Matukio ya ndani ni miongoni mwa zana zenye nguvu zaidi za kuongeza ushiriki wa sensa. Wakati majirani wanapokusanyika katika mazingira ya kawaida- kituo cha jamii, mazoezi ya shule, au mahali pa ibada—wanaweza kujifunza kwanza kwa nini kuhesabiwa mambo, jinsi mchakato unavyofanya kazi, na ambao wanaamini na habari zao za kibinafsi. Tukio lililotekelezwa vizuri zaidi ya kuwatoa nzi; linajenga kasi, linaondoa hofu, na kubadilisha dhana ya abstract ya "uwajibikaji" katika hatua halisi ambayo inafaidi kila mtu.

Kuelewa Sensa na Athari zake

Takwimu zilizokusanywa huamua jinsi mamia ya mabilioni ya dola za shirikisho zinasambazwa kila mwaka - fedha kwa shule, hospitali, barabara, msaada wa makazi, na huduma za dharura. Pia huchota mipaka ya wilaya za bunge, wabunge wa serikali, na halmashauri za mitaa, na kutoa jamii nguvu za kisiasa kutetea mahitaji yao.

Zaidi ya athari hizi za miundo, sensa huathiri maamuzi ya sekta binafsi. Biashara hutumia data ya idadi ya watu kuamua wapi kufungua maduka, kuajiri wafanyakazi, na kutoa huduma. mashirika yasiyo ya faida hutegemea kutambua maeneo yenye haja kubwa ya benki za chakula, kliniki za afya, au baada ya shule mipango. Watu wanapokosa, vitongoji vyao havionekani kwa vikosi vya serikali na soko.

Lakini watu wengi kubaki na wasiwasi au kuchanganyikiwa. taarifa potofu kuhusu usiri wa data, hofu ya serikali overreach, na vikwazo lugha inaweza kuzuia ushiriki. matukio ya Mitaa ni kipekee nafasi ya kukabiliana na vikwazo hivi kwa sababu wao kuja kutoka kuaminiwa wajumbe-karibuni, viongozi wa jamii, na mashirika ya ndani. Kabla ya kuanza kuandaa, kuhakikisha timu yako ya msingi kuelewa sensa ya ulinzi halali, mapungufu yake matumizi ya data, na matokeo maalum ya undercounts kwa eneo lako kijiografia.

Kutambua wasikilizaji wako wa lengo na kufikia

"Watu wenye nguvu-kwa-count" sio monolith. Watoto wadogo, wakodishaji, wahamiaji, watu wanaopata ukosefu wa makazi, watu wa LGBTQ +, na kaya bila upatikanaji wa mtandao wa kuaminika wote wanakabiliwa na vikwazo tofauti. Matukio yako lazima yashughulikie tofauti hizi moja kwa moja.

Kuhamasisha jamii yako

Kuanza kwa ramani ya idadi ya watu na kijiografia profile ya eneo lako. Sensa ya trekta data kutoka miongo iliyopita inaweza kuonyesha vitongoji na kihistoria chini ya majibu viwango. wilaya za shule za mitaa, mashirika ya huduma za kijamii, na vyombo vya habari vya kikabila inaweza kutoa utajiri, ufahamu zaidi wa sasa. Angalia kwa makundi ya wasemaji wasio Kiingereza, jamii na uhamaji wa juu (hatua za mara kwa mara), na maeneo yenye asilimia kubwa ya nyumba za kukodisha, ambayo huelekea kuwa na viwango vya chini vya majibu kuliko mmiliki-nyumba zinazomilikiwa.

Kujenga uaminifu kupitia njia za familiar

Trust ni moja ya mali kubwa zaidi unaweza kulima. Watu wana uwezekano mkubwa wa kuhudhuria tukio linaloandaliwa na kanisa wanalohudhuria, daktari wao anaona, au chama cha jamii wao ni. Mshiriki na mashirika ambayo tayari yana uhusiano wa kina, wa kikaboni na vikundi vya lengo. Kwa jamii za wahamiaji, hiyo inaweza kumaanisha kituo cha kitamaduni au kliniki ya msaada wa kisheria. Kwa wazee, inaweza kuwa kituo cha mwandamizi au Chakula cha Mitaa kwenye Mpango wa Wheels. Kwa familia na watoto wadogo, fikiria mashirika ya wazazi au kliniki za watoto.

