Table of Contents
Učinkovita komunikacija sa vašim izabranim predstavnicima je jedan od najmoćnijih alata koji su dostupni građanima u demokratskom društvu. Bilo da ste zabrinuti za lokalna pitanja, državne politike ili federalne zakone, znajući kako da se obratite svojim predstavnicima i da vaš glas čuje može imati značajan uticaj na odluke koje utiču na vašu zajednicu i vaš život. Ovaj sveobuhvatni vodič će vas provesti kroz sve što treba da znate o efikasnoj komunikaciji sa vašim izabranim zvaničnicima, od pripreme i istraživanja do praćenja i održivog angažmana.
Zašto je tvoj glas važniji nego što misliš
U reprezentativnoj demokratiji, konstitutivna komunikacija je važan deo zakonodavnog procesa. Mnogi ljudi potcenjuju uticaj koji njihova individualna komunikacija može imati na ishode politike. Zakonodavne kancelarije izveštavaju da se primanje šest ili osam komunikacija sa jedne strane pitanja može shvatiti kaolandlide jednostavno zato što čuju od tako malo ljudi direktno o većini stvari. To pokazuje da vaša poruka nije samo pad okeana to je značajna tačka podataka u procesu odlučivanja vašeg predstavnika.
Mnogi zakonodavci veruju da pismo predstavlja ne samo poziciju pisca već i mnoge druge birače koji nisu odvojili vreme da pišu. Ovaj multiplikatorski efekat znači da kada uzmete vremena da promislite sa svojim predstavnicima, ne govorite samo u svoje ime, već potencijalno predstavljate stavove mnogih drugih u vašoj zajednici koji dele vašu zabrinutost, ali niste dostigli kontakt.
Konstitutivni može da ponudi nešto jedinstveno: ličnu priču, specifičan lokalni primer, ili iz prve ruke poznavanje potreba zajednice.To nije samo mišljenje to su kvalitativni podaci, obaveštajna služba koju lobista u Vašingtonu, D.C., ne može da replicira. Dok izabrani zvaničnici dobijaju informacije iz mnogih izvora uključujući rukovodstvo stranke, medijsko pokrivanje, i profesionalne lobiste, vaša lična perspektiva kao konstitutivca pruža vredan uvid koji ovi drugi izvori ne mogu da ponude.
Razumevanje vaših predstavnika i zakonodavnog sistema
Identifikacija ko te zastupa
Pre nego što možete da komunicirate sa svojim predstavnicima, morate da znate ko su oni. Imate više izabranih zvaničnika koji vas predstavljaju na različitim nivoima vlade federalni, državni i lokalni. Svaki nivo rešava različite vrste pitanja, tako da je usmjeravanje vaše komunikacije na odgovarajućeg predstavnika neophodno za dobijanje rezultata.
Na saveznom nivou, predstavljaju vas dva senatora SAD (koji predstavljaju celu vašu državu) i jedan predstavnik SAD (koji predstavlja vaš specifični kongresni okrug). Na državnom nivou, imate državne senatore i državne predstavnike ili članove skupštine. Na lokalnom nivou, možete imati članove gradskog veća, komesare okruga, gradonačelnike i druge opštinske zvaničnike.
Pronalaženje vaših predstavnika je lakše nego ikada zahvaljujući online alatima. USAGov Kontakt Vaš izabrani zvaničnik pruža kontakt informacije za vaše članove Kongresa, predsednika i državne i lokalne zvaničnike. Takođe možete koristiti resurse kao što su Predstavnički dom \"Nađite svog predstavnika\" ili kontaktni imenik Senata da locirate svoje federalne predstavnike.
Razumevanje zakonodavnog procesa
Za efikasnu komunikaciju, važno je imati osnovno razumevanje kako zakonodavni proces funkcioniše, ovo znanje pomaže da se usmerite na pravu osobu u pravo vreme, na primer, ne želite da kontaktirate državnog zakonodavca o federalnom pitanju, ili obrnuto.
Zakonodavstvo se tipično kreće kroz nekoliko faza: uvođenje, revizija komiteta, rasprava na spratu, glasanje i izvršno odobrenje. Razumevanje gde se određeni zakon nalazi u ovom procesu može vam pomoći da vremenski izmerite komunikaciju za maksimalni uticaj. Mudro je povezati se rano u zakonodavnom procesu i izgraditi uspostavljenu vezu sa senatorima, predstavnicima i njihovim osobljem kako bi imali uticaja jer se ideje pretvaraju u zakone.
