Kuelewa mikutano ya jumuiya na malengo yao

Mikutano ya jamii ni mikutano yenye nguvu ambapo wakazi, maafisa wa mitaa, na wadau huja pamoja kujadili masuala yanayoathiri kitongoji au manispaa. Mikutano hii inaweza kuchukua aina nyingi, kutoka kumbi za mji na mikutano ya bodi ya zoning kwenye vikao vya bodi ya shule na mikutano ya ushirika wa jirani. Kushiriki katika mikutano hii ni moja ya njia za moja kwa moja za kushawishi maamuzi ya mitaa, kutoka ukarabati wa hifadhi hadi sera za usalama wa umma. Mwongozo huu uliopanuliwa hutoa njia ya kina ya hatua kwa hatua ili kukusaidia kuandaa, kuhudhuria, na kuchangia kwa ufanisi kwa mkutano wowote wa jamii, iwe kwa mtu au mtandaoni.

Ushirikiano wa kiraia ufanisi hautokei kwa ajali. Inahitaji utafiti, maandalizi, na nia ya kusikiliza na kuzungumza.Kwa kufuata hatua zilizoainishwa hapa, hutafanya sauti yako kusikika tu lakini pia kuwa mwanachama wa jamii mwenye habari zaidi na ushirikiano. lengo ni kugeuka mahudhurio ya passive katika ushiriki wa kazi ambao hujenga uaminifu na huleta mabadiliko mazuri.

Hatua ya 1: Utafiti na Kuthibitisha Mikutano Inayofuata

Kabla ya kushiriki, lazima kwanza ujue ] wakati[FLT:]] na mikutano hutokea. jamii nyingi zina kalenda rasmi, lakini vyanzo bora mara nyingi hutofautiana. Kuanza kwa kutembelea mji wako au tovuti ya kaunti – kuangalia kwa ajili ya “Mazungumzo na Dakika” au “Mamlaka ya Mkutano Mkuu” sehemu.

Ikiwa mahudhurio ya kawaida ni muhimu kwako, angalia ikiwa mkutano hutoa mkondo wa kuishi au nambari ya kupiga simu. Mikutano mingi ya jamii imepitisha muundo wa mseto. Fuata njia zako za vyombo vya habari vya kijamii vya serikali (Facebook, Twitter, Nextdoor) kwa matangazo ya wakati halisi.Kuandika barua pepe kutoka kwa baraza lako la jiji, wilaya ya shule, au chama cha jirani pia ni njia ya kuaminika ya kukaa habari.

Kwa mikutano ya hyperlocal kama mikusanyiko ya ushirika wa wamiliki wa nyumba, angalia flyers zilizowekwa katika maeneo ya kawaida au angalia bodi za bulletin za jamii. Maktaba na vituo vya jamii mara nyingi hutunza kalenda za kimwili. ufunguo ni kuanzisha utaratibu - kwa mfano, kila Jumatatu asubuhi unavinjari matukio ya wiki ijayo. Kuwa makini inahakikisha kamwe hutakosa mkutano kuhusu mada unayojali.

Kusimamia zana za mtandaoni na programu

Kuna sasa programu iliyoundwa ili kuboresha ushiriki wa kiraia. majukwaa kama iCloseGap[FLT:]] au GovDelivery] kuruhusu kujiunga na mada maalum (kwa mfano, usalama wa umma, matumizi ya ardhi, elimu) na kupokea taarifa. Unaweza pia kutumia Google Alerts na maneno kama "Jumuiya yako") mkutano wa vyombo vya habari" ili kupata taarifa au makala.Kwa ajili ya mikutano ya kikanda, angalia tovuti yako ya Mipango ya Shirika la Metropolitan (MK.

Hatua ya 2: Kujitayarisha kwa usahihi kabla ya mkutano

Maandalizi hutenganisha mwangalizi wa passive kutoka kwa mshiriki mwenye ufanisi. Kuanza kwa kupata ajenda ya mkutano - serikali nyingi huchapisha angalau masaa ya 72 mapema.soma mstari wa ajenda kwa mstari na kutambua vitu vinavyolingana na maslahi yako. Kwa kila kipengee cha ajenda, jiulize: ni nini historia, ni nani watunga maamuzi muhimu, na matokeo gani yanaweza kuwa?

