Zašto je kontaktiranje vaših zakonodavaca bitno?

Kada kontaktirate svoje zakonodavce, pružate im perspektive stvarnog sveta koje ne mogu dobiti samo od osoblja ili biračkih podataka.

Mnogi građani pretpostavljaju da njihov jedinstveni glas neće biti bitan, ali istina je da zakonodavci i njihovo osoblje prate svaki poziv, e-mail i pismo koje dobijaju. Poplava korespondencije na određenom zakonu može da pomeri zakonodavca’ stav ili ih potiče da uvedu amandmane. Vaš kontakt takođe gradi vezu tokom vremena; kada postanete poznati, poštovan glas, vaše buduće komunikacije imaju veću težinu. Uključujući vas redovno čini pouzdanim resursom, a ne jednokratnim tužiocem.

Pronalaženje vaših zakonodavaca

Sjedinjene Države imaju tri primarna nivoa izabranog predstavnika: federalno, državno i lokalno, svaki nivo se bavi različitim vrstama zakona i pitanja politike.

Federalni predstavnici

Na saveznom nivou imate dva senatora koji predstavljaju vašu državu i jednog predstavnika Doma za vaš kongresni okrug. Da biste ih pronašli, posetite Kongres.gov’s imenik članova ili koristite alat za pretraživanje u House.gov. Oba sajta vam omogućavaju da unesete svoj ZiP kod za identifikaciju svojih predstavnika. Za senatore, takođe možete proveriti i vašu državu’s zvanični vladin portal.

Državni i lokalni predstavnici

Zakonodavci država se bave zakonima vezanim za obrazovanje, transport, zdravstvenu zaštitu i javnu bezbednost unutar vaše države. Većina država ima dvokamerne zakonodavne zakone sa senatom i skupštinom ili domom predstavnika. Koristite svoju državnu’ zakonodavnu web stranicu da pronađete svoje okruge i dodijeljene predstavnike. Lokalni zvaničnici— članovi gradskog veća, okružni komesari, gradonačelnici, i članovi školskog odbora— uredi, budžeti, i programi zajednice. Vaš sajt grada ili okruga obično ima “Pronađite svoj Vord ili Distrikt” alat.

Šta ako ne možete da identifikujete svog zakonodavca?

Ako alati za pretraživanje ne daju jasne rezultate, obratite se lokalnom odboru izbora ili vašem okružnom službeniku’s uredu. Ove kancelarije održavaju zvanične zapise glasača i karte okruga. Takođe možete pitati pouzdanog suseda ili organizaciju zajednice za smernice. Znajući da je tačno vaše granice okruga bitno jer redistrikcija se dešava svakih deset godina, a vaše predstavništvo se možda promenilo.

Metode kontakta

Svaki naèin kontaktiranja zakonodavca ima jaèinu, odabir pravog kanala za poruku i hitnost može poboljšati šanse da dobijete znaèajan odgovor.

Е поштаComment

E-mail je najčešći način kontakta. Omogućava vam da komponujete dobro smišljenu poruku, uključite linkove do podrške informacijama, i da je pošaljete u bilo koje vreme. Zakonodavci i njihovo osoblje tipično čitaju i kategorišu svaki e-mail, a mnoge kancelarije koriste konstitutivni softver za upravljanje odnosima (CRM) da prate pitanja i šalju odgovore formulara.

Držite svoj email koncizan. Otvorite sa jasnim naslovom predmeta koji navodi broj zakona ili ime izdavanja. U prvom paragrafu, iznesite svoj stav i da li ste konstitutivni. Koristite sledeći paragraf ili dva da objasnite svoje rasuđivanje, uključujući ličnu priču ako je relevantno. Zatvorite sa jasnim pitanjem: glasajte da, glasajte ne, suglasite se sa zakonom, ili držite saslušanje. Uključite vaše puno ime, adresu, i broj telefona tako da osoblje može da potvrdi vaše prebivalište.

Telefonski pozivi

Pozivi stvaraju direktnu, neposrednu vezu, kratak, uètivi poziv može biti efikasniji od dugog mejla, posebno tokom debata osetljivih na vreme, kada pozovete, obično ćete razgovarati sa članom osoblja koji se prijavi za vaše ime, adresu i poziciju.

Pripremite scenario za minut pre nego što pozovete. Iznesite svoje ime i adresu, zakon o kojem zovete i vaš položaj. Osoblje je obučeno da primećuje vaš stav bez potrebe za dužim objašnjenjem. Izbegavajte svađu ili postajete emotivni; miran, činjeničan ton ostavlja jači utisak. Ako dođete do govorne pošte, ostavite jasnu poruku sa vašim pozivnim brojem.

