Haki na wajibu wako wakati wa kuingia kwenye

Kuwasiliana na wawakilishi wako waliochaguliwa ni moja ya njia za nguvu na za msingi za kushiriki katika demokrasia. Marekebisho ya kwanza ya Katiba ya Marekani hasa inakataza Bunge kutoka kwa kubagua "haki ya watu kukusanyika kwa amani, na kuiomba Serikali kurekebisha malalamiko", kuanzisha hii kama jiwe la msingi la maisha ya kiraia ya Marekani. Ikiwa una wasiwasi juu ya masuala ya ndani, sera za serikali, au sheria ya shirikisho, kuelewa haki zako na majukumu wakati wa kuwafikia wawakilishi kunaweza kusaidia kuhakikisha sauti yako inasikilizwa kwa ufanisi na kwa heshima.

Mwongozo huu wa kina unachunguza kila kitu unachohitaji kujua kuhusu kuwasiliana na maafisa wako waliochaguliwa, kutoka kwa misingi ya kikatiba ya haki hii ya kufanya mikakati ya vitendo ya kufanya hesabu ya ujumbe wako. Mawasiliano ya ufanisi kutoka kwa wapiga kura yanaweza, na mara nyingi hufanya, kuwa na athari kubwa juu ya matokeo ya sera, na kuifanya kuwa muhimu ili kufikia wajibu huu wa kiraia na maarifa na maandalizi.

Haki ya Katiba: Haki ya kuomba

Kuelewa haki ya kwanza ya marekebisho

Marekebisho ya kwanza yanahakikisha uhuru kuhusu dini, kujieleza, kukusanyika na haki ya kuomba. Haki hii ya kuomba serikali sio tu ishara ya mfano-inawakilisha utaratibu wa msingi ambao wananchi wanaweza kushawishi serikali yao na kushikilia maafisa waliochaguliwa kuwajibika.

Kwa mujibu wa Idara ya Utafiti wa Bunge, tangu Katiba ilipoandikwa, haki ya maombi imepanuka. Haizuiliwi tena kudai “jibu la malalamiko,” lakini inaelewa madai ya zoezi la serikali ya mamlaka yake katika kuendeleza maslahi na ustawi wa wa wa wa waombaji.Hii inamaanisha haki yako inaenea zaidi ya kulalamika tu kuhusu matatizo—unaweza kutetea mabadiliko mazuri, sera mpya, na hatua za serikali.

Umuhimu wa kihistoria

Haki ya kuomba imekuwa na jukumu muhimu katika historia ya Marekani. zoezi la kwanza muhimu na ulinzi wa haki ya kuomba ndani ya Marekani ilikuwa kutetea mwisho wa utumwa kwa kutuma Congress vizuri zaidi ya maombi elfu juu ya mada, saini na baadhi ya wananchi 130,000.

Waanzilishi wa taifa waliuona uhuru wa maombi kama uhuru muhimu zaidi. Waliuona kama njia ya kulinda uhuru wetu wote, muhimu katika mfumo wa kujitawala wa serikali. Kuelewa muktadha huu wa kihistoria husaidia kuunda mawasiliano ya katiba sio kama fursa bali kama haki ya kidemokrasia na wajibu.

Haki zako za kuingia kwenye mkutano

Haki ya kuonyesha maoni yako

Una haki ya kuwasiliana na maafisa wako waliochaguliwa na kuonyesha maoni yako, wasiwasi, na mitazamo juu ya suala lolote linalokuhusu. Haki hii inaenea kwa ngazi zote na matawi ya serikali. Haki inaenea kwa idara zote za serikali, ikiwa ni pamoja na mbinu ya raia au makundi yao kwa mashirika ya utawala na mahakama.

Mawasiliano yako yanaweza kuchukua aina nyingi, ikiwa ni pamoja na:

Barua zilizoandikwa na barua pepe
Simu za mkononi kwa ofisi za wilaya au Washington
mikutano ya ndani ya mtu na wawakilishi au wafanyakazi wake
Ushahidi katika mikutano ya umma na kumbi za mji
Maombi ya kawaida na saini nyingi
Ujumbe wa vyombo vya habari vya kijamii na maoni ya umma

Haki ya kuomba taarifa

Zaidi ya kueleza maoni, una haki ya kuomba habari kutoka kwa wawakilishi wako kuhusu nafasi zao, rekodi za kupiga kura, na sababu nyuma ya maamuzi yao. Wawakilishi wako wanachaguliwa kukutumikia wewe na jamii yako. Ni kazi yao kusikiliza wasiwasi wa wapiga kura wao na kutekeleza mipango ya kukuza ustawi wa jamii.

