Table of Contents

Uključujući se sa svojim izabranim predstavnicima je jedan od najmoćnijih načina da vaš glas bude saslušan u demokratskom društvu, bilo da ste strastveni u reformi obrazovanja, zaštiti životne sredine, zdravstvenoj politici ili unapređivanju lokalne infrastrukture, znajući kako da efikasno komunicirate sa svojim predstavnicima može da pretvori vaše brige u smislenu akciju. Ovaj sveobuhvatni vodič će vas voditi kroz svaki korak procesa, od identifikacije ko vas predstavlja do izrade ubedljivih poruka koje dobijaju rezultate.

Mnogi građani se osećaju isključenim iz političkog procesa ili veruju da njihov pojedinačni glas nije bitan. Međutim, izabrani zvaničnici oslanjaju se na konstitutivne povratne informacije da bi razumeli potrebe i prioritete zajednica kojima služe. Vaša komunikacija može da utiče na zakonodavne odluke, oblikuju političke pozicije, i da smatraju predstavnike odgovornim za ljude koje predstavljaju. Ovaj vodič je dizajniran da osnaži početnike znanjem i poverenjem potrebnim za aktivno učešće u građanskom angažmanu.

Razumevanje strukture vašeg predstavljanja

Pre nego što možete da komunicirate sa predstavnicima, neophodno je razumeti strukturu vladinog zastupanja u Sjedinjenim Državama.

Predstavnici federalnog nivoa

Na saveznom nivou, imate tri primarna predstavnika u Kongresu, dva senatora SAD koji služe vašoj državi, bez obzira gde živite u toj državi, senatori služe šestogodišnje mandate i odgovorni su za glasanje o federalnom zakonodavstvu, potvrđivanje predsedničkih imenovanja i ratifikaciju ugovora, osim toga, imate jednog američkog predstavnika koji služi vašem specifičnom kongresnom okrugu unutar vaše države.

Predsednik SAD takoðe predstavlja sve Amerikance na saveznom nivou, iako je odnos drugaèiji od vašeg direktnog kongresnog predstavništva, dok možete kontaktirati Belu Kuæu da izrazite svoje stavove o nacionalnoj politici i izvršnim akcijama, vaš najdirektniji uticaj obièno dolazi preko vaših kongresnih predstavnika.

Državni i lokalni predstavnici

Ustupanje države uključuje vašeg guvernera, koji služi kao izvršni direktor vaše države, i državne zakonodavce koji služe u zakonodavstvu vaše države. Većina država ima dvokamerne zakonodavne zakone sa državnim senatom i državnim domom predstavnika (ponekad se sazivaju Opća skupština, zakonodavna skupština ili druga imena u zavisnosti od vaše države). Ovi zvaničnici se bave pitanjima specifičnim za državu kao što su finansiranje obrazovanja, državni porezi, saobraćajna infrastruktura i politika krivičnog pravosuđa.

Lokalno predstavništvo znatno varira u zavisnosti od toga gde živite. Možda imate gradonačelnika, članove gradskog veća, komesare, članove školskog odbora i druge lokalne zvaničnike. Ovi predstavnici se bave pitanjima koja najizravnije utiču na vaš svakodnevni život, uključujući lokalne škole, urbanističke propise, javnu bezbednost, parkove i rekreaciju, i komunalne službe. Razumevanje koji nivo vlade rešava koja pitanja su ključna za usmjeravanje vaših briga pravim predstavnicima.

Kako da identifikujete svoje predstavnike

Na sreću, brojni online alati i resursi čine ovaj proces jednostavnim i dostupnim.

Službeni vladini resursi

USAGov's Contact Your Elected Officials alat pruža kontakt informacije za članove Kongresa, predsednika, i državne i lokalne zvaničnike. Ovaj sveobuhvatni resurs održava federalna vlada i nudi centraliziranu lokaciju za pronalaženje predstavnika na svim nivoima. Jednostavno unesite svoju adresu ili ZIP kod da biste dobili kompletan spisak vaših izabranih zvaničnika.

Za savezne predstavnike posebno, službenik Doma održava adrese i telefonske brojeve svih članova i komiteta Doma, ili možete pozvati (202) 224-3121 za centralnu centralu U.S. House. Službeni sajtovi House.gov i Senat.gov takođe pružaju direktorije za pretraživanje gde možete naći svoje predstavnike unošenjem vašeg ZIP koda ili države.

Alati za traženje treće strane

Nekoliko nevladinih organizacija pruža alate koji su prijateljski raspoloženi za identifikaciju vaših predstavnika. Zajednički uzrok nudi alat gde možete da nađete svoje predstavnike, kako da ih kontaktirate, račune koje su uveli, odbore na kojima služe, i političke doprinose koje su dobili.

Ostali pouzdani resursi uključuju Ballotpediju, koja pruža sveobuhvatne informacije o izabranim zvaničnicima na svim nivoima, i 270toWin, koji nudi interaktivni alat za pretraživanje na karti. Ove platforme često uključuju dodatne informacije kao što su glasački zapisi, zadaci odbora, i biografski detalji koji vam mogu pomoći da bolje razumete pozicije vaših predstavnika i pozadine.

Koje informacije treba prikupiti

Prilikom identifikacije vaših predstavnika, prikupite sveobuhvatne kontakt informacije za svakog zvaničnika. Ovo bi trebalo da uključuje njihov zvanični sajt, adresu kancelarije Vašingtona i telefonski broj (za savezne predstavnike), okružne ili lokalne kancelarije adrese i telefonske brojeve, e-mail kontakte, i račune društvenih medija. Članovi Kongresa imaju oba DC i okružne kancelarije, tako da vam imajući kontakt informacije za obe lokacije daje više avenija za komunikaciju.

