Razumevanje zašto su neprofitne organizacije kritične za cenzus uspeha

Decenijalni popis određuje kako se distribuiraju milijarde federalnih dolara za škole, bolnice, puteve i socijalne usluge. Takođe se formira politička zastupljenost na svakom nivou vlade. Ipak istorijski, određene zajednice — seoski stanovnici, imigranti, ljudi boje, domaćinstva sa niskim prihodima, i oni koji doživljavaju beskućništvo — su nedovoljno brojni po nerazmjernim stopama. Neprofitne organizacije su jedinstveno pozicionirane da bi dosegle te populacije jer već imaju poverenje, kulturnu kompetentnost, i na terenu potrebno za prevazilaženje skepticizma i logističkih barijera.

Neprofitne organizacije služe kao mostovi između vladinih agencija i zajednica kojima se vladini zvaničnici često bore da pristupe. ostava sa hranom u imigrantskom kraju, društveni zdravstveni centar u ruralnom okrugu, ili stambena zagovaračka grupa koja radi sa ljudima koji doživljavaju beskućništvo — svaka od tih organizacija svakodnevno interaguje sa pojedincima koji bi inače mogli da izostanu iz popisa. Kada ovi neprofitni šampioni učestvuju, njihovo odobravanje nosi daleko veću težinu od generičkog letača vlade.

Osim poverenja, neprofitne organizacije doprinose dubokom lokalnom znanju, znaju koji se jezici govore, koja su vremena dana najbolja za nadmetanje, i koja kulturna senzibiliteta moraju da se poštuju, mogu da poslože poruke koje rezonuju sa specifičnim podgrupama, kao što su mladi roditelji, starešine ili nedavni dolasci, i zato što mnogi neprofitabilni već vode programe koji prikupljaju demografske podatke, često imaju prednost da identifikuju ko nije prebrojan.

Jezgra strategije za uključivanje neprofitabilnih u popise

Efektivno aktiviranje neprofitnih organizacija zahteva nameranu strategiju, a ne samo zahtev za pomoć.Sledeći pristupi su dokazani da se izgradi trajna, produktivna partnerstva koja pokreću veće stope odgovora.

1. Rano i autentično partnerstvo

Počinju pre popisa stanovništva. Najuspešnije kampanje počinju 12 do 18 meseci pre Dana Popisa. Prisustvujte sastancima zajednice, pridružite se lokalnim koalicijama i upoznajte se sa neprofitnim liderima. Slušajte prvo njihove prioritete — nemojte voditi zahtevom. Pokažite kako učešće popisa direktno podržava njihovu misiju. Na primer, neprofitna organizacija fokusirana na zdravlje dece duboko će brinuti da podbrojnost znači manje dolara za pedijatrijske usluge.

Formalizirati partnerstva kroz memorandum o razumevanju ili sporazume o partnerstvu. Ovi dokumenti pojašnjavaju uloge, očekivanja i obaveze resursa. Takođe obema stranama daju zajednički okvir za odgovornost. Kada je to moguće, odredite vezu iz kancelarije za popis stanovništva ili lokalnog tima za planiranje da budu jedinstvena tačka kontakta za svaku neprofitnu.

Poštujte ograničenja kapaciteta neprofitnih organizacija. Mnogi rade sa brijačkim budžetom i prezaposlenim osobljem. Nudite konkretnu podršku kao što su stipendije za osoblje, štampane materijale ili alate za analizu podataka. Partnerstvo ne bi trebalo da bude teret; trebalo bi da bude uzajamna investicija.

2. Ponižena obuka i izgradnja kapaciteta

Obezbedite obuku koja prevazilazi osnove popisa stanovništva. Dok svaki radnik mora da zna kada se popis otvara, kako da odgovori na internet ili telefon, i koja pitanja se postavljaju, neprofitnim organizacijama je potreban kontekst zašto su određene zajednice istorijski nedovoljno računane i kako da se nose sa problemima u privatnosti.

Razvijajte module za obuku u više jezika i formata (osobno, video, downloadable PDF). Uključite scenarije za igranje uloga: šta reći kada se neko plaši da će se njihovi podaci podeliti sa imigracionim vlastima; kako odgovoriti na nekoga ko misli da je popis prevara; kako pomoći osobi koja je neudomljena da završi obrazac bez fiksne adrese.

