Zašto je kontaktiranje vaših predstavnika bitno

Ukljucivanje sa izabranim zvaničnicima je fundamentalni deo predstavnicke demokratije. Kada konstituti dopru do njih, oni pružaju direktan uvid u to kako politika utice na stvarne ljude, koji pomazu predstavnicima da donesu informisane odluke. Jedinstvena dobro pravljena poruka moze da utiče na stav zakonodavca o zakonu koji se čeka, da privuce pažnju na zavidna lokalna pitanja, ili cak da pokrene šire razgovore o politici unutar zakonodavne kancelarije.

Mnogi građani oklevaju da kontaktiraju svoje predstavnike jer veruju da njihov glas neće biti bitan ili da su zvaničnici prezauzeti da slušaju. U stvarnosti, kongresne kancelarije prate svaku komunikaciju koju prime, a članovi osoblja logiraju konstitutivna mišljenja da podele sa predstavnikom. Tokom perioda velikog broja glasova, broj i ton dolazećih poruka mogu direktno da oblikuju kako zakonodavac pristupa predlogu zakona. Dosljedan, respektabilan outreach gradi zapis o angažmanu koji čini vašu perspektivu teže ignorisanom.

Pored uticaja na politiku, kontakti sa predstavnicima pomažu da ostanete informisani. Zakonodavni pomoćnici često pružaju detaljna objašnjenja složenih pitanja, nadolazećih glasova i proceduralnih vremenskih linija. Ovi razgovori mogu da razjasne kako politički proces funkcioniše i gde mogućnosti za unos postoje u različitim fazama donošenja zakona.

Identificirajte svoje predstavnike na svakom nivou

Pre nego što kontaktirate svoje predstavnike, morate znati ko vas zastupa. Sjedinjene Države imaju više slojeva vlasti, i svaki sloj je izabrao zvaničnike odgovorne za specifične nadležnosti i oblasti politike.

Federalni nivo

Svaki građanin ima jednog američkog predstavnika i dva američka senatora, vaš predstavnik služi vašem specifičnom kongresnom okrugu, dok senatori predstavljaju vašu celu državu. Koristite zvanični sajt kuće predstavnika da pronađete svog predstavnika unoseći svoj Zip kod. Za senatore, posetite Senate.gov da identifikujete senatore svoje države i pristupite njihovim kontakt informacijama.

Nivo stanja

Državni zakonodavci rešavaju pitanja kao što su finansiranje obrazovanja, saobraćajna infrastruktura, javna zdravstvena politika i reforma krivičnog prava. Pronađite svog predstavnika i senatora preko zvaničnog sajta vašeg državnog parlamenta, koji obično nudi alat za traženje na osnovu vašeg obraćanja. Državni zvaničnici često imaju direktniji uticaj na lokalna pitanja i mogu biti dostupniji od federalnih predstavnika.

Lokalni nivo

Članovi gradskog veća, komesari okruga, gradonačelnici i zvaničnici školskog odbora donose odluke koje direktno utiču na vaš svakodnevni život. web stranice lokalne vlade obično navode izabrane zvaničnike po opštinskim ili okružnim ili okružnim, zajedno sa rasporedom sastanaka i procedurama javnog komentara. Prisustvovanje sastancima lokalne vlade je jedan od najefikasnijih načina da se vaš glas čuje o pitanjima specifičnim za zajednicu.

Istražite svoje predstavnike pre nego što se javite

Učinkovita komunikacija počinje sa pripremama. Istraživanje pozadine vašeg predstavnika, zadataka odbora, glasačkog zapisa i naznačenih pozicija pomaže vam da prilagodite poruku da rezonujete sa njihovim prioritetima.Generičko pismo obrasca je lako odbaciti, ali personalizirana poruka koja upućuje na specifične račune ili lokalne efekte pokazuje istinsko angažovanje.