Napravite lični referentni dokument ili sačuvajte ove informacije u telefonu za jednostavan pristup. Mnoge organizacije zagovaranja preporučuju da se brojevi telefona vaših predstavnika čuvaju direktno u vašim kontaktima kako biste brzo mogli da kontaktirate kada se pojave pitanja osetljiva na vreme. Ova priprema olakšava da se preduzme mnogo lakše kada se pojave mogućnosti za konstitutivno angažovanje.

Pripremanje poruke uèinkovito

Kvalitet vaše poruke je mnogo važniji od kolièine reèi koje koristite.

Identificirajte svoje pitanje i položaj

Pocnite sa jasno definisanjem pitanja o kojem zelite da razgovarate. Odlučite o cemu zelite da razgovarate i budite precizni! Umesto da se bavite više nepovezanih tema u jednoj komunikaciji, fokusirajte se na jedno pitanje ili deo zakona. Ovaj fokusirani pristup olakšava zaposlenima da upišu vašu poziciju i osigura da se vaša poruka ne razrijedi.

Istražite pitanje detaljno pre nego što ga dosegnete. Shvatite trenutni status relevantnog zakonodavstva, znajte broj zakona ako je primjenjiv, i budite svesni stava vašeg predstavnika ako su ga već zauzeli. Ovo znanje iz pozadine vam omogućava da zadate informisaniju i ubedljiviju poruku. Ne morate da budete ekspert, ali demonstrirajući osnovnu bliskost sa tim pitanjem pokazuje da ste ozbiljan, angažovani konstitutor.

Zanat jasan, specifičan zahtev

Pozovite svog predstavnika da im kaže kako želite da glasaju o konkretnom zakonu, tražeæi odreðenu akciju, daje vam prednost da ih držite odgovornima.

Nejasni zahtevi kao što su - molim vas, podrška obrazovanju - daleko su manje efikasni od specifičnih pitanja kao što su - molimo glasajte da na H.R. 1234, što bi povećalo finansiranje za specijalne programe obrazovanja za 15% Što je specifičniji vaš zahtev, to je za vašeg predstavnika lakše da tačno razume ono što tražite i da odgovori značajno.

Personalizirajte svoju komunikaciju

Dok mnoge organizacije mogu da vam daju prethodno napisano pismo ili razglednicu koju jednostavno potpišete, mnogi zakonodavci još uvek smatraju da je to pažljivo, originalno pismo vredno 1000 prepisanih pisama.

Ako pišete o zdravstvenoj politici, objasnite kako to utiče na pristup vaše porodice medicinskoj nezi, ako ste zabrinuti za ekološke propise, opišite kako zagađenje utiče na vašu zajednicu, te lične veze transformišu apstraktne političke rasprave u stvarne ljudske priče koje rezonuju sa donosiocima odluka.

Uvek ukljucujte vaše puno ime i adresu u vasu komunikaciju. Uvek budite sigurni da ukljucujete svoje ime i adresu da bi vam bilo jasno da zivite u relevantnom okrugu ili drzavi. Predstavnici imaju prioritete u komunikacijama od svojih biraca, tako da je utvrda da ste glasac u njihovom okrugu od suštinskog znacaja da bi vasa poruka ozbiljno razmotrila.

Održavajte ton poštovanja

Bez obzira koliko se snažno osećate u vezi sa problemom, održavanje poštovanja i pristojnosti je ključno. Ne podižite glas ili budite argumentativni. Budite kratki, srdačni i uljudni u svim razgovorima. Neprijateljske ili agresivne komunikacije su manje verovatno da će biti shvaćene ozbiljno i da će vam zapravo naškoditi.

Zapamtite da komunicirate sa èlanovima osoblja koji rade svoj posao, a ne sa protivnicima, èak i ako se ne slažete sa stavovima vašeg predstavnika, izražavajuæi da neslaganje sa poštovanjem povećava verovatnoću da će vaša poruka biti saslušana i razmatrana, možete biti čvrsti i strastveni u pogledu svog položaja dok ste još uvek ljubazni i profesionalni.

Izbor prave metode komunikacije

Različite metode komunikacije imaju različite jačine i prikladne su za različite situacije. Razumevanje prednosti i ograničenja svakog pristupa pomaže vam da izaberete najefikasniji metod za vašu poruku.

Telefonski pozivi: Direktan i neposredan uticaj

Telefonski pozivi se smatraju jednim od najefikasnijih oblika konstitutivne komunikacije. Telefonski pozivi mogu biti jedan od najefikasnijih načina da se potakne glasanje vaših članova o pitanjima do kojih vam je stalo. Kongresni kadrovi bilježe svaki poziv koji dolazi u njihovu kancelariju u bazi podataka koji obaveštavaju člana o pitanjima sa kojima su njihovi birači angažovani, i koriste ove podatke da obaveste svoje odluke.

Kada nazovete, osoba koja se javi će obično biti asistent osoblja ili stažist, ili ćete morati da ostavite govornu poštu. Oni će slušati šta imate da kažete i preneti poruku vašem članu Kongresa. Nemojte se plašiti mogućnosti da razgovarate sa članovima osoblja - oni su obučeni da obavljaju konstitutivne pozive i to redovno rade kao deo svog posla.

