Kuhamasisha mabadiliko ya jamii

Kuanzisha shirika la kiraia ni moja ya njia za moja kwa moja za kuelekeza shauku katika uboreshaji wa jamii unaoonekana. Ikiwa lengo lako ni usimamizi wa mazingira, usawa wa elimu, usalama wa kitongoji, au maendeleo ya kiuchumi ya ndani, mchakato wa kuandaa watu karibu na ujumbe wa pamoja unahitaji wote wa kimkakati na uunganisho wa kweli. Mwongozo huu uliopanuliwa unakuchukua zaidi ya orodha ya msingi, kutoa kina cha vitendo juu ya kila awamu ya kujenga kikundi endelevu, cha kiraia.

Hatua ya 1: Kufafanua Malengo Yako ya Msingi na Maono

Kusudi la kulazimisha ni mapigo ya moyo ya kila shirika la kiraia lenye mafanikio. Kabla ya kuajiri mwanachama mmoja, kuwekeza wakati katika kufafanua hasa ni shida gani unayolenga kutatua na kwa nini ni muhimu. ufafanuzi huu utaongoza kila uamuzi unaofanya - kutoka kwa jina unalochagua kwa ushirikiano unaofuata.

Kubainisha suala la pekee

Malengo makubwa kama "kukuza jamii" mara chache huhamasisha hatua endelevu.Kuchimba chini kwa wasiwasi thabiti, unaoshughulikia.Kwa mfano, badala ya "kusaidia mazingira," kufafanua lengo lako kama "kupunguza taka moja ya matumizi ya plastiki katika mbuga za mitaa" au "kupanda miti ya asili kando ya Mtaa Mkuu."

Kuwasilisha taarifa ya Tume ambayo inakusanya

Taarifa yako ya utume ni tamko fupi, la kukumbukwa la madhumuni na maadili ya shirika lako.Inapaswa kujibu maswali matatu: Tunafanya nini?Kwa nani?Kwa mwisho gani?Matamshi yenye nguvu yanaunganisha kikundi chako cha msingi na huwasiliana sababu yako kwa umma.Kwa mfano: Mradi wa Corridor ya Kijani hufanya kazi na wakazi wa Kaskazini Mashariki mwa Portland ili kurejesha nafasi za kijani za mijini, kuboresha ubora wa hewa, na usimamizi wa jamii ya kukuza.

Kuweka malengo ya kimkakati

Wakati maono yanahamasisha, malengo yanaendesha hatua. Tumia mfumo wa SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound) kuvunja maono yako katika hatua za hatua. Lengo kama "kuandaa matukio manne ya kusafisha eneo katika 2025 na angalau watu wa kujitolea wa 50 kila mmoja" ni zaidi ya "kusafisha kitongoji." Malengo haya halisi pia hufanya iwe rahisi kuonyesha athari kwa wafadhili na wafuasi baadaye.

Kwa mwongozo juu ya kuendeleza ujumbe na malengo, Baraza la Taifa la Mashirika yasiyo ya faida [FLT: 1] hutoa rasilimali bora za mwanzo kwa makundi ya msingi.

Hatua ya 2: Kuungana na Timu yako ya Msingi

Hakuna shirika la kiraia linajengwa na mtu mmoja. Kikundi cha msingi cha watu wenye shauku ya 3-7 hutoa kasi, ujuzi tofauti, na uwajibikaji unaohitajika kugeuza wazo kuwa chombo kinachofanya kazi.

Kupata wanachama wako wa kwanza

Anza na mtandao wako uliopo: marafiki, wenzake, majirani, au wanachama wa makundi ya jamii tayari ni wa. Angalia kwa watu ambao sio tu kushiriki shauku yako lakini pia kuleta nguvu za ziada-wengine na uzoefu wa kupanga tukio, mwingine na vyombo vya habari vya kijamii savvy, mtu ambaye anajua serikali ya mitaa, na mratibu wa kina. Kuhudhuria kumbi za mji wa ndani, matukio ya maktaba, au masoko ya wakulima kuungana na waajiri wa uwezo. majukwaa ya vyombo vya habari vya kijamii kama Nextdoor, makundi ya Facebook, na Meetup pia inaweza kutangaza wito wako kwa washiriki wa mkutano.

