Zašto je vaš glas bitan u državnoj vladi?

Državni zakonodavci donose odluke koje direktno utiču na vaš svakodnevni život— od sredstava obrazovanja i zdravstvene politike do transportne infrastrukture i poreskih zakona. Ipak, mnogi građani nikada ne kontaktiraju svoje predstavnike, ostavljajući kritičan jaz u demokratskom procesu. Kada doprete do svojih državnih zakonodavaca, pružate im perspektivu stvarnog sveta koju ne mogu dobiti od izveštaja osoblja ili lobista. Ovaj vodič će vas provesti kroz svaki korak efikasnog kontaktiranja vaših državnih zakonodavaca tako da se vaše brige čuju i shvataju ozbiljno.

Istina je da većina državnih zakonodavaca čuje samo mali deo njihovih birača, jedan promišljeni telefonski poziv ili e-mail može da nosi više težine nego što biste mogli da očekujete. Kada uzmete vremena da podelite svoju perspektivu, postanete lice i priča iza jednog pitanja, što čini da je daleko stvarniji i hitniji za osobu koja glasa o njemu. Da li se zalažete za određeni zakon, protiveći se predloženom budžetu rezanju, ili jednostavno želeći da izgradite odnos sa svojim predstavnikom, znajući kako da efikasno komuniciraju je suštinski.

Zašto je kontaktiranje državnih zakonodavaca drugaèije od federalnog pristupa

Mnogi ljudi pretpostavljaju da je proces za kontakt sa državnim zakonodavcem identičan dosegu člana Kongresa, ali postoje važne razlike. Državni zakonodavci služe manjim okruzima, što znači da su oni (ili njihovo osoblje) verovatnije da će pročitati vašu poruku lično. Oni su takođe bliži lokalnom uticaju odluka o politici. Državni predstavnik može predstavljati 50.000 do 100.000 ljudi, u poređenju sa članom kuće SAD koji predstavlja preko 700.000. Ova blizina znači da vaš pojedinačni glas ima mnogo veće šanse da se istakne.

Državni zakonodavci su takođe dostupniji. Mnogi drže redovne gradske skupštine, pohađaju lokalne događaje i održavaju aktivne društvene medijske prisustva. Često su to susedi— ljudi koje možete videti u prodavnici ili sastanku školskog odbora. Ova pristupačnost je moćna prednost koju možete iskoristiti da izgradite iskrenu vezu tokom vremena. Kada kontaktirate državnog zakonodavca, ne vičete u prazninu; pričate sa nekim ko verovatno deli vašu zajednicu i njene brige.

Korak 1: Identificirajte državne zakonodavce

Pre nego što možete da se čujete glas morate da znate ko vas zastupa. Svaka država ima dvokamerni zakon (osim Nebraske, koja ima jednokamerno telo), što znači da imate i državnog senatora i državnog zastupnika ili člana skupštine.

Koristi zvanične državne veb-sajtove

Svaka država održava zakonodavni sajt gde možete da pretražite po adresi ili poštanskom broju. Jednostavno posetite vaš državni’s zakonodavni portal i unesite svoju adresu da biste videli svoju punu delegaciju. Ove stranice takođe pružaju odborske zadatke, glasačke zapise i predstojeće rasporede saslušanja. Označite svoju državu’s zakonodavni sajt za buduću referencu.

Prednost neprofitnih alata

Nekoliko nezavisnih organizacija nudi alate za lako korišćenje. OpenStates.org pruža čist interfejs za pronalaženje vaših zakonodavaca i praćenje računa u svih 50 država. USA.gov’s izabrani imenik zvaničnika je još jedna pouzdana polazna tačka. Ovi alati često uključuju direktne linkove na legislator sajtove, brojeve telefona i adrese e-pošte.

Проверите регистрацијску картицу бирача

Vaša registracijska kartica ili potvrda èesto navodi vaše zakonodavne okruge i imena vaših predstavnika.

Kada identifikujete svoje zakonodavce, zapišite njihova imena, brojeve okruga i kontakt informacije, takoðe æete želeti da primetite na koje odbore služe, jer vam to pomaže da prilagodite svoju poruku njihovim odreðenim oblastima nadležnosti.

Korak 2: Odaberite metod kontakta

Državni zakonodavci mogu da se dopru kroz nekoliko kanala.

Е поштаComment

Email je najčešći metod i najlakši način da se dobije poruka na zapisnik. Većina zakonodavaca pruža javnu e-mail adresu preko državnog sajta. E-mailovi su efikasni, omogućavaju vam da uključite privitke kao što su istraživanja ili novinski članci, i daju vam pisani zapis o vašoj komunikaciji. Međutim, zato što je e-mail tako lako poslati, zakonodavci primaju stotine dnevno. Da biste se istakli, vaš e-mail mora biti dobro napisan, koncizan, i personaliziran. Form slova i kopirani-i-pasted predlošci se često zanemaruju.