Unaweza kuuliza wawakilishi wako kwa:

Eleza msimamo wako juu ya sheria maalum
Kutoa updates juu ya bili wewe ni kufuatilia
Shiriki habari kuhusu huduma za kisheria
Kufafanua rekodi yao ya kupiga kura juu ya masuala fulani
Kutoa mwongozo juu ya mashirika ya usafiri wa serikali

Kuelewa mipaka: Hakuna majibu ya uhakika

Ingawa una haki ya kikatiba ya kuiomba serikali yako, ni muhimu kuelewa kwamba Mahakama Kuu ya Marekani iliamua mwaka 1984 kwamba haki za kuzungumza, kushirikiana, na ombi hazihitaji watunga sera wa serikali kusikiliza au kujibu mawasiliano ya wanachama wa umma. Hii ina maana kwamba wakati wawakilishi wanapaswa kutambua mawasiliano ya katiba kama suala la mazoezi mazuri na uwajibikaji wa kisiasa, hakuna haja ya kisheria kwamba wanajibu kila ujumbe.

Hata hivyo, wawakilishi wengi wanadumisha ofisi za huduma za katiba hasa kushughulikia mawasiliano kutoka kwa watu wanaowawakilisha.Kama watumishi wa umma, maafisa waliochaguliwa wanapaswa kutenda kwa maslahi bora ya wapiga kura wao, na pia inawafaidi kufanya hivyo.Ina maana kwa maafisa waliochaguliwa kujibu mahitaji ya jamii yao, kwani uchaguzi wao unategemea kama jamii yao inaamini wanafanya kazi nzuri au la.

Haki ya kuwasiliana na afisa yeyote

Wakati wengi wa wabunge wa mawasiliano kupokea ni kutoka kwa wapiga kura wao moja kwa moja, hakuna sheria dhidi ya kuwasiliana na wabunge wengine, hasa kama wao ni nafasi ya madaraka. Spika wa Bunge, Viongozi wa Wachache, viti na wanachama cheo wa kamati inaweza kuwasiliana na mtu yeyote anayetaka kuonyesha mtazamo. Hii ni muhimu hasa wakati kamati maalum ni kuzingatia sheria ambayo inakuhusu, hata kama wanachama wa kamati hawana kuwakilisha moja kwa moja wilaya yako.

majukumu yao wakati wa kuwasili

Kudumisha mawasiliano ya heshima na ya kitaaluma

Wakati una haki ya kuonyesha maoni yenye nguvu na kutokubaliana, kudumisha sauti ya heshima ni wajibu na chaguo la kimkakati. Kuwa na sauti ya heshima na ya adabu; usitukana au kutishia. Wawakilishi na wafanyakazi wao wana uwezekano mkubwa wa kuchukua wasiwasi wako kwa umakini wakati unapowasiliana kwa kitaaluma.

Usiwe mwepesi, mwenye huruma na mwenye huruma katika mazungumzo yote. Kumbuka kwamba mara nyingi unazungumza na wafanyakazi ambao wana jukumu la kusimamia mamia au maelfu ya mawasiliano ya katiba. Kuwatendea kwa heshima kunaongeza uwezekano kwamba ujumbe wako utawasilishwa kwa mwakilishi.

Kuwa wazi na kuwa na uhakika

Ofisi za sheria hupokea kiasi kikubwa cha mawasiliano kila siku. Ujumbe wa sauti, barua pepe au barua haipaswi kuwa ndefu sana na inapaswa kuwa mdogo kwa suala moja. Kuweka ujumbe wako unazingatia na kwa ufupi inaonyesha heshima ya muda wa mpokeaji na huongeza nafasi ya mawasiliano yako yatasomwa kwa ukamilifu.

Barua haipaswi kuwa zaidi ya ukurasa mmoja, na inapaswa kuwa mdogo kwa suala moja. Wasaidizi wa Sheria husoma barua nyingi juu ya masuala mengi kwa siku, hivyo barua yako inapaswa kuwa fupi iwezekanavyo. Kama una wasiwasi mwingi, fikiria kutuma mawasiliano tofauti kwa kila suala badala ya ujumbe mmoja wa muda mrefu unaofunika kila kitu.

Kujitambulisha kama mgombea

Moja ya majukumu yako muhimu zaidi ni kujitambulisha wazi na uhusiano wako na wilaya ya mwakilishi. kujitambulisha kama mpangaji na kwa nini unaandika katika aya ya kwanza. Hii itaweka ujumbe wako mfupi. Wawakilishi huweka kipaumbele mawasiliano kutoka kwa wapiga kura wao wenyewe kwa sababu hawa ni wapiga kura ambao wataamua uchaguzi wao tena.

