Varför lokala nyhetsbutiker materia för folkräkning Outreach

Effektiv kommunikation är avgörande för att säkerställa ett utbrett deltagande i den nationella folkräkningen. Medan digitala reklam- och sociala medier-kampanjer har sin plats, misslyckas de ofta att tränga djupt in i samhällen som är offline, äldre eller skeptisk till online-meddelanden. Lokala nyhetsuttag - tidningar, radiostationer och TV-kanaler - samarbetar med en nivå av förtroende och förtrogenhet som nationella plattformar inte kan replikera. De har etablerat trovärdighet genom år av rapportering på lokala frågor, och deras publik vänder sig till dem för tillförlitlig information om skolor, politik, händelser och medborgar.

För folkräkningsutåtgärd är detta förtroende ovärderligt. Många invånare, särskilt i landsbygdsområden eller invandrargrupper, kan vara försiktiga med statliga kommunikationer eller oönskad post. Ett meddelande som levereras av en bekant lokal ankare eller tryckt i gemenskapspapper bär mycket mer vikt. Dessutom kan lokala försäljningsställen skräddarsy språk och exempel för att återspegla de specifika demografierna, språken och oro i deras region. En radiostation i en övervägande spansktalande stadsdel kan köra offentliga servicemeddelanden på spanska; en veckotidning i ett jordbrukssamhälle kan ramverk runt omkring.

En annan viktig fördel är att nå över åldersgrupper. Äldre invånare som är mindre aktiva online fortfarande är starkt beroende av tryckta och sändningsmedia. Genom att kombinera flera lokala kanaler - tryck, radio, TV och deras digitala tillägg - folkräkningsförespråkare kan se till att inget segment av befolkningen lämnas bakom. Folkräkningsbyrån själv har länge erkänt detta, finansiera partnerskap med lokala medier för att främja svarsfrekvenser. För lärare, samhällsledare och ideella organisationer, förstå hur man utnyttjar dessa försäljningsställen kan dramatiskt förstärka deras inverkan.

Bygga en mediestrategi från grunden

En framgångsrik lokal media outreach-insats sker inte av misstag. Det kräver en avsiktlig strategi som börjar långt innan folkräkningsformer anländer. Följande steg beskriver hur man bygger en grund som gör dina meddelanden konsekventa, trovärdiga och svåra för redaktörer att ignorera.

Identifiera viktiga lokala butiker

Börja med att kartlägga medielandskapet i ditt målområde. Titta bortom den dagliga tidningen. Inkludera veckovisa samhällstidningar, högskoleradiostationer, offentlig tillgång till tv, grannskapsbloggar, etniska medier och till och med kyrkobulletiner som accepterar tillkännagivanden. Många regionala tidningar har krympt sina anställda, men de fortfarande kör inlämnat innehåll om det är väl förberedd. Använd resurser som ]

Kompilera ett kalkylblad med varje uttags namn, typ (tryck, radio, TV, online), nyckelkontaktperson (redaktör, nyhetsdirektör, publika angelägenheter värd), e-post, telefon och typisk deadline. Var särskilt uppmärksam på uttag som producerar regelbundna offentliga angelägenheter segment eller gemenskapskalendrar, eftersom de är mest benägna att lufta eller skriva ut folkräkningsinnehåll.

Skapa en medielista och odla relationer

Kalla e-postmeddelanden till en generisk "nyhetsrum" adress ofta gå obesvarade. Istället, forska de specifika journalister som täcker demografiska frågor, lokal regering eller utbildning. Skicka en kort, personlig introduktion: förklara din roll, betydelsen av folkräkningen för deras samhälle, och erbjuda dig själv som en resurs för framtida berättelser. Inte lägga en historia i det första e-postmeddelandet, istället fokusera på att bygga rapporten. Följ upp med ett telefonsamtal några dagar senare, men håll det kort. Målet är att bli en betrodd källa, inte en pushy advokat.

Delta i lokala mediehändelser, redaktionella styrelsemöten eller kammare av handelssamlingar där journalister kan vara närvarande. Face-to-face-interaktion kan cement relationer. För radio och TV, erbjuda att visas som en gäst på offentliga angelägenheter program. Många stationer har fri lufttid avsatt för icke-kommersiella gemenskap meddelanden. När en relation är etablerad, kan du skicka pressmeddelanden med förtroende för att de kommer att läsas.

Crafting Your Core Messaging

Innan du skriver en enda plan, utveckla tre eller fyra nyckelmeddelanden om folkräkningen som är lokalt relevanta. Till exempel: "Census bestämmer hur mycket federal finansiering vårt län tar emot för vägar och skolor" eller "För varje person räknas, vår stad får uppskattningsvis $ 2000 per år i federala bidrag." Undvik jargon och hålla varje meddelande till en tydlig mening. Dessa meddelanden bör upprepas över alla kommunikationer - pressmeddelanden, op-eds, radioskript - så att publiken hör en konsekvent avstå.

