Jinsi ya kuandika pendekezo la ruzuku kwa shirika la Charitable

Kuhakikisha ufadhili wa ruzuku ni maisha muhimu kwa mashirika mengi ya usaidizi, lakini ushindani wa dola hizo unakua mkali kila mwaka. Pendekezo la ruzuku lililoandikwa vizuri lina zaidi ya kuuliza pesa-inajenga kesi ya kwa nini masuala yako ya utume na kwa nini shirika lako linastahili kipekee kutoa matokeo mazuri. Mwongozo huu unavunja mchakato mzima wa pendekezo la ruzuku, kutoka utafiti wa awali hadi uwasilishaji wa mwisho, na hutoa mikakati inayoweza kutekelezwa ili kusaidia misaada yako kusimama nje katika uwanja ulio na umati.

Kuelewa mazingira ya pendekezo la ruzuku

Kabla ya kuandika neno moja, unahitaji kuelewa jinsi ulimwengu wa kutoa ruzuku unavyofanya kazi. Foundation, mashirika ya serikali, na mipango ya kutoa kampuni kila mmoja ina vipaumbele tofauti, ratiba, na muundo wa maombi. pendekezo ambalo lilivutia mfadhili mmoja huenda lisi kusomwa na mwingine ikiwa haiambatani na malengo yao ya kimkakati.

Kuanza kwa kuunda orodha ya wafadhili ambao ujumbe wao unaingiliana na kazi ya shirika lako.][FLT:][FLT: 2]]] ni rasilimali bora ya kutambua watoaji wa ruzuku kwa jiografia, eneo la kuzingatia, na kutoa historia. Mapitio ya kila tovuti ya wafadhili kabisa—soma ripoti zao za kila mwaka, matoleo ya vyombo vya habari vya hivi karibuni, na wapokeaji wa misaada ya kazi ya nyumbani. Hii husaidia kuelewa sio tu kile wanachofadhili, lakini pia jinsi wanavyozungumzia kuhusu athari, ambayo unaweza kutazama katika pendekezo lako.

Baadhi ya wafadhili wanahitaji barua ya uchunguzi (LOI) kabla ya kuwakaribisha pendekezo kamili. Wengine wanakubali maombi tu kupitia bandari ya mtandaoni.Kukosekana mahitaji ya muundo au kupuuza kikomo cha hesabu ya neno kunaweza kukunyima wewe kabla ya maudhui yako kupata kusoma kwa haki.

Kuandaa Shirika lako kwa Mchakato wa Ruzuku

Maandalizi sio hatua ya wakati mmoja-ni nidhamu inayoendelea. pendekezo la ruzuku linapumzika kwa msingi wa nyaraka za shirika na uwazi wa mpango. Kabla ya kuanza kuandika, kukusanya vifaa vifuatavyo na kuhakikisha kuwa ni hadi sasa:

[TD="width: 456"] [FONT=&](2)[/FONT][FONT=&]Bila kuathiri masharti ya kifungu kidogo (1) cha kifungu hiki, Tume itakuwa na mamlaka ya kuajiri mtaalamu yeyote kwa ajili ya shughuli maalumu au kwa muda mfupi.[/FONT] [FONT=&](3)[/FONT][FONT=&]Tume itawalipa mishahara na posho wafanyakazi wake kadri itakavyoamua mara kwa mara. [/FONT][/TD]
[TD="width: 456"] [FONT=&](2)[/FONT][FONT=&]Bila kuathiri masharti ya kifungu kidogo (1) cha kifungu hiki, Tume itakuwa na mamlaka ya kuajiri mtaalamu yeyote kwa ajili ya shughuli maalumu au kwa muda mfupi.[/FONT] [FONT=&](3)[/FONT][FONT=&]Tume itawalipa mishahara na posho wafanyakazi wake kadri itakavyoamua mara kwa mara. [/FONT][/TD]
[TD="width: 456"] [FONT=&](2)[/FONT][FONT=&]Bila kuathiri masharti ya kifungu kidogo (1) cha kifungu hiki, Tume itakuwa na mamlaka ya kuajiri mtaalamu yeyote kwa ajili ya shughuli maalumu au kwa muda mfupi.[/FONT] [FONT=&](3)[/FONT][FONT=&]Tume itawalipa mishahara na posho wafanyakazi wake kadri itakavyoamua mara kwa mara. [/FONT][/TD]
(a) Kukamilisha kazi ya utabibu au utabibu kwa muda wa miaka miwili.
[TD="width: 456"] [FONT=&](2)[/FONT][FONT=&]Bila kuathiri masharti ya kifungu kidogo (1) cha kifungu hiki, Tume itakuwa na mamlaka ya kuajiri mtaalamu yeyote kwa ajili ya shughuli maalumu au kwa muda mfupi.[/FONT] [FONT=&](3)[/FONT][FONT=&]Tume itawalipa mishahara na posho wafanyakazi wake kadri itakavyoamua mara kwa mara. [/FONT][/TD]
[TD="width: 456"] [FONT=&](2)[/FONT][FONT=&]Bila kuathiri masharti ya kifungu kidogo (1) cha kifungu hiki, Tume itakuwa na mamlaka ya kuajiri mtaalamu yeyote kwa ajili ya shughuli maalumu au kwa muda mfupi.[/FONT] [FONT=&](3)[/FONT][FONT=&]Tume itawalipa mishahara na posho wafanyakazi wake kadri itakavyoamua mara kwa mara. [/FONT][/TD]

