Jinsi ya kujiandaa kwa ajili ya maendeleo yasiyotarajiwa wakati wa kusikia Bunge

Kutabiri mashambulizi zaidi uwezekano juu ya kila nguzo, na kujiandaa counterpoints. Kudumisha nidhamu ya ujumbe kwa kuepuka tangents au maelezo ya ziada ambayo yanaweza kuwa misconstrued. Hata katika kukabiliana na maswali ya uhasama, lengo pivot nyuma ya moja ya nguzo yako. Hii haina maana kupuuza swali - lakini kujibu kwa njia ambayo inaimarisha hadithi yako pana.

Ushirikiano wa Logistics na Wafanyakazi

Maendeleo yasiyotarajiwa mara nyingi hutokea kutokana na kushindwa kwa vifaa. Hakikisha kwamba nyaraka zote muhimu zinachapishwa, kupangwa, na kupatikana kwa urahisi. Kwa ushuhuda wa mtu, kuwa na nakala za karatasi za taarifa yako ya ufunguzi, maonyesho ya kusaidia, na utafiti muhimu tayari. Kwa ushiriki wa kijijini, vifaa vya mtihani wa sauti na video vizuri mapema. Kutambua mtu wa ziada anayehusika na ufuatiliaji wa chumba cha kusikia na kukuarifu mabadiliko ya utaratibu au maendeleo ya vyombo vya habari kwa wakati halisi. Tumia njia za mawasiliano salama (kwa mfano, programu za ujumbe zilizofichwa) kwa uratibu wakati wa kusikia.

Kuratibu na washirika – mashahidi wengine, wafanyakazi wa kamati, au washirika wa muungano – ili kuhakikisha njia ya umoja. Shiriki pointi za kuzungumza za kila mmoja na kukubaliana juu ya jinsi ya kushughulikia uchunguzi wa msalaba ambao unaweza kujaribu kuendesha wimbi kati ya mashahidi wa ushirikiano. Kama wewe ni sehemu ya shirika linalotuma wawakilishi wengi, kuteua msemaji wa kuongoza na kuhakikisha kwamba wengine wanamchukia mtu huyo wakati kusikia inakuwa ya wasiwasi.

Masuala ya kisheria na ya kimaadili

Mikutano ya Bunge hufanya kazi chini ya sheria maalum (kwa mfano, Sheria ya Nyumba XI, Sheria ya Seneti XXVI) na inaweza kuhusisha hatari za kisheria kama vile udanganyifu, dharau ya Congress, au kutoa taarifa ya upendeleo. Tathmini sheria za kamati husika vizuri mapema. Ikiwa wewe ni shahidi, kuelewa haki na majukumu yako: unaweza kuwa na ushauri sasa, lakini hawawezi kujibu kwa ajili yenu. Kujua tofauti kati ya subpoena na ombi la hiari la ushuhuda, na kuelewa matokeo ya kuomba kwa ajili ya kuomba kibali cha kupokea Marekebisho ya Tano au kupungua kwa msingi wa haki ya mtendaji.

Kuandaa kitabu cha kisheria kwa matukio kama vile: kupokea ombi la nyaraka unazoamini ni upendeleo; kuulizwa swali linalogusa habari za siri; au kutuhumiwa kwa kupotosha kamati. Kuwa na ushauri wa kisheria kukagua ushuhuda wako ulioandikwa kwa mitego ya uharibifu. Kwa maafisa wa serikali, kuratibu na maafisa wa maadili ya shirika na Idara ya Haki ikiwa ni lazima.

Siku ya Kujiandaa kwa Ajili ya Kushangaza

Bila kujali maandalizi yako ni ya kina kiasi gani, wakati wa mshangao utajaribu uwezo wako wa kufikiri kwa miguu yako. mikakati ifuatayo itakusaidia kusonga mbele kwa kasi isiyotarajiwa wakati wa kusikilizwa yenyewe.

Kukaa kwa utulivu na mpango wa mradi

Demeanor yako ni muhimu kama maneno yako. Chukua pumzi ya kina kabla ya kujibu. Weka mawasiliano ya jicho la kutosha na mhojiwa au mwenyekiti. Epuka lugha ya mwili wa kujihami kama kuvuka mikono yako, kusonga macho yako, au kupumua. ishara za majibu zilizojumuishwa ambazo una udhibiti na kuaminika, hata wakati wewe ni wa ndani ya scrambling. Ikiwa unahitaji sekunde chache za ziada, chukua sip ya maji au kuuliza mwanachama kurudia au kufafanua swali. Hii kununua muda na inaonyesha kwamba wewe ni mawazo badala ya kukwepa.

