Lokalni događaji su među najmoćnijim alatima za jačanje učešća u popisu stanovništva. Kada se susedi okupe u poznatom okruženju društvenom centru, školskoj gimnaziji ili mestu obožavanja mogu iz prve ruke naučiti zašto se broje stvari, kako proces funkcioniše, i kome da povere svojim ličnim informacijama. Dobro izvedeni događaj čini više od deljenja letaka; gradi zamah, raspršuje strahove, i pretvara apstraktni konceptcivičke dužnosti“ u konkretnu akciju koja svima koristi. Ovaj vodič prolazi kroz svaku fazu planiranja i vođenja događaja koji pokreću stvarnu svest o popisu, od početnog shvatanja do trajnog praćenja kroz.

Razumevanje Popisa i njegov uticaj

Popis stanovništva je daleko veći od broja stanovnika, prikupljeni podaci određuju kako se svake godine distribuiraju stotine milijardi federalnih dolara fondiranje za škole, bolnice, puteve, pomoć za stanovanje i hitne službe. Takođe, on povlači granice za kongresne distrikte, državne zakonodavne akte i lokalne savete, dajući zajednicama političku moć da se zalažu za svoje potrebe.

Pored tih strukturnih uticaja, popis utiče na odluke privatnog sektora. Poslovi koriste demografske podatke da bi odlučili gde da otvore prodavnice, angažuju radnike i nude usluge. Neprofitni subjekti se oslanjaju na to da identifikuju područja sa najvećom potrebom za bankama hrane, zdravstvenim klinikama ili posleškolskim programima. Kada se ljudi propuste, njihovi kvartovi postaju nevidljivi i za vladu i za tržišne snage.

Ipak, mnogi ljudi ostaju skeptični ili zbunjeni. Dezinformacija o poverljivosti podataka, strahovima od preteranog pristupa vladi i jezičkim barijerama može da spreči učešće. Lokalni događaji su jedinstveno pozicionirani da se suprotstave tim preprekama jer dolaze od pouzdanih glasnika komšija, lidera zajednice i lokalnih organizacija. Pre nego što počnete da se organizujete, osigurajte da vaš osnovni tim razume zakonitu zaštitu popisa, njegove podatke ograničenja upotrebe, i specifične posledice podračunavanja za vašu geografsku oblast.

Identifikovanje vaše ciljane publike i ukroæenog pristupa

Teško brojati“ populacije nisu monolit. Mlada deca, stanari, imigranti, ljudi koji doživljavaju beskućništvo, LGBTQ+ pojedinci, i domaćinstva bez pouzdanog pristupa internetu sve se suočavaju sa različitim barijerama. Vaši događaji moraju direktno da se odnose na te razlike.

Segmenti svoje zajednice

Pocnite mapiranjem demografskih i geografskih profila vase oblasti. Podaci iz cenzus traktata iz prethodnih decenija mogu da istraže susedstva sa istorijski niskim stopama responsa. Lokalni školski okruzi, agencije za socijalnu službu i etnicki mediji mogu da pruže bogatije, aktualnije uvide. Tražite klastere ne-engleskih govornika, zajednice sa visokom pokretom mobilnosti (čestim potezima), i oblasti sa visokim procentom iznajmljenih stanova, koje imaju tendenciju da imaju niže stope odgovora od vlasnikaokupiranih kuća.

Izgradite poverenje kroz poznate kanale

Ljudi su daleko verovatniji da prisustvuju događaju koji je domaćin crkve koju pohađaju, lekara ili udruženje zajednice kojima pripadaju. Partner sa organizacijama koje već imaju duboke, organske odnose sa ciljnim grupama. Za imigrantske zajednice, to bi moglo da znači kulturni centar ili kliniku za pravnu pomoć. Za starije osobe, to bi mogao biti viši centar ili lokalni program obroka na točkovima. Za porodice sa malom decom, smatrajte roditeljskeučiteljske organizacije ili pedijatrijske klinike.