[TD="width: 456"] [FONT=&](2)[/FONT][FONT=&]Bila kuathiri masharti ya kifungu kidogo (1) cha kifungu hiki, Tume itakuwa na mamlaka ya kuajiri mtaalamu yeyote kwa ajili ya shughuli maalumu au kwa muda mfupi.[/FONT] [FONT=&](3)[/FONT][FONT=&]Tume itawalipa mishahara na posho wafanyakazi wake kadri itakavyoamua mara kwa mara. [/FONT][/TD]

Kukamilisha mradi wako na vipaumbele vya fedha

Kila pendekezo la ruzuku linapaswa kuonyesha uhusiano wazi kati ya malengo ya wafadhili na mradi unaopendekeza. Ikiwa msingi unazingatia kusoma na kuandika vijana, usiweke kampeni ya kukusanya fedha kwa ajili ya mfuko wako wa chakula - badala yake, pendekeza mpango maalum wa kusoma na kusoma ndani ya huduma zako za pantry ambazo husaidia watoto kusoma bora.

Tumia lugha ya mkopeshaji wakati wa kuelezea vipaumbele. Ikiwa hutumia maneno kama "mfumo wa mabadiliko" au "taarifa za kutosha," kuingiza dhana hizo katika hadithi yako ya mradi - lakini tu ikiwa zinatumika kwa kweli.Kuwakilisha kazi yako ili kufanana na buzzwords kutageuka wakati wa mchakato wa ukaguzi au, mbaya zaidi, wakati wa awamu ya taarifa ya ruzuku.

Vipengele vya msingi vya Pendekezo la Ruzuku

Pendekezo kamili la ruzuku kawaida linajumuisha sehemu saba muhimu. Wakati baadhi ya wafadhili wanaweza kuomba muundo tofauti, vipengele hivi vinaunda mifupa ya mapendekezo yenye mafanikio zaidi.

Barua ya kifuniko

Barua ya kifuniko ni mguu wako mlangoni. Inapaswa kuwa ukurasa mmoja, ulioelekezwa kwa meneja wa misaada au afisa wa programu kwa jina (Kamwe "Kwa Nani Mei Wasiwasi") kuanzisha shirika lako, sema kiasi unachoomba, na muhtasari wa mradi na athari yake inayotarajiwa. Weka sauti ya kitaaluma na shauku. Barua yenye nguvu ya kifuniko hufanya msomaji anataka kupiga kura katika pendekezo kamili.

Muhtasari wa Muhtasari wa Utendaji

Mara nyingi imeandikwa mwisho lakini kuwekwa kwanza, muhtasari mtendaji lazima kusimama peke yake. Ni toleo condensed ya pendekezo yako nzima-kufunika tatizo, ufumbuzi wako, idadi ya lengo, bajeti, na matokeo ya kutarajia. Wafadhili mara nyingi kusoma muhtasari mtendaji kwanza kuamua kama kuendelea. Kama sehemu hii ni dhahiri au unconvincing, wengine wa pendekezo inaweza kamwe kupata kusoma.