Telefonski pozivi

Telefonski poziv može imati više uticaja od mejla jer dodaje ljudski glas i osećaj hitnosti. Govoreći direktno članu osoblja (ili povremeno sam zakonodavac) dozvoljava razgovor u realnom vremenu i prateća pitanja. Telefonski pozivi su posebno efikasni kada je glasanje neminovno i morate brzo da registrujete svoj položaj. Kada pozovete, verovatno ćete razgovarati sa zakonodavnim pomoćnikom. Budite pristojni, navedite svoje ime i adresu, i jasno objasnite svoj stav o tom pitanju.

Pisana pisma

Rukopisna ili ukucana pisma koja se šalju poštom su retka u digitalnom dobu, zbog čega se i ističu. Promišljeno pismo pokazuje viši nivo posvećenosti i napora. Zakonodavci često lično čitaju pisma, posebno kada dolaze u malim brojevima. Pisma su najbolja za detaljne, lične priče ili kada želite da ostavite snažan utisak na složeno pitanje. Pošaljite svoje pismo na adresu državnog grada, a ne okružne kancelarije, kako biste se osigurali da brzo stigne do zakonodavnog osoblja.

Sastanci u licima

Sastanak sa svojim zakonodavcem je najmoæniji naèin komunikacije. Možete zakazati sastanak u njihovoj kancelariji ili u državnoj kapitolu. Sastanci u osobi dozvoljavaju pravi dijalog, izgradnju odnosa i priliku da ostavite pisane materijale. Zakažite sastanak, kontaktirajte okružnu kancelariju putem e-maila ili telefona i zatražite određeno vreme. Pripremite dnevni red, donesite prateæa dokumenta i budite uvaženi u njihovo vreme. 15-minutni sastanak može imati trajan uticaj.

Društveni mediji

Mnogi državni zakonodavci održavaju aktivan Twitter, Facebook ili Instagram račun. Dok su društveni mediji manje formalni, javne postove mogu privući pažnju na pitanje i pokazati zakonodavcu da konstitutivni posmatraju. Međutim, društveni mediji ne bi trebalo da budu vaš primarni način kontakta za materijalna pitanja. To se najbolje koristi kao dodatak direktnijim metodama kao što su e-mail ili telefonski pozivi.

Korak 3: Pripremite poruku za maksimalni udar

Bez obzira na metod koji izaberete, sadržaj vaše poruke određuje da li će vaš glas biti saslušan ili ignorisan.

Identifikuj se kao konstituent

Uvek počnite sa navođenjem vašeg punog imena i adrese. Zakonodavci prioritetuju poruke od ljudi koji žive u njihovom okrugu. Ako se ne identifikujete kao konstitutivni, vaša poruka može biti deprioritisana ili ignorisana u potpunosti. Ako kontaktirate zakonodavca izvan vašeg okruga, priznajte da niste konstitutivni, već objasnite svoj interes za to pitanje.

Iznesi svoju svrhu ranije

Pređite na stvar u prvih nekoliko rečenica. Zakonodavci i njihovo osoblje su zauzeti. Recite im tačno o čemu pišete i o kojoj akciji želite da se bave. Na primer: “ Pišem da vas pozivam da glasate za DA na Senatu Bill 123, što bi povećalo finansiranje za obrazovanje ranog detinjstva u našoj državi.” Nejasnost slabi vašu poruku.

Koristi личну причу

Cinjenice i statistika su vazne, ali licne price su ono sto se zadrzava u zakonodavcu’s memorije. Podelite kratku pricu o tome kako to pitanje utice na vas, vasu porodicu, ili vasu zajednicu. Ako se zalažete za finansiranje zdravstvene zaštite, opišite sopstveno iskustvo sa pristupnom negom. Ako se protivite zoniranoj promeni, objasnite kako bi to uticalo na vas. Konkretna prica cini problem stvarnim i hitnim na nacin da apstraktni argumenti ne mogu.

Podržati svoj položaj činjenicama

Iako su lične priče moćne, uparivanjem podataka jačate svoj kredibilitet. Upućivanje specifičnih brojeva računa, budžetskih cifara ili istraživanja kada je relevantno. Ne morate da dajete punu bibliografiju, već pokazujete da ste uradili domaći signal da ste informisani i angažovani konstitutivni. Zakonodavci primaju mnoge emotivne žalbe; oni koji su podržani dokazima su ozbiljnije shvaćeni.