Kushughulikia masuala ya kipekee kwa ufanisi

Wahamiaji wanaweza kuwa na wasiwasi tofauti.Wahamiaji wanaweza kuogopa kwamba data ya sensa itashirikiwa na utekelezaji wa uhamiaji.Wawanachama wa jamii ya LGBTQ + wanaweza kuwa na wasiwasi kuhusu kutopata au faragha. kaya za kipato cha chini zinaweza kuhisi hawana kitu cha kupata.Vifaa vyako vya tukio na mawasilisho vinapaswa kushughulikia moja kwa moja wasiwasi huu na habari wazi, ya uaminifu.Kwa mfano, kuelezea kwamba Kichwa cha 13 cha Kanuni ya Amerika kinazuia Ofisi ya Sensa kushiriki habari ya kibinafsi inayojulikana na shirika lingine lolote la serikali, ikiwa ni pamoja na ICE, FBI, au IRS kutumia mifano halisi ya kliniki za sensa za mitaa, imefaidika vizuri zaidi ya kliniki za mitaa -

Mipango ya Matukio ya Ufanisi

Muundo wa tukio lako unapaswa kufanana na mahitaji ya watazamaji wako na rasilimali zako. ukumbi mmoja wa mji unaweza kufanya kazi kwa jamii moja, wakati mfululizo wa warsha ndogo, za karibu zaidi ni bora kwa mwingine.

Matukio ya kibinafsi

  • ] Majumba ya Umma na Vikao vya Umma[FLT: 1]] – Ni bora kwa kufunika mada pana kama umuhimu wa sensa, jinsi data inavyotumiwa, na jinsi ya kujibu.Kukaribisha afisa wa kuchaguliwa wa ndani au mtaalamu wa ushirikiano wa sensa kuzungumza. Weka uwasilishaji mfupi na kujitolea angalau nusu ya muda wa Q &A.
  • Haki na Kuzuia Vyama[FLT:] Zaidi isiyo rasmi, matukio haya yanaweza kuteka familia ambazo zinaweza kuhudhuria mkutano.Kuunganisha taarifa za sensa katika shughuli za kujifurahisha: mchezo "upalilia fomu" kwa watoto, tuzo ya kukamilisha sensa ya kejeli, au kibanda ambapo watu wanaweza kujaza fomu halisi kwenye vidonge na msaada kutoka kwa kujitolea.
  • Maduka ya kazi na Labs za Kompyuta – Kwa watu wenye ujuzi wa chini wa digital au hakuna upatikanaji wa mtandao, kutoa mikono kwenye vikao ambapo watu wanaweza kukamilisha fomu ya mtandaoni na msaada wa mafunzo. Kutoa laptops, Wi-Fi, na wafanyakazi ambao huzungumza lugha za msingi za jamii.
  • Vyama vya Nyumba na Mikutano Midogo[FLT:]] – Katika baadhi ya tamaduni, matukio makubwa ya umma ni ya kutisha. chama cha nyumba kilichoandaliwa na jirani anayeaminika na kikundi kidogo cha marafiki na familia iliyopanuliwa inaweza kuwa na ufanisi zaidi. mwenyeji anawaalika watu wanaowajua, na mwezeshaji aliyefundishwa anaongoza uwasilishaji mfupi, wa maingiliano ukifuatiwa na msaada mmoja mmoja-juu.

Matukio ya Virtual na Hybrid

Webinars, vikao vya Live vya Facebook, na YouTube Q &Kama inaweza kufikia watu ambao hawawezi kuhudhuria kwa sababu ya usafiri, wasiwasi wa afya, au majukumu ya kutoa huduma. Rekodi kikao na kushiriki kiungo kwa ajili ya kuangalia baadaye. Kwa matukio ya mseto, kuhakikisha watazamaji wa kijijini wanaweza kuuliza maswali na kupokea kiwango sawa cha msaada kama umati wa watu wa ndani. mtihani teknolojia yako kabla ya muda na kuwa na mpango wa chelezo (mstari wa simu au kuzungumza) katika kesi video inashindwa.