Tumia vitenzi vyenye nguvu, vyenye kazi. Kwa mfano: "Jumuiya ya Afya ya Jamii itapunguza dharura za pumu za watoto katika Jiji la Kusini na 30% zaidi ya miaka mitatu kupitia elimu ya kutembelea nyumbani na uboreshaji wa ubora wa hewa-mpango unaoungwa mkono na ruzuku ya $ 150,000 kutoka kwa msingi wako. "

Taarifa ya mahitaji

Hii ndio ambapo unafanya kesi kwamba shida halisi, ya haraka ipo na kwamba shirika lako liko katika nafasi ya kushughulikia. Tumia data ili kupima haja-kuingiza takwimu za mitaa, ripoti kutoka kwa mashirika ya serikali, au masomo ya kitaaluma. Kisha kuunganisha data hiyo kwa watu unaowatumikia. Hadithi na nukuu kutoka kwa washiriki wa programu zinaweza kuiga idadi, lakini kuweka mtaalamu wa sauti badala ya hisia.

Jibu maswali haya: Ni tatizo gani? ni nani walioathirika? kwa nini haijatatuliwa tayari? nini kinatokea ikiwa hakuna hatua zilizochukuliwa? kuepuka kuondoa tatizo au kutoa madai huwezi kusaidia - wafadhili ni wataalam katika taarifa za mahitaji ya inflated.

Maelezo ya Mradi

Sehemu hii ni moyo wa pendekezo lako. Eleza hasa nini utafanya na fedha za ruzuku, kwa kutumia malengo ya SMART (Specific, Measurable, Kuwajibika, Kufaa, Muda-kufunga).Kuvunja mradi katika awamu au shughuli, na kuelezea jinsi kila shughuli inaongoza kwa matokeo yaliyohitajika. Kuwa maalum kuhusu ratiba: "Katika mwezi wa 1 tutaajiri meneja wa kesi; katika miezi 2-4 tutasajili familia za 50; na Mwezi wa 12 tutakamilisha ziara za nyumbani za 200.

Ikiwa mradi wako unahusisha ushirikiano, jina mashirika ya mpenzi na kuelezea majukumu yao.Wafadhili wanapenda kuona njia za ushirikiano ambazo zinaongeza miundombinu iliyopo badala ya kuanza kutoka mwanzo.

Bajeti na Bajeti ya Bajeti

Bajeti ya kina inaonyesha wafadhili ambao umefikiria kupitia hali halisi ya kifedha ya mradi wako. Orodha kila kikundi cha gharama: wafanyakazi, vifaa, usafiri, tathmini, utawala wa juu. Tumia muundo wa meza ndani ya hati yako au ambatanisha hati ya spreadsheet ikiwa mfadhili inaruhusu.

Kwa mfano, " $ 30,000 kwa mratibu wa mpango wa muda (50% FTE kwa $ 30 / saa + 25% faida). uwazi huu hujenga uaminifu. Ikiwa mfadhili anahitaji fedha zinazolingana, sema wazi ambapo mechi hiyo itatoka - ikiwa ni fedha au michango ya aina.

Shirika la Habari

Wafadhili wanataka kujua wanaunga mkono shirika lenye uwezo, imara. Kutoa historia fupi, utume wako, sifa za wafanyakazi muhimu, usimamizi wa bodi, na mafanikio yoyote husika. Ikiwa umepata misaada muhimu katika siku za nyuma, kutaja wale kama ushahidi wa rekodi yako ya kufuatilia. Weka sehemu hii kwa ufupi-hifadhi CV kamili kwa kiambatisho ikiwa inaruhusiwa.

Mpango wa Tathmini

Mpango wa tathmini unaelezea metrics unayotumia kufuatilia maendeleo na kupima matokeo.Inapaswa kujumuisha hatua zote za mchakato (kwa mfano, idadi ya warsha zilizofanywa) na hatua za matokeo (kwa mfano, asilimia ya washiriki ambao walikamilisha mafunzo na kupata kazi).