Kufanya Mkutano wa Kwanza wa Kuandaa

Mkutano wako wa kwanza unapaswa kuzingatia usawa na shauku, sio sheria. Kuanza kwa kugawana kusudi na maono yako, kisha ualika kila mtu kushiriki kwa nini hii husababisha mambo kwao.Kujadili hatua za haraka zifuatazo, kugawa kazi ndogo, na kuweka tarehe ya mkutano ujao. Weka sauti ya umoja na yenye nguvu. epuka kufanya maamuzi makubwa ya miundo katika mkutano wa kwanza; basi kikundi kiweke karibu na ujumbe kabla ya kupiga mbizi katika utawala.

Kuweka wazi majukumu (hasa katika mwanzo)

Mapema, majukumu yanapaswa kuwa rahisi. Hata hivyo, kama kikundi kinakua, fikiria kubuni mtu wa uhakika kwa mawasiliano, mmoja kwa ajili ya vifaa, mmoja kwa ufikiaji, na muuzaji au msimamizi wa kifedha. nyaraka majukumu haya katika hati rahisi iliyoshirikiwa. Hii inazuia kuchanganyikiwa na kuhakikisha kwamba kazi muhimu hazianguki kwa njia ya nyufa.

Kwa maelezo zaidi juu ya jinsi ya kuunda akaunti, angalia maelezo ya kibinafsi juu ya jinsi ya kuunda akaunti.

Hatua ya 3: Kusafisha Kampuni yako

Muundo wa kawaida hauna haja ya kuwa urasimu-unatoa uwazi na uendelevu. Kikundi kilichoundwa vizuri kinaweza kupima, kugawa, na mabadiliko ya uongozi.

Kuchagua jina

Chagua jina ambalo ni la kuelezea, kukumbukwa, na tofauti. Angalia na serikali yako ya mitaa au Usajili wa Biashara ili kuhakikisha jina tayari halijachukuliwa na shirika lingine lisilo la faida au shirika. Pia tafuta vyombo vya habari vya kijamii na upatikanaji wa kikoa. Jina thabiti katika majukwaa yote hufanya iwe rahisi kwa watu kupata na kukumbuka.

Kutunga sheria au mikataba ya uendeshaji

Sheria ni kitabu cha ndani cha utawala wa jinsi shirika lako litavyoendesha. Kwa kawaida hufunika: vigezo vya uanachama, majukumu ya afisa na mipaka ya muda, mzunguko wa mkutano, taratibu za kufanya maamuzi, na migogoro ya sera za maslahi. Kwa makundi yasiyo rasmi, makubaliano ya uendeshaji wa ukurasa wa mbili yanaweza kutosha. Ikiwa unapanga kuomba hali ya ushuru, sheria rasmi zinahitajika. Sampuli zinapatikana kutoka kwa mashirika kama FLT: 0501 (c)(3) Shule[FLT][FLT]: 1]

Muundo wa Uongozi

Mashirika mengi ya kiraia yanapitisha mfano wa bodi na maafisa (Rais, Makamu wa Rais, Katibu, Hazina) na labda mwenyekiti wa kamati. Kwa makundi mapya, fikiria muundo wa gorofa na viti vya ushirikiano wa kusambaza majukumu.Kufafanua mipaka ya muda (kwa mfano, masharti ya mwaka mmoja) ili kuepuka kuchoma na kuhamasisha mitazamo mpya. majukumu ya hati katika kitabu rahisi cha kupitisha pamoja na viongozi wa baadaye.

Hatua ya 4: Usajili wa Kisheria na Hadhi ya Faida

Kulingana na kiwango chako na matarajio, usajili rasmi unaweza kuwa si lazima mara moja. Hata hivyo, kupata hadhi rasmi inaweza kufungua milango kwa misaada, michango, na ushirikiano.