Inajumuisha taarifa maalum za kutambua kama:

Majina yako kamili
Anwani yako kamili (ikiwa ni pamoja na msimbo wa ZIP)
Namba yako ya simu au anwani ya barua pepe
Uhusiano wowote unaofaa (mmiliki wa biashara wa ndani, mzazi, mkongwe, nk)

Kutoa taarifa sahihi

Una wajibu wa kuhakikisha habari unayotoa ni sahihi na ya kweli.Usiulize jibu la swali - kutoa habari mbaya au sahihi kunaweza kuharibu uaminifu wako kwa uzito. Ikiwa hauna uhakika kuhusu ukweli au takwimu, ni bora kutambua kwamba kutokuwa na uhakika au kujitolea kufuata habari iliyothibitishwa.

Wakati wa kujadili sheria, jaribu kutaja idadi maalum ya muswada au majina. Kama malalamiko yako yanahusiana na hatua maalum katika muswada, husaidia kutambua idadi ya muswada (kila muswada ina idadi inayohusishwa).

Kwa nini Sauti Yako Inahusika Zaidi kuliko Unavyofikiria

Athari za mawasiliano ya mtu binafsi

Katika ngazi ya serikali, ambapo maafisa mara nyingi wana wafanyakazi na majimbo madogo, athari za mawasiliano ya mtu binafsi zinazidi kuongezeka. ofisi za sheria zinaripoti kuwa kupokea mawasiliano ya watu sita au nane upande mmoja wa suala linaweza kuonekana kama "kisiwa".Hii inamaanisha sauti yako binafsi ina uzito mkubwa zaidi kuliko unavyoweza kufikiria, hasa juu ya masuala ambayo bado hayajatoa tahadhari iliyoenea.

Hata simu chache au barua pepe kwenye suala maalum zinaweza kupata tahadhari ya mwakilishi. Hii ni kweli hasa kwa wawakilishi wa serikali na wa ndani, ambapo uwiano wa katiba-kwa-uwakilishi ni mdogo sana kuliko katika ngazi ya shirikisho.

Kutoa ushauri wa kipekee wa ndani

Mwandishi anaweza kutoa kitu cha kipekee: hadithi ya kibinafsi, mfano maalum wa ndani, au ujuzi wa kwanza wa mahitaji ya jamii. Hii sio maoni tu - ni data ya ubora, akili ambayo mshawishi huko Washington, DC, hawezi kuiga. uzoefu wako wa kuishi na ujuzi wa ndani hutoa wawakilishi na habari ambazo hawawezi kupata kutoka kwa chanzo kingine chochote.

Wakati wabunge wanaweza kusikia kutoka kwa washawishi, makundi ya kisiasa, na vyombo vya habari, hakuna kitu kinachobeba uzito mkubwa kama sauti za watu wanaowakilisha.Hii inaweka mawasiliano yako sio kama malalamiko tu lakini kama akili ya thamani ambayo husaidia wawakilishi kufanya kazi zao kwa ufanisi zaidi.

Ujumbe wako ni sehemu ya kumbukumbu

Ujumbe wako unakuwa sehemu ya rekodi ya umma.Waandishi wa sheria wanapata picha wazi ya kile wapiga kura wanajali.Unasaidia kuunda jinsi sera zinapewa kipaumbele na kujadiliwa.Hata kama ujumbe wako binafsi haubadilishi mara moja msimamo wa mwakilishi, unachangia ufahamu mpana wa vipaumbele vya katiba na wasiwasi.

Kufahamu wasikilizaji wako: nani wa kuwasiliana na wakati

Wawakilishi wa

Baraza la Wawakilishi lina wajumbe 435, kila mmoja kuchaguliwa kwa miaka miwili kutoka wilaya maalum ya bunge. Wawakilishi ni kiungo yako ya moja kwa moja kwa mchakato wa kutunga sheria ya shirikisho. Wasiliana na Mwakilishi wako wa Marekani kuhusu sheria ya shirikisho, ⁇ s ambayo huathiri wilaya yako, na masuala ndani ya mamlaka ya kamati za Bunge.