Eleza ni nani atakayekusanya data, mara ngapi, na jinsi itaripotiwa kwa mfadhili. Ikiwa unapanga kutumia mvumbuzi wa nje, sema kwamba-inaongeza uaminifu. Mipango bora ya tathmini ni ya kweli; usiahidi uchunguzi wa kufuatilia wa miaka mitano ikiwa huna wafanyakazi wa kuwaongoza.

Kutunga kanuni ambazo zinasababisha

Maudhui bora duniani huanguka gorofa ikiwa uandishi wako hauwezi kushiriki.Wapitiaji wa Misaada husoma kadhaa (wakati mwingine mamia) ya mapendekezo.Fanya kazi yao iwe rahisi kwa kuwa wazi, moja kwa moja, na heshima ya wakati wao.

uwazi juu ya kila kitu

Tumia sentensi fupi na maneno rahisi. epuka jargon, vifupi, na lugha ya ndani. Ikiwa mhakiki hawezi kuelewa mradi wako ndani ya sekunde 30 za kuchanganua ukurasa, umempoteza. Waulize mwenzake nje ya shamba lako kusoma rasimu na kuelezea vifungu vyovyote vinavyochanganya.

Kuonyesha matokeo, sio shughuli

Badala ya kusema "Tutaandaa warsha 10," sema "majeraha ya ishirini yatawapa wazazi wa 150 mikakati ya kuwasaidia watoto wao kusoma katika kiwango cha daraja."Wafadhili wanawekeza katika matokeo, sio kazi ngumu. Kila shughuli katika pendekezo lako inapaswa kuunganishwa na faida inayoonekana kwa jamii.

Tumia ushahidi wa madai ya nyuma

Utafiti wa Cite, ripoti za serikali, au matokeo ya awali ya mpango ambayo yanaunga mkono njia yako. Kwa mfano, "Miradi ya kutembelea nyumbani imeonyeshwa kupunguza ziara za ER na 25% (Smith et al., 2022). "Hii inaashiria kuwa suluhisho lako ni msingi wa ushahidi, sio wazo nzuri tu.

Kuwa na ujasiri na kujiamini

Waambie wafanyakazi wetu watafundisha kujitolea badala ya "Wafanyakazi wa kujitolea watafundishwa na wafanyakazi wetu."Uwezo wa mradi bila ujasiri.Utumie lugha halisi.Uepuke maneno ya maneno kama "tutatumaini" au "tungependa" - badala yake sema "tutakuwa" au "tumejiandaa."

Bajeti ya utendaji bora

Tatizo la kawaida kwa waandishi wa ruzuku ya mara ya kwanza ni kupunguza gharama za kweli. Sababu katika gharama za moja kwa moja za programu lakini pia gharama zisizo za moja kwa moja kama vile kodi, huduma, na msaada wa utawala. wafadhili wengi huruhusu asilimia ya ruzuku ili kufidia gharama zisizo za moja kwa moja (kawaida 10-15%). Ikiwa mfadhili anazuia mashtaka ya moja, kutenga gharama hizo kama vitu vya mstari ndani ya hadithi ya bajeti.

Double-check math yote. rahisi arithmetic kosa inaweza kufanya wewe kuangalia unprofessional. idadi ya pande zote kwa dola ya karibu isipokuwa mfuko specifies vinginevyo. Kuhakikisha kwamba bajeti ya jumla mechi kiasi wewe ni kuomba-na kwamba wewe si ajali aliuliza kwa $150,000 wakati kiwango cha juu ya funder ni $ 100,000.

Mchakato wa Maombi na Uwasilishaji

Mara baada ya pendekezo lako kuandikwa, kuweka kando kwa angalau masaa 24 kabla ya kuthibitisha kusoma. Macho mapya hupata typos na phrasing ya kawaida.Soma hati kwa sauti ili kusikia jinsi inavyotiririka. Kisha kuwa na mwenzake aisome kwa jicho muhimu.

Angalia kila undani dhidi ya miongozo ya wafadhili: mipaka ya ukurasa, ukubwa wa font, margin, muundo wa faili, na idadi ya nakala. Ikiwa unawasilisha mtandaoni, utathmini PDF ili kuhakikisha muundo wote umenusurika uongofu. Ikiwa barua nakala ya kimwili, tumia courier yenye sifa nzuri na uombe risiti ya utoaji.