Angalia mahitaji ya eneo

Katika Marekani, majimbo mengi zinahitaji kundi lolote kuomba michango au kutumia jina tofauti na yako kujiandikisha na Katibu wa Nchi na / au ofisi ya misaada ya serikali. baadhi ya maeneo pia zinahitaji leseni ya biashara kwa makundi ambayo yanashikilia matukio ya umma au kufadhili.

Kodi ya Ongezeko la Thamani (501 (c)(3)

Kama shirika lako linafanya kazi kwa ajili ya misaada, elimu, au madhumuni ya faida ya jamii, kuomba kwa 501 (c) (3) hali na IRS hutoa faida kubwa: wafadhili wanaweza kutoa michango, unaweza kuomba ruzuku ya serikali na msingi, na wewe ni msamaha kutoka kodi ya mapato ya shirikisho. mchakato wa maombi unahusisha kufungua Fomu 1023 au Fomu iliyoboreshwa 1023-EZ (kwa mashirika madogo na risiti za jumla za kila mwaka chini ya $ 50,000). Kuandaa sheria zako, taarifa ya ujumbe, na maelezo ya kina ya shughuli zako.

Kujiandikisha kama shirika lisilo la faida

Majimbo mengi yanahitaji kuingiza (makala ya kuingizwa) kabla ya kuomba kwa 501 (c) (3) hali.Ushirikiano unalinda bodi yako na wanachama kutoka dhima ya kibinafsi kwa deni la shirika na majukumu. Utahitaji kuteua wakala aliyesajiliwa na faili ripoti za kila mwaka.

Hatua ya 5: Kuendeleza Mpango wa Utekelezaji wa Mkakati

Kuwa na muundo haitoshi - unahitaji ramani ya barabara inayotafsiri ujumbe wako katika shughuli halisi. Mpango wa kimkakati unaunganisha timu yako na hutumikia kama alama ya maendeleo.

Kuweka malengo ya muda mfupi na ya muda mrefu

Kuvunja ujumbe wako katika mpango wa uendeshaji wa mwaka mmoja na maono ya kimkakati ya miaka mitatu. Kwa mfano, lengo moja linaweza kuwa "kurejesha wanachama wa 100 na kuhudhuria vikao viwili vya jamii." Lengo la miaka mitatu linaweza "kuanzisha bustani ya jamii ya kudumu na mpango wa elimu unaoongozwa na kujitolea."

Kujenga mstari wa muda na Milestones

Tumia kalenda ya pamoja au chombo cha usimamizi wa mradi (Trello, Asana, au rahisi Google Sheets) ili kugawa kazi na tarehe zinazofaa. hatua za mwezi zinaweza kujumuisha: uzinduzi kamili wa tovuti, salama wadhamini watatu wa tukio la kwanza, kushikilia mwelekeo wa kujitolea.

Changamoto za Kutatua na Kujenga Mahitaji ya Kutatua

Changamoto za kawaida za mapema ni pamoja na: turnout ya chini ya kujitolea, ugumu wa kupata nafasi za mkutano, ukosefu wa fedha, na kuchomwa nje ya wanachama wa msingi. Mpango wa hizi kwa kujenga orodha ya kujitolea ya kujitolea, inakaribia makanisa ya ndani au maktaba kwa nafasi ya bure, na majukumu ya uongozi wa kupokezana.Kutambua uwezekano wa vikwazo vya mbele hufanya timu kuwa imara zaidi.

Hatua ya 6: Kuhamasisha jamii na kuwapokea wafanyakazi wa kujitolea

Shirika la kiraia linafanikiwa tu wakati linafikia zaidi ya timu yake ya msingi. Ushirikiano wa jamii ufanisi hujenga uhalali, huongeza msingi wako wa kujitolea, na hujenga hisia ya umiliki wa pamoja.