Adrese Specifične zabrinutosti Proaktivno

Različite grupe imaju različite brige. Imigranti mogu da se plaše da će podaci o popisu biti podeljeni sa imigracionom primenom. Članovi LGBTQ+ zajednice mogu da brinu o pogrešnom porođaju ili privatnosti. Niska domaćinstva mogu da smatraju da nemaju šta da dobiju. Vaši materijali i prezentacije bi trebalo da se direktno obrađuju ovim brigama sa jasnim, poštenim informacijama. Na primer, objasnite da Naslov 13 U.S. Kodeks strogo zabranjuje Državnog zavoda da deli lične identificiranih informacija sa bilo kojom drugom vladinom agencijom, uključujući ICE, FBI ili IRS. Koristite stvarne svetske primere kako su podaci o popisu imali koristi od lokalnih zajednica novih klinika, boljih puteva, proširenih predškolskih slotova.

Planiranje efektivnih događaja

Format vašeg događaja treba da odgovara potrebama vaše publike i vaših resursa. Jedna gradska skupština bi mogla da radi za jednu zajednicu, dok je niz manjih, intimnijih radionica bolji za drugu. Razmotrite puni meni mogućnosti.

InPerson Events

  • Gradske dvorane i javni forumi Idealno za pokrivanje širokih tema kao što su značaj popisa, kako se koriste podaci i kako da se odgovori. Pozovite lokalnog izabranog zvaničnika ili specijalistu za popisivanje da govori. Prezentaciju ostavite kratko i posvetite najmanje pola vremena Q&A.
  • Sajmovi i blokade stranaka Neformalnije, ovi događaji mogu da privuku porodice koje možda neće prisustvovati sastanku. Integrirajte popise informacija u zabavne aktivnosti:napunite obrazac“ igru za decu, nagradu za dovršavanje lažnog popisa stanovništva, ili štand gde ljudi mogu da ispune pravi obrazac na tabletama uz pomoć volontera.
  • Radničke radnje i kompjuterske laboratorije Za populacije sa niskom digitalnom pismenošću ili bez pristupa internetu, nude rukena sesijama gde ljudi mogu da završe online formu sa obučenim pomagačem. Obezbeđuju laptope, WiFi, i osoblje koje govori primarne jezike zajednice.
  • Kućne stranke i mala okupljanja U nekim kulturama, veliki javni događaji su zastrašujući. Kućanska zabava u kojoj je domaćin pouzdani komšija sa malom grupom prijatelja i proširenom porodicom može biti efikasnija. Domaćin poziva ljude koje poznaju, a obučeni posrednik vodi kratku, interaktivnu prezentaciju koju prati jednanajedna pomoć.

Virtualni i hibridni događaji

Vebinari, Fejsbuk Lajv sesije i Jutjub Kjuimp;Kao što mogu da dođu do ljudi koji ne mogu lično da prisustvuju zbog transporta, zdravstvenih briga ili odgovornosti za staranje. Snimajte sesiju i podelite link za kasnije gledanje. Za hibridne događaje, osigurajte da udaljena publika može da postavlja pitanja i da dobije isti nivo pomoći kao i uosobama. Testirajte svoju tehnologiju unapred i da imate rezervni plan (telefonska linija ili chat) u slučaju da video ne uspe.

Vreme i lokacija

Održavajte događaje vikendom ili uveče za smeštaj radnih ljudi. Izaberite mesta koja su dostupna javnim prevozom, imate ADA kompajlirane ulaze i toalete, i osećajte se bezbedno i dobrodošlim. Ako popis uključuje pitanja o sastavu domaćinstva, osigurajte da prostor omogući privatne razgovore gde je potrebno neki učesnici neće želeti da razgovaraju o svojoj životnoj situaciji u prepunoj sobi.

Saradnja sa lokalnim partnerima

Uèinkovit popis stanovništva se oslanja na koaliciju partnera koji dele resurse, publiku i kredibilitet.

