Organizacija registracionog pogona birača je jedan od najdirektnijih načina da se ojača demokratsko učešće u vašoj zajednici. Svaki izborni ciklus, milioni prihvatljivih građana ostaju neregistrovani, često samo zato što ih niko nije tražio da se prijave. Dobro isplanirani pogon može da zatvori taj jaz, osnažujući susede, kolege i studente da bi se njihov glas čuo. Ovaj prošireni vodič hoda kroz svaku fazu, od početnog planiranja i legalne usklađenosti do izvršenja na terenu i praćenja posle događaja, tako da možete da pokrenete pogon koji je efikasan, uključiv i uticajan.

Zašto registracija birača pokreće materiju

U Sjedinjenim Državama, zakoni o registraciji variraju po državi, a rokovi, zahtevi za ličnu kartu i pristupačnost mogu da naprave prepreke mnogim ljudima.

  • Proširujući biračko telo: Studije pokazuju da je veća verovatnoća da će registrovani birači izaći na dan izbora. Pogoni pomažu da istorijski nedovoljno zastupljene grupe, kao što su mladi odrasli, ljudi boje i zajednice sa niskim primanjima, budu nezanemarene.
  • Građevinske građanske navike: Čin registracije često dovodi do dugoročnog angažmana. Ljudi koji se registruju kroz pogon su verovatniji za istraživanje kandidata, diskusiju o pitanjima i glasanje redovno.
  • Jačanje lokalnog predstavništva: Kada je registrovano više ljudi, izabrani zvaničnici su odgovorni za širi presjek zajednice.

Pored ovih osnova, glasački pogoni služe kao vidljiv znak da je demokratija zajednički projekat, koji stvara trenutke za razgovore o pitanjima, kandidatima i važnosti svakog glasačkog listića.

Polaganje temelja: Planiranje vožnje

Pažljivo pripremanje pretvara dobru ideju u uspešan dogaðaj, poènite od 8 do 12 nedelja pre roka za registraciju za vašu državu, to vam daje vremena da obezbedite dozvole, regrutujete volontere i unapredite pogon.

Postavljanje mjerljivih ciljeva

Definiši kako izgleda uspeh, umesto da nejasne ambicije kao što su - registruj mnogo ljudi - postavi specifične mete. Na primer, imaj na umu da registruješ 150 novih birača na jednodnevnom događaju, ili da distribuiraš registracione formulare 500 ljudi za nedelju dana. Ciljevi ti pomažu da izdvojiš resurse i proceniš svoj uticaj posle toga.

Odabir pravog datuma i lokacije

Izaberite datum koji se ne kosi sa lokalnim praznicima, velikim sportskim događajima ili drugim građanskim aktivnostima. Vikendi i rane večeri često najbolje rade. Za lokacije, smatrajte da su visoke prometne, pristupačne tačke:

  • Zajednički centri i javne biblioteke
  • Fakultetski kampusi i srednje škole (provera starosnih uslova)
  • Farmerske pijace i ulični sajmovi
  • Mesta obožavanja
  • Izvan prometnih prodavnica ili tranzitnih čvorišta

Uvek potvrdite da je mesto održavanja ADA pristupačno i da imate dozvolu da budete tamo. Neke lokacije zahtevaju dozvolu ili predujam rezervacije.

Razumevanje pravnih zahteva

Svaka država ima svoja pravila o tome ko može da pokrene registraciju, kako se obrasci moraju rešavati, i rokove za podnošenje. Posetite sajt vaše izborne kancelarije da biste saznali:

  • Da li treba da se registrujete kao organizacija za registraciju biraèa treæe strane
  • Rok za podnošenje završenih obrazaca (neke države zahtevaju istodnevnu ili sledeće isporuku)
  • Prihvatljivi oblici ID ili dokaz o specijalizaciji
  • Bilo da možete da skupljate formulare ili da usmerite ljude da ih sami pošalju.

Ignorišući ove propise može da rezultira odbijenim registracijama ili čak zakonskim kaznama. Komisija za pomoć u izboru pruža pregled državnih pravila, ali uvek proverite sa lokalnim izbornim mestom.

Izgradnja tima

Usamljeni organizator može da postigne samo toliko, da regrutuje malu, posveæenu posadu i dodeljuje jasne uloge, èak i tim od pet ljudi može da podnese stotine registracija ako svi znaju svoje odgovornosti.

Ključne uloge i odgovornosti

  • Vozi koordinatora: Osoba zadužena za sveopšte planiranje, raspored i rješavanje problema. Oni rukovode dozvolama, komuniciraju sa mestom događaja, i služe kao tačka kontakta.
  • Outreach Lead: Upravlja promocijom putem društvenih medija, letaka, biltena e-pošte i partnerstva sa lokalnim organizacijama.
  • Volonteer Menadžer: Regruti, vozovi i rasporedi volonteri. Oni osiguravaju da svako zna kako da popuni formulare ispravno i sledi državne zakone.
  • Logistika Koordinator: Rukovodi materijalima (oblici, clipboard, olovke, stolovi, stolice, potpis) i upravlja na licu mesta postavom i slomom.
  • Data Entry Specialist: Nakon događaja, ova osoba sastavlja dovršene formulare, proverava greške, i osigurava pravovremenu podvrgavanje.