Revizija Glasački zapisi i sponzorisano zakonodavstvo

Veb stranice kao što su GovTrack.us i Gusti pametni daju sveobuhvatne podatke o tome kako su predstavnici glasali o ključnim zakonima, koje su novčanice sponzorisali ili su sponzorisali, i o ukupnom prisustvu glasanja. Potražite obrasce koji ukazuju na to gde vaš predstavnik stoji o pitanjima važnim za vas. Ako su već podržali sličan zakon, vaša poruka može da im zahvali i ohrabri nastavak akcije. Ako su se protivili merama o kojima brinete, možete da objasnite zašto njihov položaj utiče na vašu zajednicu.

Razumeti zadaæe komiteta

Član Odbora za poljoprivredu, na primer, imaće više uticaja na politiku farmi nego na osobu koja služi u Odboru za finansijske usluge.

Pregled nedavnih izjava i medijskih pokrivanja

Lokalne novine, zvanična saopštenja za štampu i računi društvenih medija nude uvid u trenutne prioritete i poruke vašeg predstavnika. Ako su nedavno razgovarali o poslovima, zdravstvenoj i ekološkoj politici, iskoristite taj kontekst da uokvirite svoju poruku.

Odaberite naèin kontakta

Svaki naèin kontaktiranja vaših predstavnika ima razlièite prednosti i nedostatke. Najbolji izbor zavisi od vašeg cilja, hitnosti pitanja i vašeg liènog komunikacijskog stila.

Telefonski pozivi

Pozivi su jedan od najdirektnijih naèina da se doðe do predstavništva. Èlanovi osoblja odgovaraju na pozive tokom radnog vremena i unose komentare u sistem za praæenje. Pozivi su posebno efikasni kada je glasanje neminovno, jer osoblje broji broj pozivatelja sa svake strane pitanja u realnom vremenu.

  • Zovite lokalnu okružnu kancelariju da brže odgovori osoblje koje se fokusira na konstitutivne usluge.
  • Držite poruku kratkom: predstavite se kao konstitutivni, iznesite svoj položaj i obezbedite jednu ili dve ključne tačke.
  • Zamolite da razgovarate sa èlanom osoblja koji se bavi problemom o kojem zovete radi detaljnijeg razgovora.

Email i online kontakt obrasci

E-mail je najčešći način konstitutivne komunikacije jer je zgodan, sljedljiv, i omogućava vam da uključite prateće dokumente ili linkove. Većina reprezentativnih web stranica nudi kontakt obrazac koji usmjerava vašu poruku direktno odgovarajućem članu osoblja.

  • Napišite jasnu temu koja ukljuèuje broj raèuna ili ime izdavanja.
  • Sažeto držite poruku, u idealnom sluèaju, jedan do tri paragrafa.
  • Ukljuèujte vaše puno ime i adresu da osoblje može potvrditi da ste biraè.

Pisana pisma

Fizička pisma nose težinu jer zahtevaju više napora i signalizaciju višeg nivoa posvećenosti. osoblje često pažljivo čita ručno pisana pisma, a neki predstavnici lično pregledaju uzorak dolazne pošte. Pisma su najbolja za detaljna objašnjenja ili lične priče koje ilustruju ljudski uticaj neke politike.

  • Obratite se formalno i ukljuèite povratnu adresu.
  • Recite svoju svrhu u prvom paragrafu i pružite sporedne detalje u telu.
  • Pošalji pismo okružnoj kancelariji, a ne Vašingtonu da izbegne odlaganje provere.

Društveni mediji

Mnogi predstavnici održavaju aktivne račune društvenih medija i prate javne komentare. Društveni mediji mogu da pojačaju vašu poruku i povežu vas sa drugim konstitutivnim osobama koje dele vašu zabrinutost. Međutim, to je manje pouzdano od direktnih metoda komunikacije jer osoblje možda neće logovati komentare društvenih medija kao zvaničnu konstitutivnu korespondenciju.

  • Označite zvanični račun predstavnika i koristite relevantne hashtagove da povećate vidljivost.
  • Usredsredi se na politiku, a ne na liène napade.
  • Pratite telefonski poziv ili e-mail ako želite da se službeno snimi vaša pozicija.