Uloga zakonodavnog štaba
Iako zakonodavac može biti ekspert za jedno ili dva pitanja, nemoguće je da svaki zakonodavac savlada svako pitanje koje će verovatno doći pred Kongres. Izabrani zvaničnici se oslanjaju na osoblje, spoljnu stručnost i konstitutivni doprinos da efikasno predstavlja ljude njihovog okruga ili države. Razumevanje ove realnosti je važno jer će većina vaše komunikacije biti rukovođena članovima osoblja, a ne izabranim službenim direktno.
Pomoćniku se pristupaju sva pisma. Zakonodavni asistenti obično odgovaraju tako što šalju pisma formulara, dok dopisnici zakona obično pišu personalizirane odgovore. Ne obeshrabrujte se ovimzakonodavni članovi osoblja su profesionalci koji ozbiljno shvataju konstitutivnu komunikaciju i prenose važne poruke svojim šefovima. Kongresni kadrovski radnici zapisuju svaki poziv koji dolazi u njihovu kancelariju u bazi podataka koja informiše člana pitanja sa kojima su njihovi konstitutori angažovani, i koriste ove podatke da informišu svoje odluke.
Priprema za efektivnu komunikaciju
Istražite pitanje u potpunosti
Pre nego što se obratite svom predstavniku, uložite vreme u razumevanje pitanja o kojima želite da razgovarate, prikupite relevantne činjenice, statistike i primere koji podržavaju vašu poziciju, ako ste zabrinuti za određeni deo zakona, saznajte o broju zakona, njegovom trenutnom statusu, i šta bi zapravo uradili ako bi se to usvojilo.
Pre nego što komunicirate sa članovima Kongresa, posetite njihove web stranice za najnovije informacije o njihovim prioritetima.
Organizujte svoje misli i kljuène taèke
Efektivna komunikacija zahteva jasnoću i fokus. Pre nego što se približite, organizujte svoje misli i identifikujte najvažnije tačke koje želite da napravite. Izaberite tri najjače tačke koje će biti najefikasnije u ubeđivanju zakonodavaca da podrže vaš položaj i da ih iscrtaju. Imajući jasnu strukturu pomaže da osigurate da je vaša poruka koherentna i ubedljiva, bilo da pišete pismo, obavljate telefonski poziv ili da se lično sastanete.
Da li imate licno iskustvo sa tim pitanjem? Da li ste pod uticajem politike u pitanju? Da li imate profesionalnu ekspertizu koja je relevantna? Ovi elementi mogu učiniti vašu komunikaciju ubedljivijom i nezaboravnijom.
Pripremite materijale za podršku
Komunikacije koje utiču na javne zvaničnike treba da budu jasne, sažete, uljudne i logične. One su ojačane navodeći dokaze i primer. Sakupljanje popratnih materijala kao što su lokalni novinski članci, istraživačke studije, lične priče ili podaci koji ilustruju vašu poentu. Međutim, budite selektivni želite da pružite dovoljno dokaza da pružite podršku svom položaju bez prevlasti svog predstavnika ili njihovog osoblja sa previše informacija.
Izbor prave metode komunikacije
Ne nose sve metode kontakta jednaku težinu. Istraživanje organizacija koje proučavaju kongresne operacije otkriva jasnu hijerarhiju uticaja. Najefikasnije metode zahtevaju više napora i olakšavaju ličnu povezanost, dok niske-naporne, generičke komunikacije imaju najmanji uticaj. Razumevanje ove hijerarhije može da vam pomogne da izaberete najprikladniji metod za vašu situaciju.
Sastanci u licima: Zlatni standard
Direktna interakcija licem u lice je zlatni standard za zagovaranje, najefikasniji način za izgradnju veze, prenošenje strasti i iskrenosti, i detaljnije diskutovanje o složenim pitanjima, susreti licem u lice su još efikasniji način komunikacije sa izabranim zvaničnicima, pojedinci ili grupe mogu da organizuju lične sastanke bilo u svojim kancelarijama u Vašingtonu ili u svojim matičnim okruzima.
Lični sastanak pokazuje veliku posvećenost i pretvara vas iz imena na pismu u nezaboravnu osobu, omogućava pravi dijalog nemoguć drugim sredstvima. Dok zakazivanje sastanka zahteva više napora i planiranja nego drugih metoda, potencijalni uticaj čini da je vredno pitanja do kojih vam je duboko stalo.