Budite pristojni i profesionalni

Tone je veoma važan, čak i ako se suprotstavite zakonodavcu’s stavom ili strastveno osećate u vezi sa problemom, ostanite uljudni. Pretnje, uvrede ili agresivan jezik će potkopavati vašu poruku i možda će izazvati da se ona ignoriše. Zapamtite da je cilj da se ubedite, a ne da se oduška. Uvažavajući ton otvara vrata budućeg dijaloga. Zahvalite zakonodavcu za njihovu službu i za razmatranje vaše perspektive, bez obzira da li se slažete sa njima.

Traži konkretnu akciju

Završite poruku sa jasnim zahtevom. Da li želite da glasaju na određeni način? Da li želite da oni budu ko-sponsor zakona? Želite li da drže gradsku opštinu? Budite precizni. Nejasni zahtev kao što je “ molim vas da razmotrite ovaj broj” je lako odbaciti. Konkretan zahtev kao što je “ molimo glasajte NE na Kući Bill 456 kada stigne na sprat” daje zakonodavcu jasnu direktivu da deluje na.

Korak 4: Učinkovito kontaktirajte

Sada kada ste pripremili poruku, vreme je da je pošaljete.

Slanje e-maila koji se èita

Koristite jasnu liniju koja uključuje broj računa i vašu poziciju: “Kontinent pozivajući DA na SB 123 – Edukacija Financiranje.“ Obrazujte se zakonodavcu formalno (”Dragi senatore Smith” ili “Dragi predstavnik Jones”). Držite telo koncesijom—ne više od tri kratka paragrafa.Uključite svoju adresu u blok potpisa. Nemojte koristiti sve kape ili preterano formatiranje. Prilozi su prihvatljivi, ali se ne oslanjajte na njih; sažeti svoje ključne tačke u telu mejla.

Telefoniranje je važno.

Kada se pomoćnik javi, navedite vaše ime, adresu i broj. Budite spremni da ostavite govornu poštu ako se niko ne javi. U govornoj pošti govorite polako i jasno, iznesite vaše pune kontaktne informacije i ponovite zahtev. Ako zovete u vezi određenog računa, spomenite broj računa. Držite poruku ispod 60 sekundi.

Pisanje pisma koje se ističe

Ručno pišite ili upišite svoje pismo na čist papir. Ograničite slovo na jednu stranicu. Uključite povratnu adresu na koverti i u samom pismu. Koristite standardni format poslovnog pisma: datum, pozdrav, telo, zatvaranje i potpis. Pošaljite pismo na adresu državnog kapitola, koje možete naći na službenom sajtu zakonodavca’. Dozvolite dve do tri nedelje za odgovor. Ako ne čujete, pratite poziv ili email.

Tražim sastanak sa osobom

Kontaktirajte okružnu kancelariju telefonom ili e-mailom da zatražite sastanak. Budite fleksibilni sa datumima i vremenima. Ponudite se da se sastanete u okružnoj kancelariji ili neutralnoj lokaciji kao što je kafeterija. Pripremite jednostranu ostavi-iza dokument saževši vaše ključne tačke. Ponesite note blok da bi se zabeležili. Obucite se profesionalno. Dolazak na vreme. Zadržite sastanak na 15-20 minuta ukoliko zakonodavac ne produži razgovor. Posle sastanka pošaljite e-mail sažet razgovor i vaš zahtev.

Korak 5: Pratite i ostanite vereni

Jedna poruka je početak, ali trajna veridba stvara stvarni uticaj.

Response numera

Ako ne dobijete odgovor u roku od dve nedelje za mejl ili tri nedelje za pismo, pošaljite kratak pregled. Referenca vaše prethodne poruke: “Ja sam vam pisao 10. marta u vezi sa SB 123 i želeo sam da vas pratim da vidim da li imate neka pitanja.” Upornost pokazuje istinsku predanost.

Izgraditi vezu

Ne kontaktirajte svoje zakonodavce samo kada vam nešto treba. Hvala im kada glasaju u skladu sa vašim vrednostima. Čestitajte im na imenovanju odbora ili na skupu zajednice. Pozitivna veza olakšava komunikaciju o teškim pitanjima kasnije. Zakonodavci su ljudi, i sećaju se birača koji su s poštovanjem i verovani vremenom.

