Table of Contents

Kada građani aktivno dopiru do svojih poslanika, pomažu da se oblikuje javna politika, utiče na zakonodavne odluke i osigura da se njihovi glasovi čuju na pitanjima koja su najvažnija njihovim zajednicama. Razumevanje kako da efikasno komuniciraju sa izabranim zvaničnicima može vas pretvoriti iz pasivnog posmatrača u aktivnog učesnika demokratskog procesa, što vaše napore zagovaranja čini uticajnijim i značajnijim.

Da li ste zabrinuti za lokalne zakone o zoni, sredstva za obrazovanje države ili federalnu zdravstvenu politiku, znajući da prave strategije za kontakt sa svojim predstavnicima mogu značajno povećati verovatnoću da će vaša poruka biti primljena, shvaćena i razmatrana.

Zašto je vaš glas bitan u reprezentativnoj demokratiji

Vaša komunikacija služi više važnih funkcija u zakonodavnom procesu. Prvo, ona daje izabranim zvaničnicima vredne informacije o tome kako politika utiče na stvarne ljude u njihovim okruzima. Drugo, ona pokazuje konstitutivni interes za specifična pitanja, koja mogu uticati na zakonodavne prioritete. Treće, pomaže u izgradnji odnosa između građana i njihovih predstavnika, stvarajući tekući dijalog koji jača demokratsko upravljanje.

Mnogi zakonodavci smatraju da pismo ne predstavlja samo poziciju pisca već i mnoge druge konstitutive koji nisu odvojili vreme da pišu. Ovaj multiplikatorski efekat znači da vaša jedinstvena komunikacija može da nosi težinu daleko iznad samo vašeg individualnog mišljenja. Kada se više konstituenata kontakira sa svojim predstavnicima o istom pitanju, signalizira široku zabrinutost zajednice i može da motiviše zakonodavnu akciju.

Konstituirajuća povratna informacija je od suštinskog značaja jer izabrani zvaničnici ne mogu biti eksperti za svako pitanje koje dolazi pred njih. Oslanjaju se na unos ljudi koje predstavljaju da razumeju lokalne uticaje, identifikuju nenamerne posledice predloženog zakonodavstva i ocenjuju javno osećanje. Vaša jedinstvena perspektiva, bilo kao roditelj, vlasnik biznisa, zdravstveni radnik, pedagog ili član zajednice, pruža vredan kontekst koji može da informiše bolje kreiranje politika.

Identifikovanje izabranih predstavnika na svim nivoima

Većina građana ima brojne predstavnike na različitim nivoima vlasti, uključujući lokalne, okružne, državne i federalne zvaničnike, svaki nivo se bavi različitim vrstama pitanja, tako da je identifikacija odgovarajućeg predstavnika za vašu zabrinutost presudan prvi korak.

Federalni predstavnici

Na saveznom nivou, svaki Amerikanac je predstavljen sa dva senatora SAD i jednim predstavnikom SAD u Predstavničkom domu. USAGov-ov Kontakt Vaš izabrani zvaničnik alat pruža kontakt informacije za članove Kongresa, predsednika i državne i lokalne zvaničnike. Takođe možete koristiti zvanični sajt Predstavničkog doma] da locirate svog predstavnika unosom vašeg ZiP koda ili adrese.

Ako znate ko je vaš predstavnik ali niste u mogućnosti da ih kontaktirate koristeći njihov kontakt obrazac, službenik Doma održava adrese i telefonske brojeve svih članova i komiteta Doma, ili možete da pozovete (202) 224-3121 za operatera centrale američke kuće. Slično tome, Senat održava kontakt informacije za sve senatore na njihovom zvaničnom sajtu.

Državni i lokalni predstavnici

Predstavništvo na državnom nivou obično uključuje guvernera, državne senatore i predstavnike država ili članove skupštine. Možete stupiti u kontakt sa državnim ili teritorijalnim guvernerima i pronaći imena i trenutne aktivnosti državnih i teritorijalnih zakonodavaca kroz razne online alate. Mnoge države održavaju svojeKo predstavlja mene portale koji pružaju sveobuhvatne informacije o državnim i lokalnim zvaničnicima.

Lokalno predstavništvo se razlikuje po lokaciji, ali može da uključuje gradonačelnike, članove gradskog veća, komesare, članove školskog odbora i druge opštinske zvaničnike. Možete da tražite gradonačelnika po imenu, gradu ili veličini stanovništva, i da pronađete izvršnog okruga po karti ili Zip kodu. Lokalni zvaničnici često imaju najdirektniji uticaj na svakodnevna pitanja kao što su škole, javna bezbednost, zonarstvo i lokalne službe.

Alati i resursi za pomoæ

Alati za pretragu omogućavaju vam da pronađete svoje izabrane zvaničnike ili one za bilo koju adresu, ZIP kod, grad ili državu u SAD, sa rezultatima uključujući kontakt informacije i odabir računa društvenih medija. Nekoliko pouzdanih resursa može vam pomoći da identifikujete sve svoje predstavnike:

  • USA.gov Kontakt alat: Zvanični sajt vlade SAD pruža sveobuhvatno sredstvo za traženje federalnih, državnih i lokalnih zvaničnika
  • Kongres.gov: Kongresna biblioteka održava detaljne informacije o sadašnjim članovima Kongresa
  • Zajednički uzrok: Ovaj alat pomaže da pronađete svoje predstavnike, kako da ih kontaktirate, račune koje su uveli, komitete na kojima služe i političke doprinose koje su primili
  • Balotpedia: Pruža opsežne informacije o izabranim zvaničnicima na svim nivoima vlade
  • Websitei državne vlade: Većina država održava zvanične portale za pronalaženje državnih i lokalnih predstavnika

Kada koristite ove alate, pripremite vašu kompletnu adresu ulice, uključujući i Zip kod. Ovo obezbeđuje tačne rezultate, jer granice okruga mogu biti složene i ponekad jedan ZIP kod može da obuhvata više okruga.