Kada zatražite sastanak, budite fleksibilni sa vremenom i lokacijom. Predstavnici često imaju veću dostupnost u svojim okružnim kancelarijama nego u svojim kancelarijama u Vašingtonu. Budite spremni da se sastanete sa članovima višeg osoblja ako predstavnik nije dostupan ovi članovi osoblja često imaju značajan uticaj na odluke o politici.
Telefonski pozivi: Direktno i pravovremeno
Telefonski pozivi su jedan od najefikasnijih brzih metoda za slušanje vašeg glasa. Zovite umesto da pošaljete mejl ako je problem hitan. Poziv je najefikasniji brzi način da se ima uticaj. Telefonski pozivi pokazuju viši nivo posvećenosti od mejlova i omogućavaju hitnu komunikaciju, što je posebno vredno kada se zakonodavstvo brzo kreće.
Možete direktno da pozovete svog predstavnika ili da pozovete centralu u 202-224-3121.
Osoba koja se javi æe biti asistent ili stažista ili æe morati da ostavi govornu poštu, a onda æe poslušati šta imate da kažete i preneti poruku vašem èlanu Kongresa, ako vas razgovor sa stvarnom osobom èini nervoznim, možete da nazovete posle radnog vremena da ostavite govornu poštu.
Писана кореспонденција: Pisma i e-pošte
Pisma i faksovi su izuzetno efikasan način komunikacije sa izabranim zvaničnicima. Pisana korespondencija vam omogućava da predstavite detaljan, dobro organizovan argument i date trajan zapis o vašoj komunikaciji. Lična pisma dobijaju više pažnje i veća su verovatnoća da će dobiti odgovor. To su jedina pisma koja mogu da se obrate ličnim problemima sa vladom. Lična pisma su verovatnija da će ih prevesti predstavnik.
Mnogi zakonodavci još uvek smatraju da pažljivo, originalno pismo vredno 1000 prepisanih pisama, dok forma pisma i peticije mogu da pokažu širinu podrške za pitanje, personalizovana pisma nose znatno veću težinu jer pokazuju individualnu misao i posvećenost.
Da li želite da pošaljete fizičko pismo ili e-mail zavisi od vremenske linije i preferencija. E-mail je brži i osigurava da vaša poruka stigne brzo, dok se fizička slova mogu više isticati u eri kada je većina komunikacije elektronska. Oba mogu biti efikasna kada se dobro uradi.
Gradske skupštine i javni forumi
Sastanci opštine su velike prilike da direktno razgovarate sa svojim zastupnikom i da im kažete da su njihovi birači angažovani na pitanjima do kojih vam je stalo. Ovi javni forumi omogućavaju vam da postavljate pitanja, delite zabrinutost i slušate stavove svog predstavnika o raznim pitanjima.
Gradske skupštine mogu biti posebno efikasne jer se javljaju u javnom okruženju gde su odgovori vašeg predstavnika svedoci drugih konstitutivnih i ponekad medija. Ova javna odgovornost može da učini predstavnike više odgovornijim na konstitutivne zabrinutosti.
Društveno medijsko zaruke
Skoro svi članovi Kongresa imaju Facebook i Twitter račune. Pratite svoje senatore i predstavnike da vidite koja su im pitanja najvažnija i podelite svoje stavove sa njima. Dok telefonski pozivi i pisma mogu još uvek imati veću težinu u očima poslanika i kongresnih pomoćnika, obraćanje vašim zakonodavcima preko društvenih medija ima prednost da se javi u javnosti.
Kada komentarišete Facebook stranicu svog zakonodavca ili pošaljete tweet, drugi birači mogu pročitati vašu poruku. Ovo može izazvati dijalog. To bi takođe moglo pomoći da se poveća svest o pitanju koje podižete i izgradi podrška za vaš cilj. Društveni mediji mogu biti posebno efikasni za izgradnju javne svesti i demonstraciju podrške zajednice za jedno pitanje, mada bi obično trebalo da se koristi za dopunu nego da se zameni više tradicionalnih oblika komunikacije.
Izrada poruke za maksimalni udar
Poènite snažno: Identificirajte sebe i svoj cilj
U prvom paragrafu, recite svojim zakonodavcima da ste konstitutivni i da identifikujete pitanje o kojem pišete. Uvek budite sigurni da uključite svoje ime i adresu da bi vam bilo jasno da živite u relevantnom okrugu ili državi. To je presudno jer izabrani predstavnici najviše reaguju na svoje birače (ljude koji mogu da glasaju za njih).