Kujiandaa kwa Tukio la Umma la Kickoff

Kutangaza shirika lako na tukio ambalo linapatikana na kuwakaribisha. Jukwaa la jamii, siku ya kusafisha, majadiliano ya jopo, au picnic ya potluck yote hutumikia kama pointi za kuingia chini ya shinikizo. Kukuza tukio kupitia magazeti ya ndani, bodi za risasi za jamii, vyombo vya habari vya kijamii, na orodha za barua pepe. Kuwa na karatasi ya saini tayari na kuuliza kila mmoja kwa kushirikiana kile wanachotumaini shirika litafanikisha.

Tumia zana za digital ili kuongeza kufikia

Kuanzisha tovuti rahisi (WordPress, Squarespace, au Tovuti ya Google ya bure) na ujumbe wako, matukio yajayo, na fomu ya kuwasiliana. Unda akaunti za vyombo vya habari vya kijamii kwenye majukwaa ambayo watazamaji wako walengwa hutumia -Facebook bado ni nguvu kwa makundi ya jamii, wakati Instagram au TikTok hufanya kazi vizuri kwa sababu za kulazimisha. Post mara kwa mara na mchanganyiko wa sasisho, nyuma ya matukio, na wito wa hatua.

Kujenga ushirikiano na mashirika ya zamani

Huna haja ya kuimarisha gurudumu. Mshiriki na shule, jumuiya za imani, biashara za mitaa, maktaba, na matukio mengine yasiyo ya faida. Matukio ya ushirika, kushiriki orodha za barua pepe, na shughuli za kukuza msalaba. Ushirikiano hukopesha uaminifu na inaweza kutoa rasilimali za aina kama nafasi ya mkutano, uchapishaji, au kuburudisha.

Kufanya kujitolea kwa upatikanaji na zawadi

Kubuni majukumu ya kujitolea ambayo yanalingana na ahadi na ujuzi tofauti wa wakati. Kutoa fursa za wakati mmoja kwa watu ambao hawawezi kufanya majukumu ya muda mrefu, na uongozi kwa wale walio tayari kwenda zaidi. Kutambua kujitolea kwa umma: shukrani rahisi katika jarida, uangalizi wa kujitolea kwenye vyombo vya habari vya kijamii, au tukio la shukrani ya kila mwaka linaenda kwa uhifadhi.

Hatua ya 7: Kuwekeza na Maendeleo ya Rasilimali

Hata shirika la kiraia la bajeti ya chini inahitaji fedha fulani kwa vifaa, vibali, mwenyeji wa tovuti, bima, na gharama za tukio. Mkakati wa kutafuta fedha wa aina mbalimbali hupunguza hatari na kuhakikisha uwezekano wa muda mrefu.

Kuanza na fedha za chini

Kabla ya kuomba misaada kubwa, kujenga msingi wa michango ndogo. majukwaa ya Crowdfunding kama GoFundMe au GiveButter kuruhusu kuendesha kampeni bila gharama ya upfront. Kuhimiza wanachama kuhudhuria matukio madogo ya kutafuta fedha: kuoka mauzo, mauzo ya karakana, usiku "kulima na kuchangia" katika mgahawa wa ndani ambapo asilimia ya mauzo inakwenda kwa sababu yako.

Misaada na Foundations

Mara baada ya kuwa na 501 (c)(3) hali (au mdhamini wa fedha na hali hiyo), unaweza kuomba misaada kutoka kwa misingi, mashirika, na mashirika ya serikali. Kuanza na misingi ya jamii na misingi ya familia; mara nyingi wana maombi rahisi na wanapendelea kufadhili mashirika ya msingi. Tovuti kama GrantStation na Foundation Directory Online inaweza kukusaidia kutambua matarajio. Kuwa tayari kuwasilisha bajeti wazi na hadithi ambayo inafunga kazi yako moja kwa moja kwa vipaumbele vya wafadhili.

Msaada wa ndani na kazi ya kujitolea

Waulize biashara za ndani kuchangia vifaa, uchapishaji, au chakula kwa ajili ya matukio. Mshiriki na chuo kikuu au chuo kwa ajili ya wanafunzi wa kujitolea ambao kupata mikopo ya darasa. Tumia zana za bure kama Canva kwa graphics, Kazi ya Google kwa uzalishaji, na Mailchimp ya bure tier kwa majarida.

