Pse është me rëndësi kontakti me legatorët tuaj?

Demokracia përfaqësuese varet nga pjesëmarrja aktive e qytetarëve, kur kontakton ligjvënësit, u siguron perspektiva reale të botës, që ata nuk mund të marrin nga informimet e personelit apo vetëm nga sondazhet.

Shumë qytetarë marrin zërin e tyre të vetëm nuk do të ketë rëndësi, por e vërteta është se ligjvënësit dhe stafi i tyre ndjekin çdo thirrje, email dhe letër që marrin. Një vërshim korrespondence në një projektligj specifik mund të ndryshojë një ligjvënësÙ ose t'i shtyjë ata të futin amendamentet. Exreach juaj gjithashtu ndërton një marrëdhënie me kalimin e kohës; kur bëheni një zë i njohur, i respektueshëm, komunikimet tuaja të ardhshme mbajnë më shumë peshë. Duke u mbështetur rregullisht ju bën të besoni një burim se një herë.

Gjejini legalatorët

Para se të dëgjoni zërin tuaj, duhet të dini kush ju përfaqëson. Shtetet e Bashkuara kanë tre nivele kryesore të përfaqësimit të zgjedhur: federal, shtet dhe vend.

Përfaqësues federalë

Në nivelin federal, ju keni dy senatorë që përfaqësojnë shtetin tuaj dhe një përfaqësues të Shtëpisë për qarkun tuaj të kongresit. për t'i gjetur ata, për të vizituar Kogress.gov&217; është një directory anëtare ose për të përdorur mjetin e kërkimit në Faunty.gov . Të dyja vendet ju lejojnë të hyni në kodin tuaj të identifikimit të përfaqësuesve tuaj. Për senatorët, gjithashtu mund të kontrolloni '.&803]

Përfaqësues të shtetit dhe lokal

Shumica e shteteve kanë legjislatura bikamerale me një senat dhe një asamble apo shtëpi përfaqësuesish. Përdor faqen e internetit të shtetit, të disa ligjeve dhe të përfaqësuesve, përdor sitin legjislativ për të gjetur distriktin tuaj dhe përfaqësuesit e caktuar. Zyrtarët lokalë̬ anëtarët e këshillit të qyteteve, komisionerët e qarkut, kryetarët e bashkive dhe anëtarët e bordit shkollorÔ menaxhet, buxhetet dhe programet e komunitetit.

Po sikur të mos e identifikosh legjisluesin tënd?

Nëse mjetet e kërkimit online nuk japin rezultate të qarta, kontaktoni bordin tuaj lokal të zgjedhjeve ose nëpunësin tuaj të qarkuṯ zyra e këtyre zyrave mban të dhënat zyrtare të votuesve dhe hartat e qarkut. ju mund të pyesni gjithashtu një fqinj të besuar apo organizatë të komunitetit. Njohja e kufijve tuaj të saktë të qarkut është thelbësore sepse rindarja ndodh çdo dhjetë vjet dhe përfaqësimi juaj mund të ketë ndryshuar.

Metodat e kontaktit

Zgjedhja e kanalit të duhur për mesazhin dhe urgjencën mund të përmirësojë mundësitë për të marrë një përgjigje domethënëse.

Email

Email është metoda më e zakonshme e kontaktit. ju lejon të krijoni një mesazh të vlerësuar mirë, të përfshini lidhjet me mbështetjen e informacionit, dhe ta dërgoni në çdo kohë. Legalatorët dhe stafi i tyre zakonisht lexojnë dhe kategorizojnë çdo e-mail, dhe shumë zyra përdorin programe për menaxhimin e marrëdhënieve përbërëse (CRM) për të gjurmuar çështjet dhe për të dërguar përgjigje në formë.

Hap me a në a me a me a a me a a me a a me a a a me a a a me a a a a a j

TelefonimeStatus

Telefonatat krijojnë një lidhje të drejtpërdrejtë, të menjëhershme. Një telefonatë e shkurtër dhe e sjellshme mund të jetë më efektive se një email i gjatë, veçanërisht gjatë debateve të ndjeshme në kohë. kur telefonon, zakonisht do të flasësh me një anëtar të personelit që shkruan emrin, adresën dhe pozicionin. Call profesorinÙ është zyra e qarkut në vend të zyrës së Uashingtonit, D.C., ose të zyrës shtetërore të kapitolit për një përgjigje më të shpejtë.

Përgatitni një skenar një minutë para se të thërrisni.Çoni emrin dhe adresën tuaj, projektligjin për të cilin po thërrisni dhe pozicionin tuaj. Stafi është i trajnuar për të vërejtur qëndrimin tuaj pa pasur nevojë për një shpjegim të gjatë. Shmanguni duke argumentuar ose duke u bërë emocional; një ton i qetë, i bazuar bën një përshtypje më të fortë. nëse arrini në postën zanore, lini një mesazh të qartë me numrin tuaj të thirrjes.