Možete nazvati centralu Kapitola u 202 224-3121 da budete povezani sa svojim uredom, ali možete nazvati ured vašeg predstavnika, koji može imati kraće vrijeme čekanja i omogućiti vam da razgovarate sa članovima osoblja koji su upoznati sa lokalnim pitanjima.

Ako je nervoza telefona zabrinutost, možete nazvati posle radnog vremena da ostavite govornu poštu! Ovo vam omogućava da prenesete poruku bez pritiska da direktno razgovarate sa nekim. Takođe možete da napišete scenario unapred i pročitate iz njega tokom vašeg poziva, koji mnogi ljudi nalaze korisnim za ostajanje fokusirani i osiguranje da pokriju sve svoje ključne tačke.

Napisana pisma: Formalno i detaljno

Pisma su popularan i efikasan način komunikacije sa kongresnom kancelarijom. Pisana korespondencija vam omogućava da predstavite detaljniji argument i date fizički zapis o vašoj komunikaciji. Sva pisma treba da počnu sa Dragi senator/Reprezentative, i mogu biti samo nekoliko paragrafa o jednom broju.

Prilikom pisanja pisma, koristite pravilno formatiranje i obraćajte se svom predstavniku ispravno. Za američke senatore, pravilan oblik adrese jeČasni [Puno ime] nakon čega sledi njihova adresa u kancelariji Senata u zgradi Kancelarije. Za predstavnike SAD, koristite isti format sa njihovom adresom zgrade u Domu. U pozdravu,Dragi senatore [Prezime] iliDragi predstavnik [Prezime] je prikladno.

Zbog bezbednosnih problema, dostava pošte u Kapitol Hil ili Bela kuæa može biti spora, ako pišete pismo o hitnom pitanju ili predstojeæem glasanju, svakako ostavite dodatno vreme za isporuku ili pošaljite u njihovu lokalnu kancelariju.

E-mail: Brzo i prikladno

Email pruža ravnotežu između neposrednosti telefonskih poziva i detalja mogućih u pisanim pismima. Većina predstavnika ima kontakt formulare na svojim službenim veb-sajtovima gde možete elektronski da šaljete poruke. Takođe možete poslati pismo putem e-maila preko svog legislatorovog sajta.

Kada koristite e-mail ili web kontakt formulare, pratite iste principe kao pisana pisma: budite sažeti, specifični i uvažavajući. Uključite vaše puno ime i adresu da potvrdite da ste konstitutivni. Mnogi kontaktni oblici imaju ograničenja karaktera, pa pripremite kondenzovanu verziju vaše poruke koja pogađa ključne tačke bez nepotrebne razrade.

E-mail je posebno koristan za pitanja osetljiva na vreme gde treba da komunicirate brzo ali želite da pružite više detalja nego što telefonski poziv dozvoljava. Međutim, budite svesni da neke kancelarije svakodnevno primaju stotine ili hiljade e-mailova, tako da će vašoj poruci možda trebati duže da primi odgovor u poređenju sa telefonskim pozivom.

Društveni mediji: Javni i vidljivi

Najnoviji i najlakši način kontaktiranja vaših predstavnika je preko društvenih medija kao što su Fejsbuk i Tviter. Dok telefonski pozivi i pisma mogu da nose veći značaj u očima poslanika i kongresnih pomoćnika, obraćanje vašim zakonodavcima preko društvenih medija ima prednost da se javi u javnosti.

Kada komentarišete Facebook stranicu svog zakonodavca ili pošaljete tvit, drugi birači mogu da pročitaju vašu poruku. Ovo može da izazove dijalog. To takođe može da pomogne da se poveća svest o pitanju koje podižete i izgradi podrška za vaš cilj. Društveni mediji mogu da budu posebno efikasni za pitanja gde je pritisak javnosti i vidljivost stvar.

Međutim, društveni mediji bi trebalo da se koriste za dopunu drugih oblika komunikacije umesto da ih zamene.Javna priroda društvenih medija znači da predstavnici mogu biti manje skloni da se uključe u detaljne diskusije o politici na ovim platformama. Koristite društvene medije strateški kako biste podigli svest, ali pratite telefonske pozive ili mejlove za supstantivnu komunikaciju.

Sastanci u lice: Maksimalni uticaj

Sastanci u gradskoj skupštini su velike prilike da se direktno obratite svom zakonodavcu i da im kažete da su njihovi biraèi angažovani na pitanjima do kojih vam je stalo.

Gradske skupštine, radno vreme konstitutivnih organa i zakazani sastanci omogućavaju detaljnije razgovore, mogućnost postavljanja pitanja i primanja neposrednih odgovora, i mogućnost da se izgradi odnos sa vašim predstavnikom ili njihovim osobljem. Dok ove mogućnosti zahtevaju više vremena i planiranja od drugih komunikacijskih metoda, one mogu biti izuzetno efikasne, posebno za složena pitanja koja imaju koristi od dijaloga.

Ako sastanak sa predstavnikom nije moguæ, sastanak sa višim èlanom osoblja koji se bavi vašim problemom može biti veoma produktivan.

Kontakt: Uputstva korak po korak

Kada identifikujete svoje predstavnike, pripremite svoju poruku i izaberete naèin komunikacije, vreme je da uspostavite kontakt.

Kako da obavimo efektivan telefonski poziv

Zvanje kancelarije vašeg predstavnika je jednostavnije nego što mnogi ljudi oèekuju.