Testa dina meddelanden med en liten fokusgrupp från samhället. Se till att de är kulturellt känsliga och korrekta. Folkräkningsbyrån ger ]partnerverktyg med förhandsgodkända språk ] som kan anpassas för lokal användning. Kom ihåg, målet är att motivera åtgärder, inte bara informera. Inkludera ett tydligt samtal till handling: "Fyll i din folkräkningsform idag. Det är säkert, enkelt och konfidentiellt."

Utveckla övertygande innehåll som redaktörer älskar

Redaktörer på lokala nyhetsuttag sträcks tunn. De får dussintals pressmeddelanden dagligen. För att sticka ut måste ditt innehåll vara nyhetsvärdet, aktuellt och lätt att köra med minimal omskrivning. Här är de mest effektiva formaten för folkräkningsmeddelanden.

Kraften i mänskliga intresseberättelser

Statistik om finansiering och representation är viktiga, men de inspirerar sällan läsare att klicka eller lyssna. En personlig berättelse om hur folkräkningen hjälpte en lokal familj att säkra en ny hälsoklinik eller en lekplatsrenovering kan vara mycket kraftfullare. Hitta medlemmar i samhället som är villiga att dela sina erfarenheter - till exempel en mamma vars barn gynnas av ett huvudstartsprogram finansierat av folkräkningsdrivna tilldelningar.

Radio- och tv-producenter älskar särskilt ljudbitar och visuella. Om du kan ge ett kort ljudklipp (30-60 sekunder) av en bosatt som förklarar varför folkräkningen är viktiga för dem, kan en radiostation spela det som ett offentligt servicemeddelande. För TV, erbjuda att ta med en liten grupp medlemmar i studion för en live-intervju. Den mänskliga anslutningen gör frågan konkret och brådskande.

Pressmeddelanden vs Pitch Brev

Pressmeddelanden är bäst för att tillkännage konkreta händelser, deadlines eller datautgåvor. Använd ett standardformat: rubrik, datumlinje, kropp med inverterad pyramidstruktur, pannplatta om din organisation och kontaktinformation. Håll utgåvan till en sida om möjligt. Till exempel är "Lokala skolor för att vara värd för folkräkningsinformation natten den 15 mars" en enkel pressreleasevinkel.

För berättelseidéer som kräver mer bakgrund eller som inte centrerar på en enda händelse, använd ett planbrev. En tonhöjd är ett kort e-postmeddelande (tre till fem punkter) som säljer berättelseidén och förklarar varför det är viktigt för uttagets publik. Inkludera en föreslagen rubrik, några punkter på att stödja fakta och ett erbjudande att ge ytterligare källor eller intervjuer. Pitches är ofta mer framgångsrika än pressmeddelanden eftersom de visar att du har tänkt på publiken och uttagets redaktionella behov.

Op-Eds och brev till redaktören

Op-Eds (opinion bitar) och brev till redaktören är ett direkt sätt att kontrollera berättelsen. En lokal skola styrelsemedlem, en religiös ledare, eller en företagare kan lämna in en op-ed under eget namn, utlånings trovärdighet. biten bör ha ett tydligt argument - varför folkräkningen frågor lokalt - och en uppmaning till handling. De flesta tidningar har riktlinjer på längd (vanligtvis 600-750 ord) och kräver exklusiv inlämning. kontrollera tidningens webbplats för inlämningsanvisningar.

Brev till redaktören kan vara kortare (150-200 ord) och kan skrivas av flera individer över tiden för att hålla frågan i allmänhetens ögon. Rotate författare: en vecka en lärare, nästa en lokal läkare, sedan en bibliotekarie. Varje brev kan belysa en annan fördel med folkräkningsdeltagande, såsom sjukvårdsfinansiering, skollunch program, eller representation i kongressen.

Taktisk distribution och uppföljning

Att ha bra innehåll är bara hälften av slaget. Du måste få det i rätt händer vid rätt tidpunkt. Detta avsnitt täcker logistiken för distribution, från tidpunkt till spårning.

Timing your outreach

Lokala nyhetsuttag planerar sina redaktionella kalendrar dagar eller veckor i förväg. För en trycktidning, skicka pressmeddelanden minst en vecka före evenemanget. För veckotidningar är två veckor framåt bättre. Radio och TV kan ibland rymma kortare ledtider, men en fem dagars förskott ger fortfarande producenterna tid att schemalägga ett segment.

Samordna med den officiella folkräkningstidslinjen. Till exempel, rikta in sig tidigt i mars (när formerna först anländer), sedan igen i april (före dörrknockningsfasen börjar), och slutligen i maj (under Nonresponse Följup). Anpassa dina platser med naturliga nyhetscykler - undvika att konkurrera med stora helgdagar eller valdagar.