Ako se bavite odreðenim zakonom, pomenite broj zakona ranije u komunikaciji, ovo pomaže osoblju da brzo razume o èemu razgovarate i preusmerite poruku na odgovarajući način.
Budite jasni, koncizni i fokusirani
Pisma ne bi trebalo da budu duža od jedne stranice, i treba da budu ograničena na jedno pitanje. Zakonodavni pomoćnici čitaju mnoga pisma o mnogim pitanjima u jednom danu, tako da vaše pismo treba da bude sažeto koliko je to moguće. Maksimalna dužina pisma/emaila treba da bude 1-stranica. Imajte na umu da će pismo najverovatnije pročitati zakonodavna pomoć i sažeti za zakonodavca, tako da je kratko pismo najbolje.
Ovaj princip kratkoće se odnosi na sve oblike komunikacije, bilo da pišete mejl, telefonirate ili govorite u gradskoj skupštini, poštujete vreme svog predstavnika tako što ćete biti sažeti i fokusirani.
Podelite svoju ličnu priču i ekspertizu
Ne zaboravite da je vaš posao zakonodavca da vas zastupa. Trebali biste biti ljubazni i do te mere, ali ne plašite se da zauzmete čvrstu poziciju. Zapamtite da vaš izabrani zvaničnik često ne zna ništa više o određenom pitanju od vas. Vaše lično iskustvo i lokalno znanje su vredna imovina koja može da informiše i utiče na razumevanje vašeg predstavnika o pitanju.
Ako imate profesionalnu stručnost relevantnu za to pitanje, pomenite svoje akreditive i iskustvo. Lične priče i primeri iz stvarnog sveta su često ubedljiviji od apstraktnih argumenata jer ilustruju ljudski uticaj odluka politike.
Održavajte poštovan i profesionalan ton
U 99% poziva Kongresu, razgovaraćete sa predstavnikom zakona. Ne podižite glas ili budite argumentativni. Budite kratki, srdačni i uljudni u svim razgovorima. Najvažniji deo bilo koje poruke predstavniku je da ostanete pristojni u svom tonu i izboru reči, jer će to bolje primiti osoba sa drugog kraja telefona. Zapamtite da oni ne donose nikakve konačne odluke o tome kakav stav njihova kancelarija preuzima na stvari; njihov posao je da jednostavno zabeleže vaše misli.
Ne pretite odmazdom ili quid pro quo obećanjima jer su kontraproduktivni ciljevima komunikacije sa Kongresom, i učiniće da veza postane teška bitka, čak i ako se snažno ne slažete sa stavom vašeg predstavnika, održavanje poštovanja povećava verovatnoću da će vaša poruka biti shvaćena ozbiljno i da možete izgraditi produktivnu vezu tokom vremena.
Iznesi specifičan zahtev
Ne samo da izrazite svoje mišljenje, nego i da tražite konkretne korake, nego da im kažete kako želite da glasaju na konkretnom predlogu zakona, da vam traženje konkretne akcije daje prednost da ih držite odgovornima, da li od njih tražite da glasaju na određeni način o zakonu, da suglase zakon ili da zauzmu javni stav o pitanju, jasan zahtev olakšava vašem predstavniku da odgovori i daje vam konkretan način da pratite.
Predviđanja pitanja i primedbe
Ako vam postave pitanje na koje ne znate odgovor, recite da ne znate, ali ponudite da pratite odgovor. Razmišljanje kroz potencijalne primedbe na vaš položaj i pripremanje odgovora pokazuje da ste temeljno razmotrili to pitanje i pomaže vam da efikasnije komunicirate.
Šablon za komunikaciju uzoraka
Telefonska skripta
Kada zovete kancelariju svog predstavnika, ako imate scenario ili obris, možete da ostanete fokusirani i sigurni.
Uvod: Zdravo, moje ime je [Vaše ime], i ja sam konstitutivni član [Vaš grad/Grad]. Zovem da izrazim svoju podršku za/opoziciju na [specifični zakon ili izdanje]
Mena poruka:Zabrinut sam za ovo pitanje jer [brief personal story or rezon]. [Jedna ili dve ključne činjenice ili tačke]. Molim [Reprezentativno ime] da [specifična akcija koju želite da poduzmu]
Closing:Hvala vam što ste primili moj poziv i što ste prenijeli moju poruku na [Predstavničko ime].
