin e tyre. Zyrat e qarkut shpesh janë më të arritshme për takime brenda vetëve dhe mund të jenë më të ndjeshme ndaj shqetësimeve përbërëse vendase.

Zyrtarët shtetërorë dhe lokalë

Strukturat shtetërore dhe lokale qeveritare ndryshojnë ndjeshëm anembanë vendit, por shumica e shteteve mbajnë faqe zyrtare me directorë të zyrtarëve të zgjedhur.

• Ligjvënësit e shtetit (si anëtarët e shtëpisë, ashtu edhe të senatit)
• Guvernatori dhe guvernatori toger
• Kryetarë të agjensisë shtetërore dhe zyrtarë të emëruar
• Zyrtarët e qarkut dhe të bashkisë

Bibliotekat lokale, zyrat e nëpunësve të qarqeve dhe uebsajtet bashkiake sigurojnë gjithashtu informacion kontakti për zyrtarët lokalë, përfshirë kryetarët e bashkive, anëtarët e këshillit të qytetit, komisionerët e qarkut dhe anëtarët e bordit të shkollave.

Gabimet e zakonshme për të shmangur kur kontaktojnë përfaqësuesit

Shmangja e këtyre gabimeve të zakonshme do të rritë efektshmërinë e përpjekjeve që bëni për të na mbrojtur.

Kontakti me përfaqësuesit e gabuar

Një nga gabimet më të zakonshme është kontakti me përfaqësuesit që nuk ju përfaqësojnë. mbani mend që zyrat e Kongresit parakalojnë komunikimet përbërëse dhe mesazhet nga jo-konstitutorë zakonisht marrin pak ose aspak vëmendje. përqendroni përpjekjet tuaja tek përfaqësuesit tuaj ku statusi juaj përbërës ju jep avantazhin maksimal.

Ka përjashtime të kufizuara për këtë rregull. ndërsa shumica e ligjvënësve të komunikimit marrin nga zgjedhësit e tyre të drejtpërdrejtë, nuk ka rregulla kundër kontaktit me ligjvënësit e tjerë, veçanërisht nëse janë pozita pushteti, pasi kryetari i Dhomës, krerët e Pakicave, karriget dhe/ose anëtarët e renditjes së një komiteti, si dhe anëtarët e një komiteti që punon mbi çështjen me të cilin ju jeni të shqetësuar mund të kontaktohen nga kushdo që dëshiron të shprehë një pikëpamje mbi një çështje.

Të jesh i papërfillshëm ose i papërfillshëm

Mesazhet e përgjithshëm për shqetësimet e gjera pa kërkesa specifike apo shembuj konkretë janë të lehtë për t'u hedhur poshtë. Gjithmonë identifikojnë legjislacionin specifik nga numri i projekt-ligjit kur është e mundur, shpjegojnë saktësisht se çfarë veprimi dëshiron të ndërmarrë përfaqësuesi juaj, dhe lidhin çështjen me ndikimet konkrete në njerëzit e vërtetë.

Dërgimi i letrave të vetme të formularit

Edhe pse formojnë letra dhe kërkesa mund të tregojnë se shumë njerëz kujdesen për një çështje, ato mbajnë shumë më pak peshë sesa komunikimet e personalizuara nga ana e një shablloni të siguruar nga një organizatë këshillimi, gjithmonë e përshtatin me historinë dhe pikëpamjen tënde.

Mospërfillja e identitetit si një njeri i dashur

Përfshi gjithmonë emrin dhe adresën tënde të plotë në komunikime të shkruara dhe identifikoje veten si përbërës në fillim të thirrjeve telefonike. Ky informacion është thelbësor që mesazhi yt të marrë vëmendjen e duhur dhe që zyra të përgjigjet ndaj teje.

Leja pasuese

Shumë njerëz kontaktojnë me përfaqësuesit e tyre një herë e pastaj nuk i ndjekin kurrë. Angazhimi i vazhdueshëm me kalimin e kohës është shumë më efektiv se komunikimi me një herë.

Strategji të përparuara për ndikimin maksimal

Pasi të keni zotëruar bazat e kontaktit me përfaqësuesit tuaj, konsideroni këto strategji të përparuara për të shtuar ndikimin tuaj në procesin e politikave.

Organizimi i grupeve të qëndrueshme

Të mendojmë për organizimin e fqinjëve, të kolegëve ose të anëtarëve të komunitetit që kanë të bëjnë me shqetësimet tuaja për t'u angazhuar në këshillimin e koordinuar.