Identificiraj prave partnere

  • Upravni subjekti: Gradske i okružne kancelarije, javne biblioteke, školske četvrti i poštanski radnici svi imaju direktan pristup javnosti i mogu da obezbede mesta, poštanske liste i zvaničnu podršku.
  • Neprofitne organizacije i zajedniceOsnovne organizacije:] Grupe koje rade na stanovanju, zdravlju, obrazovanju i građanskim pravima već služe populaciji do kojih želite da dođete.
  • VeraOsnovne organizacije: Crkve, džamije, hramovi i sinagoge imaju nedeljne skupove, verne vođe i fizičke prostore. Mnogi imaju iskustva u domaćinstvu građanskih angažovanja.
  • Poslovi: Lokalne komore trgovine, prodavnice i apoteke mogu da distribuiraju letke, daju male štandove ili sponzore.
  • Mediji Partneri: Etničke novine, radio stanice i TV kanali zajednice mogu da pojačaju vašu poruku i da čak mogu uživo da emituju gradske skupštine.

Definiši uloge i odgovornosti

Ko će voditi brigu o deci ili hrani? Ko će obučavati volontere? Ko će promovisati događaj na društvenim medijima? Jasna očekivanja sprečavaju zbunjenost i osiguravaju da niko ne ispusti loptu. Zadržite redovne čekove koji vode do događaja i odredite jednu tačku kontakta za svakog partnera.

Uslužne mreže koje postoje

Umesto da gradite publiku od nule, zamolite partnere da pozovu svoje postojeće članove, klijente ili kongregante. Letak koji se šalje kući iz škole dospeva do roditelja. Spominjanje u biltenu zdravstvene klinike dospeva do pacijenata. Korištenje pouzdanih vodova povećava i prisustvo i prijemljivost.

Promovišuæi svoje dogaðaje uèinkovito

Čak i najbolje planirani događaj će pasti ravno ako niko ne zna za njega. Koristite mešavinu visokih dodirnih i niskododirnih kanala, i krojite svoju poruku u svakom segmentu publike.

Digitalno unapreðenje

  • Socijalni mediji: Stvaranje stranica događaja na Facebooku, postavljanje podsjetnika na odbrojavanje na Instagramu, i korištenje Twittera za dijeljenje ujedaveličine činjenica o popisu. Prikačite Facebook post na vrhu svoje stranice. Koristite lokalne hashtagove (#YourCityCounts, #Census2020, #WeCount). Platite ciljane oglase ako vaš budžet dozvoljavaoni mogu biti visoko efikasni za dostizanje specifičnih starosnih i etničkih grupa.
  • Email i SMS: Pošalji kratke, jasne pozivnice na mailing listu svoje organizacije. Uključi direktnu vezu za registraciju ili RSVP. Tekstualne poruke imaju veoma visoke otvorene cene, pa smatrajte da je to alat za dopisivanje vršnjaka koji šalje lične pozivnice.
  • Web stranice i kalendari opštine: Postavite svoj događaj na kalendare lokalnih događaja, Nextdoor, ili na zvaničnom sajtu grada. Mnogi ljudi tražešta se dešava u mojoj blizini“ kada su slobodni.

Offline promocija

  • Leteći i posteri: Postavite ih u biblioteke, opštinske centre, perionice, zdravstvene klinike, prodavnice namirnica i lobije stambene zgrade. Držite dizajn čistim i tekst velikim. Uključite datum, vreme, lokaciju, i jednostavnu korist (npr.Pomozite svojoj zajednici da dobije resurse koje zaslužuje“). Pobrinite se da je letač na pretežim jezicima susedstva.
  • Kucanje vrata i premetačina: Šetnja komšilukom sa tablusom i letcima je još uvek jedan od najefikasnijih načina da se ljudi pozovu. Vozni pretraživači imaju kratak dvominutni razgovor o događaju i popisu, i da ostave vešalicu na vratima ako se niko ne javi.
  • Reč usta: Zamolite sve partnere i volontere da lično pozovu pet prijatelja ili članova porodice. Obezbedite im jednostavan scenario i digitalni letak koji mogu da proslede. Lična podrška nosi ogromnu težinu.