Letrat fizike

Letrat fizike janë të rralla sot, që mund t'i bëjnë të dallohen, si një letër e shkruar me dorë ose e shkruar në sinjalet e postës personale, të cilën e ke mjaft për të investuar.

Shkruaj në mënyrë të rregullt, mbaje letrën në një faqe dhe përfshi adresën tënde të kthimit. Riferito legjislacionin specifik me numrin e projekt-ligjit. Ji i sjellshëm dhe profesionist. Shmange letrën ose gjuhën e kopjuar; shkronjat e personalizuara merren shumë më seriozisht.

Mediat shoqërore

Shumë ligjvënës postojnë për pozicionet e tyre, votat e ardhshme dhe oraret e sallës së qytetit. Komentet publike mund të humbasin në llogaritë e tyre të mëdha ose t'itiketojnë ato në një mesazh të kujdesshëm mund të fillojnë një bisedë.

Përdorni mediat sociale si shtesë për të tjerët. Shpërndani lidhjet me e-mail-veprimet tuaja. Tagsl ligjvënësit tuaj për të rritur ndërgjegjësimin midis ithtarëve tuaj. Mbani komentet e respektueshme; vërejtjet armiqësore apo të papërmbajtura janë të injoruara apo të bllokuara.

Takimet në-Person

Një bisedë kokë më kokë ndërton rapport dhe lejon dialog real. ju mund të takoheni me ligjvënësit në zyrat e tyre të qarkut gjatë orëve të zyrave, në veprimtaritë e bashkisë, ose gjatë takimeve të caktuara në Kapitolin shtetëror.

Përgatitja për një takim në person duke kërkuar ligjvënësin&*817; është regjistrimi i votimit dhe deklaratat publike në çështjen tuaj. Sjellni një dokument një-faqesh që përmbledh pikat tuaja kryesore dhe përfshin informacionin e kontaktit. Mbajeni mbledhjen në 15Ó20 minuta nëse ligjvënësi nuk sugjeron ndryshe. jini të përmbledhur, të sjellshëm dhe gati për të dëgjuar perspektivën e tyre.

Këshilla të efektshme komunikimi

Pavarësisht nga metoda që zgjedh, disa praktika komunikimi të rritin efektshmërinë.

Ji specifik

Deklaratat e përgjithshme si Ü unë kujdesem gjithmonë për mjedisin̵ ose ̴ I mbështes bizneset e vogla&##221; nuk i jap një udhëheqje ligjvënëse. Gjithmonë referohem një projekt-ligji specifik me emrin ose numrin e plotë të tij, si Ü H.R. 1234, Aktin e Mbrojtjes së Ujit të Pastër,ࢭ ose 囌 Sent Bill mbi reformën e pronës.&22222222222; Nëse nuk e dini numrin, përshkruani saktësisht numrin: # dhe shkruaj që do të jetë kundër ndryshimit të qarkut të propozuar në një rrugë të reksuar nga 3/2222222; #

Përdor tregime personale

Nëse jeni pronar i biznesit të vogël, shpjegojeni se si rritja e taksave do t'ju detyrojë të shkurtoni orët e punonjësve. nëse jeni prind i një fëmije me një kusht mjekësor, përshkruani se si mbulimi i sigurimit ose financimi për një program specifik ndikon drejtpërdrejt në familjen tuaj̱ është mirëqenia.

Mos u lodhni dhe mos u bëni tepër emocionalë.

Të jemi të respektueshëm dhe profesionistë

Politika mund të jetë zhgënjyese, por zemërimi dhe armiqësia rrallë i arrijnë qëllimet tuaja. Legalatorët dhe stafi i tyre janë qenie njerëzore që reagojnë më mirë ndaj komunikimit të sjellshëm, profesional. Drejtojini me titullin e tyre të përshtatshëm: 囌 Senatori,&221; Ü Reperativ,囍 � Council Anëtar,ࢭ ose &22222 maj; &22222222222222; shfryte; shfrytencuar me pozicionin e tyre. #&2222222222222; &br22222; N) dhe gjithashtu edhe me rastin e tyre.

Nëse do të merrni një përgjigje që nuk e pranoni, përgjigjuni me mirësjellje, pranoni dhe rikonformoni pozicionin tuaj me fakte shtesë.

Për tu plotësuar

Një bashkëveprim është i mjaftueshëm për të ndryshuar një ligjbërës&*217; pozicioni i tij. Vazhdo pas një kontakti fillestar për të përforcuar mesazhin tuaj. Nëse dërgoni një email, prisni një javë apo dy dhe pastaj dërgoni një referim të shkurtër të mesazhit tuaj origjinal. Nëse ndiqni një sallë qyteti, dërgoni një shënim falënderimi që rikap pyetjen ose shqetësimin tuaj.

