Kufafanua kazi yako na Blueprint

Kabla ya kuandika ukumbi au kuchapisha flyer moja, jiulize: ni matokeo gani maalum unayotaka?Je, ni kuongeza $ 10,000 kwa benki ya chakula cha ndani, kukusanya kanzu za 500 kwa ajili ya makazi ya makazi yasiyo na makazi, au kuongeza ufahamu kwa msingi wa utafiti wa matibabu? Andika lengo lako la msingi na malengo mawili au matatu ya sekondari.

Kwa malengo yako imefungwa, unda bajeti ya granular. Orodha kila gharama inayowezekana: kukodisha ukumbi, vibali, bima, mapambo, vifaa vya sauti, uchapishaji, upishi, burudani, wafanyakazi, na mfuko wa dharura (kawaida 10-15% ya gharama za jumla). Tumia karatasi ya kuenea kufuatilia gharama zote zilizopangwa na halisi. Gharama za utafiti katika eneo lako kwa vitu vya kawaida. Kwa mfano, mfumo wa kodi ya msingi wa PA inaweza gharama $ 200- $ 500, wakati bendi ya ndani inaweza kulipa $ 1,500- $ ili kukusaidia kujadili idadi hii na kuweka kipaumbele.

Kuweka bajeti yako halisi, mahitaji tofauti kutoka kwa mahitaji. chakula cha jioni cha kukaa na kusubiri ni hitaji; bar ya viazi iliyochomwa na wafanyakazi wa kujitolea ni haja ambayo inaweza kuokoa maelfu. Kuwa waaminifu juu ya kile jamii yako inaweza kuchangia kwa kweli. Tumia [FLT:] templates za bajeti za bure[FLT: 1] iliyoundwa kwa matukio yasiyo ya faida ili kuhakikisha huna ’ us miss kitu chochote cha mstari.

Chagua eneo ambalo litashinda ’ vunja benki

Gharama za ukumbi zinaweza kutumia 40% au zaidi ya bajeti yako ikiwa wewe ni’t kimkakati.Kuanza kwa kuangalia chaguzi za bure au za gharama nafuu. nafasi za umma kama vituo vya jamii, mbuga za umma (kwa kibali), mazoezi ya shule, basements za kanisa, au hata nyumba kubwa ya kibinafsi inaweza kutumika kama kumbi bora. maktaba za mitaa mara nyingi zina vyumba vya mkutano kwa ada za kawaida. Ikiwa unahitaji kuweka rasmi zaidi, makanisa au kumbi za jamii ambazo zinaweza kufuta ada za usaidizi.

Mbinu nyingine nzuri ni kushirikiana na biashara ya ndani ambayo ina nafasi kubwa, kama vile pombe, nafasi ya tukio, au ghala. biashara nyingi ni wazi kwa mwenyeji wa tukio la hisani kwa kubadilishana kwa yatokanayo na nia njema. Unaweza kutoa ni pamoja na nembo yao kwenye vifaa vyote vya masoko, kuwapa sauti kutoka kwenye hatua, au orodha yao kama mdhamini. Daima kuwa na mpango wa chelezo kwa matukio ya nje: kukodisha hema ($ 150-$400) au angalia ikiwa ukumbi una njia mbadala za ndani.

Wakati wa kutathmini ukumbi, kuuliza kuhusu gharama za siri. kukodisha ni pamoja na meza, viti, na AV msingi? kuna ada ya kusafisha?Je, wanahitaji kutumia upishi wao wa ndani? Negotiate: kuuliza discount nonprofit, kutoa mwenyeji wakati wa nyakati za mbali (siku za mchana dhidi ya Jumamosi jioni), au kuuliza kiwango cha kupunguzwa kwa ahadi ya muda mrefu kama unapanga matukio.

Msaada wa ndani na wafadhili

Moja ya njia zenye nguvu za kunyoosha bajeti yako ni kupata bidhaa na huduma zilizochangwa.Kuunda orodha ya matamanio ya kila kitu unachohitaji -chakula, vinywaji, uchapishaji, mapambo, zawadi, burudani, hata bima-na kisha kuendana na kila kitu na wafadhili wa ndani.Kwa mfano, duka la pizza la ndani linaweza kuchangia pizza kwa mkutano wa kujitolea; bakery inaweza kutoa meza ya dessert; kampuni ya uchapishaji inaweza kuchangia flyers na mabango.