Poruka koja radi

Vaš promotivni primerak treba da bude konkretan, koristan orijentisan i oslobođen žargona. UmestoPopis određuje federalnu alokaciju sredstava“, kaže sePopis odlučuje koliko će novca dobiti naše škole, bolnice i putevi. Ako se ne prebrojimo, gubimo.“ Koristite emocionalne apele koji rezonuju: pravednost, ponos zajednice, pomoć susedima, zaštita budućnosti dece. Izbegavajte strahbazirano mesiranje koje podrazumeva kažnjavanje; umesto toga naglasite osnaživanje.

Pružanje jasnih i dostupnih informacija

Na dan dogaðaja, vaš najvažniji posao je da uklonite svaku barijeru izmeðu publike i popisa stanovništva.

Pristup jeziku

Ponuda materijala i pomoći na najmanje dva ili tri jezika koji se govore u vašoj zajednici. Popisni zavod pruža vodiče, uzorke formiranja i video na mnogim jezicima. Imajte prevodioce ili dvojezične volontere pri ruci, ne samo da odgovarate na pitanja već i da pomažete ljudima da ispune obrazac korak po korak. Ako je moguće, obezbedite prevodilačke slušalice za prezentacije.

Običan jezik i vizuelne pomoći

Čak i maternji govornici engleskog jezika mogu da se bore sa vladomgovor. Napišite svoje milostinje na nivou čitanja 6. 8. razreda. Koristite jednostavne infografike da pokažete kako tokovi podataka popisa: osoba popunjava obrazac → podaci su agregirani → sredstva su distribuirana → koristi zajednice. Izbegavajte akronime (FIPS, CSA, PUMAs) osim ako ih jasno ne definišete.

Obraćanje zajedničkim zabludama

Pripremite mit na jednoj strani, list za razbijanje.

  • Popis pita o statusu državljanstva.\" (fakt: Popis stanovništva 2020. nije tražio državljanstvo za oblik domaćinstva. Američka zajednica Survey radi, ali to je zasebno istraživanje.)
  • Gospodari ili policija će videti moje odgovore\". (Faktno: Po zakonu, decenije ne mogu da vide individualne odgovore. Podaci su zaštićeni Titulom 13.)
  • Nije bezbedno ispuniti obrazac online“ (fact: Onlajn obrazac koristi sigurnu enkripciju. Takođe možete odgovoriti telefonom ili poštom.)
  • Ne moram da brojim sve u svojoj kući.\" (Fakt: Svi koji žive u domaćinstvu od 1. aprila moraju da se računaju, uključujući bebe, cimere i nerelative.)

Ako ne znate odgovor, recite i ponudite da potražite ili povežete osobu sa predstavnikom biroa za popis.

Digitalna pomoć u pismenosti

Postavite kompjutersku stanicu sa velikim monitorom tako da volonteri mogu da sede pored učesnika i vode ih kroz online formular. Imajte korak po korak laminirane kartice sa screenshotovima koji pokazuju svaku stranicu online obrasca. Neki ljudi mogu da radije koriste opciju telefona; obezbediti namjensku telefonsku liniju sa obučenim operaterom na sajtu.

Sledi - gore i uporan angažman

Sam događaj je samo jedan trenutak u dužem luku popisa. Praćenje pojačava poruku i pretvara znatiželjne učesnike u kompletne odgovore.

Odmah slijedite up

  • HvalaVi Email ili tekst: U roku od 24 sata, pošaljite kratku poruku zahvalnim učesnicima što ste došli. Uključite direktnu vezu sa online listom popisa, telefonskim brojem za poziv, i listu nadolazećih događaja ili lokalnih centara za pomoć.
  • JednaTjedna prijavaIn: Poziv ili tekst da se pita da li je osoba završila popis stanovništva i da li joj je potrebna još neka pomoć. Ponudite da zakažete jednunajednoj sednici pomoći u biblioteci ili društvenom centru.
  • Poseta za neOdgovore: Za domaćinstva koja nisu ispunila obrazac nakon događaja, ciljana vrata kucanje obučenog volontera mogu pružiti poguranu i konačnu pomoć.