  1. Naðite broj telefona kancelarije vašeg predstavnika (ili njihove kancelarije u Vašingtonu ili okružne kancelarije)
  2. Zapišite kljuène taèke pre nego što pozovete, ukljuèujuæi vaše ime, adresu, pitanje oko kog zovete, i vaš specifièan zahtev.
  3. Poziv tokom radnog vremena (tipično od 9 do 5 sati u radnom vremenu)
  4. Kada neko odgovori, ljubazno se predstavi:Zdravo, moje ime je [Vaše ime] i ja sam birač iz [Vaš grad/Grad]
  5. Iznesite svoju svrhu: - Zovem da izrazim svoju podršku/opoziciju na [specifičan zakon ili pitanje]
  6. Ukratko, objasnite svoju poziciju u jednoj ili dve reèenice.
  7. Zahtijevam da glasate da/ne na [broju računa]
  8. Ako je prikladno, podelite na kratko kako to pitanje utièe na vas lièno.
  9. Zahvalite èlanu osoblja na vremenu.
  10. Pitaj da li možeš da dobiješ odgovor o stavu predstavnika po tom pitanju.

Setite se, èlan osoblja koji se javlja na telefon je tamo da sluša biraèe, ovo je normalan deo njihovog posla, i oni su obuèeni da se bave ovim pozivima profesionalno i pristojno.

Kako napisati efektivno pismo ili e-mail

Pisana komunikacija treba da prati jasnu strukturu koja čini vašu poruku lakom za čitanje i razumevanje:

Otvaram paragraf: Predstavite se kao konstitutivni, uključujući vaše puno ime i adresu. Iznesite svrhu vašeg pisma odmah o kojem izdavanju ili zakonu pišete.

Tijelo paragrafi: Objasnite svoj stav o pitanju u jednom ili dva paragrafa.Uključite specifične detalje o tome kako to pitanje utiče na vas, vašu porodicu ili vašu zajednicu.Ako pišete o zakonu, uputite broj zakona i objasnite zašto ga podržavate ili protivite.Dajte činjenice i dokaze koji podržavaju vaš položaj, ali ga držite konciznim.

]Zahvaljujući paragrafu: Jasno navodite koju akciju tražite od svog predstavnika.

Potpis: Uključite vaše puno ime, adresu, broj telefona i e-mail adresu da bi kancelarija mogla da potvrdi da ste konstitutivni i odgovori na vas.

Ako je moguæe, držite pismo na jednoj strani, budite ljubazni i kratki, kongresne kancelarije dobijaju ogromne kolièine pošte, tako da je sažeto, dobro organizovano pismo verovatnije da æe se temeljito èitati.

Kako da se angažuje na društvenim medijima

Pri komunikaciji putem društvenih medija, prilagodite svoj pristup formatu i kulturi platforme:

  • Oznaèi službeni raèun svog predstavnika da bi se osiguralo da vide tvoju poruku.
  • Održavanje poruka sažetodruštveni mediji favorizuju kratkoću
  • Koristi relevantne hashtagove za povećanje vidljivosti
  • Budite pristojni i profesionalni, èak i više nego u privatnim komunikacijama pošto je vaša poruka javna.
  • Ukljuèuj i svoju lokaciju da se predstaviš kao konstitutivni
  • Ako se raspravlja o zakonodavstvu, uključite i broj zakona
  • Razmotrite deljenje članaka, podataka ili drugih resursa koji podržavaju vašu poziciju

Zapamtite da su društveni mediji javni forum, a vaša poruka će biti vidljiva drugim konstitutivnim, medijskim i zagovaračkim organizacijama, a ova vidljivost može biti prednost za izgradnju podrške javnosti, ali takođe znači da treba da budete posebno oprezni u pogledu tona i tačnosti.

Kako da se pripremimo za sastanke u licima

Ako ste obezbedili sastanak, priprema je kljuèna za iskorišæenje ove vredne prilike:

  • Istražite poziciju predstavnika o vašem pitanju unapred.
  • Pripremite listu èinjenica na jednoj strani ili ostavite dokument koji sažima vaše kljuène taèke.
  • Vežbaj svoje taèke za razgovor da bi mogao da komuniciraš jasno i pouzdano.
  • Stiæi æu na vreme i profesionalno se obuæi.
  • Ponesite vizitke ili kontakt informacije koje možete da ostavite sa osobljem.
  • Budite spremni da odgovorite na pitanja o svom položaju.
  • Slušajte aktivno reakcije predstavnika ili osoblja
  • Zabeleži tokom sastanka.
  • Zahvalite im na vremenu i naðite im e-mail zahvale.

Ako se sastajete kao deo grupe, koordinirajte unapred da bi svi imali ulogu i predstavljate jedinstvenu poruku.

Pratimo vašu komunikaciju.

Učinkovito konstitutivno angažovanje ne završava se kada pošaljete poruku ili obavite poziv. Praćenje odgovarajućeg može značajno povećati vaš uticaj i pomoći u izgradnji tekućeg odnosa sa predstavničkom kancelarijom.

Šta da očekujemo nakon što kontaktiramo vašeg predstavnika

Vreme odgovora varira u zavisnosti od načina komunikacije i obima konstitutivnih kontakata koje kancelarija prima. Telefonski pozivi se obično odmah prijavljuju, ali možda nećete dobiti formalni odgovor ukoliko posebno ne zatražite jedan. Pisana pisma i e-mailovi obično primaju odgovor u roku od dve do četiri nedelje, mada se to može značajno razlikovati na osnovu radnog opterećenja kancelarije i složenosti tog pitanja.