Ponudite voztrejner model. Neprofitno osoblje je zauzeto; sa internim šampionima koji mogu kaskadirati znanje popisa volonterima i učesnicima programa povećavaju skalu bez prevlasti organizacije. Obezbeđujte tim šampionima tačke razgovora, često postavljana pitanja, i referentna sredstva za složene situacije.

Obezbedite materijale koje neprofitne organizacije mogu da brendiraju svojim logom. Ko-branding jača poruku: zajednica vidi svoju vernu organizaciju koja podržava popis, a ne samo vladinu kampanju. Kreirajte vešalice, grafiku društvenih medija, plakate i pisani jezik za telefonsku banku.

3. Prednost Postojeći programi i događaji

Neprofitne organizacije svake godine ugošćuju stotine događaja: povratakuškolske noći, sajmove zdravlja, distribuciju hrane, ESL časove. Umesto da kreiraju potpuno nove događaje u popisu, ugrađuju se u postojeće aktivnosti. Željeznički sajt za obroke volonteri da distribuiraju podatke o popisu prilikom davanja namirnica. Imajte pitanje popisa i odgovorite na sto na roditeljskoj konferenciji učitelja. Dodajte popisni segment dnevnom redu na sastancima zajednice.

Ovaj pristup je daleko efikasniji od samostalne manifestacije jer dostiže ljude tamo gde su već. Takođe normalizira popis stanovništva kao deo svakodnevnog života zajednice, a ne jednostrukog upada vlade.

Za organizacije koje kućneposećuju klijente — kao što su kućneposećene medicinske sestre, socijalni radnici za osobe sa invaliditetom ili volonteri za staračku negu — pružajucenzus checkin“ scenario koji mogu koristiti tokom poseta. Osigurajte da radnici imaju jasno smerište za održavanje poverljivosti uz podsticanje učešća.

4. Kreirajte poticaje i mikroGrants

Neprofitne organizacije rade pod uskim budžetima. Mala finansijska investicija može dramatično da poveća njihov kapacitet za popis stanovništva. Ponudi mikro-granata od 500 do 5000 dolara specifično za aktivnosti popisa: plaćanje osoblja prekovremeno, kupovina mobilnih žarišta za pristup internetu, štampanje materijala na više jezika, ili pružanje brige o deci tokom događaja.

Pojednostavite proces prijave (jedanstrana obrazac) i brzo finansirajte. Mnoge neprofitne organizacije ne mogu da čekaju nedelje za nadoknadu. Razmislite o ponudi unapred uplate ili stipendije umesto naknade za smanjenje tereta.

Pored bespovratnih sredstava, razmotrite nefinancijske podsticaje: besplatne promotivne stavke, pristup data tablama za reagovanje koje pokazuju stope reagovanja u realnom vremenu po traktatu, ili priznanje na događajima na dodjeli nagrada u zajednici.

5. Graditi digitalnu infrastrukturu i dijeljenje podataka

Neprofitne organizacije često nemaju tehnologiju za pokretanje ciljanog digitalnog pristupa. Pružaju pristup alatima koji im pomažu da identifikuju teško-da-broje komšiluke, stvaraju sms-kampanje, ili rasporede postova društvenih medija. Partner sa grupama građanske tehnologije ili univerzitetima da izgrade jednostavne, deljive instrumente.

Poštujte privatnost podataka. Neprofitne organizacije nikada ne bi trebalo da dele podatke o ličnim klijentima bez saglasnosti, ali mogu da koriste agregatne podatke — kao što su stope odgovora po popisu traktata — da ciljaju na bolje. Ponuda obuke o tome kako da čitaju mape stope odgovora i odluči gde da posvete resurse.

6. Pojačaj kroz zagovaranje i mreže za mljevenje

Neprofitne organizacije su često deo većih koalicija: verskih mreža, zdravstvenih ravnopravnih saveza, grupa za imigrantska prava. Ohrabruju ih da koriste svoj zagovarački mišić da poguraju podršku lokalne vlade, kao što je proglašenje Nedelje svesnosti o Popisu, obezbeđivanje slobodnog pristupa internetu u bibliotekama, ili uspostavljanje zvaničnog Kompletnog grofovskog komiteta koji uključuje neprofitne predstavnike.

Pomoć neprofitnim organizacijama da se međusobno povežu. Organizujte regionalne samite popisivanja gde mogu da dele najbolje prakse i koordiniraju kalendare za pomoć. Zajednički kalendar sprečava zamor događaja i omogućava udruživanje resursa.