Ndjekja tregon këmbëngulje dhe interes të vërtetë. ndihmon gjithashtu në sigurimin e çështjes suaj të qëndrojë në ligjvënësin&817; megjithatë, mos i bezdisni. Hapni hapat tuaj siç duhetࢤ çdo dy deri në tre javë për një projektligj aktiv, më pak shpesh për çështjet në vazhdim.

Ndërtoni një marrëdhënie me kalimin e kohës

Mbrojtësit më efektivë nuk janë ata që dërgojnë një email të pasionuar, por ata që angazhohen vazhdimisht. kur ndërtoni një marrëdhënie me ligjvënësin tuaj̱ zyra e tij, ju bëheni një përbërës i besueshëm. Stafi do të njohë emrin tuaj dhe mund të arrijë tek ju për të dhënë në projekt-ligjet e ardhshme.

Fillo duke u prezantuar kur të kontaktosh për herë të parë zyrën, fol pak për të kaluarën tënde dhe pse të intereson politika publike. Ndiq ngjarjet, vullnetarët për fushatat nëse mbështet ligjvënësin dhe shpreh vlerësimin kur voton në përputhje me vlerat e tua.

Mënyra të tjera për t'u përfshirë

Kontakti i ligjvënësve është një formë e drejtpërdrejtë e mbrojtjes, por ka shumë mënyra të tjera për të ndikuar në politikë dhe për të shtuar zërin tuaj.

Të ndjekim mbledhjet e Sallave të qytetit

Këto ngjarje ndodhin zakonisht gjatë periudhave të pushimit ose gjatë fundjavëve. ndjekja e një bashkie ju jep mundësinë të bëni një pyetje publikisht, të dëgjoni se çfarë janë të shqetësuar zgjedhësit e tjerë dhe t'i tregoni ligjvënësit se komuniteti i tyre është përfshirë.

Përgatit një pyetje ose një koment të përmbledhur më përpara, nëse je nervoz, praktikoje me zë të lartë.

Merr pjesë në dëgjimin publik

Dëgjimet publike janë takime zyrtare ku komitetet legjislative marrin dëshmi mbi faturat specifike. kushdo mund të regjistrohet zakonisht për të folur, ndonse kufizimet kohore (që shpesh janë të detyruara rreptësisht dy deri në pesë minuta). seancat publike janë regjistruar dhe bëhen pjesë e rekordit zyrtar, i cili mund të referohet në sfidat ligjore të ardhshme apo diskutimet politike.

Përgatitni dëshminë e shkruar që më përpara, edhe nëse jeni duke folur në mënyrë të thjeshtë.

Bashkohuni me grupet e varura

Grupet e avokatës rritin zërat individualë duke organizuar veprime kolektive, burime ndarëse dhe duke ndjekur legjislacionin. duke u bashkuar me një grup të fokusuar në zonën tuaj të çështjes ju jep mundësinë e përdorimit të analizave të ekspertëve, ditëve të lobimit dhe fushatave të koordinuara.

Grupet e avokaciave gjithashtu sigurojnë stërvitje se si të flasin me ligjvënësit, si t'i shkruajnë letra efektive redaktorit dhe si të përdorin mediat për të çuar përpara kauzën tuaj. zëri kolektiv i një grupi është shpesh më i lartë dhe më këmbëngulës se çdo përpjekje individuale.

Shkruaj letra për editorin apo Op-Eds

Botuesit shpesh i lexojnë gazetat lokale për të vlerësuar ndjenjat publike në qarkun e tyre.

Mbani letra te redaktori nën 250 fjalë dhe op-de nën 700 fjalë, dhe drejtoni me një hapje të fortë që tregon mendimin dhe referencat tuaja një artikull apo ngjarje të fundit. përdorni shembuj specifikë, vendas. firmosni emrin, qytetin dhe informacionet e kontaktit për verifikim.

Vullnetarë për fushatat ose nismat balot

Duke punuar në një fushatë politike apo në një nismë votimi ju jep gjykim të drejtpërdrejtë mbi procesin politik dhe ndërton marrëdhënie me kandidatët dhe personelin e tyre. Vullnetarët e fushatës janë shpesh të parët që dëgjojnë rreth përparësive të politikës së ardhshme dhe mund të ndikojnë në platformën e kandidatiṯ të balot-it ju lejojnë të anashkaloni legjislaturën krejtësisht dhe t'i merrni çështjet drejtpërdrejt votuesve.

Vullnetarët dhe personeli mund të bëhen aleatë të përhershëm në punën mbrojtëse.

