Osiguravanje sredstava za donaciju je životni rok za mnoge dobrotvorne organizacije, ali konkurencija za te dolare svake godine postaje sve žešća. Dobro istraženi, jasno pisani predlog o dodeli bespovratnih sredstava čini više nego što traži novac to gradi slučaj zašto je vaša misija bitna i zašto je vaša organizacija jedinstveno kvalifikovana da dostavi mjerljive rezultate. Ovaj vodič razbija čitav proces predloga o dodeli bespovratnih sredstava, od početnih istraživanja do konačnog podnošenja, i pruža akcione strategije da pomogne vašoj dobrotvornoj organizaciji da se istakne na prepunom polju.

Razumevanje predloga o podružnici

Pre nego što napišete jednu reč, morate da shvatite kako svet stvaranja bespovratnih sredstava funkcioniše.

Pocnite sa pravljenjem liste potencijalnih fundacionera cija se misija preklapa sa radom vase organizacije. Kandid Fondacija Direktori je izvrstan resurs za identifikaciju stvaralaca bespovratnih sredstava geografijom, fokusom i davanjem istorije. Pregledajte svaki sajt fundatora pročitajte njihove godišnje izveštaje, nedavna saopštenja za medije, i prošle primaoce donacija. Ovaj domaći zadatak pomaže vam da shvatite ne samo ono što oni finansiraju, već i kako oni govore o uticaju, koji možete da ogledate u svom predlogu.

Obratite pažnju na smernice za primenu. Neki fundatori zahtevaju pismo upita (LOI) pre nego što pozovete kompletan predlog. Drugi prihvataju aplikacije samo preko onlajn portala. Nedostajanje uslova formatiranja ili ignorisanje ograničenja računa reči mogu da vas diskvalifikuju pre nego što vaš sadržaj dobije fer čitanje. Napravite listu provera za svakog fundatora i držite se toga.

Pripremam vašu organizaciju za proces donacije.

Priprema nije jednokratni korak to je disciplina koja traje. Jaki predlog o donaciji počiva na temeljima čvrste organizacione dokumentacije i jasnoće programa. Pre nego što počnete da pišete, sakupite sledeće materijale i osigurajte da budu u toku:

  • Misija i izjave vida koje su sažete i odražavaju vaš trenutni rad.
  • IRS determinirajuće pismo potvrđivanje vašeg 501(c)(3) statusa (za američke dobrotvorne organizacije) ili ekvivalentna neprofitna oznaka.
  • Sklonište liste režisera sa pripadnostima i kratkim biosnimkama.
  • Primljeno finansijsko izvodjenje ili Formular 990 u poslednje dve godine.
  • Trenutni godišnji budžet i slom izvora prihoda.
  • Programski podaci iz poslednjih godina, kao što je broj ljudi služio, ishodi postignuti, i demografija klijenata.

Imajući ove dokumente na dohvat ruke štedi vreme kada se razviju rokovi. Takođe signalizira fundamentalistima da je vaša organizacija dobro upravljana i transparentna. Nacionalni savet neprofitnih organizacija nudi besplatne šablone i kontrolne liste za finansijsku dokumentaciju i upravljanje odborom na njihovom sajtu].

Poravnanje projekta sa prioritetima fondacije

Svaki predlog o dodeli sredstava treba da pokaže jasnu vezu između naznačenih ciljeva fondatora i projekta koji predlažete. Ako se fondacija fokusira na pismenost mladih, nemojte davati opštu kampanju prikupljanja sredstava za vašu ostavu hrane umesto toga, predložite program specifične pismenosti ugrađen u vaše usluge ostave koji pomaže deci da bolje čitaju. To usklađivanje je ono što razdvaja generičko pitanje od skrojene, ubedljive molbe.

Koristite fundacionarski jezik kada opisujete prioritete. Ako koriste termine kao što susistemska promena“ iliequity-informisana“, uključujte te koncepte u svoju projektnu pričuali samo ako se istinski primene. Pogrešno predstavljanje vašeg rada da se podudara sa buzzwords će se vratiti tokom procesa pregleda ili, još gore, tokom faze izveštavanja o donacijama.

Jezgrini komponenti predloga o donaciji

Potpuni predlog za donaciju obično uključuje sedam ključnih sekcija. Dok neki fundatori mogu da traže drugačiju strukturu, ovi elementi čine skelet najuspešnijih predloga. Tailor svakog dela specifičnom fundacioneru, ali držite osnovni sadržaj dosledan tako da možete ponovo da koristite delove u više aplikacija.

Naslovna slovo

Naslovno pismo je vaša noga u vratima. Trebalo bi da bude jedna strana, adresirana na menadžera ili programskog službenika po imenu (nikadKome je to možda stalo“). Kratko uvedite svoju organizaciju, iznesite iznos koji tražite, i sažeti projekat i njegov očekivani uticaj. Zadržite ton profesionalno i oduševljeno. Snažno naslovno pismo čini čitaoca da želi da zaroni u puni predlog.