Kur organizoni përpjekje mbrojtëse për grup, siguroni që të gjithë pjesëmarrësit janë përbërës aktualë të përfaqësuesit që jeni duke kontaktuar, koordinoni mesazhet tuaja për të paraqitur një pozicion të unifikuar ndërsa jeni ende duke personalizuar komunikimet individuale, dhe përcaktoni një person kryesor që të menaxhojë programin dhe ndjekjen.

Të lëmë pas dore median dhe vëmendjen publike

Duke iu referuar mediave, mund të bëni përpjekje më të mëdha për të ndihmuar të tjerët që të veprojnë dhe duke i ftuar mediat vendase të mbulojnë ngjarjet ose mbledhjet që lidhen me çështjen tuaj.

Përfaqësuesit i kushtojnë vëmendje mbulimit të mediave në qarqet e tyre dhe vëmendja publike ndaj një çështjeje mund të krijojë presion shtesë për veprim. megjithatë, gjithmonë të mbash të njëjtat standarde respekti dhe saktësie në komunikimet publike që do të kishe në kontakt të drejtpërdrejtë me përfaqësuesit.

Dëshmi në dëgjimin

Si legjislaturat federale ashtu edhe ato shtetërore mbajnë seanca publike mbi legjislacionin e propozuar ku qytetarët mund të ofrojnë dëshmi. Këto seanca ofrojnë mundësi për të folur drejtpërsëdrejti me ligjvënësit e shumtë njëherësh dhe për të patur dëshminë tuaj të futur në të dhënat legjislative zyrtare. zyrat e komitetit të kontaktit për të mësuar rreth seancave dhe procedurave të ardhshme për kërkesën për të dëshmuar.

Ndërtimi i koalicioneve përtej çështjeve

Shqyrtoni se si çështja juaj lidhet me fusha të tjera të politikave dhe ndërton marrëdhënie me mbrojtësit që punojnë mbi çështjet e lidhura me to. ndërtimi i koalicionit mund t'ju ndihmojë të gjeni përfaqësues që fillimisht mund të mos duken si aleatë natyrorë dhe të demonstrojnë se si çështja juaj ndikon në zona të ndryshme përbërëse.

Të kuptojmë procesin legjislativ

Sa më shumë të kuptosh për procesin legjislativ, aq më mirë mund të gjesh kohë për ndërhyrjet dhe për të synuar komunikimin.

Si bëhet një projektligj?

Në nivelin federal, legjislacioni duhet të kalojë nëpër faza të shumta: futja, shqyrtimi i komitetit, debati në dysheme dhe votimi në të dy dhomat, komiteti i konferencës për të zgjidhur dallimet midis versioneve të Dhomës dhe Senatit dhe kalimi përfundimtar dhe nënshkrimi presidencial.

Shpesh, shqyrtimi i komitetit është faza më kritike, ashtu si shumica e faturave që dështojnë në komitet, nëse përfaqësuesi juaj shërben në një komitet që konsideron legjislacionin që ju intereson, ata kanë ndikim të veçantë mbi fatin e atij ligji.

Procesitet legjislative shtetërore

Proceset legjislative shtetërore ndryshojnë, por përgjithësisht ndjekin modele të ngjashme në sistemin federal. megjithatë, legjislaturat shtetërore shpesh kanë sesione më të shkurtra, ndonjëherë duke u takuar vetëm një pjesë të vitit.

Shumë shtete kanë gjithashtu procese të nismës së votimit që lejojnë shtetasit të propozojnë legjislacionin drejtpërsëdrejti. këto procese kanë rregullat dhe afatet e tyre që ndryshojnë nga mbrojtja tradicionale legjislative.

Realiteti i përçarjes: Pritjet menaxhuese

Mund të duhet kohë dhe durim për të arritur rezultate domethënëse, kështu që është e mençur të lidhesh herët në procesin legjislativ dhe të ndërtosh një raport të vendosur me senatorët, përfaqësuesit dhe stafet e tyre, me qëllim që të kesh një ndikim si ide të kthyera në ligje. duke kuptuar këtë realitet të ndihmon të mbash angazhimin edhe kur rezultatet nuk janë të menjëhershme.