Mnogi odgovori su forma slova koja opisuju predstavnikov opšti stav o pitanju. Iako se to može činiti bezlično, oni ukazuju da je vaša komunikacija primljena i prijavljena. Detaljnije, personalizirane reakcije mogu trajati duže ali davati više materijalnih informacija o razmišljanju vašeg predstavnika.

Kada i kako da pratimo

Ako niste primili odgovor u razumnom vremenskom okviru (tipično četiri do šest nedelja za pisanu komunikaciju), prikladno je da se prati. Možete pozvati kancelariju da se raspitate o statusu vašeg pisma ili e-maila, ili možete poslati kratku prateću poruku koja upućuje na vašu originalnu komunikaciju i ljubazno zahteva odgovor.

Nakon što kontaktirate izabranog zvaničnika, pratite šta su uradili. Ako su glasali kako ste želeli, razmislite o pisanju kratke zahvalnice, potvrđujući kako će ishod uticati na vas. Ako vaš zakonodavac nije glasao onako kako ste želeli, razmislite o tome da ih kontaktirate i sa poštovanjem izrazite svoje razočarenje, i možda uključite kratku tačku o tome kako će to uticati na vas.

Nakon glasova ili odluka pokazuje da ste pažljivi i da ste ozbiljan, angažovani konstitutivni.

Izgradnja veze koja se nastavlja

Najefikasniji konstitutivni zagovornici ne kontaktiraju samo svoje predstavnike jednom oni grade tekuće odnose tokom vremena.To ne znači da morate stalno da komunicirate, već redovno, promišljeno angažovanje na pitanjima do kojih vam je stalo uspostavlja vas kao obrazovan, pouzdan konstitutivan glas.

Razmislite o prijavi za vaš predstavnik je newsletter ili e-mail ažuriranja da ostanu informirani o svojim aktivnostima i pozicijama. Pohađanje gradske skupštine i konstitutivnih događaja kada je to moguće. Priznajte pozitivne akcije sa zahvalnice. Vremenom, ovaj dosljedni angažman može učiniti vaš glas utjecajnijim kada dosegnete o važnim pitanjima.

Obiène greške koje treba izbegavati

Èak i dobronamerne konstitutivne komunikacije mogu biti neefikasne ako upadnu u zajednièke zamke.

Kontaktiši predstavnike koji te ne predstavljaju

Izabrani predstavnici su najodgovorniji na svoje birače (ljudi koji mogu da glasaju za njih), pa budite sigurni da prioritete imaju sazivi članova Kongresa koji vas predstavljaju. Znamo da je primamljivo, ali nije efikasno da pozivaju članove koji vas ne predstavljaju i to bi moglo da blokira pozive njihovih birača koji bi mogli da imaju veći uticaj.

Usredsredite se na svoje predstavnike, koji imaju direktnu odgovornost prema vama kao glasača u svom okrugu ili državi. Izuzetak od ovog pravila je kada kontaktirate predsedavajuće odbora ili rukovodeće pozicije na pitanjima unutar njihove nadležnosti, ali čak i tada, vaši predstavnici bi trebalo da budu vaš primarni fokus.

Biti nejasan ili nefokusiran

Poruke koje se prebacuju na više nepovezanih tema ili ne uspiju da naprave specifičan zahtev manje su efikasne od fokusiranih komunikacija. Držite se jednog broja po komunikaciji i jasno recite koju akciju želite da vaš predstavnik preduzme. Nejasne izjave kao što sumolim vas pomozite okolini daleko su manje delatne odmolimo sugovornika S. 456, Zakona o zaštiti čiste vode

Upotreba pretnje ili nepoštovanja jezika

Neprijateljske, pretnje ili nepoštovanje komunikacije su kontraproduktivno i možda se ne shvataju ozbiljno, možete izraziti jaku neslaganju ili razoèarenje dok ostajete uljudni i profesionalni.

Oslanjanje samo na slovna ili peticiona pisma

Iako peticije i pisma mogu da pokažu široku podršku za jedno pitanje, oni nose manje težine od personalizovanih komunikacija. Predstavnici i njihovo osoblje mogu lako da identifikuju masovno proizvedene poruke.

Zaboravi da uključiš kontakt informacije

Uvek uključite vaše puno ime, adresu i kontakt informacije. Predstavnici prioritetno određuju komunikacije od verifikovanih birača, a bez vaše adrese, kancelarija ne može da potvrdi da ste glasač u njihovom okrugu. Ovo je posebno važno za e-mail i komunikacije društvenih medija gde vaš status konstitucije možda neće biti odmah očigledan.

Napredne strategije za efektivno zagovaranje

Kada ovladate osnovama konstitutivne komunikacije, možete da koristite sofisticiranije strategije da povećate svoj uticaj i efikasnost.

Tempiranje vaše komunikacije strateški

Vremena vašeg komuniciranja mogu značajno uticati na njen uticaj. Dostizanje kada se zakon aktivno razmatra, pre glasova komiteta, ili ispred glasanja daje vašem predstavniku mogućnost da deluje na vaš doprinos. Obrnuto, kontaktiranje njih nakon glasanja već je došlo ograničava vaš uticaj na buduće povezane odluke.

Mnogi zagovaratelji pružaju upozorenja kada se približavaju kritièni glasovi.

Koordinirati sa drugima

Kada predstavnici čuju od više birača o istom pitanju, to signalizira da je tema važna za značajan deo njihove izborne jedinice.

Međutim, koordinacija ne znači da svako treba da šalje identične poruke. Ohrabruje svaku osobu da personalizira svoju komunikaciju sa sopstvenom perspektivom i pričom. Sto personalizovanih poruka na istoj temi su više uticajne od stotinu identičnih oblika slova.