Kila jimbo linachagua maseneta wawili kwa kipindi cha miaka sita.Makadiri wanawakilisha maslahi ya jimbo lao lote.Wanaandaa na kupiga kura juu ya sheria ya shirikisho, kuthibitisha uteuzi wa rais, kuidhinisha mikataba ya kimataifa, na kusimamia tawi la mtendaji. Wasiliana na maseneta yako ya Marekani kuhusu wasiwasi wa serikali, uteuzi wa mahakama za shirikisho, mikataba, na masuala maalum ya Seneti.

Unaweza pia kuwasiliana na Rais kuhusu sera ya kitaifa, amri za mtendaji, na uteuzi wa rais, ingawa majibu ni ya jumla zaidi kutokana na kiasi cha mawasiliano kilichopokelewa.

Wawakilishi wa Serikali na wa Mitaa

Kwa masuala ambayo huathiri moja kwa moja kitongoji chako au maisha ya kila siku, afisa wa eneo ni karibu daima mtu sahihi kuwasiliana. Wabunge wa serikali hushughulikia masuala kama fedha za elimu, kodi za serikali, mageuzi ya haki ya jinai, na sera ya huduma za afya katika ngazi ya serikali. maafisa wa mitaa - ikiwa ni pamoja na wanachama wa halmashauri ya jiji, makamishna wa kaunti, meya, na wajumbe wa bodi ya shule- kushughulikia zoning, kodi za mitaa, shule, polisi na huduma za moto, na maendeleo ya jamii.

Ili kuwasiliana na wasiwasi kwa ufanisi, ni muhimu kuelekeza kwa mtu sahihi. Kutuma ujumbe wako kwa muda usiofaa rasmi na kupunguza uwezekano wa kupata majibu yenye maana.

Kutafuta wawakilishi wako

Baadhi ya rasilimali za kuaminika zinaweza kukusaidia kutambua wawakilishi wako katika ngazi zote za serikali. Tovuti rasmi ya ]USA.gov[FLT: 1]] hutoa habari kamili ya mawasiliano kwa shirikisho, serikali, na maafisa wa ndani. Common Cause inatoa database ambayo husaidia kupata wawakilishi wako kupitia anwani yoyote. jukwaa hili linakupa taarifa ya mawasiliano ya ofisi ya wawakilishi wako, tovuti za kibinafsi, rekodi za kupiga kura, kukupa uwazi juu ya historia ya mwakilishi huyo katika ofisi.

Kuchagua njia yako ya kuwasiliana: Mawasiliano ya kimkakati

Simu za Mkononi: Haraka na Binafsi

Simu za simu ni moja ya njia bora za kuwasiliana na wasiwasi wa haraka au kuonyesha msimamo wako juu ya kura zijazo.Katika 99% ya wito kwa Bunge, utakuwa unazungumza na mfanyakazi wa mbunge. Usiruhusu hii ikukatisha tamaa - wanachama wa wavuti wana jukumu la kufuatilia wasiwasi wa katiba na kuwaripoti kwa mwakilishi.

Kumbuka pointi zote hapo juu na fikiria kuandika chini kile unataka kusema kabla ya kufanya wito. Kuandaa script fupi ambayo ni pamoja na:

Jina na anwani yako (kuthibitisha wewe ni mwanachama)
Ni suala la kisheria au muswada ambao unauzungumzia
Msimamo wako (upinzani au upinzani)
Sababu moja au mbili za msingi za kupata nafasi yako
Maombi yako (kupiga kura ya ndiyo / hapana, sheria ya mdhamini wa ushirikiano, nk)

Weka simu fupi-kawaida chini ya dakika mbili. mfanyikazi atakuwa akichukua maelezo na kuhesabu nafasi za katiba, hivyo uwazi na brevity ni appreciated.

Barua zilizoandikwa na barua pepe: zilizoandikwa na zilizoandikwa

Barua na faksi ni njia yenye ufanisi sana ya kuwasiliana na maafisa wako waliochaguliwa. Wabunge wengi wanaamini kwamba barua inawakilisha si tu nafasi ya mwandishi lakini pia wapiga kura wengine wengi ambao hawakupata muda wa kuandika. Mawasiliano ya maandishi inakuwezesha kutoa maelezo zaidi kuliko simu na kuunda rekodi ya kudumu.