Integrirajte se u rad koji se nastavlja

Svest o Popisu ne završava kada se period odgovora zatvori. Nastavi da pričaš o važnosti brojanja u biltenima, na budućim događajima, i tokom svakodnevnih interakcija u službi. Povezivanje popisa učešća u drugim prioritetima zajednice prihvatljivim stambenim, školskim sredstvima, pristupu zdravstvenoj zaštititako da postaje deo šire narative o građanskoj moći.

Mjerenje uspeha i prikupljanje povratnih informacija

Da bi se poboljšali budući događaji i demonstrirali uticaj na fundatore ili partnere, pratite ključnu metriku.

Kvantitativna metrika

  • Naklon: Ukupan broj ljudi na svakom događaju. Razdvoji se po demografiji ako je moguće.
  • Oblici završeni naSitu: Izbroji koliko je domaćinstava podnelo popis na događaju. Ako ne možeš videti stvarne podneske (zbog privatnosti), pitaj učesnike da li planiraju da ga odmah završe i prate broj korišćenih tableta.
  • Samostalna stopa u oblasti ciljanja: Uporedi stopu samoodgovora svojih ciljnih suseda pre i posle događaja koristeći alate za praćenje Popisnog biroa. Statistički značajan porast je snažan pokazatelj uspeha.
  • Referali: Koliko ljudi je reklo da će dovesti prijatelja ili člana porodice na budući događaj?

Kvalitativni povratni podaci

Prikupiti komentare i pitanja tokom događaja. Koje su se zabrinutosti pojavile najčešće? Koji deo prezentacije je bio od najviše pomoći? Koristite ovu povratnu informaciju da poboljšate svoje poruke za sledeći događaj. Razmotrite kratak rad ili digitalno istraživanje na kraju događaja:Šta je jedna stvar koju ste danas naučili?“ iŠta bi učinilo ovaj događaj boljim?“

Izvještavanje i pripovijetka

Podelite svoje rezultate sa partnerima i zajednicom. Objavite kratak izveštaj ili post na društvenim medijima:Zahvaljujući našim 100 prisutnih, pomogli smo 45 porodica da završe popis. Evo šta to znači za naš grad.“ Priče o stvarnim ljudima samohranoj majci koja je konačno shvatila da mora da računa na svoje novorođenče, imigrantsku porodicu koja je naučila da su njihovi podaci bezbedni humanizujte trud i inspirišete nastavak uključenosti.

Zaključak

Organizovanje lokalnih događaja za podizanje svesti o popisu je dokazana strategija, koju je zajednica pokrenula. Ona popis iz udaljenog vladinog mandata pomera na ličnu, delotvornu posvećenost. Razumevanjem pravog uticaja popisa, identifikovanjem publike do koje je najteže doći, planiranjem angažovanih i pristupačnih događaja, partnerstvom duboko sa lokalnim organizacijama, promocijom široke, i prateći upornost, možete dramatično pojačati učešće. Svaki kompletan oblik donosi resurse, predstavljanje i vidljivost vašoj zajednici.

Pocnite sa malim, ako morate, jednom radionicom ili štandom na poljoprivrednom tržištu, ali pocnite odmah. Sledeci popis moze izgledati da je udaljen godinama, ali izgradnja infrastrukture poverenja i angazovanja zahteva vreme. Postavite temelje danas, tako da kada pocne sledeci racun, vasa zajednica je spremna da bude viđena, cuta i potpuno prebrojana.

Za detaljnije navođenje, istražite Cenzusni biroov alat za outreach i Konferenciju o civilnim i ljudskim pravima Popis za outreach alatkit. Dodatne strategije za dostizanje teškog broja stanovništva mogu se naći u izveštajima Urban instituta..