Neka vaš poziv bude kratak, tipièno dva do tri minuta je dovoljno. Èlan osoblja može da zatraži da vaši kontakt podaci prate ili vam pošalju informacije o položaju predstavnika.
Писмено писмо или е пошта Шаблон@ info: tooltip
Dobro strukturirano pismo ili e-mail treba da obuhvata sledeće elemente:
Proper adresa i pozdrav: Koristite odgovarajući oblik adrese za svog predstavnika. Sva pisma treba da počnu sa Dragi senator/Reprezentative. Takođe možete da koristiteČasni praćeni njihovim punim imenom.
Otvaram paragraf: Identifikujte se kao konstitutivni, navedite svoju adresu, i jasno identifikujte pitanje ili zakon o kojem pišete.
Tijela paragrafa: Predstavite svoje dvije ili tri najjače točke.Uključite relevantne činjenice, osobna iskustva ili primjere koji podržavaju vaš položaj.Objasnite kako pitanje utječe na vas, vašu obitelj, ili vašu zajednicu.
]Zahvaljujući paragrafu: Jasno iznesite koju akciju želite da vaš predstavnik preduzme. Zahvalite im na njihovom vremenu i razmatranju. Ponudite im da daju dodatne informacije ako je potrebno.
Potpis: Uključite vaše puno ime, adresu i kontakt informacije kako bi mogli da potvrde da ste konstitutivni i da vam odgovore.
Izgradnja dugoroènih veza sa Vašim predstavnicima
Suglasno se borite, ne samo tokom kriza
Važno je izgraditi odnos sa svojim zakonodavcima ne samo da ih kontaktirate kada je zakon u toku. Redovito angažovanje pomaže da se uspostavite kao informisani, posvećeni konstitutivni subjekt čija mišljenja nose težinu. Razmislite o tome da povremeno zahvalite svom predstavniku na glasovima koje podržavate, da podelite informacije o pitanjima u vašoj zajednici, ili da ponudite svoju stručnost o temama unutar vašeg stručnog znanja.
U toku dijaloga sa vašim izabranim zvaničnicima je najbolji način da se osigura da shvate kako će njihove odluke uticati na njihove birače kod kuće.
Ponudite svoju ekspertizu i podršku
Pružanje informacija i povratnih informacija o idejama i pitanjima zdravstvene zaštite koja su bitna vašem senatoru ili predstavniku pomaže u izgradnji trajnog dvosmernog odnosa, ističući da se to kosi sa uvek traženjem nečega. Ako imate profesionalnu stručnost, znanje zajednice ili lično iskustvo relevantno za pitanja na kojima vaš predstavnik radi, nudite da služite kao resurs. Ovo vas polaže kao vredan konstitutiv koji može efikasnije da pomogne vašem predstavniku da obavi svoj posao.
Zapamti i reference prethodne interakcije
Podsećam zakonodavca ili člana osoblja vašeg najnovijeg sastanka ili interakcije. Personalizacija može značiti da je vaša poruka posvećena bliže pažnje. praćenje vaših komunikacija i upućivanje na prethodne razgovore pokazuje vaše tekuće angažmane i pomaže članovima osoblja da se sete ko ste i do čega vam je stalo.
Učestvovati u više oblika zaruke
Ne ograničavajte se na samo jedan način komunikacije, prisustvujte opštinama kada je to moguće, pratite svoje predstavnike na društvenim mrežama, prijavite se za njihove biltene i odgovorite na njihove komunikacije.
Prateæi i izmerivši tvoj uticaj
Pratite svoje komunikacije
Vodi evidenciju o tome kada si kontaktirao svoje predstavnike, o kojim pitanjima si razgovarao i o bilo kakvim odgovorima koje si dobio. To ti pomaže da pratiš odgovarajuće i pratiš da li su pozicije tvog predstavnika ili akcije usklađene sa tvojim zahtevima. Takođe ti pomaže da izbegneš da ponavljaš istu poruku suviše često, što može biti kontraproduktivno.
Prati Strateški
Nakon prvog kontakta, strateško praćenje može pojačati vašu poruku i pokazati trajan interes. Ako ne dobijete odgovor u roku od nekoliko nedelja, prikladno je da pratite kratku poruku u kojoj se raspituje o statusu vaše istrage.