Erbjuder Media Kits och Interview Subjects

Gör det så enkelt som möjligt för journalister att täcka folkräkningen. Förbered ett mediekit som inkluderar: ett ensidig faktablad med lokala folkräkningsdata (t.ex. svarsfrekvenser från den tidigare folkräkningen, uppskattad finansiering per capita), en lista över ofta ställda frågor med svar, högupplösta bilder av samhällshändelser och kontaktuppgifter för två eller tre olika intervjupersoner (en tvåspråkig familj, en liten företagare, en senior medborgare).

Erbjuda att rada upp intervjuer på kort varsel. Journalister behöver ofta en källa inom en timme. Om du har föridentifierade och prepped volontärer som kan tala kunnigt, blir du en ovärderlig resurs. Följ upp varje plan med ett artigt telefonsamtal - inte att fråga "Har du fått mitt e-postmeddelande?" men att erbjuda ytterligare hjälp. "Jag har en familj som kan vara på din studio på 3 PM idag om du vill köra ett segment."

Spårning och mätning av inverkan

För att visa framgång för finansiärer och partners, spåra varje media placering. Använd Google Alerts för ditt samhälles sökord, skapa en media övervakning tjänst som Muck Rack eller Meltwater (eller använda gratis verktyg som CoverageBook), och be dina partnerskap för flygkontroller eller tårark. kategorisera varje placering som intjänade media (nyheter historia), betalda media (reklam) eller ägda medier (dina egna sociala inlägg).

Ännu viktigare, korrelat mediebevakning med folkräkningsresponsfrekvenser. Folkräkningsbyrån publicerar data på kort nivå dagligen under folkräkningen. Jämför banan i områden där du hade aktiv medieplacering jämfört med de där du inte gjorde det. Dela dessa data med dina mediepartners - det förstärker värdet av deras täckning och bygger goodwill för framtida kampanjer.

Övervinna gemensamma utmaningar

Även den bästa strategin kan stöta på vägspärrar. förutse dessa gemensamma utmaningar så att du kan reagera snabbt utan att förlora fart.

Misinformation och Mistrust

Vissa samhällen har djupgående rädslor om statlig datainsamling. Rykten om data som delas med invandringsbekämpning eller används för övervakning kan deprimera deltagande. Lokala nyhetsuttag är det bästa motgiftet för felinformation. Ge dem korrekta, tydliga förklaringar av sekretesslagar (Titel 13 i USA-koden förbjuder att dela personliga folkräkningssvar).

Överväga partnerskap med lokala etniska medier som redan har förtroende för skeptiska populationer. Ett radioprogram i Somali eller Mandarin kan ta itu med specifika problem direkt. Till exempel är Census Bureau konfidentiella faktablad ] tillgängligt på flera språk och kan distribueras genom dessa försäljningsställen.

Språk och kulturella hinder

I samhällen där engelska inte är det primära språket, som ger folkräkningsmaterial på rätt språk är avgörande. Lokala nyhetsuttag som betjänar invandrare befolkningar producerar ofta innehåll i samhällets modersmål. Arbeta med översättare för att anpassa dina pressmeddelanden och PSA. Undvik maskinöversättning; det kan producera obehagligt eller felaktigt frasering som undergräver trovärdighet.

Kulturnyanser spelar också roll. Till exempel, i vissa kulturer, fyller en statlig form ses som en privatsak, inte något att diskutera offentligt. Använd historier som normaliserar deltagande - till exempel en respekterad äldre som förklarar varför de slutförde folkräkningen. Radio-dramer eller inbjudningsprogram kan också bryta isen genom att låta folk ställa frågor anonymt.

Begränsade nyhetsrumsresurser

Många lokala nyhetsrum har krympt till ett skelettbesättning. De kanske inte har en reporter tillgänglig för att täcka ditt evenemang eller skriva en funktion. I det fallet erbjuder du att skriva en gästkolumn eller ge en förskriven artikel som de kan publicera under en personalförfattares namn (många försäljningsställen accepterar detta). En annan taktik är att bunta folkräkningsmeddelanden med en historia som utloppet redan planerar - till exempel om de täcker öppnandet av en ny skola, ge data om hur folkräkningsfinansieringen påverkade den skolan.

För radio och TV är förinspelade offentliga servicemeddelanden (PSA) ett lågt effektivt sätt för stationer att uppfylla sina offentliga serviceåtaganden. Spela in en 30-sekunders och en 60-sekundersversion och leverera dem på en USB-enhet eller via en nedladdningsbar länk. Inkludera ett kort manus så att stationen också kan spela in den med en annan röst om det behövs.

Slutsats

Lokala nyhetsuttag förblir en av de mest betrodda och effektiva kanalerna för att sprida folkräkningsmedvetenhet, särskilt i samhällen som är svåra att nå genom digitala medel. Genom att bygga äkta relationer med redaktörer och journalister, skapa övertygande humancentrerade berättelser, och göra det exceptionellt lätt för mediepartners att säga ja, lärare, samhällsledare och organisationer kan dramatiskt öka svarsfrekvensen. Folkräkningen är grunden för rättvis representation och rättvis resurstilldelning - varje person räknas samhället.