Fizička slova

Fizička pisma su danas retka, koja mogu da ih istaknu. Ručno napisano ili ukucano pismo na lične dopisnice signale koje vam je dovoljno stalo da uložite vreme. Pisma se često dele među osobljem ili čak čitaju naglas tokom sastanaka. Međutim, potrebno im je duže da stignu i mogu biti odložena procedurama provere pošte.

Piši čitljivo, drži pismo na jednoj stranici, i uključi svoju povratnu adresu. Referencuj specifično zakonodavstvo po broju računa. Budi pristojan i profesionalan. Izbegavaj pismima ili kopiranje jezika; personalizirana pisma se shvataju daleko ozbiljnije.

Društveni mediji

Platforme društvenih medija kao što su Twitter, Facebook i Instagram nude javni način da se uključe sa zakonodavcima. Mnogi poslanici postavljaju o svojim pozicijama, predstojećim glasovima i rasporedima gradskih skupština. Komentarisanje njihovih postova ili njihovo označavanje u promišljenoj poruci može da započne razgovor. Međutim, društveni mediji nisu zamena za direktan e-mail ili telefonski poziv. Komentari javnosti mogu da se izgube na računima visokih napona, a zakonodavci retko menjaju pozicije samo na društvenim medijima.

Koristite društvene medije kao dodatak vašem drugom pristupu. Podelite linkove na vaše e-mail ili stranice poziva na akciju. Označite svog zakonodavca da podignete svest među svojim sledbenicima. Nastavite da komentarišete poštovanje; neprijateljske ili inflamatorne primedbe su obično ignorisane ili blokirane.

Sastanci u licima

Sastanci u osobi su najizrazitiji naèin da se komunicira sa vašim stavovima.

Pripremite se za sastanak u osobi istražujući zakonodavca’, glasačke zapise i javne izjave o vašem pitanju. Donesite dokument koji ostavlja jednu stranicu iza sebe koji sažima vaše ključne tačke i uključuje vaše kontakt informacije. Zadržite sastanak na 15– 20 minuta ukoliko zakonodavac ne predloži drugačije. Budite sažeti, ljubazni i spremni da saslušate njihovu perspektivu. Posle sastanka, pošaljite zahvalnicu koja ponavlja vaš glavni zahtev.

Učinkoviti saveti za komunikaciju

Bez obzira na metod koji izaberete, određene komunikacijske prakse povećavaju vašu efikasnost. Ove strategije se primenjuju preko mejla, telefonskih poziva, pisama i sastanaka u ličnosti.

Budi specifičan

Generalne izjave kao što su “Stalo mi je do okruženja” ili “Ja podržavam mala preduzeća” ne dajem zakonodavstvo koje se može raditi. Uvek upućujem na specifičan račun po svom punom imenu ili broju, kao što su “H.R. 1234, Zakon o zaštiti čiste vode,” ili “Senate Bill 56 o reformi poreza na imovinu.” Ako ne znate broj računa, opišite tačno pitanje: “ Pišem da se protivim predloženim promenama u zoni u Distriktu 3 koje bi omogućile šljunaknu jamu u blizini Elm Street osnovne škole.”

Koristi lične priče

Zakonodavci svakodnevno čuju statistike i argumente politike. Ono što reže buku je lična priča koja ilustruje kako politika utiče na stvarnu osobu. Ako ste vlasnik malog biznisa, objasnite kako povećanje poreza primorava vas da smanjite radno vreme. Ako ste roditelj deteta sa medicinskim stanjem, opišite kako osiguranje ili finansiranje određenog programa direktno utiče na vašu porodicu’s dobrobit.

Ne preterivati ili postati previše emotivna, sažeti, iskreni prikaz vašeg iskustva je mnogo ubedljiviji od dramatiène prièe.

Ostani poštovan i profesionalan.

Politika može biti frustrirajuća, ali bes i neprijateljstvo retko ostvaruju vaše ciljeve. Zakonodavci i njihovo osoblje su ljudska bića koja bolje reaguju na uljudnu, profesionalnu komunikaciju. Obratite im se po njihovom pravom nazivu: “Senator,” “ Reprezentative,” “ Član Saveta,” ili “Major.” Koristi “Dragi” u pismima i e-mailovima. Reci “ hvala vam” za njihovo vreme i uslugu, čak i ako se ne slažete sa njihovim stavom.

Ako dobijete odgovor sa kojim se ne slažete, odgovorite uljudno. Potvrdite njihovu tačku i preuredite svoj stav sa dodatnim činjenicama. Poštivajuća razmena može da izgradi dugoročnu vezu, dok borbeni ton zatvara vrata.

_Napravi novu listu:

Jedna interakcija je retko dovoljna da promenite poziciju zakonodavca’. Pratite nakon početnog kontakta da pojačate poruku. Ako ste poslali e-mail, sačekajte nedelju ili dve i onda pošaljite kratak nastavak upućivanja na vašu originalnu poruku. Ako ste prisustvovali gradskoj skupštini, pošaljite zahvalnicu koja ponovo zaključuje vaše pitanje ili zabrinutost.