Muda wa kukaa na mahali

Kushikilia matukio mwishoni mwa wiki au jioni ili kuhudumia watu wa kazi. Chagua maeneo ambayo yanapatikana kwa usafiri wa umma, kuwa na milango ya ADA-yafuatayo na vyumba vya kupumzika, na kujisikia salama na kukaribisha. Kama sensa ni pamoja na maswali kuhusu utungaji wa kaya, kuhakikisha kwamba nafasi inaruhusu kwa mazungumzo ya kibinafsi ambapo inahitajika - washiriki wengine hawatataka kujadili hali yao ya maisha katika chumba kilichojaa.

Kushirikiana na washirika wa ndani

Hakuna shirika moja linaweza kufunika kila pembe. Kufikia kwa ufanisi wa sensa hutegemea muungano wa washirika ambao wanashiriki rasilimali, watazamaji, na uaminifu.

Kutambulisha washirika wa haki

  • Taasisi za Serikali:[FLT:] Ofisi za Jiji na za kata, maktaba ya umma, wilaya za shule, na wafanyikazi wa posta wote wana ufikiaji wa moja kwa moja kwa umma na wanaweza kutoa kumbi, orodha za barua pepe, na kuidhinishwa rasmi.
  • [FLT:] Vikundi vinavyofanya kazi kwenye makazi, afya, elimu, na haki za kiraia tayari hutumikia idadi ya watu unayotaka kufikia.Wanaweza kushiriki matukio, kujitolea mafunzo, na kutoa utaalamu juu ya masuala maalum.
  • Makanisa:[FLT:] Makanisa, misikiti, mahekalu, na masinagogi yana mikusanyiko ya kila wiki, viongozi wanaoaminika, na nafasi za kimwili. wengi wana uzoefu wa kuhudhuria matukio ya ushiriki wa kiraia.
  • Biashara:[FLT:]Mahakama za Mitaa za biashara, maduka ya vyakula, na maduka ya dawa yanaweza kusambaza flyers, mwenyeji vibanda vidogo, au kutoa udhamini. biashara inaweza pia kuhamasisha wafanyakazi wake kuhudhuria matukio na kujaza sensa.
  • [TD="width: 456"] [FONT=&](2)[/FONT][FONT=&]Bila kuathiri masharti ya kifungu kidogo (1) cha kifungu hiki, Tume itakuwa na mamlaka ya kuajiri mtaalamu yeyote kwa ajili ya shughuli maalumu au kwa muda mfupi.[/FONT] [FONT=&](3)[/FONT][FONT=&]Tume itawalipa mishahara na posho wafanyakazi wake kadri itakavyoamua mara kwa mara. [/FONT][/TD]

Kufafanua majukumu na majukumu

Ni nani atakayeshughulikia utunzaji wa watoto au chakula? nani atakayefundisha kujitolea? Nani atakuza tukio kwenye vyombo vya habari vya kijamii?Kuondoa matarajio kuzuia mkanganyiko na kuhakikisha kwamba hakuna mtu anayeacha mpira.Kushikilia ukaguzi wa mara kwa mara-kuongoza kwenye tukio hilo, na kuteua hatua moja ya kuwasiliana kwa kila mpenzi.

Mtandao wa zamani wa Leverage

Badala ya kujenga watazamaji kutoka mwanzo, kuuliza washirika wa kuwakaribisha wanachama wao zilizopo, wateja, au congregants. flyer kutumwa nyumbani kutoka shule anafikia wazazi. kutaja katika jarida la kliniki ya afya ya wagonjwa. Kutumia conduits kuaminiwa huongeza mahudhurio na kupokea.