Razumevanje hijerarhije metoda komunikacije

Nisu sve metode kontakta iste težine, sa istraživanjem organizacija koje proučavaju kongresne operacije otkrivajući jasnu hijerarhiju uticaja gde najefikasnije metode zahtevaju više napora i olakšavaju ličnu povezanost. Razumevanje ove hijerarhije može vam pomoći da izaberete najprikladniji i najefikasniji metod za vašu situaciju i hitnost vašeg pitanja.

Sastanci u licima: Zlatni standard

Direktna, direktna interakcija licem u lice je zlatni standard za zagovaranje kao najefikasniji način za izgradnju veze, prenos strasti i iskrenosti, i detaljno diskutovanje složenih pitanja, demonstriranje visoke posvećenosti i transformisanje vas iz imena na pismu u nezaboravnu osobu. Lični sastanci omogućavaju dvosmerni dijalog, neposredne povratne informacije, i mogućnost da se u realnom vremenu rešavaju pitanja ili zabrinutosti.

Nije potrebno putovati u Vašington, DC, jer svaki èlan Kongresa ima jednu ili više kancelarija u svom kongresnom okrugu, sa stalnim èlanom osoblja u svakom uredu sa kojim se možete sresti.

Ako se lično sastanete sa zvaničnicima, možda imate samo 5 minuta da razgovarate sa njima pre njihovog sledećeg imenovanja, dok sastanci sa zakonodavnim osobljem obično traju 15-30 minuta. Ovo ograničenje čini pripremu suštinskom. Dođite sa jasnim dnevnim redom, specifičnim tačkama za razgovor i realnim očekivanjima o tome šta možete da postignete na kratkom sastanku.

Telefonski pozivi: lični i neposredni

Pozivi su sredina izmeðu visokog uticaja sastanaka i moguænosti pisane komunikacije, e-mailovi, pisma i telefonski pozivi su efikasni naèini komunikacije sa izabranim zvaniènicima, a kada se zove, obièno æete razgovarati sa èlanom osoblja koji beleži konstitutivna mišljenja i zabrinutost.

U 99% poziva Kongresu, razgovaraćete sa članom osoblja zakonodavca, pa imajte na umu sve tačke i razmislite o tome šta želite da kažete pre nego što pozovete, ne podižite glas ili budite argumentativni, i budite kratki, srdačni i uljudni u svim razgovorima. Članovi osoblja igraju ključnu ulogu u filtriranju i saževanju konstitutivnih povratnih informacija za izabranog zvaničnika, pa je tretiranje njih sa poštovanjem i profesionalizmom neophodno.

Telefonski pozivi su posebno efikasni za pitanja osetljiva na vreme, kao što su predstojeći glasovi ili situacija u kojima se brzo razvijaju. Oni pokazuju viši nivo angažovanja od masovnih e-mailova i omogućavaju vam da postavljate pitanja ili da tražite specifične informacije o stavu zvaničnika o nekom pitanju.

Pisana komunikacija: Pisma i e-pošta

Pisma i faksovi su izuzetno efikasan način komunikacije sa izabranim zvaničnicima. Pisana korespondencija vam omogućava da predstavite detaljne argumente, uključite potpornu dokumentaciju i napravite trajan zapis o vašoj komunikaciji. I tradicionalna pisma i e-mailovi mogu biti efikasni, iako imaju različite karakteristike.

Tradicionalna pisma, dok sporije, često primaju više pažnje jer zahtevaju više napora za slanje. E-mailovi su brži i pogodniji ali mogu biti lakše previdjeti u prepunom inboxu. Sa e-mail porukom zakonodavcu, veoma je važno da uključite vašu adresu ulice, jer je to jedini način da zakonodavac ima saznanje da ste konstitutivni, a u većini slučajeva, e-mailovi bez uličnih adresa možda čak i ne dobiju odgovor.

Razmislite o pisanju svoje originalne korespondencije, kao što mnoge organizacije mogu da daju unapred napisana pisma ili razglednice koje jednostavno potpišete, mnogi zakonodavci i dalje smatraju promišljeno, originalno pismo vredno 1000 prepisanih pisama.

Društveni mediji i javno zaruke

Platforme društvenih medija nude mogućnosti za javno angažovanje sa izabranim zvaničnicima. Mnogi predstavnici održavaju aktivna prisustva na platformama kao što su Tviter, Fejsbuk i Instagram. Neki od najboljih načina da se dođu do članova Kongresa uključuju e-mail, telefonske pozive i postavljanje na društvene medije. Društveni mediji omogućavaju brze odgovore i vidljivost javnosti vaših briga.