Izvršni sažetak

Često napisan poslednji, ali postavljen prvi, izvršni sažetak mora da ostane sam. To je kondenzovana verzija vašeg celokupnog predloga pokriva problem, vaše rešenje, ciljano stanovništvo, budžet i očekivani ishodi. Funderi često prvo čitaju izvršni sažetak da bi odlučili da li da nastave. Ako je ovaj deo nejasan ili neuverljiv, ostatak predloga možda nikada neće biti pročitan.

Ciljaj za jedan do dva paragrafa. Koristite jake, aktivne glagole. Na primer:Zajednički zdravstveni savez će smanjiti hitne slučajeve astme u detinjstvu u Southside Cityju za 30% tokom tri godine kroz kućno-posećeno obrazovanje i avio-kvalitetne nadogradnje program podržan od 150.000 dolara donacije iz vaše fondacije.\"

Izjava o potrebi

Ovde pravite slučaj da postoji pravi, hitan problem i da je vaša organizacija pozicionirana da se bavi njime. Koristite podatke da kvantifikujete potrebu citirajte lokalne statistike, izveštaje vladinih agencija ili akademske studije. Zatim povežite te podatke sa ljudima kojima služite. Priče i citati učesnika programa mogu humanizirati brojeve, ali držite ton profesionalnim, a ne sentimentalnim.

Odgovorite na ova pitanja: U čemu je problem? Ko je pogođen? Zašto već nije rešen? Šta se dešava ako se ne preduzme nikakva akcija? Izbegavajte preterano prenaglašavanje problema ili tvrdnje da ne možete da podržite franders su eksperti u primećivanju napuhanih izjava o potrebama.

Opis projekta

Ovaj deo je srce vašeg predloga. Opišite tačno šta ćete uraditi sa novcem od donacije, koristeći SMART ciljeve (Specifični, mjerljivi, ostvarivi, relevantni, vremenski vezani). Rasturite projekat u faze ili aktivnosti, i objasnite kako svaka aktivnost vodi do željenih ishoda. Budite specifični u vezi vremenskih linija:U mesecu 1 zaposlićemo menadžera slučaja; u mesecima 24 upisaćemo 50 porodica; do meseca 12 imaćemo završeno 200 kućnih poseta.“

Ako vaš projekat uključuje partnerstva, navedite partnerske organizacije i opišite njihove uloge.

Budžet i budžetski narativni

Detaljni budžet pokazuje fundatore koje ste promislili o finansijskim realnostima vašeg projekta. Navedite svaku kategoriju troškova: osoblje, zalihe, opremu, putovanja, evaluaciju, administrativne troškove. Koristite format tablice u svom dokumentu ili prikačite tabelu ako to fonder dozvoli.

Uključujete pripovetku o budžetu koja objašnjava kako ste stigli na svaki broj. Na primer,30.000 dolara za honorarni koordinator programa (50% FTE na 30 dolara na sat + 25% beneficija).“ Ova transparentnost gradi poverenje. Ako fundacioner zahteva odgovarajuća sredstva, recite jasno odakle će ta utakmica doćibilo iz gotovine ili u vrsti doprinosa.

Informacije o organizaciji

Ako ste u prošlosti dobili značajne subvencije, pomenite ih kao dokaze o svom dosijeu.

Plan procene

Kako ćete znati da li je vaš projekat funkcionisao? Plan ocene navodi metriku koju ćete koristiti za praćenje napretka i mere ishoda. On treba da uključuje obe mere procesa (npr. broj obavljenih radionica) i mere ishoda (npr. procenat učesnika koji su završili obuku i našli posao).

Navedite ko će prikupljati podatke, koliko često i kako će biti prijavljeni fonderu. Ako planirate da koristite spoljni evaluator, spomenite dato dodaje kredibilitet. Najbolji procenjivački planovi su realni; nemojte obećavati petogodišnje praćenje ako nemate osoblje da ih sprovodite.

Pisanje strategija koje ubeđuju

Najbolji sadržaj na svetu pada na zemlju ako vaše pisanje ne uspe da se uključi.

Jasnoća iznad svega

Koristite kratke rečenice i jednostavne reči. Izbegavaj žargon, akronime i insajder jezik. Ako recenzent ne može da razume vaš projekat u roku od 30 sekundi od skeniranja stranice, izgubili ste ih. Pitajte kolegu van svog polja da pročita nacrt i istakne bilo koji zbunjujući odlomak.

Pokaži uticaj, a ne aktivnost

Umesto da kažemoUgostićemo 10 radionica“, kaže seDeset radionica opremiće 150 roditelja strategijama koje će pomoći svojoj deci da čitaju na nivou ocena“. Fonderi investiraju u ishode, a ne u zauzet rad. Svaka aktivnost u vašem predlogu treba da bude vezana za opipljivu korist za zajednicu.