Prati pokazuje upornost i pravi interes. Takođe pomaže da vaš problem ostane na zakonodavcu’ radaru. Međutim, nemojte da dosađujete. Razmaknite svoje prateće podatke na odgovarajući način— jednom svaka dva do tri nedelje za aktivni zakon, ređe za tekuća pitanja.

Izgraditi vezu kroz vreme

Najefikasniji zagovornici nisu oni koji šalju strastveni e-mail, već oni koji se dosledno angažuju. Kada izgradite odnos sa svojim zakonodavcem’s uredom, postajete pouzdani konstitutivni. Osoblje će prepoznati vaše ime i možda će posegnuti za unosom na budućim novčanicama.

Pocnite sa predstavljanjem kada prvi put kontaktirate kancelariju. Podelite malo o svojoj pozadini i zašto vam je stalo do javne politike. Prisustvujte događajima, volontirajte u kampanjama ako podržavate zakonodavca, i izrazite zahvalnost kada glasaju u skladu sa vašim vrednostima. Tokom vremena, vaš glas će nositi veću težinu od nekoga ko se samo jednom godišnje javlja u kancelariju.

Dodatni načini da se uključite

Kontaktiranje vaših zakonodavaca je direktan oblik zagovaranja, ali postoje i drugi načini da se utiče na politiku i pojača vaš glas. Kombiniranje više metoda stvara sveobuhvatniju strategiju zagovaranja.

Prisustvujte sastancima opštine

Sastanci u opštini su javni forumi gde zakonodavci čuju direktno od birača, a ti događaji se obično dešavaju tokom perioda odmora ili vikendom.

Ako ste nervozni, vežbajte naglas, ustanite, recite svoje ime i uputite komentar zakonodavcu s poštovanjem, èak i ako vas ne pozovu, vaše prisustvo pokazuje da je problem u zajednici.

Učestvovati u javnim saslušanjima

Javna saslušanja su formalni sastanci na kojima zakonodavni odbori uzimaju svedočanstva o konkretnim zakonima. Svako se obično može prijaviti da govori, iako se vremenska ograničenja (često dva do pet minuta) strogo sprovode. Javna saslušanja se beleže i postaju deo zvaničnog zapisnika, koji se može referisati na buduće pravne izazove ili političke rasprave.

Pripremite pismeno svedoèenje unapred, èak i ako govorite ekspromerno, donesite kopije za članove komiteta i novinare, držite se ključnih tačaka i poštujte vremensko ograničenje.

Pridružite se grupama za zagovaranje

Zagovaranje grupa pojačava pojedinačne glasove organizovanjem kolektivne akcije, razmenom resursa i praćenjem zakona. Pridruživanje grupi fokusiranoj na vaše pitanje oblasti daje vam pristup stručnoj analizi, danima lobiranja i koordinisanim kampanjama. Organizacije kao što su Liga žena glasača, Sierra klub, Američka građanska sloboda sindikat, i lokalne komore trgovine sve nude strukturirane načine za angažovanje.

Zagovaračke grupe takođe pružaju obuku o tome kako da razgovaraju sa zakonodavcima, kako da pišu efektivna pisma uredniku, i kako da koriste medije da unaprede vaš cilj. kolektivni glas grupe je često glasniji i uporniji od bilo kog pojedinačnog napora.

Piši pisma uredniku ili op-Eds

Izdavanje pisma uredniku u lokalnim novinama ili op-ed u veće publikacije dostiže široku publiku, uključujući i vašeg zakonodavca. Zakonodavci često čitaju lokalne novine kako bi ocenili javno osećanje u svom okrugu. Dobro napisano pismo može da uokviri debatu i utiče na druge čitaoce koji bi tada mogli da kontaktiraju zakonodavca same.

Držite pisma uredniku pod 250 reči i op-ed pod 700 reči. Vodi sa snažnim otvaranjem koje navodi vaše mišljenje i upućuje na nedavni članak ili događaj. Koristite specifične, lokalne primere. Odjavite se sa svojim imenom, gradom, i kontakt informacije za verifikaciju.

Volonteri u kampanjama ili Balot inicijativama

Rad na političkoj kampanji ili glasačkoj inicijativi daje vam direktan uvid u politički proces i gradi odnose sa kandidatima i njihovim osobljem. Volonteri kampanje su često prvi koji čuju o predstojećim prioritetima politike i mogu uticati na platformu kandidata’s. Balot inicijative omogućavaju da potpuno zaobiđete zakonodavstvo i da direktno pitanja preuzmu biračima.