Međutim, osoblje je prijavilo poteškoće u verifikaciji da li su korisnici društvenih medija zapravo konstitutivni, što može da umanji direktan uticaj poruke na zakonodavni proces. Društveni mediji se najbolje koriste kao dodatak drugim metodama komunikacije, a ne kao vaš primarni pristup, posebno za složena ili ozbiljna pitanja.

Obrazac Pisma i peticije

Formalna pisma su najlakši oblici komunikacije za slanje i samim tim i najmanje uticajni, jer zakonodavne kancelarije obično ne čitaju ove poruke detaljno već ih automatski sortiraju i zbrajaju kao jednostavnepro ilicon računaju na pitanja. Dok masovne kampanje mogu da pokažu široku podršku za pitanje, individualne personalizirane poruke nose veću težinu.

Ako se koristi prethodno napisani oblik, dodavanjem čak jedne ili dve prilagođene rečenice može se značajno povećati njena šansa da bude primećena. Ovaj mali napor može da uzdigne vašu poruku iznad automatizovanog broja i u kategoriju komunikacija koje primaju individualnu pažnju.

Izrada efektivne poruke

Bez obzira na to koji način komunikacije izaberete, sadržaj i struktura vaše poruke značajno utiču na njenu efikasnost. Dobro izrađene poruke su jasne, sažete, respektabilne i akcioni orijentisane.

Elementi vaše poruke

Poènite tako što æete se predstaviti kao konstitutivni i, ako je relevantno, slobodno odrediti svoju profesiju ili stručnost, što æe vam odmah utvrditi legitimnost i važnost izabranog službenika.

U prvom paragrafu, obavezno navedite broj zakona ili ime, i jasno navedite svoj položaj i šta biste želeli da izabrani zvaničnik uradi. Biti specifičan u vezi vašeg zahteva olakšava osoblju da razume i deluje na vašu komunikaciju. Umesto nejasnih izjava kao što sumolim vas, podržite obrazovanje recitemolimo glasajte da na H.R. 1234, Zakon o finansiranju obrazovanja

Drugi paragraf bi trebalo da opiše pitanje i da vam da perspektivu, pokušavajući da pređete preko toga kako će to uticati na vaš svakodnevni život i poslovanje. Lične priče i lokalni uticaji su posebno moćni. Izabrani zvaničnici žele da shvate kako politika utiče na stvarne ljude u njihovim okruzima, a vaše iskustvo iz prve ruke pruža neprocenjiv kontekst.

Najbolje je da se pozabavite samo jednim pitanjem po korespondenciji i da pokušate da budete sažeti i da uključite samo nekoliko dobro promišljenih argumenata. Fokusiranje na jedan problem održava vašu poruku jasnom i dejstvujućim. Ako imate više briga, pošaljite odvojene komunikacije za svaku.

Struktura i format

Dobro strukturirana poruka prati logièku progresiju koja olakšava zaposlenim zaposlenicima da brzo shvate vaše glavne taèke.

  1. Otvaranje: Identificirajte se kao konstitutivni, uključujući vaše puno ime i adresu sa ZIP kodom
  2. Purpose: Iznesite specifično pitanje, broj računa ako je primjenjiv, i vaš položaj
  3. Zahtjev: Jasno artikulisano kakvu akciju želite da učini zvaničnik
  4. Objašnjenje: Obezbedite svoje rasuđivanje, lično iskustvo, ili lokalni uticaj
  5. Podrška informacijama: Uključi relevantne činjenice, statistike, ili primere (držati kratko)
  6. Zatvor: Ponovite zahtev, zahvalite im na vremenu i dajte kontakt informacije
  7. Ponuda: Navedite svoju spremnost da služite kao resurs za dodatne informacije

Zamotajte e-mail sa jasnim zahtevom ponovo, zahvalite im na vremenu i pažnji, i ako želite, ponudite im da budu resurs za njihovo kretanje napred, jer im je potreban ekspert koji mogu da pozovu da odmere kako će politika uticati na ljude koje su izabrani da predstavljaju.

Ton i jezik

Možete uhvatiti više muva medom nego sirćetom je vodeći princip za efikasno zagovaranje, jer su nepristojnost, bes, pretnje ili ultimatumi kontraproduktivni i mogu trajno da oštete vašu sposobnost rada sa kancelarijom, pa čak i kada se u jakoj neslozi, održavaju uljudan i učtiv ton za držanje komunikacijskih linija otvorenim.

Koristite izjave i navodite specifična vremena i primere. Ovo personalizira vašu poruku i čini je više ubedljivom nego apstraktne argumente. Umesto da ljudi pate recimoja sam svedok kako je ova politika uticala na mog suseda kada

Izbegavajte bilo kakav žargon, jer dokumente treba lako shvatiti od strane nekoga ko nema ekspertizu u vašem polju. Zapamtite da zakonodavno osoblje rešava desetine različitih pitanja i ne može biti ekspert u svemu. Koristite jasan, pristupačan jezik koji svako može da razume.

Šta da uključe i šta da izbegnu

Uključi:

  • Vaše puno ime i potpuna adresa sa ZIP kodom
  • Specifični brojevi zakona ili imena politike kada je primjenjivo
  • Liène prièe koje ilustruju uticaj tog pitanja
  • Lokalni primeri i informacije specifične za okrug
  • Faktualni podaci iz vjerodostojnih izvora
  • Jasan, specifičan zahtev za akciju
  • Vaše kontakt informacije za nastavak
  • Profesionalni, poštovani jezik.