Katika aya ya kwanza, waambie wabunge wako kwamba wewe ni katiba na kutambua suala ambalo unaandika. Fuata muundo huu kwa mawasiliano ya ufanisi yaliyoandikwa:

[TD="width: 456"] [FONT=&](2)[/FONT][FONT=&]Bila kuathiri masharti ya kifungu kidogo (1) cha kifungu hiki, Tume itakuwa na mamlaka ya kuajiri mtaalamu yeyote kwa ajili ya shughuli maalumu au kwa muda mfupi.[/FONT] [FONT=&](3)[/FONT][FONT=&]Tume itawalipa mishahara na posho wafanyakazi wake kadri itakavyoamua mara kwa mara. [/FONT][/TD]
Body aya: Kutoa pointi muhimu za 2-3 zinazounga mkono msimamo wako, ikiwa ni pamoja na hadithi za kibinafsi au mifano ya mitaa.
[TD="width: 456"] [FONT=&](2)[/FONT][FONT=&]Bila kuathiri masharti ya kifungu kidogo (1) cha kifungu hiki, Tume itakuwa na mamlaka ya kuajiri mtaalamu yeyote kwa ajili ya shughuli maalumu au kwa muda mfupi.[/FONT] [FONT=&](3)[/FONT][FONT=&]Tume itawalipa mishahara na posho wafanyakazi wake kadri itakavyoamua mara kwa mara. [/FONT]
[TD="width: 456"] [FONT=&](2)[/FONT][FONT=&]Bila kuathiri masharti ya kifungu kidogo (1) cha kifungu hiki, Tume itakuwa na mamlaka ya kuajiri mtaalamu yeyote kwa ajili ya shughuli maalumu au kwa muda mfupi.[/FONT] [FONT=&](3)[/FONT][FONT=&]Tume itawalipa mishahara na posho wafanyakazi wake kadri itakavyoamua mara kwa mara. [/FONT][/TD]

Wakati mashirika mengi yanaweza kukupa barua iliyoandikwa kabla au kadi ya posta ambayo una saini tu, wabunge wengi bado wanazingatia barua ya kufikiri, ya asili yenye thamani ya barua za 1000 za maandishi ya awali. jumbe za kibinafsi zinaonyesha ushiriki wa kweli na zina uwezekano mkubwa wa kushawishi maamuzi.

Mikutano ya kibinafsi: Athari za juu

Si lazima kusafiri Washington, DC - kila mwanachama wa Congress pia ana ofisi moja au zaidi katika wilaya yao ya bunge.Hata kama mwanachama hayuko katika ofisi ya ndani sana, kuna mfanyakazi wa kudumu katika kila ofisi ambaye unaweza kukutana naye. mikutano ya mtu, iwe na mwakilishi au wafanyakazi waandamizi, kutoa nafasi kubwa ya mazungumzo ya msingi.

Ili kuandaa mkutano:

Kufanya ombi lako kwa kuandika na kufuata na wito kwa Katibu wa Uteuzi / Kamishna.Pata nyakati maalum na tarehe kwa ajili ya mkutano wako.Wajulishe ni suala gani na sheria unataka kujadili.
Kuwa rahisi na ratiba, kama wawakilishi wana kalenda zinazodai
Kuratibu kwa kuchunguza suala hilo na nafasi za zamani za mwakilishi
Kuleta vifaa vya kusaidia, lakini uwaweke kwa ufupi (karatasi za ukweli wa ukurasa mmoja hufanya kazi vizuri)
Kuleta watu zaidi ya nne au tano inaweza kuwa vigumu kusimamia. kuweka ni ndogo, lakini kuleta watu ambao kuwakilisha makundi mbalimbali ambayo wana maslahi katika sheria.

Ushuhuda wa Umma na Majumba ya Jiji

Unatumia uhuru wa maombi unaposhuhudia au kuzungumza katika mkutano wa umma katika ngazi yoyote ya serikali, kutoka kwa bodi ya shule ya ndani hadi bunge la serikali kwa wabunge na rais. vikao vya umma hutoa fursa ya kuzungumza moja kwa moja na wawakilishi wakati pia kuwaelimisha wapiga kura wengine kuhusu wasiwasi wako.

Majumba ya jiji na mikutano ya umma kwa kawaida huwa na taratibu maalum za maoni ya umma, ikiwa ni pamoja na mipaka ya muda na mahitaji ya kujiandikisha.Kuwasili mapema, kujiandikisha kuzungumza, na kuandaa matamshi mafupi ambayo yanafaa ndani ya muda uliopangwa.Kumbuka kwamba unazungumza sio tu kwa maafisa waliopo lakini pia kwa wanachama wengine wa jamii na maduka ya vyombo vya habari.

Kuandika Ujumbe Wako: Sanaa ya Kuhamasisha

Kuongoza kwa pointi zako tatu za nguvu

Fikiria juu ya pointi tatu za juu unataka kuwasiliana ambayo itakuwa na ufanisi zaidi katika kushawishi mwakilishi wako kusaidia sababu yako au suala. badala ya kuzidi mwakilishi wako na kila hoja iwezekanavyo, kuzingatia sababu za kulazimisha zaidi kwa nafasi yako.

