Zašto lokalne vesti izlaze iz oblasti popisa stanovništva

Učinkovita komunikacija je od suštinskog značaja za osiguravanje rasprostranjenog učešća na nacionalnom popisu. Dok digitalna reklama i kampanje društvenih medija imaju svoje mesto, često ne uspevaju da prodru duboko u zajednice koje su offline, starije ili skeptične za online poruke. Lokalne novinske kućenovine, radio stanice i televizijski kanali sarađuju sa nivoom poverenja i bliskosti koje nacionalne platforme ne mogu da repliciraju. Oni su uspostavili kredibilitet kroz godine izveštavanja o lokalnim pitanjima, a njihova publika se okreće njima za pouzdane informacije o školama, politici, događajima i građanskim dužnostima.

Mnogi stanovnici, posebno u ruralnim oblastima ili imigrantskim zajednicama, mogu biti oprezni prema vladinim komunikacijama ili nezahtevnoj pošti. Poruka koju je dostavio poznati lokalni sidro ili štampan u novinama zajednice nosi daleko veću težinu. Štaviše, lokalne kuće mogu da kroje jezik i primere da odražavaju specifičnu demografiju, jezike i zabrinutost za svoj region. Radio stanica u pretežno španskom govornom kraju može da vodi najave javnih službi na španskom jeziku; nedeljne novine u poljoprivrednoj zajednici mogu da oslikaju popis oko poljoprivrednih sredstava.

Još jedna kritična prednost je dostizanje preko starosnih grupa. Stariji stanovnici koji su manje aktivni online i dalje se oslanjaju na štampane i emitovane medije. Kombinovanjem više lokalnih kanalaprint, radio, TV, i njihovih digitalnih ekstenzijacenzus zagovornici mogu da osiguraju da nijedan segment stanovništva ne ostane iza sebe. Sam cenzionistički biro je to odavno prepoznao, finansirajući partnerstva sa lokalnim medijima kako bi promovisao stope odgovora. Za nastavnike, lidere zajednica i neprofitne organizacije, razumevanje kako da se tim kućama dramatično pojača njihov uticaj.

Izrada medijske strategije iz temelja

Uspešan napor lokalnih medija da se dobije ne dešava se slučajno. To zahteva nameranu strategiju koja počinje mnogo pre nego što dođu formulari za popis. Sledeći koraci navode kako da se izgradi fondacija koja će učiniti vaše poruke doslednim, verodostojan, i teško za urednike da ih ignoriše.

Identifikovanje lokalnih izlaza

Započnite sa mapiranjem medijskog pejzaža u vašoj ciljnoj oblasti. Pogledajte dalje od dnevnih novina. Uključite nedeljne radne novine, radio stanice na koledžu, TV za javni pristup, blogove u komšiluku, etničke medijske kuće, pa čak i crkvene biltene koji prihvataju najave. Mnoge regionalne novine su smanjile svoje osoblje, ali i dalje vode podnete sadržaje ako je dobro pripremljen. Koristite resurse kao što su Cenzus Biro je tvrdo-brojan zemljovid da identifikujete komšiluk sa niskim stopama reagovanja, zatim potražite medije koji služe tim specifičnim populacijama.

Kompiliraj tabelu sa imenom svakog utičnice, tipkom (print, radio, TV, online), ključnim kontaktnim likom (urednik, direktor vesti, voditelj javnih poslova), e-mailom, telefonom i tipičnim rokom. Obratite posebnu pažnju na utičnice koje proizvode redovne segmente javnih poslova ili kalendare zajednica, jer su najvjerovatnije za avio ili štampane sadržaje popisa.

Stvaranje medijske liste i kultivisanje veza

Hladni e-mailovi na generičkinovine“ adresa često ne odgovaraju. Umesto toga, istražite specifične novinare koji pokrivaju demografska pitanja, lokalnu vladu ili obrazovanje. Pošaljite kratak, personaliziran uvod: objasnite svoju ulogu, značaj popisa stanovništva za njihovu zajednicu, i ponudite se kao resurs za buduće priče. Ne bacajte priču u prvom e-mailu; umesto toga, fokusirajte se na izgradnju rapporta. Pratite telefonski poziv nekoliko dana kasnije, ali budite kratki. Cilj je da postanete pouzdan izvor, a ne potiskivač.