Uanachama wa Bodi na Wadhamini

Fikiria ada ya uanachama wa kila mwaka ($ 10 - $ 25 kwa watu binafsi ambao wanataka kusaidia shirika zaidi ya kujitolea.Kwa biashara, kutoa tiers udhamini: jina kwenye tovuti yako, nembo kwenye mabango ya tukio, au kutambuliwa katika machapisho ya vyombo vya habari vya kijamii. Kuanza na pakiti rahisi ya udhamini wa ukurasa mmoja ambayo inaelezea faida.

Hatua ya 8: Kutathmini na Kupitisha

Shirika la kiraia ambalo halitathmini kazi yake lina hatari ya kupoteza nishati kwenye shughuli zisizo na ufanisi. Tathmini ya mara kwa mara inahakikisha unakaa sawa na ujumbe wako na msikivu kwa mahitaji ya jamii.

Kutathmini matokeo na matokeo ya pande zote mbili

Matokeo ni idadi: wafanyakazi wa kujitolea walioajiriwa, chakula kilichotumiwa, miti iliyopandwa. Mapato ni mabadiliko makubwa: kuongezeka kwa mshikamano wa jirani, ubora wa hewa, usajili wa wapiga kura wa juu. Tumia zana rahisi kama Fomu za Google kwa tafiti za wanachama, karatasi za mahudhurio, na picha za kabla na baada ya mikutano ya bodi ya robo, angalia maendeleo dhidi ya mpango wako wa kimkakati.

Kukusanya maoni kutoka kwa wanachama na jamii

Unda fomu za maoni bila majina baada ya matukio au mwishoni mwa kila mwaka. kuuliza: Je, ulihisi tukio hilo lilikuwa na athari? Tunapaswa kufanya tofauti? Maswali mapya tunapaswa kushughulikia? maoni ya jamii yanaweza pia kutoka kwa mazungumzo yasiyo rasmi katika matukio au kupitia uchaguzi wa vyombo vya habari vya kijamii.

Kuwa tayari kwa ajili ya kucheza

Mpango wako wa awali hauwezi kuishi kwanza kuwasiliana na ukweli—yaani ni wa kawaida. Kama mpango si kuvutia washiriki, jaribu muundo tofauti au wakati.Kama mwanachama wa msingi kuchoma nje, kugawa kazi. Kama fursa mpya kutokea (kwa mfano, ruzuku ya mji kwa ajili ya mipango ya vijana), kuwa tayari kurekebisha lengo lako. Mashirika ya kiraia yenye ufanisi zaidi ni wale ambao kujifunza na kukabiliana bila kupoteza maono ya ujumbe wao wa msingi.

Kujenga utamaduni wa wakati na sherehe

Uendelezaji sio tu kuhusu fedha na muundo - ni kuhusu utamaduni. Mashirika ambayo hustawi kwa muda mrefu kusherehekea maendeleo, kutambua michango, na kuweka kazi ya kufurahisha. Jamii za msimu wa jeshi, kushiriki hadithi za mafanikio katika jarida lako, na kuandika maelezo ya kushukuru. Watu wanapohisi thamani na kuona kwamba juhudi zao zinaunda mabadiliko halisi, wanajiunga.

Maoni: Hatua za kwanza za kufanya leo

Hatua yako inayofuata sio kukamilisha kila kazi katika mwongozo huu - ni kuchukua hatua moja thabiti: kuandika taarifa yako ya ujumbe, kuwaita marafiki wawili ambao wanaweza kujiunga, au utafiti mahitaji ya usajili wa hali yako. Momentum hujenga kutoka kwa vitendo vidogo, thabiti. Kumbuka kwa nini ulianza safari hii: kufanya jamii yako mahali bora. Kwa uwazi, jamii, na kuendelea, shirika lako la kiraia linaweza kuwa gari lenye nguvu la mabadiliko ya kudumu.