Kuhamasisha shughuli zako kwa ufanisi

Hata tukio lililopangwa vizuri zaidi litaanguka ikiwa hakuna mtu anajua kuhusu hilo. Tumia mchanganyiko wa njia za kugusa na za kugusa chini, na ushona ujumbe wako kwa kila sehemu ya watazamaji.

Maendeleo ya Digital

  • Mitandao ya Kijamii:[FLT:] Unda kurasa za tukio kwenye Facebook, kumbukumbu za kuhesabu baada ya Instagram, na kutumia Twitter kushiriki ukweli wa ukubwa wa kuumwa kuhusu sensa.Piga chapisho la Facebook juu ya ukurasa wako. Tumia hashtag za mitaa (#YourCityCounts, #Census2020, #WeCount).Kulipa matangazo yaliyolengwa ikiwa bajeti yako inaruhusu-inaweza kuwa na ufanisi sana kwa kufikia umri maalum na vikundi vya kikabila.
  • Email na SMS:[FLT:] Tuma short, wazi mwaliko kwa orodha ya barua pepe ya shirika lako. Jumuisha kiungo cha moja kwa moja kujiandikisha au RSS. Ujumbe wa maandishi una viwango vya juu sana vya wazi, kwa hivyo fikiria chombo cha maandishi ya rika-kwa-peer kutuma mia za kibinafsi.
  • ⁇ Tovuti na Kalenda: Tuma tukio lako kwenye kalenda za matukio ya ndani, Nextdoor, au tovuti rasmi ya jiji.Watu wengi hutafuta “kinachotokea karibu nami” wakati wao ni bure.

Ufuatiliaji wa Nje

  • Flyers na Posters:[FLT:] Weka katika maktaba, vituo vya jamii, laundromats, kliniki za afya, maduka ya mboga, na nyumba ya nyumba ya lobbies. Weka kubuni safi na maandishi kubwa. Jumuisha tarehe, muda, eneo, na faida rahisi (kwa mfano, " Saidia jamii yako kupata rasilimali inayostahili").
  • Kutembea jirani na clipboard na flyers bado ni moja ya njia bora ya kuwakaribisha watu. treni turubai kuwa na mazungumzo mafupi ya dakika mbili kuhusu tukio na sensa, na kuondoka hanger mlango kama hakuna mtu majibu.
  • Neno la kinywa:[FLT:]] Waulize washirika wote na wajitolea binafsi waalika marafiki watano au wanafamilia.Wape script rahisi na flyer digital wanaweza mbele.

Kufikiri kwamba kazi

Nakala yako ya uendelezaji inapaswa kuwa thabiti, yenye manufaa, na bila jargon. Badala ya "hesabu huamua ugawaji wa fedha za shirikisho," sema "hesabu huamua ni kiasi gani cha fedha shule zetu, hospitali, na barabara zinapata. Ikiwa hatuhesabiwi, tunapoteza." Tumia rufaa za kihisia ambazo zinaongeza: usawa, kiburi cha jamii, kusaidia majirani, kulinda ujumbe wa watoto unaomaanisha adhabu; badala yake sisitiza uwezeshaji.

Kutoa taarifa za wazi na zinazoweza kupatikana

Siku ya tukio, kazi yako muhimu zaidi ni kuondoa kila kizuizi kati ya watazamaji wako na kukamilisha sensa. Hiyo ina maana lugha, upatikanaji wa digital, na uaminifu.

Upatikanaji wa lugha

Kutoa vifaa na msaada katika angalau mbili juu au tatu lugha alisema katika jamii yako. Ofisi ya Sensa hutoa miongozo, sampuli fomu, na video katika lugha nyingi. Kuwa wakalimani au kujitolea lugha mbili kwa mkono, si tu kwa kujibu maswali lakini pia kusaidia watu kujaza fomu hatua kwa hatua. Kama inawezekana, kutoa tafsiri headsets kwa mawasilisho.