Ikiwa ajenda inarejelea ripoti maalum, rasimu ya amri, au mpango, kupakua na kuikagua. sehemu za juu unazokubaliana na au swali. maelezo yaliyoandikwa[FLT: 1] na pointi zako muhimu, data unataka kutaja, na maswali yoyote unataka kuuliza. Weka maelezo hayo mafupi - unaweza tu kupata dakika 2 3-3 za kuzungumza kwa maoni ya umma.Kutenda maoni yako kwa sauti kunaweza kukusaidia kukaa ndani ya mipaka ya muda na sauti zaidi ujasiri.

Pia utafiti wa sheria mkutano wa utaratibu. Baadhi ya kutumia Roberts Kanuni ya Amri, wengine kuwa zaidi isiyo rasmi Q &A miundo. Kujua sheria husaidia kuepuka utaratibu missteps. Kama wewe kutarajia mada utata, kusoma pande zote za suala hilo. Hii inakupatia kujibu maswali kufuatilia na inaonyesha kwamba umefanya kazi yako ya nyumbani.

Kujiandaa kwa ajili ya mikutano mbalimbali

Kwa mtu, kupanga usafiri wako na maegesho. Kwa mikutano virtual, mtihani internet uhusiano wako, sauti, na kamera kabla ya muda. majukwaa mengi (Zoom, Microsoft Teams) kuruhusu wewe kuinua mkono wako au kuwasilisha maswali katika chat. Kujifunza vipengele hivi kabla ya mkutano kuanza. Kama mkutano inatumia chombo kujitolea webinar, kusoma maelekezo juu ya jinsi ya kuzungumza - wakati mwingine lazima piga katika line tofauti ya simu na kuwa unmuted.

Hatua ya 3: Kuhudhuria na Kutazama Mkakati

Kuwasili mapema - angalau dakika 10-15 kabla ya kuanza uliopangwa. Kwa mikutano ya mtu, hii inakupa muda wa kuingia (ikiwa inahitajika), kupata kiti na kuonekana vizuri kwa afisa na wasemaji, na kuzungumza na waliohudhuria wengine. Kwa mikutano ya kawaida, magogo mapema inakuwezesha kuthibitisha uhusiano wako na kuona ujumbe wowote wa kutunza nyumba. Kuwa mapema pia ishara za heshima kwa mchakato.

Wakati wa mkutano, kuzingatia ] kusikiliza[FLT:].Tafakari juu ya kile kila msemaji anasema, hasa wanachama wa bodi na wafanyakazi. Kumbuka ambaye inasaidia au anapinga kipengee – hii husaidia kuelewa mienendo ya kisiasa.Kuzingatia lugha ya mwili na tone. Kama maoni ya umma si mpaka baadaye katika ajenda, kupinga wito wa kuondoka mapema; wakati mwingine maamuzi muhimu zaidi hutokea wakati wa majadiliano baada ya ushuhuda wa umma.

Kwa mikutano virtual, kuweka kamera yako juu kama wewe ni vizuri - ni humanizes wewe. Matumizi ya mazungumzo kazi kwa heshima kuuliza kufafanua maswali, lakini kuepuka mazungumzo upande kwamba distract kutoka mkutano kuu. Baadhi ya majukwaa kuwa na "Q & amp; A" kipengele; matumizi ya kwamba kwa ajili ya maswali muhimu badala ya mazungumzo ya jumla. Kumbuka kwamba mkutano ni kuwa kumbukumbu au streamed; tabia yako ni ya umma.

Hatua ya 4: Kuwajibika na Kuwajibika

Wakati ni zamu yako ya kuzungumza, kuanza kwa kusema jina lako na uhusiano wako na suala (kwa mfano, "Mimi ni mkazi wa miaka kumi wa kitongoji cha Mtaa wa Elm") Ikiwa mkutano una karatasi ya ishara ya maoni ya umma, jaza. Fuata miongozo yoyote: unaweza kuhitajika kukaribia jukwaa, sema jina lako, na kupunguza maoni kwa muda uliowekwa.