Kuwezesha biashara hizi na pendekezo la udhamini wa kitaaluma. Eleza ujumbe wako, mahudhurio yako ya kutarajia, na kile wanachopokea ’ watapata kurudi: uwekaji wa alama kwenye tovuti yako ya tukio, kutaja vyombo vya habari vya kijamii, ishara katika tukio hilo, na risiti ya mchango wao wa kodi-kupunguzwa. Ikiwa unaweza kutoa viwango vya udhamini wa kiwango (kwa mfano, Silver, Dhahabu, Dhahabu, Platinum), unafanya iwe rahisi kwa biashara za ukubwa wote kushiriki.

Don’t overlook online majukwaa ya kutafuta fedha.Kuweka kampeni kwenye GoFundMe, Facebook Fundraisers, au wakfu mchango ukurasa katika tovuti yako wiki kabla ya tukio. Matumizi ya maandiko-to-donate codes hivyo waliohudhuria wanaweza kutoa doa.Pia, kufikiria “donation tiketi ” mfano: badala ya malipo gorofa uandikishaji, kupendekeza mchango ilipendekeza wa $ 25 lakini basi watu kulipa nini wanaweza.

Kujitolea kwa kujitolea ili kupunguza gharama za kazi

Wajitolea ni rasilimali yako ya thamani zaidi.Kurejesha mapema kutoka kwa msingi wako wa msaidizi uliopo, vyuo vya mitaa (hasa wanafunzi katika ukarimu, mipango ya tukio, au mipango ya masoko), na makundi ya jamii kama Rotary au Kiwanis.Kuweka majukumu wazi: kuangalia-katika dawati, wafanyakazi wa kuweka-up, wafanyakazi wa kusafisha, wapandaji wa mnada, majeshi ya shughuli, na kupiga picha. Tumia chombo cha ratiba ya kujitolea kama SignUpGenius au Karatasi za Google ili kuepuka mwingiliano.

Kuweka kujitolea kushiriki, kutoa maelekezo wazi, vitambulisho vya jina, na kikao cha mafunzo ya haraka. Kutoa ishara ndogo za shukrani: T-shirt, vitafunio vya bure, au picha ya shukrani ambayo wanaweza kushiriki kwenye vyombo vya habari vya kijamii.Usifikiri watu wanajua nini cha kufanya - kuwapa kadi ya jukumu la kuchapishwa au digital na orodha.

Ikiwa unahitaji ujuzi maalum (kwa mfano, DJ au mpiga picha) lakini unaweza ’t kumudu wataalamu, fikiria biashara. Kutoa kukuza biashara zao kwa kiasi kikubwa wakati wa tukio, kipengele kazi yao kwenye vituo vya kijamii, au kuwapa kibanda cha bure katika tukio hilo. wabunifu wengi wenye vipaji wanafurahi kusaidia sababu nzuri katika kubadilishana kwa yatokanayo na ushuru.

Kuratibu shughuli za uzalishaji wa chini, za juu

Shughuli zako za tukio zinapaswa kushiriki lakini sio gharama kubwa. Hapa ni mawazo yaliyothibitishwa ambayo yanazalisha msisimko na fedha bila gharama nyingi za kuzalisha:

  • mnada wa Silent na vitu vilivyotolewa ( vikapu vya zawadi, vyeti vya mgahawa, vifurushi vya spa, michezo ya memorabilia). Tumia zabuni ya mtandaoni kupitia majukwaa kama 32auctions au Handbid ili kupunguza karatasi na kazi.
  • [TD="width: 456"] [FONT=&](2)[/FONT][FONT=&]Bila kuathiri masharti ya kifungu kidogo (1) cha kifungu hiki, Tume itakuwa na mamlaka ya kuajiri mtaalamu yeyote kwa ajili ya shughuli maalumu au kwa muda mfupi.[/FONT] [FONT=&](3)[/FONT][FONT=&]Tume itawalipa mishahara na posho wafanyakazi wake kadri itakavyoamua mara kwa mara. [/FONT][/TD]
  • [TD="width: 456"] [FONT=&](2)[/FONT][FONT=&]Bila kuathiri masharti ya kifungu kidogo (1) cha kifungu hiki, Tume itakuwa na mamlaka ya kuajiri mtaalamu yeyote kwa ajili ya shughuli maalumu au kwa muda mfupi.[/FONT] [FONT=&](3)[/FONT][FONT=&]Tume itawalipa mishahara na posho wafanyakazi wake kadri itakavyoamua mara kwa mara. [/FONT][/TD]
  • [TD="width: 456"] [FONT=&](2)[/FONT][FONT=&]Bila kuathiri masharti ya kifungu kidogo (1) cha kifungu hiki, Tume itakuwa na mamlaka ya kuajiri mtaalamu yeyote kwa ajili ya shughuli maalumu au kwa muda mfupi.[/FONT] [FONT=&](3)[/FONT][FONT=&]Tume itawalipa mishahara na posho wafanyakazi wake kadri itakavyoamua mara kwa mara. [/FONT][/TD]
  • Picha kibanda[FLT:] Kuweka nyuma na props fun (thrift duka inapata) na kutumia smartphone juu ya tripod na programu ya jirani shutter. kuchapisha picha kwa kutumia printer portable au tu kushiriki faili digital.
  • [TD="width: 456"] [FONT=&](2)[/FONT][FONT=&]Bila kuathiri masharti ya kifungu kidogo (1) cha kifungu hiki, Tume itakuwa na mamlaka ya kuajiri mtaalamu yeyote kwa ajili ya shughuli maalumu au kwa muda mfupi.[/FONT] [FONT=&](3)[/FONT][FONT=&]Tume itawalipa mishahara na posho wafanyakazi wake kadri itakavyoamua mara kwa mara. [/FONT][/TD]

Kila shughuli lazima tie nyuma ya lengo yako ya kutafuta fedha. Kwa mfano, kama wewe’re kuinua fedha kwa ajili ya vifaa vya shule, kuanzisha “Fill Backpack” kituo ambapo watu kuchangia vitu maalum-moja inayoonekana, mafanikio metric.

Biashara ya Smart, Sio Mbaya Zaidi

Matangazo yaliyolipwa yanaweza kula bajeti yako haraka. badala yake, kuzingatia masoko ya kikaboni, inayoendeshwa na jamii ambayo gharama chochote isipokuwa wakati. Tumia njia hizi za bure:

  • Mitandao ya kijamii.Kuunda ukurasa wa tukio la Facebook, machapisho ya Instagram, na mfululizo wa video ya TikTok inayoongoza hadi siku.Wahimize wanachama wako wa bodi na wajitolea kushiriki kila siku. Tumia hashtag za mitaa (kwa mfano, #DenverCharityEvent).
  • Tuma barua pepe ya kila wiki kwenye orodha yako na hadithi ya kibinafsi kuhusu kwa nini unakaribisha tukio, kuhesabu, na graphics inayoweza kushiriki. Tumia Mailchimp au MailerLite’s mipango ya bure.
  • Tuma vyombo vya habari kwa gazeti lako la ndani, vituo vya redio, kalenda za jamii za televisheni, na blogu. Kutoa msimbo wa discount au tiketi za bure kwa washiriki wa kwanza wa 50.
  • ⁇ Bodi za risasi ⁇ Chapisha flyers rahisi na kuzichapisha kwenye maktaba, maduka ya kahawa, maduka ya vyakula, na vituo vya jamii. Daima ni pamoja na msimbo wa QR unaounganisha ukurasa wako wa tukio.
  • Waulize wafadhili wako kukuza tukio hilo kwa orodha zao za barua pepe na wafuasi wa kijamii.

Kwa bajeti ndogo, fikiria kuongeza machapisho moja au mawili ya Facebook kwa watazamaji wa karibu ($ 20- $ 50).