Lugha ya wazi na ya Visual Aids

Hata wasemaji wa asili wa Kiingereza wanaweza kupambana na serikali-kuzungumza. Andika mikono yako katika ngazi ya kusoma daraja la 6th-8th. Tumia infographics rahisi kuonyesha jinsi data ya sensa inavyotiririka: mtu anajaza fomu → data imekusanywa → fedha zinasambazwa → faida za jamii.

Kushughulikia mawazo ya kawaida

Kuandaa karatasi moja ya ukurasa wa myth-busting. Hadithi za kawaida ni pamoja na:

  • “ Sensa ya Marekani anauliza kuhusu hali ya uraia.” (Fact: Sensa ya 2020 hakuwa kuuliza kuhusu uraia kwa fomu ya kaya.
  • "Watawala au polisi wataona majibu yangu" (Fact: Kwa sheria, miongo haiwezi kuona majibu ya mtu binafsi.
  • "Sio salama kujaza fomu mtandaoni." (Fact: Fomu ya mtandaoni hutumia encryption salama. Unaweza pia kujibu kwa simu au barua.)
  • “Si lazima nihesabu kila mtu nyumbani kwangu.” (Fact: Kila mtu anayeishi katika kaya hadi Aprili 1 lazima ahesabiwe, ikiwa ni pamoja na watoto, marafiki wa karibu, na wasio jamaa.)

Kuwa tayari kujibu maswali magumu utulivu na bila hukumu. Kama huna kujua jibu, kusema hivyo na kutoa kuangalia juu au kuunganisha mtu na mwakilishi wa sensa Ofisi.

Msaada wa Digital Literacy

Weka kituo cha kompyuta na kufuatilia kubwa ili wajitolea wanaweza kukaa karibu na washiriki na kuwaongoza kupitia fomu ya mtandaoni. Kuwa na kadi za kupiga hatua kwa hatua na viwambo vya skrini ambavyo vinaonyesha kila ukurasa wa fomu ya mtandaoni. Watu wengine wanaweza kupendelea kutumia chaguo la simu; kutoa mstari wa simu ya kujitolea na mwendeshaji aliyefundishwa kwenye tovuti.

Ufuatiliaji na Ushirikiano Unaoendelea

Tukio lenyewe ni wakati mmoja tu katika mzunguko mrefu wa ufikiaji wa sensa. Ufuatiliaji unaimarisha ujumbe na hugeuka washiriki wa shauku katika majibu yaliyokamilishwa.

Ufuatiliaji wa haraka

  • shukrani kwa ajili ya: [FLT:] Katika masaa 24, kutuma ujumbe mfupi shukrani kwa ajili ya kuja.Kuweka kiungo moja kwa moja kwa fomu ya sensa ya mtandaoni, namba ya simu ya kupiga, na orodha ya matukio yajayo au vituo vya msaada wa ndani.
  • One-Week Check-In:[FLT:] Wito au maandishi kuuliza kama mtu kumaliza sensa na kama wanahitaji msaada wowote zaidi. kutoa ratiba ya moja-on-moja msaada kikao katika maktaba au kituo cha jamii.
  • [FLT:]Kwa kaya ambazo hazijakamilisha fomu baada ya tukio, mlango uliolengwa na kujitolea mafunzo unaweza kutoa nudge na msaada wa mwisho.

Kuunganisha katika kazi inayoendelea

Uelewa wa sensa hauishi wakati kipindi cha majibu kinafungwa. Endelea kuzungumza juu ya umuhimu wa kuhesabiwa katika majarida, katika matukio ya baadaye, na wakati wa ushirikiano wa kila siku wa huduma.Kushiriki sensa ya washiriki kwa vipaumbele vingine vya jamii-kazi, fedha za shule, upatikanaji wa huduma ya afya-ili iwe sehemu ya maelezo mapana kuhusu nguvu za kiraia.

Kuhimiza mafanikio na kukusanya maoni

Ili kuboresha matukio ya baadaye na kuonyesha athari kwa wafadhili au washirika, kufuatilia metrics muhimu.