Prisustvujte javnim saslušanjima i opštinama

Javna saslušanja o računima i sastancima opštine su mogućnosti da se direktno obratite svom zakonodavcu na javnom forumu. Svedočenje na saslušanju zahteva pripremu, ali može biti veoma efikasno. Prijavite se da govorite unapred, pripremite kratku izjavu (dva do tri minuta), i donesite pisane kopije za odbor. Sastanci gradske skupštine su neformalniji; možete postavljati pitanja i podizati zabrinutost pred drugim biračima, što dodaje pritisak javnosti.

Povežite se sa grupama zagovaranja

Razmotrite pridruživanje ili podršku organizacijama koje dele vaše prioritete o ključnim pitanjima. Zagovaračke grupe pružaju koordinisane poruke, obuku i kolektivnu akciju koja pojačava pojedinačne glasove. Oni mogu da vas upozore na raspored sluha, ažuriranja zakona i mogućnosti za akciju. Ne gubite svoj pojedinačni glas radeći sa grupom; dobijate kontekst i zajednicu.

Obiène greške koje treba izbegavati

Èak i dobronamerni doseg može da padne ako napravite odreðene greške.

  • Slanje slova formulara bez personalizacije. Zakonodavci mogu da uoče šablon sa udaljenosti od milje. Ako koristite formalno pismo, barem dodajte rečenicu ili dve u svojim rečima objašnjavajući zašto vam je pitanje važno lično.
  • Kontaktirate pogrešnog zakonodavca.
  • Biti nepoštovan ili agresivan. Bes može da bude katarzičan, ali neće nikoga ubediti. Uvažavajući ton drži vrata otvorena za buduću komunikaciju i pozicionira vas kao kredibilnog konstitutiva.
  • Izrada nejasnih ili nerealnih zahteva. Pitati zakonodavca da “ popravi sistem” nije delotvorno. Budite precizni: glasajte da na ovom predlogu zakona, držite saslušanje o ovom pitanju, ili su-sponsor ovog zakona.
  • Ignorišući praćenje. Jedna poruka je retko dovoljna da stvori trajnu promenu. Pratite ljubazno i dosledno da pokažete da ste ozbiljni.

Kada da se udaljite od svog zagovaranja

Ponekad kontaktiranje sopstvenog zakonodavca nije dovoljno. Ako morate da primenite širi pritisak ili da se pomerite iznad jednog predstavnika, razmislite o ovim koracima.

Èlanovi Komiteta za kontakt

Ako je zakon zapeo u komitetu, predsednik odbora i èlanovi imaju veliki uticaj, identifikujte odbor koji vodi zakon i direktno kontaktirajte njegove èlanove, njihovi telefonski brojevi i imejlovi su navedeni na vašem državnom zakonodavnom sajtu, ciljana kampanja za èlanove komiteta može da pomeri zakon unapred ili da ga zaustavi.

Dostignite vodstvo

Predsednik Doma, predsednik Senata i lideri veæine kontrolišu zakonodavni program, ako je vaše pitanje blokirano, kontakt rukovodstvo može biti delotvoran, koristite istu pripremu i profesionalizam koji biste koristili sa svojim zakonodavcem.

Uključi lokalne medije

Pisanje pisma uredniku lokalnih novina ili podnošenje op-ed-a može podiæi svijest javnosti i vršiti pritisak na zakonodavce. Medijski izvještaj èini problem vidljivim tisućama konstituenata, koje zakonodavci ne mogu ignorirati.

Ključni resursi za efikasno zagovaranje

Nekoliko nacionalnih organizacija pruža alate, obuku i istraživanja kako bi građanima pomoglo da se efikasno bave svojim državnim zakonodavnim aktima. Nacionalna konferencija državnih legislatura nudi nestranačke podatke o trendovima državne politike i zakonodavnim procesima. Zajednički uzrok pruža resurse o finansiranju kampanje, etici i građanskom angažmanu. Balotpedija nudi detaljne informacije o zakonodavcima, računima i izborima na svakom nivou vlade. Obeleži ove lokacije i koristi ih redovno da ostane informisane.

Poslednje misli o tome da tvoj glas èuje

Kontaktiranje vaših državnih zakonodavaca nije tajanstvena umetnost rezervisana za profesionalce, već fundamentalno pravo i praktična veština koju svako može da nauči. Ključ je da budete spremni, da budete uljudni i da budete uporni. Vaši zakonodavci rade za vas, ali ne mogu predstavljati vaše interese ako ne znaju šta su. Dopirući do jasnog i dosledno, postajete deo male manjine građana koji aktivno oblikuju zakone i politike koje upravljaju vašom zajednicom.

Poènite danas, naðite zakonodavce, izaberite metodu i pošaljite poruku, jedan razgovor može da posadi seme, održavana veza može da promeni glas, vaš glas je važan, a vreme da ga upotrebite je sada.