Prisustvujući lokalnim medijskim događajima, sastancima uredništva ili komori trgovačkih skupova na kojima mogu biti prisutni novinari. Lično međudjelovanje može da učvršćuje odnose. Za radio i televiziju, nudi se da se pojavi kao gost u programima javnih poslova. Mnoge stanice imaju slobodno vreme emitovanja izdvojeno za nekomercijalne poruke zajednice. Jednom kada se uspostavi veza, možete poslati saopštenja za javnost sa pouzdanjem da će biti pročitane.

Zanatska poruka jezgri

Pre nego što napišete jedan pitch, razvijte tri ili četiri ključne poruke o popisu stanovništva koje su lokalno relevantne. Na primer:Popis određuje koliko federalno finansiranje naše zemlje dobija za puteve i škole“ iliZa svaku osobu koja se prebroja, naš grad dobija oko 2.000 dolara godišnje u federalnim doplatama.“ Izbegavaj žargon i drži svaku poruku na jednoj jasnoj rečenici. Ove poruke treba ponoviti kroz sve komunikacijepress objave, op-eds, radio scenarijetako da publika čuje dosljedan refren.

Testirajte svoje poruke sa malom fokus grupom iz zajednice. Osigurajte da su kulturno osetljive i tačne. Popisni biro pruža partnerske alate sa unapred odobrenim jezikom koji se mogu prilagoditi lokalnoj upotrebi. Zapamtite, cilj je motivisati akciju, a ne samo informisati. Uključite jasan poziv na akciju:Ispunite svoj popisni formular danas. To je sigurno, jednostavno i poverljivo.“

Razvijajući completing content koji editori vole

Urednici u lokalnim novinskim kućama su tanki, dobijaju desetine saopštenja za štampu dnevno, da bi se istakli, vaš sadržaj mora biti vredan vesti, pravovremen i lako se izvodi uz minimalno prepisivanje.

Moæ ljudskih interesnih prièa

Statistika o finansiranju i predstavljanju je važna, ali retko inspirišu čitaoce da kliknu ili slušaju. Lična priča o tome kako je popis pomogao lokalnoj porodici da obezbedi novu zdravstvenu kliniku ili da se renovira igralište može biti daleko moćniji. Pronađite članove zajednice koji su spremni da podele svoja iskustva na primer, majku čije je dete imalo koristi od programa Head Start koji je finansiran alokacijom vođenim popisom. Intervjuišite ih, napišite kratak profil, i ponudite ga isključivo lokalnom izlazu.

Producenti radija i televizije posebno vole ugrize zvuka i vizuele. Ako možete da obezbedite kratak audio snimak (3060 sekundi) stanovnika koji objašnjava zašto im je popis važan, radio stanica može da ga pusti kao najavu javnog servisa. Za TV, ponudite da u studio dovedete malu grupu članova zajednice za intervju uživo.

Priopæenja za štampu protiv Pitch Pisma

Priopćenja za štampu su najbolja za najavu konkretnih događaja, rokova ili saopštenja podataka. Koristite standardni format: naslov, datum, telo sa obrnutom piramidalnom strukturom, kotlovnica o vašoj organizaciji, i kontakt informacije. Zadržite izdanje na jednoj stranici ako je moguće. Na primer,Lokalne škole za domaćina Popis informacija noći 15. marta\" je jednostavan ugao objavljivanja za štampu.