Koristite dokaze da biste vratili potraživanja

Cit istraživanja, vladini izveštaji ili prethodni rezultati programa koji podržavaju vaš pristup. Na primer,Pokazano je da su programi za posete u kući smanjeni za 25% (Smith et al., 2022)“ Ovo signalizira da je vaše rešenje zasnovano na dokazima, a ne samo na dobroj ideji.

Ostani pozitivan i samouveren.

Napišite aktivnim glasom. Recite: \"Naše osoblje će obučavati volontere\" umesto da \"Volontere će obučavati naše osoblje.\" Projekat pouzdanja bez arogancije. Koristite konkretan jezik. Izbegavajte prozitivne fraze kao što su \"nadamo se\" ili \"želelimo\"umesto toga recite \"hoćemo\" ili \"spremni smo.\"

Za dalje navođenje o neprofitnim tehnikama pisanja, GrantSpace nudi besplatne vebinare i članke o izradi ubedljivih priča.

Budžet za najbolje prakse

Učestalost zamke za scenariste prvi put podcenjuje prave troškove. Faktor ne samo direktnih troškova programa, već i indirektne troškove kao što su kirija, komunalije i administrativna podrška. Mnogi fundatori dozvoljavaju procenat donacije da pokrije indirektne troškove (tipično 1015%). Ako funder zabrani indirektne troškove, izdvojite te troškove kao linijske stavke unutar budžetske naracije.

Dvostruko proverite svu matematiku. Jednostavna aritmetička greška može da vas učini neprofesionalnim. Okrugli brojevi do najbližeg dolara osim ako funder ne odredi drugačije. Osigurajte da ukupni budžet odgovara iznosu koji tražitei da niste slučajno zatražili 150.000 dolara kada je fonderov maksimum 100.000 dolara.

Proces primene i podnošenja

Kada vaš predlog bude napisan, ostavite ga na stranu najmanje 24 sata pre korekcije.

Proverite svaki detalj u odnosu na smernice fundatora: granice stranice, veličinu fonta, margine, format fajlova i broj kopija. Ako se predate na internetu, pregledajte PDF kako biste osigurali da je sve formatiranje preživjelo konverziju. Ako pošaljete fizičku kopiju, koristite uglednog kurira i zatražite potvrdu dostave.

Prateæi protokole o podreðivanju

Neki fundatori očekuju prateći e-mail ili telefonski poziv nedelju dana nakon podnošenja. Drugi eksplicitno traže da se ne kontaktiraju dok se ne donese odluka.Pratite tačno njihove instrukcije. Kada to pratite, budite kratki hvala im na vremenu, ponudite da date dodatne informacije, i pitajte da li postoji vremenska linija za obaveštenje.

Ako vam se dodeljuje stipendija, pošaljite brzo pismo zahvale. Ako ste odbijeni, svejedno im zahvalite i zatražite povratne informacije. Mnogi temelji su spremni da podele zašto je predlog odbijen, a ta povratna informacija je zlato za vašu sledeću prijavu.

Obiène greške i kako ih izbeæi

Ovde su najèešæe zamke i kako da ih zaobiðemo.

  • Ignorišući smernice fundera. Čitajte RFP tri puta pre pisanja.
  • Napiši generički predlog. Predlog koji bi mogao da se pošalje trojici različitih fundera bez izmena biće odbijen od strane sva tri. Prilagodite svaki.
  • Preobećavajući ishodi. Postavite realne ciljeve koje možete da merite i ostvarite. Funderi preferiraju skromne, ali verodostojan cilj nad grandioznim tvrdnjama.
  • Negirajući plan ocenjivanja. Ako ne objasnite kako ćete pratiti uspeh, funderi mogu pretpostaviti da vam nije stalo do rezultata.
  • Zaboravite da lektorišete. Pravopisne greške, greške u kucanju i nedosljedno formatiranje ukazuju na nemar.Pročitaj to naglas i upotrebi proveru pravopisa.

Zaključak

Grantovo pisanje je umetnost i nauka. To zahteva istraživanje, preciznost, pripovedanje i rigoroznu iskrenost. Razumevanjem perspektive fundatora, pripremanjem čvrste dokumentacije i izradom jasne priče koja je povezana sa ishodima, vaša dobrotvorna organizacija može dramatično povećati svoje šanse za osvajanje nagrada za donaciju. Tretiraj svaki predlog kao priliku za učenje svako odbijanje te uči nečemu, a svaki uspeh gradi zamah za sledeću.

Za tekući profesionalni razvoj, NP Engage pruža članke i studije slučajeva iskusnih stručnjaka za donaciju. Američko udruženje pisaca Granta nudi programe sertifikacije koji mogu produbiti vaše veštine i proširiti vašu mrežu.

Zapamtite: veliki predlog donacije nije samo zahtev za novcem, već i predlog partnerstva. Kada ste i vi i fundacioner usklađeni oko zajedničke vizije pozitivnih promena, finansiranje sledi prirodno.