Ne oslanjajte se samo na verbalnoda preko telefona. Pošaljite mejl potvrde uključujući ulogu donosioca politika i ono što mogu očekivati, tajming, da li će mediji biti prisutni, kontakt informacije u slučaju da se pojave problemi, i bilo koje druge važne logističke detalje. Ovaj princip se odnosi na bilo kakve obaveze ili sledeće korake koji se razmatraju u vašim komunikacijama.
Izražaj zahvalnost i priznanje
Kada vaš predstavnik preduzme akciju koju podržavate, recite im da to cenite. Pošaljite zahvalnicu, pošaljite pozitivan komentar na društvene medije ili pozovite njihovu kancelariju da izrazi svoju zahvalnost. Pozitivno pojačanje podstiče predstavnike da nastave da zauzimaju pozicije koje podržavate i jačaju vaš odnos sa svojom kancelarijom.
Monitor zapisi glasanja i javne izjave
Obratite pažnju na to kako vaši predstavnici glasaju o pitanjima do kojih vam je stalo i o kojim pozicijama se javno nalaze. Ova informacija vam pomaže da shvatite da li vaša komunikacija ima uticaj i informiše vas o budućem angažmanu. Mnoge organizacije i vebsajtovi prate glasačke zapise i čine ovu informaciju lako pristupačnom biračima.
Obiène greške koje treba izbegavati
Kontaktiši predstavnike koji te ne predstavljaju
Izabrani predstavnici najviše odgovaraju svojim biračima (ljudima koji mogu da glasaju za njih), pa budite sigurni da prioritete imaju pozivajući članove Kongresa koji vas predstavljaju. Nije efikasno pozivati članove koji vas ne predstavljaju i to bi moglo da blokira pozive njihovih birača koji bi mogli imati više uticaja. Fokusirajte svoje napore na sopstvene predstavnike, koji imaju odgovornost da slušaju i predstavljaju vaše interese.
Upotreba tvorbenih slova bez personalizacije
Dok tvorbe slova i šabloni mogu biti korisne polazne tačke, trebalo bi da napišete pismo svojim rečima. Formalna pisma mogu biti zbrajana i odbačena ili elektronski pohranjena. Oduzimanje vremena da personalizirate svoju poruku značajno povećava njen uticaj i pokazuje istinsko angažovanje sa tim pitanjem.
Biti nejasan ili nefokusiran
Izbegavajte blebetanje poruke koje pokrivaju više nepovezanih pitanja ili ne uspevate da jasno kažete šta želite. Ostanite fokusirani na jedno pitanje po komunikaciji i napravite specifičan, delotvoran zahtev. Nejasni izrazi zabrinutosti bez jasnih pitanja otežavaju predstavnicima da efikasno odgovore.
Pružanje netačnih informacija
Uvek proverite svoje činjenice pre nego što komunicirate sa svojim predstavnicima. Pružanje netačne informacije šteti vašem kredibilitetu i može da potkopa vašu poruku. Ako niste sigurni u neku činjenicu ili statistiku, ili je proverite pre nego što je uključite ili priznate neizvesnost u vašoj komunikaciji.
Očekujemo trenutne rezultate
Promena politike obično zahteva vreme, a možda nećete videti trenutne rezultate iz vaše komunikacije. Možda će trebati vremena i strpljenja da se postignu značajni rezultati. Nemojte se obeshrabriti ako vaš predstavnik odmah ne promeni svoj stav ili ako zakonodavstvo ne prođe odmah. Pridržava se, konzistentno angažovanje tokom vremena je često neophodno da utiče na ishode politike.
Posebna razmatranja za različite nivoe vlasti
Federalni predstavnici
Federalni predstavnici obično imaju veće osoblje i bave se širim rasponom pitanja od državnih ili lokalnih zvaničnika. Oni mogu biti manje dostupni za sastanke u-osoba, ali često imaju dobro razvijene sisteme za rukovanje konstitutivnim komunikacijama. Federalna pitanja uključuju nacionalnu odbranu, imigraciju, federalno oporezivanje, međudržavnu trgovinu, i druge stvari koje prelaze državne linije.
Državni zakonodavci
Na državnom nivou, gde zvaničnici često imaju manje osoblje i biračke jedinice, uticaj individualnog kontakta se uvećava. Državni zakonodavci često rešavaju pitanja kao što su obrazovanje, oporezivanje države, krivično pravosuđe, zdravstvena politika i ekološki propisi.