Za ideje priče koje zahtevaju više pozadine ili koje se ne centriraju na jednom događaju, koristite pitch pismo. Parcela je kratak e-mail (tri do pet paragrafa) koji prodaje ideju priče i objašnjava zašto je to bitno publici u utičnici. Uključite predloženi naslov, nekoliko točaka podrške činjenicama, i ponudu za pružanje dodatnih izvora ili intervjua. Pitchevi su često uspješniji od objavljivanja za medije jer pokazuju da ste razmišljali o potrebama publike i uredništva u odušnici.

Op-Eds and Pisma uredniku

Op-Eds (predmetni delovi) i pisma uredniku su direktan način da kontroliše priču. Lokalni član školskog odbora, verski lider ili vlasnik preduzeća može da podnese op-ed pod svojim imenom, pozajmljivanje kredibiliteta. Deo treba da ima jasan argument zašto popis stvari lokalno i poziv na akciju. Većina novina ima smernice o dužini (obično 600750 reči) i zahteva isključivo podnošenje. Provjerite sajt za podnošenje uputstava.

Pisma uredniku mogu biti kraća (150 riječi) i mogu se pisati od strane više pojedinaca tokom vremena da bi se to pitanje održalo u javnom oku. Rotiraj autore: jedne nedelje nastavnik, sledeće lokalni lekar, zatim bibliotekar. Svako pismo može da istakne drugačiju korist od učešća u popisu, kao što su finansiranje zdravstvene zaštite, programi školskog ručka ili predstavništvo u Kongresu.

Taktièka distribucija i praæenje

Imati veliki sadržaj je samo pola bitke, treba da ga dovedete u prave ruke u pravo vreme, ovaj deo pokriva logistiku distribucije, od trenutka do praæenja.

Vremena za tvoj pristup

Lokalne novine planiraju svoje uređivačke kalendare dane ili nedelje unapred. Za štampane novine podnesu saopštenja za štampu najmanje nedelju dana pre događaja. Za nedeljne novine, dve nedelje unapred je bolje. Radio i TV ponekad mogu da podnesu kraće vreme olova, ali petodnevna predujma ipak daje producentima vreme da zakažu segment.

Koordinirajte sa zvaničnim vremenskim rokom popisa. Na primer, cilj početkom marta (kada prvi put stignu oblici), zatim ponovo u aprilu (pre nego što počne faza kucanja na vrata), i konačno u maju (za vreme neodgovornog praćenja). Poravnajte svoje terene sa prirodnim ciklusima vesti izbegnite takmičenje sa velikim praznicima ili izbornim danima. Miran dan vesti je vaš prijatelj.

Ponuda medijskih kitova i intervjua subjekta

Napravite što lakše moguće za novinare da pokriju popis. Pripremite medijski komplet koji uključuje: jednu stranicu spiska podataka sa lokalnim popisom podataka (npr. stope odgovora sa prethodnog popisa, procenjeno finansiranje po stanovniku), listu često postavljanih pitanja sa odgovorima, fotografije visoko-rezolucionarne zajednice, i kontakt informacije za dva ili tri različita ispitanika za intervju (dvosmislena porodica, vlasnik malog biznisa, stariji građanin). Domaćin kompleta na jednostavnom sajtu ili Google Drive fasciklu i uključuje link u svakom parceli.

Ako imate predidentifikovane i pripremljene volontere koji mogu da govore znanjem, postajete neprocenjiv izvor. Pratite svaki teren uz pristojnu telefonsku porukune da pitateJeste li dobili moj e-mail?“, nego da ponudite dodatnu pomoć.Imam porodicu koja može da bude u vašem studiju danas u 15:00 ako želite da pokrenete segment.“

Praćenje i merenje uticaja

Da biste demonstrirali uspeh u finansiranju i partnerima, pratite svaki medijski plasman. Koristite Google Alerts za ključne reči vaše zajednice, postavite servis za praćenje medija kao što su Muck Rack ili Meltwater (ili koristite besplatne alate kao što je CoverageBook), i pitajte svoje partnerske kuće za vazdušne provere ili suzavce. Kategorizujte svaki plasman kao zasluženi mediji (priča o novostima), plaćeni mediji (oglas), ili u vlasništvu medija (svoje društvene postove).