Usafirishaji wa Streamline na Utekelezaji wa Siku

Tukio laini linahisi kutokuwa na nguvu lakini inahitaji mipango ya kina. Unda ratiba ya muda wa siku-kutoka kuanzisha hadi kutoa machozi-na kusambaza kwa wafanyakazi wote na wajitolea. Jumuisha kazi, watu wenye kuwajibika, na madirisha ya wakati. Hapa ni vidokezo muhimu vya vifaa vya kuokoa pesa na maumivu ya kichwa:

  • Checklist[FLT:] Pasha sanduku na kamba za upanuzi, zip mahusiano, duct tape, kit kwanza misaada, betri za ziada, sharpies, na strip nguvu. kukopa vitu badala ya kununua.
  • [TD="width: 456"] [FONT=&](2)[/FONT][FONT=&]Bila kuathiri masharti ya kifungu kidogo (1) cha kifungu hiki, Tume itakuwa na mamlaka ya kuajiri mtaalamu yeyote kwa ajili ya shughuli maalumu au kwa muda mfupi.[/FONT] [FONT=&](3)[/FONT][FONT=&]Tume itawalipa mishahara na posho wafanyakazi wake kadri itakavyoamua mara kwa mara. [/FONT][/TD]
  • Badala ya kuajiri DJ, kuunda orodha ya nyimbo za juu za nishati kwa kutumia Spotify au Apple Music na kuicheza kupitia mfumo wa sauti uliokodishwa au uliopwa. maombi ya wimbo wa Crowdsource mapema.
  • Catering[FLT:] Potluck-style au malori ya chakula ambayo hutoa sehemu ya mauzo ni bajeti-kirafiki. Mbadala, kutumikia vitafunio rahisi kama popcorn, biskuti, na lemonade zinazotolewa na watu wa kujitolea.
  • Check-in Tumia programu ya bure ya tiketi ya simu kama Eventbrite (bure kwa matukio ya bure) au Fomu rahisi ya Google kufuatilia mahudhurio na kukusanya anwani za barua pepe kwa ufuatiliaji.

Siku hiyo, teua mpigaji wa shida-mtu ambaye hajafungwa na kazi maalum na anaweza kushughulikia masuala yasiyotarajiwa kama kamba ya upanuzi au kujitolea ambaye hakuonyesha ’t show. Weka baridi yako na kukumbuka kwa nini uko huko: kusaidia sababu na kuwaleta watu pamoja.

Kutoa michango wakati na baada ya tukio

Don’sijaacha pesa kwenye meza.Utengeneze tukio lako la kukamata michango katika sehemu nyingi za kugusa:

  1. [TD="width: 456"] [FONT=&](2)[/FONT][FONT=&]Bila kuathiri masharti ya kifungu kidogo (1) cha kifungu hiki, Tume itakuwa na mamlaka ya kuajiri mtaalamu yeyote kwa ajili ya shughuli maalumu au kwa muda mfupi.[/FONT] [FONT=&](3)[/FONT][FONT=&]Tume itawalipa mishahara na posho wafanyakazi wake kadri itakavyoamua mara kwa mara. [/FONT][/TD]
  2. [TD="width: 456"] [FONT=&](2)[/FONT][FONT=&]Bila kuathiri masharti ya kifungu kidogo (1) cha kifungu hiki, Tume itakuwa na mamlaka ya kuajiri mtaalamu yeyote kwa ajili ya shughuli maalumu au kwa muda mfupi.[/FONT] [FONT=&](3)[/FONT][FONT=&]Tume itawalipa mishahara na posho wafanyakazi wake kadri itakavyoamua mara kwa mara. [/FONT][/TD]
  3. [TD="width: 456"] [FONT=&](2)[/FONT][FONT=&]Bila kuathiri masharti ya kifungu kidogo (1) cha kifungu hiki, Tume itakuwa na mamlaka ya kuajiri mtaalamu yeyote kwa ajili ya shughuli maalumu au kwa muda mfupi.[/FONT] [FONT=&](3)[/FONT][FONT=&]Tume itawalipa mishahara na posho wafanyakazi wake kadri itakavyoamua mara kwa mara. [/FONT][/TD]
  4. [TD="width: 456"] [FONT=&](2)[/FONT][FONT=&]Bila kuathiri masharti ya kifungu kidogo (1) cha kifungu hiki, Tume itakuwa na mamlaka ya kuajiri mtaalamu yeyote kwa ajili ya shughuli maalumu au kwa muda mfupi.[/FONT] [FONT=&](3)[/FONT][FONT=&]Tume itawalipa mishahara na posho wafanyakazi wake kadri itakavyoamua mara kwa mara. [/FONT][/TD]

Kuwa na njia kadhaa za kutoa mchango inayoonekana: msimbo wa QR unaounganisha ukurasa wa mchango wa simu ya mkononi, jar ya mchango iliyowekwa sana, na kadi ya maandishi-kwa-mkono. Ikiwa inawezekana, kutoa zawadi ndogo ya shukrani kwa wafadhili (kiba au kadi ya mikono) ili kuunda uunganisho wa kukumbukwa.