Kusikiliza na Kufafanua

Wakati mshangao, silika ya asili ni kuanza kuunda jibu kabla ya swali kumalizika. Usikilize kwa makini, ukizingatia maneno maalum yanayotumiwa - hasa lugha ya kufuzu kama "ikiwa," "wakati," au "kwa mwanga wa." Ikiwa swali ni la utata, uliza ufafanuzi: "Nataka kuhakikisha ninaelewa swali lako kwa usahihi. Je, unauliza kuhusu muda uliopangwa wa X?" Hii sio tu inahakikisha jibu la swali lililokusudiwa lakini pia inakupa wakati wa kufikiri.

Kutumia kanuni za kusikiliza kwa faida yako

Kila kamati ina sheria zake za mapambo, mipaka ya muda, na taratibu. Kama swali ni muafaka - kwa mfano, anauliza kwa habari zinazotambulika binafsi, data ya siri, au uvumi - unaweza kwa upole kupungua kujibu kwa maelezo mafupi: "Kwa heshima, mimi si katika nafasi ya kujadili madai yanayoendelea" au "Habari hiyo inalindwa na sheria za faragha."Kama mwanachama huzidi muda wao, mwenyekiti anaweza kuingilia kati. Kujua sheria na usiogope kuuliza kwa ajili ya kuacha kama unahitaji ushauri na wenzake au kuuliza "Msimamizi, mimi ni lazima nishauri, na mshauri wa kisheria, mimi nishauri, na mshauri wa kisheria, mimi.

Kubadilika bila kuwa na wasiwasi

Moja ya ujuzi muhimu zaidi ni uwezo wa pivot kutoka swali gumu nyuma kwa ujumbe wako muhimu.Hii si kuhusu kupuuza swali lakini kuhusu kutoa jibu kamili ambayo pia mtumishi lengo lako pana. Kwa mfano, kama aliuliza kuhusu takwimu hasi, unaweza kusema: "Hiyo takwimu ni kutoka robo moja na haina kutafakari mwenendo wa muda mrefu. Muhimu zaidi, mkakati wetu wa jumla umepunguza gharama kwa zaidi ya 15% miaka mitatu, ambayo ni nini kamati hii ni kuchunguza."

Maendeleo ya kawaida yasiyotarajiwa na jinsi ya kujibu

Hapa chini kuna matukio maalum ambayo mara nyingi hutokea wakati wa mikutano ya bunge, pamoja na majibu yaliyopendekezwa.

Maswali ya msingi au ya msingi

Mjumbe wa kamati anaweza kuuliza swali ambalo linachukua msingi wa uongo: "Uliacha kufunika data?" kujibu kwa kurekebisha msingi wa swali lako.Kumekuwepo na hakuna kifuniko.Acha nieleze kilichotokea: tulitoa ripoti ya awali juu ya ratiba na tukafuata marekebisho ndani ya masaa 48.

Leak ya Habari Mpya

Mwandishi wa habari au mjumbe wa kamati anaweza kuanzisha hati au kurekodi ambayo hujawahi kuona.Usijaribu kuichambua kwenye doa.Sema: “Sijawahi kuona hati hiyo kabla. nitahitaji kuipitia kabisa kabla ya kutoa maoni yoyote. ningependa kuwa na furaha kutoa jibu lililoandikwa baada ya kusikia.”Hii ni kweli na kuzuia kutothibitishwa kwa hali.

Kuvunjika kwa ushahidi au hisia

Ikiwa shahidi mwenza anakuwa na shida inayoonekana au anaanza kuzungumza kwa maandishi, kudumisha uwepo wa utulivu. Usiwakatishe au kuwarekebisha kwa sauti kubwa. Ikiwa wewe ni shahidi wa kuongoza, unaweza kutoa kwa upole swali linalofuata: "Bwana Mwenyekiti, ikiwa naweza, naweza, naweza kushughulikia hoja hiyo kutoka kwa mtazamo wangu mwenyewe." Ikiwa hali inakua, ombi la kukomesha ustawi wa shahidi. Kamati itampa mtu.