Izbegavajte:

  • Pretnje, ultimatumi ili neprijateljski jezik.
  • Formirajte pisma bez personalizacije
  • Više nepovezanih pitanja u jednoj komunikaciji
  • Preterana dužina ili nepotrebni detalji
  • Tehnički žargon ili akronimi bez objašnjenja
  • Neproverene tvrdnje ili obmanjujuæe informacije
  • Partizanski napadi ili upalna retorika
  • Zahtjevi bez objašnjenja i konteksta

Priprema za sastanke u licu

Sastanci sa izabranim zvaniènicima ili njihovim osobljem zahtevaju pažljivu pripremu da bi se povećala njihova efikasnost.

Rasporedi sastanak

Kongresna Fondacija za upravljanje je zatražila kongresne kancelarije i konsenzus je jasan, 4-6 nedelja pre vašeg sastanka je pravi iznos vremena za olovo.

Napišite zahtev pismeno i pratite poziv sekretaru za imenovanje, predložite odreðena vremena i datume za vaš sastanak, i javite im o kakvom pitanju i zakonu želite da razgovarate.

Istraživanje i priprema

Istraživanje položaja svakog izabranog zvaničnika unapred i bilo kog zakona protiv kojeg su podržavali ili glasali u odnosu na vašu oblast pitanja, kao i interese izabranog zvaničnika, pripadnost univerzitetu, i hobije koji će pomoći u uspostavljanju odnosa i unapređivanje razgovora. Razumevanje zapisnika i interesa vašeg predstavnika vam omogućava da krojite svoju poruku i izbegavate neugodne situacije.

Pripremite dokument na jednoj strani koji možete ostaviti sa službenim ili osobljem. Ovaj dokument treba sažeto da prikaže pitanje ili problem i zašto je važan, obezbedi lokalni i nacionalni uticaj, uključite svoj specifični zahtev/rješenje, uključite konkretnu stavku akcije za izabranog zvaničnika ili člana osoblja, i pružite svoje kontakt informacije. Ovo ostavlja iza osigurava da vaše ključne tačke ostanu dostupne za upućivanje nakon sastanka.

Pokajte svoju poruku vežbajući sa prijateljima ili kolegama pre nego što se sretnete sa zakonodavcem ili njihovim osobljem, i budite uljudni, ali čvrsti i uvereni, sećajući se da imate pravo i dužnost da komunicirate sa svojim izabranim zvaničnicima.

Tokom sastanka

Budite 5 minuta ranije na sastanku i obratite se izabranim zvaniènicima po njihovom odgovarajuæem zvanju i održavajte poštovanje bez obzira na konfliktna mišljenja.

Započnite sastanak sa zahvaljivanjem izabranom službeniku ili osoblju za nešto što je nedavno postigao, kao što je glasanjeDa na predlogu zakona koji povećava finansiranje istraživanja ili glasanjeNe na zakon koji nepovoljno utiče na oblast zabrinutosti. Počevši od uvažavanja postavlja pozitivan ton i pokazuje da obraćate pažnju na njihov rad.

Pokažite kako su vaši uvidi relevantni objašnjavajući u jednoj ili dve rečenice kako to pitanje utiče na vaš život, vaš rad ili vašu zajednicu. Vodi sa svojim najuverljivijim ciljem, jer možda imate ograničeno vreme. Tipični Hil sastanak je 20 do 30 minuta, zato koristite svoje vreme mudro i fokusirajte se na osiguravanje da izabrani zvaničnik ili osoblje razume 1-pager koji ste obezbedili, i budite spremni sa sažetom verzijom vaše prezentacije u slučaju da sastanak bude prekinut.

Vaša strast je vaša super-snaga zagovaranja, kao što deljenje vaše priče o vašem radu i uticaju trenutnih događaja na vas i vaš rad stavlja pitanja u nezaboravne, ljudske termine, i lične priče birača mogu imati veliki uticaj na zakonodavce i njihove članove osoblja.

Rješavanje teških pitanja

Govorećine znam može biti pametan politički potez, jer ne treba da budete ekspert za temu o kojoj raspravljate, i ako ne znate odgovor na pitanje, u redu je reći svom zakonodavcu da ćete dobiti tu informaciju za njih, dajući vam priliku da stavite svoje najjače argumente u njihove fajlove i omogućite im da ih ponovo kontaktirate o tom pitanju, ali nikada ne izmišljajte odgovor na pitanje kao davanje pogrešne ili netačne informacije mogu ozbiljno da naruše vaš kredibilitet.

Ako službenik ili član osoblja postavi pitanje na koje ne možete odgovoriti, bolje je rećiTo je odlično pitanje, ne znam odgovor, ali ću saznati i javiti vam se nego da pogađam, jer ta iskrenost čuva kredibilitet i stvara legitiman razlog za praćenje kontakta. prateća komunikacija održava razgovor i pokazuje vašu pouzdanost.

Rad sa èlanovima osoblja

Obično je produktivnije sastati se sa osobljem člana koji svakodnevno radi na politici u vezi sa vašim problemskim područjem, jer izabrani zvaničnici zavise od osoblja da pružaju ključne smjernice o pitanjima i obavljaju rukovanje političkim radom. Nemojte se razočarati ako se sastanete sa osobljem, a ne sa samim izabranim zvaničnikom. Članovi osoblja često imaju više vremena za detaljne rasprave i dublje stručnosti o specifičnim oblastima politike.