Gabimet e zakonshme që duhen shmangur

Duke ditur se çfarë jo është po aq e rëndësishme sa të dish se çfarë të bësh. Mbrojtësit shpesh minojnë përpjekjet e tyre nëpërmjet hapave të thjeshtë të gabuar.

  • Duke qenë i paqartë apo i pafokuzuar. Një mesazh që shkel ose dështon në referim të një ligji specifik nuk mund të veprojë. Gjithmonë thuaje qartë kërkesën tënde.
  • Gjuha agresive ose pa respekt. Kërcënimet, fyerjet ose ultimatumet garantojnë se mesazhi juaj do të hiqet, edhe nëse jeni të zemëruar, qëndroni të sjellshëm.
  • Nëse nuk ke autoritet formal nga një organizatë, fol vetëm për veten tënde, dhe të kërkosh të përbëjë një grup pa prova mund të të dëmtojë besueshmërinë.
  • Ignoring the legalisms criles. Legislatorët janë më të arritshëm midis sesioneve legjislative.
  • Një kontakt i vetëm është i lehtë për t'u anashkaluar.

Të kuptojmë procesin legjislativ

Për të qenë një mbrojtës efektiv, nuk ka nevojë të bëhesh ekspert parlamentar, por të kuptosh rrjedhën bazë të një projekt-ligji të ndihmon të kalosh kohën e lirë dhe të synosh komunikimin.

Një projekt-ligj futet qoftë në Shtëpinë, qoftë në se ndahet nga senati, është caktuar në një komitet ku ndodhin seanca dhe vlerësime. Nëse kalon komiteti, shkon në dhomën e plotë për debat dhe në votim. Nëse kalon, ajo lëviz në dhomën tjetër, ku procesi përsëritet. Ndryshimet midis versioneve të Dhomës dhe Senatit zgjidhen në një komitet konferencash dhe versioni përfundimtar shkon tek presidenti (president ose guvernatori) për një firmë apo veto.

Mbrojtja juaj mund të ketë ndikimin më të madh gjatë fazës së komitetit. Anëtarët e komitetit janë më të arritshëm dhe votat e tyre janë shpesh vendimtare. Anëtarët e komitetit kontaktuesÔ jo vetëm përfaqësuesi juajࢤ mund të jenë një strategji e fuqishme. Përdor burime si GovTrack.us për të gjurmuar caktimet dhe programet.

Gjurmues i Legalatorit tuaj&817; është rekord i Voting

Për të mbajtur llogari ligjvënësit tuaj, duhet të dini se si votojnë. Të dhënat publike e bëjnë këtë informacion lirisht në dispozicion. Faqet e internetit si OpenSecrets.org kontributet e fushatës dhe modelet e votimit. Kongresi.gov jep histori të hollësishme projekt-ligji për legjislacionin federal. Shumë legjislatura shtetërore ofrojnë gjithashtu të dhëna votimi të kërkuara në uebsajtet e tyre zyrtare.

Rishiko ligjvënësin tuaj&217; evidencat e votimit para kontaktit me ta. Nëse ata kanë mbështetur vazhdimisht çështjet që ju interesojnë, falënderoji dhe përforconi pozicionin e tyre. Nëse ata kanë kundërshtuar pozicionin tuaj, ju mund të përshtatni mesazhin tuaj për të trajtuar shqetësimet e tyre specifike dhe të ofroni informacion të ri. Shpërfillja e të dhënave të tyre mund të bëjë të dukesh i painformuar dhe të pakësosh besueshmërinë tuaj.

Kur të kontaktoni me legatorët tuaj

I kontaktoni ligjvënësit tuaj herët në procesin legjislativ, para se projektligji të arrijë në katin e votimit përfundimtar. Pasi një projektligj fiton vrull, është shumë më e vështirë të ndryshohet. arrije kur një projekt-ligj futet së pari, gjatë seancave të komitetit dhe para afateve kyçe.

Duhet të kontaktoni gjithashtu me ta kur ata po konsiderojnë një qëndrim mbi një çështje, jo vetëm kur një projekt-ligj specifik është aktiv. nëse keni ekspertizë apo një histori bindëse, ndarja e tij përpara se të hartohet projekt-ligji mund të ndikojë në gjuhën dhe shtrirjen e legjislacionit. Duke u bazuar si një burim herët ju jep një vend në tryezë sesa një vend në audiencë.

Mendimet përfundimtare se si të bësh të dëgjosh zërin

Të kontaktoni ligjvënësit tuaj është një e drejtë dhe përgjegjësi themelore në një demokraci përfaqësuese, është gjithashtu një aftësi që përmirësohet me praktikë.

Kur flet qartë, me respekt dhe këmbëngulje, ata që marrin pjesë në një mënyrë që qytetaria pasive nuk e lejon kurrë, përpjekjet që investon sot mund t'i japin formë politikave që përcaktojnë komunitetin tënd për vite me radhë.