Volontiranje takođe gradi vašu mrežu, drugi volonteri i osoblje mogu postati doživotni saveznici u zagovaranju, iskustvo koje stekli u pretraživanju, telefonskom bankarstvu i planiranju događaja, prenose se na bilo kakav budući napor zagovaranja.

Obiène greške koje treba izbegavati

Znajući šta je ne da uradite je jednako važno kao i znati šta da radite. Zastupnici često potkopavaju sopstvene napore jednostavnim pogrešnim koracima.

  • Biti nejasan ili nefokusiran. Poruka koja se blebeće ili ne upućuje na određeni zakon ne može se delovati. Uvek iznesite svoj zahtev jasno.
  • Koristeći agresivan ili nepoštovan jezik. Pretnje, uvrede ili ultimatumi garantuju da će vaša poruka biti odbačena.
  • Pretvarajući se da govorite u ime drugih. Osim ako nemate formalni autoritet organizacije, govorite samo za sebe. Tvrdeći da predstavljate grupu bez dokaza može da ošteti vaš kredibilitet.
  • Zanemarujemo zakonodavni kalendar. [Zakonodavci su najdostupniji između zakonodavnih sednica. Tokom poslednjih nedelja sednice, oni su preplavljeni i manje reaguju.
  • Neuspešno da se prati. Jedan kontakt je lako previdjeti. Dosljedno, pristojno praćenje pokazuje da je pitanje dovoljno važno da se nastavi.

Razumevanje zakonodavnog procesa

Da biste bili efikasni zagovornik, ne morate da postanete parlamentarni ekspert, ali razumevanje osnovnog toka zakona pomaže vam da izmerite svoj doseg i ciljate na komunikaciju.

Predlog zakona je uveden u Domu ili Senatu, a dodeljen je komitetu, gde se dešavaju saslušanja i markiranja, ako prođe odbor, ide u punu komoru na raspravu i glasanje. Ako prođe, prelazi u drugu komoru, gde se proces ponavlja. Razlike između Doma i senata verzije se rešavaju u konferencijskom odboru, a konačna verzija ide izvršnom (predsedniku ili guverneru) na potpis ili veto.

Vaši zagovarači mogu imati najviše uticaja tokom komitterske faze. Članovi komiteta su pristupačniji, a njihovi glasovi su često odlučujući. Kontakt članova komiteta— ne samo svog predstavnika— može biti moćna strategija. Koristite resurse kao što su GovTrack.us za praćenje zadataka i rasporeda odbora.

Praćenje vašeg zakonodavca’s Record Glasanje

Da bi vaši zakonodavci bili odgovorni, morate znati kako glasaju. Javne baze podataka čine ove informacije slobodno dostupnima. Web stranice kao OpenSecrets.org] prate doprinose kampanje i obrazac glasanja. Kongres.gov pruža detaljne istorije zakona za federalno zakonodavstvo. Mnogi državni zakonodavci takođe nude pretražive zapise glasanja na svojim zvaničnim sajtovima.

Ako su dosledno podržavali pitanja do kojih vam je stalo, zahvalite im i pojačajte njihov položaj. Ako su se protivili vašem položaju, možete da prilagodite poruku da biste se obratili njihovim specifičnim brigama i ponudili nove informacije. Ignorišući njihov dosije, možete da izgledate neinformisano i da smanjite svoj kredibilitet.

Kada kontaktirati svoje zakonodavce

Kada zakon dobije zamah, mnogo je teže promeniti se, dok se zakon prvi put ne uvede, tokom saslušanja odbora i pre kljuènih rokova.

Treba da ih kontaktirate i kada razmatraju stav o pitanju, a ne samo kada je aktivan određeni zakon. Ako imate stručnost ili ubedljivu priču, deljenjem zakona pre nego što se izradi zakon može da utiče na jezik i opseg zakona. Uspostava sebe kao resursa rano vam daje mesto za stolom umesto mesta u publici.

Poslednje misli o tome da tvoj glas èuje

Kontaktiranje vaših zakonodavaca je osnovno pravo i odgovornost u reprezentativnoj demokratiji. Takođe je veština koja se poboljšava praksom. Počnite sa malim: identifikujte jedno pitanje koje vam je važno, pronađite svoje predstavnike i pošaljite kratak, specifičan e-mail. Tokom vremena, gradite na toj fondaciji pohađajući sastanke, prateći i šireći svoju mrežu zagovaranja.

Vaš glas je jedan od mnogih, ali je takođe nezamenjiv. Zakonodavci moraju da čuju od stvarnih ljudi čiji su životi pogođeni njihovim odlukama. Kada govorite jasno, s poštovanjem, i uporno, postajete deo demokratskog procesa na način koji pasivno državljanstvo nikada ne dozvoljava. Napori koje danas ulažete mogu da oblikuju politiku koja definiše vašu zajednicu godinama koje dolaze.