Još važnije, koreliraj medijsku pokrivenost sa stopama odgovora na popis. Popisni biro svakodnevno objavljuje podatke o odgovoru na traktat tokom popisa. Usporedi putanju u područjima u kojima ste imali aktivan plasman medija u odnosu na one u kojima niste. Podelite ove podatke sa svojim medijskim partnerima to pojačava vrednost njihovog pokrivanja i gradi dobru volju za buduće kampanje.

Prevazilaženje zajedničkih izazova

Predviðajte ove zajednièke izazove da biste brzo odgovorili bez gubitka momentuma.

Dezinformacija i nepoverenje

Neke zajednice imaju duboko usaðene strahove o vladinoj prikupljanju podataka. Glasine o tome da li podaci dele sa imigracionom primenom ili da koriste za nadzor mogu da deprimiraju učešće. Lokalne novinske kuće su najbolji protivotrov za dezinformacije. Obezbedite im tačna, jednostavna objašnjenja zakona o poverljivosti (Naslov 13 US Koda zabranjuje deljenje odgovora na lične popise). Ako se pojavi lažna tvrdnja, kontaktirajte utičnicu koja je objavila ili je emitirala i ponudite ispravak sa izvorima.

Na primer, popisni biro za podatke o poverljivosti dostupan je na više jezika i može se distribuirati kroz ove prostorije.

Jezik i kulturne barijere

U zajednicama u kojima engleski nije primarni jezik, pružanje popisa materijala na pravom jeziku je kritično. Lokalne novinske kuće koje služe imigrantskom stanovništvu često proizvode sadržaj u maternjem jeziku zajednice. Radite sa prevodiocima da prilagodite svoja saopštenja za štampu i PSA. Izbegavajte mašinsko prevođenje; to može proizvesti nezgodnu ili netačnu frazu koja potkopava kredibilitet.

Na primer, u nekim kulturama, popunjavanje vladinog oblika se smatra privatnom stvari, a ne nečim o čemu treba javno da se raspravlja. Koristite priče koje normalizuju učešće na primer, poštovani starešina koji objašnjava zašto su završili popis stanovništva. Radio drame ili emisije poziva takođe mogu da probiju led puštajući ljude da postavljaju anonimna pitanja.

Ograničeni resursi novinske sobe

Mnogi lokalni novinari su se smanjili na skeletnu ekipu. Oni možda nemaju reportera koji bi mogao da pokrije vaš događaj ili napiše neku od značajki. U tom slučaju, ponudite da napišete gostu kolumnu ili date predpisani članak koji mogu da objave pod imenom pisca osoblja (mnogi utičnice prihvataju ovo). Druga taktika je da spakujete popis poruka sa pričom koju već planiraju na primer, ako pokrivaju otvaranje nove škole, daju podatke o tome kako je finansiranje popisa uticalo na tu školu.

Za radio i TV, prethodno snimljene najave javnih servisa (PSA) su nisko-naporan način za stanice da ispune svoje obaveze javnog servisa. Snimanje 30-sekunde i verzije 60-sekundi, i dostavljanje na USB pogonu ili preko downloadable link. Uključite kratak scenario tako da stanica može da ga ponovo snimi i sa drugačijim glasom ako je potrebno.

Zaključak

Lokalne novinske kuće i dalje su jedan od najpouzdanijih i najefikasnijih kanala za širenje svesti o popisu, posebno u zajednicama do kojih je teško doći putem digitalnih sredstava. Izgradnjom pravih odnosa sa urednicima i novinarima, izradom ubedljivih priča o ljudskom centriranom stanju, i što je izuzetno lako medijskim partnerima da kažu da, nastavnicima, liderima zajednice i organizacijama može dramatično da pojača stope odgovora. Popis je osnova fer zastupljenosti i ravnopravne raspodele resursa svaka osoba koja je prebrojana jača zajednicu. Strateškim korišćenjem lokalnih medija, možemo da osiguramo da niko ne bude previđen.