U veæini interakcija, komuniciraæete sa èlanom osoblja, a ne izabranim zvaniènicima, tretirajte osoblje sa istim poštovanjem i profesionalizmom, vi æete pokazati izabranom zvanièniku, oni su èuvari kapije i savetnici koji znaèajno utièu na položaje i odluke zvaniènika.

Pratim posle kontakta

Učinkovito zagovaranje ne završava se kada pošaljete pismo, obavite poziv ili napustite sastanak. Strateško praćenje je neophodno za izgradnju odnosa, demonstraciju posvećenosti i ostvarivanje ciljeva zagovaranja.

Одмах праћење

Zahvalite se službenim i/ili njihovim osobljem što ste odvojili vreme da se sastanete sa vama, i pratite pitanje o kojem ste razgovarali tokom sastanka, da biste bili sigurni da ćete pratiti kancelariju u ključnim trenucima. Pošaljite zahvalnicu ili e-mail u roku od 24-48 sati od vašeg sastanka ili nakon što primite odgovor na vašu komunikaciju.

Ako ste obećali da ćete dati dodatne informacije tokom sastanka ili poziva, dostavite ih odmah. Važno je da pratite posle sastanka da biste se vratili sa svim traženim informacijama, zahvalite im na vremenu, i dodatno izgradite odnos. Pouzdanost u praćenju vas uspostavlja kao kredibilan i vredan konstitutivni kontakt.

U tijeku zaruka

Ako zakon za koji se zalažete za glasanje, podsetite ih na vaš razgovor i potaknite ih da glasaju da.

Nakon što ste kontaktirali izabranog zvaničnika, pratite šta su uradili, i ako su glasali kako ste želeli, razmislite o pisanju kratke zahvalnice potvrđujući kako će ishod uticati na vas, ali ako vaš zakonodavac nije glasao onako kako ste želeli, razmislite o kontaktu sa njima i sa poštovanjem izražavajući svoje razočaranje sa kratkom tačkom o tome kako će to uticati na vas, i u bilo kakvom pratećem pismu/emailu, spomenite činjenicu da ste ih napisali pre nego što je glasanje bilo preduzeto.

Uvek budite sigurni da zahvalite zvaničnicima ili njihovom osoblju što su preduzeli pozitivne korake u vezi sa tim pitanjem, uključujući i to što ste postali sugovornik ključnog zakonodavstva, šaljući pismo administraciji ili guverneru pozivajući na određeni tok akcije, ili glasajući za da. Pozitivno pojačanje jača vaš odnos i podstiče nastavak reagovanja na konstitutivne zabrinutosti.

Izgradnja dugoročnih veza

Učinkovito zagovaranje je izgradnja tekućih veza, ne samo jednokratnih transakcija, ostanite angažovani sa svojim predstavnicima čak i kada nemate momentalno pitanje. Pohađajte sastanke gradske skupštine, učestvujete u društvenim događajima gde se pojavljuju, i priznajte njihov rad na pitanjima do kojih vam je stalo. Ova trajna angažovanja vas čini prepoznatim i vrednom konstitutivnim čiji će budući razgovori dobiti ozbiljnu pažnju.

Udružite se ili formirajte koaliciju istomišljenika, koordinirani zagovaratelj od više konstituenata pojačava vašu poruku i pokazuje veću podršku zajednice, međutim, osigurajte da svako lice personalizira svoju komunikaciju umesto da šalje identična forma pisma.

Posebna razmatranja za različite nivoe vlasti

Dok se mnogi principi zagovaranja primenjuju na svim nivoima vlasti, svaki nivo ima jedinstvene karakteristike koje utiču na način na koji treba da pristupite komunikaciji.

Federalni zvaniènici

Federalni predstavnici obično imaju veće osoblje i rukovanje širim rasponom pitanja od državnih ili lokalnih zvaničnika. Osoblje zaduženo za svaku industriju su izuzetno zauzeti. To znači da vaša komunikacija treba da bude posebno jasna i sažeta. Federalne kancelarije dobijaju ogromne količine konstitutivne komunikacije, tako da isticanje zahteva dodatni napor u personalizaciji i specifičnosti.

Sva pitanja i komentari u vezi pitanja javne politike, zakona ili zahteva za liènu pomoæ treba da budu upućeni senatorima iz vaše države, i kao stvar profesionalne ljubaznosti, mnogi senatori će priznati, ali ne i odgovoriti na poruku drugog senatorovog konstitutivca.

Državni službenici

Državni zakonodavci često imaju manje osoblje i mogu biti pristupačniji od federalnih predstavnika. mnogi državni zakonodavci održavaju druge karijere i služe honorarno, što može uticati na njihovu dostupnost i najbolja vremena da ih stignu. Državna pitanja često imaju direktnije i neposrednije uticaje na svakodnevni život, uključujući obrazovanje, zdravstvo, transport i krivično pravo.

Državne zakonodavne sednice se obično vode za ograničene periode svake godine, stvarajući specifične prozore kada je zagovaranje najefikasnije. Razumevanje zakonodavnog kalendara vaše države pomaže vam da vremenski izmerite zalaganje za maksimalni uticaj.