Kuandaa maoni yako katika sehemu tatu: nini unataka (nafasi), kwa nini unataka (ushahidi), na nini kupendekeza (azimio au hatua). Kwa mfano: "Ninawahimiza baraza la kupiga kura hakuna juu ya mabadiliko ya zoning kwa sababu itaongeza trafiki kwenye Oak Avenue na 40% kulingana na utafiti wa trafiki wa mji wenyewe. Badala yake, ninakuomba uelekeza wafanyakazi kuchunguza mbadala ya matumizi ya mchanganyiko."

Kama unamwona mwanachama wa jamii akisita kushiriki, kutoa mchango wa kuunga mkono au baadaye kuwashukuru kwa mchango wao. Ushirikiano kati ya wakazi mara nyingi hubeba uzito zaidi kuliko sauti zilizotengwa. Baada ya kuzungumza, kurudi kwenye kiti chako na kusikiliza - unaweza kuulizwa maswali ya kufuatilia baadaye katika majadiliano.

Kushughulikia matatizo na maswali magumu

Wakati changamoto, kubaki mtulivu na mtaalamu. Kutambua hatua ya mtu mwingine ("Ninaelewa wasiwasi wako kuhusu gharama") kabla ya kurudia ushahidi wako mwenyewe.Kuepuka mashambulizi ya kibinafsi au kuinua sauti yako.Kama uamuzi unakwenda kinyume na upendeleo wako, kuuliza kwa heshima kwa hoja na kuomba ufuatiliaji wa maandishi. Hii inaweza kujenga heshima hata wakati unapoteza kura.Kumbuka kwamba mikutano ya jamii ni marathon, si sprint - kujenga mahusiano baada ya muda mara nyingi hutoa ushawishi zaidi kuliko hotuba moja iliyofurahiwa.

Hatua ya 5: Fuata maagizo baada ya mkutano

Kushiriki haina mwisho wakati gavel kuanguka. kuchukua muda jioni au siku inayofuata kwa mapitio ya maelezo yako. Andika maamuzi muhimu, kura, na vitu yoyote ya hatua kwa ajili yenu au wafanyakazi. Kama wewe aliahidi kutuma taarifa za ziada kwa mwanachama wa bodi au wafanyakazi wa mji, kufanya hivyo ndani ya 48 saa. barua pepe fupi na maelezo yako ya mawasiliano na muhtasari wa maoni yako inaweza kuimarisha ujumbe wako.

Fuatana na washiriki wengine uliokutana nao.Kuunganisha kwenye LinkedIn au kubadilishana anwani za barua pepe. Jiunge na orodha ya barua pepe ya mkutano ikiwa ipo.Jumuiya nyingi zina vikundi vya kazi au kamati za ushauri ambazo zinakutana kati ya mikutano ya kawaida.Kujitolea kwa moja ya miili hii huongeza ushiriki wako na kukupa kiti kwenye meza mapema katika mchakato wa kufanya maamuzi.

Angalia dakika ya mkutano wakati wao ni posted (kawaida ndani ya wiki mbili). kuthibitisha kwamba maoni yako walikuwa kwa usahihi muhtasari. Kama si, wasiliana na karani au katibu kurekodi ombi marekebisho. Kuhudhuria mkutano ujao na ⁇ dakika inaweza kuonyesha wewe ni kufuatilia maendeleo.

Mbinu za juu za ushiriki wa athari

Mara tu unaporidhika na misingi, unaweza kusonga zaidi ya kuonyesha tu. Mkakati mmoja wa ufanisi ni kuunda au kujiunga na muungano wa ]neighborhood[FLT: 1]]. Wakati wakazi kadhaa wanaratibu maoni yao ya umma, wanaweza kuwasilisha mbele ya umoja na kuimarisha pointi za kila mmoja. Ratiba ya kabla ya kukutana ili kukubaliana juu ya ujumbe muhimu na ambao watazungumza kwa kila subtopic.

Mbinu nyingine ya juu ni kuomba vitu vya ajenda mapema. Serikali nyingi za mitaa zinaruhusu wakazi kuomba kitu kuongezwa kwenye ajenda ya baadaye. Hii inahitaji kuwasiliana na karani au mwenyekiti wa bodi na kukusanya maombi ya kuunga mkono. Kwa msaada wa jamii ya kutosha, unaweza kulazimisha mjadala juu ya suala ambalo bodi inaweza kupendelea kupuuza.

rekodi ya umma maombi[FLT: 1]] kabla ya mkutano.Kama mtuhumiwa hati ni incomplete au data ni missing, faili Freedom of Information Act (FOIA) ombi vizuri kabla ya muda. kutoa habari mpya wakati wa maoni ya umma inaweza kuhama mazungumzo.