Zaokupljanje lokalnih medija

Predstavnici obraćaju pažnju na medijsko izveštavanje u svojim okruzima. Pisanje pisama uredniku lokalnih novina, podnošenje operacionih sredstava ili učešće u lokalnim vestima o pitanjima do kojih vam je stalo može pojačati vaš glas izvan direktne komunikacije sa predstavništvom. Javnost vidljivost na pitanjima može uticati na predstavnike i demonstrirati konstitutivno angažovanje šire publike.

Pridruživanje ili podrška organizacijama zagovaranja

Mnoge neprofitne organizacije se fokusiraju na specifične oblasti politike i pružaju resurse, obuku i koordinaciju za konstitutivno zagovaranje. Pridruživanje ovim organizacijama može vam pomoći da ostanete informisani o relevantnom zakonodavstvu, da se povežete sa drugim zagovornicima, i da učestvujete u većim koordinisanim kampanjama. Ove organizacije su često uspostavile odnose sa predstavničkim kancelarijama i mogu da pruže vredno smernice o efikasnim strategijama zagovaranja.

Razumevanje zakonodavnog procesa

Da bi se najefikasnije komuniciralo sa vašim predstavnicima, pomaže da se razume kako zakonodavni proces funkcioniše i gde konstitutivni input može imati najviše uticaja.

Kako Bills postaju zakoni

Na saveznom nivou zakon mora da proðe kroz nekoliko faza pre nego što postane zakon. Predlog zakona se uvodi u Domu ili Senatu, upućenom u odgovarajući komitet, potencijalno izmenjen u komitetu, glasao je u punoj komori, poslan u drugu komoru gde se proces ponavlja, pomiren ako dve komore prođu različite verzije, i konačno poslan predsedniku na potpis ili veto.

Razumevanje ovog procesa pomaže vam da identifikujete najstrateškije trenutke za konstitutivnu komunikaciju. Rano u procesu, kada su zakoni u odboru, često je kada pojedini predstavnici imaju najviše fleksibilnosti da oblikuju zakon. Jednom kada zakon dođe do poda za glasanje, rukovodstvo stranke i politička razmatranja mogu ograničiti prostor pojedinih predstavnika za manevrisanje.

Uloga komiteta

Kongresni komiteti imaju ključnu ulogu u oblikovanju zakona, ako vaš predstavnik služi u odboru sa nadležnostima oko pitanja do kojih vam je stalo, oni imaju direktniji uticaj na to pitanje od predstavnika koji ne služe u tom odboru.

Državni i lokalni zakonodavni procesi

Državni i lokalni zakonodavni procesi se razlikuju ali generalno prate slične obrasce federalnog sistema. Državni zakonodavci obično imaju kalendare sednica sa specifičnim periodima kada aktivno razmatraju zakonodavstvo. Razumevanje zakonodavnog kalendara vaše države pomaže da efikasno vremenski izmerite vaše komunikacije. Procesi lokalne vlade, kao što su sastanci gradskog veća i javna saslušanja, često pružaju direktnije mogućnosti za konstitutivno učešće od federalnih ili državnih procesa.

Posebna razmatranja za različite nivoe vlasti

Dok se osnovni principi konstitutivne komunikacije primenjuju širom svih nivoa vlasti, postoje neke važne razlike koje treba razmotriti prilikom kontaktiranja federalnih, državnih ili lokalnih predstavnika.

Federalni predstavnici

Federalni predstavnici obično imaju veće osoblje i formalnije komunikacijske procese. Oni dobijaju ogromne količine konstitutivnih komunikacija, pa isticanje zahteva sažeto, specifično i pravovremeno. Savezni predstavnici su podelili svoje vreme između Vašingtona i njihovih matičnih okruga, pa razmislite da li da kontaktirate njihovu kancelariju u D.C. (za pitanja nacionalne politike) ili okružnu kancelariju (za lokalne zabrinutosti ili konstitutivne usluge).

Državni predstavnici

Državni zakonodavci često imaju manje osoblje i mogu biti pristupačniji od federalnih predstavnika. U mnogim državama zakonodavci služe honorarno i održavaju druge karijere, što ih može učiniti više povezanim sa svakodnevnim konstitutivnim brigama ali i potencijalno teže dostići tokom perioda nesesije. Državni predstavnici često imaju direktniji uticaj na pitanja koja utiču na svakodnevni život, kao što su obrazovanje, transport i krivično pravo.

Lokalni zvaniènici

Lokalni zvaničnici, kao što su članovi gradskog veća, komesari okruga i članovi školskog odbora, često su najdostupniji predstavnici, možda nemaju posvećeno osoblje za rukovanje konstitutivnim komunikacijama, što znači da možete direktno komunicirati sa izabranim zvaničnikom.

Lokalni zvaničnici donose odluke koje direktno utiču na vaš komšiluk, škole i službe zajednice. Pitanja kao što su zoniranje, lokalni porezi, školska politika i komunalne službe su u nadležnosti lokalne vlade. Ne previđajte te predstavnike često imaju najdirektniji uticaj na vaš svakodnevni život i često su najodgovorniji na konstitutivne inpute.

Prevladavanje zajedničkih prepreka za konstituciono zaruke

Mnogi ljudi žele da se uključe sa svojim predstavnicima, ali se suočavaju sa preprekama koje ih sprečavaju da to urade. Razumevanje i rešavanje tih prepreka može pomoći većem broju ljudi da učestvuju u demokratskom procesu.