Prevazilaženje zajedničkih izazova zaruke

Uprkos jasnim prednostima, uključivanje neprofitnih organizacija u rad na popisu dolazi sa stvarnim preprekama. Predviđanje tih izazova i suočavanje sa njima unapred čini partnerstva otpornijim.

Resursni pojasi i konkurentni prioriteti

Neprofitne organizacije često su tanke. Popisni podaci mogu da se osećaju kao dodatni teret koji odvraća pažnju od rada u osnovnoj misiji. Da bi se prevazišlo ovo, učešće u okviru popisa kao misijakritično. Za program hranjenja, tačni podaci o popisu znače više finansiranja pomoći hrani. Za stambenu neprofitnu, to znači više vaučera Sekcije 8. Kreirajte jedanstranicaporavka misije“ dokumenata koji pokazuju direktnu vezu između stopa odgovora na popis i protoka sredstava koji održavaju svaku vrstu organizacije.

Obezbedite osoblju ili volonterima iz kampanje za popis stanovništva da pokrivaju smene u neprofitnim redovnim programima kako bi redovni zaposleni mogli da prisustvuju obuci ili vode aktivnosti popisa stanovništva. Ili da ugrađuju popisivača unutar neprofitne organizacije 36 meseci.

Nepoverenje u vladu i privatnost strahuje

Mnoge zajednice — posebno imigrantske i izbegličke zajednice, ljudi boje, i oni koji su doživeli vladin nadzor — ne veruju u popis stanovništva. Neprofitno osoblje može samo da gaji te brige. Obratite im se otvoreno. Obezbedite provjerene činjenice o Tituli 13 (zakon koji štiti odgovore popisa) i stroge kazne za neovlašteno otkrivanje. Ulogaigrajte razgovore oko privatnosti. Istaknite da se individualni odgovori nikada ne dele sa organima zakona ili imigracionim agencijama.

Poziva predstavnike biroa za popis stanovništva da direktno razgovaraju sa neprofitnim osobljem i klijentima u gradu koji će biti postavljeni. Snimanje ovih sednica i njihovo postavljanje na internet sa tumačenjem mogu da produže uticaj.

Jezik i pismene barijere

Neprofitne organizacije često služe ljudima koji govore jezike osim engleskog ili imaju ograničenu pismenost. Prevodi materijale na jezike kojima govori zajednica, a ne samo prvih pet nacionalnih jezika. Koristite običan jezik na nivou čitanja 5.stepenog. Ponudite pomoć u dovršavanju forme preko telefona ili lično.

Neke neprofitne organizacije u ruralnim oblastima ili sa starijim klijentima imaju ograničenu digitalnu pismenost. Kreirajte papirnatebazirane komplete i ponudite korakpokorak pomoći događajima, kao što suSati kafe\" gde ljudi mogu da dođu i popune obrazac uz pomoć.

Real Primeri sveta i priče o uspehu

Širom Sjedinjenih Država, neprofitno angažovanje se pokazalo transformativnim u postizanju viših popisa stanovništva. sledeći primeri ilustruju efikasne strategije na delu.

KampanjaIzađi iz grofa\" Kalifornije

Kalifornija je 2020. godine uložila u organizacije zasnovane na zajednici, dodeljujući više od 187 miliona dolara bespovratnih sredstava neprofitnim i pouzdanim glasnicima. Organizacije kao što su Centar za imigrantske politike Kalifornije i lokalne meksički pravna odbrana i obrazovni fond poglavlja su vodile telefonsko bankarstvo, kucanje na vrata i digitalne oglase prilagođene specifičnim etničkim grupama. Rezultat je bio samoodbrana od 69,8 odsto, veća od nacionalnog proseka, uprkos izazovima pandemije.

Jedna od istaknutih je bila Vera u dolini, neprofitna mreža koja je radila sa crkvama u Centralnoj dolini da organizuje paradu karavane za popis i distribuira informacije u distribuciji hrane. Njihovi napori su pomogli da se stope odgovora u istorijski nedovoljno brojanim traktatima povećaju za preko 10 procenata bodova. (Više o pristupu Kalifornije na sajtu Kalifornijske kancelarije za popis stanovništva.)