Kupitisha mikutano ya Virtual na Hybrid

Mikutano ya Virtual ina changamoto za kipekee na fursa. Matatizo ya kiufundi yanaweza kuharibu ushiriki. Kuwa na mpango wa chelezo: ikiwa video yako inaganda, kuwa tayari kupiga simu. Baadhi ya majukwaa yanakuwezesha kuwasilisha maoni yaliyoandikwa katika rekodi hata kama huwezi kuzungumza moja kwa moja. Tumia kipengele hicho ili kuhakikisha nafasi yako imeandikwa. Kwa mikutano ya mseto, kuamua kama kuhudhuria kwa mtu au mtandaoni hukupa ushawishi mkubwa. Ikiwa watoa maamuzi muhimu wapo kimwili, kuwa katika chumba inaweza kubeba uzito zaidi.

Matatizo ya kawaida na jinsi ya kukabiliana nayo

Watu wengi huepuka mikutano ya jamii kwa sababu ya fear of public speaking Ikiwa hiyo ni kweli kwako, kuanza kwa kuhudhuria bila kuzungumza mara chache. Kisha andika maoni yako na umwombe rafiki anayeaminika ili uwasilishe ikiwa inaruhusiwa. mikutano mingi inakuruhusu kuwasilisha maoni yaliyoandikwa kabla ya muda - ambayo inahesabu kama ushiriki na kupata maoni yako kwenye rekodi.

Mikutano inaweza kukimbia kuchelewa hadi jioni. Kama ratiba yako ni tight, kupata mikutano ambayo kutokea wakati wa siku (kama vile mikutano ya tume ya kupanga) au wale wenye chaguo virtual mahudhurio. Unaweza pia kuhudhuria tu sehemu ya ajenda ambayo ni muhimu kwako, lakini kuwa na ufahamu kwamba wakati mwingine vitu ni wakiongozwa juu au kuchelewa.

Vizuizi vya lugha vinaweza kukatisha tamaa ushiriki. Jamii nyingi sasa zinatoa huduma za kutafsiri au kutafsiri vifaa vya mkutano kwa ombi. Waulize karani angalau wiki mapema. Ikiwa tafsiri haipatikani, kuleta jirani wawili au kutumia programu ya kutafsiri kwenye simu yako - lakini angalia na mwenyekiti ikiwa hiyo inaruhusiwa.

Hatimaye, baadhi ya watu wanahisi sauti yao haina maana.Hii ni hadithi. Maafisa wa mitaa mara nyingi huhesabu idadi ya wasemaji kila upande na kupima hiyo kwa uzito. Hata kama hutabadili matokeo, unajielimisha mwenyewe na wengine. Baada ya muda, ushiriki unaoendelea hujenga sifa ambayo huongeza ushawishi wako.

Mwisho wa Mwisho

Kushiriki katika mikutano ya jamii sio tu haki - ni wajibu na chombo chenye nguvu cha kuunda kitongoji chako, jiji, au kaunti.Kwa kufuata hatua tano zilizoainishwa katika mwongozo huu - kutafiti, kuandaa, kuhudhuria, kushiriki, na kufuata - unaweza kuhama kutoka kuwa mtazamaji hadi sauti iliyo hai, inayoheshimiwa katika utawala wa mitaa.

Anza mkutano mmoja juu ya mada unayojali. Tumia mikakati hii, na uendelee kuonyesha. Baada ya muda, utaona jinsi pembejeo yako, pamoja na wengine, inaweza kusababisha maamuzi kuelekea matokeo bora. Jumuiya yako inahitaji wewe. Chukua hatua hiyo ya kwanza leo, na utagundua kuwa demokrasia ya ndani sio mchezo wa watazamaji - ni jitihada za ushirikiano ambazo zinawapa wale wanaojihusisha kwa kufikiria na kuendelea.