Lokalni zvaniènici
Lokalni zvaničnici kao što su članovi gradskog veća, okružni komesari i gradonačelnici obično imaju najmanje osoblje i najizravniju vezu sa biračima. Oni rešavaju pitanja kao što su zoniranje, lokalna infrastruktura, javna bezbednost i društveno koristan rad.
Tehnologija zalaganja za moderno zagovaranje
Online alati i platforme
Brojni onlajn alati mogu da pomognu u pojednostavljenju procesa kontaktiranja vaših predstavnika. Web stranice kao što su USA.gov] pomažu vam da identifikujete i kontaktirate svoje predstavnike na svim nivoima vlade. Neke organizacije zagovaranja pružaju platforme koje olakšavaju slanje poruka više predstavnika odjednom, iako personalizovane pojedinačne poruke obično imaju veći uticaj.
Email i online kontakt obrasci
Većina predstavnika sada ima online kontakt formulare na svojim zvaničnim veb-sajtovima. Ovi oblici obezbeđuju da vaša poruka stigne do odgovarajućih članova osoblja i da bude prijavljena u njihov konstitutivni komunikacioni sistem. Kada koristite ove obrasce, pratite iste principe kao pisana pisma: budite jasni, sažeti i specifični o tome šta tražite.
Strategije društvenih medija
Platforme društvenih medija nude jedinstvene mogućnosti za javno angažovanje sa vašim predstavnicima. Prilikom korišćenja društvenih medija, zapamtite da je vaša komunikacija javna, što može biti i prednost i razmatranje. Komentari javnosti mogu pomoći u izgradnji svesti i demonstriranju podrške zajednice, ali bi ipak trebalo da održavaju uvažavajući i konstruktivni ton.
Razmotrite korišćenje hashtaga vezanih za specifično zakonodavstvo ili pitanja kako biste povećali vidljivost. Označite svoje predstavnike u postovima kako bi se osiguralo da vide vašu poruku. Dele relevantne novinske članke, istraživanja ili lične priče koje ilustruju zašto je pitanje pitanja. Angažujte se sa drugim konstitutima koji komentarišu vaše predstavnike da bi izgradili podršku zajednice za pitanja do kojih vam je stalo.
Rad sa organizacijama zagovaranja
Udružujući se u snage za veći udar
Dok je individualna komunikacija vredna, rad sa organizacijama zagovaranja može da pojača vaš uticaj. Organizacije fokusirane na pitanja do kojih vam je stalo često imaju ekspertizu u efikasnom zagovaranju, uspostavljene odnose sa zakonodavcima, i sposobnost koordinacije velikih konstitutivnih kampanja za pomoć.
Mnoge organizacije zagovaranja pružaju akcione upozorenja kada se razmatra važan zakon, što vam olakšava da kontaktirate svoje predstavnike u kritičnim trenucima.
Balansiranje individualnog i koordiniranog zagovaranja
Najefikasniji pristup često kombinuje koordinirane napore zagovaranja sa personaliziranom individualnom komunikacijom. Sudjelujte u organizovanim kampanjama kada se usklađuju sa vašim vrednostima, ali uvek dodajte svoju ličnu perspektivu i priču da bi se vaša poruka istakla. Ova kombinacija pokazuje i širinu podrške za pitanje i dubinu individualne konstitutivne zabrinutosti.
Razumevanje šireg konteksta zagovaranja
Uloga konstitutivne komunikacije u demokratiji
Učinkovita komunikacija sa predstavnicima je više od samo načina da se utiče na specifične političke ishode to je fundamentalno ostvarivanje demokratskog državljanstva. To je privilegija i dužnost da komunicirate sa svojim javnim zvaničnicima. Redovno konstitutivno angažovanje pomaže da izabrani zvaničnici ostanu odgovorni za ljude koje predstavljaju i da odluke o politici odražavaju potrebe i vrednosti zajednica.
Izgradnja kapaciteta grada
Kako razvijate svoje veštine u komunikaciji sa predstavnicima, takođe gradite šire građanske kapacitete, učite kako vlada funkcioniše, dublje shvatajući politička pitanja, i razvijajući poverenje i znanje da biste više učestvovali u demokratskim procesima.