Qëndrueshmëria shpërblehet

Ndërsa qeveria nuk funksionon në mënyrë të përsosur, dhe ndonjëherë mund të jetë e vështirë për të bërë ligjvënësit tuaj të dëgjojnë, strategjitë e efektshme të komunikimit mund të rrisin shanset e opinionit tuaj duke pasur një ndikim, pasi sistemi ynë i qeverisë është i ngadaltë-lëvizur dhe kompleks, por legjislacioni që e bën atë të bëjë rrugën e saj nëpërmjet këtij procesi ka potencialin për të ndryshuar rrënjësisht mënyrën se si funksionon shoqëria jonë, dhe zëri juaj ka rëndësi në këtë proces, dhe mënyra e vetme për të bërë një ndryshim është përdorimi i tij për të mbrojtur çështjet që ju interesohen.

Ndryshimi i politikave ndodh rrallë brenda natës. Legjislacioni kryesor shpesh kërkon vite për të zhvilluar, ndërtuar mbështetje dhe përfundimisht të kalojë. Mbrojtja juaj kontribuon në këtë proces më të gjatë, edhe kur komunikimet individuale nuk japin rezultate të menjëhershme.

Suksesi i madh

Suksesi në këshillim nuk matet gjithmonë nga legjislacioni juaj i preferuar, nga rezultatet e tjera domethënëse përfshijnë marrjen e përfaqësuesit tuaj për t'u takuar me ju apo me grupin tuaj, marrjen e përgjigjeve thelbësore që tregojnë shqetësimet tuaja, konsiderimin e përfaqësuesit tuaj publikisht ndaj çështjes suaj, ndërtimin e marrëdhënieve me personelin legjislativ që mund të sigurojë mendjehollësi dhe akses, dhe edukimin e zgjedhësve të tjerë rreth çështjes dhe inkurajimin e angazhimit të tyre.

Secili nga këto rezultate përfaqëson përparimin dhe kontribuon në suksesin afat-gjatë mbrojtës edhe nëse nuk është arritur ende qëllimi përfundimtar i politikës.

Këshilla praktike për të mbështetur besimin

Të mbash një praktikë të efektshme mbrojtëse me kalimin e kohës kërkon zhvillimin e zakoneve dhe sistemeve të qëndrueshme.

Krijo një program komunikimi

Në vend që të arrish në një pikë kur je i mërzitur për diçka, vendos një program të rregullt për të kontaktuar përfaqësuesit e tu. kjo do të thotë të bësh vizita në të njëjtën ditë çdo javë, të dërgosh një email çdo muaj rreth çështjeve që po ndjek, ose të ndjekësh nëpër sallat e qytetit tremujor. angazhimi i rregullt ndërton marrëdhëniet dhe të të krijojë si një përbërës serioz, të informuar.

Ndiq komunikimin tënd

Mbani të dhënat e atyre që keni kontaktuar me përfaqësuesit, cilat çështje keni ngritur dhe çdo përgjigje që keni marrë, kjo ju ndihmon të ndiqni në mënyrë të përshtatshme dhe të ndiqni modelet e ndjekjes në mënyrën se si përfaqësuesit tuaj reagojnë ndaj çështjeve të ndryshme.

Qëndro i informuar

Përkrahja efektive kërkon të qëndrosh i informuar rreth zhvillimeve legjislative. Regjistrimi në buletinet nga organizatat mbrojtëse që punojnë mbi çështjet që ju interesojnë, ndiqni përfaqësuesit tuaj në mediat sociale dhe regjistroni për buletinet e tyre, përdorni mjete si Kogres.gov për të gjurmuar faturat specifike dhe lexoni mbulimin e lajmeve lokale të shtetit dhe pushtetit vendor.

Sa më i informuar të jesh, aq më efektivisht mund t'i lësh kohë komunikimit dhe të bësh pyetje specifike dhe të përshtatshme.

Lidhu me përkrahës të tjerë

Këto lidhje sigurojnë mbështetje, ndajnë punën e informuar dhe krijojnë mundësi për veprime të koordinuara që rritin zërat individualë.