Dobro obučite svoj tim. Održavajte sednicu gde volonteri vežbaju popunjavanje obrazaca, pregledavanje zajedničkih grešaka i igranje uloga igranje odgovora na pitanja javnosti. Dobro pripremljeni volonter inspiriše poverenje i smanjuje greške.

Promovišemo pogon.

Èak i najbolji planirani pogon neæe uspeti ako se niko ne pojavi.

Digitalno unapreðenje

  • Socijalni mediji: Stvori fejsbuk događaj, podeli postove za odbrojavanje na Instagramu i Tviteru, i koristi hashtagove kao #RegisterToVote i #VoteReady. Ohrabruj sledbenike da podele događaj sa prijateljima.
  • Email bilteni: Pošalji namjensku poruku na listu vaše organizacije (ili liste partnera) sa datumom, lokacijom i linkom da potvrdi prisustvo. Uključite podsetnik o rokovima registracije.
  • Lokalne zajednice odbora: Post na Nextdoor, Reddit subreddits za svoj grad, i susedne Fejsbuk grupe.

Одс ијеб искључено

  • Leteći i plakati: Stavite ih u kafeterije, perionice, biblioteke, starije centre i javne oglasne ploče. Koristite velike fontove i jasan poziv na akciju.
  • Partner sa organizacijama od poverenja: Knjižnice, škole, verske grupe, sindikalne dvorane i neprofitne organizacije često su gradiliu publici. Pitajte da li možete da postavite registarski sto na njihovim postojećim događajima ili da upišete obaveštenje u njihove biltene.
  • Reč usta: Ohrabrujte sve u svom timu da razgovaraju o pogonu svojim ličnim mrežama. Lični poziv je daleko efikasniji od generičke najave.

Ako vaš budžet dozvoljava, razmotrite mali oglas u lokalnim novinama ili sponzorisanu poštu na Fejsbuku koja cilja ljude u vašem poštanskom broju koji su verovatno podobni ali neregistrirani.

Izvršavanje događaja

Na dan vožnje, mirna i organizovana atmosfera æe olakšati ljude i pomoæi vam da efikasno obradite registracije.

Podesi i radni tok

  • Stiže rano: Najmanje 45 minuta pre početka. Postavite stolove sa jasnim potpisom, olovkama, formularima i informativnim razmenama.
  • Stvorite okruženje dobrodošlice: Pozdravite svaku osobu koja se približi. Smešite se, kontaktirajte oči i zahvalite im se što su učestvovali. Ako postoji red, neka volonter siđe dole da odgovori na pitanja i da ispune formulare dok čekate.
  • Ponudi pomoć:] Ne osećaju svi uverenje da će ispuniti obrazac. Imati volontere koji mogu da hodaju kroz polja bez pritiska ili vođenja registratora. Za osobe sa invaliditetom, pobrinite se da je tabela dostupna i da su oblici dostupni u velikim štampanim ili drugim formatima.
  • Provjerite obrasce odmah: Čim se registrantna ruka u obliku, pregledajte je zbog nedostajućih polja ili nepotpunih sekcija. Nežno pitajte da li žele da popunite prazninu, ali nikada ne zahtevajte da dele informacije koje su neudobne dajući (kao telefonski broj ili imejl).

Rukovanje osetljivim situacijama

Neki ljudi mogu biti oprezni u registraciji zbog problema u privatnosti ili zbog prošlih negativnih iskustava. Budite strpljivi, objasnite svrhu svakog polja, i uverite ih da su njihove informacije zaštićene zakonom.

Sigurnost podataka i podnošenje podataka

Prikupite kompletne formulare u sigurnom kontejneru (npr. zaključana kutija ili zapečaćena koverta). Ne ostavljajte formulare bez nadzora. Nakon događaja, prenesite ih na sigurnu lokaciju dok ne budu dostavljeni. Slijedite rok vaše države: neke države zahtevaju predaju u roku od 48 sati, dok druge dozvoljavaju do dve nedelje. Napravite kopije ili skenirajte formulare za vaše zapise pre slanja.

Ako koristite online portal za registraciju (dostupni u mnogim državama), imate tablet ili laptop sa sigurnom internet vezom. Volonteri mogu pomoći ljudima da završe proces u realnom vremenu, čime se eliminiše odlaganje slanja pošte i smanjuje otpad papira.

PostEvent PraćenjeUp

Vaš rad se ne završava kada se pogon zatvori. Praćenje obezbeđuje da registracije zaista postanu aktivne i da učesnici osećaju povezanost sa izbornim procesom.

Постави облике и провери стање

Ako je moguće, zamolite kancelariju da potvrdi da su obrađene. Za online registracije, sistem često pruža e-mail sa potvrđivanjem; podstakne registratore da posle nedelju dana provere status birača koristeći alate kao što su Vote.gov.