Lokalni zvaniènici

Razmislite da li postoji više lokalnih izabranih zvaničnika koji bi mogli da pomognu u podržavanju vaših pitanja, kao što su unutar vaše gradske ili okružne vlade, kao što se zagovaranje dešava na svim nivoima vlade, sa primerima uključujući gradske komesare, okružne komesare, školske odbore, gradonačelnike i guvernere, i pristup tim pojedincima je lakši jer obično predstavljaju manju konstitucionu jedinicu, tako da vaš glas može imati veći uticaj.

Lokalni zvaničnici često imaju najdirektniji uticaj na pitanja koja utiču na vaš svakodnevni život, kao što su zoniranje, lokalne škole, javna bezbednost, parkovi i rekreacija, i opštinske usluge, takođe su tipično najdostupnije, sa mnogima koji održavaju redovne radno vreme ili pohađaju društvene događaje gde im se konstitutori mogu direktno približiti.

Sastanci lokalne vlade obično su otvoreni za javnost i često uključuju vreme za komentare javnosti. Prisustvovanje tim sastancima i govor tokom perioda javnog komentara može biti efikasni oblik zagovaranja koji takođe pokazuje angažovanje zajednice prema drugim stanovnicima.

Prisustvovanje opštinama i javnim forumima

Sastanci opštine i javni forumi pružaju jedinstvene mogućnosti za direktan angažman sa izabranim zvaničnicima u javnom okruženju. Ovi događaji omogućavaju da postavljate pitanja, slušate stavove svojih predstavnika o pitanjima, i demonstrirate interes zajednice za specifične teme.

Priprema za gradske skupštine

Pre nego što prisustvujete gradskoj skupštini, istražite format i bilo koje najavljene teme. Pripremite koncizno pitanje ili komentar koji možete dostaviti za 1-2 minuta. Gradske skupštine često imaju vremenske granice za pojedine govornike, pa vežbajte svoje primedbe da biste se osigurali da vaša tačka bude u predviđenom vremenu.

Ako više ljudi želi da se bavi istom temom, koordinirajte tako da svaka osoba ima drugaèiju taèku nego da ponavlja istu poruku.

Da èujem tvoj glas

Kada govorite u gradskoj skupštini, identifikujte sebe i svoju vezu sa zajednicom, postavite jasna, specifična pitanja umesto da date opšte izjave, pažljivo slušajte odgovor zvaničnika i budite spremni sa kratkim praćenjem ako je to prikladno.

Gradske skupštine takođe pružaju mogućnost da se povežu sa drugim konstitutima koji dele vašu zabrinutost. Razmenite kontakt informacije sa istomišljenicima da bi izgradili mrežu za buduće napore zagovaranja. Odnosi koje gradite na tim događajima mogu da ojačaju vaš kolektivni glas o važnim pitanjima.

Obiène greške koje treba izbegavati

Čak i dobronamerni napori zagovaranja mogu da se umanje ako se uključe zajedničke greške koje podrivaju kredibilitet ili efikasnost.

Biti previše nejasan ili general

Generičke izjave kao što sumolim vas podržite obrazovanje iliučinite nešto u vezi zdravstvene zaštite ne dajte izabranim zvaničnicima akcione smernice. Uvek budite određeni u pogledu toga šta želite da rade, bilo da se glasa za ili protiv određenog zakona, ko-sponsornog zakona, ili da zauzmete javno mesto po pitanju.

Neuspešno se identificirati kao konstituent

Ukljuèujte vaše puno ime i potpunu adresu sa Zip kodom da potvrdite da živite u njihovom okrugu.

Biti nepoštovan ili pretiti

Ne raspravljajte se sa zakonodavcima ili pravite pretnje, i ako je jasno da oni neće podržati vaš stav, samo podelite činjenice i tražite od njih da razmotre vaše gledište, kao i ako se ne slažete, uvek želite da držite linije komunikacije otvorene za raspravu o budućim pitanjima sa zakonodavcima i njihovim članovima osoblja. Neprijateljske ili pretnje komunikacije su kontraproduktivno i mogu rezultirati vašim budućim porukama koje se zanemaruju.

Pružanje netačnih informacija

Uvek proverite èinjenice i statistike pre nego što ih ukljucite u svoje komunikacije. Pružanje lažnih ili obmanjujućih informacija, čak i nenamerno, šteti vašem kredibilitetu i može da potkopati ceo vaš napor zagovaranja. Ako ste nesigurni u vezi sa činjenicom, ili proverite pre nego što je uključite ili priznate neizvesnost u vašoj komunikaciji.

Preplavljujem se informacijama

Podržavajte svoje teme za razgovor sa ne više od pet strana materijala koje možete da ostavite sa svojim izabranim zvaničnikom, dok možete biti strastveni i upoznati sa svojim problemom, izabrani zvaničnici i njihovo osoblje imaju ograničeno vreme. Fokusirajte se na svoje najjače argumente i najuverljivije dokaze umesto da pokušavate da uključite sve što znate o toj temi.

Zanemarivanje praćenja

Mnogi zagovornici uspostave početni kontakt ali ne prate, propuštaju mogućnosti da pojačaju svoju poruku i izgrade odnose. Dosljedno, odgovarajuće praćenje pokazuje posvećenost i drži vaš problem na radaru zvaničnika bez da postane smetnja.