Idadi ya Metrics

  • [TD="width: 456"] [FONT=&](2)[/FONT][FONT=&]Bila kuathiri masharti ya kifungu kidogo (1) cha kifungu hiki, Tume itakuwa na mamlaka ya kuajiri mtaalamu yeyote kwa ajili ya shughuli maalumu au kwa muda mfupi.[/FONT] [FONT=&](3)[/FONT][FONT=&]Tume itawalipa mishahara na posho wafanyakazi wake kadri itakavyoamua mara kwa mara. [/FONT][/TD]
  • [TD="width: 456"] [FONT=&](2)[/FONT][FONT=&]Bila kuathiri masharti ya kifungu kidogo (1) cha kifungu hiki, Tume itakuwa na mamlaka ya kuajiri mtaalamu yeyote kwa ajili ya shughuli maalumu au kwa muda mfupi.[/FONT] [FONT=&](3)[/FONT][FONT=&]Tume itawalipa mishahara na posho wafanyakazi wake kadri itakavyoamua mara kwa mara. [/FONT][/TD]
  • Self-Response Rate katika Target Area:[FLT:] Linganisha kiwango cha majibu ya kibinafsi ya vitongoji vyako kabla na baada ya tukio kwa kutumia zana za ufuatiliaji wa Ofisi ya Sensa. uptick muhimu ya takwimu ni kiashiria kikubwa cha mafanikio.
  • Je, ni watu wangapi wameitikia mwito huo wa Bwana au ni watu wa kawaida?

Maoni ya ubora

Kukusanya maoni na maswali wakati wa tukio.Nini wasiwasi kuja juu mara nyingi? Ni sehemu gani ya uwasilishaji ilikuwa muhimu zaidi? Kutumia maoni haya ili kusafisha ujumbe wako kwa tukio ijayo. Fikiria karatasi fupi au uchunguzi wa digital mwishoni mwa tukio: "Ni kitu gani umejifunza leo?" na "Nini kingefanya tukio hili kuwa bora?"

Taarifa na taarifa

Tuma ripoti fupi au chapisho kwenye vyombo vya habari vya kijamii: "Kwa shukrani kwa washiriki wetu wa 100, tulisaidia familia za 45 kukamilisha sensa. Hapa ndio maana ya mji wetu." Hadithi za watu halisi - mama mmoja ambaye hatimaye alielewa lazima ahesabu mtoto wake, familia ya wahamiaji ambao wamejifunza data zao ni salama - fanya jitihada na kuhamasisha ushiriki wa kuendelea.

Mwisho wa Mwisho

Kuandaa matukio ya ndani ili kuongeza ufahamu wa sensa ni mkakati wa kuthibitishwa, wa jamii. Inahamisha sensa kutoka mamlaka ya serikali ya mbali hadi kujitolea binafsi, inayoweza kutekelezwa. Kwa kuelewa athari halisi ya sensa, kutambua watazamaji ambao ni vigumu kufikia, kupanga matukio ya kushiriki na kupatikana, kushirikiana kwa undani na mashirika ya ndani, kukuza kwa upana, na kufuata kwa kuendelea, unaweza kuongeza ushiriki. Kila fomu iliyokamilishwa huleta rasilimali, uwakilishi, na kujulikana kwa jamii yako.

Kuanza ndogo kama lazima-shahada moja au kibanda katika soko la wakulima-lakini kuanza sasa. Sensa ijayo inaweza kuonekana miaka mbali, lakini kujenga miundombinu ya uaminifu na ushiriki inachukua muda. kuweka msingi leo ili wakati hesabu ijayo kuanza, jamii yako ni tayari kuonekana, kusikia, na kikamilifu kuhesabiwa.

[TD="width: 456"] [FONT=&](2)[/FONT][FONT=&]Bila kuathiri masharti ya kifungu kidogo (1) cha kifungu hiki, Tume itakuwa na mamlaka ya kuajiri mtaalamu yeyote kwa ajili ya shughuli maalumu au kwa muda mfupi.[/FONT] [FONT=&](3)[/FONT][FONT=&]Tume itawalipa mishahara na posho wafanyakazi wake kadri itakavyoamua mara kwa mara. [/FONT][/TD]