Zahvalite se svom timu i učesnicima

Pošalji iskrenu zahvalnicu svakom volonteru i partneru. Podeli sliku sa događaja na društvenim mrežama i označi svoj tim. Za registrante pošaljite prateći e-mail ili tekst (ako su se odlučili) podsećajući ih na predstojeći datum izbora i kako da pronađu svoje biračko mesto.

Merenje i izveštajni uticaj

Kompiliraj brojeve: koliko je ljudi registrovano, koliko je obrazaca bilo nepotpuno i ispravljeno, koliko je volontera učestvovalo. Usporedi ovo sa svojim prvobitnim ciljevima.Podelite svoje rezultate sa odborom vaše organizacije, fundatorima ili partnerima zajednice.Ti podaci pomažu da se opravdaju budući nagoni i privuče podrška.

Ide Digital: Online Alat za registraciju

Mnoge države sada nude online registraciju birača, koja može da dopuni ili čak zameni papirne obrasce. Online registracija je brža, smanjuje greške i više je ekološki prihvatljiva. Međutim, nemaju svi pristup internetu ili se osećaju ugodno koristeći računar. Hibridni pristup radi najbolje:

  • Postavi laptop ili tablet stanicu na svom pogonu gde volonteri pomažu u online procesu.
  • Dati jasne instrukcije ljudima da se registruju od kuæe koristeæi svoj smartphone.
  • Imaju papirne obrasce dostupne kao rezervne za one kojima su potrebni ili su im potrebni.

Ako vaša država ima online portal, uključite direktnu vezu (ne opštu pretragu stranice) u svim promotivnim materijalima. Nacionalna konferencija državnih legislatura održava ažuriranu listu država sa online registracijom.

Dostizanje posebnih zajednica

Da bi se povećao uticaj, prilagodite svoj kontakt grupama koje su istorijski manje verovatno da će biti registrovane.

Studenti i mladi odrasli

Partner sa srednjoškolskim nastavnicima građanskih nauka, studentskim vladama i klubovima u kampusu. Mnogi 18 godišnjaci se prvi put registruju i trebaju savete o tome gde i kako da glasaju.

Seniori.

Stariji odrasli mogu da se suoče sa pitanjima mobilnosti ili promenama u obraćanju nakon preseljenja u zajednice za penzionere. Rad sa višim centrima, programima dostave obroka i veteranskim organizacijama. Ponuda za poštu ili pomoć u registraciji na internetu u njihovo ime.

Novi graðani

Ceremonija naturalizacije su odliène prilike. Mnogi novi graðani su željni glasanja po prvi put. Kontaktirajte svoju lokalnu kancelariju za civilizaciju i imigracione usluge ili partnera sa neprofitnim kompanijama za imigrante.

Ljudi doživljavaju beskuæništvo

U većini država, osobi ne treba stalna adresa da bi se registrovala. Oni mogu da koriste sklonište, klupu za park ili opštu adresu dostave. Partner sa skloništima i programima za pomoć, i da budu spremni da jasno objasne pravila. Brennan Centar za pravdu] nudi smernice o ovim najboljim praksama.

Osiguravanje dugog zaručenog vremena

Glasački pogon nije sam po sebi kraj, već prolaz doživotnog građanskog učešća. Koristite svoj pogon da izgradite tekući odnos sa ljudima koje registrujete.

  • Pošalji izborne podsjetnike putem e-maila ili teksta (uz dozvolu).
  • Podelite nestranaèke glasaèke vodièe i uzorke glasaèkih listiæa.
  • Pozovi registrante da volontiraju kao anketni radnici ili buduæi organizatori.
  • Poveži ih sa lokalnim zagovaraèkim grupama ili odborima.

Kada se ljudi oseæaju delom društvenog napora, verovatnije je da ostanu angažovani, da slave svaki glas i svakog novog volontera koji se pridruži vašem cilju.

Korisni resursi

Iskoristite postojeće alate i organizacije da olakšate rad i ojaèate pogon.

  • vote.gov Zvanični sajt vlade SAD za registraciju birača informacije i državnespecifične veze.
  • Nacionalni dan registracije birača Nacionalni događaj svakog septembra koji pruža alate, promotivne materijale i mrežu partnerskih organizacija.
  • League of Women Voters Nudi nestranačke vodiče, obuku vebinara, i besplatne registracione resurse.
  • Vaša državna izborna kancelarija Krajnji autoritet za rokove, formulare i pravila za podnošenje. Zabeležite njihov sajt i pratite ih na društvenim medijima za ažuriranje.

Ovi resursi mogu da ti uštede sate istraživanja i pomognu da izbegneš skupe greške.

Sve to zajedno

Glasački pogon je snažan čin gradnje zajednice, pretvara pasivne građane u aktivne učesnike i podseća sve da demokratija nije sport posmatrača, pažljivog planiranja, posvećenog tima i posvećenosti uključivanju, možete voditi pogon koji ne samo da registruje stotine novih birača već i potpali trajnu kulturu građanskog angažmana.

Pocnite danas. Proverite propise svoje države, izaberite datum i doprete do jedne partnerske organizacije. Svaki korak koji napravite dovodi nekoga bliže glasackoj kutiji. I svaki glasacki listic jača temelj naše zajedničke republike.