Napredne strategije zagovaranja

Kada savladate osnove komunikacije sa izabranim zvaničnicima, možete da koristite sofisticiranije strategije da povećate svoj uticaj i efikasnost.

Zgrada Koalicije

Udružujući snage sa drugim pojedincima i organizacijama koje dele vaše ciljeve pojačava vaš glas i demonstrira širu podršku vašem položaju. Koalicije mogu koordinirati kampanje zagovaranja, deliti resurse, i predstaviti jedinstvenu poruku izabranim zvaničnicima. Kada više konstituenata iz različitih pozadina i perspektive podržavaju istu politiku, ona nosi više težine nego pojedinačni glasovi sami.

Učinkovite koalicije uključuju različite članove koji mogu da govore o različitim aspektima nekog pitanja. Na primer, koaliciona podrška finansiranju obrazovanja mogla bi da uključuje nastavnike, roditelje, poslovne lidere i studente, koji nude jedinstvenu perspektivu o tome zašto je to pitanje pitanje važno.

Medijska angažovanja

Pisma uredniku, urednicima i medijima intervjui mogu da podižu svest javnosti o vašem pitanju i dodatno vrše pritisak na izabrane zvaničnike da preduzmu akciju. Mnogi predstavnici prate pokrivenost lokalnih medija pažljivo kako bi procenili konstitutivne zabrinutosti i javno mnjenje. Dobro postavljeno op-ed ili pismo uredniku može da dopre do i vašeg izabranog zvaničnika i hiljada drugih konstituenata istovremeno.

Kada se bavite medijima, održavajte iste principe jasnoće, specifičnosti i profesionalizma koji vode direktnu komunikaciju sa izabranim zvaničnicima. Budite spremni da objasnite složena pitanja na pristupačnom jeziku i da pružite konkretne primere kako politika utiče na stvarne ljude.

Postati pouzdani resurs

Kada konstantno pružate tačne, uravnotežene informacije i pokazujete razumevanje kompleksnosti u kreiranju politike, izabrani zvaničnici i njihovo osoblje mogu početi da proaktivno traže vaše mišljenje o povezanim pitanjima.

Ovaj pristup za izgradnju odnosa transformiše vas od nekoga ko povremeno kontaktira svog predstavnika u vrednog konstitutivnog savetnika.

Vremenski vaš zagovaranje

Razumevanje zakonodavnog kalendara i procesa pomaže vam da odredite zalaganje za maksimalni uticaj. Obratite se predstavnicima pre ključnih glasova, tokom razmatranja relevantnih zakona, ili kada razvijaju pozicije o novim pitanjima. Rano angažovanje, pre nego što se pozicije otvrdnu, često se pokaže efikasnijim od žalbi u poslednjem trenutku.

Obratite pažnju na budžetske cikluse, jer mnoge odluke o politici su u konačnici određene izdvajanjima sredstava. Zagovaranje tokom procesa razvoja budžeta može uticati ne samo na postojanje programa već i na to koliko je dobro resursisan.

Leveraging Data and Priče

Najefikasnije prezentacije zagovaranja uključuju ravnotežu ličnih, relevantnih anegdota i dokazano zasnovanih podataka/primjera, pa budite spremni da ispričate ličnu, uticajnu priču vezanu za vaše pitanje i dodatno ukažete na specifično zakonodavstvo i/ili podatke koji podržavaju vaš stav, sa ovim podacima uključenim u dopunske informacije. Kombinacija emocionalne apelacije kroz lične priče i logičku apelaciju kroz podatke stvara najubedljivije argumente.

Ojačajte sve anegdote koje delite povezujući se sa statistikom stanovništva i naučnim nalazima, objašnjavajući da je anegdota koju ste podelili bila o pojedincu, nacionalna statistika je otkrila da određeni procenat stanovništva ima slično iskustvo.

Razumevanje zakonodavnog procesa

Zagovaranje je neophodno osnovno razumevanje kako se zakon kreće kroz sistem.

Federalni zakonodavni proces

Federalni zakon obično počinje uvođenjem u Domu ili Senatu, nakon čega sledi razmatranje odbora, rasprava o spratu i glasovi u obe komore, i konačno predsednički potpis ili veto. Svaka faza predstavlja mogućnosti zagovaranja. Rano u procesu, možete ohrabriti svog predstavnika da uvede ili susponsor zakon. Tokom razmatranja odbora, možete dati svedočanstva ili pisane komentare.

Ako vaš predstavnik služi u odboru sa nadležnošæu u vezi vašeg pitanja, oni imaju više uticaja na taj zakon i mogu biti posebno prijemljivi za konstitutivne podatke.

Državni i lokalni procesi

Državni zakonodavni procesi generalno odražavaju federalni sistem ali sa važnim varijacijama. Mnoge države imaju honorarne zakonodavne zakone koji se sastaju na ograničenim sednicama, stvarajući koncentrisane periode kada je zagovaranje najrelevantnije. Procesi lokalne vlade variraju široko ali često uključuju javne rasprave i periode komentara koji pružaju strukturirane mogućnosti za unos građana.

Lokalna pitanja mogu da se kreću brže od državnog ili federalnog zakona, zahtevajući neposrednije odgovore na zagovaranje. Međutim, manja razmera i veća pristupačnost lokalne vlade često olakšavaju značajan uticaj na ishode.