Chagua pointi tatu zenye nguvu ambazo zitakuwa na ufanisi zaidi katika kuwashawishi wabunge kuunga mkono msimamo wako na mwili wao nje. Fikiria kile kitakachojitokeza zaidi na mwakilishi wako wa kiuchumi wa ndani, hadithi za maandishi, kushikamana na maadili yaliyotajwa, au ushahidi unaoendeshwa na data.

Fanya mwenyewe

Ikiwa sheria unayoandika itaathiri wewe binafsi, mwambie mbunge kuhusu hilo. Andika hadithi fupi ya kibinafsi kuhusu sheria hiyo au haitakufanyia wewe na jamii yako. maelezo ya kibinafsi yanahusisha mijadala ya sera na kutoa mifano halisi ya jinsi sheria ya abstract inavyoathiri watu halisi.

Shiriki uzoefu wako binafsi, hadithi, na uhusiano wowote unaweza kuwa na afisa wako aliyechaguliwa au wafanyakazi wao. Kama umekutana na mwakilishi katika tukio la jamii, kuunga mkono kampeni yao, au kuwa na uhusiano wa pande zote, kutaja mahusiano haya kunaweza kusaidia kubinafsisha mawasiliano yako.

Hadithi za kibinafsi:

Ni ya kipekee na ya kweli badala ya ya ya kufikiri au kufikiri
Kuunganishwa moja kwa moja na suala la sera kwa mkono
Kuchochea athari za jamii pana, sio tu wasiwasi wa kibinafsi
Kuongezea maelezo muhimu bila kuwa na muda mrefu
kuonyesha jinsi suala hilo linavyoathiri wapiga kura ambao mwakilishi wao

Kuwa maalum kwa nini unataka

Weka nafasi yako mbele, ikiwa ni pamoja na kile unachoomba Mwanachama kufanya.Usidhani mwakilishi wako atasababisha hatua gani unataka wachukue. Kuwa wazi kuhusu ombi lako:

"Nawaomba mniunge mkono kwa kura ya ndiyo kwa ajili ya kura ya maoni ya H.R. 1234"
“Tafadhali wasilisha Muswada wa Sheria ya Bunge la Katiba namba 567”
“Nawaomba mniunge mkono katika marekebisho ya katiba...
“Tafadhali ruhusuni nafasi zenu kwenye kamati hii ili...
“Nawaomba muunge mkono hoja za wananchi...

Maombi wazi, maalum hufanya iwe rahisi kwa wawakilishi kujibu na kuchukua hatua juu ya wasiwasi wako.

Kushughulikia suala moja kwa mawasiliano

Weka kwenye suala moja la haki za binadamu; ni pamoja na idadi ya muswada ikiwa inawezekana. Kanuni hii inatumika kwa mawasiliano yote ya katiba, sio tu kuhusu haki za binadamu. ujumbe wa masuala mengi hupunguza athari zako na kuifanya iwe vigumu kwa wafanyakazi kuainisha na kujibu wasiwasi wako.

Kama una wasiwasi kuhusu masuala mbalimbali, kutuma mawasiliano tofauti kwa kila mmoja. Hii kuhakikisha kila suala anapata makini sahihi na inafanya kuwa rahisi kwa ofisi ya mwakilishi kufuatilia maoni ya katiba juu ya mada maalum.

Inayofuata:Kuendeleza Ushirikiano

Majibu ya Ufuatiliaji na Hatua

Baada ya kuwasiliana na afisa aliyechaguliwa, kufuata kile walichofanya. Ikiwa walipiga kura njia uliyotaka, fikiria kuandika maelezo mafupi ya shukrani. Ikiwa mbunge wako hakupiga kura kwa njia uliyotaka, fikiria kuwasiliana nao na kuelezea kwa heshima tamaa yako. Kufuatia inaonyesha ushirikiano endelevu na husaidia kujenga uhusiano na ofisi ya mwakilishi wako.

Katika barua yoyote ya kufuatilia au barua pepe, kutaja ukweli kwamba uliandika kabla ya kura kuchukuliwa. Hii inaonyesha wewe ni mwanachama wa chama ambaye anazingatia vitendo vyao na anaviwajibisha.

Kuweka mipaka na matarajio

Mara nyingi, kama afisa aliyechaguliwa hajachukua nafasi ya sheria, hawatajitolea kwa mtu katikati ya mkutano. Ikiwa anapaswa kufikiria juu yake, kuuliza wakati unapaswa kuangalia nyuma. Hii inazuia kusubiri kwa muda usiojulikana na inajenga uwajibikaji kwa wewe na ofisi ya mwakilishi.