Nervoza na telefon

Telefonska anksioznost je prava barijera za mnoge ljude. Ako vas poziv čini nervoznim, zapamtite da možete pripremiti scenario i čitati direktno iz njega. Takođe možete pozvati i van radnog vremena da ostavite govornu poštu, koja vam omogućava da prenesete poruku bez direktnog razgovora sa bilo kim. Alternativno, počnite sa pisanim komunikacijskim metodama kao što su e-mail ili pisma dok ne izgradite samopouzdanje.

Pronalaženje vremena u zauzetim rasporedima

Konstitutivna komunikacija ne mora da traje dugo. Telefonski poziv traje samo dva do tri minuta. Email može da se napiše za deset minuta. Ne morate da postanete aktivista puno radno vreme da bi čuli vaš glas. Čak i povremena komunikacija o pitanjima do kojih vam je stalo može da napravi razliku. Razmislite o tome da svaki mesec odvojite određeno vreme za građansko učešće ili odgovorite na akcije upozorenih organizacija kada se pojave pitanja osetljiva na vreme.

Prevladavanje osjeæaja neuèinkovitosti

Mnogi ljudi veruju da njihov glas nije bitan ili da predstavnici ne slušaju birače, iako je tačno da jedna komunikacija ne može da promeni predstavnikov glas, konstitutivni input je bitan. Predstavnici i njihovi zaposleni prate konstitutivne komunikacije pažljivo, i šabloni u konstitutivnom povratnom uticaju na donošenje odluka. Vaš glas doprinosi tom obrascu, i kada se kombinuju sa drugim konstitutivnim osobama koje dele vašu zabrinutost, to može imati pravi uticaj.

Zapamtite da konstitutivna komunikacija služi više namena izvan uticaja na jedno glasanje, a ona predstavlja odgovorne predstavnike, pokazuje da birači obraćaju pažnju, izgrađuju odnose koji mogu biti vredni za buduća pitanja i doprinose širem demokratskom procesu učešća građana u vladi.

Resursi za u toku građanskog angažmana

Brojni resursi mogu vam pomoæi da ostanete informirani i angažirani sa svojim predstavnicima tijekom vremena.

Vladini resursi

Zvanični sajtovi vlade pružaju autoritativne informacije o zakonodavstvu, glasačkim zapisima i reprezentativnim aktivnostima. kongres.gov nudi sveobuhvatne informacije o federalnom zakonodavstvu, uključujući tekst zakona, status i zapise glasanja. web stranice državnog parlamenta pružaju slične informacije na državnom nivou. Mnogi predstavnici održavaju aktivne internet stranice i račune društvenih medija gde dele ažuriranja o svom radu i pozicijama u pitanjima.

Nestranačke građanske organizacije

Organizacije kao što su Liga žena birača, zajednički uzrok, i druge pružaju nestranačke informacije o političkom procesu, glasanju i građanskom angažmanu. Te organizacije često nude obrazovne resurse, vodiče glasača i alate za kontaktiranje predstavnika. Oni mogu da vam pomognu da shvatite složena pitanja politike i upravljate političkim procesom bez partizanske pristrasnosti.

Izdanje-Specific zagovaranje grupe

Ako ste strastveni u vezi sa specifičnim pitanjima, bilo da su to ekološka zaštita, zdravstvo, obrazovanje, građanska prava, ili bilo koja druga policy areaprojektivnog zagovaranja organizacije mogu da pruže dragocena sredstva. Ove grupe prate relevantna zakonodavstva, pružaju akciona upozorenja kada se približavaju kritični glasovi, nude tačke za razgovor i pozadinske informacije, i koordiniraju konstitutivne kampanje zagovaranja. Primjeri uključuju organizacije za zaštitu životne sredine, grupe za građanske slobode, organizacije za zastupanje u zdravstvu, i mnoge druge širom političkog spektra.

Lokalne vesti i mediji

Ostanak informisan preko lokalnih izvora vesti pomaže vam da shvatite na kojim pitanjima vaši predstavnici rade i kako se rešavaju lokalne zabrinutosti. Lokalne novine, radio stanice i televizijske vesti često detaljnije pokrivaju državnu i lokalnu vladu od nacionalnih medija. Prateći lokalne novinare koji pokrivaju politiku i vladu mogu vam pomoći da ostanete informisani o mogućnostima za angažovanje.

Stvaranje konstitutivne komunikacije nastanjujuća

Najefikasniji konstitutivni zagovornici čine građanski angažman redovnim delom svog života, a ne jednokratnom aktivnošću.

Poènite mali i gradite postepeno

Ne morate da kontaktirate svoje predstavnike svake nedelje ili da postanete ekspert za svako pitanje politike. Počnite tako da se fokusirate na jedno ili dva pitanja do kojih vam je stalo. Obavezaćete se da kontaktirate svoje predstavnike jednom mesečno, ili čak jednom četvrtinom. Kako vam bude odgovarao proces, možete povećati svoju angažovanje ako želite.

Stvori lični sistem

Razvija sistem koji radi za vas. Ovo bi moglo da uključuje čuvanje kontakt informacija vaših predstavnika u telefonu, prepisivanje biltena od organizacija koje prate pitanja do kojih vam je stalo, postavljanje mesečnog podsećanja da se prijave na relevantno zakonodavstvo, ili čuvanje šablona za pisma i mejlove do kojih možete da se prilagodite za različita pitanja. Imati sistem smanjuje trenje angažovanja i olakšava delovanje kada se pojave mogućnosti.