Mjerenje vašeg uticaja

Procena efikasnosti vaših napora zagovaranja pomaže vam da poboljšate svoj pristup i održite motivaciju za nastavak angažmana. Iako možda ne ostvarite uvek svoje neposredne ciljeve, zagovaranje često proizvodi inkrementalni napredak i dugoročnu izgradnju odnosa koja plaća dividende tokom vremena.

Kratkotermni pokazatelji

Kratkoročne mere uspeha zagovaranja uključuju primanje suštinskih odgovora na vaše komunikacije, obezbeđivanje sastanaka sa izabranim zvaničnicima ili višim osobljem, dobijanje vašeg predstavnika na ko-sponsor zakon koji podržavate, ili viđenje vaših zabrinutosti koje se odražavaju na javne izjave ili govore na spratu. Ovi pokazatelji pokazuju da se vaš glas čuje i razmatra, čak i ako krajnji ishod politike ostaje nesiguran.

Udar dugog doba

Dugoročni uspeh zagovaranja može uključivati usvajanje zakona koji ste podržali, poraz mera kojima ste se protivili, promene administrativnih politika ili propisa, povećana sredstva za programe do kojih vam je stalo, ili uspostavljanje sebe kao prepoznatog glasa o određenim pitanjima.

Imajte na umu da čak i neuspešni napori zagovaranja doprinose dugoročnim promenama podizanjem svesti, izgradnjom koalicija i postavljanjem temelja za buduće napore. Mnoge značajne promene u politici zahtevaju višegodišnje uporno zalaganje pre postizanja uspeha.

Održavanje etičkih zagovaranja

Efikasna zalaganje mora biti utemeljeno na etičkim praksama koje održavaju vaš kredibilitet i integritet demokratskog procesa. To znači da ste iskreni u svim komunikacijama, da otkrijete bilo kakve sukobe interesa, poštujete granice između zagovaranja i lobiranja propisa, i tretirate sve učesnike u procesu sa poštovanjem.

Ako se zalažete za organizaciju ili kao deo vaše profesionalne uloge, budite transparentni u vezi sa ovim odnosom.

Ako izabrani službenik ili èlan osoblja deli informacije u poverenju, poštovanje tog poverenja, stvaranje ugleda diskrecije i pouzdanosti èini vas vrednijim i pouzdanijim konstitutivnim kontaktom.

Resursi za stalno obrazovanje o zagovaranju

Neprekidno učenje poboljšava efikasnost vašeg zagovaranja. Brojne organizacije nude obuku, resurse i podršku zagovornicima građana. Nacionalne organizacije fokusirane na specifična pitanja često pružaju zagovaračke alate, komunikacije uzoraka i ažuriranja o relevantnom zakonodavstvu. Civilne organizacije angažovanja nude opšte zagovaranje obuke i resurse koji se primenjuju u svim pitanjima.

Ovi programi uče napredne tehnike zagovaranja, pružaju mogućnosti umrežavanja sa drugim zagovornicima i nude insajderske perspektive o zakonodavnom procesu.

Ostanite informisani o pitanjima i zakonodavstvu putem pouzdanih izvora vesti, zvaničnih sajtova vlade i organizacija koje prate zakonodavnu aktivnost. Kongres.gov pruža sveobuhvatne informacije o federalnom zakonodavstvu, dok većina država održava slične resurse za račune na državnom nivou. Razumevanje trenutnog statusa relevantnog zakonodavstva pomaže vam da odgovarajuće vreme zagovaranja i zanatskih informisanih poruka.

Zaključak: Vaš glas u demokratiji

Komuniciranje sa izabranim predstavnicima je i pravo i odgovornost u demokratskom društvu, vaše pitanje glasa, i kada se bavite promišljeno i strateški sa svojim izabranim zvaničnicima, doprinosite boljem upravljanju i reagirajućim predstavništvom.

Počnete sa pitanjima do kojih vam je jako stalo i predstavnicima na bilo kom nivou vlade koji se čini najdostupnijim. Kako steknete iskustvo i samopouzdanje, možete proširiti svoje zalaganje na dodatna pitanja i sofisticiranije strategije. Zapamtite da je zalaganje veština koja poboljšava praksu, pa čak i iskusne zagovornike nastavljate da učite i rafinirate njihove pristupe.

Svaka komunikacija sa izabranim zvaničnikom, bilo da je kratak telefonski poziv, promišljeno pismo ili sastanak u licu, doprinosi tekućem dijalogu između građana i njihove vlade. Tako što ćete čuti svoj glas, vi pomažete da se politika odražava potrebe, vrednosti i prioritete ljudi u kojima oni deluju.

Put do efektivnog zagovaranja počinje sa jednom komunikacijom, bilo da ste zabrinuti za obrazovanje, zdravstvenu zaštitu, životnu sredinu, ekonomsku politiku, građanska prava ili bilo koje drugo pitanje, vaši izabrani predstavnici moraju da čuju od vas. Koristite alate, strategije i najbolje prakse navedene u ovom vodiču da bi vaš glas čuo jasno, ubedljivo i efikasno. Vaše učešće i vaše zalaganje mogu da naprave pravu razliku u oblikovanju politika koje utiču na vašu zajednicu i vašu zemlju.