Wakati wa kuweka matarajio ya kufuatilia:

Kuwa na busara kuhusu muda uliopangwa (kuruhusu angalau wiki 2-3 kwa majibu yaliyoandikwa)
Angalia tarehe yoyote husika (kura za juu, mikutano ya kamati, nk)
Kutoa taarifa za ziada ikiwa inahitajika
Weka kumbukumbu ya wakati ulipowasiliana na ofisi na majibu uliyopokea

Kujenga uhusiano unaoendelea

Kadiri unavyoweza kubinafsisha uhusiano wako na mbunge, ndivyo barua yako au barua pepe yako itakavyokuwa.Mawasiliano ya katiba haipaswi kupunguzwa kwa nyakati ambazo unahitaji kitu.

Kuhudhuria kumbi za mji na matukio ya jamii ambapo mwakilishi wako anaonekana
Kuwapa shukrani wakati wanapochukua nafasi za msaada
Kugawana maoni mazuri kuhusu huduma za katiba ambazo umepokea
Kujitoa kwa kampeni ikiwa unaunga mkono mwakilishi
Kujitambulisha mwenyewe na wasiwasi wako katika maeneo mengi ya kugusa kwa muda

Wawakilishi na wafanyakazi wao wana uwezekano mkubwa wa kukumbuka na kuweka kipaumbele mawasiliano kutoka kwa wapiga kura wanaotambua kama wanachama wa jamii wanaohusika mara kwa mara.

Makosa ya kawaida ya kuepuka

Kutumia barua za fomu bila ya usajili

Wakati mashirika ya utetezi mara nyingi hutoa barua za template ili kufanya mawasiliano ya maandishi iwe rahisi, kutuma haya bila ubinafsi wowote hupunguza athari zao. ofisi za wawakilishi zinaweza kutambua ujumbe wa maandishi kwa urahisi, na wakati zinaweza kuzihesabu, hubeba uzito mdogo kuliko mawasiliano ya awali.

Ikiwa unatumia template, ibinafsishe kwa:

Kuongeza aya yako ya ufunguzi na hadithi ya kibinafsi
Badilisha lugha ili uonyeshe sauti yako mwenyewe
Mifano ya ndani au data
Kuongeza kufunga binafsi kwamba kumbukumbu uhusiano wako na jamii

Kuwa na mpenzi au mpenzi

Epuka kauli kama “nina wasiwasi kuhusu huduma za afya” au “kitu fulani kinahitaji kufanyika kuhusu elimu.” badala yake, eleza kwa kina kuhusu:

Ni sehemu gani ya tatizo hili inakuhusu wewe
Ni sheria au sera gani ambazo unazizungumzia
Ni hatua gani unataka kuchukua kwa mwajiri
Jinsi ya kukabiliana na tatizo hili na wewe mwenyewe

Ufafanuzi husaidia wafanyakazi njia ya ujumbe wako kwa usahihi na inafanya iwe rahisi kwa mwakilishi kuchukua hatua muhimu.

Kutishia au kutumia lugha mbaya

Kamwe kutishia wawakilishi au wafanyakazi wao, kutumia uchafu, au kufanya mashambulizi binafsi. Zaidi ya kuwa kinyume na mazao, kutishia lugha inaweza kusababisha mawasiliano yako kuwa flagged au kupuuzwa kabisa. Express nguvu kutokubaliana kwa heshima na kuzingatia nafasi za sera badala ya sifa binafsi.

Kumbuka kwamba wafanyakazi kusoma mawasiliano yako ni watu kufanya kazi zao. Kuwatendea kwa heshima kuhakikisha ujumbe wako si kuchukuliwa kwa umakini na inaweza kuharibu uaminifu wako kwa ajili ya mawasiliano ya baadaye.

Kuungana na Mwakilishi wa Uongo

Kutuma ujumbe wako kwa maafisa ambao hawawakilishi au hawana mamlaka juu ya suala lako huharibu muda wa kila mtu.

kuwa afisa huyo ni wa wilaya au wa serikali
kwamba suala hili liko ndani ya mamlaka yake
kuwa na majukumu ya kufanya kazi katika kamati husika (ikiwa inafaa)
Ni kiwango gani cha serikali (kitaifa, serikali) kinachoshughulikia suala hilo

Kujitoa baada ya jaribio moja

Kama huna kupokea jibu kwa mawasiliano yako ya kwanza, kufuata. Kama mwakilishi wako haina msaada nafasi yako, kuendelea kushiriki kwa heshima na kutoa taarifa ya ziada. nafasi za sera inaweza kubadilika, na endelevu shinikizo katiba inaweza kushawishi mageuzi hayo.