Kumulativni uticaj građanskog angažmana
Iako je individualna komunikacija važna, kumulativni efekat mnogih angažovanih građana koji komuniciraju sa svojim predstavnicima može biti transformativan. Kada predstavnici dosledno čuju od konstitutivnih pitanja, to signalizira da su ta pitanja prioriteti za njihove zajednice. Ovaj kolektivni glas može da promeni političke prioritete, utiče na zakonodavne agende i na kraju dovede do značajnih promena u politici.
Prevladavanje zajedničkih prepreka komunikaciji
Nervoza na telefon
Telefonska anksioznost je stvarna, a kada je poziv u vladinu kancelariju, podizanje telefona može da izgleda neodoljivo, takođe može biti jedan od najefikasnijih načina da se potakne glasanje vaših članova o pitanjima do kojih vam je stalo.
Ideja o sazivanju člana Kongresa može zvučati zastrašujuće, ali ceo proces će se verovatno osećati mnogo manje zastrašujuće nego što očekujete, i verovatno će biti završen za manje od pet minuta! Pripremite scenario, vežbajte šta želite da kažete, i zapamtite da član osoblja sa druge strane želi da čuje od vas - bukvalno je njihov posao da slušaju birače.
Pronalaženje vremena za građansku angažovanje
Mnogi ljudi žele da se uključe sa svojim predstavnicima, ali se bore da nađu vremena u zauzetom rasporedu. Dobra vest je da efikasna komunikacija ne zahteva sate vremena. Telefonski poziv traje samo nekoliko minuta.Mejl može da se napiše za 15-20 minuta. Čak i male količine dosledne veze mogu imati značajan uticaj.
Uzmite u obzir da se uključite u svoju rutinu, odvojite nekoliko minuta svake nedelje da proverite pitanja do kojih vam je stalo i obratite se svojim predstavnicima kada je to potrebno.
Suoèavanje sa neslaganjem
Možda se ne slažete uvek sa stavovima vaših predstavnika, i oni možda ne menjaju svoje mišljenje na osnovu vaše komunikacije.To ne znači da su vaši napori uzaludni.Čak i kada predstavnici ne menjaju svoje glasove, konstitutivna komunikacija im pomaže da shvate različitost mišljenja u svom okrugu i da utiču na to kako se u budućnosti približavaju povezanim pitanjima.
U politici, nemate stalne prijatelje i neprijatelje, predstavnik koji se ne slaže sa vama u jednom pitanju može biti saveznik u drugom, održavati uvažavajuæu komunikaciju èak i kada se ne slažete, održava vrata za buduæu saradnju i pokazuje zrelo graðansko delovanje.
Zaključak: Vaš glas kao alat za promenu
Učinkovita komunikacija sa vašim izabranim predstavnicima je jedan od najdirektnijih i najmoćnijih načina na koji možete da učestvujete u demokratiji i utičete na politike koje utiču na vaš život i zajednicu.
Zapamtite da je efikasno zagovaranje izgrađeno na pripremi, jasnoći, poštovanju i upornosti, uzmite vremena za istraživanje i razumevanje zakonodavnog procesa, komunicirajte jasno i sažeto, deleći svoju ličnu perspektivu i iznoseći specifične zahteve, održavajte respektabilan ton čak i kada se ne slažete, i stalno se bavite sa svojim predstavnicima i njihovim osobljem.
Ne obeshrabrujte se ako ne vidite trenutne rezultate, promena politike često zahteva vreme, a vaša individualna komunikacija je deo većeg demokratskog razgovora, svaki poziv, pismo, mejl i sastanak doprinose tom razgovoru i pomažu da izabrani zvaničnici čuju i shvate zabrinutost ljudi koje predstavljaju.
Kako razvijate svoje veštine i poverenje u komunikaciju sa predstavnicima, razmislite o tome šta ste naučili sa drugima.
Vaši predstavnici rade za vas, oni moraju da čuju od vas da efikasno predstavljate svoje interese i interese vaše zajednice, komunicirajući pažljivo i dosledno, ne utičete samo na odluke o pojedinačnoj politici, već učestvujete u tekućem radu demokratskog upravljanja i pomažete u oblikovanju budućnosti vaše zajednice, vaše države i vaše nacije.
Za više informacija o pronalaženju i kontaktu sa izabranim zvaničnicima, posetite USA.gov-ov izabrani imenik zvaničnika ili Kongres.gov za federalne predstavnike. Vaš glas je moćan upotrebite ga.