Sastanci u licima

Raspored sastanaka sa vašim predstavnikom ili njihovim osobljem je najizrazitiji oblik zagovaranja.

  • Zovite okružnu kancelariju da zatraže sastanak i odredite pitanje o kojem želite da razgovarate.
  • Donesite sažetak vaših kljuènih taèaka i bilo kakve podatke ili liène prièe.
  • Stignite na vreme, budite spremni da budete fleksibilni i zahvalite se èlanu osoblja posle sastanka.

Pripremite poruku za maksimalni udar

Kada identifikujete svoje predstavnike i izaberete način kontakta, sledeći korak je izrada poruke koja privuče pažnju i jasno prenosi vašu poziciju. Struktura vaše poruke da poštuje vreme čitaoca, a pruža dovoljno konteksta da bude ubedljiv.

Otvori jasnom linijom subjekta ili temom

Zakonodavne kancelarije svakodnevno primaju stotine poruka, jasna linija predmeta pomaže osoblju da preusmeri vašu poruku do pravog člana osoblja i osigurava da bude prijavljena pod pravim brojem, na primer,Protumačite račun kuće 1234 na standardima čiste vode efikasnije je odMoje mišljenje o predlogu zakona

Iznesite svoj identitet i položaj rano

U prvom paragrafu, predstavite se kao konstitutivni i iznesite svoj stav o tom pitanju, ukljuèite vaše puno ime i adresu kako bi osoblje moglo da potvrdi vaše prebivalište.

Obezbedite ličnu vezu ili lokalni uticaj

Osobne priče čine vašu poruku nezaboravnom i teže je odbaciti. Ako se zalažete za pristup zdravstvenoj zaštiti, opišite kako bi određena politika uticala na vašu porodicu ili vašu zajednicu. Lokalni podaci, kao što su broj radnih mesta u igri ili procenat ugroženih stanovnika, dodaju kredibilitet vašem argumentu.

Budite precizni o akciji koju želite

Jasno iznesite šta želite da vaš predstavnik uradi. Koristite akcione glagole kao što suglasite da ko-sponsoruvedite iliprotiv Ako želite da zauzmu specifičan stav o predstojećem glasanju, spomenite broj zakona i datum očekivanog glasanja ako je dostupan.

Budite pristojni i faktièni.

Ugledna komunikacija je efikasnija od neprijateljskog ili konfrontacionog jezika.Članovi osoblja će verovatno preneti uljudnu poruku predstavniku i možda čak i pratiti dodatne informacije. Drži se činjenica, izbegavaj lične uvrede, i priznaj predstavničku perspektivu kada je to prikladno.

Vremena za maksimalnu efikasnost

Vremena vašeg poziva mogu uticati na to koliko pažnje prima. Razumevanje zakonodavnog kalendara i protok odluka pomaže vam da dosegnete kada vaš glas može imati najviše uticaja.

Pre glasanja

Obratite se svojim predstavnicima danima ili nedeljama pre zakazanog glasanja, a ne preksinoæ. Rano izlaženje daje osoblju vremena da proèita vašu poruku, istraži pitanje i obavesti predstavnika.

Tokom saslušanja i berzupa komiteta

Mnogi zakoni su oblikovani u komitetu pre nego što stignu do pune komore. Kontaktni članovi odbora tokom procesa saslušanja ili označavanja mogu uticati na amandmane i proceduralne odluke. Koristite resurse kao što je Kongres.gov da pratite kada je zakon zakazan za akciju odbora.

Tokom perioda recesije

Predstavnici provode periode odmora u svojim domovima, gde drže gradske skupštine, sastaju se sa biračima i prisustvuju lokalnim događajima. Ovo je odlično vreme da se zatraže sastanci u licu ili da prisustvuju javnim forumima. Predstavnici su često pristupačniji i pažljiviji prema lokalnim brigama kada su daleko od Vašingtona.

Posle glasanja ili odluke

Ako je vaš predstavnik glasao kako želite, pošaljite poruku zahvale, pozitivno pojaèanje ohrabruje nastavak podrške, ako su glasali protiv vaše pozicije, pošaljite poruku poštovanja izražavajući razočaranje i ponavljajući vaše razloge. Post-glasovanje komunikacija pomaže u izgradnji tekućeg odnosa i drži vaše pitanje na svom radaru za buduće prilike.