Hata hivyo, usawa wa kudumu kwa heshima ya muda wa wafanyakazi. Kufuatia mara moja au mbili ni sahihi; kutuma ujumbe wa kila siku inakuwa unyanyasaji.

Maoni maalum kwa mbinu tofauti za mawasiliano

Mawasiliano ya barua pepe bora zaidi

Barua pepe imekuwa moja ya njia za kawaida za kuwasiliana na wawakilishi, lakini inahitaji kuzingatia maalum:

[TD="width: 456"] [FONT=&](2)[/FONT][FONT=&]Bila kuathiri masharti ya kifungu kidogo (1) cha kifungu hiki, Tume itakuwa na mamlaka ya kuajiri mtaalamu yeyote kwa ajili ya shughuli maalumu au kwa muda mfupi.[/FONT] [FONT=&](3)[/FONT][FONT=&]Tume itawalipa mishahara na posho wafanyakazi wake kadri itakavyoamua mara kwa mara. [/FONT][/TD]
[TD="width: 456"] [FONT=&](2)[/FONT][FONT=&]Bila kuathiri masharti ya kifungu kidogo (1) cha kifungu hiki, Tume itakuwa na mamlaka ya kuajiri mtaalamu yeyote kwa ajili ya shughuli maalumu au kwa muda mfupi.[/FONT] [FONT=&](3)[/FONT][FONT=&]Tume itawalipa mishahara na posho wafanyakazi wake kadri itakavyoamua mara kwa mara. [/FONT][/TD]
Weka katika sanduku la barua pepe au usiwasiliane na barua pepe yako.
[TD="width: 456"] [FONT=&](2)[/FONT][FONT=&]Bila kuathiri masharti ya kifungu kidogo (1) cha kifungu hiki, Tume itakuwa na mamlaka ya kuajiri mtaalamu yeyote kwa ajili ya shughuli maalumu au kwa muda mfupi.[/FONT] [FONT=&](3)[/FONT][FONT=&]Tume itawalipa mishahara na posho wafanyakazi wake kadri itakavyoamua mara kwa mara. [/FONT][/TD]
Mawasiliano ya mawasiliano: Weka anwani yako kamili ya barua pepe katika mwili wa barua pepe, kama ofisi nyingi zinahitaji hii kuthibitisha hali ya katiba

Wawakilishi wengi hutumia fomu za wavuti kwenye tovuti zao rasmi badala ya anwani za barua pepe za moja kwa moja. Fomu hizi kawaida zinahitaji wewe kutoa anwani yako na kuchagua kutoka kwa makundi ya mada, kusaidia wafanyakazi njia ya ujumbe wako kwa usahihi.

Ushirikiano wa vyombo vya habari vya kijamii

Wawakilishi wengi wanashikilia uwepo wa vyombo vya habari vya kijamii kwenye majukwaa kama Twitter, Facebook, na Instagram. Wakati vyombo vya habari vya kijamii vinaweza kuwa njia ya kushiriki, ina mapungufu:

Maoni ya umma ni chini ya uwezekano wa kupokea majibu ya kibinafsi
mipaka ya mipaka ya mtu kuzuia mawasiliano ya kina
Huwezi kuthibitisha hali yako ya asili kupitia vyombo vya habari vya kijamii
Vikundi vya vyombo vya habari vya kijamii vinaweza kuwa tofauti na wafanyakazi wa sheria

Tumia vyombo vya habari vya kijamii ili kukuza ujumbe wako na kuonyesha msaada wa umma kwa masuala, lakini usitegemee kama njia yako ya mawasiliano ya msingi ya wasiwasi wa sera za msingi. Fuata ushirikiano wa vyombo vya habari vya kijamii na mbinu za mawasiliano ya jadi.

Huduma za kisheria dhidi ya utetezi wa sera

Ofisi za wawakilishi zinashughulikia aina mbili tofauti za mawasiliano ya katiba:

Huduma za katiba[FLT:][FLT:] husaidia watu binafsi kupitia mashirika ya shirikisho na kutatua matatizo maalum (majazo ya kijamii ya usalama, masuala ya pasipoti, faida ya veterans, nk). maombi haya huenda kwa wafanyakazi wa kesi ambao wana utaalam katika kusaidia wapiga kura kupata huduma za serikali.