Kushindwa kwa kiufundi

Ikiwa kipaza sauti chako kinashindwa, nakala za karatasi za taarifa yako zinaweza kuokoa siku. Ikiwa chakula cha video kinapungua wakati wa ushuhuda wa kijijini, mara moja piga simu kwa simu kama chelezo. Kuwa mtu aliyeteuliwa atume tahadhari ya maandishi kwa karani wa kamati kuhusu suala hilo. endelea kuzungumza kwenye kipaza sauti kilichokufa; subiri mwenyekiti ili kutambua shida na urekebishe.

Waandamanaji au waandamanaji wakiwa katika chumba cha

Ikiwa maandamano huanza katika nyumba ya sanaa au chumba cha kusikia, mwenyekiti ataita kwa utaratibu au kuuliza askari-wakati wa kuondoa mtu binafsi.Usishiriki na mandamanaji. Endelea ushuhuda wako ikiwa inawezekana, au usitishe na kuangalia kiti cha mwelekeo. epuka kufanya majibu yoyote ya maneno au ya kuona kwa usumbufu, kwani kamera zitazingatia majibu yako.

Ufuatiliaji wa kusikia

Nini kinatokea baada ya kusikia inaweza kuwa muhimu kama kusikia yenyewe. maendeleo yasiyotarajiwa inaweza kuhitaji marekebisho ya haraka au ufafanuzi. Kuandaa [FLT: 0]] baada ya kusikia maelezo mafupi[FLT: 1]] na timu yako ndani ya masaa ya 24: kukagua nakala, kutambua taarifa yoyote ambayo ilikuwa sahihi au inaweza kutafsiriwa vibaya, na kutoa marekebisho yaliyoandikwa au uboreshaji kwa kamati. Fuata mawasiliano ya vyombo vya habari ili kutoa mazingira ya kufafanua. Kama uliahidi kuwasilisha nyaraka za ziada au kujibu maswali katika maandishi, fanya haraka na kwa usahihi.

Pia kutathmini mchakato wako wa maandalizi: nini kazi, nini alifanya, na jinsi ya kuboresha kwa ajili ya kusikilizwa ijayo. Sasisha hali yako playbook kulingana na nini hasa kilichotokea. Shiriki masomo kujifunza na wenzake katika shirika. Katika kesi nyingi, moja maendeleo unnticd inaweza kuwa sehemu ya kudumu ya mazingira ya sera - na uwezo wako wa kujibu kwa ufanisi katika wakati na baadaye hufafanua uaminifu wako wa muda mrefu.

Kwa mashahidi wanaowakilisha mashirika ya serikali, kunaweza kuwa na mahitaji ya ziada: kuratibu na ofisi ya bunge la shirikisho ili kuhakikisha ahadi yoyote ya kufuatilia inafuatiliwa na kutimizwa. Kwa mashahidi wa sekta binafsi, fikiria ikiwa taarifa ya umma au marekebisho yanafaa kupitia njia za mawasiliano za shirika lako.

Mwisho wa Mwisho

Kuandaa maendeleo yasiyotarajiwa wakati wa kikao cha bunge sio kutabiri kila twist inayowezekana - ni juu ya kujenga mfumo unaokuwezesha kujibu kwa ujasiri, uaminifu, na uwazi wa kimkakati. Kwa kuelewa asili ya kusikia, kuwekeza katika utafiti kamili na upangaji wa hali, kufanya nidhamu ya ujumbe, kuratibu vifaa, na kujua jinsi ya kushughulikia mshangao maalum, washiriki wanaweza kwenda hata kesi tete zaidi. Lengo sio kuepuka mshangao - hiyo haiwezekani - lakini kuhakikisha kwamba wakati mshangao unakuja, uko tayari kuwageuza katika fursa za kuendeleza malengo yako ya uaminifu na kudumisha mazingira ya juu.

[TD="width: 456"] [FONT=&](2)[/FONT][FONT=&]Bila kuathiri masharti ya kifungu kidogo (1) cha kifungu hiki, Tume itakuwa na mamlaka ya kuajiri mtaalamu yeyote kwa ajili ya shughuli maalumu au kwa muda mfupi.[/FONT] [FONT=&](3)[/FONT][FONT=&]Tume itawalipa mishahara na posho wafanyakazi wake kadri itakavyoamua mara kwa mara. [/FONT][/TD]