Povežite se sa drugima

Građanska angažovanja su često održivija i prijatnija kada se rade sa drugima. Razmislite o tome da se pridružite lokalnoj građanskoj organizaciji, prisustvujete gradskim opštinama sa prijateljima ili formirate neformalnu grupu suseda koji dele vaše interese. Društvene veze mogu da obezbede motivaciju, podršku i odgovornost za tekuće angažovanje.

Proslavite male pobede

Prepoznajte da je građanska angažovanja dugoročni proces. Slavite kada vaš predstavnik glasa na način na koji ste ga pitali, kada dobijete suštinski odgovor na vašu komunikaciju, ili jednostavno kada uspešno čujete svoj glas. Ove male pobede grade zamah i motivaciju za nastavak veridbe.

Širi uticaj konstitutivne komunikacije

Pored uticaja na specifične glasove ili politike, konstitutivna komunikacija služi vitalnim funkcijama u zdravoj demokratiji. Kada se građani redovno angažuju sa svojim predstavnicima, ona jača demokratsku odgovornost, osigurava da se u procesu donošenja politike čuju različiti glasovi i perspektive, gradi transparentnost kao što predstavnici moraju da odgovaraju konstitutivnim brigama, i stvara više informisan i angažovani građanin.

Vaše učešće u ovom procesu ne samo za specifična pitanja do kojih vam je stalo, već i za zdravlje demokratskog upravljanja. Predstavnici koji redovno slušaju od angažovanih birača su odgovorniji i odgovorniji. Zajednice u kojima građani aktivno učestvuju u građanskom životu imaju tendenciju da imaju više odgovora na vladu i bolje rezultate po lokalna pitanja.

Štaviše, veštine koje razvijate kroz konstitutivnu komunikaciju istraživačka pitanja, artikulacione pozicije, angažovanje sa onima koji se ne slažu i učešće u demokratskim procesima su vredniji od vaših interakcija sa predstavnicima. Ove veštine doprinose informisanom državljanstvu i mogu se primeniti na organizovanje zajednice, zagovaranje na radnom mestu i druge oblasti građanskog života.

Zaključak: Vaš glas je bitan

Komuniciranje sa svojim predstavnicima je temeljno pravo i odgovornost u demokratskom društvu, iako proces može izgledati zastrašujuće u početku, zapravo je prilično jednostavno kada shvatite osnovne korake: identifikujte svoje predstavnike, pripremite jasnu i specifičnu poruku, izaberite odgovarajući način komunikacije, uspostavite kontakt sa poštovanjem i koncizno, i pratite prema potrebi.

Ne zaboravite da ne morate da budete ekspert ili profesionalni advokat da biste čuli svoj glas. Predstavnici rade za vas, i oni moraju da čuju od birača da bi razumeli potrebe i prioritete zajednica kojima služe. Vaše lično iskustvo i perspektiva su vredni, i deljenje njih doprinosi boljem, reaktivnijem upravljanju.

Pocnite sa jednim problemom do kojeg vam je stalo. Obavite jedan telefonski poziv, pošaljite jedan e-mail ili napišite jedno pismo. Pogledajte kako se osećate i kakav odgovor dobijate. Većina ljudi smatra da kada jednom naprave taj prvi korak, konstitutivna komunikacija postaje manje zastrašujuća i osnažujuća. Vaš glas je važan, i koristeći ga je jedan od najdirektnijih načina da učestvujete u oblikovanju politika i odluka koje utiču na vaš život, vašu zajednicu i vašu zemlju.

Za više informacija o pronalaženju vaših predstavnika i uključivanju u građanski angažman, posetite USAGov kontakt Vaš izabrani zvaničnici alat ili istražite resurse organizacija kao što su Zajednički uzrok i League of Women Votters. Ovi pouzdani resursi mogu vam pomoći da ostanete informisani i angažovani dok nastavljate putovanje kao aktivni, učesnički građanin.

Brzi vodič za referencu

Evo brzog sažetka kljuènih koraka za komunikaciju sa svojim predstavnicima:

  • Identifikujte svoje predstavnike: Koristite alate kao što su USAGov, House.gov, ili Senat.gov da biste pronašli ko vas predstavlja na federalnom, državnom i lokalnom nivou.
  • Istraži pitanje: Razumeti trenutni status relevantnog zakonodavstva i navedene stavove vašeg predstavnika
  • Pripremite svoju poruku: Fokusirajte se na jedno pitanje, uključite specifične detalje, podelite lični uticaj i napravite jasan zahtev
  • Izaberite metod: Telefon poziva na trenutni uticaj, pisma za detaljne argumente, e-mailove za praktičnost, društvene medije za javno viđenje, ili sastanke u licima za maksimalni uticaj
  • Uspostavi kontakt: Budite uljudni, sažeti i specifični; uvek uključite svoje ime i adresu
  • Pratite: Hvala predstavnicima na pozitivnim glasovima, izražavajte razočarenje sa poštovanjem zbog glasova kojima se protivite i gradite tekuće odnose
  • Ostani angažovan: Učini građansko učešće redovnom navikom, poveži se sa drugima i proslavi svoj doprinos demokratskom upravljanju

Prateći ove smernice i čineći konstitutivnu komunikaciju redovnim delom vašeg građanskog života, možete osigurati da se vaš glas čuje i da aktivno učestvujete u demokratskom procesu, a to doprinosi više odgovornoj, odgovornoj i efikasnoj vladi na svim nivoima.