Pratite i izgradite stalno zaruke

Jedna poruka je dobar početak, ali izgradnja odnosa sa predstavništvom zahteva dosledan, promišljen angažman.

Response numera i sledeći koraci

Kada primite odgovor, pažljivo ga pročitajte. Osoblje može da pruži dodatni kontekst, objasni rezonovanje predstavnika ili ponudi da vas poveže sa resursima. Ako odgovor ne odgovara na vaše pitanje, odgovorite uz uljudno praćenje tražeći objašnjenje. Vodite evidenciju o vašoj korespondenciji, uključujući datume, teme, i bilo kakve obaveze koje je osoblje napravilo.

Prisustvujte opštinama i javnim forumima

Sastanci gradske skupštine vam daju priliku da javno postavljate pitanja i da čujete stavove vašeg predstavnika o više pitanja. Dolazak rano, donošenje pisanih beleški i pripremanje za postavljanje sažetih, fokusiranih pitanja. Ako ne možete lično prisustvovati, mnogi predstavnici prenose događaje online i prihvataju pitanja putem društvenih medija ili e-maila.

Povežite se sa lokalnim grupama zagovaranja

Pridruživanje lokalnoj zagovaračkoj grupi pojačava vaš glas i pruža pristup zajedničkim resursima, koordiniranim porukama i obukama o efikasnom zagovaranju. Grupe često organizuju lobi dane, telefonske banke i kampanje pisanja pisama koje umnožavaju uticaj individualnih napora. Rad sa drugima takođe vam pomaže da ostanete informisani o novim pitanjima i zakonodavnim razvojima.

Ostanite informisani o predstojećem zakonodavstvu

Redovito proveravajte izvore kao što je Kongres.gov, vaš sajt za zakonodavstvo i nestranaèke vesti da pratite raèune koji su vam važni.

Obiène greške koje treba izbegavati

Èak i dobronamerni pristup može da propadne ako se prekrše odreðena nepisana pravila konstitutivne komunikacije. Izbegavanje ovih zajednièkih grešaka poveæava verovatnoæu da æe vaša poruka biti shvaæena ozbiljno.

  • Koristiti pisma formulara bez personalizacije: Osoblje prepoznaje berzovne poruke i može ih logirati kao glomaznu korespondenciju, a ne kao individualni unos. Uvek dodaj lični dodir.
  • Biti nepristojan ili preteći: Neprijateljstvo isključuje komunikaciju i može rezultirati da vaše poruke budu označene ili ignorisane. Poštovani dijalog je uvek produktivniji.
  • Kontaktiranje pogrešne kancelarije: Slanje poruke o federalnoj politici državnom zakonodavcu trati vaš trud i odlaže akciju.
  • Preopterećujete poruku sa previše pitanja: Fokusirajte se na jednu temu po poruci. Podizanje više nepovezanih pitanja razređuje vašu poruku i otežava zaposlenima da efikasno odgovore.
  • Ignorišući okružnu kancelariju: Okružne kancelarije su često više reagovale i više su povezane sa lokalnim brigama nego sa kancelarijama Vašingtona. Koristite ih kao primarnu tačku kontakta.

Napravite svoj glas deo procesa

Kontaktiranje vaših predstavnika nije samo jedan zakon ili jedan problem, već uspostavljanje vašeg prisustva kao angažovanog konstitutivca koji očekuje odgovornost. Tokom vremena, redovna komunikacija gradi reputaciju koja čini vaše buduće poruke uticajnijim. Kada vaš predstavnik zna da ste informisani, dosledni i uvažavajući, veća je verovatnoća da će tražiti vaše mišljenje i razmotriti vašu perspektivu tokom važnih odluka.

Svaki poziv, e-mail, pismo ili sastanak dodaju kolektivnom glasu koji oblikuje politiku i smatra da su izabrani zvaničnici odgovorni.