Baada ya Itifaki ya Uwasilishaji

Baadhi ya wafadhili wanatarajia barua pepe ya kufuatilia au simu ya simu wiki baada ya kuwasilisha. Wengine huuliza waziwazi usiwasilishwe mpaka uamuzi ufanywe. Fuata maagizo yao hasa. Unapofuata, iweke kwa ufupi-asante kwa muda wao, peana kutoa taarifa yoyote ya ziada, na kuuliza ikiwa kuna ratiba ya taarifa.

Ikiwa unapewa ruzuku, tuma barua ya shukrani ya haraka. Ikiwa unakataliwa, uwashukuru kwa njia yoyote na uombe maoni. Misingi mingi iko tayari kushiriki kwa nini pendekezo lilikataliwa, na maoni hayo ni dhahabu kwa programu yako inayofuata.

Makosa ya kawaida na jinsi ya kuepuka

Hata waandishi wenye ujuzi hufanya makosa. Hapa ni mitego ya mara kwa mara na jinsi ya kuyaondoa:

[TD="width: 456"] [FONT=&](2)[/FONT][FONT=&]Bila kuathiri masharti ya kifungu kidogo (1) cha kifungu hiki, Tume itakuwa na mamlaka ya kuajiri mtaalamu yeyote kwa ajili ya shughuli maalumu au kwa muda mfupi.[/FONT] [FONT=&](3)[/FONT][FONT=&]Tume itawalipa mishahara na posho wafanyakazi wake kadri itakavyoamua mara kwa mara. [/FONT][/TD]
[TD="width: 456"] [FONT=&](2)[/FONT][FONT=&]Bila kuathiri masharti ya kifungu kidogo (1) cha kifungu hiki, Tume itakuwa na mamlaka ya kuajiri mtaalamu yeyote kwa ajili ya shughuli maalumu au kwa muda mfupi.[/FONT] [FONT=&](3)[/FONT][FONT=&]Tume itawalipa mishahara na posho wafanyakazi wake kadri itakavyoamua mara kwa mara. [/FONT][/TD]
[TD="width: 456"] [FONT=&](2)[/FONT][FONT=&]Bila kuathiri masharti ya kifungu kidogo (1) cha kifungu hiki, Tume itakuwa na mamlaka ya kuajiri mtaalamu yeyote kwa ajili ya shughuli maalumu au kwa muda mfupi.[/FONT] [FONT=&](3)[/FONT][FONT=&]Tume itawalipa mishahara na posho wafanyakazi wake kadri itakavyoamua mara kwa mara. [/FONT][/TD]
[TD="width: 456"] [FONT=&](2)[/FONT][FONT=&]Bila kuathiri masharti ya kifungu kidogo (1) cha kifungu hiki, Tume itakuwa na mamlaka ya kuajiri mtaalamu yeyote kwa ajili ya shughuli maalumu au kwa muda mfupi.[/FONT] [FONT=&](3)[/FONT][FONT=&]Tume itawalipa mishahara na posho wafanyakazi wake kadri itakavyoamua mara kwa mara. [/FONT][/TD]
[TD="width: 456"] [FONT=&](2)[/FONT][FONT=&]Bila kuathiri masharti ya kifungu kidogo (1) cha kifungu hiki, Tume itakuwa na mamlaka ya kuajiri mtaalamu yeyote kwa ajili ya shughuli maalumu au kwa muda mfupi.[/FONT] [FONT=&](3)[/FONT][FONT=&]Tume itawalipa mishahara na posho wafanyakazi wake kadri itakavyoamua mara kwa mara. [/FONT][/TD]

Mwisho wa Mwisho

Kuandika kwa ruzuku ni sanaa na sayansi. Inahitaji utafiti, usahihi, hadithi, na uaminifu mkali. Kwa kuelewa mtazamo wa mfadhili, kuandaa nyaraka imara, na kuandika hadithi wazi kwamba mahusiano yanahitaji matokeo, shirika lako la usaidizi linaweza kuongeza kwa kasi nafasi zake za kushinda tuzo za ruzuku.

Kumbuka: pendekezo kubwa la ruzuku sio tu ombi la pesa-ni pendekezo la ushirikiano. Wakati wewe na mfadhili mnaendana na maono ya pamoja ya mabadiliko mazuri, ufadhili unafuata kwa kawaida.