Detroitska koalicijaBudite prebrojani“

Detroit se suočio sa velikom pretnjom od neispunjavanja računa zbog visokog siromaštva, slobodnog mesta i nepoverenja. Grad je bio partner Ujedinjenim putem za jugoistočni Mičigen i desetine susednih neprofitnih kompanija da formirajuBiti prebrojan“ koaliciju. Obučavali sucenzusne šampione“ iz lokalnih blok klubova, crkava i zdravstvenih klinika. Mobilne stanice za popise su postavljene na perionicama, berberbernicama i autobusnim stanicama. Koalicija je koristila novac od Kresge fondacije za pružanje tableta i WiFi hotspots za digitalne samo odgovore.

Rezultat: stopa odgovora Detroita je sa 60% u 2010. godini skočila na 67% u 2020. godini, što je jedan od najvećih dobitaka među većim gradovima SAD. Studija slučaja pokazuje da održivi, neprofitnivođeni outreach može preokrenuti decenije podbrojavanja. (Detalji dostupni iz studije slučaja Kresge Fondacije.)

Seoski ambasadori Aljaske\"

U ruralnim i autohtonim zajednicama, neprofitne organizacije kao što su Alaska federacija domorodaca obučavale su lokalne plemenske članove kao ambasadore popisa. Ovi pouzdani pojedinci putovali su snežnim motorima i malim avionom u udaljena sela, pomažući stanovnicima da završe forme u Yup’iku i Inupiaqu. Program je postigao stopu samoodgovora od skoro 90% u nekim selima. Ključno je bilo zapošljavanje lokalnih ljudi koji su već imali jake odnose, a ne letenje u strancima.

Mjerenje uspeha i prilagođavanje u realnom vremenu

Efektivna angažovanja zahteva povratnu petlju. Postavite jasnu metriku na početku: broj regrutiranih partnera neprofitnih organizacija, broj dostavljenih treninga, materijali raspoređeni, održani događaji i direktni kontakti, ali najvažnija metrička je stopa popisivanjaodgovora na nivou traktata.

Tokom popisa 2020. godine, mnogi Kompletni grofovi komiteti koristili su dnevne ploče koje su pokazivale stopu odgovora pola milje za pola milje. Kada je određeni traktat zaostao, odmah su preusmerili resurse — dodatne telefonske bankare, više pretražuju, ciljane oglase. Neprofitabilni ljudi na terenu mogli su da kažu menadžerima kampanje tačno šta radi, a šta ne.

Nakon popisa, obavitevruće pranje“ brifinga sa partnerskim neprofitnim organizacijama. Koje su strategije bile najefikasnije? Sa kojim preprekama su se suočili? Dokumentirajte ove lekcije u izveštaju koji može da vodi do sledećeg popisa ili za slična istraživanja kao što je Američko istraživanje zajednice (ACS).

Dugoročno graditi odnose. Nemojte nestati posle Dana Popisa. Nastavite da delite podatke o tome kako će grof uticati na finansiranje i zastupanje. Pozovite neprofitne organizacije da proslave uspehe, kao što su bespovratna sredstva koja su rezultat tačnog broja. Obaveštavajte ih o mogućnostima za pomoć ACS-u i redistribucionim naporima. Povezana mreža je lakše aktivirati za sledeći popis.

Zaključak: Deljena investicija u vidljivost zajednice

Ukljucivanje neprofitnih organizacija u popis ne predstavlja jednokratnu transakciju, nego uzgoj pouzdanog ekosistema koji može da prenese tacne informacije u naj marginalizovanije uglove zajednice, kada vladine agencije, zaklade i lokalna tela za planiranje investiraju u neprofitne organizacije, sa resursima, obukom, poštovanjem i fleksibilnošću.

Rezultat je potpuniji, pravedniji broj, a taj broj vodi bolje škole, bolju zdravstvenu zaštitu, bolje puteve i jaèe politièko zastupanje za sve.

Da biste počeli izgradnju vaše koalicije, počnite sa malim. Obratite se trima neprofitnim organizacijama u vašoj oblasti koje služe različitim populacijama. Slušajte njihove potrebe pre nego što predstavite svoje pitanje. Ponudite mikro-grant ili stipendiju. Obezbedite obuku koja se bavi njihovim specifičnim izazovima. Zatim, kako se poverenje gradi, tako će i zamah. Do trenutka kada počne sledeći popis, imaćete mrežu posvećenih partnera spremnih da osiguraju da svaka osoba bude prebrojana.