Baada ya tukio, kazi si ’t done. Tuma barua pepe ya shukrani ndani ya masaa 48.Kujumuisha nyumba ya sanaa ya picha, fedha jumla zilizotolewa (ikiwa una), na hadithi ya kibinafsi ya jinsi fedha zitatumika.Kuuliza maoni kupitia uchunguzi mfupi.Kufuatia hii hujenga nia njema na kuweka hatua kwa tukio lako linalofuata. Fikiria kujenga wafadhili wa video na wa kushukuru, kisha ushiriki katika vyombo vya habari vya kijamii.

Tips kwa ajili ya bajeti endelevu na ukuaji wa baadaye

Tukio moja la bajeti-kirafiki inaweza kuwa utamaduni wa kila mwaka ikiwa unafuatilia kile kinachofanya kazi na kile kisichofanya kazi’t.Baada ya tukio lako, kushikilia mazungumzo na timu yako ya msingi. Tathmini bajeti yako dhidi ya matukio, kumbuka ni vituo gani vya masoko vilivyoendesha mahudhurio, na kutambua shughuli ambazo ziliongeza pesa nyingi. Hifadhi templates zote, orodha, na anwani za muuzaji kwa matumizi ya upya mwaka ujao.

Weka “lessons kujifunza ” hati. Kwa mfano, kama wewe aligundua kwamba mipango printed walikuwa mara chache kusoma, kuruka yao wakati ujao na kutumia rahisi digital toleo. Kama wafanyakazi walizidiwa katika kuangalia-katika, kuwekeza katika kibao cha pili au treni mtu maalum kwa ajili ya jukumu hilo. kuendelea kuboresha inapunguza gharama na kuongeza athari kwa muda.

Ikiwa biashara ya ndani ilifadhili tukio lako mwaka huu, uziweke miezi kadhaa mapema kwa mwaka ujao na masomo ya kesi ya mafanikio ya tukio hilo ’ jenga kamati ya kujitolea ambayo hukutana kila robo mwaka ili kuanza kupanga, kwa hivyo wewe si ’ si kusumbua dakika ya mwisho.

Kwa kusoma zaidi juu ya kuendesha matukio yasiyo ya faida ya gharama nafuu, angalia ]TechSoup’s rasilimali juu ya teknolojia kwa mashirika yasiyo ya faida[FLT: 1]] na ]WildApricot’s event planning list zana hizi kusaidia kuunganisha programu bure au punguzo katika mchakato wako wa kupanga.

Hitimisho: Kila dola iliyookolewa inakwenda zaidi kwa sababu yako

Kukaribisha tukio la upendo kwenye bajeti ndogo haina maana ya kutulia kwa chini. Kinyume chake, vikwazo mara nyingi huzalisha ubunifu na ushiriki wa jamii zaidi.Kwa kuweka malengo wazi, kuimarisha ushirikiano, kutegemea kujitolea, na kuzingatia shughuli za gharama nafuu za juu, unaweza kutupa tukio ambalo linahisi ukarimu na mtaalamu bila tag ya bei ya takwimu sita. Wafuasi wako watakumbuka shauku na kusudi, sio kitani za dhana.

Kuanza ndogo, iterate, na kusherehekea kila mafanikio. $ 5,000 faida ya jumla kutoka bajeti ya $500 ni kurudi 900% - matokeo bora zaidi kuliko tukio la $ 10,000 ambalo linafunga $ 4,000. Mpango smart, kutumia busara, na basi sababu yako kuangaza. Hiyo ni kichocheo cha tukio la upendo wa mafanikio kweli kwenye bajeti.