Lista e kontrollit jetësor

Përdor këtë listë të plotë për të siguruar që komunikimet mbrojtës të jenë sa më efektive:

Përpara se të kontaktosh me përfaqësuesin tënd

• Konfirmo që jeni duke kontaktuar përfaqësuesin tuaj të vërtetë (ndërlidhni qarkun tuaj)
• Studioni qëndrimin e tyre mbi çështjen tuaj dhe rekordin e mëparshëm të votimit
• Identifikoni legjislacionin specifik apo politikën që po i drejtoheni (përfshirë edhe numrat e projekt-ligjit)
• Përgatitni historinë ose shembullin tuaj se si ndikon te ju çështja
• Përcaktoje pyetjen tënde specifike (çfarë do që të bëjnë)
• Zgjidh metodën më të përshtatshme të komunikimit për situatën tënde
• Krijo të gjithë informacionet e nevojshme të kontaktit

Në komunikimin tuaj

• Identifiko veten si një përbërës (përfshi adresën tuaj të plotë)
• Thuaje qartë qëllimin tënd në fjalinë ose në paragrafin e parë
• Riferoni legjislacionin specifik nga numri i projekt-ligjit kur zbatohet
• Të ndajmë një histori personale ose një shembull konkret
• Bëj një pyetje të qartë, specifike
• Mbajeni mesazhin tuaj të përmbledhur (një faqe për letrat, 3-4 paragrafë për email-et, 3 minuta për telefonatat)
• Mbaj një ton të respektueshëm dhe profesional
• Jep informacionet e kontaktit për vazhdim

Pas komunikimit

• Regjistro datën dhe metodën e komunikimit tënd
• Vër re çdo përgjigje që merr
• Gjurmo si voton përfaqësuesi yt apo vepron në këtë çështje
• Dërgoni falënderime kur ju duhet
• Ndiq nëse nuk merr përgjigje brenda një kornizë kohore të arsyeshme
• Ndajeni përvojën tuaj me të tjerët për të inkurajuar fejesën e tyre
• Planifiko komunikimin e ardhshëm

Ndikimi më i gjerë i përfshirjes së vazhdueshme

Kur kontakton përfaqësuesit tuaj, nuk po bëni vetëm shprehje të opinionit tuaj për një çështje të vetme, por jeni duke marrë pjesë në procesin themelor që e bën përfaqësuesin të punojë demokracisë.

Angazhimi i përbërjes së përbërjes në mënyrë aktive tregon për zyrtarët e zgjedhur se njerëzit po i kushtojnë vëmendje veprimeve të tyre.

Kur flet në bashki, shkruan letra redaktorit, ose ndan mbrojtjen tënde në mediat sociale, inkurajon të tjerët të angazhohen gjithashtu.

Për më tepër, angazhimi juaj ndihmon në formimin e kulturës politike të komunitetit tuaj. Bashkësitë me nivele të larta të angazhimit përbërës priren të kenë qeveri më të ndjeshme dhe nivele më të larta besimi qytetar.

Përfundimi: Bëj që zëri yt të jetë i vlefshëm

Kontakti me përfaqësuesit tuaj të zgjedhur është një nga mënyrat më të drejtpërdrejta dhe më të fuqishme që mund të ndikoni në politikat që i japin formë jetës dhe komunitetit tuaj. ndërsa procesi mund të duket frikësues në fillim, strategjitë dhe teknikat e përshkruara në këtë udhëzues sigurojnë një plan udhëzues për mbrojtje efektive.

Mos harro se mbrojtja e efektshme ndërtohet në disa parime kyçe: personalizimi i çështjeve më shumë se vëllimi, kërkesat specifike janë më të efektshme se shqetësimet e përgjithshme, historitë personale nuk duken vetëm argumente abstrakte, vazhdimësia me kalimin e kohës ndërton marrëdhëniet dhe ndikimin dhe profesionalizmi i respektueshëm hap dyert që mbyllen armiqësinë.

Fillo me hapa të vegjël, të menaxhueshëm, bëj një telefonatë, dërgo një email ose merr pjesë në një mbledhje të bashkisë.

Zyrtarët e zgjedhur duhet të dëgjojnë nga përbërës për të kuptuar nevojat dhe përparësitë e komunitetit, duke u angazhuar aktivisht dhe efektivisht me përfaqësuesit tuaj, ju siguroni që shqetësimet tuaja të konsiderohen në procesin legjislativ dhe të kontribuojnë në qeverisje më të ndjeshme dhe më të përgjegjshme.

Shëndeti i demokracisë sonë varet nga pjesëmarrja aktive e qytetarëve, kur kontaktoni përfaqësuesit tuaj, nuk jeni vetëm duke mbrojtur interesat tuaja, ju jeni duke përmbushur rolin tuaj në procesin demokratik dhe duke ndihmuar për të siguruar që qeveria vërtet përfaqëson njerëzit.